Der Klassiker: die Meldung „Microsoft Excel kann keine neuen Zellen einfügen, weil dadurch nicht leere Zellen über das Ende des Arbeitsblatts hinaus verschoben würden. Diese nicht leeren Zellen können leer erscheinen, aber leere Werte, eine Formatierung oder eine Formel enthalten. Löschen Sie genügend Zeilen oder Spalten, um Platz für das einzufügende Element zu schaffen, und versuchen es dann erneut.“
So viele Wörter für: in der letzten Zeile (1048576) befindet sich ein Text oder eine Formel …
Wir erstellen ein eigenes Format für eine intelligente Tabelle in der Excelschulung. Eine Teilnehmerin fragt, was sie falsch gemacht habe: plötzlich werden zwei farbige Zeilen untereinander angezeigt:
Die Antwort: Sie hat aus Versehen (mit der Maus?) die Zeile Nummer 5 zusammengeschoben – nicht ausgeblendet! Beispielsweise auf eine Zeilenhöhe von 0,1 gesetzt.
Wo denn die Leerspalte herkomme, wollte eine Teilnehmerin wissen. Und wie man sie wieder entfernen könne?
Ich schmunzelte – das war natürlich keine Zwischenspalte, sondern die Seitenansicht, welche nicht nur die Papierränder, sondern auch einen Teil des „Schreibtisches“ anzeigte:
Ich vermeide verbundene Zellen. Aber manchmal geht es nicht anders.
Dumm ist: werden mehrere nebeneinander liegende Zellen formatiert und ein längerer Text eingetragen, kann man mit Doppelklick auf den Zeilenrand nicht die optimale Höhe einstellen. Auch nicht über Start / Zellen / Format / Zeilenhöhe automatisch anpassen.
Schöne Frage in der Excel-Schulung: ob man Aufzählungszeichen formatieren kann. Wenn in einer Zelle eine kleine Liste steht, deren Inhalte mit einem Zeilenumbruch ([Alt] + [Enter]) getrennt sind.
Die Antwort: natürlich nicht!
Übrigens: Die untere Liste habe ich erzeugt, indem ich mit dem Ersetzen-Befehl den Zeilenumbruch ([Strg] + [J]) durch [Strg] + [J] plus Sonderzeichen ersetzt habe.
eine Teilnehmerin meines letzten Excelkurses hat folgende Frage gestellt: wie kann man, wenn man 1 Zelle anklickt die ganze zugehörige Spalte und ganze zugehörige Zeile farbig darstellen? Ich habe ein Makro vermutet – aber vielleicht geht es auch anders ?
Und dann habe ich eine Funktion nicht gefunden: Einfügen – nur Sichtbare Wir nutzen MS 365 – hat sich die irgendwo versteckt?
Herzliche Grüße
Hallo Angelika,
Antwort 1: mit den Tastenkombination Strg + Leertaste und Umschalt + Leertaste kannst du die Spalte oder Zeile markieren.
Antwort 2: Mit einem kleinen Makro kannst du es erreichen, dass eine Zeile und Spalte farbig wird.
Ich habe den Fünfzeiler mal programmiert:
* Makrosicherheit zulassen (in den Eigenschaften)
* Klick auf die neue Registerkarte / Bei Klick Zeile und Spalte markieren.
Die Buttons „merken“ sich die Einstellung
Public Sub cmdZeileEin(control As IRibbonControl)
ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Category").Value = "ein"
End Sub
Public Sub cmdZeileAus(control As IRibbonControl)
On Error Resume Next
ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Category").Value = ""
With Cells.Interior
.Pattern = xlNone
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With ' -- alles ausschalten
End Sub
* Klick auf Zelle -> Zeile und Spalte werden gelb (scheußlich!)
* Mechanismus kann ausgeschaltet werden (zweites Symbol).
Antwort 3: Es geht mit einer Bedingten Formatierung
=Zelle(„Zeile“)=Zeile()
Zeile wird grau auf dem zweiten Tabellenblatt
Allerdings muss sie ausgelöst werden: durch Neuberechnung (F9) oder Zelle editieren (Doppelklick). Doof!
