„Alexa, was gibt es Schöneres als an einem Montagmorgen zur Arbeit zu gehen?” – „Ich habe 823 Millionen Einträge gefunden.

Ein interessanter Kommentar von Josef Feißt zum Thema Forms und Dezimalzahlen. Sehr interessant – vielen Dank für den Hinweis!

Mit Microsoft Forms auf dem Weg zur Weltherrschaft?

Manchmal frage ich mich, wie bei Microsoft eine Weltkarte aussieht … gibts da noch was anderes als die USA? 😉

Ich wollte per Forms Formular ein paar Informationen einsammeln. Dafür ist das Ding ja da, dachte ich.
Dann freue ich mich auch noch, dass sich ein Eingabefeld auf das Format „Nummer“ beschränken lässt. Dass das auf Deutsch besser „Zahl“ heißen sollte, würde ich ja noch großzügig übersehen. Übersetzungen sind nicht unbedingt die Stärke von Microsoft. Aus dem englischen „Number“ wurde „Nummer“. Nicht schön, aber verkraftbar.

Nach einigen fröhlichen Eingaben wundere ich mich doch über die Ergebnisse. Erwartet hätte ich überwiegend Zahlen von 0 bis 10, vielleicht ein paar im Bereich bis 20, aber die Zahlen sind irgendwie viel größer.
5, 10, 15, 45, 65, 75, sogar 125, …

Was war passiert ⁉

Beim Eingeben ist das Formular doch mit dem Komma einverstanden, ich konnte es abschicken!
Microsoft Forms hat ganz frech die Kommas über Bord geworfen! Einfach weg!
So wurde dann aus einer 0,5 eine 5, aus 1,5 eine 15, aus 6,5 eine 65, … ihr wisst schon …

Jetzt wollte ich das genau wissen und hab ein Forms Formular mit 3 einfachen Fragen gebaut:
1️⃣ Textfeld ohne Limit
2️⃣ Textfeld mit Einschränkung auf Nummer
3️⃣ Textfeld mit Einschränkung auf >= 10


Es klappt nur, wenn man beim Eingeben einen Punkt als Dezimaltrennzeichen verwendet.
Hätte ich mir ja denken können! Macht man in Amerika ja so!
Es ist wohl noch niemand auf die Idee gekommen, dass es in anderen Ländern ein Komma als Dezimaltrennzeichen gibt.

Passt auf, wenn ihr Dezimalzahlen per Forms einsammeln wollt!

Ich bin diejenige, die, wenn man sich um 19 Uhr trifft, um 18.51 Uhr da ist und um 19.07 eine Nachhricht erhälrt: „fahre gleich los“.

Letzte Woche fand in London das dreitägige Excel summit statt. Viele spannende und lehrreiche Vorträge!

Bob Umlas hat auf folgendes amüsante Phänomen aufmerksam gemacht:

Mit der Kamera kann man einen Screenshot eines Bereiches erstellen, welcher dynamisch geändert wird:

Schiebt man nun den fotografierten Bereich über den Quellbereich, wird der Originalbereich mehrmals gezeigt (Stichwort: Spiegel im Spiegel im Spiegel …)

Ändert man nun allerdings einen Wert, wird er nur ein MAL geändert angezeigt:

Ändert man ihn erneut, wird er erneut einmal weiter gegeben, der alte Wert wandert ebenso eine Ebene tiefer.

Amüsant und erstaunlich!

Es gibt nix Erotischeres wie Menschen, die wo richtig gut mit der Sprache und den Wörters umgehen tun.

Diese Woche werde ich nicht nörgeln. Ich verspreche es.

Excel ist schon klasse.

Und: in Excel kommen regelmäßig neue, brauchbare Funktionen hinzu. Wer Microsoft 365 hat, wird sie schon entdeckt haben. Hier Technik V:

In der online-Version von Excel gibt es einen date-Picker.

Toll! Ich hoffe, dass er auch bald in die Desktop-Version einziehen wird.

Mit dem englischen Satz „die in hell“ kann man in Deutschland Schuhe kaufen.

Diese Woche werde ich nicht nörgeln. Ich verspreche es.

Excel ist schon klasse.

Und: in Excel kommen regelmäßig neue, brauchbare Funktionen hinzu. Wer Microsoft 365 hat, wird sie schon entdeckt haben. Hier Technik III:

Im Kontextmenü befindet sich ein Textfeld für Suchbegriff. Damit gelangt man schnell zu Befehlen, die tief verborgen sind oder von denen man nicht weiß, in welchem Dialog / hinter welchem Symbol sie sich verbergen.

Man kann sie nun direkt aus dem Kontextmenü heraus verwenden:

Roses are red, violets are blue – unexpected ‚{‚ on line 32.

Sehr geehrter Herr Martin,

nachdem ich intensiv bei excel-nervt.de und in Ihren Youtube-Videos gesucht habe, aber leider keine Lösung gefunden habe, möchte ich anfragen, ob Sie mir helfen können.

Ich habe mich an eine Excel-Tabelle gewagt, komme jetzt aber nicht weiter. Ich habe Ihnen einen Ausschnitt der Tabelle angehängt. Gelungen ist mir das Einfügen von Bildern mit Mouse-Over-Effekt. Nun scheitere ich aber bei der Doku. Wir müssen aufschreiben, was wir mit den Klienten machen und ich habe ein Doku-Formular entworfen.

Auch das konnte ich in der Tabelle bereits einfügen, bin aber noch nicht zufrieden. Zum einen wäre es sehr hilfereich, wenn das Doku-Formular sich über =EINBETTEN(„Worksheet“;““) aus der Haupttabelle die entsprechenden Informationen wie Name, Vorname etc. „zieht“, so dass wir dies nicht immer per Hand eintragen müssen.

Hallo Frau Hantschick,

ein paar Tipps:

* ich würde das Einfügen folgendermaßen gestalten: Öffnen Sie beide Dateien. Klicken Sie in die Zelle, in welcher der Wert verknüpft ist und verweisen mit „=“ auf die andere Datei und dort auf die Zelle. Wandeln Sie den absoluten Bezug in einen relativen um (F4). Runter- und rüberziehen.

Also:

=[DOKU1.xlsx]Tabelle1!A1

Wenn Sie in einer Zelle eine Verknüpfung haben möchten, würde ich einen Link verwenden. Beispielsweise über das Kontextmenü.

Kinder anziehen: Lange Unterhose | Socken | Hose | Unterhemd | Pulli | Jacke | Schuhe | Handschuhe | Mütze – „Papa, ich muss mal AA.“ *ggrrr*

Der Assistent „Inhalte auswählen“, den man über [F5] oder Start / Suchen und Auswählen erreicht, bietet die Option „Zeilenunterschiede“ zu markieren.

Das heißt: wählt man zwei oder mehrere Spalten aus, werde die Zellen markiert, die einen anderen Wert beinhalten als die Zellen links daneben.

Praktisch.

Jedoch: auch wenn im Internet anderes behauptet wird: es gibt keine Tastenkombination dafür.

Wieso hallt es hier so? – Ich habe die Pfandflaschen weggebracht.

Guten Abend René,

damit du auch wieder einmal etwas von mir liest,
so sende ich dir eine einfache Frage.

Wie erklärst du in deinen Schulungen „Datei“ (im Ribbon)?

HI Jürgen,

ich spreche von „Registerkarten“. „Datei“ erkläre ich nicht gesondert. Das „Blatt“, das sich über das Programmlegt heißt „Backstagebereich“.

Übrigens: die kleinen Ecken in den Gruppen unten rechts heißen „Schnellstartsymbol für integrierte Dialogfelder“ oder kurz „Schnellstartsymbol“ oder auch „Startprogramme“.

Liebe Grüße

Rene

The inventor of AutoCorrect died. The funnel will be held tomato.

Hallo Herr Martin,

eine Frage habe ich noch…

Die Artikelliste ist inzwischen ausgewertet und ich muss diese vollständige Auswertung in ein anderes Datenblatt kopieren und noch weiter bearbeiten, was er mir leider nicht macht.

Was muss ich tun, damit das klappt?

Bin morgen ab 7:30 telefonisch erreichbar

Danke schon mal

Hallo Frau P.,

Es gibt zwei Lösungen:

Entweder Sie markieren den Bereich und kopieren ihn und fügen den Inhalt als Werte auf ein anderes Tabellenblatt

Oder Sie verwenden Power Query.

Ich denke, die erste Variante können Sie selbst (hat den Nachteil, dass die Daten nicht aktualisiert werden.)

Die zweite Variante können wir gerne „zusammen“ machen – ich kann Ihnen gerne per teams zeigen.

Liebe Grüße

Rene Martin

Guten Morgen Herr Martin,

mit copy-paste hatte es eben nicht geklappt. Doch ich habe heute morgen einfach mich fürs Tippen entschieden, da ich einen Teil normal kopieren konnte, war es dann doch nicht mehr allzu viel.

Lieben Dank für die Unterstützung und einen schönen Start in den Freitag.

Guten Morgen, Frau P.,

ups – ich dachte, Sie kennen diese Technik.

Wenn Sie den Bereich mit den Formeln kopieren, können Sie mit der rechten Maustaste an eine andere Stelle klicken und dort die Option „Werte (123)“ anklicken:

Dann werden nicht die Formeln, sondern nur die Zahlen übernommen.

Alternativ verwenden Sie „Inhalte einfügen“. Dort können Sie auswählen – beispielsweise „Werte und Zahlenformate“. Oder Sie verwenden den Assistenten zwei Mal: einmal mit „Werte“, einmal mit „Formate“

Liebe Grüße und: ein schönes Wochenende

Rene Martin

Ich kann dreistimmig singen: falsch, laut und mit Begeisterung

Eine Teilnehmerin in der Excelschulung fragt, wie man Dropdownlisten der Datenüberprüfung konfigurieren kann, damit eine Mehrfachauswahl möglich ist.

Ich erkläre ihr, dass das nicht möglich sei – für Mehrfachauswahl benötige sie ein Steuerelement. Und/oder VBA-Programmiercode.

Als ich nachfrage, warum sie mehrere Elemente auswählen möchte und was mit den ausgewählten Daten passiere, kommt sie ins Schleudern. Also vielleicht doch zwei oder drei Spalten mit solchen Datenüberprüfungslisten.

It is weird being the same age as old people.

Gestern in der Excelschulung. Warum die Blitzvorschau inaktiv ist, möchte eine Teilnehmerin wissen:

Ich werfe einen Blick auf das Menüband. Andere Symbole sind auch inaktiv:

Mein Blick geht noch weiter nach oben. In der Titelzeile finde ich die Lösung:

Die Teilnehmerin hatte aus Versehen zwei Tabellenblätter ausgewählt:

Warum? Wir hatten den Befehl [Umschalt] + [Strg] + [Pfeil] verwendet. Sie hatte fälschlicherweise auf [Umschalt] + [Strg] + [Bild unten] geklickt – so wird das zweite Blatt mit dem ersten selektiert.

Manche Arbeiten muss man Dutzende Male verschieben, bevor man sie endgültig vergisst.

Ich habe mal nichts zu motzen. Okay: fast nichts. Ich bin sogar ein bisschen begeistert.

Microsoft hat in Excel die Datenüberprüfung geändert:

Trägt man einen Buchstaben ein, erhält man die Liste aller Werte, die mit diesem Buchstaben beginnen.

Duplikate werden entfernt.

Man kann mit der Pfeiltaste nach unten navigieren.

Klasse!

Wir mussten alle schon mit Enttäuschungen leben. Ich musste schon mit welchen schlafen.

Man gewöhnt sich so schnell an die Vorteile, die ein Programm bietet und vermisst sie dann in einem anderen Programm.

Wenn man in Word auf ein Wort doppelklickt, wird das Wort und das nachfolgende Leerzeichen markiert. Das heißt: Drückt man die [entf]-Taste, steht zwischen beiden Wörtern nur noch ein Leerzeichen:

In Excel dagegen wird nur das Wort markiert. Das heißt: Drückt man die Excel die Entf-Taste, bleiben zwei Leerzeichen nebeneinander stehen.

Wird es gelöscht, bleiben zwei Leerzeichen hintereinander stehen.

Und sollte gelöscht werden.

Sagt mal, wenn ihr euren Mozzarella ausgetrunken habt, was macht ihr dann mit der weißen Kugel?

kann mir jemand behilflich sein? da ich den Date Picker nicht mehr aus meiner Excel, Datei entfernen kann.. .-)

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BÖSE!

Hallo Micha,

Du kannst über Start / Suchen & Auswählen den Aufgabenbereich öffnen. Und dort den DTPicker auswählen. Und dann löschen.

Stellt sich die Frage wie der da reinkommt.

Die Antwort:

Wenn ich das Teilchen markiere (wie oben), liefert VBA:

MsgBox Selection.Name

den Text „DTPicker1“

MsgBox TypeName (Selection)

liefert OLEObject

    Dim i As Integer
    Dim o As OLEObject
    
    For i = 1 To ActiveSheet.OLEObjects.Count
        Set o = ActiveSheet.OLEObjects(i)
        MsgBox o.Name & ": " & o.Locked
    Next

verrät mir, dass DTPicker1 Locked ist.

Das heißt: da hat jemand einen Schutz (per VBA?) auf den Datepicker gelegt …

Liebe Grüße

Komisch – je älter man wird, desto früher wird es spät.

Ich habe gelacht. Eine Teilnehmerin erzählte mir, dass sie für ihre Kollegen eine Tabelle eingerichtet hat. Darin befindet sich eine Spalte „Erledigt“, über welche gekennzeichnet wird, ob dieser Prozess bereits erledigt ist:

Diese Datei wird nun mit Hilfe von PowerQuery weiter verarbeitet.

Nun gibt es einige sehr „clevere“ Kollegen, die den Erledigt-Status kennzeichnen, indem sie die Inhalte der Zellen durchstreichen:

Damit wird der DATENzugriff natürlich obsolet!

Kenn ich nicht. – Doch, bestimmt. – Nee, kenn ich nicht! – Doch – kennst du! – Nein! – Doch! – Nein! – DOCH!!! – Ach so, kenn ich doch. — Der Pfandautomat und ich – bei jeder Flasche.

Manchmal nervt IntelliSense gewaltig.

Beispielsweise in Access.

Ich möchte in einer Abfrage den Text „Warengruppe“ filtern.

Okay – ich habe ihn ohne Anführungszeichen eingetragen – diese fügt Access automatisch hinzu.

Leider werden bei der Eingabe alle benutzerdefinierten Funktionen aufgelistet -DAS möchte ich nun nicht.

Und nun stellt sich die Frage: wie beende ich die Eingabe, so dass „Warengruppe“ in der Zelle steht und nicht diese benutzerdefinierte Funktion. [Enter]? [Tab]? [Pfeiltaste]?

Die Lösung: Pfeiltaste oder mit der Maus in ein anderes Feld klicken.

Natürlich habe ich mehrmals [Enter] gedrückt!

Beim nächsten Mal werde ich den Text, den ich filtern möchte, in Anführungszeichen setzen. Ich verspreche es!

Die Abschaffung des Bargeldes geht schneller voran als mir lieb ist. Meines ist schon weg.

Ach wie doof. Wie genau muss man da hinschauen, beziehungsweise die Maus führen.

Eigentlich wollte ich die Dropdownliste der Datenüberprüfung anklicken, um die Liste zu öffnen:

Stattdessen habe ich den Mauszeiger auf den Rand der Zelle platziert und die Zelle verschoben:

So kam der hässliche Unterbau zum Vorschein.

Zum Glück gibt es die Rückgängig-Funktion.

Dieses Jahr wünsche ich mir einen Adventskalender mit 24 verschiedenen Beruhigungsmitteln.

Wie man denn Links auf einem Tabellenblatt schnell löschen können, möchte eine Teilnehmerin meiner Excelschulung wissen. Ich schaue mir die Datei an:

Seltsam, denke ich, der Link ist nicht an eine Zelle gebunden. Ich klicke auf den Link und stelle fest, dass er an ein Rechteck (ohne Füllfarbe und ohne Rahmenfarbe) gebunden ist, das auf dem Tabellenblatt liegt.

Nun – dann kann man doch alle Objekte markieren:

Und die gefühlten 10.000 Rechtecke löschen.

Die Teilnehmerin hat sich gefreut.

Ich mag es nicht, wenn der Wecker klingelt und man aus dem Schlaf gerissen wird. Aber Feierabend ist nun mal Feierabend.

In der Excelschulung zeige ich, dass man mit [Strg] + [Pfeil unten] an das untere Ende (auf die letzte gefüllte Zelle) in einem Bereich springen kann. Mit [Strg] + [Pfeil oben] an das obere Ende.

Die Teilnehmerin fragt, wie man in die Mitte der Liste springen kann. Ich lache und sage ihr, dass es dafür keine Tastenkombination gibt. Aber: man kann den Zellnamen, beispielsweise A16, in das Namensfeld eintragen, [Enter] drücken – dann steht der Cursor in der Mitte der Liste.

Meine Eltern haben mir als Kind verboten den Schrank mit Putzmitteln zu öffnen. Das wirkt bis heute.

Was Menschen alles machen (wollen).

Eine Teilnehmerin in der Schulung fragte, wie man geöffnete Dateien sortiert.

Der Gedanke: sie öffnet mehrere Dateien – allerdings leider nicht in der von ihr gewünschten Reihenfolge – und sucht dann eine Datei. Das kann bei sehr vielen Dateien recht mühsam sein, wenn man mit [Alt] + [TAB] sich durch die Dateien bewegt:

Meines Wissens kann man nicht die Reihenfolge ändern.

Auch nicht die Reihenfolge, wenn man auf das Excelsymbol in der Taskleiste klickt:

Aber: Da in der Registerkarte Ansicht im Symbol „Fenster wechseln“ die Dateinamen alphabetisch sortiert sind, fand sie diese Lösung sehr attraktiv:

Ey, hast du TIK TOK? – Ja, es ist kurz vor halb drei.

Hallo Martin

Bei mir erscheint seit geraumer Zeit auch diese ominöse Meldung mit dem „Das wird nicht funktionieren bla bla bal“ Allerdings erhalte ich die Meldung wenn ich versuche in einer Tabelle eine Spalte einzufügen und es ist egal ob links, oder rechts.

Perfide ist, dass das Ganze ab der Spalte BQ mit allen Tabellen funktioniert.

