Mumienkostüme kamen cooler rüber als noch keine Blumen auf dem Klopapier waren.

In einer Spalte befinden sich Datumsangabe in der Form Monat – Tag – Jahr. Muss man Formeln oder Power Query bemühen, um diese Angaben in eine korrekte Form bringen?

Nein: der Assistent Daten / Text in Spalten hilft. Stellt man im letzten Schritt das Datumsformat MTJ ein, werden die Daten mit sich selbst überschrieben:

Und das Ergebnis steht in der korrekten Form in der Spalte.

Danke an Alan Murray für diesen wertvollen Tipp.

Das Leben ist zu kurz um nicht den Teller abzulecken nach einem saftigen Steak im Restaurant von dem Herrn am Nebentisch.

Hallo René,

es droht ein langes Wochenende und bevor Dir vielleicht doch mal langweilig wird, muß ich Dir hier was zusenden:

Ich habe eine Excelmappe, die aus unerfindlichen Gründen neue Tabellenblätter mit dieser Formatierung anlegt und bei „bereinigten Blättern“, wenn ich Formatierung löschen anwende, die Zellen wieder auf diese saubl…. Formatierung setzt.

Wo ist da der Bug? – Dachte mir – das ist was für Dich:

Hi Angelika,

du meinst das Zahlenformat? Das wurde in „Standard“ in den Zahlenformatvorlagen eingestellt:

_-* #.##0,00000 [$€-x-euro1]_-;-* #.##0,00000 [$€-x-euro1]_-;_-* „-„????? [$€-x-euro1]_-;_-@_-

Wow, wer macht denn so einen Scheiß?!

Das habe ich nicht eingestellt!! Hacker? Vielen lieben Dank, ich werde es gleich bereinigen.

####

Sieht irgendwie ein bisschen nach USA aus … vielleicht durch irgend einen Datenaustausch? Keine Ahnung

Liebe Grüße

Rene

In unserem Büro hängen Bilder von New York an den Wänden. Mir gefällt der Gedanke, dass dort Bilder vom traurigen Krefeld hängen.

Ein großes Dankeschön an Alan Murray, der am Montag den Excel Stammtisch in München ausgerichtet hat.

Dort kam die Frage auf, die leider nicht beantwortet wurde, ob man in Bedingte Formatierungen eigene Bilder einfügen kann. Fotos leider nicht, aber mit dem bedingten Zahlenformat können beispielsweise Smiley oder andere Icon eingefügt werden, entweder:

0 "🙀"

oder

"🙉"

Das Ganze sieht dann beispielsweise so aus:

oder so:

Ich bin 24 und du? – Auch was mit Zahlen!

Hallo Herr Martin,
ich begleite Sie so gut wie täglich – immer wieder erfrischend und gottseidank manchmal „Ja klar“: das tut ja auch mal gut.
Heute passiert mir folgendes:
Eine Tabelle mit Temperaturaufzeichnungen im 10-Minuten-Abstand über ca. 1 Monat, also ca 4000 Datensätze.
Ich will das Datum auf der X-Achse und die Temperatur auf Y haben, Überraschung: der „Kerl“ denkt mit und macht mir bei Diagrammtyp Linie (xy brauch ich nicht aufgrund der äquidistanten Messzeiten) ein abgehacktes/stufiges Diagramm mit konstanten Tageswerten und offenbar Min/Max Strichen wie Börsendiagramme oder so. Nehme ich die Zeiten raus, funktioniert alles wie vermutet. Welche Einstellung bleibt mir hier verborgen? Danke und VG

###

Hallo Herr H.,

Steht in einer Spalte eine Datumsangabe und daneben eine Zahl wird das Datum als Achsenbeschriftung erkannt – obwohl es sich hierbei eigentlich auch um eine Zahl handelt.

Tragen Sie jedoch Datum + Uhrzeit in eine Zelle, wird es nicht erkannt.

Der Grund: Excel erkennt die erste Spalte als Datum, hat jedoch als kleinste Einheit nur Tage zur Verfügung (deshalb bei Ihnen auch die Tagessprünge).

Eine Lösung: wandeln Sie das Datum in einen Text um, beispielsweise mit =TEXT(A2;“TT.MM.JJJJ hh:mm“)

Dann klappt es.

Liebe Grüße

Rene Martin

Nachtrag: wenn Sie mehrere Tage verwenden, wird jeder Tag nur mit „einem Strich“ dargestellt

und nicht als Linie – wie Sie es gerne hätten:

Oha. [Norddeutsche Panikattacke]

Erstaunlich – man kann eine Zahl mit mehreren Dezimalstellen mit einem Tausendertrennzeichen im Zahlenformat trennen, beispielsweise (für Deutschland und Österreich)

#.##0

oder (für die USA)

#,##0

oder für die Schweiz

#'##0

Allerdings versagt das Leerzeichen:

# ##0

Es funktioniert erst dann, wenn man in den Optionen / Erweitert das Leerzeichen als Tausendertrennzeichen definiert und dann die Zellen als Zahl mit Tausendertrennzeichen festlegt.

Kuchen erreicht Stellen, da kommt Motivation nie hin.

Hallo René,

Mein Kollege Philip hat mir heute eine Excel-Frage gestellt, die ich nicht beantworten konnte, wohl wieder so ein „bei mir ist es aber anders“-Phänomen.

Er hat eine Excel-Datei erstellt, in der Prozentzahlen stehen. Das Zahlenformat der Zellen ist benutzerdefiniert und heißt 0,0000%;-0,0000%

Bei jedem anderen werden beim Öffnen der Datei diese Zahlen so angezeigt, wie sie sollen:

Egal welche Version, von Excel 2010 über Excel Online bis Microsoft 365 war alles dabei.