Es nervt: Über das Kontextmenü ändere ich an vielen Stellen die Spaltenbreite in Excel. Der Dialog wird angezeigt, der Mauszeiger befindet sich darüber – allerdings vor dem „?“-Symbol, so dass sich das Quickinfo „Hilfe“ über das Eingabefeld für die Zahlen schiebt. Immer!
In einer Zelle befindet sich längerer Text mit Textumbruch. Die Zeilenhöhe wurde so groß gewählt, dass ein kleiner Teil des Textes verdeckt ist. Der Text sitzt an der Unterkante der Zelle. Die Zeile darunter ist sehr viel höher:
Mit einem Doppelklick wird die Zelle editiert. Dann „springt“ der Text nach unten und sitzt auf der Unterkante der unteren Zeile.
Microsoft Excel können keine neuen Zellen einfügen, weil in dem Ende des Arbeits Blatts Push-Zellen nicht leer sind. Diese nicht-leeren Zellen werden möglich erweise leer angezeigt, aber leere Werte, einige Formatierungen oder Formeln. Löschen Sie genügend Zeilen oder Spalten, um Speicher Platz zu schaffen, was Sie einfügen möchten, und versuchen Sie es dann erneut.
Zugegeben: diese Fehlermeldung verstehe ich nicht. Ich schaue nach: Die Zellen sind leer:
Dann entdecke ich die Ursache der Fehlermeldung und den Grund, warum Excel keine Spalten einfügen kann: in der Firma wurde ein Filter von der ersten bis zur letzten Spalte eingeschaltet!
Ein Kunde möchte ein Formular in Excel haben. Die Eingabe soll nur in bestimmten Zellen möglich sein.
Kein Problem – Zellschutz aufheben, Blatt schützen. Allerdings ist in einigen Zellen längerer Text vorgesehen. Möglicherweise länger als die Formularvorgabe. Kein Problem: Beim Schützen des Blattes kann man das Formatieren der Zeilen erlauben. So kann der Anwender die Zeilenhöhe ändern.
Jedoch: JEDE Zeilenhöhe kann geändert werden. Schade, dass man hier nicht auch – wie bei den Zellen – nur bestimmte Zeilenhöhen sperren, beziehungsweise freigeben kann.
Ich bin in den Microsoft-Produkten – vor allem in Microsoft 365 häufig erstaunt und frage mich oft: „war das früher schon drin und habe ich es nicht gesehen.“ Ich weiß es oft nicht! Schon aufgefallen? Markiert man in Excel eine Spalte
wird 1S im Namensfeld angezeigt. Zieht man weiter nach rechts und wieder zurück ist zu lesen: 1048576Z x 1S
Jetzt im Kontextmenü. Lässt man die Maus los, steht der Name der aktiven Zelle im Namensfeld.
In einigen Excelversionen steht der markierte Bereich, wenn mehrere Spalten ausgewählt wurden, im Namensfeld:
bei anderen werden sie über ein Tooltip angezeigt. Und eben nur die aktive Zelle.
In der Schulung fragte eine Teilnehmerin, wie man eine Zeile optimal groß, also hoch machen kann. „Doppelklick“ lautete die lakonische Antwort. „Geht aber nicht, erwiderte sie. Ich schaute es mir an:
Ging tatsächlich nicht! Dann habe ich es entdeckt: In einer ausgeblendeten Spalte befand sich weiterer, längerer Text …
Ich kopiere Daten aus einer Access-Datenbank nach Excel – die Texte sehen sehr, sehr merkwürdig aus – statt „Forêts d’érables“ wird nur „d’érables“ angezeigt, statt „Fleischprodukte“, „Milchprodukte“ und „Getreideprodukte“ nur „dukte“, „kte“ und „te“. Die Texte stehen linksbündig in der Zelle.
Dann habe ich es entdeckt: Ein Textumbruch (Zeilenumbruch) war eingeschaltet:
Heute hat mich in der Excel-Schulung ein Teilnehmer darauf aufmerksam gemacht, dass man mit gedrückter [Strg]-Taste nicht nur getrennte Bereiche, sondern auch überlappende Bereiche markieren kann. Dabei verwendet Excel verschiedene Grauschattierungen.