Da dachte ich, da muss irgendwo in einer „Zombie Zelle“ etwas stehen, was diese Funktion ab der Spalte A bis BQ stört. Also habe ich versucht die Tabellen in den betroffenen Spalten einfach nach rechts, >  Spalte BQ zu verschieben. Dies mit der Absicht danach alle Spalten A bis BQ löschen zu können:

Mit einigen Tabellen hat das funktioniert, doch plötzlich geht das Einfügen von Spalten in einer Tabelle welche ab der Spalte BQ steht, auch nicht mehr und mir gehen langsam aber sicher die Ideen aus, was die Ursache sein könnte und bin schon ziemlich genervt.

Hast Du vielleicht eine Idee, was die Ursache sein könnte?

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Hallo Herby,

nein – DAS kenne ich nicht. Ab und zu friert mein Excel ein; ich klicke wild drauf rum – aber meistens ist der „Schaden“ behoben, wenn ich Excel schließe und wieder öffne.

Seltsam.

Liebe Grüße

René

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Wie war dein Wochenende? – Voll geil! – 3er probiert! – Wie war’s? – Der Bademeister musste mich schreiend runtertragen.

Warum findet Excel „Bielefeld“ nicht?

Ich sehe den Text doch in Zelle B19.

Der Grund: In B19 steht nicht „Bielefeld“, sondern eine Formel:

Stimmt – ich muss die Option „Suchen in“ umschalten von „Formeln“ auf „Werte“. Dann wird auch „Bielefeld“ gefunden:

Ich will nicht sagen, dass ich ein anspruchsvoller Beifahrer bin. Ich bringe lediglich Bremswünsche, Überholvorschläge und Schaltempfehlungen ein.

Geschmunzelt habe ich gestern schon.

Eine Schulung. Ein Grafikprogramm. Und es kommt – wie so häufig – die Frage auf: „Ach, wo ich mich gerade mit Ihnen unterhalte – ich habe da mal eine Excelfrage. Wir haben vom Kunden eine Datei erhalten, da ist ein Schutz drauf. Können Sie den wegmachen?“

Ich lasse mir die Datei zeigen:

Und dann: sehen Sie, wenn ich nun den Tippfehler in Zelle B11 ändern will, dann darf ich das nicht. Da ist ein Schutz drauf. Sie zeigt es mir:

Ich lache und bitte sie in der Datenüberprüfung nachzusehen. Wir werden fündig: die Werte werden von einem ausgeblendeten Tabellenblatt „geholt“:

Das Tabellenblatt „Daten“ kann man einblenden – tatsächlich: dort finden sich in A2:A4 die Daten:

Wir ändern den Tippfehler, blenden das Tabellenblatt wieder aus. Natürlich ist sie traurig, dass die Fehler auf dem anderen Blatt nicht sofort geändert wurden. Aber mit dem Befehl „Ersetzen“ funktioniert das schnell.

Was mich DANN sehr amüsiert hat, war ihre Erzählung (sie zeigte mit den Chatverlauf in teams), dass sie bei der IT Ihrer Firma nachfragte, ob diese nicht die Ursache des Problems kenne. Sie hatte gebeten, man möge die Originaldatei ohne Schutz kommen lassen. Oder: die Datei noch einmal erstellen!?! Ich war schon sehr irritiert und habe einen Grundkurs Excel in Ihrer Firma angeboten.

What’s your address? – 151.194.25.39 – No – your local address? – 127.0.0.1 – I mean your physical address? – 19:08:AF:51:11:08

Ich bin gerade völlig perplex. Ich programmiere für eine Schweizer Firma ein Excel-Tool. Ich lasse alle Tabellenblätter, die mit Monatsnamen beschriftet sind, ausblenden. Nur das Blatt MRZ bleibt stehen. In der Schweiz bleibt es stehen.

Ich frage Tanja Kuhn. Sie hat die Schweizer Oberfläche von Excel:

Und ja: sie bestätigt es: seit einigen Versionen lautet die Abkürzung des dritten Monats in der Schweiz nicht Mrz, wie in der ISO 8601 (EN 28601:1992) festgelegt, sondern Mär. Das erkennt man schnell, wenn man den Text „Jan“ einträgt unter herunterzieht:

Und eben deshalb liefert der VBA-Befehl

Format(DateSerial(2022, 3, 1), "MMM")

in der Schweiz etwas anderes als in Deutschland (oder Österreich).

Perfide!

Mein Mann hat sich gerade rasiert. Laut Waschbecken habe ich ein Wildschwein mit Haarausfall geheiratet.

Excelstammtisch letzte Woche.

Frank stellt den Navigator vor, den Excel vor Kurzem in Microsoft 365 eingeführt hat:

Woah, denke ich: endlich nach 20 Jahren hat Microsoft von openOffice Calc und LibreOffice Calc den Navigator abgeschaut – den gibt es dort seit Ewigkeiten!

Der Navigator in Calc

Danke an Frank Arendt-Theilen für den Hinweis.

Mit einem Maulwurf kann man nicht über das Universum reden

Seltsam. Manchmal – aber nur manchmal verschwindet das Kästchen zum Herunterziehen, wenn eine Zelle markiert ist:

Immerhin: es erscheint sofort wieder, wenn ich auf eine andere Zelle klicke.

Nachvollziehen kann ich auch nicht folgendes Phänomen: Trage ich in eine Zelle eine Formel ein, wird die Formel grau hinterlegt in der Zelle angezeigt:

Auch dieser Spuk verschwindet bald wieder. Seltsam …

May your coffee be strong and your Monday be short!

Geneigte Leserin, verehrter Leser,
hat jemand von euch eine Idee?
####

Hallo René,

Jetzt habe ich eine Sache, die ich nicht wirklich gebacken bekomme. Ich habe bisher keine Möglichkeit gefunden, eine Frage zu stellen, die dann jemand vorbereitet beantworten kann. Nachdem die Lösung (wenn sie vorhanden ist) wahrscheinlich umfangreicher ist, frage ich mal einfach an, ob ja jemand weiter helfen kann.

Ich hänge an der „AutoFit“-Funktion für Zeilenhöhen. Das Problem ist eigentlich ein alter Bekannter: Man hat einen Text, der länger ist als die Zelle es ermöglicht, stellt die Zelle auf „Zeilenumbruch“, und weist Excel entweder händisch (Doppelklick auf Zeilenhöhe) oder per VBA (AutoFit) an, die passende Zeilenhöhe einzustellen. Jetzt ist Excel aber kein Layoutprogramm, und macht nur WYSI ungefähr WYG. Die Zeilenhöhen sind auf dem Bildschirm nicht immer wirklich passend, manchmal sind es zu große Zeilen (zu kleine eher selten).

Noch schlimmer wird es, wenn ich auf die Druckvorschau (bzw. später den Druck) gehe. Da werden dann die Zeilenumbrüche neu gesetzt (in der Regel passt in die Zeile im Druck mehr als auf dem Bildschirm), und die Zeilenhöhe passt dann noch weniger als vorher.

Zu allem Überfluss scheint das Ergebnis auch vom verwendeten Drucker abzuhängen. Natürlich könnte ich jetzt die Zeilenhöhen manuell nacharbeiten, aber bei längeren automatisch erstellten Dokumenten ist das echt mühsam und nicht gerade geeignet, das einem Kunden zu verkaufen. Vor allem, wenn da die Seitenumbrüche dran hängen.

Kennst du oder jemand dazu eine befriedigende Lösung, mit der sich sicher passende Zeilenhöhen erstellen lassen?

Schöne Grüße

Peter

Hallo Peter,

[…]

Zu „autofit“. Ich kenne das Problem, habe es aber nicht eingrenzen können.

Autofit ist eine Methode – sie macht einmalig und keine Eigenschaft, die man vielleicht mit ein paar Parametern überlisten könnte …

Mir ist auch aufgefallen: Manchmal (in letzter Zeit seltener) ist der Umbruch in der Seitenansicht nicht der gleiche wie in der Normalansicht.

Ich habe ab und zu in VBA-Programmierungen „kleine“ Lösungen gebaut („suche“ die Überschriftszeilen und sorge dafür, dass sie nicht am Ende der Seite stehen oder erhöhe die Zeilenhöhe vor dem Speichern als PDF um 1 pt …)

Ich soll meiner Frau ein Shampoo kaufen und soll nun entscheiden, ob ihre Haare glanzlos, strapaziert oder fettig sind. Ich kann nur verlieren!

Hallo ich brauch bitte mal Hilfe bei bedingter Formatierung!

Kann man wenn eine Zelle automatisch die Farbe rot erhält über die bedingte Formatierung dann da automatisch einen Buchstaben mit einfügen ?

Vielen Dank für eure Hilfe

=======

Du kannst eine bedingte Formatierung mit Hintergrundfarbe, Schriftfarbe und einem (benutzerdefinierten) Zahlenformat versehen. Beispielsweise „Rot“ – dann wird dieser Text angezeigt, wenn die Bedingung erfüllt ist.

Wenn ich zwei Dinge gleichzeitig kann, dann ist es lächeln und dabei Mordgedanken hegen.

Nennen wir ihn B. B. kann für Björn stehen. Oder für Benno. Für Benjamin oder für Boris. Egal. Wir nennen ihn B.

B. ist Teilnehmer meiner Excelschulung und stellt eine Frage zum Aufbereiten von CSV-Dateien, die er in regelmäßigen Abständen erhält. Er denkt an eine VBA-Lösung – ich schlage PowerQuery vor. Die Datei wird aufgerufen, transformiert und nach Excel zurück geschrieben.

Allerdings: der Pfad, beziehungsweise der Dateiname soll variabel sein. Eigentlich kein Problem, denke ich, und lasse B. Pfad und Dateiname in die Excelmappe schreiben, mit einer Überschrift versehen und in eine (intelligente) Tabelle umwandeln.

Beide Tabellen werden nach PowerQuery gezogen, und dort mit einem Drilldown in einen Text verwandelt. Sie werden in dem Befehl

File.Contents

verwendet; die Sicherheitsstufe dieser Arbeitsmappe wurde ignoriert. Und dann das Erstaunliche:

DataFormat.Error: Der angegebene Dateipfad muss ein gültiger absoluter Pfad sein.

Stirnrunzeln.

Probieren. Beispielsweise Pfad und Dateiname in PowerQuery (oder in Excel) zu verketten und diese Zeichenkette zu verwenden. Beides schlägt fehl:

Immer wieder die gleiche Fehlermeldung:

DataFormat.Error: Der angegebene Dateipfad muss ein gültiger absoluter Pfad sein.

In Ruhe, alleine, und ohne B. schaue ich mir die Zeichenkette genau an und probiere. Erstaunt stelle ich fest, dass das erste Zeichen nicht der Laufwerksbuchstabe ist. In Excel kann man das mit der Funktion LINKS oder TEIL ermitteln. Der ASCII-Code lautet 63 – eigentlich ein Fragezeichen.

Ich überlege, probiere und frage B. Er hat eigentlich nur den Namen des Verzeichnisses aus den Dateieigenschaften kopiert. Und ich habe ihm zugesehen.

Ich weiß nicht, wie dieses merkwürdige Zeichen in die Excelzelle gelangt ist. Ich weiß, dass Excel bei einigen Zeichen (geschützte Leerzeichen, bedingte Trennstriche, …), die man über Word, Outlook oder eine Webseite nach Excel kopieren kann, Probleme hat. Aber hier? Keine Ahnung.

Lösung des Problems: Pfad neu tippen – und dann klappt es!?!

Männer schnarchen, um ihre Frauen vor wilden Tieren zu beschüzen. Frauen habe kalte Füße, um die wilden Tiere direkt zu töten.

Gestern habe ich ein Referat über „leere Zellen“ gehalten. Ich habe gezeigt, dass man eine leere Zelle durch einen Wert ersetzen kann – beispielsweise durch 0:

Klappt: der Suchen und Ersetzen-Dialog tut gute Dienste:

Sieben leere Zellen werden mit der Zahl 0 gefüllt.

Auch umgekehrt funktioniert es: Ersetze 0 durch „nichts“, also leere Zellen, in denen die Zahl 0 steht:

Ich stutze: warum werden jetzt zehn Änderungen vorgenommen?

Klar – ersetzt werden nicht die Zellen, in denen die Zahl 0 steht, sondern die Ziffer 0 wird gelöscht. Auch 70 wird 7. Kurz überlegt.

Klar: man muss die Option „Gesamten Zellinhalt vergleichen“ aktivieren:

Dann funktioniert auch das.

Hat jemand die Nummer von der Stiefmutter von Schneewittchen. Ich bräuchte mal ein paar Äpfel.

Kennt ihr das? Eigentlich sollte es nicht so sein. Aber einer der Kunden bestellt unbedingt darauf. Hat auch einen guten Grund dafür.

Der Kunde ist König!

Nun – gut – soll er seinen Willen haben!

In einem sehr umfangreichen Projekt, das mit VBA realisiert wurde, soll eine Auswahl über eine Auswahlliste getroffen werden. Aber eben ein Kunde möchte Freitext haben. Eigentlich widerspricht dies dem Workflow.

Also füge ich unter der Liste ein Textfeld (!) ein und formatiere es so, dass es aussieht als wäre es ein Bezeichnungsfeld. Man muss einige der Eigenschaften ändern:

Das verraten wir natürlich nur einem Kunden. Damit DER Freitext eingeben kann. Weil er es will. Weil er es braucht. Eben: weil der Kunde König ist:

Die Mehrheit der Affen bezweifelt, dass die Menschen von ihnen abstammen.

Hätten Sie es gewusst? Gestern kam eine Frage in der Excelschulung … ich war mir nicht sicher. Also: schnell ausprobieren!

Kann man in einem geschützten Tabellenblatt Kommentare und Notizen eintragen, lautete die interessante Frage?

Ich probiere: Zellen nicht sperren (über den Dialog „Zellen formatieren“ und anschließend Blatt schützen:

Das Ergebnis:

Man kann Kommentare eintragen – keine Notizen!

Noch ein Versuch: ich schütze das Blatt und aktiviere die Option „Objekte bearbeiten“:

DANN kann man auch Notizen einfügen:

Haben Sie es gewusst? Ich nicht …

Werbung: „8 von 10 Kunden benutzen DIESEN Staubsauger zum Saugen.“ – Ich frage mich gerade: was mache die anderen beiden Kunden mit DIESEM Staubsauger?

Erstaunlich. Das ist mir noch nie aufgefallen. War das schon immer?

Erstellt man in Excel eine Datenüberprüfung mit einer Liste und trägt die einzelnen Werte in das Textfeld als Quelle ein

kann man die Texte gefolgt von einem Leerzeichen eingeben:

Verwendet man dagegen als Liste die Werte einiger Zellen, die ausgewählt werden:

kann man die Texte NICHT gefolgt von einem Leerzeichen eintragen. SO sollte es doch eigentlich sein, oder?

Schön, dass du mich mal wieder kraulst, Schatz. – Ich finde die Katze nicht.

[Strg] + [Q]

Die Datenüberprüfung in Excel ist hinlänglich bekannt. Ein sehr praktisches Werkzeug, mit dem man eine vordefinierte Liste an Begriffen für Zellen bereitstellt.

Oder sicherstellt, dass nur bestimmte Werte in eine Zelle eingetragen werden.

Allerdings: bei sehr vielen Auswahlmöglichkeiten (sprich: langen Listen) ist die Suche und die Navigation sehr mühsam. Außerdem muss man sich auf feste Listen beschränken und darf keine freien Einträge verwenden. (ich habe auf diesem Blog schon einige Male gelästert und gespottet).
Ich habe ein kleines Add-In geschrieben – Strg + Q (so wird es gestartet), mit dem eine bequeme Auswahl und eine freie Texteingabe möglich ist.


Interessiert? Für private Nutzung stelle ich es kostenlos zur Verfügung; für geschäftliche Verwendung hätte ich gerne 10 Euro. Dann erhältst du auch eine genaue Beschreibung der Installation und Bedienung und eine Rechnung.
Interessiert?
Gerne kannst du es auf meiner Seite compurem.de herunterladen – du findest es hinter dem Menü Programmierung ::: [Strg] + [Q].

Es genügt ein kriechendes Auto im Berufsverkehr, um die Illusion zu zerstören, ich sei ein netter, ausgeglichener und sympathischer Mensch.

Ab und zu muss ich meine Dogmen und Glaubenssätze über Bord werfen. Beispielweise die Antwort auf meine Frage in Excel: „Wie findet man in einem geschützten Formular die nicht gesperrten Zellen?“

Bislang zeige ich meinen Teilnehmern und Teilnehmerinnen, dass man mit der [Tabulatortaste] von (offener) Zelle zu (offener) Zelle in einem geschützten Excelformular springen kann – wie im Internet, wie in einem Word-Formular oder einem PDF-Formular.

Weit gefehlt!

Sind mehrere Zellen nach unten (!) verbunden, „springt“ Excel von links nach rechts und von rechts nach links. Aber nicht weiter nach unten!

Ich muss meine Antwort noch einmal überdenken!

Meine Frau ist zur Arbeit gefahren und hat gesagt: „Wenn ich zurückkomme, ist die Küche aufgeräumt!“ – Ich bin mal gespannt, wie sie das hinbekommt.

Gestern Excel-Schulung für

„Ich will da rauf!“ e.V.
Klettern für Menschen mit und ohne Behinderung

http://www.iwdr.de

Lustige Schulung; sehr nette Teilnehmerinnen.

Eine der gestellten Fragen hat mich amüsiert – ich habe schon einmal in diesem Blog darüber gepostet.

In einer Exceltabelle ist die erste Zeile und die erste Spalte fixiert. Ich erkläre, wie man mit [Strg] + [­Pfeil oben] nach „oben“ springen kann. Was ist oben?

Eine Teilnehmerin beschwert sich, dass sie nun nicht die erste Zeile der Datensätze angezeigt bekommt, sondern dass sich die Markierung in der Überschriftszeile befindet, die allerdings immer noch fixiert ist.

Als ich ihr erkläre, dass sie nun in einem zweiten Schritt mit [Pfeil unten] eine Zeile nach unten springen kann und so die ersten Zeilen der Tabelle sieht, ist sie zufrieden.

Boah, diese Pilze flashen extrem. Ich sehe jetzt plötzlich magersüchtige Kühe. Kevin, iss deine Champignons. Das sind unsere beiden Dalmatiner.

