Nach zwei Flaschen Wein habe ich endlich meine Steuererklärung gemacht. Ich bekomme 53 Millionen Euro zurück!

1. März 2019 Medardus Dateneingabe, Tabellen (Intelligente Tabellen)

Erstaunlich. Wenn man eine Liste in eine (intelligente/dynamische) Tabelle verwandelt, wird der Name (hier: „Nordwind“) im Namensmanager angezeigt. Man kann damit arbeiten wie mit anderen Namen, beispielsweise

=ANZAHL2(Nordwind)

Leider wird der Name nicht auf dem Tabellenblatt angezeigt. Vergibt man dagegen selbst einen Namen, erscheint dieser auf dem Tabellenblatt, wenn der Zoom unter 40% liegt.

2 Kommentare Namen, Namensmanager, Zoom

Mein Shampoo kann reparieren, reinigen und pflegen. Ich verteile es einfach mal in allen Zimmern und warte ab.

27. Februar 2019 Medardus Alles ist weg

Hallo Her Martin,

wir hatten schon öfter Kontakt, Sie waren Anfang letzten Jahres in Uelzen zu einer Schulung bei uns.

Ich möchte Sie gern fragen (leider habe ich mir das nicht notiert), wie man die Registerkarte Entwicklertools „füllt“, bei mir (ich habe jetzt Excel 2019 neu installiert) ist da fast nichts drin.

Ich weiß, dass es da einen Trick gibt, wären Sie so nett, ihn mir zu verraten? Im Buch finde ich darüber leider nichts.

Hallo Frau W.,

ups – was ist denn da passiert?

Werfen Sie mal einen Blick in „Menüband anpassen“ (rechte Maustaste auf eine Registerkarte im Menüband oder Datei / Optionen.

Wählen Sie die Registerkarte „Entwicklertools“ aus und dann zurücksetzen / nur ausgewählte Registerkarte des Menübands zurücksetzen.

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Mit Socken über den Boden schlurfen ist auch irgendwie putzen

26. Februar 2019 Medardus Datenaustausch

Dass Excel Text „unter“ eine Zelle schiebt, in der sich Zahlen, Datumswerte oder Uhrzeiten befinden, ist hinlänglich bekannt. So etwas wird normalerweise von (Datenbank-)systemen erzeugt, bei denen der Excelexport schlecht programmiert wurde (SAP & co).

Perfide ist es allerdings, wenn in einer Zelle nicht eine Zahl steht, sondern die Zahl mit einem Gleichheitszeichen beginnt …

Kommentar hinterlassen Datenaustausch, Gleichheitszeichen, Import, SAP, Text

Wenn man immer nur tut, was sich gehört, verpasst man den ganzen Spaß.

22. Februar 2019 Medardus Merkwürdige Formeln

In Excel 2016 wurde das ausschließliche ODER (die Kontravalenz oder antivalente Disjunktion) eingeführt. In den seltensten kaufmännischen, mathematischen oder statistischen Berechnung wird diese Funktion, die im Bereich der Schaltalgebra in der Elektrotechnik und in der Verschlüsselungstheorie, eine große Rolle spielt, benötigt.

Zur Erläuterung: die Funktion ODER (eigentlich ein Konjunktor) bedeutet: das eine oder das andere oder beide. Umgangssprachlich häufig mit und/oder bezeichnet.

XODER meint dagegen ein ausschließliches ODER – also: entweder das eine oder das andere. Aber nicht beide gleichzeitig. Eine Verknüpfungstabelle erklärt dies:

WAHR XOR WAHR = FALSCH

WAHR XOR FALSCH = FALSCH XOR WAHR = WAHR

FALSCH XOR FALSCH = FALSCH

XOR ist also kommutativ. Und auch assoziativ:

WAHR XOR (WAHR XOR WAHR) = WAHR XOR FALSCH = WAHR

analog:

(WAHR XOR WAHR) XOR WAHR = FALSCH XOR WAHR = WAHR

Das erstaunt: drei mit XOR verknüpfte WAHR-Werte liefern also WAHR (und nicht FALSCH, wie man vielleicht vermuten würde)

Ebenso liefern vier mit XOR verknüpfte WAHR-Werte FALSCH, dagegen ist:

WAHR XOR WAHR XOR WAHR XOR FALSCH = WAHR

(die Reihenfolge ist vertauschbar)

Und Excel? Excel berechnet dies korrekt:

ABER: in der Microsoft-Hilfe ist das falsch erklärt
https://support.office.com/de-de/article/xoder-funktion-1548d4c2-5e47-4f77-9a92-0533bba14f37

Das ist nicht korrekt!

=XODER(3>0;2<9) liefert FALSCH. Nicht WAHR, wie auf der Hilfeseite zu lesen ist. Und der Satz:

„Da eine der beiden Prüfungen „Wahr“ ergibt, wird WAHR zurückgegeben.“

ist so auch nicht korrekt!

Der Satz

„Das Ergebnis von XODER ist gleich WAHR, wenn die Anzahl von Eingaben mit dem Ergebnis WAHR ungerade ist, und gleich FALSCH, wenn die Anzahl von Eingaben mit dem Ergebnis WAHR gerade ist.“

ist korrekt.

Danke an Paul für den Hinweis!

Kommentar hinterlassen antivalente Disjunktion, assoziativ, kommutativ, Konjunktor, Kontravalenz, Verknüpfungstabelle, XODER, XOR

Seit Florian Silbereisen zum Traumschiff gegangen ist, sympathisiere ich mit Eisbergen.

20. Februar 2019 Medardus Merkwürdige Diagramme

Hallo, Herr Martin,

Das ist ja schon prima – bei mir zeigt die x-Achse nur Zahlen mit Schrittweite 0.5 Tage an, auch bei Umformatierung werden die x-Werte ignoriert, wenn man dann den Wertebereich der x-Achse ändert, ist die Grafik weg 🙁 Die Daten sind 21. Jahrhundert, etwa 90 Tage.

Anbei das Excel mit dem beschriebenen Problem. Das rechte Diagramm ohne Linien ist eine Kopie des linken mit korrekt formatierter X-Achse.

*lach*

da haben Sie etwas Lustiges gemacht:

ich setze auf Ihren Daten ein Diagramm auf und wundere mich, dass in der x-Achse nicht die Datumswerte, sondern 1, 2 und 3 angezeigt werden.

Ich formatiere die x-Achse als Datum und erhalte die Werte 01.01.1900, 02.01.1900, …

Ich werfe einen Blick auf Ihre drei Datumsangaben – sieht alles okay aus. Ich verbreitere die Spalte – und da haben wir es: die Werte stehen linksbündig – das heißt Excel, ein Mensch oder eine Maschine hat Text „unter“ die Datumswerte geschoben. Deshalb kann Excel diese Angaben nicht als Datumszahl interpretieren und verwendet 1, 2 und 3.

Umgekehrt: Wenn Sie nun die Achsenskalierung vom 01-10-2018 bis 28-02-2019 laufen lassen, beiden sich diese drei kleinen Zahl gaaaaaanz weit links.

Lösung: Doppelklick auf die einzelnen Datums-Zellen, damit es wieder ein vernünftiges Datum wird.

Wenn Sie das Phänomen häufig haben, werfen Sie einen Blick auf:

https://www.excel-nervt.de/sap-co/

schöne Grüße aus München

Rene Martin

PS: Jetzt muss ich unsere Exceltage vorbereiten, die im Oktober in München stattfinden werden.

Kommentar hinterlassen Datum, Text, x-Achse, Zahl

Das Problem gefällt mir nicht. Zeige mir mal das nächste.

19. Februar 2019 Medardus Fehlermeldungen

Immer wieder schön:

Diesmal trifft nicht nicht Excel die Schuld. Sondern den Admin.

Kommentar hinterlassen Admin, Administrator, installieren, Rechte

Wenn eines Tages das WLAN nicht mehr durchkommt, räume ich auf.

15. Februar 2019 Medardus Excel rechnet falsch, Pivottable, PowerPivot

Böse!

Zwei Pivottabellen – eine rechnet richtig, eine nicht. Gerechnet werden soll nicht:

(10+20)x(10+20) = 900

sondern

10×10 + 20×20 = 500

Wenn Sie genau hinschauen, sehen Sie den Unterschied:

In der ersten Pivottabelle wurde mit einem Berechneten Feld gearbeitet, das nicht so rechnet, wie ich es gerne hätte.

Im unteren Beispiel wurde die (formatierte/intelligente) Tabelle ins PowerPivot-Datenmodell gezogen – dort wurde gerechnet und das Ergebnis in Excel in einer Pivottabelle ausgegeben.

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„Haben Sie Valentinskarten mit: Du bist der einzige für mich?“ – „Ja“ – „Dann 12 Stück bitte!“

13. Februar 2019 Medardus Zeilen und Spalten

Ein bisschen gewundert habe ich mich schon:

Ich kopiere Daten aus einer Access-Datenbank nach Excel – die Texte sehen sehr, sehr merkwürdig aus – statt „Forêts d’érables“ wird nur „d’érables“ angezeigt, statt „Fleischprodukte“, „Milchprodukte“ und „Getreideprodukte“ nur „dukte“, „kte“ und „te“. Die Texte stehen linksbündig in der Zelle.

Dann habe ich es entdeckt: Ein Textumbruch (Zeilenumbruch) war eingeschaltet:

Kommentar hinterlassen Datenaustausch, Textumbruch, Zeilenumbruch

Alexa – spiele Helene Fischer! – Nein! – Wahnsinn, wie intelligent diese Geräte mittlerweile schon geworden sind.

12. Februar 2019 Medardus Excel rechnet gar nicht

Hallo Rene,

Vielleicht haben Sie auch eine Erklärung dafür warum sich Zeile 299906 das erste Feld ist gelb markiert zwar kopieren und als neue Zeile einfügen lässt aber die Spalte mit z.B. Vornamen sich nicht automatisch aktualisiert. Wenn sie das Beschriebene mit der ersten Zeile dieses gelben Bereich machen, funktioniert es.

hallo Julius,

lassen Sie sich über Registerkarte „Formeln“ die „Formeln anzeigen“. Dann stellen Sie fest, dass in Zeile 299906 keine Formeln stehen.

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Meine Freundin wollte, dass ich alle Frauen aufzähle, mit denen ich geschlafen habe. Im Nachhinein hätte ich besser aufhören sollen, als ich bei ihr angekommen bin…

10. Februar 2019 Medardus Dateneingabe

Hallo,

obwohl bei mir unter Erweitert (Excel 2010) „AutoVervollständigen für Zellwerte aktivieren“ aktiviert ist, funktioniert diese nicht. Das Sheet besitzt viele Formeln. Wie kann ich dies beheben bzw. welche Möglichkeiten habe ich doppelte Einträge zu vermeiden? Normalerweise sieht man es beim Tippen, das geht leider nicht :(.

Danke.

Hallo Julius,

das ist schon fast bösartig:

die Autovervollständigung ist ausgeschaltet, weil in Zeile 12.358 in der jeder (!) Zelle der Text „Ev Darlehnsgenossenschaft“ steht. Wie habe ich das gefunden?:

Ich gehe zu A1. Ich springe mit Strg + Pfeil rechts in die letzte Zelle der Überschrift (AL1). Ich drücke Strg + A und wundere mich, dass noch mehr Zellen markiert werden. Mit Strg + Ende stelle ich fest, dass alle (!) Spalten gefüllt sind – herauszufinden „wo“ ist nun nicht das Problem.

So etwas kann passiert sein, weil jemand die gesamte Zeile markiert hat (Umschalt + Strg + Pfeil rechts und dann ausgefüllt hat (Strg + R).

Und in „großen“ Listen verhindert diese „breite“ Spalte das AutoVervollständigen.

Kommentar hinterlassen Autovervollständigen, doppelte Einträge

Wenn Sie Wattestäbchen zu tief ins Ohr stecken, werden Sie auf Werkseinstelung zurückgesetzt.

9. Februar 2019 Medardus filtern

Ich weiß, dass Excel Begrenzungen hat. Aber erstaunlich sind manche Grenzen schon. Ich tippe unter einer Liste den Text „Ma“ und bin erstaunt, dass „Mannheim“ vorgeschlagen wird:

Es gibt mehrere Orte, die mit „Ma“ beginnen: Marburg, Marl, Magdeburg, Mainz, …

Warum findet Excel sie nicht? Die Antwort: sie sind „zu weit oben“. Der Eintrag erfolgt in Zeile 12.384. Darüber steht „Mannheim“. In Zeile 12.025 steht „Marburg“. Das ist „zu weit oben“. Wird nicht gefunden. Und auch nicht vorgeschlagen.

Ohne es zu prüfen – Excel durchsucht also lediglich zirka 100 – 200 Einträge …

Kommentar hinterlassen Autovervollständigen, Liste, Vorschlag

Die junge Mutter von gegenüber zeigt ihrem kleinen Kind, wie man richtig in eine Regenpfütze springt. Das nenne ich mal eine klasse Erziehung.

8. Februar 2019 Medardus Zellformate

Schon blöde!

In den USA beginnt die Woche am Sonntag, in Europa am Montag. Wählt man nun alle Tage in der bedingten Formatierung aus, die in „dieser Woche“ liegen, wird der nächste Sonntag nicht formatiert, der letzte dagegen schon.

Kommentar hinterlassen bedingte Formatierung, diese Woche, nächste Woche, Sonntag

Bereits 53 Flaschen Bier täglich decken den Kalziumbedarf eines erwachsenen Menschen. Gesunde Ernährung kann so einfach sein.

7. Februar 2019 Medardus Fehlermeldungen

Wolfgang hat recht: In Excel 2007 bewirkt die Aktivierung der Option „Andere Anwendungen ignorieren, die Dynamischen Datenaustausch (Dynamic Data Exchange, DDE) verwenden“, dass ein Doppelklick auf einen Dateinamen im Explorer diese Datei nicht geöffnet wird. In Excel 2016 ist diese Merkwürdigkeit zum Glück verschwunden.

Kommentar hinterlassen DDE, Dynamischen Datenaustausch

„Leider dürfen wir Sie aus Datenschutzgründen nicht namentlich aufrufen. Wer ist der Herr mit der Syphilis?“

6. Februar 2019 Medardus Datenaustausch

Lieber René,

Hast Du eine Idee oder weißt Du eine Abhilfe?

Folgende Erscheinungsform:
Man hat im Explorer die Exceldatei und mit einem Doppelklick wird diese geöffnet , so wäre es normal.

Aber das funktioniert eben nicht mehr. Stattdessen erscheint der leere Excelbildschirm.

Nun kann ich immerhin noch über den Öffnungsbutton das Fenster der zuletzt geöffneten Dateien erreichen, und dann auf meine Datei klicken, damit sich diese öffnet.

Das ist aber mehr als lässtig!!!

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Hallo Rene,

gern wollte ich Dir zur Info (falls Du es mal brauchst) die Lösung meines Problems zusenden:

Die Excel-Verknüpfung, die auf dem Desktop oder in der Schnellstartleiste liegt, funktioniert nicht mehr wie gewohnt. Es öffnet sich nur Microsoft Office Excel selbst, nicht aber die XLS(X)-Datei.

Und das Häckchen entfernen, und alles war gut!!!
Wie das Häckchen dahin kam – ich weiß es nicht…

viele Grüße

Wolfgang

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Hallo Wolfgang,

verblüffend: ich habe den Haken gesetzt – die Excel-Dateien und -Verknüpfungen lassen sich problemlos per Doppelklick öffnen: Win 10; Office 365. Du verwendest noch Excel 2007.

Aber ich merke mir mal dieses Phänomen und schaue mal auf anderen Rechnern nach.

Danke für den Hinweis

Liebe Grüße

Rene

Kommentar hinterlassen Datei, öffnen

Mir wurde ein Modeljob von einer Agentur angeboten. Ich bin das „Vorher“.

5. Februar 2019 Medardus VBA-Befehle

Ich weiß, das sollte man nicht machen. Ich lasse den Anwender über eine Inputbox eine Zahl eingeben, speichere sie in einer String-Variablen und schreibe das Ergebnis nach Excel:

Sub ZahlAlsTextEintragen()

Dim s As String

s = InputBox(„Bitte eine Zahl eintragen.“)

ActiveCell.Value = s

End Sub

Das Ergebnis: 1 bleibt 1 (Excel schafft eine korrekte Typkonvertierung). Aus 1,5 und 1,55 werden die Texte 1,5 und 1,55 (sie stehen linksbündig in der Zelle und werden mit einem Smarttag versehen, das „die Zahl in dieser Zelle als Text formatiert ist oder ein Apostroph vorangestellt wurde“.)

Gibt man allerdings 1,555 ein, wird diese Zahl in 1.555 konvertiert. Ups!

Kommentar hinterlassen Apostroph, Smarttag, String, Text, Zahl

Wenn du nicht weißt, wie du dein Kind erziehen sollst, frag Leute, die keine haben. Die wissen das.

3. Februar 2019 Medardus Datenaustausch

Amüsant: Ich sehe einen Bindestrich, der aber eigentlich gar nicht drin ist:

Man kann ihn analysieren:

=CODE(TEIL(B32;8;1))

liefert die Zahl 173. Mit ZEICHEN(173) kann man ihn nachbauen.

Und wo kommt der her? Der Text wurde von einer Internetseite kopiert – irgendein Trennstrich, der in Excel nichts verloren hat. Übrigens: SÄUBERN putzt ihn nicht raus!

4 Kommentare Bindestruich, Code, Internet, SÄUBERN, Sonderzeichen, Strich, Trennstrich, Zeichen

Hab nie Angst vor dem Altwerden. Du kannst immer noch viel Unsinn machen. Nur langsamer.

1. Februar 2019 Medardus Merkwürdige Formeln

Ich weiß – es gibt Schlimmeres in Excel. Trotzdem musste ich schmunzeln: Die Cubefunktion CUBEMENGE verwendet als vorletzten Parameter „Sortier_reihenfolge“. Lustig geschrieben: Ich hätte ihn „Sortierreihenfolge“ genannt – der Unterstrich ist albern. Wahrscheinlich eine Analogie zum letzten Parameter „Sortieren_nach“.

Kommentar hinterlassen Cubefunktion, CUBEMENGE, Sortieren_nach, Sortier_reihenfolge

Ich liege nackt im Bett und esse Obst. Im 16. Jahrhundert hätte man mich gemalt.

31. Januar 2019 Medardus Fehlermeldungen

Ich erhalte eine Mail vom Microsoft Office Team. Ich soll mich an meinem Konto anmelden. Ein Klick auf den Link zeigt mir:

Hübsch!

Kommentar hinterlassen Microsoft Office Team

Man kann nie genug Leute kennen. Man mag ohnehin die wenigsten.

30. Januar 2019 Medardus VBA-Befehle

Wahnsinn! Heute war ich in einer Behörde. Sie zeigten mir eine Liste. In der ersten Spalte steht eine laufende Nummer. Sie verweist auf ein Dokument auf der Festplatte. Die Teilnehmer haben mir erzählt, dass sie diese Formel nach Word kopieren, dort „aufbereiten“ und dann in die zirka 280 Zeilen und in die über 30 Spalten kopieren.

Zitat: „Ja – einen Tag lang sind wir jeden Monat schon damit beschäftigt, die Formeln einzufügen. Und fehleranfällig ist es auch.“

Zuerst habe ich überlegt, die ganze Analyse auf Power Query umzustellen; entschied mich dann aber aus Zeitgründen auf ein kleines VBA-Add-In – draufklicken und in 280 x 32 Zellen werden Formeln geschrieben. Fertig!

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Wer die Wahrheit nicht weiß, der ist bloß ein Dummkopf. Wer die Wahrheit kennt und sie eine Lüge nennt, der ist ein Verbrecher. (B. Brecht)

28. Januar 2019 Medardus Excel rechnet gar nicht

Die Datentypen (oder auch nicht vorhandenen Datentypen) in Excel bringen mich um.

Hintergrund: Ich schreibe ich drei Zellen die Texte ‚1, ‚2 und ‚3. Die Formel =A1+A2+A3 wandelt die Texte in Zahlen um und rechnet richtig. Die Funktion =SUMME(A1:A3) interpretiert die Texte als 0. Ebenso schafft =JAHR(„28.01.2019“) den Text in ein Datum, also in eine Zahl, zu verwandeln und liefert die korrekte Jahreszahl.

In der Zelle C2 steht WAHR. Ein Vergleich =C2*1 liefert 1. =C2=1 liefert FALSCH – der Wahrheitswert WAHR entspricht also 1, ist aber nicht 1. Die Funktionen ISTZAHL und ISTLOG liefern FALSCH und WAHR. Wahr ist ein logischer Wert und keine Zahl, kann aber in eine Zahl verwandelt werden.

So weit, so gut. Deshalb kann die Funktion

=SUMME(C2:C12)

nicht korrekt rechnen, wenn in der Spalte C nur Wahrheitswerte stehen. Multipliziert man jeden Wert mit 1, dann klappt die Summe (als Matrixfunktion):

{=SUMME(C2:C12*1)}

Sie kennen sicherlich dieses Problem bei der Funktion SUMMENPRODDUKT.

Und jetzt mein Erstaunen:

=WAHR+WAHR+WAHR

liefert 3, ebenso wie =“1″+“2″+“3″ die Zahl 6 liefert.

=SUMME(WAHR;WAHR;WAHR)

liefert aber auch 3. Liegen die Werte in Zellen, klappt die Typkonvertierung nicht!

Nachtrag: Bei Programmiersprachen heißt die Umwandlung „casting“. Sollen wir mal Excel casten?

Kommentar hinterlassen addieren, casting, FALSCH, Summe, SUMMENPRODDUKT, Typkonvertierung, WAHR

Eine Ehe besteht aus zwei Menschen, von denen einer der dominante ist und einer der Ehemann.

25. Januar 2019 Medardus Dateneingabe

Merkwürdig – wird eine Excelmappe aus SharePoint geöffnet, so „springt“ der Text, wenn man die Zelle editiert. Auf der Zelle:

In der Zelle:

Besonders krass ist es, wenn mit Zeilenumbrüchen ([Alt] + [Enter]) gearbeitet wird. Danke an Herrn Streller für diesen Hinweis.

Kennt jemand eine Lösung? Ich nicht!

Kommentar hinterlassen Alt+Enter, editieren, F2, Umbruch, Zeilenumbruch

Im nächsten Leben mache ich etwas mit ohne aufstehen.

24. Januar 2019 Medardus Fehlermeldungen, Tabellen (Intelligente Tabellen)

Einige Funktionen in Excel können nicht dateiübergreifend rechnen. Ist die Quelldatei geschlossen, stehen in der Zieldatei nach erneutem Öffnen Fehler in den Zellen.

Erstaunlicherweise kann Excel auch keine Bezüge auf intelligente/formatierte Tabellen in anderen Dateien zulassen. Hier ein Beispiel mit einem SVERWEIS:

Schließt man beide Dateien und öffnet die Zieldatei erneut, sieht das Ergebnis folgendermaßen aus:

Rechts stehen übrigens die Funktionen ZÄHLENWENN und SUMMEWENN.

Kommentar hinterlassen #BEZUG!, Datei geschlossen, dateiübergreifend, Quelldatei, SVERWEIS, Zieldatei

Ich bin heute so romantisch. Ich könnte alle Menschen drücken. Gegen eine Wand. Mit dem Gesicht zuerst.

23. Januar 2019 Medardus Excel rechnet falsch

Amüsant: Überprüft man, ob in einer leeren Zelle der Wert 0 steht, also =A1=0, so lautet das Ergebnis WAHR. Leer wird als 0 interpretiert. Das gleiche Ergebnis erhält man bei der Funktion SUMMENPRODUKT:

=SUMMENPRODUKT((B2:B17>=0)*1)

Die leeren Zellen werden als 0 interpretiert. Anders dagegen ZÄHLENWENN, SUMMEWENN & co – dort ist 0 etwas anderes, wie

=ZÄHLENWENN(B2:B17;“>=0″)

zeigt:

Danke an Dominic Dauphin für diesen Hinweis.

Kommentar hinterlassen #NULL!, leer, SUMMENPRODUKT, Summewenn, zählenwenn

Wo landen die Menschen zuerst? Auf dem Mars oder auf dem Berliner Flughafen?

17. Januar 2019 Medardus Dateneingabe

Schon doof: ich füge in Zellen eine Datenüberprüfung ein – zugelassen sind nur die beiden Werte intern;extern.

Leider ist es möglich „intern “ einzugeben – das heißt: hinter den Text Leerzeichen einzufügen. Das ist doch wohl schlecht, oder?

Kommentar hinterlassen Auswahl, Datenüberprüfung, Eingabe, Leerzeichen, prüfen

Immer diese neidischen Blicke im Fitnessstudio. Sollen die sich halt ihre eigene Pizza mitbringen.

16. Januar 2019 Medardus Kommentare

Microsoft benennt in Excel in Office 365 Kommentare in Notizen um und für eine neue Kommentartechnologie hinzu:

Diese sind auch im Kontextmenü zu finden.

Allerdings wurde das Umbenennen nur halbherzig vorgenommen: nicht beim Suchen, Löschen, nicht im Dialog „Seite einrichten“ oder „Inhalte einfügen“. Dort heißen die Notizen noch immer Kommentare. Verwirrend – nicht?

Kommentar hinterlassen Notizen, umbenennen

Und manchmal fehlt mit hier der „Hä?“-Button

16. Januar 2019 Medardus Kommentare

In Excel gibt es neue Kommentare.

Schade, dass dort die Tastenkombination [Strg] + [.] für das heutige Datum nicht mehr funktioniert.

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Hab die Küche geputzt. Wusstet ihr, dass die Scheibe am Backofen durchsichtig ist?

14. Januar 2019 Medardus VBA-Befehle

Lieber Rene,

darf ich Dich um eine fachliche Hilfe zu meinem Microsoft-Problem bitten…

Zur Zeit arbeite ich wieder intensiv an einer Simulation. Da brauche ich stets für die vielen Daten Excel dazu. Nun klappt es nicht immer, die Excel-Datei zu schließen (Vergesslichkeit). Dann Visio gestartet- und es schief – Error. Alles vorn ist nicht ganz so einfach, da Microsoft hinterrücks Verbindungen anlegt.
So ist dann eine temporäre Excel-Datei vorhanden, die sich nur durch PC-Neustart entfernen ließ.
So weit so gut. Damit konnte ich leben. Aber irgendwann jedoch konnte ich eine Exceldatei nicht mehr in gewohnter Weise über den Explorer oder WinCommander öffnen (siehe unten). Nun habe ich schon gesucht und gesucht und keine Hilfe gefunden. Habe sogar Office gelöscht und neu installiert – hilft nicht!