Nur bei Philip nicht – hier werden die Zahlen immer z.B. als 0,435130 angezeigt.

Ich würde daraus schließen, dass es in seinem Excel irgendeine Einstellung gibt, die anders ist bzw. in der mal irgendwas verstellt wurde.

Seine Version ist Home & Business 2019, das dürfte aber keine Rolle spielen.

Weißt du das?

Viele Grüße, Dominic

####

Hi Dominic,

nein – DAS kenne ich nicht – ich verwende bei Prozent immer das Zahlenformat „Prozent“ und keine benutzerdefinierten Formate.

Hat mir auch noch niemand erzählt.

Sorry – keine Ahnung.

Liebe Grüße

Rene

Wie war dein Tag? – Gib mir einfach den Wein!

Ein bisschen peinlich ist es schon. Ich habe für meine Excelschulungen viele Beispieltabellen mit Dummy-Daten. Einige davon sind hervorragend, um Dinge zu zeigen. In einer Schulung, in der ich die Pivottabellen erläutere, formatiert eine Teilnehmerin die Umsatzzahlen mit einem Klick auf das Symbol „Buchhaltungszahlenformat“ die Zahlen als Währung.

Und fragt mich, warum Excel „DM“ als Währung verwendet.

Die Antwort: weil ich diese Datei seit mehr als 20 Jahren verwende, zwar die Jahreszahlen austausche, aber immer noch die gleiche Datei.

Okay: ich sollte zumindest die Werte in eine neue, leere Datei kopieren, in der Euro in der Standardzellformatvorlage verwendet wird …

Ich will nicht irgendwann im Leben auf verpasste Chancen zurückblicken und denken müssen: Das hätte ich essen können!

„Wo finde ich denn die Fußnoten in Excel?“, fragt mich eine Dame, die ich in puncto Excel berate.

Die gibt es nicht in Excel. Sie zeigt mir ihre Datei, die etwa so aussieht:

„Ich habe hier Sternchen eingefügt“, erklärt sie mir. Die kann ich ja auch hochgestellt formatieren.“

Ich nicke mit dem Kopf.

„Ob man denn auch bei Zahlen ein hochgestelltes Sternchen hinzuformatieren könne“, möchte sie wissen. „Nein – Zahlen sind ein Objekt“, lautet meine Antwort, „in Excel kann man nicht beispielsweise bei der Uhrzeit 1200 die beiden 00 hochstellen. Geht nicht!“

„Und bei Formeln?“, fragt sie:

Beispielsweise

=Vorjahr!D45&"*"

Meine Antwort: „Das geht leider auch nicht!“ Eine Formel kann eine Zahl liefern, aber keine formatierte Zahl. Ich kann die GANZE Zelle formatieren, aber leider nicht einen Teil des Ergebnisses der Formel.“

Sie bedauert.

Als ich argumentiere: „Aber PowerPoint hat auch keine Fußnoten“, antwortet sie: „aber dort kann ich einfach in die Texte Sternchen einfügen.“ Stimmt: PowerPoint kennt auch keine Zahlen wie Excel und keine Formeln.

Wie alt ich bin? Ich bin 25 zzgl. MWSt und Versandkosten.

Die lieben, kleinen Unterschiede.

Danke an Tanja Kuhn für folgenden Hinweis:

Wählt man in Excel bei den Zellformaten das Zahlenformat „Sonderformat“, so ist die Liste bei Deutsch (Schweiz) und Deutsch (Österreich) leer:

In Deutsch (Deutschland) jedoch gibt es Auswahlmöglichkeiten:

„Vielleicht gibt es in der Schweiz gar keine Postleitzahlen, Sozialversicherungsnummern oder Bücher mit ISBN“, witzle ich. Wir lachen beide.

What’s your address? – 151.194.25.39 – No – your local address? – 127.0.0.1 – I mean your physical address? – 19:08:AF:51:11:08

Ich bin gerade völlig perplex. Ich programmiere für eine Schweizer Firma ein Excel-Tool. Ich lasse alle Tabellenblätter, die mit Monatsnamen beschriftet sind, ausblenden. Nur das Blatt MRZ bleibt stehen. In der Schweiz bleibt es stehen.

Ich frage Tanja Kuhn. Sie hat die Schweizer Oberfläche von Excel:

Und ja: sie bestätigt es: seit einigen Versionen lautet die Abkürzung des dritten Monats in der Schweiz nicht Mrz, wie in der ISO 8601 (EN 28601:1992) festgelegt, sondern Mär. Das erkennt man schnell, wenn man den Text „Jan“ einträgt unter herunterzieht:

Und eben deshalb liefert der VBA-Befehl

Format(DateSerial(2022, 3, 1), "MMM")

in der Schweiz etwas anderes als in Deutschland (oder Österreich).

Perfide!

Ich habe nun Michael Wendler als Weckton. Jetzt wache ich immer fünf Minuten früher auf, damit ich mir das nicht anhören muss.

Oooch, Leute – versteckt doch die Sachen nicht so gut! Sonst muss ich so lange suchen.

Ich bespreche mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer Firma eine große Excel-Formel und deren Anpassungen. Die Formel liefert entweder „nicht erfüllt“ (und zeigt Schriftfarbe und Hintergrund Rot) oder „erfüllt“ in grüner Farbe:

Ich schaue die Formel genauer an: Die Formel liefert 0 (das entspricht FALSCH):

oder 1 (also WAHR):

Angezeigt wird aber Text und Farbe. Um die Funktion herum wurde keine WENN-Funktion gebaut, welche die Texte anzeigt. Die Farbe entstammt sicherlich der bedingten Formatierung:

Die Registerkarte „Ausfüllen“:

Die Registerkarte „Schrift“:

Die Registerkarte „Zahlen“:

Ich bin erstaunt. Ich hätte ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erwartet, das hier verwendet wurde. Woher kommt nun der Text?