Ich hätte schwören können, dass es vorhanden ist. Eine Teilnehmerin in der letzten Schulung wollte das Entspricht-Zeichen ( ≙ ) haben. Das Gleichheitszeichen mit dem Dach darüber. Ich hätte es in der Liste der Zeichen vermutet, die die Schriftart Symbol zur Verfügung stellt. Oder im „normalen“ Zeichensatz.

Ich wurde eines Besseren belehrt. Man findet es beispielsweise in der Arial Unicode:

Ich schaue auf dem Firmenrechner nach. Bei dieser Firma ist die Arial Unicode nicht installiert. Was tun?

Nun – wir finden das Zeichen auf einer Seite im Internet und kopieren es von dort heraus. Und hinterlegen es in der AutoKorrektur. Die Teilnehmerin war glücklich. Und ich sehr erstaunt, dass dieses (wie ich dachte) wichtige Zeichen nicht vorhanden ist. Ich werde mal an die IT schreiben und bitten die Unicode-Schriften nachzuinstallieren. In Word könnte man es in einem Feld nachbauen, aber in Excel, PowerPoint und Outlook?

Wisst ihr, was einen guten Laptop ausmacht? Eine halbe Tasse Kaffee!

Hallo Rene,

da du ja nervige Dinge sammelst, hast du vielleicht auch eine Antwort auf mein Phänomen, was mich einige Nerven gekostet hat,

bevor ich auf eine Lösung gestoßen bin. Anbei ein Screenshot meines Diagramms ( habe mich nicht getraut eine Datei zu versenden) was ich eigentlich mal ganz schnell erstellen wollte,

bis zu dem Zeitpunkt, wo ich den aus einem Fehlerindikator dargestellten dynam. Pfeil ein wenig zurechtrücken (rechts- links verschieben) wollte.

So geht es nicht!

Es hat lange gedauert den Wert im Array dann mit einem Dezimalpunkt einzugeben,….weil die bearbeitete Datenreihe immer ein Komma anzeigt. Ich denke, dass es nicht nur mir so ergeht,

oder irre ich mich ?,  wie Sam Hawkens es einmal bei Winnetou so schön sagte.

So klappt es!

Mit lieben Grüßen in den Süden.

Hallo Jürgen,

Hübsch – DAS kannte ich noch nicht. Du hast recht: HIER wird Komma als Trennzeichen und Punkt als Dezimaltrennzeichen interpretiert. Wahrscheinlich hat an dieser Stelle ein Programmierer geschlafen …

Liebe Grüße und: danke!

Rene

Abends gehe ich mit einer Schüssel Kartoffelsalat spazieren. Das gibt mir das Gefühl, ich wäre bei einer Party eingeladen.

Meine Freundin und Kollegin Angelika ruft an:

„Hallo René – ich hab ja während der Weihnachtsfeiertage alles vergessen. Wie geht das nochmal, dass ich Formeln in Werte umwandle?“

„Angelika, das meinst du jetzt nicht ernst? Das weißt du doch: kopieren – Inhalte einfügen als Werte“. Da gibt es ein Symbol mit einem [123].

„Nein, nein, das meine ich nicht. Das kenne ich natürlich. Nein – da gab es doch einen Trick?“

„Ach – du meinst: am Rand mit der RECHTEN Maustaste ziehen und dann fallenlassen. Dann kann man über das Kontextmenü „Hierher als Werte einfügen“:

„Ja! Genau! Das war’s! Danke!“

Darf ich dich mal nackt fotografieren? – Klar, wenn dir das nicht zu kalt ist, meinetwegen …

Amüsant. Wir kennen das: Wenn ich in Excel eine Zahl schreibe, herunter oder nach rechts (oder nach oben oder links) ziehe, steht in der jede Zelle die gleiche Zahl:

Drückt man die [Strg]-Taste, zählt Excel weiter:

Ebenso kann man das Weiterzählen über das Smarttag erzwingen:

Bei Datumsangaben oder bei Text-Zahl-Gemischen wird hingegen weitergezählt:

Natürlich kann man auch den Assistenten „Datenreihe ausfüllen“ verwenden, den Sie in Start / Bearbeiten / Ausfüllen finden:

Formatiert man allerdings eine Zelle als Text und fügt eine Zahl ein (oder schreibt ein Apostroph vor eine Zahl; zieht nun diese Text-Zahl nach unten oder rechts, so wird jetzt weitergezählt. Ähnlich wie bei Text-Zahl-Gemischen.

Kinder, wie die Zeit rast! Noch zweimal duschen, dann ist Heiligabend!

Mourad Louha hat darauf hingewiesen, dass Namen eine maximale Länge von 255 Zeichen haben dürfen. Während man Namen mit einer Länge bis zu 244 Zeichen problemlos verwenden kann, produziert Excel bei einer Buchstabenstabenanzahl von 255 Zeichen Probleme. 256 Zeichen und mehr ist nicht zugelassen.

Test?

Schnell einen langen Text erzeugen – Kleist liefert sehr viele. Die Funktion LÄNGE ermittelt die Anzahl der Zeichen. Und diese kann man in den Namensmanager kopieren und so die Namen erzeugen:

Ein Name mit einer Länge von 273 funktioniert nicht.

Und dann: die Auswahl über das Namensfeld funktioniert nicht:

Die Datenüberprüfung kann den 255er-Namen mit [F3] nicht verwenden:

Und auch nicht die Diagramme:

Also: Finger weg von einem Namen mit 255 Buchstaben! Beschränken wir uns auf Llanfairpwllgwyngyllgogerychwyrndrobwllllantysiliogogogoch – das sind 58 Buchstaben.

79% der Abonnenten hat nicht gemerkt, dass ihr Fitnessstudio geschlossen ist.

Fast wäre ich reingefallen. Folge Mail erreichte mich:

Hallo René

Du hast mir kürzlich mit dem SVerweis geholfen.

Nun habe ich wiederum ein kurze Frage:

Im Anhang die Angaben von Personen. Ich möchte diese aufteilen in Anrede (Mr.), Vorname und Nachname.

Wie geht das?

Herzliche Grüsse

Andreas

Das kann doch kein Problem sein, dachte ich klickte auf den Assistenten „Daten / Text in Spalten“. Doch der belehrte mich eines besseren:

Ich schreib zurück:

Hallo Andreas,

die Funktion

=CODE(TEIL(A2;4;1))

liefert 160. Das ist der ASCII-Code des „Leerzeichens“ zwischen „Mr.“ und „Rüdiger“. Das Leerzeichen hat Code 32.

Woher hast du die Daten? Aus dem Internet? Aus Word? Von einem fremden System? DAS hat kein Mensch getippt!

Antwort: Wir brauchen Leerzeichen!

Markiere das Teilchen zwischen „Mr.“ und „Rüdiger“. Kopiere es.

Dann rufe den Ersetzen-Dialog auf (Strg + H).

Ersetze (Strg + V) durch Leerzeichen.

Das Ergebnis sieht aus wie vorher.

Dann kannst du die Spalte A markieren und mit dem Assistenten Daten / Text in Spalten trennen. Voilà.

Klappt das?

Liebe Grüße

René

Hoi René

Perfekt! Hat super geklappt!

LG Andreas

Nach den ganzen Fleisch- und Wurstskandalen der letzten Monate und Jahre habe ich beschlossen nur noch Lebkuchen zu essen. Einen Lebkuchenskandal gab es noch nie!

Ich verwende beim Programmieren und auch oft in Excel gerne das Pipe-Zeichen (senkrechter Strich) „|“ ([Alt Gr] + [<] – auf der Schweizer Tastatur [Alt Gr] + [7]; [ALT] + 1 2 4) als Trennzeichen. Dabei bin ich ziemlich sicher, dass es in einem „normalen“ Text nicht vorkommt. Also beispielsweise:

Brummbär|Pimpel|Happy|Chef|Hatschi|Schlafmütz|Seppel

Umso erstaunter war ich über das Ergebnis der folgenden Formel:

Warum liefert die Formel

=ZÄHLENWENNS(Tabelle2[@[Jan 20]:[Dez 20]];"I")

den Wert 6. Ich habe eine Weile überlegen müssen, bis ich verstanden habe, dass der Buchstabe „I“ nicht „|“ ist – bei einigen Schriften sehe die beiden Zeichen sehr ähnlich aus. Vielleicht sollten wir – analog dem Türkischen – auch ein Punkt auf das große I setzen: İ.

Mal sollte öfter mal einen Mutausbruch haben.

Hallo Herr Martin,

vielen Dank für die schnelle Beantwortung meiner Frage.

Ich werde bei den großen Uhrzeiten versuchen in der Formel für den Durchschnittswert die Minuten zu kürzen so dass nur noch mit den Stunden gerechnet wird. Wie ich die Formel erstelle weiss ich noch nicht aber ich werde mal rumprobieren.

Hallo Herr Martin,

ich habe es mit Runden, Kürzen und Ganzzahl versucht und bekomme weiterhin einen Fehler #Wert. Ich denke, ich brauche hier doch noch einmal ihre Hilfe.

Hallo Herr J.,

wenn Sie in Excel etwas in eine Zelle eintragen, müssen Sie die Eingabe mit [Enter] abschließen. Der Grund: Excel prüft, ob Sie Text oder Zahl eingetragen haben: Text steht linksbündig, Zahlen rechtsbündig. Die Eingabe von 1oo oder 1,,50 oder 31-11-2020 wird zu Text und steht linksbündig. Auch: 1000000:30. Das ist keine Zahl; Excel kann damit nicht rechnen; die Funktion ISTTEXT kann das prüfen. Und diese müssen Sie auch verwenden.

Wenn die „zu lange Uhrzeit“ Text ist, müssen Sie sie als Text behandeln, sonst als Uhrzeit.

=WENN(ISTTEXT(B3);WERT(LINKS(B3;SUCHEN(„:“;B3)-1));STUNDE(B3))

Übrigens: Sie haben Ihre „Texte“ rechtsbündig formatiert …

schafft Abhilfe.

Hilft da?

schöne Grüße Rene Martin

Lass mich – ich muss mich da erst mal reinsteigern!

Hallo Herr Martin,

Ich bin dabei, Stunden zu analysieren, dabei bin ich auf ein Problem gestoßen.

Ich habe Stundenzahlen im 2, 3, 4 und 5 stelligen Bereich, die ich durch Mitarbeiterzahlen dividieren muss,

Obwohl mein Zahlenformat [hh]:mm bei den Stundenwerten nach meiner Ansicht korrekt ist, bekomme ich beim dividieren von 5 stelligen Stundenzahlen immer einen Fehlerwert. Könnten Sie mir bei meinem Problem helfen?

Hallo Herr J.,

werfen Sie mal einen Blick auf die Seite „Spezifikationen und Beschränkungen in Excel“:

https://support.microsoft.com/de-de/office/spezifikationen-und-beschr%C3%A4nkungen-in-excel-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3

Dort steht:

Maximale Uhrzeit, die eingegeben kann: 9999:59:59

Ich habe es ausprobiert:

=ZEIT(32000;0;0) -> funktioniert

=ZEIT(33000;0;0) -> liefert einen Fehler

Wie komme ich darauf? Ich habe Ihre Uhrzeiten mit dem Zahlenformat Standard formatiert. 1490:18 -> klappt; 11773:26 -> nichts passiert.

Schade!

Vor einigen Jahren hatte ich einen Teilnehmer in meiner Excelschulung; ein Mitarbeiter des Katasteramts der Stadt München, der Gebäudedaten eintragen wollte. Ein Gebäude in Schwabing wurde am 01.01.1875 eingeweiht. Keine Chance in Excel.

Schade, war meine Antwort.

schöne Grüße

René Martin

Kindererziehung ist nicht leicht. Und es muss auch eine Strafe geben. Aber Pfannkuchen aus Dinkelmehl finde ich zu hart.

Hallo Rene,

sei gegrüßt in den Abendstunden.
Ich hoffe, dass es dir soweit gut geht und dein EXCEL-Kurs für Einsteiger bald abgehalten werden kann.

Mit dieser Mail kommt nur eine fachliche Frage zu EXCEL:

Ich realisiere auf einer Zelle ein Dropdown mit einer Datenauswahl bzw. Überprüfung.
Als Datengrundlage nutze ich ein x und ein Leerzeichen und möchte auf die Verwndung eines Namens verzichten.
D.h.: Im WWW finde ich eine Lösung (http://www.office-loesung.de/ftopic332490_0_0_asc.php) über die Schritte:

Einstellungen / Listung / Quelle

den Vorschlag:

‚; x

Gibt es noch andere Lösungen?

Dankeschön & Gruß Jürgen

Hallo Jürgen

willst du wirklich als Auswahl ein Leerzeichen und ein x haben?

Ich habe so etwas schon gemacht – nur mit x. Wenn der Anwender es nicht haben will, kann man es löschen (Taste [entf]).

Wie auf office-loesung beschrieben – elegant ist das ‚ nicht gerade.

Alternative: Namen – das willst du nicht.

Alternative: Wähle zwei Zellen aus. Im unteren steht ein „x“, die obere Zelle ist leer. Oder mit einem Leerzeichen gefüllt.

Liebe Grüße

Rene

Ich habe den Wecker wieder zurückgebracht. Er macht morgens so laute Geräusche. Das raubt mir den Schlaf.

Prosa oder Lyrik?

Das Verhalten von langen Text in Zellen ist folgendes:

Schreibt man einen langen Text in eine unformatierte Zelle, fließt der Text über den rechten Zellenrand hinaus (bei allen Schriften, die von links nach rechts laufen):

Schaltet man einen Textumbruch (früher: Zeilenumbruch) ein, fließt der Text nach unten.

Okay – ich würde wahrscheinlich die Spalte verbreitern.

Schreibt man dagegen einen langen Text in eine Zelle und bricht die Zeilen mit einem Zeilenumbruch ([Alt] + [Enter]) um, schaltet Excel automatisch die Formatierung „Textumbruch“ ein:

Schaltet man den Textumbruch aus, fließt der Text nach rechts weiter über den Zellenrand hinaus. Steht in der Zelle daneben Text (beispielsweise ein Leerzeichen), wird nur der Text der Zelle angezeigt:

Den restlichen Text kann man auch verstecken, indem man die Zeilenhöhe verringert. So kann der Textumbruch eingeschaltet bleiben:

Und die restlichen 12.000 Zeichen werden nicht angezeigt.

Übrigens: die Obergrenze der Zeichenzahl einer Zelle bei Excel liegt bei 32.767 Zeichen. Die maximale Zeilenhöhe bei 409 Punkt:

Hätte der Mensch die Sprungkraft eines Flohs, könnte er 90 Meter weit und 50 Meter hoch springen. Stellen Sie sich mal vor, was passieren würde, wenn im Supermarkt eine zweite Kasse geöffnet wird!

Heute mal nichts zu nörgeln. Heute bin ich begeistert.

Auf der Seite von Sam Radakovitz

http://samradapps.com/

habe ich einen Date-Picker gefunden. Sehr praktisch das Teil – es wird in der Registerkarte „Start“ angezeigt und schlägt bei Datumsangaben den Assistenten vor:

Diesen Hinweis habe ich auf dem excel-ticker vom Mourad Louha entdeckt:

http://www.excel-ticker.de

genauer – auf:

http://www.excel-ticker.de/wolfram-datentypen-in-excel-verwenden/?fbclid=IwAR2QsMJlt4q5m7K5rQhfMEwPxYlzWJ1IPr2H-OWYfa6US9monQpaN4EXkMQ

Drei Dinge sagen immer die Wahrheit: Kinder, Betrunkene und Leggings

Die Welt verbiegt sich so, dass sie in Excel passt. Amüsant:

https://www.spiegel.de/netzwelt/web/fuer-microsoft-excel-forscher-benennen-menschliche-gene-um-a-0d80a025-85af-4652-ace1-e29bb96109f1

„Tausende Fachartikel enthielten Fehler – weil Microsoft Excel Gennamen automatisch als Datumsangaben formatiert. Jetzt werden 27 menschliche Gene umbenannt.“ schreibt die Süddeutsche Zeitung. Menschliche Gene dürfen ab sofort umbenannt werden, wenn ihre bisherigen Bezeichnungen „den Umgang und Abruf von Daten beeinflussen“, wie das Gremium schreibt. „Zum Beispiel wurden alle Bezeichnungen geändert, die Microsoft Excel automatisch in Datumsangaben umwandle.“

https://www.sueddeutsche.de/digital/microsoft-excel-genforschung-namen-1.4992440

Ob wirklich alle Gene umbenannt werden? Beiepielsweise 2310009E13.

Danke an Dominic Dauphin und an Mourad Louha für den Hinweis.

Der Biolehrer wollte wissen, was die Menschen vom Affen trennt. „Der Lehrertisch“ war wohl die falsche Antwort.

Hallo René

Excel nervt wirklich!

Ich wollte nur mal kurz diesen Tipp mit der Eingabezelle prüfen.

Und Sch…. (sorry, ich konnte den Rest noch unterdrücken), die Quasseltante plaudert immer noch alles nach, was ich eingebe, obwohl ich den Befehl umgehend wieder aus dem Schnellzugriff entfernt habe.

Auch ein Neustart hat nicht genützt.

Hast du eine Vorschlag, um diese Stimme abzuschalten – sie ist wirklich nicht in meinem Kopf…

Hallo Adrian,

das hört sich tragisch an! *lach*

1. bei mir sie wieder aufgehört (sonst hätte ich etwas geschrieben)

2. hast du zweite Symbol „Eingabezellen – Eingabezellen beenden“ versucht?

Liebe Grüße Rene

Ja, es ist wohl der Hitze geschuldet. Ich hatte zuerst nur den ersten Befehl erfasst (Eingabezelle), dann noch den zweiten „Eingabezelle beenden“  und später dann alle. Dann habe ich nochmals den Befehl „Eingabezelle beenden“ angeklickt – und Uff, das Gequassel war vorbei

Aber es gibt eine Steigerung

Noch viel verheerender ist es, wenn man im Windows den Ton in der erleichterten Bedinung aktiviert [Win] + [Strg] + [Enter] …

Schönes kühles Wochenende

Adrian

Richtige Männer speichern nicht!