Hallo Wolfgang,

Zu deiner Frage. Ich habe nachgeschaut:

du machst Excel mit

Set x1App = Excel.Application

auf. Dadurch bleibt Excel unsichtbar. Ich baue deshalb in die Fehlerroutinen immer ein

x1App.Quit

ein. Am besten:

On Error Resume Next

x1App.Quit

Set x1App = Nothing

Wenn du testest und Excel ist „im Hintergrund offen“, kannst du es nicht in der Taskleiste sehen. Mache den Taskmanager auf [Strg] + [Alt] + [Entf] – dort siehst du Excel nicht in den „Prozessen“, weil es im Hintergrund läuft, sondern in den „Details“. Und dort kannst du „den Task beenden“.

Kommentar hinterlassen Details, Dienste, Nothing, Prozesse, Taskleiste, Taskmanager

Ich spüre das Tier in mir. Es ist ein kleines Faultier.

11. Januar 2019 Medardus Merkwürdige Formeln

Manchmal verblüfft mich Excel. Beziehungsweise Phänomene, die ich noch nie bemerkt habe.

Man erstelle eine Funktion, die einen leeren Wert zurückgibt, beispielsweise

=WENN(A1=“Januar“;1;““)

Man markiere die Spalte mit den Formeln, kopiere sie und fügen sie als Werte ein.

Mit [Strg] + [↓] springt Excel zu letzten (leeren?) Zelle. Stoppt nicht bei den Zahlen. Überspringt die vermeintlich leeren Zellen. Man sieht zwar nichts, aber die Funktion =ISTLEER liefert den Wert FALSCH. Diese Zellen sind nicht leer.

2 Kommentare "", ISTLEER, Leerer String, nichts

Scheiss auf Fenster putzen. Was draußen abgeht, kann ich googeln.

10. Januar 2019 Medardus Pivottable

Ist das schon bösartig?

Ich öffne eine Excelmappe und versuche die Pivottabelle zu ändern. Ich erhalte eine Fehlermeldung:

„Der PivotTable-Bericht wurde ohne die zugrunde liegenden Quelldaten gespeichert. Wählen Sie den Befehl ‚Daten aktualisieren‘, um den Bericht zu aktualisieren.“

Verstanden! – ich versuche den Bericht zu aktualisieren und erhalte erneut eine Fehlermeldung:

„Der Bezug ist ungültig.“

Verstanden – ich schaue nach in den PivotTable-Tools in Analysieren / Daten / Datenquelle ändern – dort steht die Datenquelle (der Name der intelligenten Tabelle), auf der die Pivottabelle aufsetzt.

Was ist passiert: man erstelle eine intelligente/formatierte Tabelle; nenne sie beispielsweise „Mitarbeiter“. Man setze eine Pivottabelle auf, wobei die Option „Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen“ nicht aktiviert sein darf.

Man lösche die Datenquelle, also das Tabellenblatt, auf dem sich die Tabelle „Mitarbeiter“ befindet.

Deaktiviert man in den Optionen der Pivottabelle (Registerkarte „Daten“) die Option „‚Details anzeigen‘ aktivieren, so ist kein Drilldown mehr möglich – also ein Doppelklick auf einen Zahlenwert führt zu einer Fehlermeldung:

„Sie können Datenzellen für Felder im Zeilen-, Spalten- oder Seitenbereich nicht bearbeiten.“

Noch perfider wird es, wenn man in den Optionen die Einstellung „Quelldaten mit Datei speichern“ deaktiviert. Speichert man die Excel-Arbeitsmappe, schließt sie und öffnet sie erneut, hat man etwas, das aussieht wie eine Pivottabelle, aber leider keine ist. Überall Fehlermeldungen!

Böse! Und nirgends ein Hinweis darauf, dass die Quelldaten entfernt wurde UND der PivotCache geleert wurde.

Ein Kommentar #BEZUG!, Bericht, Bericht aktualisieren, Daten aktualisieren, Daten hinzufügen, Datenmodell, Datenquelle ändern, Datenzellen, formatierte Tabelle, intelligente Tabelle, PivotTable-Bericht, PivotTable-Tools, Quelldaten, Seitenbereich, ungültig

Ich bin nicht oberflächlich, ich hab auch hässliche Freunde!

9. Januar 2019 Medardus Power Query

Gestern Abend auf dem Excelstammtisch. Wir diskutieren über Listen und über verschiedene Möglichkeiten sie zu vergleichen. Beispielsweise mit Power Query (Daten abrufen und transformieren). Man muss nicht nur eine Spalte verwenden (die ID), sondern kann auch mehrere Spalten als Primärschlüssel verwenden. Man muss sie markieren. Ich versuche es – padautz – es geht nicht!

Die Lösung ist schnell gefunden: Ich habe in der ersten Liste Spalte 1 und dann Spalte 2 markiert, in der unteren dagegen Spalte 2 und anschießend Spalte 1.

Die Fehlermeldung ist merkwürdig: „Wählen Sie Spalten desselben Typs aus, um den Vorgang fortzusetzen.“ Habe ich doch!

Wenn man genau hinschaut, kann man die Nummer der Reihenfolge als Beschriftung in der Spalte sehen:

Also: richtig markieren – dann darf ich auch verknüpfen:

Kommentar hinterlassen Datentyp, markieren, Power Query, Reihenfolge, um den Vorgang fortzusetzen, verknüpfen, Wählen Sie Spalten desselben Typs aus

Gestern war hier noch aufgeräumt. Echt schade, dass du’s verpasst hast.

6. Januar 2019 Medardus Datenaustausch

Das ist widerlich, böse und gemein!

Ich finde auf meiner Festplatte eine Dummy-Datei, die die Firma Microsoft zur Verfügung stellt: ORGDATA.XLS. Darin sind einige Namen enthalten. Ich öffne sie:

In dieser Datei war festgelegt, dass die Z1S1-Bezugsart verwendet werden soll (Datei / Optionen / Formeln). Ich schließe die Datei, beende Excel und starte Excel erneut. Die Einstellung dieser Datei wird mir nun als Grundeinstellung angezeigt – statt

A | B | C | D | E …

in den Spaltenköpfen erhalte ich:

1 | 2 | 3 | 4 | 5 …

Ich muss über Datei / Optionen / Formeln die Bezugsart ändern oder eine meiner „deutschen“ Dateien öffnen – dann ist der Spuk weg.

Ich habe es ausprobiert – umgekehrt genauso: ich ändere die Sprache auf englisch, schalte auf Z1S1 um, öffne eine deutsche, sprich: A1-Datei, – schwupp – und weg ist der Z1S1-Quatsch.

2 Kommentare Bezugsart, Englisch, Spaltenkopf, Spaltenköpfe, Z1S1

Und dann, eines Tages werde ich die Fenster putzen. Rein aus Neugier.

4. Januar 2019 Medardus Datenaustausch, Visio nervt auch

Amüsiert hat es mich schon. Visio 2019 Professional stellt einen Assistenten zur Verfügung, mit dem man aus einer Exceltabelle ein Ablaufdiagramm erzeugen kann (Daten/Aus Daten erstellen/Erstellen). Im ersten Schritt kann man eine Excel-Arbeitsmappe auswählen.

Ein Klick auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ startet den Öffnen-Dialog. Das Kombinationsfeld, in dem verschiedene Dateitypen ausgewählt werden können bietet nur eine einzige Option: Microsoft Excel-Arbeitsmappen (*.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xls, *.xlw). Erstaunlich, dass man hier von einer Auswahl spricht, wenn nur eine Variante angeboten wird.

Noch erstaunlicher: Microsoft stellt eine Dummy-Datei zur Verfügung, mit deren Hilfe man den Assistenten ausprobieren kann:

AUDIT_DATAVISUALIZERPROCESSMAP.XLTX

Trägt man nun das Textfeld *.xl* oder *.* ein, wählt diese Datei aus, so erhält man eine Fehlermeldung:

Die ausgewählte Datei ist keine Excel-Datei (!)

Okay – also die Datei als XLSX speichern (besser noch: die Liste in eine leere Arbeitsmappe kopieren und diese als XLSX speichern. Dann funktioniert der Assistent.

Kommentar hinterlassen Datei, Visio, Vorlage, xlsx, xltx

Laut Portionsangabe bin ich eine vierköpfige Familie

3. Januar 2019 Medardus Zellformate

Nabend, da ich nun seit 1h am verzweifeln bin brauche ich die Hilfe von einem Profil. Ich habe 3 Werte K12, K15, K18 Nun müsste ich es irgendwie hinbekommen das der höchste Wert FETT oder BUNT angezeigt wird. Kann mir dabei jemand helfen? Danke

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Wenn deine Werte in A1:A3 stehen, kannst du mit einer Formel in der Bedingten Formatierung arbeiten – bspw.:
=ZÄHLENWENN($A$1:$A$3;“<=“&A1)=ANZAHL2($A$1:$A$3)

Kommentar hinterlassen bedingte Formatierung, größter Wert

Ich überlege, ob ich mir Putzerfische kaufe und einfach die Wohnung flute.

2. Januar 2019 Medardus PowerPivot

Amüsant.

Ich greife mit Power Query (Daten abrufen und transformieren) auf eine Tabelle einer Internetseite zu aus der ich die Wechselkurse heraushole. Ich sortiere die Liste und stutze:

Warum steht die USA vor Ungarn?

Klar: Power Query ist case sensitiv und unterscheidet beim Sortieren zwischen Groß- und Kleinschreibung. Also: Türkei < USA < Ungarn.

Eine Lösung: Man ersetzt „USA“ durch „Usa“, sortiert und ersetzt anschließend „Usa“ in „USA“. Oder man ändert in M (im erweiterten Editor) den Sortierbefehl:

#“Sortierte Zeilen“ = Table.Sort(#“Umbenannte Spalten“,{{each Text.Upper([Land]), Order.Ascending}})

Dabei steht „Umbenannte Spalten“ für den vorhergehenden Befehl und „Land“ für die zu sortierende Spalte.

Die Funktion Text.Upper ändert die Schreibweise der Länderbezeichnungen in Großbuchstaben und sortiert diese.

Übrigens: Anders als Excel gibt es in Power Pivot leider keinen Schalter (oder Parameter), um die Sortierung nicht case sensitive durchzuführen.

Kommentar hinterlassen case-sensitiv, Daten abrufen und transformieren, Groß- und Kleinschreibung, Power Query, Sortierbefehl, Table.Sort

Jeden Morgen stelle ich mit die gleiche Frage: „Wer bin ich und wieso so früh?“

30. Dezember 2018 Medardus Symbole falsch beschriftet

Nö – da müssen die noch einmal ran! Entweder Deutsch oder Englisch. Aber bitte nicht beides.

Bitte nicht Fett – italic – Unterstrichen

Bitte nicht das $-Symbol als Zeichen für Währung oder Buchhaltung:

Und bitte kein Komma als Tausendertrennzeichen. In Europa verwenden wir den Punkt (oder das Leerzeichen oder das Apostroph)

Gesehen: in Excel online

Kommentar hinterlassen deutsch, Englisch

Eigentlich wollte ich putzen. Aber auf dem Weg in die Küche wurde ich geblitzt – jetzt ist der Lappen weg.

26. Dezember 2018 Medardus PowerPivot

Manchmal bin ich zu schnell beim Nörgeln. Manchmal übersehe ich Dinge. Wie beispielsweise in folgendem Beitrag:

Schade. In der letzten Power Query-Schulung kam folgende Frage: Während PowerPivot sehr schön die Beziehungen grafisch darstellen kann:

gibt es eine solche Ansicht in Power Query (Daten abrufen und transformieren) leider nicht:

Ich weiß, dass die Sprache M anders denkt als PowerPivot, aber dafür, dass Power Query so viele Joins zur Verfügung stellt … Schade!

Danke für den Hinweis an XLarium, dass man über die Registerkarte „Ansicht“ die Abfrageabhängigkeiten darstellen lassen kann:

2 Kommentare Daten abrufen und transformieren, grafische Darstellung, Joins, Power Query, Verknüpfung

Manchmal habe ich das Gefühl, der Haushalt macht das extra.

11. Dezember 2018 Medardus VBA-Befehle

Hallo René

Ich hätte eine kurze Frage, sofern ich Dich kurz stören darf.

Leider schaffe ich es nicht ein Steuerungselement in im Cockpit einzubauen, so dass man Makro „harte Werte“ auch so starten kann?

Danke schon mal für Deine Hilfe

Hallo Andi,

kurze Frage – kurze Antwort:

BITTE NICHT!

Ich finde in Tabelle5 (Cockpit) ein Makro „HarteWerte“, ich finde ein Modul „HarteWerte“ und darin ein weiteres Makro „HarteWerte“. Die Namen müssen eindeutig sein – sonst gibt es Kuddelmuddel!

Und: Ich habe die Zeile korrigiert:

Set rng = Tabelle4.Range(Tabelle4.Range(„A1“), Tabelle4.Range(„A1“).SpecialCells(xlLastCell)).SpecialCells(xlCellTypeVisible)

Bitte immer vollständig adressieren. Sonst läuft es an die Wand. Wenn du „A1“ schreibst, dann ist nicht klar welches A1 von welchem Blatt.

Kommentar hinterlassen adressieren, Makro, Modul, sub

Ich sag’s einfach mal so euphorisch wie möglich: Montag!

10. Dezember 2018 Medardus Zahlenformate

Lieber René,

wie geht es dir?

Kannst du mir bitte kurz einen Tip geben? Seit einer Woche, werden in unserer Excel Datei die Negativwerte in Klammern statt mit dem Minus angezeigt. Ich habe auf dem Account-Blatt, die Formatierung für die entsprechenden Spalten wieder auf „Buchhaltung“ formatiert aber für alle verbleibenden Blätter kann/will ich das natürlich nicht manuell machen. Ich habe auch durch ein paar Suchen herausgefunden, dass es sich das durch Spracheinstellungen geändert haben könnte. In den Regionseinstellungen stimmen die Einträge (-1,1) jedenfalls.

Hast du noch eine Idee, wie ich das für die gesamte Datei wieder auf die Negativzahl-Anzeige zurück stellen kann?

Hallo Janet,

ich habe nachgeschaut: die Formatvorlagen sind es nicht. Mit Suchen & Ersetzen kann man sie auch nicht zurückkonvertieren.

Ich habe heute Abend auf dem Excelstammtisch gefragt, ob jemand das Problem kennt – negativ. Es kamen natürlich Vermutungen, woran es liegen könnte – wahrscheinlich wirklich durch den Austausch und Multilanguage-Package. Spannend … sollte man mal nachforschen …

Kommentar hinterlassen Klammern, Multilanguage-Package, negative Zahlen, Regionseinstellungen

Aber in meinem Kopf hat das grad noch Sinn gemacht.

9. Dezember 2018 Medardus Outlook nervt auch

Ein paar Tage unterwegs. Windows hat sich neue Installationen besorgt. Eine habe ich entdeckt: In Outlook erscheint nun die Laufrichtung des Kalenders von rechts nach links. Sehr komisch, Outlook!

Ich habe eine Weile suchen müssen. Diese Option findet sich in Datei / Optionen / Erweitert in der Gruppe „Rechts nach Links“. Dort kann man die Laufrichtung ändern. Netter, verspäteter Nikolausscherz!

2 Kommentare Kalender, Laufrichtung, Outlook, rechts nach links

Hab mich soeben gewogen. Laut der Wasserwaage liege ich perfekt auf der Couch.

7. Dezember 2018 Medardus Zellformate

Gestern in der Excelschulung fragte ein Teilnehmer, ob man die nicht gesperrten Zellen in einem geschützten Tabellenblatt hervorheben kann. Ich habe kurz überlegt: Es gibt keinen Organizer wie beispielsweise bei der Bedingten Formatierung oder bei den Namen. Mit Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen kann man eine Liste der gesperrten Zellen anzeigen lassen. Aber leider nicht markieren. Man kann mit der [Tab]-Taste über die nichtgesperrten Zellen springen und so herausfinden, wo offene, veränderbare Zelle liegen.

„Nein“ – lautet die Antwort, „hervorheben kann man sie nicht. Man muss sie per Hand formatieren. Beispielsweise grau.“

2 Kommentare auswählen, geschützt, gesperrt, highlight, kennzeichnen, markieren, Schutz

SVERWEIS ist eine Erfindung des Teufels !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

6. Dezember 2018 Medardus Fehlermeldungen

Hi Rene,

wahrscheinlich wirst du jetzt von mir das CALC Zeugnis zurück verlangen, aber mich macht der SVERWEIS noch wahnsinnig in EXCEL2016.

Es ist eine völlig simple Datei, aber trotzdem verweigert SVERWEIS den Dienst.

Ich hab dir die Datei im Original angehängt. Schau dir mal meine SVERWEIS Formal an und zeig mir bitte den Fehler. Die Boulesche Variable hab ich auch in allen Variationen ausprobiert à IMMER #NV.

Die Formel:

=SVERWEIS(A2;$I:$K;1)

Hi Jo,

SVERWEIS sucht immer in der ersten Spalte einer Liste.

Dein Pin steht aber in der dritten Spalte.

Du kann es lösen mit den Funktionen INDEX und VERGLEICH:

=INDEX(J:J;VERGLEICH(A2;K:K;0))

Hilft das?

LG aus Hamburg

Rene

Kommentar hinterlassen Index, Spalte, SVERWEIS, vergleich

Das ist kein Chaos. Hier liegen einfach haufenweise Ideen rum.

30. November 2018 Medardus Zellformate

Format übertragen:

Fällt Ihnen etwas auf? Richtig: Während Excel und PowerPoint KEINE Tastenkombination anbieten, kann man den „Pinsel“ in Word mit [Umschalt] + [Strg] + [C] erreichen, in Microsoft Visio dagegen mit [Umschalt] + [Strg] + [P]. Hätte man sicherlich vereinheitlichen können, oder?

Immerhin: [Alt] + [R], [F], [O] funktioniert in allen vier Programmen …

Ein Kommentar Format übertragen, Pinsel, Tastenkombination

Don’t waste your time on a guy, who isn’t willing to waste his time on you

26. November 2018 Medardus Tabellen (Intelligente Tabellen)

Heute bin ich mal nicht genervt, sondern ziemlich begeistert.

Seit einigen Tagen befinden sich in Excel 365 in der Registerkarte „Daten“ zwei neue Symbole „Aktien“ und „Geografie“.

Probieren wir es aus.

Mit Power Query („Daten abrufen und transformieren“) greife ich auf Wikipedia zu:

https://de.wikipedia.org/wiki/Liste_der_Gro%C3%9F-_und_Mittelst%C3%A4dte_in_Deutschland

Wende nun das Symbol „Geografie“ an. Amüsiere mich, dass Munich, Cologne und Nuremberg übersetzt werden. Die Population (über das Smarttag auf der rechten Seite) wird sehr gut aufgelistet. Ebenso weitere Informationen: Bundesland, Fläche, …

Okay – für alle Nörgler – einige Städte werden nicht korrekt erkannt (Schwerin, Kempten, Aalen), Berlin und Hamburg werden nicht als Stadtstaaten erkannt (Bremen allerdings schon); viele Städte haben noch keinen Kommentar.

Hut ab – das ist mal was!

Kommentar hinterlassen Geografie, Power Query

… der Betrunkene sagt, was der Nüchterne denkt.

25. November 2018 Medardus Fehlermeldungen

Immer wieder schön:

Something went wrong.

Schön blöde!

Kommentar hinterlassen Something went wrong

… früher war ich bildschön … heute ist nur das Bild schön!

22. November 2018 Medardus libreOffice Calc nervt auch - sogar sehr!

Wieder ein Schulungstag libreOffice Calc. Diesmal: Diagramme. je mehr ich Calc unterrichte, umso mehr liebe ich Excel. Es gibt einfach viele Dinge, die nicht funktionieren oder nicht vorhanden sind.

Eine kleine Auswahl:

* viele Diagrammtypen fehlen.

* man man Beschriftungen nicht per Hand verschieben (nur oberhalb und unterhalb platzieren).

* man kann sich geänderte Datenbereiche nicht mit der Maus verändern.

* auch das Verändern per Tastatur ist mühsam: [⇑] + [Strg] + [↓] funktioniert nicht.

* Calc verfügt über keine Farbdynamik („invertieren falls negativ“)

Soll ich weitermachen?

Kommentar hinterlassen Datenbereiche, Diagramme, Farbdynamik, markieren

Wahrheit war leider ausverkauft, aber es gibt noch Lügen, Verrat und Enttäuschung, Masken gibt es im Sonderangebot.

20. November 2018 Medardus Drucken und Seitenlayout

Hallo Rene,

hier ist wieder der Max. Und (natürlich) eine Frage .. die ich trotz relativ intensiver Suche in den verschiedenen Blogs nicht beantwortet bekommen habe – daher als letzte Option Du als Spezialist für alle Fragen.

Es geht immer noch um meinen monatlichen Report an die Geschäftsleitung, das sind inzwischen 11 Tabs mit Tabellen, die ich alle als pdf in einem (!) Dokument ausdrucken will (und auch bisher konnte).

War auch kein Problem, mit Strg alle tabs markieren (jedes Tab hat den Druckbereich festgelegt), auf PRINT und ‚Microsoft Print to PDF auswählen, pdf Namen und Speicherort auswählen –> fertig.

Jetzt habe ich ein neues Tab zwischen die bestehenden hinzugefügt (unten im Screenshot das blaue ‚Overture‘ tab) und seitdem druckt der pdf printer das nur noch bis vor diesem Tab (tab 1 bis 8)

dann geht wieder das Fenster auf das einen neuen file Namen von mir haben will, dann wird dieses tab als pdf gedruckt und abgespeichert (tab 9)

und last but not least dann wieder einen neuen Namen und der Rest (tab 10 bis 12).

In der Druckvorschau werden aber alle Seiten von tab 1 bis tab 12 (insgesamt 34 Seiten) angezeigt. Aber ich schaffe es nicht das als ein Dokument in ein pdf zu verwandeln, sondern es wird in 3 dokumente zerstückelt:

Pdf 1: tab 1 ‚TOC‘ bis tab 8 ‚CCC/PMO‘
Pdf 2: tab 9 ‚Overture‘
Pdf 3: tab 10 ‚MKT‘ bis tab 12 ‚EMEA TSS‘

Lass mich wissen ob meine Erklärung halbwegs verständlich ist, evtl. weisst du ja wo es hakt.

Danke und schöne Grüße aus Regensburg,

Max

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Hallo Max,

da hast du ein schönes Excel-Feature gefunden! Ich kann es nachvollziehen. Ich habe es zuerst an einer Datei getestet, die auf meinem Rechner liegt und mehrere Tabellenblätter beinhaltet. Habe ein neues Blatt hineinkopiert. Dann habe ich eine neue leere Datei erzeugt; aus einer anderen Datei (genauer: aus zwei anderen Dateien) ein Tabellenblatt eingefügt. Gleiches Verhalten wie bei dir: ich werde drei Mal zum Speichern aufgefordert. Ich verwendet Adobe Acrobat zum Erstellen eines PDF.

Ich schaue in den Visual-Basic-Editor und sehe dort, dass die Blätter nicht an der Stelle eingefügt wurden wie in Excel, sondern alphabetisch (also Sheet vor Tabelle). Und eben diese Mischung aus englisch und deutsch macht Excel und PDF schwierig: Sheet in Sheets klappt; Tabelle in Tabellen klappt. Aber die Mischung ist explosiv!

Lösche ich das neu eingefügte Blatt, so ist der Spuk weg! Umbenennen des Codenamens von Sheet in Tabelle oder umgekehrt nützt leider nichts. Ebenso wenig hilft es die Blätter in eine neue Datei zu kopieren …

Heißt: das muss wohl ein Bug in Excel sein!

Ich wüsste auch keine Lösung dafür – habe ich bisschen probiert …

Heißt: wenn du kannst – kopiere nicht das Blatt, sondern nur den Inhalt in ein neues Blatt, das in der Datei erzeugt wurde.

Liebe Grüße

Rene

Kommentar hinterlassen pdf, sheet, Tabelle

Charisma? Oh Gott! Wo hast du dir das denn geholt?

19. November 2018 Medardus libreOffice Calc nervt auch - sogar sehr!

Und schon wieder libreOffice Calc unterrichtet. Und schon wieder den Kopf geschüttelt.

Wenn man in Calc ein Datum eingeben möchte, so kann man dies – ebenso wie in Excel – über den Zahlenblock. Beispielsweise 19-11-18. Allerdings akzeptiert Calc nicht die Eingabe 19-11-2018. Und: die Grenzen für diese Eingaben sind 2001 bis 2031. Datumsangaben vor 2001 und Angaben nach 2013 muss man mit einem Punkt eingeben. Schade.

Übrigens bin ich nicht der einzige, der nörgelt. Heute fragte ein Teilnehmer nach einem Shortcut für Summe (wie in Excel: [Alt] + [=]). Gibt es nicht; kann man leider auch nicht anlegen. Leider kann man auch nicht aus dem Funktionsassistenten heraus Bereiche per Tastenkombinationen markieren. Alles ein bisschen hölzern und altbacken …

8 Kommentare Datum, Datumseingabe, Eingabe, Shortcut, Zahlenblock

Headlines nerven

18. November 2018 Medardus Merkwürdige Formeln

In der letzten Excelschulung.

Wir verknüpfen zwei Arbeitsblätter. Ich ziehe den Bezug =ErstesBlatt!ErsteZelle herunter. Da ich nicht weiß wie weit, schieße ich weit übers Ziel hinaus. Das Ergebnis sind Nullen.

Ich frage die Teilnehmer, wie man die Nullen unterdrücken kann. Ich erhalte die Antwort: „in den Optionen“. Richtig: Dort kann man in Datei / Optionen / Erweitert in der Kategorie „Optionen für dieses Arbeitsblatt anzeigen“ die Einstellung „In Zellen mit Nullwert eine Null anzeigen“ ausschalten.

Ich erkläre, dass diese Option nicht immer geschickt ist, denn so werden SÄMTLICHE Nullen unterdrückt. Ich möchte es gerne lokal unterbinden.

Wenn ich solche Fragen stelle, erwarte ich eine Antwort. Erwarte ich WENN(=““. Ein Teilnehmer meldet sich und antwortet: „Mit der Funktion ISTLEER“. Ich bin verblüfft. Damit habe ich nicht gerechnet. Stimmt – ISTLEER prüft das Gleiche wie =““. Wirklich? Wir testen es und stellen natürlich kleine Unterschiede fest. Wenn in der Zelle ein Fehler ist. Oder beispielsweise ein leerer String:

=““

Wir lernen – was auf den ersten Blick gleich aussieht, muss nicht unbedingt gleich sein …

Kommentar hinterlassen "", ISTLEER, leere Zelle, Leerer String, prüfen

Es ist nie zu spät, die gleichen Fehler immer wieder zu machen

17. November 2018 Medardus Zellformate

In der Excelschulung zeige und erkläre ich den Manager für Regeln zur Bedingten Formatierung.