Sehr perfide!. Wenn man zwei Zeilen (oder Spalten) mit der Maus zusammenschieben, kann man sie mit der Maus wieder „auseinanderschieben“, das heißt sichtbar machen, das heißt: einblenden. Man kann sie aber auch über den Befehl „einblenden“ (im Kontextmenü der Zeilenköpfe oder über Start / Zellen / Format / Ausblenden & Einblenden / Zeilen einblenden wieder sichtbar machen.
Hat man sie jedoch nicht ganz zusammen geschoben, werden sie nicht mehr eingeblendet. Oder genauer: Beträgt die Zeilenhöhe 0,1 oder mehr, ist „einblenden“ zwecklos, da die Zeile für Excel nicht ausgeblendet ist.
ich habe eine sehr große Datei in Excel für meine Projekte. Ich kopiere neben der Überschrift immer eine Zeile heraus, die ich in Outlook einfüge. Dort ist es allerdings nicht möglich, die Spaltenbreite zu ändern, obwohl er den Mauszeiger korrekt anzeigt. Gibt es hierfür einen Trick?
Spalte wird nicht breiter
Die Antwort: Wenn Sie in den Tabellentools / Layout in der Gruppe „Zellengröße“ die Spaltenbreite numerisch eintragen – beispielsweise aus 3 cm 8 cm machen, wird die Spalte breiter. Obwohl Outlook es nicht anbietet.
Wenn ich mehrere Spalten markieren und einen Doppelklick zwischen zwei Spalten in den Spaltenkopf mache, werde manchmal alle Spalten optimal breit, manchmal nur eine. Warum?
Die Antwort: Das hängt davon ab, wie Sie markieren. Wenn Sie einen Bereich markieren macht Excel etwas anderes als bei markierten Spalten:
Heute in der Schulung: Wir duplizieren Formen und beschriften sie. Ein Teilnehmer rief mich zu seinem Platz und fragte mich, warum er eine Form nicht beschriften kann. Bei der ersten war es kein Problem, die anderen lassen sich auch beschriften – lediglich die letzte – dort ließ Excel keinen Text zu:
Mir fiel schnell auf, dass die ersten Formen die Registerkartengruppe „Zeichentools“ aufweisen, die letzte jedoch „Bildtools“. Wie war das möglich? Wurde doch nur kopiert …
Die Antwort lieferte der Anwender selbst:
Ich glaube, ich habe beim Kopieren und Einfügen die Option „Einfügen“ gewählt …
Wusste ich auch nicht, dass man so aus einer Form ein nicht beschreibbares Bild machen kann.
Warum darf ich nicht verbinden? Bei dem Text „Festhallen“ hat es ja irgendwie funktioniert …
Zellen verbinden – funktioniert nicht
Die Antwort: Schauen Sie mal genau hin: Die Tabelle ist als „Tabelle“ formatiert – das heißt: Excel hält den Bereich zusammen. Und: bei den oberen Zellen wurde nicht verbunden, sondern im Dialog „Ausrichtung“ wurde die Option „Über Auswahl zentrieren“ verwendet.
Tabellen sind praktisch – aber leider kann man nicht alles mit ihnen machen.
Ich habe dummerweise die Spalte A ausgeblendet. Wie kann ich sie wieder einblenden? Wenn ich B markiere – das klappt einfach nicht …
ausgeblendete Spalte
Sie haben recht – normalerweise markiert man die Spalte vor und nach der ausgeblendeten Spalte und kann sie so wieder einblenden. In diesem Falle können Sie ja nicht die Spalte vor Spalte A markieren. Die Lösung: Markieren Sie alles, also klicken Sie mit der Maus in das Kästchen zwischen „B“ und „1“ und blenden nun alle ausgeblendeten Spalten wieder ein. Möglicherweise werden nun Spalten eingeblendet, die Sie gar nicht einblenden wollten – sorry – diese müssen Sie dann wieder ausblenden. Oder Sie versuche mit der Maus den Rand zu schieben …
Es ist ein seltsam Ding um Excel – manchmal kann ich partout Spalten nicht mehr einblenden. Obwohl sie offensichtlich ausgeblendet sind. Weder mit der Maus noch über den Befehl „Einblenden“ funktioniert das.