Boah, ist das frech. Jahrzehntelang durfte wir Dokumente erstellen, die dann vielleicht irgendwann abgesürzt sind. Und wir durften sie noch einmal erstellen. Haben uns ein bisschen geärgert. Und jetzt kommt Microsoft und macht uns darauf aufmerksam, dass wir doch (bitte ?!) das Dokument speichern sollen. Haben die Angst um unsere Dateien?

Ich will auch weiterhin in Word, Excel & co Dateien erstellen ohne zu speichern. Meine Datei gehört mir. Jetzt wird nicht gespeichert!

Falls ihr mich sucht – ich bin etwas zu weit gegangen …

Nun sind es schon drei.

Ich habe drei Faktoren gefunden, warum die Gruppen „Datentypen“ nicht angezeigt werden. In Microsoft 365 gibt es Datentypen:

Oder eben auch nicht. Sollten sie nicht vorhanden sein, kann das folgende Ursachen haben:

  • Keine Internetverbindung
  • Kein gültiger Anmeldename
  • Die englische Sprache wurde nicht installiert:

DANN werden die Datentypen auch nicht angezeigt:

Danke an Thomas Maier für den dritten Hinweis.

Griechischer Dichter mit „A“? – „Achilles! – Der ist bekannt wegen seiner Ferse.“

Schon mehrmals in diesem Jahr bin ich über folgende Frage gestolpert: „Warum zeigt Microsoft Excel manchmal Datentypen an, manchmal nicht?“

Manchmal ohne …
Manchmal mit Datentypen!?!

Die Lösung (oder: eine der Lösungen) findet sich in der Taskleiste: Die Datentypen setzen eine Internetverbindung voraus. Ist diese nicht vorhanden, gibt es auch keine Datentypen – heißt: wird die Gruppe ausgeblendet!

Früher als die Erde noch eine Scheibe war, konnte man die Idioten einfach vom Rand runterwerfen.

Hallo Rene,

ich habe ein Problem mit meiner Excelliste, die ich als Datensatz für die Visios nutze. Vielleicht hast Du dazu eine Idee.

Die Liste ist in der Dropbox gespeichert. Wir bearbeiten sie meistens online über die Dropbox Webseite mit „Excel for the web“, damit wir gemeinsam daran arbeiten können. Seit gestern habe ich das Phänomen, dass bei nur wenigen Einträge in die Liste, die Dateigröße massiv steigt. Und wenn ich nur eine leere Zeile einfüge, dann sogar von aktuell 2,3MB auf mehr als 18MB. So kann ich sie dann auch nicht mehr online öffnen. Mein Kollege kann das von seinem Rechner aus genauso beobachten.

Woran könnte das liegen?

Grüße, Gunnar

Hallo Gunnar,

Ich habe mal probiert – weder bei DropBox noch bei OneDrive habe ich Größenänderungen festgestellt.

Gegenfrage: mit [Strg] + [Ende] singt Excel auf die letzte gefüllte Zelle und nicht auf XFD1048576?

schöne Grüße
Rene

Wenn ich der alten Datei [Strg] + [Ende] drücke, lande ich in Zelle XFC823. In der Neuen bei AF558, also am Ende des befüllten Bereichs – viel besser.

Grüße

Ich spüre die Macht in mir! Kann aber auch Hunger sein.

Wenn einen Computer mit Windows 10 und Office 365 *pardon* Microsoft 365 hat, hat keine Langeweile. Jeden Tag etwas Neues. Ich sehe ein neues Symbol in meiner Taskleiste:

Wenn ich mit der Maus darüberfahre

wird mit erklärt, dass Microsoft Edge nun so aussieht. Aha. Lustig – mal ein neues Logo. Warum nicht jeden Tag ein neues? Dann ist die Welt nicht mehr so langweilig …

Und so schreibt mir Dominic:

Hallo Rene,

mir ist heute ein merkwürdiges Verhalten bei der Datenüberprüfung / Dropdown aufgefallen, hier hat sich scheinbar etwas in Excel verändert.

Ich habe eine Datei mit mehreren Tabellenblättern. In einer Spalte davon sind  über Datenüberprüfung à Wert aus Liste als Dropdown nur Werte aus einer Liste zugelassen. Diese Liste steht auf einem gesonderten Tabellenblatt.

Jetzt möchte ich aus jedem der Tabellenblätter eine neue Datei machen. Das Tabellenblatt „Dropdown“ soll dabei stets mitkopiert werden. Ich wähle also mit gedrückter Strg-Taste die Tabellenblätter „Region1“ und „Dropdown“ -> Rechtsklick -> Verschieben oder kopieren -> Häkchen bei „Kopie erstellen“ und (neue Arbeitsmappe).

Mein Problem: Jetzt ist die Datengültigkeit in der Spalte „Länderkürzel“ weg. Das war doch vor kurzem noch anders. Ich habe das für einen Kunden ursprünglich per Makro gemacht, also das Erstellen der neuen Dateien und dabei ist die Datengültigkeit stets erhalten geblieben. Plötzlich war sie immer weg.

Hast du das schon mal gesehen? Und hast du vielleicht irgendwo eine ältere Excel-Version, mit der sich nachprüfen lässt, ob das vor kurzem wirklich anders war? Habe Version 2004

Stimmt, Dominic,

ich habe mich vor Kurzem noch mit dem Problem rumgeschlagen, wenn ich nur das Blatt „Region1“ per VBA in eine neue Datei kopiere, verweist die Datenüberprüfung auf das Blatt der alten Datei.

Das Perfide: es wird nicht angezeigt.

Wenn ich die neue Datei speichere, schließe und wieder öffne, dann kommt die Meldung „Verknüpfung zu anderer Datei“. Und wenn ich die Datenüberprüfung ändere, wird in „Information“ mir immer angezeigt, dass eine Verknüpfung da ist. Man musste erneut speichern, schließen und öffnen, damit dieser Hinweis weg war.

Ich habe darüber geschrieben (Dez. 2019):

Und: ich habe hier einen Laptop 2001 – DAMIT ging es – bei meiner aktuellen 2004er und 2005er-Maschine passiert das Gleiche wie bei dir.

Lustig?!? danke an Dominic Dauphin für den Hinweis.

Woran erkennt man, dass man zu viel mit Excel gearbeitet hat? Wenn man die Augen schließt und sich das Excel-Grid in die Netzhaut eingebrannt hat (Daniel Kogan – excelhero)

Verblüffend!

Man schreibe in eine Zelle den Text ‚WAHR. Das Ergebnis wird linksbündig als Text angezeigt. Das Gleiche passiert, wenn man eine Zelle als Text formatiert und anschließend mit den Buchstaben WAHR füllt.

Soweit so gut. Die Überprüfung mit der Funktion ISTTEXT bestätigt, dass ein Text in der Zelle steht; ISTLOG verneint die Existenz eines booleschen Wertes (WAHR oder FALSCH). Auch die Überprüfung mit =Zelle=WAHR und =ZELLE=“WAHR“, verneint das erste und bestätigt das zweite:

Irritierend ist nun, dass die Funktion ZÄHLENWENN 0 liefert, wenn man den TEXT „WAHR“ zählt:

Der Blick in den Funktionsassistenten irritiert:

Verblüffend!

Wie man seinem Gegenüber Respekt erweist: 19. Jhd: Verbeugen und Hut ziehen; 20. Jhd: aufstehen und grüßen; 21. Jhd: Ohrstöpsel ziehen.

Kennt ihr das? Wenn ich schnell etwas zeigen oder ausprobieren oder testen möchte, bin ich immer um Namen verlegen. Suche immer nach Datennamen, Überschriften, Bezeichnungen, … Es gibt Menschen, bei denen dann alles „Test“ heißt: Test1, Test2, … Ich verwende gerne zwei oder drei gleiche Buchstaben. Meine Testmakros in VBA heißen „xxx“. Meine Testdateien „ttt“. Schnell getippt.

Nun wollte ich etwas probieren. Ich habe eine Liste:

Ich ändere die Überschrift in „ppp“:

Bestätige:

Schaue verdutzt! Ist das immer so? Macht Excel immer so einen merkwürdigen Haken bei „ppp“? Gehe zu einem anderen Rechner: Nö – dort nicht! Ich überlege. Stimmt: es ist schon sehr, sehr lange her, da habe ich für einen Fachartikel in Word häufig den griechischen Buchstaben π benötigt. Und ihn deshalb in die AutoKorrektur gelegt. Auf einen Text, den es in der deutschen Sprache nicht gibt: „ppp“.

Während Word mit dem SmartTag anzeigen würde, dass dieser Text durch die AutoKorrektur entstanden ist (und dort auch wieder gelöscht werden kann):

zeigt Excel es leider nicht an. Ich habe darüber berichtet:

https://www.excel-nervt.de/man-muss-nicht-alles-glauben-was-stimmt/

Diesmal kann ich nicht Excel beschimpfen. Sondern muss mich an der eigenen Nase fassen, weil ich nicht aufgepasst habe …

Wenn man dir viel heiße Luft um die Ohren bläst, sitzt du nicht zwangsläufig beim Friseur. Vielleicht bist du auch in einem Vortrag oder Seminar.

Eine Artikelliste.

[Strg] + [H]. Ich ersetze „Dawn“ durch „Fairy“. Ich schließe den Dialog.

Nun möchte ich Twix durch Raider ersetzen.

Erneut: [Strg] + [H]. Warum ist der Fokus auf dem Ersetzen-Feld und nicht auf dem Suchen-Feld. Ich muss nach oben klicken oder „springen“, um „Twix“ durch „Raider“ zu ersetzen. Jedesmal. Doof!

Bei meiner Beerdigung sollen Helene Fischer und Andreas Gabalier singen. Ich kann es eh nicht hören – und die anderen sollen leiden!

Hallo Herr Dr. Martin,

ich habe mich nach längerer Pause mal wieder ans Ribbon Design gewagt.

Leider sagt mir Excel jedes Mal nach dem Zippen und wieder in .xlsm umbenennen, die Datei sei beschädigt. Das passiert auch wenn ich keine Änderungen am entzippten Ordner vornehme (sowohl am Arbeitsrechner als auch am privaten Rechner)

Haben Sie vielleicht nochmal einen Tipp? Ich scheine irgendwas falsch zu machen…

Liebe Grüße und vielen Dank

NF.

Hallo Herr Fritz,

mit Sicherheit haben Sie einen Fehler in der XML-Ribbon-Datei. Verwenden Sie einen guten XML-Editor? Er muss validierend sein.

Ich verwenden Visual Studio – gibt es auch als kostenlose Version. Dort ist die Schema-Datei für das MSO integriert.

Schöne Grüße Rene Martin

 

Männer kennen nur zwei Empfindungen: hungrig und geil. Wenn du also einen Mann ohne Erektion siehst, dann mach ihm was zu Essen.

Irritierend, verwirrend und nicht konsequent!

In Excelschulungen erzähle ich immer, wenn ich den Assistenten „Daten / Text in Spalten“ vorstelle, dass es in Excel keine Tabulatoren gibt – man kann die Grundeinstellung (die beim Import von Textdateien verwendet wird) ruhig stehenlassen:

Ich werde eines Besseren belehrt: Wenn Sie ein Worddokument oder einen Mailtext aus Outlook nach Excel kopieren, werden die Tabstopps durch Spalten getrennt:

Ein Worddokument mit Tabulatoren
… in Excel

Wenn Sie dagegen Texte IN Zellen kopieren (das heißt: die Zelle mit [F2] editieren) und dann den kopierten Text einfügen, stehen Tabstopps in Zellen. Merkwürdigerweise sieht man sie nicht, wenn der Cursor AUF der Zelle steht – lediglich IN der Zelle werden sie angezeigt:

Der Assistent „Daten / Text in Spalten“ interpretiert die Tabstopps als Leerzeichen!?!

Daten / Text in Spalten mit Tabstopps
Daten / Text in Spalten mit Leerzeichen

Die Funktion CODE liefert den Wert 32 – den gleichen wie Leerzeichen!?!

Wenn man in den Ersetzen-Dialog einen Tabstopp hineinkopiert und durch ein Leerzeichen ersetzen lässt, funktioniert dies hervorragend.

Fazit: Finger weg von Tabstopps in Exceltabellen! Excel behandelt diese Zeichen nicht konsequent als eigene Zeichen – eine Unterscheidung durch Leerzeichen ist nicht an allen Stellen durchgeführt. Und wenn ein Anwender Texte in die Zellen eingefügt hat – dann bleibt nur noch der Ersetzen-Assistent oder die WECHSELN-Funktion.

Mac und Windows

Hallo Rene,

ich habe auf einem Recht neuen Mac ein aufwändiges xls Dokument erstellt und habe auch häufig die Dropdown Funktion verwendet. Bei mir funktioniert diese Funktion in jedem Tabellenblatt. Jetzt muss mein Chef mit einem Microsoft Computer diese xls auch regelmäßig benutzen. Alle Funktionen sind in seinem xls zu sehen, aber alle Dropdown Funktionen sind bei ihm alle nicht sichtbar. Woran kann es liegen? Mac und Microsoft sind ja an sich kompatibel. Liegt es an seiner alten Version (2007)?

Vielen lieben Dank,

Anne

Kennst jemand von euch die Antwort? Ich bin leider überfragt …

Jetzt schnell die Beine rasieren, bevor man mich zu den alten Nordmann-Tannen am Straßenrand stellt.

Ich kopiere eine Liste aus dem Internet nach Excel. Erstaunt stelle ich fest, dass ich in der Zelle einen Bindestrich sehe – in der Bearbeitungsleiste jedoch nicht:

Die Funktion
=CODE(TEIL(B1;6;1))
liefert Aufschluss: es handelt sich um den ASCII-Code 173 – das entspricht dem HTML-Zeichen ­ oder: ein weiches Trennzeichen, das in Excel allerdings seine Funktion verliert.

Willkommen in der Jahreszeit, in der kuscheln kein Vergnügen ist, sondern überlebensnotwendiger Selbstschutz vor dem Erfrierungstod.

Excelschulung heute. Ich zeige, wie man eine Zeile einfügen kann: [Strg] + [+] oder über das Kontextmenü der Zeilenköpfe. Ein Teilnehmer meldet sich und sagt, dass es bei ihm nicht funktioniert: es werden keine Zeilen eingefügt.

Ich schaue auf seinen Bildschirm und lache. Er hat schnell verstanden, warum ich lache.

My therapist told me to delete this app

Gestern Excelschulung. In der Kaffeepause sah mich eine Teilnehmerin der letzten Schulung: „Ach, wie gut, dass ich dich sehe – du kannst mir sicherlich helfen! Ich habe eine Exceldatei mit einem Kästchen, das ich nicht löschen kann.“ Bevor ich ihr eine mögliche Antwort geben konnte, schleppte sie mich an ihren Rechner und zeigte mir das Kästchen:

Ein Textfeld! Das war eine leichte Übung: Registerkarte „Entwicklertools“ einschalten, „Entwurfsmodus“ aktivieren, Textfeld markieren und löschen:

Das Ergebnis: die Damen war glücklich!

Gott ist alleinerziehend

In der letzten Excelschulung beschwert sich eine Teilnehmerin, dass sie nicht markieren kann. Es ist nicht möglich, so beschwert sie sich, mehrere Zellen auszuwählen:

Der Fehler war schnell gefunden: der Cursor befand sich noch IN der Zelle und nicht AUF der Zelle. Woran ich das gesehen habe? die beiden Symbole x und (Haken) sind in der Bearbeitungszeile sichtbar:

Ich wiederhole, dass man in Excel nach der Eingabe einer Zahl, eines Textes oder einer Formel immer [Enter] drücken muss. Dass Excel unterscheidet zwischen „in der Zelle“ und „auf der Zelle“. Etwa die Hälfte der 12 Teilnehmerinnen und Teilnehmer hört interessiert und sichtlich nicht wissend zu. Ich bin erstaunt: ein Excel-Aufbaukurs …

Wenn du mal traurig über dein Leben bist, denke daran, manche Bäume wachsen 25 Jahre und werden dann ein Bushido Poster…

Excelschulung. Jeder bringt seinen eigenen Laptop mit. Das ist immer recht anstrengend. Eine Teilnehmerin brachte ihren Mac mit – ohne Maus. das Touchpad hatte keine „rechte Maustaste“. Uff – das war mühsam – da ich viele der Excel-für-Mac-Tastenkombinationen nicht im Kopf habe. Es gibt keine Schnellstartsymbole, einige Dinge heißen anders und verstecken sich an anderer Stelle… Nicht einfach. Ich hoffe, sie bringt heute eine Maus mit …

Mit meiner Frau zu diskutieren ist genauso wie die AGB zu lesen. Am Ende ignoriert man alles und klickt auf „Ich stimme zu!“

Hallo René,

ich habe einmal wieder ein Excel-Phänomen.

Eine Lösung zur gleichen Anzeige habe ich gefunden. Ich weiß allerdings nicht, warum Zahlenwerte mit Standardformat als Exponential-Zahl angezeigt werden (s. Attachment).

Hast Du eine Idee?

Liebe Grüße

Traudl

Hallo Traudl,

Wenn du in Excel eine 11-stellige Zahl eingibst, bleibt sie „normal“ als Zahl in der Zelle stehen. Eine 12-stellige Zahl wird ins Exponentialformat umgewandelt.

Tipp mal ein!

Rene

Ups, dies habe ich noch gar nicht gewußt, René. Danke.

Ups, dies habe ich noch gar nicht gewußt, René. Danke. Bisher hatte ich die komplette Anzeige immer, wenn ich die Spalte breiter gemacht…

Ich lerne immer dazu

Einen schönen Abend wünscht Dir

Traudl

Sicher? Nö – das war schon immer so. Ich vermute, du hast noch nie so große Zahlen eingegeben. Und am 15 Stellen wird gerundet. Probier mal!

Beim Kampf Kopf gegen Herz verliert immer die Leber.

Hallo Rene,

ich habe diese kleine Datei gebastelt, um einen anderen Fachbereich zu unterstützten.

Der Fachbereich wünschte die Tabelle um folgende Funktion zu erweitern:
„Wie viele Arbeitstage (abzüglich der Feiertage/WE) sind seit einem frei setzbaren Datum bis heute vergangen?“

Das stellt mich an sich nicht vor ein Problem. Ich möchte aber verhindern, dass unvorsichtiger Gebrauch die Tabelle zerschießt, weswegen ich das Datum in fester Struktur/Format einstellen lassen möchte.