Später erläutere ich die Datenüberprüfung. Da kommt die Frage einer Teilnehmerin, ob Excel für die Datenüberprüfung auch einen solchen Manager zur Verfügung stellt. Finden kann man sie ja – mit Hilfe der Schaltfläche „Suchen und Auswählen“. Leider nein, lautet meine Antwort.

Kommentar hinterlassen bedingte Formatierung, Datenüberprüfung, Manager für Regeln zur Bedingten Formatierung

Lieber Gott führe uns nicht in Versuchung, wir finden da schon selber hin

15. November 2018 Medardus Pivottable

Hübsche Frage in der heutigen Excel-Schulung:

In einer Liste befinden sich eine Reihe von Spalten, die alle in einer Pivottabelle verwendet werden. Da es sich um getrennte Spalten handelt, wird keine Gesamtsumme zur Verfügung gestellt. Für DIESEN Fall stellen Pivottabellen keine Funktion(en) zur Verfügung. Man muss ein berechnetes Feld hinzufügen, beispielsweise:

=Rockmusik +Schlager +Klassik +Popmusik +Oper +Musical +’Jazz, Blues‘

Kommentar hinterlassen berechnetes Feld, Funktion, Summe

Nicht jeder, der ans Bett gefesselt ist, ist krank.

14. November 2018 Medardus Merkwürdige Diagramme

Heute in der Excel-Schulung. Ein Teilnehmer fragt, ob man nicht ZWEI Achsen logarithmisch skalieren kann. „Natürlich kann man“, war meine Antwort und dachte dabei an eine primäre und sekundäre y-Achse.

Nein – der Teilnehmer meinte die x- Achse und die y-Achse. Ich versuchte ein Liniendiagramm – tatsächlich – ging nicht. Ich ahnte, wie es ging: man muss ein XY-Diagramm (Punkt) verwenden. DORT darf man beide Achsen logarithmisch skalieren.

Kommentar hinterlassen logarithmisch skalieren, primäre Y-Achse, sekundäre y-Achse, XY-Diagramm

Heute – ohne Worte!

13. November 2018 Medardus libreOffice Calc nervt auch - sogar sehr!

Boah ist das umständlich! Formeln mit dem Funktionsassistenten in Calc zu erstellen!

In Excel wandelt die Funktionstaste [F4] einen relativen Bezug in einen absoluten um. In Calc tut dies die Tastenkombination [⇑] + [F4]. Dumm nur, dass diese Tastenkombination im Funktionsassistenten nicht funktioniert … Auch nicht Tastenkombinationen wie [⇑] + [Strg] + [↓], um schnell einen Bereich zu markieren.

Dann doch lieber Excel!

Kommentar hinterlassen absoluter Bezug, markieren, relativer Bezug, Tastenkombination

Willkommen im falschen Film

12. November 2018 Medardus libreOffice Calc nervt auch - sogar sehr!

Die Landeshauptstadt München setzt noch immer libreOffice Calc ein. Sie werden zwar zurück migrieren auf Microsoft Excel, aber das dauert …

Und solange muss ich dort noch Calc unterrichten.

Habe ich schon oft -ich kann mich einfach nicht mit DIESER Tabellenkalkulation anfreunden. Vielleicht bin ich excelverwöhnt. Hier einige meiner Kritikpunkte:

* Trägt man unter einer Liste einen Buchstaben an, der in mehreren Varianten vorkommt, wird der Eintrag vorgeschlagen (AutoEingabe), der zuerst in der Liste auftaucht:

Das klein geschrieben „a“ bleibt übrigens klein. Man muss es in Großbuchstaben schreiben.

* Egal an welcher Stelle man einen Buchstaben einträgt – die gesamte Liste wird abgesucht:

Eine Datumsangabe wird als Standard in der Form TT.MM.JJ eingetragen. Leider kann diese Grundeinstellung nicht ändern – man kann zwar das Datum formatieren …

* Ebenso Uhrzeit: sie wird als Standard mit Sekunden (also: HH:MM:SS angezeigt):

* Will man zwei Tabellenblätter unterschiedlich formatieren (beispielsweise eines quer und eines hoch), muss man neue Seitenformatvorlagen anlegen. Es geht leider nicht einfach über Format / Seite. Auch wenn das Denken nachvollziehbar ist (entnommen einem Satzprogramm, in dem auch Vorlagen für Seiten definiert werden), so erscheint es mir in Calc umständlich!

Liste der Vorlagen für Seiten

2 Kommentare AutoEingabe, Calc, Datumsangabe, libreOffice Calc, Liste, München, Seitenformatvorlagen, TT.MM.JJ, Uhrzeit

Ich komme übrigens aus Ironien, das liegt am sarkastischen Meer.

11. November 2018 Medardus libreOffice Calc nervt auch - sogar sehr!

Man zwingt mich mal wieder libreOffice Calc zu unterrichten. Doch – es gibt (noch) Firmen, Behörden und Institutionen, die diese Tabellenkalkulation einsetzen! Sie ist noch sehr viel inkonsequenter als Excel. Setzt man in Excel ein Apostroph (‚) vor einen Text, eine Zahl oder eine Formel, wird das Ergebnis als Text interpretiert und steht linksbündig in der Zelle. In Calc dagegen werden nur Zahlen als Text interpretiert. Das bedeutet:

‚089

steht korrekt als 089 in der Zelle. Eine Erklärung

=belegt

liefert einen Fehler, das Apostroph liefert keine Abhilfe. Während die Artikelnummer oder Abteilungsbezeichnung 3.1 als Text interpretiert wird, ist 3.1.1 in Calc eine Datumsangabe und wird – wie in Excel – umgewandelt. Hier schafft das Apostroph Abhilfe.

Calc unterscheidet übrigens zwischen „Zelle als Text formatieren“ und dem Apostroph. Denn:

=belegt

kann man mit der Textformatierung angezeigt bekommen. Komisch, oder?

Kommentar hinterlassen Abteilungsnummer, Apostroph, Artikelnummer, Postleitzahl, Telefonvorwahl, Text, Zahl

Lieber reinen Wein einschenken. Oder einen guten Whisky

10. November 2018 Medardus Symbole falsch beschriftet

In der letzten Excelschulung fragte eine Teilnehmerin, woran man erkennen kann, dass eine Fixierung eingeschaltet ist.

Sie hat recht: Ist das Blatt geschützt, ist das Symbol nicht mehr mit „Blatt schützen“, sondern mit „Blattschutz aufheben“ beschriftet:

Ist ein Filter eingeschaltet, wird dies mit einem aktiven (grau unterlegten) Symbol quittiert.

Beim Fixieren (einfrieren) – jedoch: nichts!

Kommentar hinterlassen aktives Symbol, Blattschutz, einfrieren, filter, fixieren, Fixierung aufheben

Warum können viele Männer nach dem Sex nicht einschlafen? Sie müssen noch heimfahren.

9. November 2018 Medardus Drucken und Seitenlayout

Heute in der Excelschulung:

In der Seitenansicht wird die Linie angezeigt:

Warum allerdings nicht in der Tabelle?

Die Antwort ist einfach: In der Normalansicht der Tabelle ist der (automatische) Seitenumbruch zu sehen. Deshalb wird die (formatierte) Linie nicht angezeigt. Eine Linie gewinnt – hier: der Seitenumbruch.

Kommentar hinterlassen automatischer Seitenumbruch, Linie, Normalansicht, Seitenumbruch

Eines muss ich meiner Morgenmüdigkeit lassen – sie hat Ausdauer!

8. November 2018 Medardus VBA-Befehle

Hallo Rene

Kaum zu glauben, aber 8 Jahre nach Deinem Kurs hat sich mein Bruder Selbständig gemacht und ich durfte mich wieder an Excel VBA austoben um Angebote, Rechnungen und Lieferscheine zu generieren. Aber ich bekomme es einfach nicht hin verlässlich die Rechnungen automatisiert als pdf abzulegen. Bist Du für diesen Programmierauftrag zu gewinnen? Schöne Grüsse, Josef

Hallo Josef,

wenn ich eine Datei als PDF haben möchte, verwende ich den internen Speichern-Befehl (speichere als PDF). Kannst du mit dem Makrorekorder aufzeichnen.

Hallo Rene

Das hab ich gemacht, der Code läuft so lange, bis eine Seite am Drucker auf Papier gedruckt wird

Dieses Phänomen ist für mich absolut unerklärlich.

anbei mein Excel-Programm aus dem ich die damit generierten Rechnungen als PDF automatisiert ablegen möchte:

Speichername = strZiel & Rechnungsnummer & „-“ & Auftragsnummer & “ “ & Kunde & “ “ & Kommission & „.pdf“

‚als PDF Drucken und ablegen
Sheets(„Rechnung“).Activate

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _
Speichername, FileFormat:=xlPDF, _
PublishOption:=xlSheet

Hallo Josef,

mir fällt beim Öffnen der Excelmappe auf, dass eine Spalte auf der zweiten Seite steht.

Ich würde zuerst alles auf eine Seite anpassen und anschließend ein PDF erstellen:

‚Application.PrintCommunication = False

With ActiveSheet.PageSetup

.FitToPagesWide = 1

.FitToPagesTall = 1

End With

‚Application.PrintCommunication = True

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Filename:= _

Speichername, Type:=xlTypePDF

Bei mir klappt das.

Versuche es mal, bitte

War das die Antwort auf die Frage?

Liebe Grüße

Rene

Hi, der Code mag immer nur bei der ersten Ausführung und sobald der Drucker angesteuert wird bringt er einen objektorientierten Fehler… vielleicht sollten wir doch auf eine neue Excelversion umsteigen

Was mir aber nach dem ersten Ausführen nach der Programmierung aufgefallen ist, dass er den Schnelldruck über das Druckersymbol verweigert hat. Musste über Datei Drucken… gehen

Kommentar hinterlassen apple, drucken, Mac

Habe selbst viele Fehler, daher darfst Du gern perfekt sein!

7. November 2018 Medardus Excel rechnet falsch, Tabellen (Intelligente Tabellen)

Ein Kommentar zu den Zikelbezügen von Michael:

Hallo ,

Excel lügt sogar manchmal, wenn es Zirkelbezüge meldet! Man erzeuge eine Arbeitsmappe mit 2 oder mehr Tabellenblätten. Blatt 1 wird eine Tabelle (Start-> als Tabelle formatieren) mit z.B. 10 Zeilen und 3 Spalten erzeugt. In den Spalten 2 und 3 (B2:C10) stehen irgendwelche korrekten Funktionen (z:B =Zufallsbereich(1;9), =Heute()+11)
Auf dem anderen Tabellenblatt werden irgendwo einige Zirkelbezüge eingegeben, möglichst einen anderer Adressbereich wählen, als den von der Tabelle belegten, z.B. von E20:F30 .
Wechselt man nun in die Tabelle auf Blatt 1 und ändert dort eine der Formeln (somit wird man eine Neuberechnung auslösen) , wird in der Statuszeile ein Zirkelbezug gemeldet, dessen Adressangabe nicht darauf hinweist, dass er auf einem anderen Tabellenblatt zu suchen ist. Vielmehr wird eine Zellenadresse innerhalb der korrekten Tabelle angezeigt, die ja garantiert nicht mit der tatsächlichen übereinstimmen kann.
Ich liebe Excel, aber ich hasse solche Nachlässigkeiten in einem Programm, das inzwischen 33 Jahre alt ist. Zirkelbezüge sind wahrhaftig nicht neu, das sollte MS doch im Griff haben.

Danke für den Hinweis, Michael – klasse!

Kommentar hinterlassen Zirkelbezug, Zirkelbezüge

Ein richtiger Mann kann auch ohne zu zielen beim Pinkeln die Klobrille treffen.

6. November 2018 Medardus Zahlenformate

Lieber René,

in Excel gab es einmal eine Einstellung, mit der sich Zellen mit einem Zeichen (z.B. —-) füllen ließ, auch egal, wie breit die Spalte ist.

Dies wurde durch eine Tastenkombination abgelöst. Meine Notiz darüber finde ich leider nicht mehr und im Internet habe ich gar nichts mehr gefunden.

Hast Du diese Kombination zufällig bei der Hand?

Danke.

LG Traudl

Hallo Traudl,

Tastenkombination?

Du kannst es mit der Funktion WIEDERHOLEN auffüllen lassen:

=WIEDERHOLEN(„Excel nervt „;999)

oder mit Zellformat / Ausrichtung / Horizontal / Ausfüllen:

Oder du kannst das benutzerdefinierte Format „*“ verwenden, beispielsweise „*_0“:

Damit kannst du beispielsweise einen Text linksbündig und einen rechtsbündig darstellen („München“* TT.MM.JJJJ)

Sonst fällt mir nichts ein.

LG :: Rene

Kommentar hinterlassen "*_0", ("München"* TT.MM.JJJJ), *, *_, Ausfüllen, füllen, Wiederholen, Zellformat / Ausrichtung / Horizontal / Ausfüllen

Wie ich so im Bett bin? Ich schlafe auf dem Bauch, sabbere und rede ab und zu.

5. November 2018 Medardus Tabellen (Intelligente Tabellen)

Ein bisschen merkwürdig ist es schon.

Wir erstellen eine (intelligente/dynamische/formatierte) Tabelle, wobei in den Spalten die Quartalswerte eingetragen werden:

Die Spalte „Gesamt“ berechnet die Summe der vier Quartale. Möchte man nun die Prozentwerte berechnen, bietet sich die Formel

=[Quartal 1]/[Gesamt]

an.

Der gewiefte Excelanwender wird sofort erkennen, dass Excel beim Nach-Rechts-Ziehen der Formel ein Problem haben wird. Und richtig: Ein Bezug wie [Quartal 1] ist ein relativer Verweis. Das bedeutet: [Gesamt] „wandert“ nach rechts. Aber wie fixiert man die Spalte?

Die Lösung:

=[Quartal 1]/[[Gesamt]:[Gesamt]]

wobei [[Gesamt]:[Gesamt]] ein weiteres Mal in geschweiften Klammern stehen muss.

Excel vervollständigt diese Formel mit dem Tabellennamen (Hier: „HP“):

Ein bisschen merkwürdig ist diese Schreibweise schon.

Kommentar hinterlassen absoluter Bezug in Tabellen, [[Gesamt]:[Gesamt]]

Das Leben ist kein Picknick – Wir sind ja schließlich nicht zur Gaudi hier …

4. November 2018 Medardus VBA-Befehle

Hallo René,

vielleicht kannst du mir auf die Sprünge helfen.

Einer meiner Kunden verwendet ein von mir gebasteltes Excel-Tool (ist inzwischen wirklich übel verbastelt). Er verteilt das dann an weitere Leute („Trainer“), die die Ergebnisse dann an weiter („Kunden“) verteilen. Er möchte, dass die Vorlage nicht so einfach zerstört wird, und deshalb sind wir auf die xltm-Dateien gekommen.

Der Kunde liebt (leider) seinen Mac über alles und verwendet auch Mac-Excel (ist der erste und letzte Excel-Mac Kunde von mir!). Jetzt gibt es hier einen Unterschied zwischen Mac und Windows. Nach seiner Beschreibung (also beim Mac) wird beim normalen speichern der xltm-Datei automatisch eine xlsm-Datei gespeichert. Beim Speichern unter Windows passiert das nicht, da wird eine xltm-Datei gespeichert, bzw. die vorhandene überschrieben.

Meine Frage an dich ist erst mal, wie das „normale“ Verhalten der xltm-Dateien sein soll. Ich habe dazu keine wirklich saubere Antwort gefunden.

Die nächste Frage ist, wie wir in diesem Fall das vom Kunden gewünschte Verhalten auch bei Windows beibringen können (hab da was beim googeln gefunden mit VBA). Hast du da andere Vorschläge?

Ich würde mich sehr freuen, wenn du mir da weiterhelfen könntest.

Schöne Grüße

Peter

Hallo Peter,

du warst leider bei unserem Vorlagen-Abend nicht dabei. Da haben wir die verschiedenen Varianten diskutiert: du kannst eine Vorlage öffnen oder mit ihr eine neue Datei erstellen. Unter Windows lautet der Standard, dass ein Doppelklick (im Explorer) aus einer XLTX-Datei eine neue Datei erstellt. Allerdings kannst du nicht verhindern, dass der Anwender die Datei mit rechter Maustaste / öffnen aufmacht. Natürlich kann man die Dateien im Vorlagenordner für die Vorlagen speichern und dem Anwender sagen, er solle sie bitte nur über Datei / Neu herholen. Aber auch hier gibt es einige gewitzte Zeitgenossen …

Ich schlage ein anderes Vorgehen vor: Beim Speichern-Ereignis überprüfst du, ob der Anwender die XLTM oder XLSM-Datei speichern will. Will er die XLTM-Datei speichern, dann „schlage ihm auf die Finger“ und setzte den Parameter Cancel auf True.

Ist nicht ganz so elegant, funktioniert aber. Solche Tricks habe ich auch schon anwenden müssen.

Hilft das?

LG :: Rene

Hallo René,

das hilft mir ganz gewaltig! Vielen Dank für deine Erklärung!

Ich hoffe, dass ich mich mal revanchieren kann.

Schöne Grüße

Peter

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Das schönste aller Geheimnisse: Ein Genie zu sein und es als einziger zu wissen.

1. November 2018 Medardus Pivottable

Hallo Herr Martin,

und noch etwas: vielleicht machen Sie im Zuge eines Ihrer Tipps einmal „Werbung“ für die excel-uservoice?

ich selbst habe erst kürzlich davon erfahren und auch einen Favoriten was ich in Excel gerne umgesetzt hätte

https://excel.uservoice.com/forums/304921-excel-for-windows-desktop-application/suggestions/10561194-conditional-formatting-apply-to-named-ranges

und falls Ihnen die Themen langsam ausgehen (was ich nicht hoffe) hier eine Anregung von mir:

Lösung bei echten und unechten Nullern in Pivot-Tabellen

Diese Lösung ist möglicherweise für andere Anwender auch hilfreich:

Ich habe in unserem in Excel abgebildeten Berichts- und Planungssystem eine Umlage gerechnet die die Hilfskostenstellen auf 0 setzt.

Da Excel nicht mit endlos vielen Stellen rechnet ergaben sich „echte“ Nuller und Ergebnisse die in der 10. oder 11. Nachkommastelle nicht 0 sind.

Prinzipiell blende ich Nullwerte aus, die echten Nuller verschwinden dann aus der Tabelle, die „unechten“ nicht (was unschön aussieht, die Unterscheidung zwischen echten und unechten Nullern ist mir allerdings bei diesen Mini-Beträgen egal).

Gelöst habe ich es letztlich mit einer bedingten Formatierung für den gesamten Zahlenbereich: =Runden(C12;4)=0 und als benutzerdefiniertes Zahlenformat ;;;
Obiges Zahlenformat ist besser als Schriftfarbe weiß da ich 1. verschiedenfarbige Zellhintergründe verwende und 2. diese Nuller bei Markierung der Zelle „sichtbar“ werden

habe dies im März 2018 in der xing-Gruppe „Access und Excel“ veröffentlicht

https://www.xing.com/communities/posts/access-und-excel-1014782604

danke

Nikolaus Bajmoczy

Kommentar hinterlassen benutzerdefiniertes Zahlenformat, runden

Man kann nicht verhindern, dass man verletzt wird. Aber man kann mit entscheiden, von wem.

30. Oktober 2018 Medardus Fehlermeldungen

Ich will eine Datei speichern und erhalte folgende Meldung:

„Auf die Datei kann nicht zugegriffen werden.“ Warum – ich will nicht auf die Datei „zugreifen“. Ich will sie speichern! Und: der Dateiname ist nicht länger als 218 Zeichen.

Des Rätsels Lösung: Pfad + Dateiname dürfen nicht länger als 255 Zeichen sein. Sehr unglücklich in dem Meldungstext ausgedrückt, wie ich finde …

Kommentar hinterlassen 255 Zeichen, Auf die Datei kann nicht zugegriffen werden, nicht länger als 218 Zeichen

Watch your step. But if you do fall, do it fabulously!

29. Oktober 2018 Medardus Zellformate

Wenn man (lange) Formeln in Bedingten Formatierungen erstellt hat, kann man diese leider nicht sehen, wenn man den Manager für Regeln der Bedingten Formatierung geöffnet hat. Man kann den Dialog auch nicht verbreitern. Oder gar Kommentare einfügen. Das nervt!

Es gibt einen kleinen Trick kann Abhilfe geschaffen werden – die Funktion „N“ liefert einen leeren String oder die Zahl 0 zurück. Sie kann an den Anfang der Funktion eingebaut werden, so dass die Funktion nicht verändert wird. Und so kann man Kommentare in den Manager für Regeln der Bedingten Formatierung einbauen.

Danke an die Teilnehmerin der ExcellentDays für diesen Hinweis – ich weiß leider ihren Namen nicht mehr …

Kommentar hinterlassen den Manager für Regeln der Bedingten Formatierung, Dialog, Kommentar, N

Stirb nicht als Jungfrau, sonst erwarten dich im Himmel nur Terroristen.

28. Oktober 2018 Medardus Pivottable

Schon irgendwo doof. Zumindest ein bisschen.

Ich erstelle eine Pivottabelle. In der zweiten Spalte befindet sich eine ID. Diese ID soll mit INDEX- und VERGLEICHS-Funktionen in einer anderen Tabellen gefunden werden und weitere Informationen geliefert werden, beispielsweise die Gesellschafterin und die Geschäftsbezeichnung Spalte A und B):

Filtert man die Pivottabelle werden jedoch die Zeilen außerhalb der Pivottabelle nicht ausgeblendet. Das bedeutet: ich erhalte eine Reihe Fehlerwerte:

Und nein – ich kann und will die anderen Daten nicht zu den Daten der Pivottabelle hinzufügen. Und ja: natürlich habe ich anschließend diesen Fehler mit WENNFEHLER abgefangen.

Schon irgendwie seltsam: ein Filtern der Pivottabelle wirkt sich nicht auf die Zeilen außerhalb aus. Anders als beim „normalen“ Filtern mit Autofilter.

2 Kommentare ausblenden, Autofilter, filtern, Index, SVERWEIS, vergleich

Lies can be more attractive than truth

27. Oktober 2018 Medardus Symbole falsch beschriftet

Excel-Schulung auf Englisch mit englischer Oberfläche. Wir üben das Fixieren von Zeilen:

„Could you please fix the first row.“

Einige Teilnehmer schauen mich irritiert an, andere klicken wissend in Excel auf – wahrscheinlich – die richtige Registerkarte.

„I mean: Could you please freeze the first row of the spreadsheet.“

Einige beginnen in Ihren Unterlagen zu blättern.

Ich verrate ihnen die Lösung:

„You find the command ‚freeze panes‘ in the tab „View“.

Alle klicken dort hin und fixieren so die oberste Zeile. Ein Teilnehmer meldet sich:

„I cannot find the symbol ‚freeze‘. Maybe I don’t have it in my Excel.“

Ich gehe zu seinem Rechner und stelle fest, dass er auf die Registerkarte „Review“ statt „View“ geklickt hat:

Schon irgendwie blöde, denke ich: Zwei Registerkarten mit „View“ und „Review“ zu beschriften; zwei Registerkarten, die direkt nebeneinander liegen.

Kommentar hinterlassen fix, freeze, review, view

Wo ist mein Geld? … Versoffen!!! … Puh und ich dachte ich habs verloren…

26. Oktober 2018 Medardus Pivottable

Ein bisschen komisch ist es schon.

Wenn man eine Pivottabelle erstellt, auf die Pivottabelle eine bedingte Formatierung aufsetzt – genauer: eine Bedingung: „alle Zellen mit Summe der Werte UND den Kategorien“ und eine Bedingung „nur Werte über oder unter dem Durchschnitt formatieren“, beziehungsweise „nur obere oder untere Werte formatieren“, dann stellt Excel die Option (in einem Dropdownfeld) zur Verfügung: für den ausgewählten Bereich für: alle Werte / jede Spaltengruppe / jede Zeilengruppe:

Das Ergebnis irritiert: Ich wähle „Spaltengruppe“ und erhalte mehrere Werte pro Spalte. Excel geht in der Pivottabelle davon aus, dass Werte spaltenweise nebeneinander gruppiert werden – das heißt: Spaltengruppe bedeutet „in jeder Zelle einer Zeile in jeder Spalte“. Ein bisschen verwirrend die Logik – vielleicht wird es deutlich, wenn man sich darüber im Klaren wird, dass Werte in der Spalte gruppiert werden, das heißt NEBENEINANDER (und nicht untereinander dargestellt werden):

Kommentar hinterlassen alle Zellen mit Summe, bedingte Formatierung, für den ausgewählten Bereich, Spaltengruppe, Zeilengruppe

wenns so nicht geht, machen wirs mit Hypnose

25. Oktober 2018 Medardus Word nervt auch

Heute in der WORD-Schulung hat es mich erwischt:

Wir erstellen ein Inhaltsverzeichnis. Ich fordere die Teilnehmerinnen auf: „Bitte wechseln Sie zur Registerkarte ‚Referenzen‘. Dort finden auf der linken Seite ein Symbol …“ Ich komme nicht weiter, weil zwei Teilnehmerinnen mich unterbrachen und sagten:

Bei uns gibt es keine Registerkarte „Referenzen“. Ein Blick auf die andere Seite offenbarte die Wahrheit: Klasse: Office 365 hatte einigen Rechnern schon ein Update verpasst – DORT war die Registerkarte noch mit „Verweise“ beschriftet, während bei mir schon „Referenzen“ zu lesen war. Ein Blick auf die Version in Datei / Konto bestätigte meine Vermutung: Version 1801 vs 1808. *grrrr*

Kommentar hinterlassen

Reality is disappointing

25. Oktober 2018 Medardus Merkwürdige Formeln, Tabellen (Intelligente Tabellen)

Wenn man in (intelligenten / dynamischen / formatierten) Tabellen eine Ergebniszeile einfügt, kann man dort die aggregierenden Funktionen SUMME, ANZAHL, MAX, … verwenden. Hierfür benutzt Excel die Funktion TEILERGEBNIS, die ausgeblendete Zeilen übergeht:

Warum nicht die Funktion AGGREGAT, fragt man sich und reibt verwundert die Augen. Die Antwort ist einfach: Die Tabellen wurden mit Excel 2007 eingeführt. Damals gab es schon TEILERGEBNIS. Die Funktion AGGREGAT hielt allerdings erst in Excel 2010 Einzug in die Tabellenkalkulation. Und wenn etwas einmal drin ist, dann wird es so schnell nicht wieder geändert.

Kommentar hinterlassen AGGREGAT, dynamische Tabellen, formatierte Tabellen, Teilergebnis

Wer nicht die Regeln kennt, erlebt nicht das Vergnügen gegen sie zu verstoßen.

