Eine Liebeserklärung an MS Excel
Schöne Frage in der Excelschulung: Ich formatiere die Notizen. Kann ich so eine Vorlage abspeichern?
Leider nein. Die einzige Möglichkeit, die mir einfällt, ist eine formatierte Notiz zu kopieren und dann den Text zu ändern …
Excelschulung. Heute: Excel 2019. Wir erinnern uns: damals hießen die Notizen noch Kommentare.
Frage einer Teilnehmerin: Wie mache ich es, dass bei den Kommentaren nicht mein Name angezeigt wird? Ich muss ihn immer löschen – ich mag ihn nicht im Kommentar haben …
Ich zeige ihr, dass Excel den Namen aus den Optionen herausholt:
Ich weise darauf hin, dass der Name an anderen Stellen auch verwendet wird, beispielsweise in den Dateieigenschaften.
Die Teilnehmerin entscheidet sich dafür, weiterhin den Namen per Hand zu löschen
Excelschulung. Ich zeige Kommentare.
Auf einen Kommentar kann man antworten:
Eine Teilnehmerin sagt, das sei bei ihr nicht möglich. Sie könne nicht antworten:
Die Ursache ist schnell gefunden: Sie muss zuerst den Kommentar bestätigen (grüne Schaltfläche oder [Strg] + [Enter]). DANN wird der Kommentar in die Zelle eingefügt und DANN kann sie auf diesen Kommentar antworten.
Schöne Frage in der Excelschulung:
„Ich möchte gerne an eine Zelle zwei Links binden. Wie mache ich das?“
Das geht leider nicht …
Seltsam: ich darf nur Notizen einfügen – keine Kommentare:
Die Ursache ist schnell gefunden: Es handelt sich um eine XLS-Datei:
Warum sie denn keinen Kommentar erstellen könne, wollte die Teilnehmerin in der Schulung wissen:
Klar: in der Zelle befindet sich bereits eine Notiz. Und diese war markiert.
Ich bin erstaunt und amüsiert.
Was ist passiert?
Ich erstelle ein Eingabeformular in Excel für eine Firma. Da mit einem Wert, beispielsweise 7,75 €, weitergerechnet wird, lösche ich den Text „7,75 € (nicht enthalten in Frachtraten)“, der in der Zelle stand, ersetze ihn durch die Zahl 7,75 und formatiere die Zelle mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat
0,00" € (nicht enthalten in Frachtraten)"Nach einer Weile stelle ich erstaunt fest, dass der Text als Quickinfo angezeigt wird. Was passiert hier? Was habe ich hier gemacht?
Nein – es liegt keine Notiz und kein Kommentar unter der Zelle.
Nein – es liegt keine Datenüberprüfung mit einer Eingabemeldung unter dem Text.
Nein – es wurde auch kein QuickInfo eines Hyperlinks verwendet:
Erstaunt reibe ich die Augen. Das habe ich selbst gemacht! Aber wie?
Schließlich komme ich hinter des Rätsels Lösung:
Trägt man in Excel in eine Zelle eine Zahl ein, formatiert diese Zahl (beispielsweise als Währung) und verkleinert die Spalte so, dass die formatierte Zahl in der Zelle nicht angezeigt werden kann, wird die formatierte Zahl als Quickinfo angezeigt, wenn sich der Mauszeiger darüber bewegt. Aha!
Wenn ich nun mehrere Zellen markiere und die formatierte Zahl „über die Auswahl zentriere“:
wird die Zahl klar lesbar in den Zellen angezeigt. Da die Zahl aber für die Zelle, in der sie sich befindet, zu „breit“ ist, bleibt das QuickInfo stehen:
Eben! Und so kann ich eine Zahl über mehrere Zellen ausrichten …
… und formatieren, beispielsweise (hier:) mit
0" - Die Antwort auf alle Fragen!"
Und dann habe ich gelacht!
Wer macht denn So etwas? Warum macht Andreas Thehos SO etwas? Ich weiß es nicht. Aber es ist interessant und amüsant:
Er schreibt in Word einen Text und fügt einen Kommentar ein:
Der Text wird nach Excel kopiert – mit der Option „Ursprüngliche Formatierung beibehalten“:
Der Text des Kommentars wird in eine eigene Zelle eingefügt.