Ich habe eine Weile überlegt. Dann fiel es mir ein: man kann Text als benutzerdefiniertes Zahlenformat im allgemeinen Zahlenformat einstellen. Heureka – und DAS ist des Rätsels Lösung:

Das Zahlenformat lautet:

[=1]"erfüllt";[=0]"nicht erfüllt"

Mein Appell lautet: Versteckt die Sachen doch nicht so gut! Andere Menschen finden Sie nicht mehr! Oder suchen sehr lange.

Heute mal den Salzstreuer auffüllen. Dauert bei den kleinen Löchern ja immer ewig.

Hallo Rene,

Hallo Rene,

schöne Grüße an dich. Als ich den Artikel über die negative Null gelesen habe (https://www.excel-nervt.de/entweder-sie-geben-mir-eine-gehalterhoehung-oder-erzaehle-500-kollegen-ich-haette-eine-bekommen/) , ist mir eingefallen, dass ich ebenfalls Versuche zu diesem Thema gemacht habe. Tatsächlich ist es möglich in eine Excelzelle eine negative Null einzutragen

Dazu verwende ich folgende kleine Funktion.

Public Function MinusNull()
    MinusNull = -0#
End Function

Durch den Aufruf  =MinusNull()  wird eine negative Null in der Zelle eingetragen. Diese negative Null kann nun als reiner Wert in andere Zellen kopiert werden.

Wenn diese negative Null in A1 kopiert und in B1 eine einfache Null eintrage wird, ergeben sich folgende Ergebnisse bei einem Vergleich dieser Zellen.

-0 0
Formeltext Wert
=A1=B1 FALSCH
=A1<B1 WAHR
=VORZEICHEN(A1) -1
=VORZEICHEN(B1) 0
=TEXT(A1;“0,00000000000000000″) 0,00000000000000000

Die TEXT()-Funktion unterschlägt das Minus-Zeichen. Bei allen anderen Vergleichen gibt es einen Unterschied zwischen einer negativen und der normalen Null.

Ob die Möglichkeit eine negative Null in eine Excelzelle einzutragen Sinn macht ist allerdings fraglich.

Schöne Grüße
bleib gesund

Ernst

Entweder Sie geben mir eine Gehalterhöhung oder erzähle 500 Kollegen, ich hätte eine bekommen!

Lieber René,

kennst Du eine negative Null?

In dem beigefügten Beispiel kann ich nicht nachvollziehen, warum Ergebnisse Null und einige negativ Null sind.

Du hast sicher eine Idee . Danke.

Beste Grüße

Traudl

Hallo Traudl,

lass dir mal ganz viele Nachkommastellen anzeigen. Dann siehst du in A2, B2 und C2 weiterhin ,90 und ,12 und ,22 aber in D2 befindet sich ein Rundungsfehler: ,000000000203727

Auch mit der Funktion =TEXT(D2;“0,000000000000000″) kann man es sich anzeigen lassen.
Liebe Grüße

Rene

Der Balkon ist immer noch voller Wespen, obwohl der Experte, der sich das Nest neulich ansah, meinte, im Oktober sind sie dann alle weg. Ich stelle ihnen mal einen Kalender raus.

Ich benötige den Code einer Farbe einer Zelle von Excel. Also schreibe ich:

MsgBox "Color:" & ActiveCell.Interior.Color & vbCr & "ColorIndex: " & ActiveCell.Interior.ColorIndex

Das Ergebnis:

Ich teste an einer anderen Zelle:

Und schließlich:

Drei Mal die gleichen Werte ???

Es dämmert mir …

Hinter den Zellen liegt eine bedingte Formatierung. Color und ColorIndex liefern die voreingestellten Zellfarben und nicht die durch die Datenüberprüfung angezeigten … Es ist übrigens recht mühsam, das Ergebnis der bedingten Formatierung zu ermitteln.

Früher bin ich mit zehn Mark in den Laden gegangen. Raus gekommen bin ich mit Bravo, Hubba Bubba, Chips, Cola, Ahoj-Brause, „Brauner Bär“-Eis und mit mindestens zwei Packungen Marlboro. Und heute? – Überall Kameras!

Angelika will’s wissen. Sie möchte gerne die Koordinaten von München

48° 8' 6.45" N 11° 34' 55.132" E 

durch Formatieren von 48080645 und 113455132 erhalten:

Also verwendet sie das benutzerdefinierte Zahlenformat

##.° ##' ##.##''

und erhält leider

Okay – Probleme mit dem Punkt. Also noch einmal:

Also verwendet sie das benutzerdefinierte Zahlenformat

##.° ##' ## . ##''

Klappt, aber ist nicht schön, weil Lücke vor und nach dem Punkt:

Die Lösung: sie muss den Punkt entwerten. Der Backslash tut hier gute Dienste:

##° ##' ##\.##''

Und auch die zweite Zahl:

Die beiden Buchstaben „N“ und „E“ hinzuzufügen stellt kein Problem mehr dar.

Bevor du mit dem Kopf durch die Wand willst, überlege dir, was du im Nebenzimmer willst.

Schöne Frage, gestern in der Excelschulung:

Ich möchte gerne ein Symbol in die Gruppe „Zahl“ einfügen, mit dessen Hilfe ich eine Zahl als Datum formatieren kann:

Meine Gegenfrage, ob nicht die Tastenkombination [Strg] + [#] gute Dienste tut, wurde verneint. „Ich hätte gerne zwei Symbole – eines für „kurzes Datum“, eines für „langes Datum“ war der Wunsch.“

Makros werden aber bei uns nicht unterstützt …

Schade – ich weiß keinen Ausweg! Keine Lösung für dieses Problem OHNE Makros.