24. Oktober 2018 Medardus Zahlenformate

Sehr geehrter Herr Martin,

Wir nutzen in der Firma eine Excelliste zur Maßnahmenverfolgung. Dazu erstellen wir regelmäßig ein Reporting über eine Pivot Tabelle. Leider wird in der Grafik die Jahreszahl mit dem € Symbol versehen. Der Kollege der die Pivot Tabelle für uns erstellt hat, konnte den Fehler leider auch nicht finden. Ich habe mich durchs Internet gesucht und probiert, leider hat bisher nichts funktioniert. Leider sind meine Kenntnisse von Excel und/oder Pivot sehr eingeschränkt. Können Sie mir vielleicht weiterhelfen? Vielen Dank.

Freundliche Grüße

Das ist eine hübsche Fingerübung für die Mittagspause

Sehr geehrte Frau W.,

Ich habe auf Ihrer Datenquelle eine neue Pivottabelle aufgesetzt und bin stutzig geworden, weil die Jahreszahlen und die Anzahl der Lfd.Nr als Währung angezeigt wird.

Dann habe ich in den Formatvorlagen nachgeschaut und festgestellt, dass jemand in dieser Datei die Formatvorlage „Standard“ als Währung formatiert hat.

Die Lösung für Ihr Problem: Ändern Sie die Formatierung der Formatvorlage „Standard“. Erstellen Sie die Pivottabelle und das Diagramm neu! Aktualisieren hat bei mir nichts genützt!

Und voilà: Jahre ohne Euro …

schöne Grüße

Rene Martin

Kommentar hinterlassen Euro, Formatvorlage, Jahreszahlen, Pivot, Zellformatvorlage

Meine Angst vor der Autokorrektur wichst von Tag zu Tag

23. Oktober 2018 Medardus Tabellen (Intelligente Tabellen)

Wer mit (intelligenten / dynamischen / formatierten) Tabellen arbeitet, weiß, dass Formeln automatisch nach unten ausgefüllt werden. Weiß aber auch, dass dieses Verhalten manchmal deaktiviert ist.

Aber wo befindet sich diese Option, mit der man es ein- oder ausschalten kann?

Nein – nicht in Optionen / Erweitert, auch nicht in Optionen / Formeln oder Optionen / Daten, sondern in der AutoKorrektur: Optionen / Dokumentprüfung / AutoKorrektur-Optionen. Und dort in der Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“.

Schon gut versteckt!

Danke an Andreas Thehos für diesen Hinweis.

Kommentar hinterlassen Ausfüllen, AutoFormat während der Eingabe, Autokorrektur, AutoKorrektur-Optionen, runterziehen

Wenn ich nur darf, wenn ich soll aber nie kann, wenn ich will dann mag ich auch nicht, wenn ich muss. Wenn ich aber darf, wenn ich will dann mag ich auch, wenn ich soll und dann kann ich auch …

22. Oktober 2018 Medardus Excel rechnet gar nicht

Man kann einer einspaltigen Liste einen Namen zuweisen (Hier: „Einwohner“) und anschließend damit rechnen:

=Einwohner*1,1

Excel verwendet hierbei den relativen Bezug.

Will man jedoch auf die gleiche Art in der Bedingten Formatierung damit rechnen, scheitert man:

Ausgewertet wird der Ausdruck

=Einwohner>1000000

Das Ergebnis ist falsch; es wird keine Formatierung angezeigt.

Schade und nicht konsequent.

Ein Dankeschön an den Tabellenexperten Martin Weiß, der diese Inkonsistenz auf den Excellent Days 2018 vorgestellt hat.

Kommentar hinterlassen #Name?, bedingte Formatierung, relativer Bezug

Ich dachte, schlimmer als Tokio Hotel gehts nicht … und dann kam Justin Bieber …

21. Oktober 2018 Medardus Dateneingabe

Die QuickInfos können schon sehr nerven! Welches bitte ist die Spalte AE?

Zum Glück kann man sie zur Seite schieben.

Kommentar hinterlassen QuickInfo

Schuhe können Dein Leben verändern, denk an Cinderella!

21. Oktober 2018 Medardus Tabellen (Intelligente Tabellen)

Perfide! Wenn man in einer (intelligenten) Tabelle eine Formel verwendet, die den Tabellenblattnamen verwendet – beispielsweise

=WENN(Tabelle1!D7=“m“;20;10)

Wenn man anschließend die Tabelle in einen normalen Bereich konvertiert:

Wenn man schließlich die neue Liste sortiert:

So erhält man Chaos! Die Zeilenbezüge werden nach der Sortierung nicht mitgenommen!

Danke an Andreas Thehos, der auf den Excellent Days 2018 diesen Bug vorgestellt hat.

Kommentar hinterlassen #BEZUG!, In Bereich konvertieren, in normalen Bereich konvertieren, sortieren, Zeilen, Zuordnung

Männer sind wie guter Wein…sie werden meistens mit dem Alter besser!

20. Oktober 2018 Medardus Tabellen (Intelligente Tabellen)

Schon blöde: (Intelligente, dynamische, formatierte) Tabellen lassen sich nicht erweitern, wenn das Blatt geschützt ist:

Verständlich: Man entsperrt einen festen Bereich und schützt anschließend das Tabellenblatt ohne diesen fest definierten Bereich. Er wächst leider nicht dynamisch mit.

Danke an Andreas Thehos, der dieses Problem auf den Excellent Days 2018 vorgestellt hat.

Kommentar hinterlassen dynamischer Bereich, gesperrt, gesperrte Zellen, Schutz

Spül dich nicht so auf!

19. Oktober 2018 Medardus Zellformate

Ich bin doch nicht blöde! Ich sehe das doch! Die zentrierten Zahlen stehen nicht bündig untereinander:

Der Grund ist schnell gefunden: in manchen Zellen ist ein Textumbruch eingeschaltet, der eine kleine Einrückung bewirkt. Allerdings ist dies nicht bei jedem Zoom sichtbar.

Kommentar hinterlassen Einrückung, Textumbruch, zentriert

My degree of sarcasm depends on your degree of stupidity

18. Oktober 2018 Medardus Zahlenformate

Natürlich weiß ich, was dahinter steckt – die Zahlen sind gerundet.

Dennoch: schwarze Nullen und rote Nullen, +0,00 und -0,00 – das ist immer wieder amüsant:

Kommentar hinterlassen 0.., rote Null

Für Mädchen ist es besser nicht zu heiraten, aber Junx brauchen jemanden zum Putzen.

17. Oktober 2018 Medardus Zellformate

Ein Vortrag von Martin Weiß über Bedingte Formatierungen auf den Excellent Days. Er zeigt, wie man mit der Funktion ZÄHLENWENN alle Zahlen einfärben kann, mehr als drei mal vorkommen. Die Formel in der Bedingte Formatierungen lautet:

=ZÄHLENWENN($A$3:$O$32;A3)>3

Alle machen brav mit. Mein Nachbar wundert sich, warum bei ihm keine Zelle rot eingefärbt wird. Er schaut in den Manager für Regeln zur Bedingten Formatierung und wundert sich über die Formel:

=ZÄHLENWENN($A$3:$O$32;XEQ1048550)>3

Der Grund ist einfach: Er hat den Bereich von rechts unten nach links oben markiert. Deshalb wird ein relativer Bezug A3 in der Zelle A3 umgesetzt in: 30 Zeilen nach oben und 15 Spalten nach links. So kommt XEQ1048550 zustande.

Damit so etwas Nervendes nicht passiert, schlage ich ein anderes Vorgehen vor:

Ich beginne im ersten Schritt mit einer Zelle, beispielsweise A3 (oder O32) und aktiviere dort die Bedingte Formatierung:

Im zweiten Schritt aktiviere ich erneut den Regelmanager (Start / Bedingte Formatierung / Regeln verwalten) und dehne nun den Bereich aus:

Das klappt:

Okay – ein Schritt mehr – aber ich bin auf der sicheren Seite. Damit Excel nicht mehr nervt!

2 Kommentare bedingte Formatierung, Manager für Regeln zur Bedingten Formatierung, Regelmanager, relativer Bezug, Spalten, zählenwenn, Zeilen

Los! Der Tag versaut sich nicht von selbst.

16. Oktober 2018 Medardus Merkwürdige Diagramme

Seltsam: Ich erstelle ein Diagramm:

Ich blende eine Spalte aus – die Daten sollen in der Tabelle nicht sichtbar sein. Und schon ist das Diagramm verschwunden:

Die Antwort findet sich im Dialog „Daten auswählen“ (in der Registerkarte „Entwurf“ der „Diagrammtools“). Dort hinter der Schaltfläche „Ausgeblendete und leere Zellen“ und dort in der Option „Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen“.

Umgekehrt: diese Option kann durchaus praktisch sein: Blendet man einige Datensätze aus, werden sie nicht im Diagramm angezeigt:

Danke an Tony de Jonker für diesen Hinweis auf den Excellent Days.

Kommentar hinterlassen ausblenden, Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen

Ich liebe diesen langen Sonntagsspaziergänge. War schon im Bad, kam am Kühlschrank vorbei, bin jetzt auf dem Weg zum Sofa. Wetter spielt auch mit.

15. Oktober 2018 Medardus Zellformate

Merkwürdig:

Während man in der Bedingten Formatierung die Werte bei Datenbalken und Symbolsätzen ausblenden kann („nur Symbol anzeigen“)

ist dies bei Farbskalen nicht möglich.

Vergessen oder gewollt?

Danke an Martin Weiß für diesen Hinweis.

Kommentar hinterlassen bedingte Formatierung, Datenbalken, Farbskalen, nur Symbol anzeigen, Symbole, Symbolsätze

Warum 3 Minuten telefonieren, wenn man Dinge auch in 3 Stunden per whatsapp klären kann?

14. Oktober 2018 Medardus Merkwürdige Formeln

Seltsam: Die Funktion SUCHEN kann Platzhalter („*“ und „?“) verarbeiten – FINDEN nicht!

Danke an Martin Weiß (der Tabellenexperte) für diesen Hinweis.

Kommentar hinterlassen *, ?, finden, Platzhalter, suchen

Und am Ende ergibt das alles einen Gin.

11. Oktober 2018 Medardus Merkwürdige Diagramme

Ich habe Office 365 auf meinem Rechner – die Version, die jede Woche ein neues, aktuelles (?) Update erhält. Ich bekomme eine Datei zugeschickt, öffne sie und sehe folgende Meldung: „Dieses Diagramm ist in Ihrer Version von Excel nicht verfügbar.“

Ei – wann ist es denn auch bei mir verfügbar? Oder: ist der Ersteller des Diagramms seiner Zeit so weit voraus?

Kommentar hinterlassen Diagramm nicht verfügbar, nicht verfügbar, Version

Morgens joggen ist nichts für mich. Ständig schwappt der Kaffee über.

10. Oktober 2018 Medardus Drucken und Seitenlayout

In Excel kann man das Design über die Registerkarte „Seitenlayout“ ändern:

Während man sich den Namen des Designs in der Statuszeile anzeigen lassen kann:

sucht man diesen Befehl in Excel vergeblich:

Schade!

Kommentar hinterlassen Design, Farben, Statuszeile

Ich fühle mich, als könnte ich Bäume ausreißen. Also kleine Bäume. Vielleicht Bambus. Oder Blumen. Na gut: Gras. Gras geht!

9. Oktober 2018 Medardus Zellformate

Das ist schon blöde mit den Farben. Ich bekomme eine Datei geliefert und schaue mir die Farbe an:

Man erkennt an der Farbpalette nicht, dass das Farbschema geändert wurde – ja noch nicht einmal, welches Design verwendet wurde. Erst ein Blick in Seitenlayout zeigt die Lösung:

Allerdings: Microsoft hätte sich ein bisschen mehr Mühe geben können – man kann nur sehr schwer erkennen, welches Schema verwendet wurde. Und schließlich: wird das Blatt in eine andere Datei kopiert, wird zwar das Farbschema weitergegeben, aber nicht verwendet:

Kommentar hinterlassen Design, Farben, Farben weitergeben, farbschema, Schema

Streut Kaviar auf die Straßen und seht wie der Pöbel darauf ausrutscht.

8. Oktober 2018 Medardus filtern

Muss das sein? In einer Liste befinden sich sehr viele Spalten. Sobald ich den Autofilter einschalte …

… springt der Cursor nach rechts.

Das will ich aber nicht!

Kommentar hinterlassen Anzeige, Autofilter, bewegen, Cursor

Wer schläft, sündigt nicht! Wer sündigt, schläft aber besser!

7. Oktober 2018 Medardus Text in Spalten

Hallo Herr Martin,

in einem Herdt-Video sah ich, wenn auch darin Folgendes nicht erklärt wurde, eine Alternative für eine Blitzvorschau für Benutzer von Excel 2010.

Diese Funktionen bringen das erwünschte Ziel. Ich gebe aber gern zu, daß ich mir den Aufbau logisch nicht erklären kann. Also würde mich jemand fragen, warum der Aufbau dieser Funktionen genau so und nicht anders sein muß, wüßte ich keine Erklärung.

Hätten Sie eine Idee, wie man den Aufbau dieser Funktionen erklären kann?

Hier die Funktionen:

Hallo Herr Fleming,

die Screenshot zeigen Textfunktionen, also Formeln, die Sie in der Kategorie TEXT finden.

Die Blitzvorschau ist keine Funktion, sondern ein Feature, ein Add-In, eine Hilfe von Excel. Wenn Sie Texte trennen möchten, tragen Sie den ersten teil ein. Sobald Sie in der Zelle darunter einen weiteren Teil eintragen, wird die Liste vervollständigt und kann mit [Enter] beendet werden:

schöne Grüße

Rene Martin

PS: All diese Dinge finden sich auch im Internet. Ich empfehle Ihnen so etwas vorher zu googeln, da ich täglich unentgeltlich ein bis zwei Stunden Mails beantworte von Leuten, die mir Fragen stellen, deren Antworten man auch leicht über eine Suchmaschine herausfinden kann.

Kommentar hinterlassen Blitzvorschau, trennen

Ich wäre gerne mal abends so müde wie morgens.

5. Oktober 2018 Medardus Dateneingabe

Sehr geehrte Teilnehmer der EXCELlent DAYS 2018,

unser Tagungshotel möchte gerne wissen, ob Sie am Abendessen (am 12.9.) teilnehmen
und ob wir auf Allergien achten müssen bzw. ob Sie Vegetarier bzw. Veganer sind.

Wir nehmen diese Anfrage zum Anlass und möchten Sie bitten, uns Ihre favorisierten Kurse zu nennen.
Diese Auswahl ist NICHT verbindlich und kann auch vor der Veranstaltung geändert werden.

Dazu haben wir einen Fragebogen in – Sie hätten es sicher erraten – in Microsoft Excel erstellt. (dieser ist dieser E-Mail angehängt).

BITTE SENDEN SIE UNS IHRE AUSWAHL (v.a. wegen der Küche) MIT DER EXCEL-DATEI BIS 3. OKTOBER AN UNS ZURÜCK.

Wir freuen uns auf Ihre Antworten und auf Ihr Kommen;
vielen Dank für’s Mitmachen

Mit freundlichen Grüßen
Stefan Lau & René Martin

Hallo zusammen,

durch den Blattschutz ist es mir nicht möglich, die Gliederungssymbole zu nutzen.

Bekomme ich das Passwort oder nochmal eine ungeschützte Datei? J

Viele Grüße
Katja

####

Hallo Frau E.,

SORRY – Blattschutz & Gliederung kann man zwar per Makro ermöglichen;

leider „merkt“ sich die Excel-Datei diese „Aufweichung“ nicht
und ein Makro-haltiges Excel-Dokument wollte ich nicht versenden

Daher anbei ein ungeschützter Fragebogen

Kommentar hinterlassen Blattschutz, Gliederungen, ungeschützt

In den 10 Minuten bevor meine Mutter zu Besuch kommt, schaffe ich mehr Hausarbeit als in einer Woche.

4. Oktober 2018 Medardus Fehlermeldungen

Hallo René

Ich möchte die Rückläufer auswerten

Ich habe vor alle blätter in eine mappe zu kopieren

Dann mit =ZÄHLENWENN(‚ANFANG:ENDE‘!B16;“Ja“) auszuwerten

Ich bekomme #WERT! Zurück

Geht zählenwenn nicht über mehrere Arbeitsblätter nicht?

Ich habe es mit INDIREKT(„‚ANFANG:ENDE‘!B16“;TRUE) … versucht; dann bekomme ich #BEREICH!

Ich weiß, wir hatten das am Stammtisch und du hast auch was gesagt, geschriebenes finde ich nicht

Liebe Grüße

Stefan

Hallo Stefan,

schau mal, was ich vor einem Jahr veröffentlicht habe:

http://www.excel-nervt.de/die-stille-zeit-ist-zu-ende-jetzt-wird-es-wieder-ruhig-karl-valentin/

Also doch anders …

Liebe Grüße

Rene

;-(

Ich brauche EXCELlent DAYS zur Weiterbildung

Viele Grüße

und Danke

Stefan

Kommentar hinterlassen 3-D, 3dimensional, dreidimensional, mehrere Blätter, zählenwenn

Ich hätte nie geglaubt, dass ich um 7 Uhr aufstehen und joggen gehen würde. Ich hatte recht.

28. September 2018 Medardus filtern

Erstaunlich. Eigentlich mag ich den Spezialfilter gerne. Damit kann man schnell eine große Datenmenge durch ein „komplexes Filterkriterium“ hindurchziehen und erhält so das Ergebnis. Jedoch: [Strg] + [*] funktioniert nicht, um den Datenbereich zu selektieren. Allerdings [Strg] + [A]. Oder „klassisch“:

* [Strg] + [←]

* [Strg] + [↑]

* [Umschalt] + [Strg] + [↓]

* [Umschalt] + [Strg] + [→]

2 Kommentare markieren, Spezialfilter, Strg + A, Strg + Pfeil, Umschalt + Strg + Pfeil

Ich mag Nashörner. Die sind wie Einhörner. Nur fetter.

27. September 2018 Medardus Merkwürdige Formeln

Auflösung nach Zinssatz

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Die finanzmathematische Funktion zur Auflösung nach dem Zinssatz i lautet:

ZSATZINVEST(Zzr;Bw;Zw)

K₀ = 10.000

K₁₀ = 20.000

= 10 Jahre

Gesucht:

= ZSATZINVEST (10;10000;20000) = 7,18%

Hallo Christian,

Sag mal: ist das korrekt: löst die Funktion ZSATZINVEST die Funktion RMZ nach dem Zinssatz auf? (S. 5) Tut das nicht die Funktion Zins?

Hallo Rene,

Hier muss man unterscheiden, ZSATZINVEST ist für eine einmalige Anlage, Laufzeit, BW und Endkapital sind bekannt.

ZINS liefert Ergebnisse bei periodische Zahlungen z. B. den effektiven Jahreszins im Kreditbereich. Hier ist Zinssatz, (mtl.) Rate, Kreditbetrag und Laufzeit bekannt.

####

Wieder etwas gelernt!

Kommentar hinterlassen RMZ, Zins, ZSATZINVEST

Das H in dem Wort „Mann“ steht für „Held“.

26. September 2018 Medardus Pivottable

Und schon wieder reingefallen!

Ich erstelle eine Pivottabelle und wundere mich, warum ich kein berechnetes Feld erstellen darf:

Mein Blick fällt in den Aufgabenbereich „Feldliste“ – dort erkenne ich, dass ich die Daten „dem Datenmodell hinzugefügt“ habe:

Warum? Weil ich diese Option als Standard aktiviert habe. Wo? – In Excel für Office 365 gibt es in den Excel-Optionen in der Kategorie „Daten“ eine Option dafür:

Also: zweiter Anlauf – ohne Datenmodell – und schon darf ich Felder berechnen …

Geht doch!

Kommentar hinterlassen Berechnete Felder, dem Datenmodell hinzufügen, Feldliste, Office 365, Optionen

Sport gibt dir das Gefühl, dass du nackt besser aussiehst. Alkohol übrigens auch.

25. September 2018 Medardus Pivottable

Aus einer (intelligenten/formatierten) Tabelle wird eine Pivottabelle erzeugt, die ins Datenmodell hinzugefügt wird. So kann man über die PivotTable-Tools über die Schaltfläche „Beziehungen“ eine 1:n Beziehung zwischen dieser Tabelle und einer anderen herstellen. Zieht man allerdings ein Feld aus der einen Tabelle und ein anderes Feld aus der anderen Tabelle heraus, so ist das Erstaunen groß: die Beziehung greift nicht – jede Zeile wird mit jeder kombiniert:

Erst wenn man Daten in die „Werte“ zieht, funktioniert die Beziehung zwischen beiden Tabellen:

Sehr verwirrend!

Kommentar hinterlassen 1:n, Beziehung, PivotTable-Tools

Noch sieben Plätze sind frei

19. September 2018 Medardus Alles ist weg

Bei unseren Excellent Days:

Weitere Informationen findest du auf

www.munich-office-group.de

Auch in diesem Jahr wieder mit tollen Referenten, interessanten Themen uns sicherlich spannenden Diskussionen rund um Excel, Formeln, Assistenten, Daten, Import und Export, Power BI, PowerPivot, PowerQuery, M, Datenanalyse, Revisiossicherheit, … um nur ein paar der Themen zu nennen.

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Die Eselsbrücke ist die ideale Verbindung zwischen zwei Gedächtnislücken

18. September 2018 Medardus Merkwürdige Formeln

Traurig fragte mich eine Teilnehmerin der Excelschulung, was sie denn machen könne. Sie erhält von einem System regelmäßig Listen mit einer leeren Spalte. Jedoch befinden sich einige Zwischenüberschriften in dieser Liste.

Ihre Aufgabe ist es, eine fortlaufende Nummerierung zu erstellen, bei der die Zwischenüberschriften übergangen werden. Mein Vorschlag war folgender: Schreiben Sie in die erste Zelle eine 1. Markieren Sie ab der zweiten Zelle bis zum Ende der Liste. Wählen Sie nur die sichtbaren Zellen aus: Start / Suchen und Auswählen / Inhalte auswählen oder Tastenkombination [ALT] + [;] (also: [ALT] + [Umschalt] + [,].

Schreiben Sie in die erste Zelle die Formel

=MAX($H$5:H5)+1

und beenden die Eingabe mit [STRG] + [Enter]. Damit sie für alle Zellen übernommen wird.

Diese Formel kann man anschließend mit Kopieren / Inhalte einfügen: Werte in Zahlen umwandeln.

Sie war glücklich.

Kommentar hinterlassen Max, Zwischentitel

Excel nervt nicht

17. September 2018 Medardus Excel rechnet gar nicht

…aber manchmal isses schon komisch

Hi Rene

bin heute über Deine Webseite gestolpert und habe eine glatte Stunde (Arbeits-)Zeit hier verbracht. Köstlich. Als Trainer und VBA-Entwickler kann ich das nur zu gut nachvollziehen, habe mich sofort verstanden gefühlt.

Hier nun eine kleine Anekdote, die ich gerne Deiner Schatzkiste spenden möchte:

Habe für ein Projekt die Funktion =Zelle(„Adresse“) verwendet. So weit, so einfach. Dieses Sheet mit dieser Formel wird von Usern weltweit verwendet. Und =Zelle wird auch erwartungsgemäß übersetzt. Also „=Cell“. Auch noch alles gut. Aber natürlich wird das Argument „Adresse“ nicht übersetzt. Alle User weltweit beschweren sich bei mir.

Problemlösung: Alle Excel-Sprachpakete verstehen das englische Argument „address“. Also heißt die richtige Formel: =Zelle(„address“). Den Rest erledigte dann Suchen & Ersetzen.

Wieder was dazugelernt.

Viele Grüße aus dem Norden und ein Thumbs Up für Deine Website. Mach bitte weiter so!

Mirko Wege

Kommentar hinterlassen Adresse, cell, ZELLE

Warum sind die Menschen eigentlich nur mit ihrem Aussehen unzufrieden und nie mit ihrem Hirn?

14. September 2018 Medardus Excel rechnet gar nicht

Excel-Workshop. Wir üben wichtige und zentrale Themen. Beim Kapitel „Spur zum Vorgänger/Nachfolger“ fragt mich eine Teilnehmerin, warum diese beiden Symbole bei ihr ausgegraut (inaktiv) sind.

Ein bisschen habe ich suchen müssen – dann habe ich es gefunden: sie hat die Bilder ausgeblendet!

Wie hat sie das gemacht? Wir haben vorher das Thema „Zahlen Formatieren“ behandelt. Ich habe die Tastenkombination [Umschalt] + [Strg] + [6] für das Zahlenformat „Standard“ gezeigt. Wahrscheinlich hat sie [Strg] + [6] gedrückt – damit werden Bilder ausgeblendet.

Kommentar hinterlassen Bilder ausgeblendet, Standard, Tastenkombination, Zahlen Formatieren

Du nennst es Faulheit, ich nenne es Energiesparmodus

12. September 2018 Medardus sortieren

Gestern in der Excelschulung kam die Frage nach einem Shortcut fürs Sortieren. Zelle auswählen, Tastenkombination drücken. Gibt es leider nicht.

Ja, ja, ich weiß: man kann ein Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen, man kann sich einen Shortcut mit einer Zeile VBA programmieren; Man gelangt über [Alt] + [V] + [U] zum Sortierbefehl im Menüband …

Kommentar hinterlassen Tastenkombination

Wenn ich Du wäre, wäre ich gerne ich.

11. September 2018 Medardus Diagramme schummeln

Guten Morgen lieber Rene,

ich hoffe Dir gehts gut und Du zehrst noch ein bisschen an der Erholung Deines Urlaubs 🙂 Mich plagt seit zwei Tagen ein kleines Excel-Problem, vll. hast Du aus dem Stehgreif einen Tipp? Ich finde nichts im Internet.

Gestapeltes Säulendiagramm, ich zeige die Entwicklung von Autos und Motorrädern. Die Gesamtzahl habe ich mir schon ergaunert (nicht in diesem Beispiel), in dem ich eine unsichtbare dritte (=gesamt) Datenreihe hinzugefügt habe und die Beschriftung unten angesetzt habe.

Mein Problem: Ich kann mir toll die absoluten Werte von Auto und Motorrad anzeigen lassen, ABER: ich möchte stattdessen Prozent (noch besser: beides) sehen. Hast Du ne Idee wie das geht?

Hallo Marius,

Zu deinem Problem: Ich sehe zwei Lösungen: Du musst entweder die Daten anders anordnen oder anders formatieren. Im zweiten Beispiel habe ich die Prozentwerte berechnete (Einzelwert / SUMME * 100) um ähnlich Zahlen zu erhalten wie die Originalwerte. Diese habe ich als Säulen darstellen lassen; die Säulen transparent formatiert und die Zahlen als 0,00 „%“ formatiert.

Kommentar hinterlassen Gestapeltes Säulendiagramm, Prozent, Prozentwerte, Säulen, transparent

Charles Simonyi

10. September 2018 Medardus Dateneingabe

wird heute 70. Ich verneige mich vor der Ikone, die Excel mit auf den Weg gebracht hat.