Nun wird ein Zellformat von einer anderen Zelle auf die Zelle mit dem Text übertragen:
Das Ergebnis verblüfft. Oder auch nicht?!
Die Formatierung endet an der Stelle, an der der Kommentar stand.
Das muss ich genauer anschauen!
Ich zerlege den Text mit der Funktion TEIL in seine Bestandteile, beispielsweise mit:
=TEIL($A$1;SPALTE(BD1);1)
Die Funktion wird nach rechts gezogen:
An der Stelle Kommentar|Leerzeichen befinden sich jetzt zwei (!) Zeichen. Mit der Funktion CODE sehe ich es mir genauer an:
Die Funktion CODE liefert die Zahl 32 – klaro: für das Leerzeichen und die Zahl 160!?! Sie liegt zwischen dem Zeichen Ÿ und dem umgekehrten Ausrufezeichen, wie es im Spanischen verwendet wird:¡
Danke Andreas, für diesen interessanten Hinweis. Es bleibt für mich immer noch die Antwort auf die Frage offen – wer macht denn so etwas?
Umgekehrt – ich hatte vor einigen Jahren mal ein langes Gespräch mit dem Verantwortlichen von LibreOffice. Er hat mir gesagt, dass das Werkzeug „Format übertragen“ die Hölle ist (LibreOffice hat sich lange geweigert so etwas zu implementieren, haben aber schließlich dem Druck der Pinsel-Liebhaber aus der Microsoft-Fraktion nachgegeben) – denn – welches Format wird übertragen? Was ist Format? Ist Kommentar auch Format? …
Hallo René,
habe mir dein Buch mal durchgearbeitet. Respekt, viele richtig spannende Sachen dabei.
Einen Satz habe ich allerdings nicht verstanden. Unter 4.10 auf Seite 104 sagst du, dass es nicht möglich sei Hintergrundfarbe, Schriftart und -größe in Notizen festzulegen.
Sie mal hier…
Hallo Hannes,
stimmt: ich hätte noch das Wörtchen „als Standard“ hinzuschreiben sollen. Du kannst nicht die Standardschrift, Standard-Hintergrund … von Notizen in Excel festlegen
Liebe Grüße und danke für den Hinweis
Rene
Vor zwei Tagen habe ich eine sehr nette, sympathische Gruppe von „Ich will da rauf! – Klettern für Menschen mit und ohne Behinderung“ in Excel unterrichtet. Wer schauen möchte:
Als ich Notizen (früher: Kommentare) zeigte, kam die Frage, wie man denn diese roten Ecken ausblenden könne.
Ich habe gestutzt. Meine Gegenfrage: „Warum wollen Sie das?“ wurde mit einem „ich möchte nicht, dass andere sofort meine Kommentare sehen“ beantwortet.
Nun gut.
Ich gestehe: ich habe ein bisschen suchen müssen:
Die Antwort: in den Excel-Optionen in Erweitert findet sich in der Gruppe „Anzeige“ die Option „Keine Kommentare, Hinweise oder Indikatoren“.
Zugegeben: Über Überprüfen / Notizen / Alle Notizen anzeigen könnte man sie wieder einblenden. Ebenso über den Aufgabenbereich Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Auswahlbereich:
Zum Schmunzeln fürs Wochenende:
Mit Excel wäre so etwas nicht passiert – dort wird mit Bilder erklärt, was „senkrecht“ und „waagrecht“ ist, respektive „horizontal“ und „vertikal“:
„Eine üble Sache“, meint Peter.
Der „neue“ Kommentar wird auch auf gesperrten Arbeitsblättern zugelassen 🙁 Und verhindert das setzen eines alten Kommentares.
D.h. VBA Code welcher „alte“ Kommentare (Comments) setzt und dabei auf einen CommentThreaded in der Zelle trifft, hat große Probleme.
Danke an Peter für diesen Hinweis zu den Kommentaren und Notizen.
Guten Abend Herr Martin,
ich freue mich sehr über Ihre unterstützende Rückmeldung.
Wenn ich Ihre Erklärung in dieser Mail richtig verstehe, kann man in der Notiz (ehem. Kommentar) also keine Bilder einbringen!?.
Falls doch, würde ich mich über ein kurze Anleitung sehr freuen.
Vielen herzlichen Dank schon jetzt für die Zeit, die Sie sich für mich nehmen.
Ich wünsche Ihnen noch einen schönen Sonntag
Vielen, vielen Dank Herr Martin, für Ihre Lösung.