Heute habe ich gelesen, was auf der Flasche Shampoo steht: Für extra Volumen und mehr Fülle!!! Kein Wunder, dass es mir schwerfällt, mein Gewicht zu kontrollieren! Ich werde ab sofort Geschirrspülmittel benutzen! Da steht drauf: entfernt auch hartnäckiges Fett.

Einfach nicht aufgepasst!

Mit VBA wird eine Userform (eine Maske) erstellt zur bequemen Dateneingabe. Der Wert eines Textfeldes wird als String interpretiert und als solcher bei Dezimalzahlen in eine Excelliste eingetragen. Man erkennt es, weil die Zahlen linksbündig in der Zelle stehen:

Dummerweise wird ein Text immer größer als eine Zahl definiert, so dass eine Formel

=WENN(J2>1000;WAHR;FALSCH)

immer WAHR liefert!

Eine der Nudeln schwimmt im Kochtopf oben. Das macht mich wahnsinnig: ist die tot oder was?

Hallo Rene

Es ist unglaublich, aber ich habe wirklich das Gefühl, dass ich in jeden «Sche…sstopf» falle, welchen Microsoft zu bieten hat.

Seit 2 Tagen kämpfe ich mit dem Problem, dass in einer table in jeder Zelle scheinbar versteckte Tabs vorhanden sind.
Dies hat natürlich die traurige Konsequenz, dass damit s- oder wverweise auf diese table kläglich scheitern und zu #NV Fehlern führen.

Zum Problem mit Tabs hast Du ja den Artikel tabulatoren | Excel nervt … (excel-nervt.de) geschrieben, doch in meinem Fall hilft mir dieser (wenigstens im Moment) nicht wirklich weiter.

Ich muss dazu vielleicht etwas ausholen und den Vorgang beschreiben, welcher mich zum Problem geführt hat.
Am Anfang steht Excel File mit einer table. Diese table wird mittels Power Automate in eine SharePoint Online Liste geschrieben.

In einem anderen Excel File werden die Daten der SharePoint Liste wieder mit einer PowerQuery Abfrage eingelesen und stehen somit wieder in einer table, auf welche ich eben mit dem erwähnten wverweis zugreifen möchte. Der Befehl führt eben zu dem #NV und nach langem Suchen, habe ich letztendlich herausgefunden, dass in der abgefragten table in allen Zellen ein tab steht.
Interessanterweise ist es aber so, dass in der table sämtliche Zellwerte linksbündig angezeigt werden. Klicke ich dann bei denjenigen Zellen welche eine Zahl enthalten nicht auf sondern in die Zelle, dann springen die Zahlen nach rechts (ohne dass ich ausser dem Klick in die Zelle etwas anderes mache)
Noch verwirrender (wenigstens für mich) ist die Tatsache, dass die Zellformatierungen danach erhalten bleiben. Ich meine damit, dass diejenigen Zellen in welche ich wie beschrieben einmal reingeklickt habe, auch nach einem reload der Power Query Abfrage erhalten bleiben.

Hast Du vielleicht eine Erklärung für dieses Verhalten?
Wieso und wann wurden die Tabs in die Zellen geschrieben und gibt keine Möglichkeit dies zu beeinflussen?

Bezugnehmend auf Deine vorherige Antwort ist es aber sicherlich schon so, dass man solche Phänomene auch mit der besten Schulung nicht abwenden kann ☹

Würde mich auf jeden Fall darüber freuen, wenn Du eine Idee zu meinem neuen Problem hättest

Lieber Gruss

Hallo Herby,

das Problem ist mir und vielen anderen bekannt – ich würde es nicht als Anomalie, sondern als Bug von Excel bezeichnen.

Wirf mal einen Blick in das PDF in

https://www.compurem.de/buecherdownloads/Zahlenformate.zip

– dort beschreibe ich mehrere Lösungen (mein Liebling ist Daten / Text in Spalten) und auch, wie dieses Phänomen zustande kommt.

Liebe Grüße

Rene

Hallo Rene

Danke für die abermals hilfreiche Unterstützung

Mein Problem schein aber irgendwie anders gelagert zu sein und entgegen meiner vorherigen Problemschilderung ist es leider nicht so, dass der Fehler mit einem Klick in eine der betroffenen Zellen «nachaltig» gelöst wird.
Zur besseren Veranschaulichung habe ich eine Kopie der Tabelle erstell, welche auf der PQ Abfrage beruht. Am Bsp der Zelle B2 kannst Du sehen, dass der Zellwert nach einem Klick in die Zelle, nach rechts gesprungen ist.
Sobald ich das bei irgend einer benötigten Zelle mache, welche einen Zahlenwert enthält, springen die Werte nach rechts und die Formeln mit den darauf referenzierenden Zellen, funktionieren.
Wenn ich hingegen die PQ Abfrage aktualisiere, springen die Zahlen wieder nach links und die Formeln bringen den #NV

D.h die PQ Abfrage erzeugt die falschen Daten und dabei spielt es überhaupt keine Rolle, wie die Zellen formatiert sind.