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HURRA

9. September 2018 Medardus PowerPivot

Nur noch =DATUM(2018;10;12)-HEUTE() also 33 Tage bis zu unseren ExcellentDays in München.

Neugierig? Hier findest du weitere Informationen:

http://www.munich-office-group.de/

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Dass ich in Englisch träume, stört mich nicht, aber mich nerven die deutschen Untertitel!

8. September 2018 Medardus Zellformate

Hallo Rene,

wir hatten uns bei einem der Kurse in Regensburg kurz kennengelernt und Du hattest mir danach schon bei einem Problem geholfen.

Jetzt bin ich wieder am Standort am Ende meiner Weisheit angelangt und hoffe das ich Dich da noch einmal behelligen kann:

Ich mache monatlich für die Geschäftsführung eine Zusammenfassung vieler Kennzahlen, das ist ein großes Excelsheet mit Einzeltabellen für die unterschiedlichen Bereiche, keine komplexen Formeln drinnen, viele der Zahlen tatsächlich als ‚zahl‘ eingetragen. Und excel grafiken, aber auch nicht wirklich komplex.

Das Ganze ist ‚graphisch‘ ein wenig aufbereitet und die jeweiligen Kennzahlen sind auch grün oder rot gefärbt, je nachdem ob über oder unter der Zielzahl. Jetzt kommt es aber immer öfters vor, das Excel sich weigert eine weitere neu eingetragene Zahl zu formatieren – mit dem unten angegebenen Hinweiß ‚Too many different cell formats‘. Manchmal geht das Arbeitsblatt dann auch einfach zu und ich muss es ‚recoveren‘.

Weißt Du was ich hier machen kann um eine weitere Befüllung der Tabelle und entsprechende Formatierung zu gewährleisten? Das Jahr ist ja noch nicht vorbei und das Excel sheet wird eher noch wachsen.

Herzlichen Dank,

Hallo Maximilian,

uff! Was macht ihr denn?

Ja – Excel hat Obergrenzen. Eine Liste findest du beispielsweise auf:

https://support.office.com/de-de/article/spezifikationen-und-beschr%C3%A4nkungen-in-excel-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3

Ich weiß nicht, ob man den Zahlen Glauben schenken darf – bei manchen Dingen reagiert Excel schon vorher „komisch“. Auf der Seite lese ich, dass Excel maximal 64.000 Zellformatierungen zulässt. Ich weiß auch, dass Excel ein schlechtes Speichermanagement hat

Frage: habt Ihr Inquire? Wechsel mal in Excel auf Datei / Optionen – dort in die Add-Ins und schaue bei den COM-Add-Ins nach:

Wenn Du Inquire findest, aktiviere ihn. In der Registerkarte „Inquire“ gibt es ein Symbol „Übermäßige Zellformatierung entfernen“. Häufig hilft das (meine Erfahrung).

Versuche es mal.

Klappt das? Hilft das?

Ein Kommentar Too many different cell formats, zu viele Zellformate

Natürlich weiß ich, dass ich manchmal dumm bin. Ich bin ja nciht blöd.

7. September 2018 Medardus Zellformate

Hallo Herr Martin,

wenn ich in Excel einige Zahlen in einer Zeile habe, davon sind ein paar Zahlen rot formatiert [Schriftfarbe]: Gibt es eine Möglichkeit, in einer anderen Spalte die Anzahl jener Zahlen anzeigen zu lassen, die rot gefärbt sind?

Herzliche Grüße

Hallo Herr F.,

keine Funktion kann eine Zellformatierung ermitteln.

Somit kann man dies nur mit ein paar Zeilen VBA-Code lösen.

Schöne Grüße

Rene Martin

2 Kommentare Formate

Dumm sein ist nicht leicht. Ich habe viel Konkurrenz.

6. September 2018 Medardus Merkwürdige Formeln

Hallo René,

ich bin auf deine Webseite gestoßen und hoffe, dass es ok ist, eine E-Mail zu schreiben.

ich habe folgendes Problem: Mir steht eine Exceltabelle mit einer Liste von verschiedenen Kostenarten in Spalte A zur Verfügung, z.B. „MasterCard, Adobe“, „Klipfolio 30€“ und „Juni Klipfolio VisaCard“. Diese möchte ich in die Kategorien „Adobe“ und „Klipfolio“ einteilen (nur als Beispiel, in Wirklichkeit sind es natürlich wesentlich mehr Kategorien) und suche deshalb nach genau diesen Stichwörtern im Text. Wird eines dieser Stichwörter gefunden, soll es entsprechend in Spalte B geschrieben werden, so dass ich das ganze später bequem in einer Pivottabelle zusammenfassen kann.

A B

Kostenart Stichwort

MasterCard, Adobe Adobe

Klipfolio 30€ Klipfolio

Juni Klipfolio VisaCard Klipfolio

Insgesamt handelt es sich um ca. 1.000 Datensätze und rund 50 verschiedene Stichwörter. Das „Problem“ ist zur Zeit über eine lange verschachtelete Wenn-Funktion gelöst. Ich dachte aber, es gäbe über VBA vllt eine schnellere und unkompliziertere Lösung. Zur Zeit bin ich so weit, dass ich nach einem bestimmten Stichwort (egal wo im Text es steht) suchen lassen kann.

Sub a()

Dim Rng As Range
Dim wks As Worksheet

Set wks = Worksheets(„data“)

Set Rng = wks.Range(wks.Cells(1, 1), wks.Cells(1000, 1)).Find(what:=“Adobe“, lookat:=xlPart, LookIn:=xlValues, MatchCase:=True)

If Not Rng Is Nothing Then Rng.Select

End Sub

Ich komme allerdings jetzt nicht mehr weiter bzw. bin mir auch nicht sicher, ob das überhaupt ein guter Ansatz ist.

Kannst du mir weiterhelfen?

Vielen Dank im Voraus,

#####

Hallo J.,

ich würde das mit einem SVERWEIS lösen. Oder mit der Funktion INDEX und VERGLEICH. Kannst du?

Liebe Grüße

Rene

#####

Hallo René,

vielen Dank für deine super schnelle Antwort.

Ja, beide Funktionen sind mir bekannt. Da ich ja aber ca. 50 verschiedene Suchkriterien habe, würde ja auch da wieder eine extrem lange und verschachtelte Formel in der Spalte B stehen- oder übersehe ich etwas? Aus diesem Grund dachte ich an eine VBA Abfrage. Diese wäre vllt ebenfalls lang und verschachtelt- würde ja aber quasi „im Hintergrund“ laufen- andere Nutzer müssten dann ja nur noch monatlich in der Kostenübersicht das Makro starten. Siehst du bzgl VBA auch eine Möglichkeit?

Danke und LG J.

#####

Wer nervt mehr? Excel oder die Menschen, die Excel benutzen?

2 Kommentare SVERWEIS

Es ist gut, dass nicht jeder ein Smartphone hat. Wir brauchen Menschen, die hupen, wenn es grün wird.

5. September 2018 Medardus Merkwürdige Formeln, Oberfläche

Hallo Herr Martin,

ich habe eine Art Kalender, also beginnend mit dem 01.01.2018, endend mit
dem 31.12.2018.
Bei der Aufziehung des Datums lasse ich das Wochenende weg.
In einer Extra-Spalte soll vor jedem Montag die Kalenderwochenzahl stehen.
Wenn ich diese Funktion anwende, wird die Kalenderwochenzahl auch vor den
Tagen Dienstag bis Freitag eingefügt.
Gibt es eine Möglichkeit, z. B. über die Bedingte Formatierung, daß die
Kalenderwochenzahl nur neben dem Montag gezeigt wird?
Herzliche Grüße

####

Hallo Herr F.,
ich würde es mit einer WENN-Funktion lösen. Beispielsweise so (wenn in B1) das Datum steht:
=WENN(WOCHENTAG(B1;2)=1;ISOKALENDERWOCHE(B1);„“)
schöne Grüße
Rene Martin

####

Hallo Herr Martin,

das ging aber recht schnell mit Ihrer Antwort. Vielen Dank.

Ich habe etwas herum experimentiert und diese Lösung benutzt.

Einzig beim Übergang von 2018 zu 2019 scheint dies nicht zu funktionieren, denn der 31.12.2018 ist zwar noch zum alten Jahr gehörig, müßte aber dennoch mit der 1 beginnen, macht es aber nicht:

Herzliche Grüße

####

Hallo Herr F.,
ich bin nicht sicher, ob in Excel 2010 bereits der Parameter 21 in der Funktion KALENDERWOCHE vorhanden war. Schauen Sie mal bitte nach – ich habe hier kein Excel 2010. Wenn das nicht der Fall ist, müssen Sie die Funktion ISOKALENDERWOCHE nachbauen. Anleitungen finden Sie im Internet.
schöne Grüße
Rene Martin

####

Hallo Herr Martin,
vielen Dank für Ihre letzte Antwort. Sie haben natürlich recht: mit ISOKALENDERWOCHE läßt sich das Problem beheben.
Wie ist es aber, wenn man Excel 2010 benutzt. Da gibt es diese Funktion nicht. Wie ließe ich hier das Problem lösen, also nur daß vor dem Montag die Kalenderwochenzahl steht?
Herzliche Grüße

####

Hallo Herr Martin,

den Parameter 21 hat Excel 2010 nicht.

Mal sehen, was ich im Internet finde, bisher habe ich nichts gefunden.

Dennoch vielen Dank.

Herzliche Grüße

####

Hallo Herr Martin,

ich muß mich korrigieren. Der Parameter 21 ist in Excel 2010 vorhanden.

Ich habe wie folgt die Funktion geschrieben:

=WENN(WOCHENTAG(B1;2)=1;KALENDERWOCHE(C1;21);„“)

Und es funktioniert auch der Wechsel von der 52. KW 2018 zur KW 1 2019.

Herzliche Grüße

####

Wer nervt mehr? Excel oder Menschen?

2 Kommentare ISOKALENDERWOCHE, Kalenderwoche, WENN, Wochentag

Wenn ich Netzstrümpfe anziehe, habe ich eine bessere Internetverbindung.

4. September 2018 Medardus Word nervt auch

Microsoft lernt und reagiert schnell. Am Montag habe ich mit Entsetzen festgestellt, dass für die Funktion „Laut vorlesen“ in Word 2019 die Tastenkombination [Shift] + [Strg] + [Leertaste] vergeben wurde. Wir kann ich dann geschützte Leerzeichen einfügen, habe ich mich gefragt. DAFÜR war diese Tastenkombination seit vielen Versionen vergeben.

Tags darauf war die Tastenkombination verschwunden. Jetzt kann man wieder mit [Shift] + [Strg] + [Leertaste] ein geschütztes Leerzeichen erzeugen. Und das in der Preview! Gut gemacht!

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Life is short. Eat dessert first!

26. August 2018 Medardus Alles ist weg

Hallo Herr Martin,

ich bin auf eine Excel-Datei gestoßen, die unten nicht die Registerkarte des Arbeitsblattes zeigt.

Normal sieht es so aus:

Aber bei der o. g. Excel-Datei sieht es aber so aus:

Da ist die Registerkarte nicht zu sehen.

Meine Frage: wie kann man diese Registerkarte sichtbar machen, denn irgendwie wurde sie ja „ausgeblendet“.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort.

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Hallo Herr F.,

Sie können die Registerkarten in den Optionen ausblenden:

3 Kommentare Blattregister, Registerkarten, Tabs

Suche neue Freunde.Die alten wissen zuviel

25. August 2018 Medardus Datenaustausch

Ich verstehe es nicht. In einer (großen) Datei befinden sich mehrere Verknüpfungen. Ich lösche sie. Alle – bis auf eine. Sie ist störrisch und lässt sich nicht löschen:

Die Suche in der Datei liefert keinen Erfolg:

Es gibt auch keinen Namen, keine bedingte Formatierung, keine Datenüberprüfung, in der die Verknüpfung zu finden wäre.

Ich öffne das XML-Archiv und suche dort. DORT werde ich fündig:

Den Knoten löschen, das Archiv zippen – schon ist die Verknüpfung weg. Ich wüsste ja gerne wie so etwas passieren kann. Und – gibt es nicht einen bequemeren Weg die Verknüpfungen zu entfernen?

Kommentar hinterlassen bedingte Formatierung, Datenüberprüfung, löschen, Namen, Verknüpfungen, XML

Mein Problem ist, dass ich viel zu süß aussehe für die Art von Sex, die ich gerne hätte.

24. August 2018 Medardus Dateneingabe

Heute in der Excelschulung kam die mehrmals die Frage nach einer Tastenkombination: ob es eine für die Zeilenhöhe gibt. Oder für das Sortieren. „Leider nein“, lautete meine Antwort. Während man in Word eigene Tastenkombinationen vergeben kann:

geht dies in Excel leider nicht:

Bleibt nur: ein Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Oder: programmieren …

Kommentar hinterlassen Shortcut, Tastenkombination

Ich möche ja nicht behaupten, dass es in meiner Wohnung heiß ist, aber hier haben gerade zwei Hobbits einen Ring reingeworfen.

23. August 2018 Medardus Dateneingabe

Heute in der Excelschulung bemängelte ein Teilnehmer, dass man Datenüberprüfungen nicht über die ganze Arbeitsmappe suchen kann.

Er hat recht: Während man Texte, Kommentare und Bedingte Formatierungen dateiweit suchen kann, funktioniert dies leider für die Datenüberprüfung nicht. Schade!

Kommentar hinterlassen bedingte Formatierung, Datenüberprüfung

Hallo, ich habe gleich 2 Fragen.

23. August 2018 Medardus Tabellen (Intelligente Tabellen)

Hallo, ich habe gleich 2 Fragen.

1- Kann ich irgendwie einstellen, dass meine Tabelle, welche sich bei Bedarf automatisch vergrößert ( wenn man ganz unten was eingibt und enter drückt), sich auch weiterhin so verhält, wenn das Blatt schreibgeschützt ist? Es geht darum, die untere Zeile zu sperren, weil dort Unterschriftenfelder vorhanden sind. Die beste Lösung wäre, wenn die Unterschriftenfelder „mitwandern“ würden, wenn die Tabelle vergrößert wird, aber das hab ich schon aufgegeben…

2-Kann man in irgend einer Art und weise Überschriften (ähnlich wie bei Word) als solche definieren, sodass sie im Inhaltsverzeichnis mit angezeigt werden? Habe bislang nur die Möglichkeit gefunden, das Inhaltsverzeichnis der Tabellenblätter zu erstellen, welches sich immerhin schon automatisch aktualisiert:

=WENN(ZEILEN($1:13)>ANZAHL2(Alle);““;HYPERLINK(„#'“&INDEX(Alle;ZEILEN($1:13))&“‚!A1“;TEIL(INDEX(Alle;ZEILEN($1:13));FINDEN(„]“;INDEX(Alle;ZEILEN($1:13)))+1;31)))

Hallo Frau Roesch(?),

zu 1.) ich fürchte, das ist leider nicht möglich. Sie können zwar einen festen Bereich definieren, der nicht geschützt ist, aber leider keinen dynamischen. Müsste man programmieren.

zu 2.) die einzige Möglichkeit, die ich sehe, um Überschriften zu definieren, ist entweder über eine Hilfsspalte oder über ein bestimmtes Textkriterium, also beispielsweise alle Texte, die mit „Ü“ beginnen. Dann kann man mit geschickten KKLEINSTE oder AGGREGAT diese Texte „einsammeln“.

schöne Grüße

Rene Martin

Kommentar hinterlassen Überschrift

Das einzige Problem beim Nichtstun ist, dass man nie weiß, wann man fertig ist.

19. August 2018 Medardus Diagramme schummeln

Hallo Herr Martin,

ich habe eine kleine Tabelle:

Erste Zeile Datum

Zweite Zeile Gewicht

Mit der bedingten Formatierung wird in der ersten Zeile das Gewicht unter 80 kg rot und fett dargestellt.

Zu diesen Daten gibt es ein Liniendiagramm.

Wenn ich auf die Zahlen (Datenbeschriftung) im Diagramm klicke, ist die Funktion Bedingte Formatierung deaktiviert.

Gibt es dennoch eine Möglichkeit bei der Datenbeschriftung eine bestimmte Art einer bedingten Formatierung anzuwenden? Also wenn man in der zweiten Zeile eine Zahl unter 80 einträgt, soll im Liniendiagramm diese Zahl (Datenbeschriftung) ebenfalls automatisch rot und fett werden.

#####

Hallo Herr F.,

Diagramme kennen keine bedingten Zahlenformate. Aber Sie können die „alten“ benutzerdefinierten Zahlenformate verwenden, beispielsweise:

[Rot][>80]0;Standard

Leider geht dies nur mit Farben – nicht mit fett

Schöne Grüße

Rene Martin

Kommentar hinterlassen bedingte Formatierung, Liniendiagramm

Excellent Days

1. August 2018 Medardus Andere nerven auch

Es wieder soweit – am 12/13. Oktober finden in München die Excellent Days 2018 statt.

Interesse?

Weitere Informationen findest du auf

www.munich-office-group.de

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Verzweifle nicht, wenn du kein Profi bist. Ein Amateur hat die Arche gebaut; ein Profi die Titanic.

30. Juli 2018 Medardus Zellformate

Sehr geehrter Herr Dr. Martin,

ich bin großer Fan Ihrer Tutorials (und Ihrer Westen) früher auf video2brain, heute auf LinkedIn.

Heute wende ich mich mit einer Frage an Sie, auf die ich in den Weiten des Internets keine Lösung gefunden habe.

Ich habe ein EXCEL Datei, mit der wöchentlich die „Performance“ an verschiedenen Parametern gemessen wird.

Hier wird (auf ca. 50 Tabellenblättern in jeweils ca. 40 Zellen) mit „Bedingter“ Formatierung“ gearbeitet, um optisch die jeweiligen Werte zu bewerten.

Gibt es eine Möglichkeit, die bestehende „Bedingte Formatierungsregel“ zeitsparend für die ca. 2.000 Zellen zu ändern?

Vielen Herzlichen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.

Hallo Herr S.,

ich fürchte, DA bringen Sie Excel an die Grenzen. Man kann so etwas programmieren (wenn Sie sehr viele einzelne bedingte Formatierungen haben). Sie könnten das Dokument „entzippen“ und dort in der XML-Datei des Tabellenblattes die bed. Formatierung ändern (kennen Sie das? – die conditional formating befindet sich ganz am Ende – muss allerdings auch für jeder Formatierung einzeln vorgenommen werden):

Sonst weiß ich leider keine Möglichkeit ALLE bedingten Formatierungen schnell zu ändern.

Blöder Tipp: manchmal geht es schneller, wenn sie alle bed. Formatierungen löschen und dann neu erstellen.

Kommentar hinterlassen ändern, bedingte Formatierung, entzippen, XML

Coco Chanel sagt, man solle das Parfum dorthin sprühen, wo man geküsst werden will. Brennt jetzt aber ziemlich.

25. Juli 2018 Medardus Excel rechnet gar nicht

Hallo Herr D.,

danke für den Hinweis.
Wir haben ein Problem! Ich habe es mal eingekreist:

In einer Datei habe ich fünf Verknüpfungen auf eine andere Datei:

Ich ersetze den Pfad durch einen anderen Pfad, in dem die Datei noch einmal liegt:

Klappt!
Ich ersetze den Pfad durch einen anderen Pfad, in dem die Datei nicht liegt oder durch einen anderen Ordner, der nicht existiert. Es öffnet sich das Suchfester, das abfragt, wo denn die Datei liegt:

Ich breche es ab.
Was passiert: Excel hat nur in der ausgewählten Zelle den Pfad geändert – in allen anderen nicht!

Das heißt: da Sie SUMMEWENNS-Formeln auf mehrere Dateien aufsetzen:

SUMMEWENNS( … \xyz\[2017-04-27_xyz_EHB_KoPrüf Gas 2015_Verpächter_1_SWM_überarbeitet Biogas.xlsx] … + \abc2\[2016-08-01_xyz_EHB_KoPrüf Gas 2015_Verpächter_3_GVG_versandt.xlsx]

„erkennt“ Excel den Gesamtpfad als nicht gültig und stoppt den Ersetzvorgang.

Nun haben wir ein Problem: die zirka 50.000 Formeln beziehen sich auf zwei Ordner, die es nicht mehr gibt. Sobald ich einen versuche zu reparieren, weigert sich Excel diesen Vorgang in allen Zellen durchzuführen.

Was machen wir? Haben Sie nur einige wenige solcher Dateien? Dann könnte man den Pfad so „hinbiegen“, dass er beim ersten Ersetzvorgang korrekt ist, beim zweiten immer noch, beim dritten auch …
Haben Sie „viele“ solcher Dateien? Dann muss ich noch einmal in mich gehen …

„Hübscher“ Bug zum Thema „Excel ersetzt nicht“. Oder „Excel ersetzt nur einmal“. Oder „Ersetzen in Excel klappt nicht.“

Kommentar hinterlassen ERSETZEN, Ersetzen funktioniert nicht, Ersetzen klappt nciht, ersetzt nicht, Pfad, Verknüpfung

Ich höre, dass der Wein atmen muss. Ich will ihn doch trinken und nicht wiederbeleben.

24. Juli 2018 Medardus Datenaustausch

In Excel kann man keine Datentypen definieren. Okay – man kann Zellen formatieren. Man kann über eine Datenüberprüfung festlegen, dass nur Datumsangaben oder Zahlen in eine Spalte eingetragen werden soll.

Was geschieht aber in folgendem Fall: in einer Personalliste stehen Mitarbeiternamen mit Abteilungsnummern. Die meisten Abteilungsnummern sind numerisch; jedoch nicht alle. Werden diese Daten nach Access importiert, überprüft Access die ersten (16?) Datensätze. Wird beispielsweise in Zeile 8 ein Text gefunden, wird der Spalte (dem Feld) der Datentyp Text zugewiesen.

Befindet sich jedoch der erste Text in Zeile 50, wird von einem Zahlentyp ausgegangen und der nun „falsche“ Wert wird in eine Importfehlertabelle geschrieben.

Auch ein Anfügen an eine vorhandenen Tabelle, in der der Datentyp definiert ist, bringt keinen Erfolg, da zuerst die Access-Prüfung stattfindet und anschließend angefügt wird. Man könnte die Importschritte speichern oder per Programmierung die Excelmappe öffnen und in der entsprechenden Spalte die Formatierung auf Text ändern. Doof!

Danke an Stefan, den Excel-Killer, für diesen Hinweis.

Kommentar hinterlassen Abteilungsnummer, Access, Datentyp, Feld, Text

Selbst gemachte Geschenke sind beängstigend, denn sie zeigen, dass du zu viel Freizeit hast (douglas Coupland)

20. Juli 2018 Medardus Excel rechnet falsch

Servus Rene,

ich hoffe es geht dir soweit gut und du bist mit deiner 4ten Million nun endlich fertig

Sorry, dass ich dich wieder mal belästige, aber der SVERWEIS mag mich nicht mehr. Ich hatte jetzt damit jahrelang keinerlei Probleme mehr und nun sträubt sich das Ding wie ne keusche Jungfrau.

Ich hab dir mal die Datei angehängt. Wäre super wenn du da mal drüber schauen könntest.

Ich muss hier 2 Tabellen nach der PIN Nummer vergleichen.

Kriterium: PIN Nummer (Spalte F)

Matrix: Spalte K-M

Gesuchter Wert: Nachname (Spalte M)

Hallo J.,

du solltest richtig markieren. Dann klappt es auch.

Und: verwende besser den Parameter FALSCH – dann siehst du auch die PIN-Nummern, die nicht in der Liste vorhanden sind.

Liebe Grüße

Rene

Moing Rene,

zunächst einmal Danke für deine schnelle Hilfe.

Und was jetzt kommt ist die reine Wahrheit, ich hab Zeugen dafür. Bitte glaub mir, der SVERWEIS macht mir normalerweise keine Problem mehr, aber was hier abgelaufen ist, ist nicht erklärbar:

Ich hatte genau die gleiche Formel wie du auch, aber bei mir kamen völlig blödsinnige Werte, meistens ein #NV. Ich hab dann manuell eine Tabelle entworfen, nur um evtl. Zelltypenfehler zu vermeiden, aber auch da hat der SVERWEIS nicht funktioniert. Erst dann habe ich dir geschrieben. Als deine Antwort da war und in deiner Formel genau das gleiche stand wie in meiner, war ich völlig von den Socken . Darauf nahm ich meine Original Tabelle und hab einen SVERWEIS nochmal genauso eingegeben wie davor und …. JETZT LÄUFT DAS DING WIE GESCHMIERT.

Hast du sowas schon mal erlebt?

DA fällst doch vom Glauben ab oder hast du da eine Erklärung?

Kommentar hinterlassen SVERWEIS

Lebensgefährtin und Lebensgefährte sind zwei Wörter, die von Lebensgefahr abgeleitet sind.

19. Juli 2018 Medardus Excel-Objekte

Es ist entzückend. Ich öffne per Programmierung eine Datei und sehe folgende Fehlermeldung:

Kommentar hinterlassen

Ich würde nicht sagen, dass es heiß ist, aber auf dem Weg von der Küche zum Esszimmer war das Käsebrot schon überbacken.

18. Juli 2018 Medardus Excel rechnet gar nicht

Manchmal erstaunt Excel einfach:

Kommentar hinterlassen Formel, Sie können höchstens 8192 Zeichen in einer Microsoft Excel-Formel verwenden., zu lang

Nutella hat nur wenige Vitamine – deshalb muss man viel davon essen.

17. Juli 2018 Medardus Pivottable

Gestern in der Excelschulung. Wir üben das Formatieren einer Pivottabelle: Eine neue Vorlage wird erstellt; Stripeset der ersten Spalte erhält eine Farbe, der zweiten Spalte ebenso; die gebänderten Spalten werden eingeschaltet. Ein Teilnehmer beschwert sich, weil es nicht funktioniert.

Die Ursache war schnell gefunden: er hatte die Musterfarbe verwendet und nicht die Hintergrundfarbe.

2 Kommentare formatieren, gebänderte Spalten, Stripeset

Ich brauche kein Silvester. Ich bin das ganze Jahr der Knaller.

14. Juli 2018 Medardus VBA-Befehle

Was ist denn das? Ich erhalte eine Datei, wechsle in den VBA-Editor, wo ich sämtliche Module und Formulare sehe:

Allerdings möchte ich einen Verweis ändern. Und dann das – ein Kennwirt wird verlangt:

Der Grund: man kann in den Projekteigenschaften nur ein Kennwort vergeben, ohne die Anzeige zu sperren. Wer macht denn so etwas? Entweder alles oder gar nichts!

Kommentar hinterlassen

Ich bin nicht alt, ich bin fortgeschritten attraktiv.