Auch das war nicht das Problem. Ich habe eine Liste genommen und Datenüberprüfung mit Dropdown. Das gefällt mir aber selber nicht. Ich hätte gerne so einen Pop-Up-Kalender oÄ.
Das Steuerungselement Microsoft Date/Time Controller haben wir nicht hinterlegt. Geht das auch anders?

Liebe Grüße

Florian

Hallo Florian,

Ich würde das Dropdown verwenden. Der Grund: Wenn du ein Steuerelement verwendest, muss sichergestellt sein, dass dieses Steuerelement auf jedem Zielrechner vorhanden ist. Ich habe mal nachgesehen: bei euch sind sehr wenige Steuerelemente installiert. Also: Finger weg – verwende bitte nur die Excel-Hausmittel – sonst erhält die Anwenderin/der Anwender beim Öffnen der Datei lustige Meldungen …

Hallo Rene,

Mit Dropdown hast du recht, wirkt halt nur unprofessionell, deswegen die Idee mit dem Kalender analog zu Word.

Vegetarier essen meinem Essen das Essen weg!

Heute in der Excelschulung schauen wir uns den Blattschutz an. Ich erkläre, dass man an den inaktiven Symbolen (beispielsweise in „Start“) erkennen kann, ob ein Tabellenblatt geschützt ist:

Eine Teilnehmerin meldet sich und sagt, dass bei ihr auch die Symbole in „Überprüfen“ ausgegraut sind:

Klar – der Cursor befindet sich in der Zelle und nicht auf der Zelle.

Exceltage 2019

Die Idee der EXCEL-TAGE entstand vor einigen Jahren: Wir unterrichten Excel und stellen in den Aufbaukursen und Workshops fest, dass entweder nicht genügend Zeit ist, um alle spannenden Themen anzuschauen oder dass leider zu oft Grundlagen erklärt werden müssen, so dass für die wichtigen, interessanten und fordernden Themen keine Zeit bleibt.
Das möchten wir ändern und bieten einen Workshop an – in diesem Jahr 2019 nun zum dritten Mal.
Wir wollen über den Tellerrand schauen, uns fortbilden und erfahren, was Microsoft mit Excel plant. Wir wollen uns vernetzen, Fragen und Probleme vorstellen und deren Lösungen aufzeigen, Ideen teilen und einfach in einem entspannten Rahmen diskutieren. PowerPivot, Business Intelligence oder Zugriffe auf externe Datenbanken sind nur einige der Schlagworte.
Excel ist auch Teil Ihres Lebens? Oder zumindest ein Werkzeug, das Sie täglich benutzen? Sie lieben Microsoft Excel? Sie kennen SVERWEIS? Pivot und Diagramme umgeben Sie jeden Tag? Sie haben sich mit Power Query und Power BI beschäftigt? Wollen mehr über Funktionen, DAX und M, Diagramme und Techniken wissen? Sie möchten Sie gerne Lösungen, Dashboards und Szenarien ansehen? Sie möchten wissen, wohin die Reise von Excel geht?

Sie sind:

  • Aus dem Bereich Banken, Controlling, Technik, Buchhaltung, Versicherung, Qualitätsmanagement, Support, Vertrieb, Statistik, … oder interessieren sich einfach für Excel?
  • Versierter Excel-Trainer, Excel-User, Excel-Liebhaber, Excel-Fan?
  • Tüftler, Bastler, Knobler, Denker?
  • Interessieren Sie sich für Fragestellungen rund um Ihre Firmendaten, Revisionssicherheit, Business Intelligence – überhaupt Sicherheitsfragen rund um Excel?

Dann sind Sie bei unseren EXCEL-TAGEN genau richtig.

EXCEL-TAGE 2019
♦ vom Freitag, 18. bis Samstag 19. Oktober 2019
♦ Im Hotel Eurostars Grand Central
♦ Arnulfstrasse 35 ::: 80636 München

Interessiert? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite
www.exceltage.de



Wenn man Tiere nicht essen soll, warum sind sie dann aus Fleisch?!

Am Montag hat Johannes Curio auf unserem Excelstammtisch SharePoint-Listen vorgestellt. Er hat gezeigt, dass SharePoint zeilenweise speichert und dass man so Pflichtfelder anlegen kann. In Excel kann man so etwas nur per Programmierung. Schade eigentlich!

Der Vorteil von Excel: jeder darf alles überall hinschreiben. Der Nachteil: jeder schreibt alles überall hin!

Wir sind hier nicht bei „Wünsch Dir was“,sondern bei „so isses“

Hi Rene,

kleine Ergänzung zu „Schade!“ für dich …

„Wenn ich in Excel zwei getrennte Bereiche mit der [Strg]-Taste markiert habe – kann ich dann einen Teil eines dieser Bereiche deselektieren? Also – wenn ich zu viel markiert habe und ein Stückchen wieder wegnehmen möchte. Geht das? – Leider nein!“

In Office/Excel 365 geht das! War vorletztes Patch/Update

Greetings

Jörg

(Kollege)

Ich leide an einer Überdosis meiner selbst !

Hallo Herr Martin,

zuletzt nervte mich Excel auch ziemlich.

Ich wollte aus einem gefilterten Bereich nur die Filterergebnisse ausschneiden und woanders hinkopieren, sagen wir in ein anderes Tabellenblatt.

Beim Kopieren klappt das problemlos, hier werden nur die Filterergebnisse kopiert und sonst nichts. Versuche ich jedoch, diese auszuschneiden, so beschränkt sich das Ausschneiden nicht nur auf die gefilterten Zeilen, sondern es werden alle ausgeschnitten, egal ob ich die komplette Zeile ausschneide oder nur einen Bereich. Beim Einfügen in das andere Tabellenblatt sind die weggefilterten Zeilen dann ausgeblendet.

Kennen Sie für dieses Problem irgendeine saubere Lösung außerhalb von VBA?

Gehe zu à nur sichtbare Zellen funktioniert natürlich auch nicht und wird mit dieser schönen Fehlermeldung „Dies kann nicht mit einer Mehrfachauswahl ausgeführt werden“ quittiert. Sortieren statt Filtern wäre eine Möglichkeit, aber nicht wenn der Autofilter im Sinne von Textfilter à Enthält verwendet wird, also das im Autofilter Gesuchte nicht am Anfang steht.

Vermutlich geht es einfach nicht, zumal Excel sich ja auch ohne Autofilter weigert, nicht zusammenhängende Bereiche auszuschneiden. Trotzdem würde mich Ihre Meinung interessieren. Vielen Dank und viele Grüße

Hallo Herr D.,

mir ist auch aufgefallen, dass sich Excel beim Einfügen und Inhalte Einfügen unterschiedlich verhält. Auch beim Kopieren und Ausschneiden.

Und: Sie haben recht: ausschneiden verlangt wohl – anders als kopieren – immer einen zusammenhängenden Bereich. Deshalb ist es wohl nicht möglich, eine gefilterte Liste auszuschneiden und einzufügen.

Ich habe ein bisschen probiert … mir ist auch nichts Kluges eingefallen. Das „Intelligenteste“ ist: Kopieren – Einfügen – zurückwechseln – löschen. Nicht lachen – ich weiß – das ist nicht clever und verdient kein Fleißsternchen.

Nach zwei Flaschen Wein habe ich endlich meine Steuererklärung gemacht. Ich bekomme 53 Millionen Euro zurück!

Erstaunlich. Wenn man eine Liste in eine (intelligente/dynamische) Tabelle verwandelt, wird der Name (hier: „Nordwind“) im Namensmanager angezeigt. Man kann damit arbeiten wie mit anderen Namen, beispielsweise

=ANZAHL2(Nordwind)

Leider wird der Name nicht auf dem Tabellenblatt angezeigt. Vergibt man dagegen selbst einen Namen, erscheint dieser auf dem Tabellenblatt, wenn der Zoom unter 40% liegt.

Meine Freundin wollte, dass ich alle Frauen aufzähle, mit denen ich geschlafen habe. Im Nachhinein hätte ich besser aufhören sollen, als ich bei ihr angekommen bin…

Hallo,

obwohl bei mir unter Erweitert (Excel 2010) „AutoVervollständigen für Zellwerte aktivieren“ aktiviert ist, funktioniert diese nicht. Das Sheet besitzt viele Formeln. Wie kann ich dies beheben bzw. welche Möglichkeiten habe ich doppelte Einträge zu vermeiden? Normalerweise sieht man es beim Tippen, das geht leider nicht :(.

Danke.

Hallo Julius,

das ist schon fast bösartig:

die Autovervollständigung ist ausgeschaltet, weil in Zeile 12.358 in der jeder (!) Zelle der Text „Ev Darlehnsgenossenschaft“ steht. Wie habe ich das gefunden?:

Ich gehe zu A1. Ich springe mit Strg + Pfeil rechts in die letzte Zelle der Überschrift (AL1). Ich drücke Strg + A und wundere mich, dass noch mehr Zellen markiert werden. Mit Strg + Ende stelle ich fest, dass alle (!) Spalten gefüllt sind – herauszufinden „wo“ ist nun nicht das Problem.

So etwas kann passiert sein, weil jemand die gesamte Zeile markiert hat (Umschalt + Strg + Pfeil rechts und dann ausgefüllt hat (Strg + R).

Und in „großen“ Listen verhindert diese „breite“ Spalte das AutoVervollständigen.

 

Eine Ehe besteht aus zwei Menschen, von denen einer der dominante ist und einer der Ehemann.

Merkwürdig – wird eine Excelmappe aus SharePoint geöffnet, so „springt“ der Text, wenn man die Zelle editiert. Auf der Zelle:

In der Zelle:

Besonders krass ist es, wenn mit Zeilenumbrüchen ([Alt] + [Enter]) gearbeitet wird. Danke an Herrn Streller für diesen Hinweis.

Kennt jemand eine Lösung? Ich nicht!

Ich wäre gerne mal abends so müde wie morgens.

Sehr geehrte Teilnehmer der EXCELlent DAYS 2018,

unser Tagungshotel möchte gerne wissen, ob Sie am Abendessen (am 12.9.) teilnehmen
und ob wir auf Allergien achten müssen bzw. ob Sie Vegetarier bzw. Veganer sind.

Wir nehmen diese Anfrage zum Anlass und möchten Sie bitten, uns Ihre favorisierten Kurse zu nennen.
Diese Auswahl ist NICHT verbindlich und kann auch vor der Veranstaltung geändert werden.

Dazu haben wir einen Fragebogen in – Sie hätten es sicher erraten – in Microsoft Excel erstellt. (dieser ist dieser E-Mail angehängt).

BITTE SENDEN SIE UNS IHRE AUSWAHL (v.a. wegen der Küche) MIT DER EXCEL-DATEI BIS 3. OKTOBER AN UNS ZURÜCK.

Wir freuen uns auf Ihre Antworten und auf Ihr Kommen;
vielen Dank für’s Mitmachen

Mit freundlichen Grüßen
Stefan Lau & René Martin

Hallo zusammen,

durch den Blattschutz ist es mir nicht möglich, die Gliederungssymbole zu nutzen.

Bekomme ich das Passwort oder nochmal eine ungeschützte Datei? J

Viele Grüße
Katja

####

Hallo Frau E.,

SORRY – Blattschutz & Gliederung kann man zwar per Makro ermöglichen;

leider „merkt“ sich die Excel-Datei diese „Aufweichung“ nicht
und ein Makro-haltiges Excel-Dokument wollte ich nicht versenden

Daher anbei ein ungeschützter Fragebogen

 

Mein Problem ist, dass ich viel zu süß aussehe für die Art von Sex, die ich gerne hätte.

Heute in der Excelschulung kam die mehrmals die Frage nach einer Tastenkombination: ob es eine für die Zeilenhöhe gibt. Oder für das Sortieren. „Leider nein“, lautete meine Antwort. Während man in Word eigene Tastenkombinationen vergeben kann:

geht dies in Excel leider nicht:

Bleibt nur: ein Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Oder: programmieren …

Ich möche ja nicht behaupten, dass es in meiner Wohnung heiß ist, aber hier haben gerade zwei Hobbits einen Ring reingeworfen.

Heute in der Excelschulung bemängelte ein Teilnehmer, dass man Datenüberprüfungen nicht über die ganze Arbeitsmappe suchen kann.

Er hat recht: Während man Texte, Kommentare und Bedingte Formatierungen dateiweit suchen kann, funktioniert dies leider für die Datenüberprüfung nicht. Schade!

Mein Kopfkino hätte einen Oscar verdient.

Schöne Frage heute in der Excelschulung:

In einer Zelle steht ein langer (?!) Text, von den Textteile mit unterschiedlichen Zeichenformaten formatiert sind. Ein Anwender möchte nun einen Textteil kopieren, aber so, das die Zeichenformatierungen erhalten bleiben:

Dadurch, dass ein Textteil markiert wird, wird jedoch nur der Text markiert. Und somit werden beim Kopieren die Formate nicht mitgenommen.

Ich habe ihm den umgekehrten Weg geraten: Er solle die Zelle kopieren und die Teile, die er nicht benötigt, löschen.

Übrigens: Dabei ist mir aufgefallen, dass innerhalb des Textes zwar die Tastenkombinationen [Strg] + [Pos1], [Strg] + [Ende], [Strg] + [→] und [Strg] + [←] funktionieren (springen zum Textanfang, Textende und über die Wörter, jedoch nicht: [Strg] + [↑] oder [Strg] + [↓]. Schade – so hätte man leichter markieren und löschen können (mit gedrückter Umschalttaste).

Bitte keine Sexanfragen! – Ich kann so schlecht „nein“ sagen.

Heute in der Excelschulung. Wir üben Blattschutz. Zuerst wird der Bereich ausgewählt, dessen Zellen veränderlich sind. Für sie wird im Dialog Zellen formatieren / Schutz die Option „Gesperrt“ entfernt. Anschließend das Blatt geschützt (Überprüfen / Schützen / Blatt schützen), was man am geänderten Symbol „“ erkennen kann.

Eine Teilnehmerin meldet sich und zeigt mir, dass die übrigen Zellen noch geschützt sind. Dass sie aber dennoch etwas eintragen kann:

Zuerst habe ich irritiert geschaut – aber dann bald des Rätsels gefunden: sie hatte einen Bereich freigegeben – das hat Vorrang gegenüber dem Blattschutz:

Die Pflicht ruft, wir rufen zurück.

Letzte Woche in der Excelschulung.

Ich zeige – wie immer – ein paar (wie ich finde) wichtige Tastenkombinationen:

[Strg] + [.]: aktuelles Datum

[⇑] + [Leertaste]: markiert die Zeile

[Strg] + [*]: der aktuelle Bereich wird markiert

[⇑] + [Strg] + [6]: Zahlenformat: Standard

und so weiter. Damit mache ich Menschen immer glücklich – nützliche Sachen, die man brauchen kann. Einem Teilnehmer war dies nicht genug: er wollte eine Tastenkombination für:

  • Sortieren
  • Blatt schützen
  • Datenüberprüfung, Bedingte Formatierung
  • Inhalte einfügen als Werte (okay: man kann die Zellen am Rand mit der RECHTEN Maustaste verschieben und auf den gleichen Ort zurückfallen lassen. Dann bietet das Kontextmenü „Hierhin nur als Werte kopieren“ an. Bei einer Zelle kann man eine Formeln mit [F2] und anschließend [F9] in einen Wert umwandeln.)
  • nach rechts „ziehen“ (Reihe ausfüllen). Auch hierzu ist mir nichts Intelligentes eingefallen: Wenn bereits Werte in der Zeile stehen kann man sie mit [⇑] + [Strg] + [→] markieren. Wenn die Zeile leer ist, kann man sie schnell über das Namensfeld selektieren: Dort trägt man beispielsweise A2:Z2 ein. Und dann den Wert der ersten Zelle mit [Strg] + [R] oder [F2] und [Strg] + [Enter] beenden.

Ich habe mich amüsiert und war froh, als die Schulung zu Ende war, weil ich befürchtet hatte, dass er noch mehr Tasten haben wollte für Dinge, hinter denen keine Tastenkombination liegen. Ich habe Werbung für meinen VBA-Kurs gemacht und auf die Möglichkeit hingewiesen, dass man die Befehle des Menübandes per [Alt] + [Buchstabe erreichen kann.

Meditieren ist immer noch besser, als rumsitzen und nichts tun.

Heute in der Excelschulung. Ich zeige den Teilnehmer das „Leerzeichenproblem“: Manchmal geben Anwender und Anwenderinnen am Ende eines Textes Leerzeichen ein, das man nicht sichtbar machen kann. Das ist fatal beim Sortieren, bei Pivottabellen, die Funktionen WENN, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN rechnen vermeintlich falsch … Man kann solche Leerzeichen mit der Funktion RECHTS ausfindig machen, man kann sie mit GLÄTTEN entfernen, … All das zeige ich. Weise darauf hin, dass man (zugegeben: sehr schlecht!) die Leerzeichen sichtbar machen kann, wenn man die Texte rechtsbündig formatiert:

Eine Teilnehmerin meldet sich und fragt, warum bei ihr die Texte am Ende KEINE Lücke aufweisen, obwohl sie ein Leerzeichen eingefügt hat:

Die Antwort: Wenn am Ende eines Textes sich ein Leerzeichen befindet, wird es unterdrückt, wenn ein Textumbruch eingeschaltet ist !?!

Ein Lächeln kostet nix, aber es ist viel wert.

Hallo René,

ich habe auch noch etwas Nettes für Dich s. Bild.
In beide Zellen habe ich nacheinander die identische Formel aus dem Formel-Editor kopiert. Wie Du siehst, siehst Du einmal nichts und einmal Bruchstücke. Die Formel steht in der Bearbeitungszeile.
Bei der ‚leeren‘ Zelle kann ich die Zeilenhöhe immens vergrößern, um den Inhalt zu sehen, bei der‘ Bruchsück-Anzeige‘ habe ich gar kein Lösung gefunden (weder vergrößern / verkleinern etc.)

Einen schönen Sonntag wünscht Dir
Traudl

Ich weiß, dass die Stimmen in meinem Kopf nicht real sind, aber sie haben so wahnsinnig geile Ideen!