Einblenden funktioniert nicht – weder mit der Maus …
… noch über den Befehl „Einblenden“.
Der Grund: Wahrscheinlich wurde die Spalte gar nicht ausgeblendet. Machen Sie Probe aufs Exempel: Markieren Sie eine Spalte und formatieren Sie die Spalte auf eine Breite von 0,05. Für Excel ist sie nicht ausgeblendet – nur sehr schmal – nur leider sehen Sie den Spalteninhalt nicht mehr.
Die Lösung: Markieren Sie die Spalte links und rechts davon und weisen sie den drei (!) Spalten eine Breite von beispielsweise 10 (Zeichen) zu. Dann ist die vermeintlich ausgeblendete Spalte wieder sichtbar.
Seltsam – manchmal zeigt mir Excel die Spaltenbreite in cm, manchmal in einer anderen (merkwürdigen) Maßeinheit. Warum?
Merkwürdige Maßeinheit bei der Spaltenbreite
Spaltenbreite in cm
Die Antwort: Das ist nicht konsistent in Excel. Wenn Sie die Normalansicht eingeschaltet haben (Ansicht / Arbeitsmappenansichten / Normal – oder das Symbol rechts unten) verwendet Excel als interne Einheit em – eine Setzerheit. Das bedeutet: 11 Buchstaben „m“ der Standardschrift passen nebeneinander in die Zelle. Zugegeben – eine absurde Maßeinheit in Excel (in gesetzten Texten, beispielsweise in Word taucht diese Einheit auch auf – dort gehört sie hin – aber nicht in Excel). In der Seitenlayout-Ansicht (Ansicht / Arbeitsmappenansichten / Seitenlayout – oder das Symbol rechts unten) verwendet Excel dagegen als interne Einheit cm.
Übrigens: das gleiche Phänomen erhalten Sie, wenn Sie sich die Spaltenbreite (über das Kontextmenü oder Start / Zellen / Format / Spaltenbreite) anzeigen lassen:
Ich liebe die Tastenkombination [Strg]+[+]. Damit kann man leicht eine Spalte oder eine Zeile einfügen. Manchmal fügt Excel jedoch mehrere Spalten ein. Warum?
Die Antwort: Wenn sich noch etwas im Kopierspeicher befindet.
Wenn Sie beispielsweise vier Spalten markiert und kopiert haben, dann geht Excel davon aus, dass mit [Strg]+[+] nicht eine Spalte, sondern vier Spalten eingefügt werden sollen.
Wenn Sie mehrere Spalten kopiert haben …
… fügt [Strg]+[+] mehrere Spalten ein.
Das kann praktisch sein, wenn Sie Informationen kopieren und an eine bestimmte Stelle einfügen möchten. Sie überschreiben nicht den vorhandenen Inhalt, sondern verschieben ihn:
Alle Spalten wurden markiert und mit einem Doppelklick zwischen die Spaltenköpfe auf optimale Breite gestellt. Dummerweise habe ich übersehen, dass irgendwo weiter hinten eine Spalte sehr viel Text enthält – ich gelange weder „hinter“ diese Spalte, noch kann ich sie mit der Maus verkleinern.
Die Lösung: Markieren Sie diese Spalte (oder alle Spalten) und ändern die Spaltenbreite über das Kontextmenü. Dabei entspricht die Einheit „Zeichen in der Zelle“ – also 10 ist beispielsweise ein guter Wert, um wieder den Überblick zu erhalten.
Ich wollte nur schnell die Überschrift formatieren – genauer – über die Auswahl zentrieren – schwupps – ist sie weg.
Die Antwort: Markieren Sie nicht die ganze Zeile, sondern nur die Zellen, über die die Überschrift zentriert werden soll. Wenn Sie alle Zeilen markieren, wird der Inhalt von A1 in Mitte der 16.384 Spalten gestellt – also ziemlich weit rechts.
Übrigens kann man das wieder auflösen mit einem erneuten Klick auf das Symbol „Verbinden und zentrieren“.
Hinweis: Sie können auch alle Zellen markieren und alle Verbindungen aufheben, indem Sie auf dieses Symbol klicken.
![... fügt [Strg]+[+] mehrere Spalten ein.](http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2015/01/spalten20150107_2.jpg)