14. Juli 2018 Medardus Pivottable

Man zwingt mich, nächste Woche Excel auf dem Mac zu unterrichten. Auch wenn „Version 2016“ draufsteht – es ist nciht Version 2016 (von Windows) drin – es fehlt so viel!

Schmerzlich vermisse ich bei den Pivottabellen die Option „Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen“:

Oder auch viele der kleinen liebgewonnenen Helferleins, beispielsweise die Ansichtsänderung im Aufgabenbereich der Pivottabellen:

Der sagte mir letzte Woche, dass eine Beschwerde bei Microsoft quittiert wurde mit einem: „na, dann verwenden Sie halt die Windows-Version!“

Kommentar hinterlassen apple, Mac

Heute widme ich mich Bauch, Beinen un Po. Mit einer Tafel Schokolade.

13. Juli 2018 Medardus Excel rechnet falsch

Zwei Stunden hat mich das Problem gekostet.

Eine „Monsterdatei“: 35 MByte, 18 Tabellenblätter, mehrere davon gefüllt mit bis zu 500.000 Datensätzen, 1.300.000 Formeln, mehrere Millionen gefüllte Zellen. Inquire hilft bei der Analyse der Datei, rechnet allerdings selbst sehr lange:

Ich suche einen Fehler. Zwei Stunden lang. Bis ich ihn finde:

Boah!!!

2 Kommentare Fehler, Tippfehler

Das Baby schreit nicht rum. Es bestellt Essen.

12. Juli 2018 Medardus Dateneingabe

Hübsche Frage in der letzten Excelschulung: Kann man die Hilfetexte (Eingabemeldung) der Datenüberprüfung mit dem Inhalte einer Zelle verknüpfen?

Die Antwort: Leider nein.

Kommentar hinterlassen Datenüberprüfung, Eingabemeldung, Hilfetexte, Zelle verknüpfen

Immer wieder gerne gesehen

11. Juli 2018 Medardus Langsames Excel

Freut mich – was auch immer das heißen mag … *zynisch grins*

Kommentar hinterlassen Nicht genügend Speicher

Gruß aus der API-Hölle

10. Juli 2018 Medardus VBA-Befehle

Ich versuche API-Funktionen zu vermeiden. Das Problem sind die 32- und 64-Bit-Systeme.

Kommentar hinterlassen 32-bit, 64-bit, API, dll

You can’t buy happiness, but you can buy a bike – that is pretty close.

9. Juli 2018 Medardus Text in Spalten

In der PowerQuery-Schulung fragte ein Teilnehmer, ob die Einstellung, die Excel bei Assistenten „Daten abrufen und transformieren“ bei „Spalten teilen / nach Trennzeichen“ auch im Assistenten „Daten / Text in Spalten“ besitzt. Also beispielsweise nur nach dem letzten „\“ trennen.

Die Antwort: Leider nein! Schade.

Kommentar hinterlassen Daten abrufen und transformieren, PowerQuery, Spalten teilen / nach Trennzeichen

Ok Leute, ich war gerade kurz motiviert. Aber keine Sorge, hab’s wieder in den Griff bekommen.

6. Juli 2018 Medardus Merkwürdige Formeln

Schade.

Der Cursor befindet sich unterhalb einer Liste.

Eine Formel kann erstellt werden indem man mit der Tastenkombination [⇑] + [Strg] + [↑] nach oben markiert.

Mit [Strg] + [Rückschritt/Backspace] gelangt man wieder zu der Zelle zurück, in der man gearbeitet hat:

Leider funktioniert dieses „Zurückspringen“ nicht blattübergreifend. Schade!

Kommentar hinterlassen Sprung

Manchmal komme ich mir vor wie in einem Asterix-Comic: Umzingelt von den Kollegen Denktnix, Machtnix, Weissnix und Kannnix.

3. Juli 2018 Medardus Datenaustausch

Hallo Rene,

Ein anderes Problem tritt bei der Planung noch auf seit wir das neue Office 365 im Einsatz haben und zwar werden Bildinhalte von anderen Tabellen dargestellt (siehe Screenshot; blau markiert)

Man kann die Zellen dahinter aber ganz normal füllen usw.?

Gibt es da einen Trick damit Excel die Ansicht aktualisiert?

#####

Hallo Mario,

so etwas (ähnliches) kenne ich: ab und zu hat Excel eine Meise bzgl. Bildschirmdarstellungen:

* bei Datei / Drucken

* bei Kommentaren

Ich habe es auch schon beim Programmieren erlebt: ich erzeuge per VBA eine neue Datei; schreibe Informationen aus einer anderen Datei hinein – und am Bildschirm passieren „komische“ Dinge. Ich vermute, wenn du die Datei zu- und dann wieder aufmachst, klappt es, oder? Sieht alles okay aus?

Und sorry: nein! – ich weiß dafür leider keine Lösung – bin immer mal wieder drüber gestolpert; habe ein bisschen gesucht und nichts gefunden

Kommentar hinterlassen aktualisieren, Ansicht, dahinter, verbergen

Je größer der Dachschaden, desto freier der Blick zu den Sternen.

2. Juli 2018 Medardus filtern

In der letzten Excelschulung rief mich eine Teilnehmerin zu sich, weil sie nicht mehr sortieren und filtern konnte:

Die Antwort war schnell gefunden: Sie hatte zwei Tabellenblätter markiert:

Warum? Wir hatten zuvor gelernt, dass man in großen Tabellen schnell mit [⇑] + [Strg] + [↓] (beziehungsweise den anderen drei Pfeiltasten/Cursortasten markieren kann. Sie hatte fälschlicherweise gedrückt: [⇑] + [Strg] + [Bild↓]. Damit wird zum aktuellen Tabellenblatt das nächste hinzugruppiert.

5 Kommentare Blatt, gruppieren, Gruppiermodus, Mehrfachauswahl, selektieren, Tabellenblatt

Verbinden verboten – Teil III

28. Juni 2018 Medardus Zellformate

Der Teilnehmer der Excelschulung ist renitent. Er ruft mich ein drittes Mal, weil er nicht mehrere Zellen verbinden kann:

Auch hier ist der Fehler rasch gefunden: Als wir zuvor das Dokument geschützt haben, hat er „gespielt“ und die Arbeitsmappe geteilt. Bei dieser Option ist das Verbinden von Zellen verboten. Klar, oder?

Kommentar hinterlassen Arbeitsmappe teilen, geschützt, Schutz, verbinden

Verbinden – verboten – Teil II

27. Juni 2018 Medardus Zellformate

Der gleiche Teilnehmer der Excelschulung beschwerte sich kurz danach wieder, dass er mal wieder nicht Zellen verbinden könne. Ich stutzte:

Er hatte die Zelle S1 markiert und dann mit gedrückter Strg-Taste die Zellen J1:S1. Das muss ja schief gehen!

Kommentar hinterlassen markieren, Strg-Taste, verbinden

Verbinden verboten – Teil I

26. Juni 2018 Medardus Zellformate

Excelschulung. Ein Teilnehmer fragt mich, warum er den Zellverbund nicht aufheben darf:

Die Antwort war schnell gefunden: der Cursor befand sich in der Zelle und nicht auf der Zelle. Was man leicht an dem sichtbaren „x“ und dem „√“ erkennen kann.

Kommentar hinterlassen aufheben, verbinden, Zellverbund

Schokolade, die nicht dick macht. Das wär’s. Aber wir müssen ja unbedingt auf den Mond fliegen.

24. Juni 2018 Medardus Merkwürdige Diagramme

Wenn Sie in einem Diagramm in den Datenbeschriftungsoptionen die Beschriftung von Wert in Rubrikenname (oder Datenreihenname) ändern möchten, müssen Sie zuerst die gewünschte Option einschalten und anschließend die nicht gewünschte Option ausschalten.

Wenn Sie zuerst die aktive Option deaktivieren, wird die Datenbeschriftung entfernt. Eigentlich logisch. Trotzdem doof, oder?

Kommentar hinterlassen Datenbeschriftungsoptionen, Rubrikenname

Und immer wieder der gleiche Fehler …

20. Juni 2018 Medardus Pivottable

Warum darf ich in einer Pivottabelle kein „berechnetes Element“ hinzufügen?

Die Antwort: Der Cursor muss sich auf der Überschrift / auf den Feldnamen befinden. Dann klappt es auch.

Kommentar hinterlassen Berechnetes Element

Denn wenn du heute lachst, stirbt irgendwo anders ein Problem.

18. Juni 2018 Medardus Merkwürdige Diagramme

Excelschulung. Wir üben Diagramme. Wir beginnen mit einem einfachen Balkendiagramm. Ich zeige, wie man die einzelnen Elemente markieren (und entfernen) kann: Datenreihen, Achsen, Titel, Legende und Gitternetzlinien.

Wir löschen die Gitternetzlinien.

Eine Teilnehmerin meldet sich und sagt, dass sie die Gitternetzlinien nicht markieren kann.

Ein genauer Blick – sie hat aus Versehen die 3D-Balken statt den 2D-Balken verwendet. Dort kann man die Gitternetzlinien nicht markieren, sondern nur über das [+]-Symbol deaktivieren.

Kommentar hinterlassen 2D, 3D, Gitternetzlinien

Wenn man gut sitzt, braucht man keinen Standpunkt.

17. Juni 2018 Medardus Zahlenformate

Amüsant. Ich zeige in der Excelschulung, dass man ein Datum auch auf dem rechten Ziffernblock eingeben kann, also:

17-6-18

oder auch:

17-6

Das Jahr wird ergänzt; man müsste das Ganze umformatieren. Immerhin – Excel wandelt 17-6in ein Datum um.

Die Teilnehmer „spielen“ ein bisschen, probieren – bis ein Teilnehmer sich beschwert:

17.6.

funktioniert aber nicht. Tatsächlich – DAS wird nicht als Datum erkannt.

Schade – dann halt nicht!

Kommentar hinterlassen -, Datum, Gedankenstrich, Punkt

Ich hab schon Dinge über mich gehört, die wusste ich selbst noch nicht

15. Juni 2018 Medardus VBA-Befehle

Hallo Rene,

die Excel die wir überarbeitet haben laufen super, und die Kollegen machen jetzt sehr viel auch selbst.

Ich habe jetzt hier das Problem, dass hier ein Protokoll über den Button „PDF mailen“ versendet werden soll, allerdings erkennt Office365 / Excel kein PDF-Add in.

Hast du da einen Tipp welches Add in wir verwenden sollen?

Früher hatten wir das Tool PDF Gotomaxx in Einsatz nur das hat dieses ADD-In nicht mehr in der neusten Version enthalten.

Mario

Hallo Mario,

schön von dir zu hören. Und: schön, das ihr sehr viel selbst macht und hinbekommt.

Ich verwende seit einer Weil die interne PDF-Funktion von Office – du kannst ja die Datei speichern als PDF. Erstaunlicherweise stellt Excel VBA die PDF-Exportfunktion nur für das Blatt zur Verfügung. Also:

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _

„D:\Eigene Dateien\xy.pdf“, Quality:=xlQualityStandard, _

IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:= _

False

Ich habe früher auch mit Add-Ins gearbeitet … ist aber mühsam …

Hilft das?

schöne Grüße aus München und ein schönes Wochenende

Rene

Kommentar hinterlassen Export, pdf, speichern

Schwarz ist meine Lieblingsfarbe

14. Juni 2018 Medardus Zeilen und Spalten

Heute hat mich in der Excel-Schulung ein Teilnehmer darauf aufmerksam gemacht, dass man mit gedrückter [Strg]-Taste nicht nur getrennte Bereiche, sondern auch überlappende Bereiche markieren kann. Dabei verwendet Excel verschiedene Grauschattierungen.

Nicht, dass man es benötigt – aber es ist lustig!

Ein Kommentar Markierung, Strg+, Überlagern

Machen ist wie wollen – nur krasser.

13. Juni 2018 Medardus Datenaustausch

Amüsant.

Tragen Sie in eine Zelle einen Text ein. Wenn Sie in der Zelle darunter den ersten Buchstaben eingeben, schlägt AutoVervollständigen den Text vor:

Steht neben dem ersten Text ein weiterer Text, schlägt die Funktion Autovervollständigen erneut zu:

Befindet sich jedoch eine Zahl in der zweiten Spalte in der zweiten Zelle, wird nichts vorgeschlagen:

Ich vermute, dass Excel nun die ersten beiden Texte als Überschrift (einer Liste) identifiziert und deshalb nichts vorschlägt. Ich habe es mal ausprobiert – tatsächlich: Überschriftstexte, also Feldnamen, werden nicht vorgeschlagen:

Kommentar hinterlassen Autovervollständigen, Liste, Überschrift

Ich kaufe mir jetzt ein Fernglas. Dann sehe ich weiter.

12. Juni 2018 Medardus Excel-Objekte

Eine hübsche Frage letzte Woche auf dem Excelstammtisch: In einer Arbeitsmappe befinden sich mehrere Tabellenblätter. Ich arbeite auf einem Blatt, wechsel zu einem anderen, arbeite dort und möchte nun zum ersten Blatt zurückspringen, auf dem ich zuvor gearbeitet habe. In Word gibt es dafür eine Taste: [Umschalt] + [F5]. Und Excel? Leider nichts. Also ein kleines Makro:

In einem Modul deklariere ich eine globale Stringvariable und verwende sie, um zu dem Blatt zu springen:

Public strBlattname As String

Sub GeheZuLetztemBlatt()

On Error Resume Next

ActiveWorkbook.Sheets(strBlattname).Activate

End Sub

Und nun in „DieseArbeitsmappe“. Im Ereignis

Private Sub Workbook_SheetDeactivate(ByVal Sh As Object)

strBlattname = Sh.Name

End Sub

„merkt“ sind VBA nun in der Variablen strBlattnamen den Namen des Blattes, von welchem du aus weggesprungen bist. Beim Öffnen der Datei kann dieses Makro noch auf eine Taste gelegt werden, beispielsweise Umschalt + F5:

Private Sub Workbook_Open()

Application.OnKey „+{F5}“, „GeheZuLetztemBlatt“

End Sub

In dieser Datei funktioniert es. Man kann es auch als Add-In speichern, damit es in jeder Datei funktioniert. Dazu muss man ein Public WithEvents … deklarieren.

Kommentar hinterlassen Blattwechsel, Sprung

Wenn nichts an Teflon klebt, wie klebt es dann an der Bratpfanne?

10. Juni 2018 Medardus Zellformate

Manchmal bin ich schon erstaunt. Eine Teilnehmerin zeigt mir eine Datei mit einer Liste, die ein Kollege erstellt hat. Diese Liste kann sie nicht sortieren kann. Die Ursache ist schnell gefunden: einige Zellen sind verbunden.

Ich zeige ihr, dass man alle Zellen markieren kann und die Verbindung aufheben kann. Das Ergebnis: zirka zwei Minuten. Wir schauen nach: die Liste enthält zirka 100.000 Datensätze – also 100.000 verbundene Zellen !?!

Wir haben eine bessere Idee. Wir stellen fest, dass eine weitere Zelle unterhalb der rechten Spalte gefüllt ist. Also können wir die zweite der beiden verbunden Zellen markieren und löschen. Diesmal ist die Aktion schneller. Und nur noch die Spalte etwas verbreitern – nun kann sortiert werden.

Was mich wundert: Welcher Mensch (oder welches System) verbindet 100.000, damit Informationen in dieser einen breiten Zelle eingefügt werden können. man hätte einfach nur die Spalte verbreitern können !?!

Kommentar hinterlassen Spalte einfügen, Zellen verbinden

Das Mathebuch ist der einzige Ort, an dem es normal ist Kirschen zu kaufen.

7. Juni 2018 Medardus filtern

Manchmal muss ich genau hinschauen. Frage in der Excelschulung einer Teilnehmerin: „Warum ist die Filteroption ‚Nach Farbe filtern‘ ausgegraut?“

Klar – zwischen Überschrift und Liste befindet sich eine Leerzeile. Deshalb wird der zum Teil farbig gekennzeichnete Bereich nicht als Teil dieses Datenbereichs erkannt.

Kommentar hinterlassen Bereich, Farbe, Liste, nach Farbe filtern

Mein Kopfkino hätte einen Oscar verdient.

6. Juni 2018 Medardus Dateneingabe

Schöne Frage heute in der Excelschulung:

In einer Zelle steht ein langer (?!) Text, von den Textteile mit unterschiedlichen Zeichenformaten formatiert sind. Ein Anwender möchte nun einen Textteil kopieren, aber so, das die Zeichenformatierungen erhalten bleiben:

Dadurch, dass ein Textteil markiert wird, wird jedoch nur der Text markiert. Und somit werden beim Kopieren die Formate nicht mitgenommen.

Ich habe ihm den umgekehrten Weg geraten: Er solle die Zelle kopieren und die Teile, die er nicht benötigt, löschen.

Übrigens: Dabei ist mir aufgefallen, dass innerhalb des Textes zwar die Tastenkombinationen [Strg] + [Pos1], [Strg] + [Ende], [Strg] + [→] und [Strg] + [←] funktionieren (springen zum Textanfang, Textende und über die Wörter, jedoch nicht: [Strg] + [↑] oder [Strg] + [↓]. Schade – so hätte man leichter markieren und löschen können (mit gedrückter Umschalttaste).

Kommentar hinterlassen einfügen, Formate, kopieren, markieren

Müssen wir so tief sinken?

2. Juni 2018 Medardus Tabellen (Intelligente Tabellen)

Müssen wir uns auf DIESE Diskussion einlassen?

https://twitter.com/msexcel/status/989187897864675334

Kommentar hinterlassen Kanye West, Twitter

Schön, dass Sie zwei Parkplätze für Ihr Auto gefunden haben.

1. Juni 2018 Medardus Merkwürdige Diagramme

Hallo Herr Martin,
über google bin ich auf Ihre Webseite excel-nervt.de gestoßen.
Meine Frage:
Ich habe eine große Pivot-Tabelle. Daraus lasse ich mir in einem Diagramm die Daten mit 3 Linien- und 3 Säulendiagrammen anzeigen.
Nun möchte ich auf einer der beiden Säulen eine neue Säule stapeln. Die Größere von beiden jedoch behalten.
Ist das möglich?
Im Anhang ein Screenshot vom Diagramm.
Vielen Dank im Voraus

Hallo Herr K.,

ich fürchte, DA bringen Sie Excel ins Schleudern. Wenn Sie ein Verbunddiagramm wählen (was Sie müssen, weil Sie Linien und Säulen kombinieren), können Sie dort für die Säulen nur gruppierte Säulen ODER gestapelte Säulen verwenden – Sie benötigen jedoch beides.

Ich habe ein bisschen probiert – aber ich sehe keine Lösung hierfür.

Kommentar hinterlassen gestapelte Säulen, gruppierte Säulen, nebeneinander, stapeln, Verbunddiagramm

Excel – Zahlen / Formeln / rechnen

20. Mai 2018 Medardus Merkwürdige Formeln

Mein neues Excel-Buch – 544 Seiten zum Thema Zahlen, rechnen, Formeln, Funktionen, verknüpfen, knobeln, denken, Probleme in und um Excel lösen. Mein gesamtes Wissen (okay – ein großer Teil davon). Von Erklärungen SVERWEIS, verschachtelte WENN-Funktionen und Datumsberechnungen über die Funktionen der Kategorie Nachschlagen & Verweisen, Textfunktionen und Statistik bis hin zum numerischen Integrieren, Iterationen und Determinatenberechnungen. ich denke – da ist für jeden etwas dabei. Erhältlich in jedem Buchladen: Excel: Zahlen rechnen Formeln: Formeln, Berechnungen und Verknüpfungen in Excel Taschenbuch – 10. Januar 2018 von René Martin (Autor) ISBN-10: 3746064872 ISBN-13: 978-3746064871

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Ich muss nich immer im Mittelpunkt stehen … sitzen is auch okay

17. Mai 2018 Medardus Fehlermeldungen, Zellformate

Schon perfide: Ich verbinde zwei Zellen miteinander („verbinden und zentrieren“). Ich speichere die Datei unter dem Namen „RenesTest.xlsx“. Ich verweise von einer anderen Datei auf die verbunden Zelle(n) und erhalte als Bezug:

=[RenesTest.xlsx]Tabelle1!$B$5

Ich speichere die Datei unter dem Namen „Test Rene.xlsx“. Erneut ein Bezug auf die verbundenen Zellen. Nun erhalte ich:

='[Test Rene.xlsx]Tabelle1′!$B$5:$C$5

was nach Bestätigung mit dem Fehler #WERT! quittiert wird. Erstaunlich, dass bei einem Leerzeichen im Dateiname der Bezug auf die verbunden Zellen aufgelöst wird, während bei einem Dateinamen ohne Leerzeichen der Bezug auf eine Zelle erfolgt!

Fazit: Besser nicht „verbinden und zentrieren!“ Das bringt nur Ärger!

Kommentar hinterlassen #BEZUG!, #Wert!, Dateiname, Leerzeichen, verbinden und zentrieren, verbundene Zellen

Excellent Days 2018

17. Mai 2018 Medardus Leserkommentare

Es wieder soweit – am 12/13. Oktober finden in München die Excellent Days 2018 statt.

Interesse? Bis 31. Mai bieten wir einen Frühbucherrabatt.

Weitere Informationen findest du auf

www.munich-office-group.de

2 Kommentare

Light travels faster than sound. This is why some people appear bright until they speak.

17. Mai 2018 Medardus Excel rechnet falsch

Hallo Herr Martin,

ich bin grad über Ihren Blog gestolpert und setze grad alle Hoffnung auf Sie!

Ich verzweifle grad an der Zählewenn/Zählewenns Funktion.

Folgendes Szenario: Siehe auch Anhang.

B3:B9 hat Datumswerte (11.11.2017, 02.04.2018 etc.)

Ich möchte alle Zellen dieses Bereichs zählen, deren Datumswert den Monat 11 (Zelle A2) und das Jahr 2017 (Zelle A1) hat (also im November 2017 liegt).

=ZÄHLENWENN($B$3:$B$9;UND(JAHR($B$3:$B$9)=A1;MONAT($B$3:$B$9)=A2)) Gibt 0 zurück.

Problem: Wenn ich die Formel Wert für Wert durch gehe, sehe ich, dass es immer nur eine Zelle abfragt, nämlich die, die die gleiche Zeile hat, in der auch die Formel steht, und gibt mir 0 zurück, weil das Ergebnis FALSCH ist.
Problem: Wenn ich die Formel in die gleiche Zeile verschiebe, in der der Monat 11 und Jahr 2017 in der Zelle vorkommt, gibt mir die Formel auch 0 zurück, wie in allen anderen Zeilen, obwohl das Ergebnis WAHR ist.

Gleiches bei:

=ZÄHLENWENNS($B$3:$B$9;JAHR($B$3:$B$9)=A1;$B$3:$B$9;MONAT($B$3:$B$9)=A2)

Wo bitte, liegt mein Denkfehler?

Warum wird nur eine Zelle abgefragt und 2. Warum liefert ein WAHR Ergebnis trotzdem 0?

Herzlichen Dank für Ihre Hilfe!

Maria

Hallo Frau L.,

das ist schnell beantwortet:

ZÄHLENWENN kann kein UND verarbeiten
ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS sind nicht matrixfähig. Sie können nicht MONAT(Bereich) verarbeiten.
SUMMENPRODUKT kann dies. Die Lösung könnte so lauten:

=SUMMENPRODUKT((MONAT(B3:B9)=A2)*(JAHR(B3:B9)=A1))

Hilft das?

schöne Grüße

Rene Martin

#####

Hallo Herr Martin,

wow, das ging aber schnell!

Ja, das half sehr!

Vielen Dank, jetzt ist mein Problem gelöst.

Herzliche Grüsse,

Maria

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Zum Schweigen fehlen mir die passenden Worte

16. Mai 2018 Medardus Datenaustausch

Heute in der Excelschulung wies mich eine Teilnehmerin auf folgendes Phänomen hin:

In einer Exceltabelle werden Spalten ausgeblendet.

Man kopiert die Tabelle als Text (ohne Formatierungen) nach Outlook. Dort werde einige Inhalte der ausgeblendeten Spalten dennoch angezeigt:

Der Grund ist schnell gefunden: Wird eine Spalte ausgeblendet oder mit der Spaltenbreite 0 versehen, werden die Inhalte nicht kopiert. Wurde die Spalte jedoch zusammengeschoben und weist eine kleine Spaltenbreite auf, dann ist sie nicht „ausgeblendet“. Also werden die Inhalte mitgenommen:

Kommentar hinterlassen ausgeblendet, kopieren, ohne Formatierungen, Outlook

9 von 10 Stimmen in meinem Kopf sagen ich bin irre, eine summt nur.

13. Mai 2018 Medardus Pivottable

Hallo Herr Dr. Martin,

Darf ich Sie wegen einem aktuellen Problem kurz was fragen. Ich habe eine Spalte C, in welcher in der Pivot Tabelle eigentlich ein Standard Format als Zahl ohne Nachkomma stehen soll.

Immer wenn ich die Pivot aktualisiere, wirft er mir hier EUR Werte aus. An was kann dies liegen? Der Haken Zellformatierung beibehalten ist auch gesetzt.

Hallo Herr Wieser,

ich habe noch etwas gefunden:

ändern Sie die Feldeinstellungen in den Pivottable-Feldern (rechts im Aufgabenbereich) von Währung auf Standard. Bei der Datei, die Sie mir geschickt haben, verschwindet dann das Euro-Symbol dauerhaft.

Kommentar hinterlassen Euro, Felder, Zahlenformat

Ich habe mich gerade bei parship angemeldet. Bin aufgeregt: nur noch 11 Minuten Single.

12. Mai 2018 Medardus Tabellen (Intelligente Tabellen), Text in Spalten

Amüsant.

Ich erstelle eine kleine Liste und trage unter ihr Daten ein:

Diese Daten werden gelöscht. Die Liste wird ein eine (intelligente/dynamische) Tabelle umgewandelt. Klappt hervorragend: die benutzten Zellen werden nicht verwendet:

Bemüht man nun den Assistenten Daten / Text in Spalten, so „erkennt“ dieser die ehemaligen Informationen …

und erweitert die Tabelle. Schön blöde!

Kommentar hinterlassen benutzte zellen, Bereich, Text in Spalten

Warum ich grinse? Kopfkino!

9. Mai 2018 Medardus Merkwürdige Formeln

Excelschulung. Eine Teilnehmerin beschwert sich:

ZÄHLENWENN und SUMMEWENN & co denken: „ich suche WO – WAS“

VERGLEICH und SVERWEIS verlangen: „ich suche WAS – WO“.

Hätte man das nicht auf die gleiche Art strukturieren können?

Tja!

Kommentar hinterlassen Summewenn, SVERWEIS, vergleich, zählenwenn

Schützt die Bäume – esst mehr Biber!