Ich habe eigentlich nur den Fehler gemacht, in das geöffnete
Kommentarfeld hineinzuklicken und dann zu formatieren – klar,
zeigt es nur die Schrift-Formatierung an und keine eigentliche
Formatierung des gesamten Rahmens.
Anhand Ihres formatierten Feldes habe ich es dann begriffen.
Das hilft mir sehr weiter.
Amüsant. Ich erstelle ein VBA-Projekt. Ein Klick auf eine Schalftläche führ dazu, dass ein ausgeblendetes Tabellenblatt eingeblendet und konfiguriert wird.
Dabei sitzt der Cursor auf den neuen Blauu auf der Zelle, die einen Kommentar enthält. Dieser Kommentar wird schon vorher – zumindest als leeres Rechteck – angezeigt …
http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2020/06/20200630Loch.mp4
Die Richtung ist gut; aber es fehlt noch etwas …
Microsoft hat vor einer Weile in Microsoft 365 die „alten“ Kommentare in Notizen umbenannt und „neue“ Kommentare eingefügt. Die „neuen“ Kommentare kann man sich in einem Aufgabenbereich anzeigen lassen (Überprüfen / Kommentare / Kommentar anzeigen).
Ein Klick auf den Kommentar führt zu dem Kommentar.
Notizen kann man suchen (Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Notizen). Oder mit dem Befehl „Nächste Notiz“ (Überprüfen / Notizen / Notizen) zur nächsten Notiz springen.
Oder man blendet den Auswahlbereich ein. Dort werden alle Notizen aufgelistet. Dort kann man sie ein- und ausblenden.
Jedoch: leider nicht anspringen. Warum eigentlich nicht? Übrigens: Formen und Bilder leider auch nicht …
Randbemerkung: Notizen kann man in Kommentare umwandeln ( Überprüfen / Notizen / Notizen) jedoch nicht mehr zurück. Okay – DAMIT kann ich leben.
Da bin ich über meine eigenen Füße gestolpert. Man (ich!) sollte sich (mir!) merken, was man (ich) gemacht habe.
Ich habe ein Formular für einen Kunden erstellt. Die Prozessnummer soll nun von fünf Zeichen auf zwölf erweitert werden:
Also schnell die Notiz (den Kommentar) anpassen. Ich stutze! Ich finde sie nicht. Weder über die Registerkarte „Überprüfen“:
noch über die Suche – in der Registerkarte „Start“:
Mit dämmert es: kein rotes Eck – vielleicht ist das gar keine Notiz! Richtig: es handelt sich um die Eingabemeldung einer Datenüberprüfung. Und DORT kann ich sie auch ändern – ebenso wie die Datenüberprüfung selbst:
Erstaunlich: Warum kann man übe die Registerkarte „Start“ zwar Kommentare und Notizen löschen:
jedoch nur nach Notizen suchen? Haben die da etwas vergessen?
Da schlägt mir Excel vor, er hätte coole Ideen:
Und dann – nix!
Mir hat man früher gesagt, ich solle erst mein Mundwerk in Bewegung setzen, wenn mein Gehirn eingeschaltet ist.
Kommentare/Notizen sind bekannt. Man erkennt sie an den roten Ecken und weiß, dass an diese Zelle ein Kommentar gebunden ist:
Was sieht man aber, wenn an einer Zelle ein Kommentar/eine Notiz gebunden ist, wenn man das rote Eck nicht sieht? Antwort: NICHTS!
Erst wenn der Bildschirm so verschoben wird, dass man das rote Dreieck sieht, wird der Kommentar angezeigt:
Gestern in der Excel-Schulung. Ich frage, wie man einen Kommentar erstellt.
Nein – im Kontextmenü befindet sich der Eintrag nicht mehr:
Ein Teilnehmer meldet sich und antwortet: „Einfügen / Kommentar“. Ich wollte zuerst abstreiten, dann habe ich nachgeschaut:
Tatsächlich – ziemlich weit rechts – neben den Links befindet sich der Kommentar. Hum.
