Eine Liebeserklärung an MS Excel
Schöne Frage gestern in der Excel-Schulung:
Wie kann man die benutzerdefinierte Liste, die beim Sortieren verwendet wird, auslagern? Um sie dynamisch zu halten?
Ich wüsste nicht, wie das funktionieren sollte …
Gestern in der Outlook-Schulung. Es kam die Frage auf, wie man Texte für Mails hinterlegen kann. Ich habe vier Varianten gefunden:
Vier schöne Lösungen … aber alle nicht perfekt.
Heute Excel mit Office 365 unterrichtet. Ich wollte die benutzerdefinierten Listen zeigen.
Wollte zeigen, dass man dort mit einem Umbruch einen neuen Eintrag eingeben kann:
Ging aber nicht!
Also gut; – dann eben per Komma trennen – geht doch auch!
Hallo zusammen,
ich habe eine benutzerdefinierte Liste angelegt, die ich manchmal verwende. Allerdings schreibt Excel manchmal die Orte in Kleinbuchstaben. Warum?
Kleine Orte
Die Antwort: Sie haben den ersten Ortsnamen („Köln“) in Kleinbuchstaben eingetragen. Deshalb werden nun alle Texte in Minuskeln geschrieben.
Ich erstelle eine Pivottabelle.
Obwohl ich nach dem Ortsnamen sortiere, weigert sich Excel zu sortieren. Warum?
Geht nicht!
Die Ursache der vermeintlich falschen Sortierung finden Sie, wenn Sie einen Blick in Benutzerdefinierten Listen werfen. Befindet sich dort diese Liste hat sie Vorrang gegenüber der Standardsortierung. Anders als beim „gewöhnlichen“ Sortieren kann hier nicht umgestellt werden.
Lösung 1: Löschen Sie diese Liste
Lösung 2: Wenn Sie nicht auf Ihre Liste verzichten möchten, erstellen Sie diese Liste neu, sortieren diese Liste und importieren nun die sortierte Liste. Dann wird Excel auf diese sortierte Liste zugreifen.
Einen Haken hat diese Lösung: Wenn nun ein Begriff in der Pivottabelle auftaucht, der nicht in der benutzerdefinierten Liste vorhanden ist, steht er am Ende der Pivottabelle … Also doch Lösung 1 ?!?
Danke an Andreas Thehos für diesen Hinweis. Er hat auf
ein Video dazu erstellt.
Hier befindet sich der Übeltäter!
Ich verstehe es nicht. Ich habe eine „benutzerdefinierte Liste“ erstellt. Aber wenn ich einen Begriff eingebe und herunterziehe, dann steht er zwei Mal in der Liste:
Zwei Mal Deutschland!
Schauen Sie noch einmal die Liste in den Optionen an – sicherlich haben Sie den Begriff zwei Mal eingetragen. Jeder Begriff (hier: jedes Land!) darf nur ein Mal in der Liste auftauchen:
Deutschland steht am Anfang der Liste …
… und noch einmal am Ende!
Übrigens ist erstaunlich: dass Excel mit dem letzten Begriff beginnt, wenn er zwei Mal in der Liste auftaucht – ich hätte erwartet, dass er mit dem ersten anfängt.