Gestern habe ich in einer Rechtsanwaltskanzlei eine Exceldatei „geputzt“. Dabei ist mir aufgefallen, dass einige Prozesse auf zwei Zeilen verteilt wurden, da es sich um doppelte Staatsangehörige handelte. Wir haben die Daten bereinigt und einen Datensatz auf eine Zeile eingefügt. An einigen Stellen habe ich gestutzt:

Warum ist die Case Number nicht identisch? Und das Jahr auch nicht? Vermutlich hat der- oder diejenige die drei Zellen B1124:D1124 markiert und nach unten gezogen im Glauben, dass dadurch die Werte kopiert werden. Nun – beim Text klappt es auch; aber sobald sich im Text Zahlen befinden werden diese hochgezählt.

AUFPASSEN!

Man muss nicht alles glauben was stimmt

Hi Rene,

alles gut bei Dir? Wie geht´s?

Kleiner Excel-Bug, da musste ich direkt an Dich denken 😊

  • Wir haben ein Programm, das heißt ITS.
  • Beim Schreiben in dieser Mail macht es automatisch „IST“ daraus, durch Einstellung der Autokorrektur-Option (kleiner blauer Blitz) kann man die automatische Änderung rückgängig machen
  • Witzig: In Excel geht das nicht. Es erscheint kein Pfeil o.Ä.. Entweder ich muss I.T.S. daraus machen, oder ähnliche komplizierte Umwege nehmen…

Liebe Grüße

Marius

####

Hi Marius,

das ist lieb, dass du an mich denkst. Den letzten Punkt habe ich natürlich schon längst auf der Seite „geht nicht – sorry Leute“ aufgenommen; zur Autokorrektur habe ich auch einen Artikel: aus FRA wird FRAU, aus WENG wird WENIG, aus DNA wird DANN, aus Wei wird Wie, …

Und: ich wollte einmal in einer Schulung Folgendes zeigen:

Ich trage in einer Zelle die Funktion =exp(1) ein, da ich die Konstante e benötige. Ich benenne die Zelle e. Ich schreibe nun die Formel

=Sin(e) in eine andere Zelle – die Konstante, das heißt: der Name, wird erkannt:

Das Ergebnis verblüfft; aber des Rätsels Lösung ist schnell gefunden: Autokorrektur!

Liebe Grüße  – aber ich nehme euer ITS gerne auf (denn für heute habe ich mal keinen Artikel …)

Rene

Für [wahre] Freunde geh ich durch die Hölle… den [anderen] zeig ich gern den Weg dorthin.

Gerade mit Andreas Thehos diskutiert (danke für den Hinweis – Andreas!):

Ich trage in A1 eine Zahl ein. Ich nenne diese Zelle MWSt. Ich trage in D1 einen anderen Wert ein und nenne diese Zelle redMWSt.

Ich lasse folgendes Makro über das Dokument laufen:

ActiveWorkbook.Names(„MWSt“).Visible = False

Damit taucht der Name „MWSt“ nicht mehr in der Liste der Namen (im Namensfeld oder im Namensmanager) auf.

Man kann allerdings damit arbeiten:

=500*MWSt

Ganz blöde: der Inquire übergeht auch den ausgeblendeten Namen:

Das beste Mittel gegen eine Überdosis Realität ist Humor.

Gestern schrieb Holger, dass „aufgrund der Datumserkennung jede Menge Gene falsch geschrieben werden? 1MRZ und so Zeugs…“. Ich schaue nach:

1MRZ ist ein „Crystal structure of a flavin binding protein from Thermotoga Maritima, TM379″. Aha. Schnell eine Suchmaschine angeworfen. Auch

3JAN
2FEB
5FEB
1MRZ
2MRZ
4MRZ
1JUN
3JUN
4JUN
5JUN
1JUL
2JUL
3JUL
4JUL
2AUG
3AUG
1SEP
1OKT
2OKT
3OKT
4OKT
2NOV
3NOV
4NOV
2DEZ
3DEZ
4DEZ
5DEZ

werden gefunden. Kopiert man diese Liste nach Excel erhält man:

Holger kommentierte: „Kein Wunder, daß Excel im Labor so beliebt ist, was? Excel ist ein ganzes Chemikalienlager“

Die ersten 5 Tage nach dem Wochenende sind die schlimmsten

Hallo lieber René,

…da habe ich doch gleich vorab eine Frage:

wie lassen sich die Objekte in der beigefügten Excel-Tabelle löschen?

Ich hatte Daten aus dem Internet kopiert.

LG Traudl

Hallo Traudl,

Du musst in der Registerkarte „Entwicklertools“ den Entwurfsmodus einschalten.

Dann markieren

und löschen

Übrigens: es liegen acht übereinander – also mehrmals löschen!

Oder eben: Start / Suchen und Auswählen / Inhalte auswählen / Objekte

Dann sind sie alle markiert. Einmal löschen.

Rene

einmal weg

zweimal weg

dreimal weg

siebenmal weg

ganz weg!

Hormone, ab in die Ecke und nachdenken, was ihr gerade getan habt

Hallo René,

ich habe diese Datei grad von einem User erhalten.

Das ist zwar seltsam, liegt aber wohl an der Art wie Excel rechnet (und ist ein bekannter Fehler)

Viele Grüße

Stefan

#####

Hallo Stefan,

habe ich habe eine kleine Liste zum Thema Rechenungenauigkeiten (und ihre Folgen) in Excel auf meinem Blog. Bspw:

http://www.excel-nervt.de/diejenigen-die-wissen-wie-es-nicht-geht-sollen-nicht-diejenigen-stoeren-die-es-bereits-tun/

Wenn du die Zahl 8625,21 einträgst, in XML nachschaust, dann steht eine andere Zahl drin. Ich habe nachgesehen – die beiden Zahlen -132120,21 und 132145,38 sind korrekt. Die Summe macht Probleme …

Wir lernen: Dateneingabe ist problematisch; runterziehen auch – und rechnen sowieso. Wir sollten Excel hernehmen, um hübsche Tabellen zu drucken. Mit bunten Rändern.

meint zynisch

Rene

Es ist unmöglich etwas narrensicher zu machen, denn Narren sind ja so erfindungsreich.

Sehr geehrter Herr Martin,

ich habe mir irgendwo ein Video angesehen, wo man z. B. bei Postleitzahlen festlegen kann, daß nur 5 Zahlen verwendet werden sollen:

Gebe ich aber eine PLZ ein, die mit einer Null beginnt, erscheint eine Fehlermeldung.

Ich möchte zum einen diese Datenüberprüfung ermöglichen, denn aber eine PLZ schreiben können, die mit einer Null beginnt. Wie muß diese Einstellung in der Datenüberprüfung aussehen?

Es wäre sehr nett, wenn Sie mir einen Hinweis geben würden.

Herzliche Grüße

F.

Sehr geehrter Herr F.,

wenn Sie die Zahl 01157 in eine (unformatierte) Zelle eingeben, dann wandelt Excel diese Zahl in die vierstellige Zahl 1157 um. Damit die 0 „stehen“ bleibt, müssen Sie die Zelle(n) vorher als Text formatieren.

Und das ist auch die Antwort: als Text formatieren UND die Datenüberprüfung einstellen.

schöne Grüße

Rene Martin

Tschüss Niveau – bis Montag

Vielleicht sollte ich nicht so viel nachprüfen. Aber manchmal will ich es einfach wissen.

Ich trage in eine Spalte unterschiedliche Dinge ein: ganze Zahlen, Dezimalzahlen, Datumsangaben, Uhrzeiten, Text. Ich überprüfe ihre Existenz mit den beiden Funktionen ISTZAHL und ISTTEXT. Die Ergebnisse sind komplementär. Jedoch bei den beiden Gebilden WAHR und FALSCH liefert Excel: ISTZAHL: nö! ISTTEXT: keine Spur!

Ja – was ist es denn?

 

Wegen Rückrufaktion vorübergehend aus dem Sortiment genommen

Schon erstaunt.

Ich schreibe in eine Excelarbeitsmappe einen Text.

Ich speichere die Datei. Benenne die Endung um in „.zip“. Ich entzippe die Datei, suche im Ordner „xl“ nach der Datei „sharedStrings.xml“ und öffne sie in einem guten XML-Editor:

Ich will es wissen! Ich füge weitere Tags hinzu:

Speichere die XML-Datei, zippe das Archiv und sehe nach. Kein Fehler beim Öffnen der Datei (!), kein weiterer Text wird angezeigt. Das Ergebnis sieht so aus:

Ich schaue nach: Datei / Informationen / Auf Probleme überprüfen – Excel findet keine Probleme:

Keine Benutzerdefinierten XML-Daten. Ich schaue im Inquire nach – auch dort wird nichts gefunden:

Das heißt: Hacker aller Länder: versteckt Eure Daten in XML-Elementen! Das findet kein Mensch!

Randbemerkung: okay, okay – man darf nicht jeden beliebigen Knoten an jeder Stelle platzieren. Aber das hat man schnell herausgefunden, was man darf.

Was passiert eigentlich mit den Kindern, die bei IKEA nicht aus dem Småland abgeholt werden? Und wieso sind dort die Hot Dogs so günstig?

Amüsant: Ich öffne eine alte Datei, die seit Jahren auf meiner Festplatte liegt. Die Beschriftung der Registerkarte „Einflußgröße“ ist noch in der alten Rechtschreibung geschrieben.

Da mache ich doch flux aus dem „ß“ ein „ss“. Darf ich aber nicht! Man muss Excel schon überlisten, um aus alt neu zu machen. Probiert es aus … Verblüffend und amüsant.

A geht, B geht, C nicht, D und E dann auch wieder

Mal wieder verblüfft. Ich „spiele“ gerade ein bisschen Excel – berechne pythagoräische Zahlen. Um sie mit Hilfe des Solvers berechnen zu lassen, vergebe ich Zellnamen: a, b und dann: Fehlermeldung:

Sie müssen entweder einen gültigen Zellbezug oder einen gültigen Namen für den markierten Bereich angeben.

?!?

Verstehe ich nicht. D funktioniert dann wieder, e ebenso … C ist weder eine Funktion noch ein Zellname.

Gibts da auch was von Ratiofarm?

Heute hat man mich gezwungen einen Excelkurs für Mac-User zu geben. Ich gestehe – ich habe einige Male daneben gegriffen – die cmd-Taste und die Strg-Taste verwechselt. Einige Mal „Steuerung“ statt „Controll“gesagt und natürlich auch einige Kleinigkeiten durcheinander gebracht. Zwei oder drei Mal musste ich sogar suchen – wo die Excel-Befehle denn auf dem Mac versteckt sind … Aber ich habe sie gefunden.

Nicht gefunden habe ich allerdings Folgendes:

  • Warum funktioniert bei einigen Rechnern (Excel 2016 Mac) die Tastenkombination [Shift] + [Ctrl] + [;], beziehungsweise [Shift] + [cmd] + [;] (aktuelles Datum) nicht?
  • Warum lassen sich keine Objekte (PDF, Word-Dokumente) einbetten?
  • Wenn ich über Seitenlayout / Seite einrichten / die Optionen „Kommentare am Ende des Blattes“ aktiviere (Register „Blatt“) – warum werden sie dann nicht ausgedruckt?

Neulich hab ich es bei ParShip versucht: Leider ohne Erfolg. Die vermitteln nur Singles mit Niveau …

Natürlich kenne ich das Phänomen. Aber es verblüfft immer wieder.

Gegeben sei ein Liste mit einer Zahlenkolonne, in der sich ein Textformat druntergeschoben hat.

Um diesen Text zu entfernen (Smarttags sind leider nicht in Sicht), schreibe ich die Zahl 1 in eine Zelle, kopieren sie und füge sie über den Bereich mit „Inhalte einfügen / multiplizieren“ ein:

Ich weiß – es gibt noch andere Möglichkeiten – ich habe sie im Beitrag „SAP & co“ aufgelistet. Auf alle Fälle – ich bin glücklich:

Jedoch – aus irgend einem Grund (Macht der Gewohnheit?) drücke ich die Enter-Taste (zur Bestätigung?)

Klar – die noch im Zwischenspeicher befindliche Zahl wird in den markierten Bereich eingefügt … DAS wollte ich eigentlich nicht.

Wenn ein streunender Kater nach 12 Tagen wieder auftaucht – alle happy! Aber mach das mal als Mann.

Bisher hat es genervt. Kennen Sie das?

Eine Zahlenreihe. Daneben wird eine Formel eingefügt. Der Beginn des Formelbereichs ist die obere Zelle:

Die Formel wird mit der Tastenkombination [Shift] + [Strg] + [↓] nach unten „gezogen“.

Problem: nun möchte man „zurück“ zu der Zelle, in der die Formel eingetragen wurde. Die Lösung: Drücken Sie die Tastenkombination [Strg] + [Rück], also die Taste [⇐]. Und schon nervt es nicht mehr.

Danke an Christian für diesen Tipp.

Um ein tadelloses Mitglied einer Schafherde sein zu können, muß man vor allem ein Schaf sein. (Albert Einstein)

Heute kam die Frage, ob man nicht die Pfeilchen der Zellen, die eine Datenüberprüfung besitzen, permanent sichtbar machen kann. Und – nein! – Steuerelemente sind keine Alternative.

Die Antwort: nö, sorry, leider nicht – aber man kann die Datenüberprüfung finden – mit Start / Bearbeiten / Suchen und auswählen:

Ich bin nicht doof. Ich denke nur anders – und die anderen verstehen es nicht.

Ich würde gerne den Algorithmus verstehen:

Ich trage in A1 eine Zahl ein. Beispielsweise 1. Ziehe rüber – die Zahl wird in die anderen Zellen geschrieben.

Steht jedoch darunter eine Formel – es kann eine einfache sein (=A1 oder =HEUTE()) oder auch eine komplexe Berechnung; werden beide Zellen markiert (die Richtung des Markierens ist egal – von oben nach unten oder von unten nach oben) und zieht man nun beide Zellen rüber wird die Zahl hochgezählt: 1, 2, 3, 4, …

Wann zählt Excel nicht weiter?

Wenn untereinander steht:

  • Zahl | Zahl | Formel
  • Zahl | Zahl | Zahl | Formel
  • Formel | Zahl | Zahl
  • Zahl | Zahl | Formel | Formel

Wann zählt Excel weiter?

Wenn untereinander steht:

  • Zahl | Formel | Zahl | Formel
  • Zahl | Formel | Zahl | Zahl | Formel
  • Formel | Zahl
  • Formel | Zahl | Formel | Zahl
  • Zahl | Formel | Formel | Zahl

Ich finde die Regel nicht …

Komm auf die dunkle Seite – wir haben die Kekse!

Kennen Sie die Datenüberprüfung? Dort kann ich eine Liste festlegen. Dafür gibt es zwei Varianten: entweder man trägt die Daten in Zellen ein und verweist auf den Zellbereich (das funktioniert auch, wenn die Zellen einen Namen tragen) oder man trägt die Daten direkt ein. Vor allem bei kleineren Listen m/w, intern/extern, Beamter/Angestellter/Arbeiter, … empfiehlt es sich die Daten „hart“ einzutragen. Jedoch:

befinden dich die Daten (beispielsweise m;w) in der Liste, ist diese Liste case-sensitiv! Bei einer ausgelagerten Liste nicht!

Mein Bett und ich lieben uns aber der Wecker kommt damit nicht klar!

Excel unterscheidet an fast keiner Stelle zwischen Groß- und Kleinschreibung.

Ich kann einen Zellnamen (f3) in Kleinbuchstaben eintragen, einen selbst erstellten Namen in Kleinbuchstaben schreiben, Funktionen (summe), bei Vergleichen wird nicht unterschieden (=WENN(„RENE“=“rene“;1;0) liefert 1), sortieren (dort kann man es einschalten), filtern, …

An einer Stelle(*) wird jedoch unterschieden: bei der Datenüberprüfung:

In einem Kalender darf der Mitarbeiter U für Urlaub, S für Seminar, K für krank, D für Dienstreise und T für Telearbeitstag eintragen. Verboten sind ihm bei einer solchen Liste jedoch die Kleinbuchstaben. Ärgerlich!

(*) Ich weiß, es gibt noch weitere Stellen, bei denen Excel nicht case-sensitiv ist – jedoch bei der Datenüberprüfung ärgert es.

Und ich weiß: man könnte die Liste natürlich mit beiden Varianten erstellen. Oder über die Option „benutzerdefiniert“ die Groß- und Kleinschreibung abfangen. Aber warum nicht einfach bei der Liste?

Diejenigen, die wissen, wie es nicht geht, sollen nicht diejenigen stören, die es bereits tun.

Ich bin sehr irritiert.

Auf unseren letzten Excel-Stammtisch haben wir folgendes Phänomen festgestellt:

Tragen Sie in eine Zelle den Wert 8625,21 ein. Speichern Sie die Datei. Ändern Sie den Dateinamen, indem Sie „.zip“ als Ende einfügen. Entzippen Sie die Datei. Öffnen Sie die Datei sheet1.xml, die Sie im Ordner xl/worksheets finden. Und was sehen Sie dort?

8625.2099999999991

???

Das heißt: nicht nur beim Rechnen und Herunterziehen hat Excel interne Rundungsfehler, sondern bereits bei der Eingabe. Und das schon bei „kleinen“ Zahlen.

Finden wir das komisch?

Wer Rechtschreibfehler findet darf sie behalten.

Amüsant: Ich darf eine Zelle „mfg“ nennen, also ihr den Namen „mfg“ geben.

Aber „mfg2“ darf ich sie nicht nennen:

Der Grund ist einleuchtend: da man Namen über das Namensfeld (links neben der Bearbeitungsleiste) vergeben kann, würde ein dort eingegebener Name zur Zelle MFG2 springen. Deshalb dürfen auch nicht die Namen „MF2“ oder „M2“ vergeben werden. Nur „mfg_2“.

Nicht mehr verständlich ist es jedoch, wenn Sie ein Makro mit dem Makrorekorder aufzeichnen, das sie „mfg2“ nennen. DAS ist nicht erlaubt.

Ganz unverständlich wird die Sache jedoch, wenn Sie im Visual Basic-Editor ein Makro erstellen, das den Namen „mfg2“ trägt. DORT ist der Name erlaubt und bereitet keine Probleme ?!?

Alle sagten immer das geht nicht, dann kam jemand, der das nicht wusste, und hat es einfach gemacht!