Die Spalten der Daten Quelle (ShareListe) sind ausnahmslos als standard formatiert und dies lässt sich auch nicht ändern, da innerhalb einer Spalte unterschiedliche Daten vorhanden sind.
Wie bei Excel gibt es beim PQ unter Transformieren/Bereinigen die Trim Funktion, mit welcher eigentlich ein tab aus einer Zelle entfernt werden sollte.
Aber bis dato ist mir dies damit nicht gelungen

Das Problem muss beim erzeugen der Tabelle gelöst werden, da die Daten dynamisch sind und laufend aktualisiert werden. Oder anders ausgedrückt, eine neue Abfrage würde die vormals vorgenommenen Korrekturen mir den Daten überschreiben.

Das File Servicekatalog Quelldaten dient als Datenquelle, das heisst wenn sich irgendwelche Daten vom Servicekatalog geändert haben, werden diese dort eingepflegt. Eine Flow schreibt die Daten in die SharePoint Liste, welche dann wie PQ Abfrage von überall in eine Servicekatalog.xlsx gelesen werden können. Die Quelldatei hat das Problem auf jeden Fall nicht, d.h entweder auf dem SharePoint oder bei anschliessenden PQ Abfrage wird ein problematischer tab angehängt ☹

Vielleicht mache ich einen Denkfehler und/oder Du hast eine Idee, was ich ändern muss

Lieber Gruss

Hallo Herby,

Das Problem ist Folgendes:

In einer Spalten stehen Zahlen und Texte.

Wird diese Liste nach PowerQuery „gezogen“ und dort der Typ nicht explizit angepasst, so bleiben die Zahlen Zahlen (rechtsbündig) und die Texte Texte.

Verwendet man in PowerQuery jedoch den Datentyp „Text“, dann „schiebt“ Excel unter diese Zahlen ein Textformat (das so nicht sichtbar ist).

Da die Zelle als Standard (oder Zahl) formatiert ist, verschwindet das Textformat beim Editieren (Doppelklick) der Zelle. Andererseits: Nach Aktualisierung von PowerQuery haben wir die gleiche Situation wie am Anfang.

Gegenfrage: Warum MÜSSEN in einer Spalte Zahlen und Texte stehen? Das widerspricht einem Datenbankdenken.

Und: wenn schon Zahlen – dann sollten sie auch Texte bleiben – als Informationen und nicht zum Rechnen verwendet werden.

Liebe Grüße

Rene



Ein Pessimist flucht, wenn ihm ein Vogel auf dem Kopf kackt. Ein Optimist freut sich, dass Kühe nicht fliegen können.

Schöne Frage in der letzten Excelschulung:

Wie kann ich es erreichen, dass eine Datenreihe im 15-Minuten-Takt fortgesetzt wird? Beispielsweise für einen Stundenplan. Ich schaue nach:

Erstaunlicherweise lässt der Assistent „Datenreihe“, den man in der Gruppe „Bearbeiten“ in der Registerkarte „Start“ findet, keine Uhrzeiten zu …

Natürlich könnte man es mit einer Formel erreichen:

=A2+15/24/60

Da in der Schulung Anfängerinnen waren, die bislang noch wenig Erfahrung mit Formeln hatten, schlage ich die naheliegende Lösung vor: zwei Startzeiten eintragen, markieren und runterziehen:

Geht auch so!

Im Garten ist eine Schnecke mit Haus und drumherum fünf Nacktschnecken. Vermutlich eine Immobilienbesichtigung.

Excelschulung. Wir erstellen ein Eingabeformular. In einer Zelle steht eine Prozentzahl – sie wird auf Eingabewerte zwischen 0% und 10% festgelegt – also in der Datenüberprüfung werden die Grenzwerte 0 und 0,1 eingetragen:

Ein Teilnehmer probiert aus und trägt die Zahl 25 ein. Das Prozentzeichen bleibt stehen:

Er erhält – wie erwartet – einen Fehlerwert. Die Zahl MIT Prozenzwert werden markiert:

Der Teilnehmer versucht es ein zweites Mal – diesmal trägt er 7,5 ein:

Da er das Prozentzeichen zuvor markiert hatte, wurde es gelöscht – 7,5 ist nun 7,5 und nicht 7,5%. Also erfolgt wieder eine Fehlermeldung!

Hum. Das heißt: man muss schon ganz genau hinschauen, was man einträgt und welche Mechanismen Excel verwendet …

Theoretisch können manche Menschen schwimmen, weil sie hohl sind. In Wirklichkeit können sie nicht schwimmen, weil sie nicht ganz dicht sind.

In Excel liegen einige Zahlen als Währung vor. Ich erstelle ein 2D-Säulendiagramm mit gruppierten Säulen. Ich lasse mir die Datenbeschriftung der Säulen anzeigen und drehe die Zahlen um 90 Grad:

An anderer Stelle wird eine weitere Datenreihe eingefügt – diese soll mit ins Diagramm integriert werden:

Das Verblüffende: Die neuen Zahlen werden nun mit der Währung $ formatiert:

Werden die Zahlen mit dem Zahlenformat Buchhaltung formatiert, werden drei Nachkommastellen eingefügt:

Auch bei Dezimalzahlen tritt dieser Effekt auf:

Jedoch: NICHT IMMER! Ich weiß nicht, wann diese Zahlen falsch formatiert werden:

Schwitzt du noch oder klebst du schon?

Nachtrag 2 zur letzten Verion:

Folgendes wurde getestet:

Konto anlegen und löschen funktioniert soweit, bis auf das Problem, was wir schon mal hatten und gelöst wurde (Numerischer Kontoname z.B. 01 -> wird darauf 1 generiert!). Das hatten Sie bereits schon super umgesetzt.

Also formatiere ich die Spalte mit den Kontonummern erneut als Text. Mal sehen, wann Herr L. es wieder „kaputt macht“.

Hinher ist man nicht immer klüger. Manchmal ist man hinterher auch einfach ärmer, überfressen, betrunken oder schwanger.