8. Mai 2018 Medardus Merkwürdige Formeln

Manchmal stolpert man (ich) über seine eigenen Füße.

Heute. Excelschulung. Ich erkläre die Funktion INDEX. Ich verweise mit INDEX vom zweiten Tabellenblatt auf das erste Blatt „Diäten“. Ich ziehe mit der Maus den Bereich auf. Bei den ersten beiden Spalten lautet die Formel:

=INDEX(Diäten!A1:B24

füge ich die Spalte C hinzu lautet die Formel jedoch:

=INDEX(Diäten

Schließe ich Spalte D ein finde ich nun folgende Formel:

=INDEX(Diäten!A1:D24

Ich grüble eine Weile über das seltsame Phänomen, bis ich dahinter komme, dass ich ja den Bereich A1:C24 benannt habe: er heißt „Diäten“.

Man sollte nicht Tabellenblätter so beschriften wie die Namen, die in der Datei vergeben wurden. Das führt zu Chaos!

Kommentar hinterlassen #BEZUG!, Index, Namen

Die zweite Heirat ist der Triumpf der Hoffnung über die Erfahrung.

8. Mai 2018 Medardus Outlook nervt auch

Outlook nervt mal wieder. Ich möchte an eine Mail eine andere Mail anhängen. Ich stelle fest, dass der Dialog „Element anfügen“ keine Möglichkeit des Sortierens oder Filterns bietet. Er lässt sich noch nicht einmal verbreitern!

Also doch in Ruhe im Postausgang (oder Posteingang) suchen und dann per Drag & Drop in die neue Mail rüberziehen …

Kommentar hinterlassen Element anfügen, filtern, Postausgang, posteingang, sortieren

Bitte keine Sexanfragen! – Ich kann so schlecht „nein“ sagen.

7. Mai 2018 Medardus Dateneingabe

Heute in der Excelschulung. Wir üben Blattschutz. Zuerst wird der Bereich ausgewählt, dessen Zellen veränderlich sind. Für sie wird im Dialog Zellen formatieren / Schutz die Option „Gesperrt“ entfernt. Anschließend das Blatt geschützt (Überprüfen / Schützen / Blatt schützen), was man am geänderten Symbol „“ erkennen kann.

Eine Teilnehmerin meldet sich und zeigt mir, dass die übrigen Zellen noch geschützt sind. Dass sie aber dennoch etwas eintragen kann:

Zuerst habe ich irritiert geschaut – aber dann bald des Rätsels gefunden: sie hatte einen Bereich freigegeben – das hat Vorrang gegenüber dem Blattschutz:

Kommentar hinterlassen Bereich freigeben, Blattschutz, Blattschutz aufheben, geschützte Zellen, gesperrt, Schutz, Zellschutz

Nach den bisher bekannten physikalischen Gesetzen der Aerodynamik ist es unmöglich, dass die Hummel fliegt. Die Hummel weiß das aber nicht. Sie fliegt einfach!

6. Mai 2018 Medardus Merkwürdige Formeln

Excel-Schulung. Eine Teilnehmerin präsentiert eine Liste. In einer Spalte stehen Geldbeträge. Jeweils unter einer bestimmten Gruppe befinden sich Zwischensummen. Manche Summenbeträge sind positiv, manche negativ. Sie möchte gerne nur die positiven Zwischensummen und die dazugehörigen darüberstehenden Werte sehen. Das funktioniert mit einem einfachen Filter nicht. Man muss mit einer Hilfsspalte arbeiten. Dort wird überprüft, ob die Spalte eine Zwischenspalte ist – ob der Wert positiv oder negativ ist. Dann wird es als solches gekennzeichnet. Falls nicht, wird der untenstehende Wert übernommen:

=WENN(UND(B2=““;D2<=0);“neg“;WENN(UND(B2=““;D2>0);“pos“;H3))

Jede Formel bezieht sich auf die darunter stehende Zelle. Excel rechnet von links nach rechts, von oben nach unten. Eigentlich muss der letzte, unterste Wert zuerst berechnet werden, dann den zweiten Wert von unten. Auf diesen bezieht sich die Formel darüber … und so weiter bis zur zweiten Zeile.

Wie rechnet Excel? Iterativ? Wahrscheinlich!

Die Hummel besitzt 0,7 qcm Flügelfläche bei 1,2 Gramm Gewicht.
Nach den bisher bekannten physikalischen Gesetzen der Aerodynamik, sowie unserem physikalischen Verständnis ist es unmöglich, bei diesem Verhältnis zu fliegen!

Die Hummel weiß das aber alles nicht. Sie fliegt einfach!

Vielleicht weiß Excel das auch nicht – und rechnet einfach.

Kommentar hinterlassen Iteration, Rechenreihenfolge, Reighenfolge

HIP HOP hieß früher Stottern und war heilbar.

2. Mai 2018 Medardus filtern, Tabellen (Intelligente Tabellen)

Amüsant. Excelschulung. Wir erstellen eine (intelligente / dynamische) Tabelle. Wir filtern diese Liste. Ich frage, wie viele gefilterte Datensätze diese Liste enthält. Die Antwort befindet sich links unten. Ich zeige, dass man die Anzahl der Datensätze auch so herausbekommen kann, indem man eine Spalte markiert und dann einen Blick unten rechts auf die Statuszeile wirft. Erkläre den Unterschied zwischen „Anzahl“ und „Numerische Zahl“. Wenn sich in einer Spalte Zahlen befinden, die Überschrift jedoch Text ist, dann liefert die markierte Zahlenspalte einen Wert mehr bei „Anzahl“ als bei „Numerische Zahl“.

Eine Teilnehmerin meldet sich und sagt, dass bei ihr bei „Anzahl“ der gleiche Wert steht wie bei „Numerische Zahl“. Verblüfft schaue ich nach: Tatsächlich!

Der Grund: sie hat die Tabelle nach unter gescrollt, so dass aus der ersten Überschriftszeile ein Spaltenkopf wurde. Excel markiert diesen nicht mit und somit wird er auch nicht gezählt.

Kommentar hinterlassen Anzahl, Numerische Zahl, Statuszeile

Und Word nervt mal wieder …

1. Mai 2018 Medardus Word nervt auch

Ich weiß nicht woher Word das hat.

Ich erstelle ein Dokument mit über 500 Seiten. Ich möchte ein PDF für die Druckvorstufe daraus erstellen. Auf Seite 344 brincht der PDF-Creator ab. Nach langem Suchen finde ich den Übeltäter: Als ich Sonderzeichen (» und «) eingefügt haben (Einfügen / Symbol), werden diese in der Schrift Nyala formatiert. Und das bereitet meinem PDF-Creator Probleme. Keine Ahnung, wo Word diese Schrift herholt?

Zum Glück gibt es Suchen und Ersetzen.

Kommentar hinterlassen Schrift, Sonderzeichen, Symbol

Excellent Days 2018

28. April 2018 Medardus Alles ist weg

Es wieder soweit – am 12/13. Oktober finden in München die Excellent Days 2018 statt.

Interesse?

Weitere Informationen findest du auf

www.munich-office-group.de

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Auf dem Boden der Tatsachen liegt eindeutig zu wenig Glitter.

26. April 2018 Medardus Tabellen (Intelligente Tabellen)

Lustig: Heute in der Excel-Schulung: Thema: Listen, große Tabellen, Datenmengen.

Ich beginne den Unterricht mit ein paar nützlichen Tastenkombinationen:

* [Strg] + [Ende] und [Strg] + [Pos1]: Bewegen zum Ende und Anfang und Ende der Tabelle

* [Strg] + [↓]: Bewegen zum letzten gefüllten Eintrag der Spalte (Analog die anderen Pfeiltasten)

* [Shift] + [Strg] + [Ende], [Shift] + [Strg] + [Pos1], [Shift] + [Strg] + [↓]: Markieren bis zum Ende der Spalte oder der Tabelle

* [Strg] + [*]: Markieren des zusammenhängenden Bereichs

Danach wollte ich die (intelligente) Tabelle zeigen und bat die Teilnehmer über Einfügen / Tabelle eine solche zu erstellen. Eine Teilnehmerin sagte, dass sie keine Tabelle erstellen kann – das Symbol sei „ausgegraut“ (inaktiv):

Die Lösung habe ich schnell gefunden: Beim Ausprobieren der Tastenkombinationen hatte sie aus Versehen

[Shift] + [Strg] + [Bild↓] gedrückt: mit [Strg] + [Bild↓] bewegt man sich zum nächsten Tabellenblatt; mit [Shift] + [Strg] + [Bild↓] markiert man bis zum nächsten Tabellenblatt. Erkennbar an den beiden weiß formatierten Registerkarten und an dem Text „Gruppe“ in der Titelzeile.

Kommentar hinterlassen ausgegraut, Gruppe, inaktiv, Tastenkombination

Nein, Luke – ich bin der Tellerwäscher

25. April 2018 Medardus Zahlenformate

Hallo Herr Martin

Leider nein. Die usprungsdatei hat leider auch kein währungsformat. Ich bin mittlerweile echt ratlos….

Mit freundlichen Grüßen

#####

sorry, Herr W. – ich war zu schnell … nochmal nachgeschaut … ich habe den Fehler gefunden:

In der Datei ist die Zellformatvorlage „Standard“ auf „Buchhaltung“ gestellt.

Und so geht es: Wechseln Sie in Start / Formatvorlagen zu „Standard“ und ändern Sie diese über das Kontextmenü. Dort sehen Sie ein Währungsformat als Zahlenformat – das muss raus!

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Hallo Herr Dr. Martin,

Sie sind Spitze !!! Echt klasse.

Kommentar hinterlassen Buchhaltung, Standard, Währungsformat, Zellformatvorlage

„Das Gefährliche am Internet sind die vielen gefälschten Zitate.“ Thomas Alva Edison (1847-1931)

24. April 2018 Medardus Pivottable

Hallo Herr Dr. Martin,

Darf ich Sie wegen einem aktuellen Problem kurz was fragen. Ich habe eine Spalte B, in welcher in der Pivot Tabelle eigentlich ein Standard Format als Zahl ohne Nachkomma stehen soll.

Immer wenn ich die Pivot aktualisiere, wirft er mir hier formatierte Werte aus. An was kann dies liegen? Der Haken Zellformatierung beibehalten ist auch gesetzt.

Hallo Herr Dr. W.,

klar dürfen Sie fragen – ich helfe gerne weiter:

Die Option „Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten“ bezieht sich nur auf die „Werte“, nicht auf die Informationen in den Zeilen (oder Spalten).

Schauen Sie mal bitte in der Spalte „Abteilung“ (Spalte B) nach, ob diese Spalte formatiert ist.

Ich habe mal einen Dummy erstellt – tatsächlich – beim Auf- und Zuklappen wird mein Format durch das ursprüngliche zurückgesetzt.

Kommentar hinterlassen Quelle, Zahlenformat, Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten

Die Pflicht ruft, wir rufen zurück.

22. April 2018 Medardus Dateneingabe

Letzte Woche in der Excelschulung.

Ich zeige – wie immer – ein paar (wie ich finde) wichtige Tastenkombinationen:

[Strg] + [.]: aktuelles Datum

[⇑] + [Leertaste]: markiert die Zeile

[Strg] + [*]: der aktuelle Bereich wird markiert

[⇑] + [Strg] + [6]: Zahlenformat: Standard

und so weiter. Damit mache ich Menschen immer glücklich – nützliche Sachen, die man brauchen kann. Einem Teilnehmer war dies nicht genug: er wollte eine Tastenkombination für:

Sortieren
Blatt schützen
Datenüberprüfung, Bedingte Formatierung
Inhalte einfügen als Werte (okay: man kann die Zellen am Rand mit der RECHTEN Maustaste verschieben und auf den gleichen Ort zurückfallen lassen. Dann bietet das Kontextmenü „Hierhin nur als Werte kopieren“ an. Bei einer Zelle kann man eine Formeln mit [F2] und anschließend [F9] in einen Wert umwandeln.)
nach rechts „ziehen“ (Reihe ausfüllen). Auch hierzu ist mir nichts Intelligentes eingefallen: Wenn bereits Werte in der Zeile stehen kann man sie mit [⇑] + [Strg] + [→] markieren. Wenn die Zeile leer ist, kann man sie schnell über das Namensfeld selektieren: Dort trägt man beispielsweise A2:Z2 ein. Und dann den Wert der ersten Zelle mit [Strg] + [R] oder [F2] und [Strg] + [Enter] beenden.

Ich habe mich amüsiert und war froh, als die Schulung zu Ende war, weil ich befürchtet hatte, dass er noch mehr Tasten haben wollte für Dinge, hinter denen keine Tastenkombination liegen. Ich habe Werbung für meinen VBA-Kurs gemacht und auf die Möglichkeit hingewiesen, dass man die Befehle des Menübandes per [Alt] + [Buchstabe erreichen kann.

Kommentar hinterlassen aktuelles Datum, bedingte Formatierung, Blatt schützen, Datenüberprüfung, der aktuelle Bereich wird markiert, sortieren, Strg+, Zahlenformat: Standard

Spülsucht kann jeden treffen.

22. April 2018 Medardus Dateneingabe

Amüsant. Man hole aus der Schriftart „Wingdings“ Nummern, die als Aufzählungszeichen in Excel verwendet werden. Aber wo werden sie in der Bearbeitungsleiste angeziegt? DA steht nichts.

Kommentar hinterlassen Bearbeitungsleiste, Nummern, WingDings

Wer für alles offen ist, kann nicht ganz dicht sein

18. April 2018 Medardus Datenaustausch

Ich erhalte eine Mail mit der Teilnehmerliste für die Excelschulung nächste Woche.

Ich möchte gerne Teilnahmebestätigungen erstallen – deshalb habe ich gebeten, mir die Liste der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zukommen zu lassen. Ich kopiere die Liste nach Excel (um einen Serienbrief für die Zertifikate zu erstellen).

Ich benötige Vor- und Nachname. Ich überlege: der Assistent Daten / Text in Spalten liefert sicherlich zu viele Informationen. Besser ist sicherlich die Blitzvorschau: ich trage den ersten Nachnamen (Pan) ein, dann den zweiten.

Ich bestätige Excels Vorschlag.

Da Ergebnis überzeugt nicht: bei dieser (für Excel) nicht strukturierten Liste wird nicht das zweite Wort herausgelöst, sondern das zweitletzte.

So kann ich das nicht brauchen. Also doch den Klassiker: Daten / Text in Spalten.

Kommentar hinterlassen Blitzvorschau, Daten trennen, Text in Spalten

Die Dummheit ist die sonderbarste aller Krankheiten. Der Kranke leidet nie unter ihr. Die, die leiden, sind die anderen.

17. April 2018 Medardus Excel rechnet falsch

Heute in der Excel-Schulung wollte ich den Inquire vorstellen. Ein praktisches, nützliches und gutes Werkzeug. Und dann das:

Excel: nein! Diese Arbeitsmappe ist NICHT beschädigt! Und … die IT ist so weit …

Kommentar hinterlassen beschädigt, Die Arbeitsmappe konnte nciht verarbeitet werden., Die Daten können nciht als XML exportiert werden., Diese Arbeitsmappe ist beschädigt, Inquire, Unerwarteter Fehler beim Analysieren der Datei, XML

Meditieren ist immer noch besser, als rumsitzen und nichts tun.

16. April 2018 Medardus Dateneingabe

Heute in der Excelschulung. Ich zeige den Teilnehmer das „Leerzeichenproblem“: Manchmal geben Anwender und Anwenderinnen am Ende eines Textes Leerzeichen ein, das man nicht sichtbar machen kann. Das ist fatal beim Sortieren, bei Pivottabellen, die Funktionen WENN, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN rechnen vermeintlich falsch … Man kann solche Leerzeichen mit der Funktion RECHTS ausfindig machen, man kann sie mit GLÄTTEN entfernen, … All das zeige ich. Weise darauf hin, dass man (zugegeben: sehr schlecht!) die Leerzeichen sichtbar machen kann, wenn man die Texte rechtsbündig formatiert:

Eine Teilnehmerin meldet sich und fragt, warum bei ihr die Texte am Ende KEINE Lücke aufweisen, obwohl sie ein Leerzeichen eingefügt hat:

Die Antwort: Wenn am Ende eines Textes sich ein Leerzeichen befindet, wird es unterdrückt, wenn ein Textumbruch eingeschaltet ist !?!

Kommentar hinterlassen glätten, Leerzeichen, Lücke, Pivot, RECHTS, rechtsbündig, sortieren, Summewenn, WENN, zählenwenn

Loading…… ….. …. … .. .

14. April 2018 Medardus Fehlermeldungen

Immer wieder erstaunt.

Auf der Seite

https://www.fakenamegenerator.com

kann man über „Order in Bulk“ Zufallsnamen generieren lassen. Tolle Sache: 100.000 Deutsche, 100.000 Schweizer und ebenso viele Österreicher. Ich bereite die Daten auf, lösche einige Informationen, ersetze sie durch andere. Lösche die Leerzeilen zwischen dem Datensatz Nummer 100.000 und 100.001, bzw. 100.000 Zeilen weiter unten noch einmal, indem ich zwei Zeilen markiere und [Strg] + [-] drücke.

„Der Vorgang, den Sie gerade ausführen möchten, wirkt sich auf eine große Anzahl von Zellen aus und kann viel Zeit in Anspruch nehmen.“ Dieser Satz könnte von meiner Mutter sein, als ich noch zu Hause gewohnt habe …

Übrigens: der Vorgang des Zeilenlöschens dauert genauso lange wie sonst auch: ratz-fatz – und weg sind sie.

Kommentar hinterlassen Datensatz, den Sie gerade ausführen möchten, Der Vorgang, löschen, wirkt sich auf eine große Anzahl von Zellen aus und kann viel Zeit in Anspruch nehmen, Zeilen

Die Sünde ist der beste Teil der Reue

13. April 2018 Medardus Excel rechnet falsch

Schon seltsam.

Eine Liste enthält Texte und Zahlen. Ich möchte herausfinden, wie viele Zellen gefüllt sind. Ich versuche ZÄHLENWENN. Wir wissen, das zwei Anführungszeichen innerhalb eines Textes als ein Anführungszeichen interpretiert wird. Also versuche ich:

=ZÄHLENWENN(C2:C15;“<>“““““)

Es scheitert!

Obwohl die Bedingung <>““ korrekt arbeitet, muss man die Bedingung folgendermaßen formulieren:

=ZÄHLENWENN(C2:C15;“<>“)

Analog werden die Anzahl der leeren Zellen ermittelt:

=ZÄHLENWENN(C2:C15;“=“)

Dann klappt es.

Beim nächsten Mal verwende ich wieder:

=ANZAHL2(C2:C15)

oder:

=ZEILEN(C2:C15)-ANZAHLLEEREZELLEN(C2:C15)

Kommentar hinterlassen Anführungszeichen, ANZAHL2, ANZAHLLEEREZELLEN, Bedingung, zählenwenn, Zeilen

Ich bin nicht schüchtern. Ich bin unfreundlich.

12. April 2018 Medardus Fehlermeldungen

Heute in der Excelschulung. Wir berechnen die Spannwerte, also die Differenz zwischen Max und Minimum. Funktion Maximum auswählen, den Cursor hinter die Klammer setzen, Minus eintippen und über die Registerkarte „Formeln“ aus der Kategorie „Statistik“ die Funktion „MIN“ auswählen. Kein Problem:

Beschließt man jedoch aus der Dropdownsymbol „AutoSumme“ die Funktion „Min“ auszuwählen, beschließt Excel eigenmächtig die verkettete Funktion vorzeitig zu beenden und das Ganze auch noch mit einer Fehlermeldung zu quittieren:

Wir haben einen Rechtschreibfehler (?!?) in Ihrer Formel gefunden …

Kommentar hinterlassen AutoSumme, Dropdownsymbol, MIN, Rechtschreibfehler, Statistik, verkettete Funktion, Wir haben einen Rechtschreibfehler in Ihrer Formel gefunden

Seitdem ich jeden Morgen statt Nutellabrot frisches Obest esse, bin ich ein völlig neuer Mensch: unausgeglichen, hungrig und reizbar.

11. April 2018 Medardus Merkwürdige Diagramme

Erstaunlich! Ärgerlich! Excel nervt mal wieder.

Wenn man Diagramme in Excel 2013/2016 gestalten möchte, öffnet man den Aufgabenbereich. Dort findet man zu jedem Element der Diagramme die entsprechenden Einstellungen. Verlässt man ein Textfeld oder bestätigt man die Eingabe mit [Enter] wird sie übernommen. Überall. Überall? Nein – natürlich nicht: beim (benutzerdefinierten) Zahlenformat, das hier Formatcode (?!?) heißt, genügt nicht das Drücken der Enter-Taste. Nein – HIER muss man auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken …

Kommentar hinterlassen Aufgabenbereich, bestätigen, Enter, Formatcode, Zahlenformat

Ich habe eiserne Prinzipien! Wenn sie Ihnen nicht gefallen habe ich auch noch andere.

10. April 2018 Medardus Excel rechnet gar nicht, Tabellen (Intelligente Tabellen)

Heute in der Excel-Schulung habe ich den Assistenten „Teilergebnis“ gezeigt, den man in der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Gliederung“ findet.

Traurig fragte mich ein Teilnehmer, warum er bei ihm „ausgegraut“, also inaktiv, sei.

Zwei Mal hingeschaut und einmal überlegt: Der Teilnehmer hatte eine (intelligente) Tabelle eingeschaltet. Eigentlich logisch, dass Excel nicht zulässt, dass in einem solchen Konstrukt Zwischensummen eingefügt werden.

Kommentar hinterlassen Gliederung, Teilergebnis, Zwischensumme

Wenn der letzte Strohhalm, an dem man sich voller Verzweiflung klammert in einem Cocktail steckt, dann geht’s eigentlich.

5. April 2018 Medardus Tabellen (Intelligente Tabellen)

Schade eigentlich. Microsoft verwendet in Excel immer stärker Tabellen (wir nennen sie „intelligente Tabellen“, „Formatierte Tabellen“ oder „dynamische Tabellen“). Leider kann man sie nicht auflisten lassen. Das wäre praktisch – denn wenn man beispielsweise mit der Datenüberprüfung auf eine solche Tabelle zugreift, muss man dies mit

=INDIREKT(„Tabellenname“)

machen. Hier wäre – ebenso wie beim Namensmanager – eine Auswahlliste praktisch.

Ein Kommentar Auflistung, Datenüberprüfung, dynamische Tabellen, INDIREKT, Namensmanager

i am not weird i am a limited edition

4. April 2018 Medardus Datenaustausch

Es ist so schrecklich! Eigentlich ist das Problem einfach: eine Mitarbeiterin möchte wissen, ob beim Anwender Excel die deutsche oder englische Oberfläche eingeschaltet hat. Per VBA wäre dies kein Problem; allerdings wollen wir eine Lösung entwickeln, die auf Formeln basiert.

Wir beginnen:

=WENN(TEXT(DATUM(2018;1;1);“MMMM“)=“Januar“;“de“;“en“)

Wenn der erste Monat des Jahres „Januar“ heißt, bin ich Deutsch. Test: Excel wird auf englisch umgestellt:

Klar. die Ländereinstellung der Systemsteuerung ist noch immer „deutsch“ – deshalb ist der erste Monat Januar. Blöd zum Testen!

Zweiter Versuch:

=IF(ISERROR(TEXT(TODAY();“dddd“));“de“;“en“)

zeigt „en“ an. Bei der deutschen Oberfläche ebenso. Der Grund:

TEXT(HEUTE();“dddd“)

liefert „dddd“?!? Und eben keinen Fehler.

Noch ein Versuch:

=IF(ISERROR(INFO(„DIRECTORY“));“de“;“en“)

Auch hier weigert sich Excel hartnäckig „deutsch“ zu werden. Der Grund:

INFO(„DIRECTORY“)

funktioniert auch im Deutschen korrekt. Erst

=WENN(ISTFEHLER(INFO(„VERZEICHNIS“));“en“;“de“)

klappt. Das englische Excel kennt „VERZEICHNIS“ nicht. Zum Glück ist diese Funktion volatil, das heißt: wird beim Start von Excel neu berechnet.

Mehrsprachige Umgebungen sind die Hölle! Nicht nur in Excel … Und: das oben genannte Beispiel ist nur Spitze des Eisberges.

Kommentar hinterlassen Datum, DIRECTORY, Englisch, Info, ISERROR, ISTFEHLER, Ländereinstellung, Mehrsprachigkeit, Multilanguage, Oberfläche, Systemsteuerung, Text, VERZEICHNIS

Bin gerade etwas neben der Spur. Ist schön da!

3. April 2018 Medardus Merkwürdige Diagramme

Genervt fragte heute eine Teilnehmerin in der Schulung:

Warum kann ich nicht mit einem Klick alle Zahlen eines Kreisdiagramms außerhalb des Kreisdiagramms platzieren? Warum muss ich sie einzeln per Hand aus dem Diagramm herausziehen?

Bei Liniendiagrammen und Säulen/Balkendiagrammen darf ich doch auch!

Meine Antwort: dafür dürfen Sie sich die Werte als Prozentangaben anzeigen lassen – das geht leider bei Linien- und Säulendiagrammen nicht …

Kommentar hinterlassen Balkendiagramm, Liniendiagramm, Position der Zahlen, Zahlen außerhalb

Frohe Ostern

29. März 2018 Medardus Leserkommentare

und viel Erfolg bei der Eiersuche!

Und: überleg mal, ob du nicht Lust und Zeit hast, zu unseren Excellent Days zu kommen, die wir am 12. und 13. Oktober 2018 in München veranstalten:

Weitere Infos:

http://www.munich-office-group.de

Übrigens: sieh die Teilnahmegebühr als Investition, nicht als Kosten.

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Konkurrenz?! Liegt am Boden und weint!

28. März 2018 Medardus Visio nervt auch

Freunde haben mich gefragt, warum nicht auch einen Blog „Word nervt“ aufmache. Ach ja – „PowerPoint nervt auch“. Gefühlt finde ich die meisten Bugs in Visio, das Microsoft 2000 gekauft hat. Zum Beispiel dieser:

Sehr erstaunlich. Wenn man im ShapesSheet eines Shapes in Visio einen Abschnitt „Action“ einfügt und in die Zelle „Menu“ einen Text einträgt, wird dieser im Kontextmenü angezeigt. So weit so gut.

Früher (?) konnte man in der Zelle „TagName“ einen Kommentar eintragen, der dann in der Statuszeile angezeigt wurde. Jetzt (?) unter Windows 10 (?) in Visio 2016 (?) verschwindet dieser Kontextmenüeintrag. Ein Bug?

Kommentar hinterlassen Menu, ShapesSheet, TagName

Hast du keine Feinde, dann hast du keinen Charakter.

27. März 2018 Medardus Visio nervt auch

Visio nervt auch!