Hallo René,

wie geht es Dir? Bist Du gut wieder nach München gekommen nach dem Aufenthalt bei uns hier in Leipzig?

Ich habe ein Problem in Excel und wenn Deine Zeit es mal erlaubt, dann bitte helfe mir bei der folgenden Angelegenheit.

Ich möchte gern bei Excel in einer Zelle eine Datumsauswahl (Aktives Steuerelement) einfügen, aber ich kann unter Entwickler-Tools kein „Microsoft Data and Time Picker Control“ finden.

Evtl. gibt es ein „Picker“, welchen ich dann formatieren kann…

Ich komme nicht zur Lösung und möchte es gern in meinem Excel-Sheet integrieren.

Das möchte ich erreichen

Vorab vielen Dank für Deine Bemühungen!

Viele Grüße nach München.

Daniel

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Hallo Daniel,

Ich rate dir von weiteren Steuerelementen ab. Der Grund: Sie müssen auf dem PC installiert sein.

Wenn du kein solches Element hast (beispielsweise weil kein Visual Studio installiert ist) – dann hast du es auch nicht. Könnte man runterladen aus dem Internet.

Jedoch: wenn du die Datei weitergibst, muss dieses Steuerelement auf dem Zielrechner auch installiert sein. Sonst geht es nicht.

Also doch lieber eintippen.

Weißt du noch: ein Datum kann man auf dem Zahlenblock beispielsweise 13-05-2017 eingeben.

Das Gras wird gebeten über die Sache zu wachsen. Das GRAS bitte!

Ich gestehe: ich weiß auch nicht alles.

Noch schlimmer: manchmal bin ich fest davon überzeugt, dass etwas nicht geht. Und dann geht es doch.

Heute hat mich folgende Mail erreicht:

„Hallo Herr Dr. René Martin,

im Video  ‘2599_02_05-datenüberpruefung_nutzen.mp4‘ sagten Sie:

Achtung, wenn Sie mit Namen arbeiten, müssen Sie genau  wissen, wie die Namen geschrieben werden, weil innerhalb der Datenüberprüfung haben Sie keine Möglichkeit festzustellen, wie heißt der Name nochmal – es gibt hier keine Auswahlliste, an der sie erkennen können, wie der Name geschrieben wurde.

Das ist so nicht korrekt, denn wenn der Cursor im Feld ‘Quelle‘ steht, bringt die F3-Tasste alle definierten Workbooks-Namen zum Vorschein und man kann auswählen.

Gruß von Luschi

Aus klein-Paris“

Danke an Luschi. Und ich habe wieder etwas gelernt.

Spontanität muss sorgfältig geplant werden!

Samstag Abend auf einer Party. Natürlich kommt das Gespräch auch auf Excel.

„Warum hat Excel eigentlich keine Bullets, keine Aufzählungszeichen“, will ein Bekannter wissen. Stimmt – Excel hat keine Aufzählungszeichen wie Word, PowerPoint oder Visio. Braucht man das wirklich, will ich wissen.

Ich überlege: Man könnte in einer Hilfsspalte ein Sonderzeichen einfügen:

Nicht elegant, aber effektiv.

Natürlich kann man die Zeichen auch mit einem „normalen“ Zeichen der gleichen Schrift verketten. Aber: braucht man das wirklich?

Er erklärt mir: „Wenn ich vor eine Liste einen Strich mache, dann will Excel das nicht.“ Aha! – Dann erkläre ich ihm, dass er ein Apostroph davor setzen muss. Dann klappt es.

Manchmal denke ich zu kompliziert.

Excel nervt… wieder mal *grins*

Guten Morgen Herr Martin,

gerade bin ich über Ihre sehr amüsante und auch informative Seite gestolpert. Klasse, gefällt mir sehr gut.

Aber Excel (2016) nervt… an einer Stelle, die schon weh tut. Haben Sie vielleicht einen Tipp?

Problem:

In einer Excel-Tabelle habe ich Text in einer Zelle, der Klassiker…

Wenn ich nun F2 drücke kann ich den gesamten bzw. Teile des Textes ins Clipboard kopieren, das funktioniert auch wie erwartet.

Das eigentlich nervige ist die Tatsache, dass der Teil des Textes, den ich markiert habe, nicht mehr farblich vom Hintergrund der Zelle zu unterscheiden ist, früher war der blau oder sowas. Da konnte man halt genau sehen, was gerade aktuell markiert ist.

Das tritt unabhängig davon auf, ob die Zelle eine Hintergrundfarbe hat oder nicht.

Haben Sie eine Idee?

Beste Grüße

M.

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Hallo Herr R.,

danke für das Lob. Ich gestehe, einige Dinge kann ich nicht erklären, beziehungsweise nachvollziehen. Vor Kurzem hat mir eine Freundin einen Screenshot mit Kommentaren geschickt:

20161212grafik01

Bei mir sahen sie so aus:

20161212grafik02

Dafür habe ich keine Erklärung, auch nicht für den Fehler, der an einigen Rechnern in Excel 2010 aufgetaucht ist:

20161212grafik03

beschrieben:

http://www.excel-nervt.de/seitenansicht/

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Guten Morgen Herr Martin,

Fehler gefunden, eigene Dusseligkeit (obwohl ich MS gern einen Teil zuschiebe).

Der markierte Bereich hat genau dieselbe Farbe wie mein globaler Fensterhintergrund. Das Grau habe ich nun etwas dunkler gemacht, Excel neu gestartet und die Markierung ist sichtbar.

 

Wer Excel versteht, kann auch durch Null teilen!

Es könnte alles so schön sein. Aber nein – ist es nicht. Doch von vorne.

Ich habe eine Liste. In dieser Liste befinden sich in Spalte B Bundesländer, in Spalte C einige Städte. Dummerweise befinden sich Lücken dazwischen: Also: für Baden-Württemberg sind vier Zeilen reserviert, für Bayern drei und so weiter:

20161112luecken01

Ich hätte gerne die Spalte B durchgehend gefüllt, also Ba-Wü, Ba-Wü, Ba-Wü, Ba-Wü, BY, BY, BY und so weiter.

Eigentlich kein Problem. Man markiert die Spalte B und wählt den Befehl Start (Gruppe Bearbeiten) Suchen und Auswählen / Inhalte auswählen und dort die Option „Leerzellen“:

20161112luecken02

Freundlicherweise markiert Excel nur die Leerzellen innerhalb des benötigten Bereichs:

20161112luecken03

In diese wird die Formel

=B2

eingetragen. Da die Formel auf alle Zellen angewendet werden muss, wird sie mit [Strg] + [Enter] beendet:

20161112luecken04

Nun stehen in allen Zellen die Werte, die sich darüber befinden. So weit so gut. Also nur noch kopieren und Inhalte als Werte einfügen.

Erster Schritt: die markierten Zellen kopieren und beispielsweise über das Kontextmenü Inhalte einfügen / Werte:

20161112luecken06

Padautz! „Diese Aktion funktioniert nicht bei einer Mehrfachauswahl!“

Ach, ja, ich erinnere mich.

Also: Ganze Spalte markieren, erneuter Versuch – und:

Nöööö! „Sie können dies hier nicht einfügen, da der Kopieren-Bereich und der Einfügebereich nicht die gleiche Größe haben“:

20161112luecken07

Excel und ich – wir sprechen einfach nicht die gleiche Sprache. Warum tut er nicht, was ich will. Drei Anläufe – beim dritten klappt es: Markierung auflösen, erneut die gesamte Spalte B markieren, kopieren – und nun endlich darf ich die Inhalte als Werte einfügen.

Geschafft!!!

Geschafft!!!

Ich lasse mich zum Pandabären umschulen. Wenn ich faul rumliege und immer dicker werde, finden mich alle niedlich.

Wie hat denn das mein Kollege gemacht? In einer Tabelle befinden sich Formeln. Das Blatt ist nicht geschützt (die Namen darf ich beispielsweise ändern). Versuche ich jedoch die Formel zu ändern, erhalte ich eine Fehlermeldung:

ziemlich cleverer Schutz!

ziemlich cleverer Schutz!

Die Antwort: Die Zellen, in denen sich Formeln befinden, wurden markiert und in der Datenüberprüfung die Formel <>““ eingegeben. So können sie nicht mehr geändert werden:

20161109schutz02

Übrigens: Das Löschen wird allerdings nicht verhindert!

ich finde es nicht …

Ich habe eine Spalte, in der das Geschlecht angegeben wird. Dort habe ich mit Hilfe einer Datenüberprüfung eine Dropdownliste für männlich und weiblich erstellt. Klappt prima.

Liste

Liste

In einer anderen Spalte lege ich nun fest, dass dort nur die Zahlen zwischen (einschließlich) 1 und 10 eingetragen werden dürfen. Ich finde aber den Schalter nicht, mit dem ich eine Auswahlliste erhalte:

wo ist die Liste?

wo ist die Liste?

Die Antwort: Diesen Schalter gibt es nicht. Entweder Liste oder ganze Zahl zwischen 1 und 10. Wenn Sie sich für „ganze Zahl“ entscheiden, müssen Sie die Zahl eintragen und können nicht die Zahl über ein Dropdownfeld auswählen. Ist auch ein bisschen verständlich – man könnte ja schließlich auch die Grenzen zwischen 1 und 1.000.000 wählen. Dann müsste Excel eine Liste mit einer Million Zeilen zur Verfügung stellen …

Niveau sieht nur von unten betrachtet arrogant aus ….

Heute in der Excelschulung fragte mich ein Teilnehmer, warum seine Liste so merkwürdig weitergezählt wird:

komisch ?!?

komisch ?!?

Ich habe schnell entdeckt, was er gemacht hat: in der obersten Zelle stand nicht 1%, sondern =1%. In der zweiten dagegen 2%. Dadurch interpretiert Excel zwei unterschiedliche Dinge – eine Formel und einen Wert.

Beim Herunterziehen wiederholt Excel dieses Muster – abwechselnd Formel und Wert. Und der Wert wird weitergezählt. Den Sprung von 2% auf 102% erklärt man mit der Schrittweise 1 (=100%).

Seltsam, was manche Menschen machen ...

Seltsam, was manche Menschen machen …

Übrigens: amüsante Randbemerkung: Wenn Sie =1% in eine Zelle eintrage, wird das Ergebnis der Formel nicht formatiert – man sieht also 0,01, während in der Eingabezeile korrekt „=1%“ steht.

Und jedem Anfang wohnt ein Zauber inne (Hesse)

Hallo Herr Martin. Ich habe eine große Tabelle, bei ich Zeile 1 und Spalte A fixiert habe.

Oben und links wurde fixiert.

Oben und links wurde fixiert.

Wie gelange ich schnell in die linke, obere Ecke?

– Meine Antwort: Drücken Sie [Strg] + [Pos1]

Nicht ganz links oben

Nicht ganz links oben

– Ich weiß – allerdings landet der Cursor dann in der Zelle B2, weil ja Zeile 1 und Spalte A fixiert sind.

– Dann tippen Sie doch den Zellnamen A1 in das Namensfeld!

Links und oben? - Nicht ganz!

Links und oben? – Nicht ganz!

– Ich weiß – allerdings wird dann die Tabelle nicht nach links und nicht nach oben mitbewegt – ich würde dann auch gerne Spalte B und Zeile 2 sehen.

– Sorry – aber ich glaube, DAFÜR gibt es keine Lösung!

Heinrich! Mir graut’s vor dir. (Goethe; Faust I)

Gestern in der Excelschulung kam eine Teilnehmerin mit einer Datei. Ob ich sie mir mal ansehen könne? – Klar! Mein erstes Erstaunen: Die Datei hatte eine Größe von fast 10 MByte!

Ziemlich groß!

Ziemlich groß!

Das Öffnen dauerte – wie befürchtet – sehr lange.

Ein Blick in die Statuszeile zeigte mir an, dass die Datei 58.300 Seite lang war!

58.300 Seiten ?!?

58.300 Seiten ?!?

Mit [Strg] + [Ende] zur letzten Zelle U1048576. Diese Spalte war leer!

20161006batch03

Also zurück zu U1. Von dort markierte ich mit [Shift]+[Strg]+[Ende] bis zur letzten Zelle und löschte Inhalt und Format der nicht benötigten Spalten.

Alles muss raus!

Alles muss raus!

Ein Blick: „nur“ noch 29.150 Seiten

nur noch halb so viele Blätter

nur noch halb so viele Blätter

Meine Nachfrage, ob sie denn alle Blätter benötigt, wurde verneint. Also: Ab A10000 wurde der „Rest“ der Tabelle nach unten markiert und ebenfalls gelöscht.

Raus damit!

Raus damit!

Und schließlich habe ich festgestellt, dass unterschiedliche Linienstärken und Zellformate verwendet wurden. Raus mit den Formaten; alles markieren und neu und einheitlich formatieren.

Doch nicht so!

Doch nicht so!

Und schließlich müssen nicht alle fortlaufenden Nummern der ersten vier Spalten bereits eingetragen sein – dies kann man mit Hilfe einer Formel erledigen, die man elegant runterziehen kann:

20161006batch08

Das Ergebnis: 230 Seiten und eine Datei, die nur noch 610 Byte groß ist.

Das sieht schon besser aus.

Das sieht schon besser aus.

Jetzt muss ich mal was Nettes sagen – kann ich auch!

Heute habe ich LibteOffice Calc unterrichtet.

Ein Teilnehmer kopiert eine Liste und fügt sie nicht AUF einer Zelle, sondern IN einer Zelle ein. Das Ergebnis sieht wie folgt aus:

20160919kopieren

Eine Teilnehmerin schreibt „Montag “ (an Ende ein Leerzeichen) in eine Zelle, zieht es nach rechts und wundert sich, warm Calc die Wochentage nicht weiterzählt.

20160919ziehen

Und nun mein Lob an Excel: DIESE beiden Fehler tauchen in der Tabellenkalkulation Excel nicht auf!

Wer alles glaubt, was er liest, sollte besser aufhören zu lesen. Konfuzius

Ich würde ja gerne lesen – aber ich finde den Text nicht.Er lautet: „Die Liste ist die Basis für die Überprüfung aller „Geräte und Maschinen“ (GERMA). Es werden alle notwendigen Informationen […]“

Haben Sie einen Tipp, Herr Martin:

20160915text01

Die Antwort: Wenn Sie für die Zelle D3 den Dialog „Zelle formatieren“ aufrufen und dort die Registerkarte „Ausrichtung“, so stellen Sie fest, dass die Option „An Zellgröße anpassen“ eingeschaltet wurde.

Der verschwundene Text

Der verschwundene Text

Wozu Socken? Sie schaffen nur Löcher (Albert Einstein)

Das Problem wurde schon häufig in Foren beschrieben: Trägt man in Excel in eine Zelle Q1 (oder q1) ein, zieht diese Zelle nach unten, erhält man Q2, Q3, Q4, Q1, Q2, Q3, Q4, Q1, …

Diese Phänomen kann man erklären, da Excel in der deutschsprachigen Version den Text „Quartal“ erkennt und bei Quartal 1 nach dem Herunterziehen nach vier Quartalen wieder von vorne beginnt. Ebenfalls bei 1. Quartal (Achtung: Mit Leerzeichen dazwischen, wie ich in
Autoausfüllen – gar nicht automatisch
beschrieben habe.)

Erstaunlich jedoch, dass bei dem Text „Halbjahr“ Excel dies nicht als Wiederholung erkennt. Auch sonst ist mir keine andere Text-Zahlenkombination bekannt, bei der Excel dieses Phänomen aufweist.

Übrigens: Ausschalten kann man es nicht. Wenn man Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6, … haben möchte muss man die ersten fünf Werte Q1, Q2, Q3, Q4, Q5 eintragen und dann herunterziehen. Auch eine [Strg]-Taste verhindert nicht, dass auf Q4 wieder Q1 folgt, sondern kopiert den Wert.

Nach vier Quartalen wieder von vorne

Nach vier Quartalen wieder von vorne

geht doch

geht doch

Nachtrag: Wenn Sie die englischsprachige Oberfläche eingeschaltet haben, müssen Sie selbstverständlich „quarter 1“ eintragen, um diesen Effekt zu erzielen.

Die DNA von Excel – verschluckt?

Ich halte die Zahlen für übertrieben, die seit einigen Tagen durch die Presse gehen:

Wenn Excel Gene verschluckt

Immerhin: Hätten Sie meine Beiträge
Januar geht nicht
Plötzlich stehen andere Zahlen in der Zelle
Aus FRA wird Frau aus KLR wird klar aus weng wird wenig
gelesen, hätten sie es verstanden.

Übrigens: erstaunlich, dass in der Presse nicht Zellnamen und Gennamen, wie beispielsweise 1700043E15 erwähnen, die beim Eintragen oder Hineinkopieren auch Probleme bereiten:

1700043E15

1700043E15

Bis zu meinem fünften Lebensjahr dachte ich, mein Name sei „Nein“.

Ich bin wirklich verblüfft. Wusste nicht, dass es geht:

Man erstellt eine Datenüberprüfung für mehrere Zellen (beispielsweise Zahlen, Datumswerte oder Listen).

Datenüberprüfung (Gültigkeit)

Datenüberprüfung (Gültigkeit)

Diese (und einige anderen Zellen) werden über Zellen formatieren / Schutz „nicht gesperrt“. Das Blatt wird mit einem Blattschutz versehen. Nun ist es für den Anwender möglich, in die freien Zellen etwas einzutragen und diesen Inhalt in die Zellen mit Datenüberprüfung hineinzukopieren.

Das heißt: Das Einfügen von Inhalten unterläuft die Datenüberprüfung. Perfide!

Nix wird geprüft!

Nix wird geprüft!

Danke an Julian für diesen Hinweis.

Komisch?

Wirklich komisch. In unserer Firma gibt es Abteilungen. Sie tragen Nummern der Form 1 oder 1.5 oder 1.3.1. Erstaunlicherweise zeigt Excel bei „1“ und bei „1.3.1“ grüne Ecken an. Bei „1.5“ allerdings nicht …

Viele grüne Ecken, aber nicht überall ...

Viele grüne Ecken, aber nicht überall …

Die Antwort finden Sie, wenn Sie mit der Maus über das Smarttag fahren:

Unterschiedliche "Fehler"

Unterschiedliche „Fehler“

Die Antwort:

„1“ wir interpretiert als Zahl 1, die als Text formatiert wurde.