Ich bin verblüfft. Dass Excel sehr viele Algorithmen beinhaltet, die zum Teil hilfreich zum Teil verwirrend sind, ist bekannt. Aber diesen Mechanismus kannte ich bislang noch nicht:

Drei untereinander stehende Zellen sind auf die gleiche Art formatiert (beispielsweise Zahlenformat oder Hintergrundfarbe) und mit Text gefüllt.

Trägt man eine weitere Information darunter ein, so wird das Format übernommen. Das war mir bekannt. Aber ich wusste nicht, dass es auch bei einer Leerzeile funktioniert:

Hat man eine formatierte Zelle und darunter eine Leerzeile, so wird die nächste Zelle bei der Texteingabe wieder formatiert. Beim dritten Mal endet der Spuk jedoch:

Das kann praktisch sein, es kann aber auch verwirrend oder störend sein.

Immerhin: man kann es deaktivieren über: Datei / Optionen / Erweitert / Gruppe [Bearbeitungsoptionen] / Datenbereichsformate und -formeln erweitern.

Ich zeige Männern gerne, was ich im Bett mag. Leider schlafen die meisten während meiner einstündigen PowerPoint-Präsentation ein.

Gestern Excelschulung. Ich zeige, wie man Zahlen benutzerdefiniert formatieren kann. Eine Teilnehmerin meldet sich zu Wort. Wie man Zahlen mit Nullen auffüllen kann. Sie hat „alte“ Personalnummern – diese sollten führende Nullen erhalten. Nun – das Zahlenformat 00000 ist wohl kein Problem:

Dann kam die Frage, wie man die Anzahl der Nullen so festlegen könne, dass die größte Zahl keine führende Null hat, alle anderen sich daran ausrichten.

In den benutzerdefinierten Zahlenformaten kann man leider keine Formel eintragen. Deshalb geht das DA wohl nicht. Aber man kann benutzerdefinierte Zahlenformate in der bedingten Formatierung einsetzen:

Die größte Anzahl der Ziffern (vor dem Komma) kann beispielsweise mit

=MAX(AUFRUNDEN(WENNFEHLER(LOG10(A:A);0);0))

ermittelt werden. Nun kann man überprüfen, ob dieses Ergebnis = 1, dann: Zahlenformat: 0. Ergebnis = 2, dann: Zahlenformat: 00, Ergebnis = 3, dann: Zahlenformat: 000, Ergebnis = 4, dann: Zahlenformat: 0000, und so weiter.

Funktioniert. Ist aber weder schön, noch elegant noch schnell!

Klar müsste ich mal wieder die Fenster putzen. Andererseits ist Privatsphäre auch wichtig.

Hi René, Danke für die Präsentation. Was mich kurz interessieren würde: Wenn ich z. B. das Währungssymbol von Ungarn möchte, scrolle ich mir einen Wolf, bis ich es gefunden habe. Geht das schneller? Wie lange brauchst du dafür? Tipp: Ungarn liegt zwischen Kamerun und Haiti. Oder: Polen zwischen Lateinamerika und Mazedonien. Klar, einmal gefunden, kann ich das Format einfach übertragen. Aber hin und wieder kommen so Währungs-Exoten und da ist die Auswahl sehr mühsam. Danke und dir einen schönen Abend! Christa

Hi Christa, interessante Frage. Stimmt: wenn du „H“ drückst, springt Excel zu HUF – also zu den Texten im ISO-Code – nicht zu den Symbolen. Tipp: in meinem Skript (hast du?) und auch im Internet gibt es Listen, wie man die Währungssymbole im ASCII-Code eingeben kann. Vielleicht schneller als die Sucherei. Die Ländersortierung ist immer merkwürdig. Meistens liegt eine englischsprachige Tabelle dahinter. Mich würde ja auch interessieren, ob es eine Liste der Symbole gibt. Steht das Excel? Ich mach mich mal auf die Suche… LG ::  Rene

Hi René, oh cool. Vielen Dank. Ja, ASCII hatte ich noch in der Ausbildung zur Europasekretärin. Und ich bin Baujahr 78 wohlgemerkt. Dein Skript habe ich gestern heruntergeladen. Danke!!! Ja, das würde mich interessieren, wenn du so eine Liste gefunden hast. Kein Stress

Hi Christa, ich habe mal ein bisschen probiert. Der Makrorekorder hilft nicht weiter, weil er die Zeichen nicht richtig codiert. Also: VBA scheidet aus. Ich habe mal die fast 300 Symbole angeklickt –  die Datei gespeichert, in .ZIP umbenannt und aus dem XML-Archiv die Währungssymbole herausgeholt. Auch nicht ganz befriedigend. Immerhin: ich habe entdeckt, dass es doch ein BTC-Symbol/Zeichen für Bitcoin gibt … irgendwo dazwischen. Wie man allerdings die angezeigten Texte der Combobox herausbekommt … keine Ahnung! Ich schick dir mal die Datei LG  ::  Rene

Übrigens: nach 200 Zahlenformaten hört Excel auf. Ich habe zwei Dateien erstellen müssen.

Gerne können Sie die Liste von meiner Seite herunterladen:

http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2021/03/Waehrungen.xlsx

Und: wer den Vortrag ansehen möchte – man findet ihn unter:

https://www.youtube.com/watch?v=9UI9IwDVlGc

Drosseln sind Vögel – sie in Motorräder zu stecken ist Tierquälerei.