Allerdings habe ich dann festgestellt, dass dies nicht der „alte“ Kommentar ist, der jetzt Notiz heißt, sondern der neue:
Verwirrend! Übrigens: auf meinem Rechner befindet sich in der Registerkarte „Einfügen“ das Kommentar-Symbol in Excel in Office 365 Version 1905; Build 11629.20214
Was ist denn das? Die roten Ecken fehlen? In meiner Excel-Version 1903 in Office 365 werden die roten Ecken der Notizen (vulgo: Kommentare) nicht mehr angezeigt. Kommen die wieder? Werden die nur temporär ausgeblendet? Man kann die Notizen (Kommentare) zwar noch über das Kontextmenü bearbeiten oder man kann zur nächsten Notiz gehen – aber es wäre doch schön zu wissen, ob hinter einer Zelle ein Kommentar steckt, beziehungsweise, dass auf dem Tabellenblatt Kommentare eingetragen wurden.
Aber vielleicht kommen die ja wieder …
Microsoft benennt in Excel in Office 365 Kommentare in Notizen um und für eine neue Kommentartechnologie hinzu:
Diese sind auch im Kontextmenü zu finden.
Allerdings wurde das Umbenennen nur halbherzig vorgenommen: nicht beim Suchen, Löschen, nicht im Dialog „Seite einrichten“ oder „Inhalte einfügen“. Dort heißen die Notizen noch immer Kommentare. Verwirrend – nicht?
In Excel gibt es neue Kommentare.
Schade, dass dort die Tastenkombination [Strg] + [.] für das heutige Datum nicht mehr funktioniert.
Ich habe in Visio eine Exceltabelle eingebettet. Wenn ich nun die Visio-Zeichnung als pdf speichere werden die grünen Ecken der Fehlerüberprüfung ausgedruckt. Übrigens: Die Kommentare mit ihren roten Ecken auch. Das will ich doch gar nicht!
Weg mit den Ecken!
Manchmal sehe ich so einen kleinen Kommentar. Warum?
Sehr „dünner“ Kommentar
Die Antwort: Wenn Sie einen Kommentar in die erste Zeile einfügen, diese Zeile fixieren und befinden sich nun weiter unten im Tabellenblatt, dann schafft es Excel nicht, den gesamten Kommentar anzuzeigen.
Die Lösung: Fügen Sie entweder den Kommentar in eine andere Zelle ein oder heben Sie die Fixierung auf. Oder blenden Sie den Kommentar ein und vergrößern ihn nun „per Hand“ mit der Maus.
Das ist ein seltsamer Kommentar in meiner Tabelle. Wenn ich mit der Maus über die Zelle fahre, sehe ich nur einen Strich in der Landschaft. Was ist passiert?
Komischer Kommentar – ein Strich in der Landschaft
Wahrscheinlich sind Sie aus Versehen auf den Rad des Kommentars gekommen und haben ihn zusammengeschoben. Das kann passieren. Lassen Sie ihn (über das Kontextmenü) wieder anzeigen und ziehen ihn dann wieder in die Breite. Dann sehen Sie den Inhalt.
Kommentar einblenden
Kommentar verbreitern
Okay, ich weiß eine ganze Menge über Excel. Aber manchmal bin ich sehr erstaunt. Beispielsweise über diesen Kommentar, den ich in eine Zelle eingefügt habe. Er lässt sich einfach nicht mehr anzeigen. Weder beim Darüberfahren mit der Maus, noch beim Einblenden oder Bearbeiten. Zwar wird er mit der Datei gedruckt, wenn ich es einstelle, aber nicht angezeigt. Merkwürdig …
Seltsamer Kommentar
Seltsamer Kommentar
Seltsamer Kommentar
Kann ich den Namen, der im Kommentar steht, standardmäßig ändern? Ich arbeite manchmal für meine Kollegin und möchte, dass dann ihr Name darin steht?
Die Antwort: Das können Sie über die Optionen in der Kategorie „Allgemein“. Der Benutzername wird in den Kommentaren verwendet.
Der Name im Kommentar kann geändert werden.
Obwohl eingestellt ist, dass Kommentare ausgedruckt werden, so erscheinen sie dennoch nicht auf dem Papier.
Es gibt zwei Varianten, wie man Kommentare drucken kann – entweder auf einem neuen Blatt (fälschlicherweise beschriftet mit „am Ende des Blattes“) oder „wie auf dem Blatt angezeigt“. Letzteres bedeutet, dass die Kommentare eingeblendet werden müssen – nur dann erscheinen Sie auf dem Blatt.
So werden die Kommentare nicht gedruckt.