„1.3.1“ wird interpretiert als Datum: 01.03.2001, das als Text formatiert wurde.

„1.5“ – hum – keine Ahnung – eigentlich interpretiert es Excel als Datum (01.05. im aktuellen Jahr). Warum hier kein Smarttag erscheint – keine Ahnung …

Ich würde mich gern geistig mit dir duellieren, aber ich sehe, du bist unbewaffnet.

Hilfe! Warum darf ich kein Diagramm erstellen?

Geht nicht?!

Geht nicht?!

Die Antwort: Vielleicht haben Sie aus Versehen auf die Tastenkombination [Strg] + [6] gedrückt. Damit deaktivieren Sie die Bilder (was Sie im linken Teil des Menübandes sehen können). Vielleicht wollten Sie [Shift] + [Strg] + [6] drücken (Standardzahlenformat) oder [Shift] + [6] (das &-Zeichen).

Und schon geht es wieder ...

Und schon geht es wieder …

 

Kästchen verschwinden

Und schon wieder sind die Kästchen verschwunden.

So könnte der Anfang eines Krimis lauten.

Die Frage ist viel weniger spannend: Eigentlich wollte ich eine Zahl oder eine Formel herunterziehen. Geht aber nicht, weil kein Kästchen in der rechten unteren Ecke der Zelle zu finden ist:

Wo ist das Kästchen?

Wo ist das Kästchen?

Ein Blick auf das ganze Tabellenblatt hilft weiter: Es wurden zwei Zellen markiert. Deshalb kann eine Zelle nicht heruntergezogen werden:

In einer anderen Zelle sitzt der Übeltäter.

In einer anderen Zelle sitzt der Übeltäter.

jetzt aber fix

Ist Ihnen das aufgefallen?

Wenn man in einer längeren Liste die oberste(n) Zeilen fixiert, springt nach unten und anschließend mit der Tastenkombination [Strg] + [Pos1] nach oben – so landet man in der linken Zelle unter der fixierten Zeile.

Bewegt man sich jedoch mit [Strg] + [↑] nach oben, so landet man in der Zelle über der Fixierung. Der fixierte Teil scrollt jedoch nicht mit. Man muss also wieder mit [↓] den Bildschirm nach unten bewegen, um den oberen Teil zu sehen.

nicht ganz oben hin

nicht ganz oben hin

Barrierefrei?

Heute hatte ich einen einarmigen Teilnehmer in meiner Excelschulung.

Bei der Aufforderung: „Drücken Sie die [Strg]-Taste und markieren Sie so mehrere Bereiche“ ist er gescheitert. Ich wusste auch keine Alternative für die Mehrfachselektion.

Allerdings: der Befehl „Wiederholen“ ([Strg] + [Y] oder [F4]), beziehungsweise der Format-übertragen-Pinsel kann diese Lücke (fast) wieder ausgleichen.

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

 

Es wird einmal ein Wunder gescheh’n …

Hallo Herr Martin,

ich habe heute das Datum im Kalkulation geändert, das heißt das Monat Dezember gelangt in einer andere Zelle. Und nun funktioniert plötzlich die bedingte Formatierung.

Ich wollte Ihnen nur Bescheid sagen.

Viele Grüße

E. P.

#####

Müssen wir das verstehen, Frau P.?

Ich habe heute in einer Excel-Schulung eine Liste der Monatsnamen eingetragen:

April

Mai

Juni

Juli

August

September

und habe dann „A“ getippt“, um zu zeigen, dass man einen eindeutigen Text eintragen muss – Excel hat mir „August“ vorgeschlagen. Ich habe auch nicht verstanden warum August – denn der April beginnt auch mit „A“. Schulterzucken, schmunzeln und zur Tagesordnung übergehen.

Ich liebe Excel – aber manchmal erstaunt es mich …

schöne Grüße

Rene Martin

Autovervollständigen

Autovervollständigen

 

 

Gehen Sie direkt ins Gefängnis, gehen Sie nicht über Los. Ziehen sie nicht 4000 ein.

Wo ist denn der Schalter? Ich habe eine große Exceltabelle, bei der Zeilen 1:12 und Spalte A fixiert sind. Wenn der Cursor auf dem Tabellenblatt irgendwo weiter unten sitzt, dann bewege ich ihn mit der Tastenkombination [Strg]+[Pos1] nur in B13, aber nicht in A1. Kann ich das einstellen, dass das Sprungverhalten zu A1 führt?

nicht ganz oben hin

nicht ganz oben hin

Nein leider nicht – Sie müssen mit den Pfeiltasten sich in die Zelle bewegen oder mit der Maus diese Zelle anklicken.

Und schon wieder ist einer reingefallen

Sehr geehrter Herr Martin,

als ich in einem Gespräch erwähnte, mich mit Excel zu befassen, wurde ich gleich mit einem für mich nicht lösbaren Problem konfrontiert.

Das Problem besteht darin, daß beim Eintippen der Zahl 100 in eine Zelle diese sofort nach Enter in 1,0 umgewandelt wird.

Ich hatte über rechten Mausklick auf diese Zelle unter Zellen formatieren… nachgesehen, konnte aber nichts finden, was dieses Problem verursacht haben könnte.

Als ich diese Datei auf meinem PC öffnete und die Zahl 100 eingab und mit Enter bestätigte, blieb die 100 stehen und verwandelte sich nicht um in 1,0.

Hätten Sie eine Idee, wie es zu diesem Problem gekommen sein resp. wie man dieses Problem beheben könnte?

Mit freundlichen Grüßen

KF

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Ja, Herr F.,
In den Optionen gibt es eine Einstellung „Dezimalstellen automatisch einfügen“. DER Haken muss raus.
Ich hatte das Problem mal und habe die Lösung gefunden und in einem der Artikel auf meiner Seite

Seltsame Zahlen

beschrieben.
Schöne Grüße :: Rene Martin

Sehr geehrter Herr Martin,

Die von Ihnen vorgeschlagene Lösung war die erste, die ich probierte. Dennoch: gab man die Zahl 100 ein und bestätigte die Eingabe durch Enter, wurde daraus die Zahl 1. Es war ja nicht einmal so, daß statt 100 > 1,00 stand, sondern 1,0.

Und wenn man sich über rechten Mausklick die Zellenformatierung ansah, stand dort statt 100 die 1, was ja irgendwie logisch ist, (wenn auch aus unerfindlichen Gründen aus 100 eine 1 wurde, obwohl vorher die 100 eingegeben wurde).

Haken raus!

Haken raus!

Punkt, Punkt, Komma, Strich

Kennen Sie das? Sie erstellen eine bedingte Formatierung für eine Zelle, beispielsweise für H12. Sie möchten nun diesen Bereich auf die ganze Spalte ausdehnen – klicken in das Textfeld des Managers für Regeln zur bedingten Formatierung, den Sie über Start / Formatvorlagen / Bedingte Formatierung / Regeln verwalten aufrufen. Aber: Doppelpunkt ist nicht! Sie müssen den Bezug löschen und neu eingeben. Oder zuvor die Funktionstaste [F2] drücken.

20160218BedingteFormatierung01

Nach dem Doppelpunkt ...

Nach dem Doppelpunkt …

Nachvollziehbar – trotzdem amüsant

Ist Euch das schon aufgefallen. Gibt man eine Abteilungsnummer oder Artikelnummer 3/3 oder 4.4 oder 5-5 ein, wandelt Excel diese Information in ein Datum um: in den 03. Mrz, 04. Apr oder 05. Mai. Klar. Intern: 03.03.2016, 04.04.2016 und 05.05.2016 – beziehungsweise die aktuelle Jahreszahl)

Gibt man dagegen 3/13, 4.14 oder 5-15 ein, so „erkennt“ Excel, dass es keinen Monat Nummer 13, 14, 15, … geben kann und wandelt diese Informationen um in Mrz 13, Apr 14, Mai 15.

Bei 13/13, 14.14 oder 15-15 bleiben diese Informationen linksbündig als Text stehen – ein mögliches Datum wird dafür nicht gefunden. Ebenso bei 35/1, 35.1, 35-1, …

Logisch, nachvollziehbar aber trotzdem verblüffend

Logisch, nachvollziehbar aber trotzdem verblüffend

Nicht ganz rund, die Sache

Ich weiß, ich weiß – Excel hat Rundungsprobleme. Die Sache mit der Gleitkommadarstellung und -berechnung ist schon hinlänglich beschrieben worden, beispielsweise bei:

http://www.cpearson.com/excel/rounding.htm

Aber ist jemandem schon Folgendes aufgefallen: Trägt man in Excel die Zahlen -0,3 und -0,2 untereinander in zwei Zellen ein, markiert diese und zieht sie nach unten, so klappt es. Ebenso bei -1,3 und -1,2. Jedoch bei -2,3 und -2,2 steht beim Herunterziehen in der entsprechenden Zelle nicht 0 sondern der Rundungsfehler -9,76996261670138E-15. Ebenso bei -3,3 und -3,2. Jedoch taucht dieser Fehler bei den Startwerten -2,4 und -2,3 nicht auf.

Ein seltsam Ding - ganz rund ist es ja nicht ...

Ein seltsam Ding – ganz rund ist es ja nicht …

Übrigens: einen anderen Rundungsfehler erhält man auch bei der Berechnung:

=5*(0,5-0,4-0,1)

es stünde den Spiegeln gut an tiefer nachzudenken bevor sie die Bilder reflektieren (Jean Cocteau)

Ich versteh’s mal wieder nicht … Alles grau da oben. Warum? Da hat jemand bestimmt so einen transparenten Spiegel über mein Excel gelegt … oder so …

Alles grau!

Alles grau!

Wenn Sie in die Titelzeile schauen, dann sehen Sie dort die Lösung: Ein Bild aus Visio (einem Grafikprogramm) wurde eingebettet. Entweder ist das Bild sehr klein oder es befindet sich außerhalb des Bildschirms. Sie finden es über Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Inhalte auswählen und: Objekte. Übrigens: Sie hätten es auch an der Registerkarte Zeichentools / Format (ganz rechts) erkennen können …

Ein eingebettetes Objekt - Absicht?

Ein eingebettetes Objekt – Absicht?

Firstletter

Hallo Herr Martin,

In Excel fehlt die Möglichkeit eine Datenüberprüfung/Liste mit der Option „Firstletter“ zu belegen.

Da ich oft Formulare mache mit Datenüberprüfungen, teilweise mit langen Listen, würde diese Funktion also statt das an klicken auf dem Schiebebalken, da ja auch en scrollen nicht funktioniert, viel helfen.

Michael

Nur mit der Maus?

Nur mit der Maus?

Es stimmt – man kann solche Listen mit [Alt] + [↓] öffnen, mit der Pfeiltaste nach unten navigieren und mit [Enter] bestätigen. Viel zu umständlich!

Gib mir die Kekse und niemand wird verletzt!

Ist das ein Bug? Ich weiß nicht warum, aber regelmäßig, wenn ich in Excel etwas ändere, erscheint der Cursor nicht als Strich, sondern als graues Rechteck. Erst wenn ich die Zelle verlasse und wieder reinklicke, ist der Strich wieder da. Kann man das ausschalten? Was ist da los?

Komischer grauer Balken

Komischer grauer Balken

Die Antwort: Nein, das ist kein Bug. Sie drücken sicherlich die [Einfügen]-Taste. Damit ist der Überschreibmodus aktiviert. Jedoch – anders als Word – er wird ausgeschaltet wieder, wenn Sie die Zelle verlassen. Das passiert mir auch ab und zu – ich will die Taste [entf] drücken und drücke dabei zusätzlich die Taste [Einfügen].

Warum darf ich nicht markieren?

Kleines Problem: In einer Datei lassen sich einige Zellen nicht auswählen. Man sieht es bereits am Mauszeiger, dass es nicht funktioniert. Warum nicht?

markieren - geht nicht!

markieren – geht nicht!

Die Antwort: Derjenige, der die Tabelle erstellt hat, hat eine Wiederholungszeile eingestellt. Deshalb sehen Sie zwar die erste Zeile auf der zweiten Seite, können diese aber nicht auswählen, weil sie eigentlich auf der ersten Seite steht und auf der zweiten nur wiederholt wird.

Der Grund!

Der Grund!

Excel zieht seine Kreise

Wir alle wissen, dass die einzelnen Produkte von Microsoft Office nicht konsistent sind – unterschiedliche Tastenkombinationen, Funktionalitäten, die Dialogfelder sehen völlig unterschiedlich aus, inkonsistente Bedienung, … Und so ist es verständlich, wenn Anwender sich im Anwendungsprogramm x das wünschen, was sie in y kennen und lieben. Und dann enttäuscht sind, wenn es diese Sache nicht gibt.

Wir alle kennen die Frage, ob man in Word- oder PowerPoint-Tabellen Zahlen als Währung formatieren kann. Natürlich nicht. Eben fragte mich ein Freund, ob man denn eine Wordtabelle transponieren könne – er hat nach dem Erstellen gemerkt, dass es besser wäre, die Monate oben als Überschrift und die Länder dagegen als Zeilenbeschriftungen einzutragen und nicht umgekehrt. Sorry, geht nicht, war meine Antwort: nach Excel kopieren, dort transponieren und wieder zurück nach Word. Tja. Aber schön, dass wir mal darüber gesprochen haben.

Transponieren - geht nicht in Word.

Transponieren – geht nicht in Word.

Blumen/Texte pflücken während der Fahrt verboten

Meine Kollegin hat häufig lange Texte in einer Exceltabelle. Ich würde gerne die Texte aufteilen und zwar so, dass die erste Zelle bis zum rechten Rand gefüllt ist, der „Rest“ dann in der Zelle daneben steht. Geht das?

Pflücke den Text!

Pflücke den Text!

Ich fürchte, dass das, was Sie möchten, so nicht funktioniert. Excel hat keine Methode zu erkennen, ob die Zelle/Spalte „voll“ ist. Da Sie mit einer Nichtproportionalschrift schreiben, sind die Buchstaben unterschiedlich breit – das „W“ ist breiter als das „i“. Man kann mit dem Assistenten „Text in Spalten“ den Text zerpflücken – allerdings nach einer festen Anzahl Zeichen. Das bewirkt, dass die übrigen Texte länger oder kürzer sind.

Ebenso Funktionen, beispielsweise

=LINKS(A2;65)

=TEIL(A2;66;9999) (der Rest)

oder RECHTS, …

Das Ergebnis wird allerdings nicht besser:

Spalten20151213_2

Schön ist anders - anders schön

Schön ist anders – anders schön

Alles oder nichts?

Hallo Leute,

ist euch das schon einmal aufgefallen: die allseits funktionierende Tastenkombination [Strg] + [A] macht „merkwürdige Dinge in Excel, wenn der Bereich nicht zusammenhängend ist. In den folgenden Screenshots befindet sich der Cursor in den Zellen A1, A2, A3, A4 und A5. Danach wurde [Strg] + [A] gedrückt. Jeweils mit einem anderen Resultat. Ich kann noch keine Gesetzmäßigkeit finden, wann Excel was markiert.

Fazit: Also doch lieber [Strg] + [Leertaste] und anschließend [Shift] + [Leertaste]. Das klappt (soweit ich sehen kann) immer.

Lebensmittel20151201_1

Lebensmittel20151201_2

Lebensmittel20151201_3

Lebensmittel20151201_4

Fünf Mal die gleiche Tastenkombination - fünf verschiedene Markierungen.

Fünf Mal die gleiche Tastenkombination – fünf verschiedene Markierungen.

Armbruch, Beinbruch, Zeilenumbruch

Hilfe!

Ich habe eine Exceltabelle, in der mein Kollege häufig Zeilenumbrüche – also [ALT] + [Return] eingefügt hat. Wie kann ich die ganz schnell löschen?

Viele Zeilenumbrüche

Viele Zeilenumbrüche

Die Antwort: Sie können im Ersetzen-Dialog (Registerkarte Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen oder: [STRG] + [H]) auch nach Formatierungen suchen. Erstaunlicherweise findet Excel die Zeilenumbrüche, wenn Sie die Formatierung in der Registerkarte „Ausrichtung“ aktivieren. Und löscht sie, wenn Sie bei „Ersetzen“ explizit den Zeilenumbruch ausschalten UND die Option „An Zellgröße anpassen“ einschalten.

Ich sehe was, was du nicht siehst …

Können Sie mir helfen? Ich dachte, ich hätte es gefunden. In den Optionen in Excel gibt es den Befehl „Steuerzeichen anzeigen“. Ich dachte, dass man damit die Leerzeichen (und Zeilenschaltungen) anzeigen lassen kann. Aber Pustekuchen – geht wohl doch nicht. Oder mache ich etwas falsch?

Steuerzeichen ?!?

Steuerzeichen ?!?

Nicht ganz. Normalerweise ist diese Option in Excel ausgeblendet.

Normalerweise so.

Normalerweise so.

Sie sehen sie nur, wenn Sie mit Schriften arbeiten, die von rechts nach links laufen: Arabisch, Hebräisch, Persisch und andere. Dann wird der Cursor angezeigt – mit einem Haken, der verdeutlicht, dass nun die Textlaufrichtung von rechts nach links eingestellt wurde. Die Leerzeichen kann man auch in Excel 2016 leider noch immer nicht sichtbar machen.

Steuerzeichen !

Steuerzeichen !

Was du heute kannst besorgen, …

Ich liebe die Tastenkombination [Strg]+[.], mit der ich ein Datum in eine Zelle einfügen kann. Sogar, wenn ich Text in die Zelle schreibe, also beispielsweise „überprüft am [Strg]+[.]“.

Seltsam – ich kann in einem Kommentar diese Tastenkombination verwenden, aber nicht in der Kopfzeile oder Fußzeile. Ich möchte nicht die Funktion „Datum“ verwenden, da dies das aktuelle Datum einfügt. Ich hätte gerne das Datum festgeschrieben und mit dem Umweg über das Tippen des Datums erspart.

Kein heute in Sicht

Kein heute in Sicht

Das ist richtig: an einigen wenigen Stellen funktioniert sie – an vielen leider nicht. Dazu gehören:

  • Kopf- und Fußzeile
  • Suchen und Ersetzen
  • Formen
  • SmartArts
  • Textfelder

Dafür funktioniert die Tastenkombination in Diagrammen und Kommentaren.

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