Letzte Woche habe ich einen Vortrag auf dem Londoner Excel-meetup zu (benutzerdefinierten) Zahlenformaten in Excel gehalten. Dabei habe ich auch gezeigt, dass man mit dem Zahlenformat

[=1]0 „Motorrad“;0 „Motorräder“

die Zahl 1 anderes formatieren kann als die übrigen:

Johannes Sandkamp hat mich darauf aufmerksam gemacht, dass man die Zahlen auch bündig ausrichten kann. Der Unterstrich hilft dabei. Oder genauer: der Unterstrich gefolgt von einem Buchstaben. Also so:

[=1]0 „Motorrad“_e_r;0 „Motorräder“

Klappt. So sieht das Ergebnis aus:

Übrigens: wer den Vortrag ansehen möchte – man findet ihn unter:

https://www.youtube.com/watch?v=9UI9IwDVlGc

Ich liege hier wie Gott mich schuf! – Du hast einen beigen Pullunder mit Karomuster an und eine Feinrippunterhose. – Es ist ein grausamer Gott!

Vorgestern habe ich einen Vortrag über Zahlenformate in Excel auf dem Excel-meetup in London gehalten. Danach kam die Frage nach (ost-)arabischen Ziffern, beziehungsweise Datumsangaben. Ein Teilnehmer erzählte, wie schwierig das Umrechnen der verschiedenen Kalender ist. Ich probiere es aus:

Ich schalte die Oberfläche auf Persisch. Ich hätte auch Arabisch nehmen können. Ich trage die Zahl 1 ein, ziehe mit gedrückter [Strg]-Taste herunter. Klappt. Ich hole aus der Zeichentabelle die arabisch-indische Ziffer 1, und ziehe mit [Strg] nach unten. Klappt auch:

Amüsanterweise werden die Zahlen in „unserer“ arabischen Schreibweise in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Übrigens: ein Umstellen der Sprache auf Persisch (Farsi):

ermöglicht leider nicht die Eingabe der arabisch-indischen Ziffern:

Deshalb muss die Zeichentabelle herhalten:

Ich drücke [Strg] + [;] für das heutige Datum. Runterziehen – kein Problem. Ein Blick in das Kombinationsfeld Zahlenformat zeigt: das heutige Datum (12.03.2021) würde in das Datum 22.12.1399, das im Iran das aktuelle Datum ist, umgerechnet werden:

Ein Klick auf die Schaltfläche bestätigt das – nicht gerade vertrauenserweckend, wenn in der Bearbeitungsleiste ein völlig anderes Datum steht als in der Zelle:

Und die ostarabischen Ziffern? Ich wechsle die Datumssprache auf Farsi und finde dort mehrere Schreibweisen für das Datum:

Oder so?

Nicht gerade einfacher macht die Tatsache, dass wir dort noch einen dritten Kalender zur Verfügung haben: den Hijri-Kalender, den islamischen Kalender. Dort schreiben wir heute den 29.07.1442. Uff!

Übrigens: wer sich mit Arabisch und/oder persisch auskennt, stellt fest, dass die persische Ziffer für 4, 5 und 6 verwendet werden: ۴۵۶, nicht die arabische Ziffern: ٤٥٦

Ein Blick auf die Tabelle offenbart die Schwierigkeiten, die Microsoft zu bewältigen hat und auch Anwender und Anwenderinnen, die von einem Kalender in einen anderen umrechnen müssen:

Also wieder ganz schnell zurück zu Deutsch / Deutschland:

Übrigens: wer meinen Vortrag ansehen möchte – man findet ihn auf:

https://www.youtube.com/watch?v=9UI9IwDVlGc

und ein Dankeschön an Faraz Shaikh für seinen Hinweis zu seinem Video, indem er erklärt, wie man ein Datum aus dem Hijri-Kalender in ein Datum des gregorianischen Kalenders konvertiert:

https://www.youtube.com/watch?v=Du3uuhKel5w

Ich baue jetzt schon mal auf Placebo-Effekt: Sportsachen angezogen: der Körper denkt, ich mache Sport. Los: Kilos – purzeln!

Gestern auf Excel-meetup in London habe ich einen Vortrag über Zahlenformate in Excel gehalten. Anschließend kam folgende interessante Frage:

In einer Zelle steht =12/24. Das Ergebnis soll allerdings als Bruch dargestellt werden. Leider weigert sich bei der Zellformatierung Excel, ihn mit den ursprünglichen Werten 12 und 24 darzustellen:

Ich fürchte, das wird auch nicht funktionieren. Der Wert der Berechnung beträgt 0,5. Wie soll diese Ergebniszahl wissen aus welchen Werten sie entstanden sind. Natürlich kann mit FORMELTEXT die Funktion (und damit die Werte) anzeigen lassen – jedoch: DAMIT kann nicht weitergerechnet werden.

Übrigens: wer meinen gestrigen Vortrag ansehen möchte – man findet ihn unter:

https://www.youtube.com/watch?v=9UI9IwDVlGc

Ich soll der Praktikantin die Grundlagen für Arbeit mit Excel zeigen. Stehen jetzt im Supermarkt vor dem Spirituosenregal.*)

Hallo René, 

ich dachte, ich meld mich mal mit einer kleinen Excel-Anekdote (und einer kleinen Frage). Wahrscheinlich ein alter Hut für dich, ich fands aber ganz witzig. 😉

Zuletzt kam ein Kollege zu mir, er hat ne Excel-Frage. Er hat da eine Datei geschickt bekommen und wenn er da irgendwo in eine Excel-Zelle ne Zahl schreibt und auf „Währung“ beim Zahlenformat (das € Deutsch natürlich) klickt…dann steht da D-Mark.