Guten Tag Herr Martin,

vielen Dank für die Informationen betreffend die Excellent Days in München. Diese Veranstaltung ist bestimmt sehr spannend, leider aber werden wir nicht daran teilnehmen können.

Alle Pläne die mit Visio 2016 erstellt werden und keine Verknüpfung haben, können wir problemlos ausdrucken. Unsere Fluchtwegpläne und auch die Feuerwehrpläne haben aber alle eine Verknüpfung zu den Grundzeichnungen. Da gibt es dann auch Probleme mit dem Ausdruck – die Qualität, wie dies gedruckt aussieht, habe ich einmal eingescannt und überlasse Ihnen dies im Anhang. Sobald ich die Verknüpfung auflöse, dann zerschießt es zwar die Zeichnung, aber der Ausdruck ist wieder klar.

Wissen Sie, was wir da falsch machen oder aber was wir einstellen müssen, damit wir wieder normal ausdrucken können?

Die Antwort: Ich weiß es nicht. Ich frage mal bei Microsoft nach und hoffe eine Antwort zu erhalten.

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Bin heute am Spiegel vorbeigegangen. Dachte mir so: „Musst abnehmen“. Gedacht, getan; der Spiegel ist jetzt abgenommen.

26. März 2018 Medardus Word nervt auch

Word nervt auch:

Hallo Rene,

wenn du kurz Zeit für mich hättest. Ich habe ein kleines Problem mit Word: Wie bringe ich den blöden Bindestrich weg?

Robert

#####

Hallo Robert,

es ist perfide:

Du schreibst mit VBA den Inhalt eines Textbausteins nach Word an eine Textmarke:

Set wdAD = ActiveDocument

[…]

wdAD.AttachedTemplate.AutoTextEntries(„Abstufung2“).Insert _

Where:=wdAD.Bookmarks(„Abstufung“).Range

Der Absatz, in dem sich die Textmarke „Abstufung“ befindet, ist korrekt formatiert.

Der Textbaustein „Abstufung2“ ist korrekt formatiert.

In dem Moment, wenn der Textbaustein an die Textmarke (ohne Formatierung) eingefügt wird, wird eine Formatierung eingeschaltet: hängender Einzug, Aufzählungszeichen mit Tabulator.

Wenn ich den Textbaustein mit (seiner korrekten) Formatierung einfüge, ist alles paletti:

wdAD.AttachedTemplate.AutoTextEntries(„Abstufung2“).Insert _

Where:=wdAD.Bookmarks(„Abstufung“).Range, RichText:=True

Blöde allerdings, dass er nun die Linien mit übernimmt.

Lösung: entweder Textbaustein neu anlegen oder rausformatieren:

With wdAD.Tables(2)

.Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleNone

.Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleNone

.Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone

.Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleNone

.Borders(wdBorderHorizontal).LineStyle = wdLineStyleNone

.Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleNone

.Borders(wdBorderDiagonalDown).LineStyle = wdLineStyleNone

.Borders(wdBorderDiagonalUp).LineStyle = wdLineStyleNone

End With

schau es dir mal an

Liebe Grüße

Rene

########

Hallo Rene,

ich versteh das Ganze aber immer noch nicht, aber egal es funktioniert.

Vielen Dank für Deine Hilfe.

PS: Hab das Mail bzgl. der Excellent Days weitergeleitet an unsere IT Abteilung.

Robert

Kommentar hinterlassen Abstufung, Aufzählungszeichen, Bindestrich, Borders, Formatierung, hängender Einzu, Textbausteins, Textmarke

Ich habe keinen Plan, was du meinst, aber ich bin dabei.

26. März 2018 Medardus Outlook nervt auch

Outlook nervt auch!

Ich erstelle einen neuen Ordner in meinen Outlook-Kontakten (Personen).

Ich verschiebe meine Kontakte in den neuen Ordner.

Nun taucht jeder Geburtstag zwei Mal in meinem Kalender auf!

Eigentlich ganz hübsch – so kann man ganz oft Geburtstag an einem Tag haben. Wird man dann auch um so viele Jahre älter?

Kommentar hinterlassen Geburtstag, Kontakte, Outlook-Kontakten, Personen

Dann komm ich halt in die Hölle…im Himmel kenn ich eh keinen…!

26. März 2018 Medardus VBA-Befehle

Perfide!

gestern war ein Freund von mir bei mir – wir haben ein paar Excel-Probleme diskutiert. Er wollte „nochmal“ wissen, wie man in Excel Tabellenblätter „verstecken“ kann. „Nochmal“, weil ich es ihm bereits gezeigt hatte.

Kein Problem: Wir wechseln in den Visual Basic-Editor und schalten in den Eigenschaften die Sichtbarkeit des Blattes von xlSheetVisible auf xlSheetVeryHidden. Ich erkläre ihm den Unterschied zwischen xlSheetHidden und xlSheetVeryHidden – xlSheetHidden kann vom Anwender in Excel wieder eingeblendet werden; xlSheetVeryHidden dagegen nicht.

Und dann zeigt ich Axel, wie man einen Kennwortschutz auf das VBA-Projekt legen kann: über Kontextmenü in den Eigenschaften:

Gespeichert, geschlossen, geöffnet – der Kennwortschutz war weg! Noch ein Versuch: speichern, schließen, öffnen – alles sichtbar in VBA! Unglaublich! Ich wurde rot und blass, fing an zu zittern und stammelte wirre Dinge … Wir probierten ein paar Mal – ältere Dateien, die ich für Firmen erstellt hatte …

Nach ein paar versuchen war klar: eine XLSX-Datei erlaubt keinen Kennwortschutz. Eine XLSM-Datei, die mindestens ein (leeres) Modul enthält dagegen schon. Also: Einfügen / Modul und Speichern unter XLSM (mit Makros – auch wenn keine Makros im Projekt / in der Arbeitsmappe sind). Das klappt. Und ich wischte mir den Schweiß von der Stirn.

Danke an Axel für die „nochmalige“ Frage.

Kommentar hinterlassen Anwender, Blatt ischtbar, Eigenschaften, kein Kennwortschutz, Kennwortschutz, Kennwortschutz war offen, Kennwortschutz war weg, Sichtbarkeit, VBA-Projekt, Visual Basic-Editor, xlSheetHidden, xlSheetVeryHidden, xlSheetVisible, XLSM, xlsx

Der Frühling ist da! Man hört schon die ersten Hochdruckreiniger und bald kommen auch die Rasenmäher aus dem Süden zurück.

23. März 2018 Medardus Fehlermeldungen

Eine interessante Frage einer Schulungsteilnehmerin:

Man kann Formate löschen:

Man kann bedingte Formatierungen löschen:

Man kann Kommentare löschen:

Man kann Hyperlinks löschen:

Aber – wie löscht man eine Datenüberprüfung?

Ich zeigte ihr, dass man in der Datenüberprüfung auf „Jeden Wert“ zurücksetzen kann:

Dann allerdings bleibt die Eingabemeldung:

Oder man löscht alles – dann löscht man allerdings die Inhalte:

Eine Lösung, wenn man mehrere Datenüberprüfungen mit mehreren Eingabemeldungen (und Fehlermeldungen) hat: Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Datenüberprüfung). Dann erhält man die Meldung „Die Auswahl enthält mehr als eine Prüfungsart. Sollen die aktuellen Einstellungen gelöscht und dann fortgefahren werden?“ Diese kann man bejahen.

Eine andere Lösung wäre: man kopiert eine leere Zelle und fügt über „Inhalte einfügen / Gültigkeit“ die Datenüberprüfung ein.

Aber explizit löschen kann man Datenüberprüfungen nicht.

4 Kommentare bedingte Formatierung, Datenüberprüfung, Die Auswahl enthält mehr als eine Prüfungsart, Format, Hyperlinks, Inhalte, Kommentare, Sollen die aktuellen Einstellungen gelöscht und dann fortgefahren werden?, Suchen und Auswählen

Ich kann 3 stimmig singen … laut, falsch und mit voller Begeisterung

22. März 2018 Medardus Pivottable

Heute im Excel-Coaching in einer Rechtsanwaltskanzlei.

Die Aufgabe: Aus einer Liste von Prozesskosten soll eine Übersicht erstellt werden, wir oft Kosten im Bereich 0 – 10.000 Euro, 10.000 – 20.000 Euro 20.000 – 30.000 Euro und so weiter vorhanden sind. Ich überlege: ZÄHLENWENN oder HÄUFIGKEIT? Ich entscheide mich für eine Pivottabelle. Schnell erstellt, schnell gruppiert – aber: padautz!

„Kann den markierten Bereich nicht gruppieren.“

Dieser Satz hat kein Subjekt. Und auch keine Begründung. Versuche es mehrmals, ziehe, schiebe, lösche … geht nicht. Bis ich ans Ende der Pivottabelle schaue:

Da hat doch tatsächlich jemand Zahlen falsch eingegeben: 49,240.8 oder 11,593.00. Und hat auch noch einige Texte eingetragen: „to be added“, bzw. „t.b.a.“ Also doch ZÄHLENWENN …

2 Kommentare Grund, gruppieren, HÄUFIGKEIT, Kann den markierten Bereich nicht gruppieren, Text, Zahlen, zählenwenn, zusammenfassen

Liebes Mathebuch, werd erwachsen und lös deine Probleme allein

21. März 2018 Medardus Excel-Objekte

Hallo Rene,

[…]

Wenn ich Dir schon mal schreibe.. Ich hätte da eine kleine Excell-Anwenderfrage an dich? Ist es möglich wenn man bei Excell z.B. ein Objekt einfügt und dieses dann verschiebt die Koordinaten dieses Objektes auslesen kann?

Liebe Grüße aus Hessen

Nils

#####

Hallo Nils,

Klar – mit den Eigenschaften Left und Top. Bspw. so:

Dim s As Worksheet

Dim o As OLEObject

Set s = ActiveSheet

Set o = s.OLEObjects(1)

MsgBox o.Left & “ x “ & o.Top

Du musst natürlich die Objekte „sauber“ adressieren.

Kommentar hinterlassen Koordinaten, Left, OLEObjekte, Position, Top

If you can’t convince, confuse…

20. März 2018 Medardus sortieren

Manchmal muss ich wirklich ganz genau hinschauen, was meine Teilnehmer machen.

Heute in der Excel-Schulung. Wir sortieren Daten. Eine Teilnehmerin meldet sich und fragt, warum ihre Daten „anders aussehen als meine“. Was sie damit meine, will ich wissen. Sie erklärt es mir: Bei mir steht „Karola Schwarz“ in der ersten Datenzeile, bei ihr dagegen „Erik Froehlings“. Wir haben doch beide nach dem Jahresbeitrag aufsteigend sortiert: der kleinste Beitrag steht oben.

Ich muss zwei Mal hinschauen: die Teilnehmerin hat bei den vielen Sortiervorgängen anders sortiert als ich: die Dummy-Kunden mit dem kleinsten Jahresbeitrag 74 (Euro) steht oben – davon gibt es vier Datensätze. Karola war in ihrem Beispiel an dritter Stelle …

Kommentar hinterlassen Datensätze, mehrere Durchgänge, oben, Reihenfolge, Zeile

Hier spricht der Kapitän der MS Niveau, wir sinken.

20. März 2018 Medardus Text in Spalten

Heute in der Excel-Schulung. Fordere die Teilnehmer auf eine Spalte einzufügen. Ich zeige den Assistenten „Daten / Text in Spalten“. Später, als wir die Daten sortieren, beschwert sich eine Teilnehmerin, dass bei ihr die Spalten „Straße“ fehle. Klar – wenn ich vergesse die Spalte einzufügen UND das Meldungsfenster, dass Daten überschrieben werde, bestätige …

Kommentar hinterlassen Spalte einfügen, überschreiben, Warnhimweis

Privacyday in Köln

20. März 2018 Medardus Leserkommentare

Der 1. PrivacyDay in Köln – Das erwartet Sie

Am 25. Mai 2018 tritt die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Auf dem PrivacyDay erfahren die Teilnehmer, was sie im Zuge der DSGVO unbedingt beachten und zukünftig umsetzen müssen. Die Veranstaltung richtet sich an alle, die an der Gestaltung der internen Datenprozesse beteiligt sind und mit personenbezogenen Daten tagtäglich in Berührung kommen.

Erfahrene Speaker aus Unternehmen, Verbänden, Agenturen sowie Anwälte berichten über Ihre Vorbereitungen und Maßnahmen, die DSGVO richtig umzusetzen und die notwendigen Prozesse zu etablieren. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Programm aus vielen Blickwinkeln. Nehmen Sie am PrivacyDay teil und holen sich im Endspurt vor Inkraftreten der Verordnung das notwendige Know-how und vor allem Handlungswissen.

Die Vorträge richten sich gleichermaßen an Unternehmer, Gründer, Geschäftsführer, CTOs, Shopbetreiber, Marketer, Projektmanager, Consultants und Datenschutzbeauftragte.

Sichern Sie sich jetzt bequem Ihr Ticket über unseren Eventpartner Eventbrite.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Weitere Infos:

https://www.privacyday.de/

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Zwei Alkohol, egal was!

16. März 2018 Medardus Fehlermeldungen

Manchmal nerven die Quickinfos (oder Tooltiptexte) gewaltig. Beispielsweise, wenn Sie ein Formel erstellen und möchten nun eine Spalte (so wie hier: Spalte F) markieren:

Wenn Sie eine ruhige Hand haben, am Vorabend nicht zuviel Alkohol getrunken haben und etwas Zeit und Geduld mitbringen, können Sie das Quickinfo mit der Maus am Rand packen und zur Seite schieben:

Und dann die Spalte markieren:

Oder eben die Quickinfos ganz ausschalten. Findet man in den Optionen / Erweitert:

Kommentar hinterlassen erweitert, Optionen, Quickinfos, Tooltiptext

Je größer der Pfau sein Rad schlägt, desto besser ist sein Arsch zu sehen

14. März 2018 Medardus Outlook nervt auch

Heute in der Outlook-Schulung hat sich eine Teilnehmerin beschwert, dass das Selektieren einer Mail für Outlook nicht bedeutet: „Mail gelesen“. Man hat sie erst „gelesen“, wenn man auf eine andere Mail klickt. Das bedeutet: in der Taskleiste zeigt das Briefsymbol ungelesene Mail(s) an, obwohl die eine letzte erhaltene Mail gelesen wurde (halt eben nur nicht deselektiert wurde). Und: Wenn man diese Mail anklickt und in einen Ordner verschiebt, zeigt Outlook an, dass dort eine „ungelesene“ Mail steckt. Man muss in den Ordner wechseln; die Mail erneut auswählen; wegklicken – dann erst ist die Mail gelesen. Uff!

Auch Outlook nervt.

2 Kommentare Briefsymbol, Taskleiste, ungelesen

Prokrastination – ein Problem, dass ich gleich morgen angehe.

13. März 2018 Medardus Langsames Excel

Es dauert zirka eine Minute, bis die 1,5 MByte große Datei geöffnet ist. Das Filtern dauert ebenso lange.

In einer Excelmappe befindet sich eine Verknüpfung auf eine externe Datei auf die mittels SVERWEIS zugegriffen wird:

Inquire ermittelt 65.000 Formeln in dieser Datei:

Die Aktivierung der Mulithreadingberechnung (In den Optionen / Erweitert) nutzt nichts:

Sämtliche Prozessoren sind ausgelastet:

Lösungsvorschläge bei „zu vielen Formeln“, die Excel verlangsamen:

* Die verknüpften Daten in die Arbeitsmappe hineinkopieren

* Die automatische Berechnung deaktivieren

* Formeln durch Werte ersetzen

* Statt mit einer Verknüpfung auf die Datei mit PowerQuery (Daten abrufen und transformieren) auf die Daten zugreifen.

* Die Datei als Excel-Binärarbeitsmappe (XLSB) speichern.

Kommentar hinterlassen Formeln durch Werte, Inquire, Mulithreadingberechnung, PowerQuery, Prozessoren, SVERWEIS

Ein Lächeln kostet nix, aber es ist viel wert.

12. März 2018 Medardus Dateneingabe

Hallo René,

ich habe auch noch etwas Nettes für Dich s. Bild.
In beide Zellen habe ich nacheinander die identische Formel aus dem Formel-Editor kopiert. Wie Du siehst, siehst Du einmal nichts und einmal Bruchstücke. Die Formel steht in der Bearbeitungszeile.
Bei der ‚leeren‘ Zelle kann ich die Zeilenhöhe immens vergrößern, um den Inhalt zu sehen, bei der‘ Bruchsück-Anzeige‘ habe ich gar kein Lösung gefunden (weder vergrößern / verkleinern etc.)

Einen schönen Sonntag wünscht Dir
Traudl

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Hurra

9. März 2018 Medardus Leserkommentare

Hurra – heute kam die erste Anmeldung für unsere ExcellentDays 2018: Am 12 und 13. Oktober findet in München wieder eine Konferenz rund um Excel, Power BI, Daten, Revisionssicherheit, … statt – sechs Referenten und 24 spannende Vorträge laden ein zum Diskutieren, Mitdenken und Lernen.

Interesse? – Weitere Infos gibt es auf:

http://www.munich-office-group.de

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Ich hab noch mal nachgemessen: Ich bin großartig.

9. März 2018 Medardus Langsames Excel

Excel hat ein grauenvolles Speichermanagement von Dateien in Bezug auf Formatierungen.

Ein manuelles „Wegformatieren“ nützt nichts – dieser Bereich bleibt im benutzten Bereich ([Strg] + [Ende]). Man muss die Zeilen löschen oder „Alles löschen“.
Beispiel: eine Datei hat eine Dateigröße von 9 Mbyte. Sie ist von Zelle A1 bis U1048576 gefüllt!?!

Löscht man von Zelle A3001 bis zum Ende der Datei nicht nur die Zeilen, sondern auch die Formatierungen, so quittiert Excel dies mit einer Dateigrößenänderung auf 48 Mbyte!?!
Der Grund:
Wenn in einer leeren Excelmappe Zeile 2 markiert und gelb formatiert wird, hat die gespeicherte Datei eine Größe von 7,62 KByte. Markiert man dagegen von B2 bis XFD2 verlangt Excel dafür eine Dateigröße von 45,7 KByte.

Der Grund findet sich in XML, genauer in der Datei: xl\worksheets\sheet1.xml. Der XML-Code der Datei mit der durchgehenden Formatierung sieht folgendermaßen aus:
[…]
<sheetView tabSelected=“1″ workbookViewId=“0″>
<selection activeCell=“A2″ sqref=“A2:XFD2″/>
</sheetViews>
<sheetFormatPr baseColWidth=“10″ defaultRowHeight=“12.75″ x14ac:dyDescent=“0.2″/>
<sheetData>
<row r=“2″ s=“1″ customFormat=“1″ x14ac:dyDescent=“0.2″/>
</sheetData>
[…]
Der XML-Code der Datei, in der Zelle B2:XFD2 formatiert wurde:
<sheetView tabSelected=“1″ topLeftCell=“XER1″ workbookViewId=“0″>
<selection activeCell=“XFC2″ sqref=“A2:XFC2″/>
</sheetView>
</sheetViews>
<sheetFormatPr baseColWidth=“10″ defaultRowHeight=“12.75″ x14ac:dyDescent=“0.2″/>
<sheetData>
<row r=“2″ spans=“1:16383″ x14ac:dyDescent=“0.2″>
<c r=“B2″ s=“1″/>
<c r=“C2″ s=“1″/>
<c r=“D2″ s=“1″/>
<c r=“E2″ s=“1″/>
<c r=“F2″ s=“1″/>
<c r=“G2″ s=“1″/>
<c r=“H2″ s=“1″/>
<c r=“I2″ s=“1″/>
<c r=“J2″ s=“1″/>
<c r=“K2″ s=“1″/>
[…]
<c r=“XEW2″ s=“1″/>
<c r=“XEX2″ s=“1″/>
<c r=“XEY2″ s=“1″/>
<c r=“XEZ2″ s=“1″/>
<c r=“XFA2″ s=“1″/>
<c r=“XFB2″ s=“1″/>
<c r=“XFC2″ s=“1″/>
<c r=“XFD2″ s=“1″/>
</row>
</sheetData>
Insbesondere blähen bedingte Formatierungen Excel-Arbeitsmappen auf. Nicht gut: jede Zelle einzeln mit einer bedingten Formatierung versehen, da dieser Formatierung folgender XML-Code
<conditionalFormatting sqref=“H2″>
<cfRule type=“iconSet“ priority=“24766″>
<iconSet iconSet=“5Rating“>
<cfvo type=“percent“ val=“0″/>
<cfvo type=“percent“ val=“20″/>
<cfvo type=“percent“ val=“40″/>
<cfvo type=“percent“ val=“60″/>
<cfvo type=“percent“ val=“80″/>
</iconSet>
</cfRule>
<cfRule type=“iconSet“ priority=“24765″>
<iconSet iconSet=“5Rating“>
<cfvo type=“percent“ val=“0″/>
<cfvo type=“num“ val=“120″/>
<cfvo type=“num“ val=“140″/>
<cfvo type=“num“ val=“160″/>
<cfvo type=“num“ val=“180″/>
</iconSet>
</cfRule>
</conditionalFormatting>
zugewiesen wird.

Lösungen beim Aufblähen durch Formatierungen:
* Zeilen löschen
* Spalten löschen
* Formatierungen löschen:

* Mit Inquire „Übermäßige Zellformatierungen entfernen“
* Die Datei als Excel-Binärarbeitsmappe (XLSB) speichern. Dies verkleinert die Dateigröße um zirka 50%.
Formate vermeiden (so nicht!):

Kommentar hinterlassen , Inquire, Mbyte, Speichermanagement, xl\worksheets\sheet1.xml, XML, Zellformate

Ich weiß, dass die Stimmen in meinem Kopf nicht real sind, aber sie haben so wahnsinnig geile Ideen!

8. März 2018 Medardus Dateneingabe

Gestern habe ich in einer Rechtsanwaltskanzlei eine Exceldatei „geputzt“. Dabei ist mir aufgefallen, dass einige Prozesse auf zwei Zeilen verteilt wurden, da es sich um doppelte Staatsangehörige handelte. Wir haben die Daten bereinigt und einen Datensatz auf eine Zeile eingefügt. An einigen Stellen habe ich gestutzt:

Warum ist die Case Number nicht identisch? Und das Jahr auch nicht? Vermutlich hat der- oder diejenige die drei Zellen B1124:D1124 markiert und nach unten gezogen im Glauben, dass dadurch die Werte kopiert werden. Nun – beim Text klappt es auch; aber sobald sich im Text Zahlen befinden werden diese hochgezählt.

AUFPASSEN!

Kommentar hinterlassen Duplikate, hochzählen, Zahlen

Ich bin so schlank wie ein Reh, oder wie heißt das graue Tier mit dem Rüssel?!

5. März 2018 Medardus filtern

Heute in der Excelschulung haben wir festgestellt, dass Kolleginnen mehrere Grautöne verwendet haben, um bestimmte Zeilen zu kennzeichnen.

Wir wollten es bereinigen und alle Grautöne filtern. Schade, dass Excel nicht mehrere Farben filtern kann. So wie bei dem Textfilter ein „dem Filter die aktuelle Auswahl hinzufügen“ möglich ist.

Kommentar hinterlassen Farben, Farben filtern, Grautöne, oder

Ich lese keine Anleitungen, ich drücke Knöpfe bis es klappt…

3. März 2018 Medardus Fehlermeldungen, Tabellen (Intelligente Tabellen)

Es ist sehr vernünftig! Ein Lob an Microsoft.

Wenn auf einem Tabellenblatt zwei (intelligente / dynamische) Tabellen nebeneinander liegen, darf man nicht eine Zeile (über beide Tabellen hinweg) verschieben:

Über die Meldung

„Das wird nicht funktionieren, weil dadurch Zellen in einer Tabelle in Ihrem Arbeitsblatt verschoben würden.“

kann man sich streiten. Ich hätte den Hinweis etwas anders formuliert …

Ein Kommentar Das wird nicht funktionieren, in Ihrem Arbeitsblatt verschoben, Zeile verschieben, Zellen in einer Tabelle

Ich bin nicht faul, ich bin grad im Energiesparmodus.

2. März 2018 Medardus Tabellen (Intelligente Tabellen)

Unkaputtbar? Nicht ganz!

Gestern in der Excel-Schulung habe ich (intelligente/dynamische) Tabellen vorgestellt. Habe gezeigt, dass man sie nicht „kaputtsortieren“ kann, dass man nicht eine Zelle einfügen kann, sondern nur eine Zeile. Eine Teilnehmerin versucht es: markiert ein Stück Tabelle und verschiebt es mit Drag & Drop nach unten.

Klar kann man auch diese Tabellen kaputtmachen – allerdings erhält man immerhin einen Warnhinweis vorher.

Kommentar hinterlassen drag & drop, kaputt, sortieren, Warnhinweis

Könnte mal bitte jemand meinen inneren Schweinehund erschießen?

1. März 2018 Medardus Langsames Excel

Amüsiert. Eine Teilnehmerin zeigt mir eine Datei, bei der Excel „sehr weit nach unten springt“, wenn man die Bildlaufleiste nach unten schiebt. Der Grund ist schnell gefunden: Die Tastenkombination [Strg] + [Ende] springt auf die Zelle SI37826. Da etwa 1.100 Zeilen gefüllt sind, benötigt Excel weitere 36.000 Zeilen.

In der Schulung markiere ich die überflüssigen Zeilen und lösche sie. Es klappt: der Cursor springt nur noch bis Zeile 1.177. Gewonnen.

Zu Hause schaue ich mir die Datei in Ruhe an. Ich finde wirklich nichts in dieser Datei. Kein Inhalt, keine nennenswerte Formatierung, keine Namen, kein Druckbereich, …

Ich wende den Inquire an: Übermäßige Zellformatierung entfernen – tatsächlich – es funktioniert: DAMIT sind auch die leeren Zellen entfernt. Ich weiß nicht, was in der Tabelle drin war – aber jetzt ist es draußen!

Kommentar hinterlassen Bildlaufleiste, Druckbereich, Ende, Formatierung, Inquire, Namen, Übermäßige Zellformatierung entfernen, Zellformatierung, [Strg] + [Ende]

Excel nervt immer noch

28. Februar 2018 Medardus Alles ist weg

Inzwischen unterhalte ich diese Seite seit über drei Jahren. Und auch in diesem Jahr habe ich die Artikel des letzten Jahre 2017 in Buchform veröffentlicht:

Excel nervt immer noch: Noch eine Liebeserklärung an Microsoft Excel

Erhältlich in jedem Buchladen oder Internet-Bookshop:

Taschenbuch: 196 Seiten Verlag: Books on Demand; Auflage: 1 (22. Februar 2018) Sprache: Deutsch

ISBN-10: 3746080797

ISBN-13: 978-3746080796

Viel Spaß beim Schmunzeln.