Hatte ich so auch noch nicht gehört. Also schauen wir in unter „Zellen formatieren“. Da war ein benutzerdefiniertes Zahlenformat eingestellt. Kann es jetzt leider nicht 1:1 wiedergeben, da ich die Datei selbst nicht habe, aber es müsste das hier gewesen sein:

_-* #.##0 €_-;-* #.##0 €_-;_-* „-“ €_-;_-@_-

Nur anstelle das €-Zeichens stand „DM“. Wie kommt das da rein?

Ich schaue auf das Erstell-Datum der Datei…26.09.2001.

Auch gut, wenn eine Datei seit fast 20 Jahren in einem Unternehmen hin und her geschickt wird. 😉

So, jetzt zu meiner kleinen Frage. Die Einstellung Berechnungsoptionen > Manuell in der Registerkarte „Formeln“ ist, wenn ich mich nicht sehr irre, eine Einstellung, die alleine auf die jeweilige Arbeitsmappe beschränkt ist. 

Jetzt bin ich einigen Leuten begegnet, die steif und fest behaupten, dass diese Einstellung „rüberwandert“, wenn man mehrere Dateien offen hat. 

Also beispielsweise bekommst du per E-Mail eine Datei mit ausgeschalteter Berechnung, öffnest diese, hast aber noch zwei andere Dateien offen. Dann soll die Einstellung auf die zuvor geöffneten Dateien rüberwandern.

Ich konnte dieses Phänomen nie reproduzieren. Auch nicht, wenn ich aus der Mappe mit ausgeschalteter Berechnung heraus (z.B. mit Strg + n) eine neue erzeuge.

Hast du schon mal davon gehört?

Wäre es theoretisch möglich, dass man auf VBA-Ebene bei allen geöffneten Mappen die Berechnung ausschaltet, wenn ich die Datei öffne und Makros aktiviere? (Bei den Leute, die mir das berichtet haben, halte ich es eher für unwahrscheinlich, dass die xlsm-Dateien hin- und hergeschickt haben)

Danke dir und viele Grüße, 

Dominic

Hallo Dominic,

ich kann es nicht ganz nachvollziehen. Wenn du in der Excelmappe, die in der Zeit erstellt wurden als es noch keinen Euro gab, auf das Buchhaltungszahlenformatsymbol klickst, wird die Zelle als DM formatiert:

Wenn man das Tabellenblatt in eine neue Arbeitsmappe kopiert, ebenso.

Nicht jedoch, wenn ich einige Zellen in eine neue Datei kopiere; auch nicht, wenn ich das Blatt in eine vorhandene Mappe kopiere.

Ich wüsste nicht, wie dieses Zahlenformat in eine andere Datei „wandern“ kann … ich glaube diesen Menschen nicht, die so etwas behaupten …

Liebe Grüße Rene

*)PS: Danke für die hübsche Headline – sie wird den heutigen Tag überschreiben.

ceterum censeo: Headlines sind sinnlos!

Zugegeben: Ein bisschen nervös bin ich schon!
Alan Murray hat mich eingeladen am Dienstag, dem 09. März um 19 Uhr (MEZ) auf seinem Excel-meetup einen Vortrag zu halten. 175 Personen haben sich bereits angemeldet – Uff – vor so einem großen Publikum habe ich noch nie gesprochen!

Ich habe mir das Thema „Zahlenformate“ ausgesucht – gefühlte 100.000 Gimmicks rund um die Zahlenformate, die Excel bereithält. Beispielsweise die Unterschiede zwischen Währung und Buchhaltung / Currency and Accounting.

Interessiert? Neugierig?
Einfach anmelden:

https://www.meetup.com/de-DE/London-Excel-Meetup-Group/events/276115976/

Ich bin froh, dass ich mein Essen nicht selbst jagen muss. Ich wüsste gar nicht, wo Pommes leben!

Christian ist irritiert. Zwar übertragen und übernehmen die Arrayfunktionen (SORTIEREN, FILTERN, SEQUENZ, …) nicht die Formatierungen:

Aber wenn man mit dem Gleichheitszeichen auf einen Bereich zugreift, wird in der ersten Zelle das Zahlenformat übernommen, in den übrigen nicht:

Erklärbar – dennoch: irritierend.

Ich bin eine Mischung aus Saugenichts und Nichtsputz.

Letzte Woche war ich in einer Rechtsanwaltskanzlei und habe gefühlte 15.000 Diagramme bearbeitet. Dabei sind mir eine Reihe an Dingen aufgefallen. Beispielsweise waren wir plötzlich sehr irritiert, warum auf einmal die Differenz zweier Zahlen so hoch ausfällt:

33 881 285 – das ist zu viel!

Der zweite Blick fällt auf den kleinen Bobbel – die Zelle wurde anders formatiert – mehrere Nachkommastellen … Es handelt sich um ein Komma als Dezimaltrennzeichen und nicht um einen Punkt als Tausendertrennzeichen. Alles in Ordnung – und den Schweiß von der Stirn wischen!

Mal sollte öfter mal einen Mutausbruch haben.

Hallo Herr Martin,

vielen Dank für die schnelle Beantwortung meiner Frage.

Ich werde bei den großen Uhrzeiten versuchen in der Formel für den Durchschnittswert die Minuten zu kürzen so dass nur noch mit den Stunden gerechnet wird. Wie ich die Formel erstelle weiss ich noch nicht aber ich werde mal rumprobieren.

Hallo Herr Martin,

ich habe es mit Runden, Kürzen und Ganzzahl versucht und bekomme weiterhin einen Fehler #Wert. Ich denke, ich brauche hier doch noch einmal ihre Hilfe.

Hallo Herr J.,

wenn Sie in Excel etwas in eine Zelle eintragen, müssen Sie die Eingabe mit [Enter] abschließen. Der Grund: Excel prüft, ob Sie Text oder Zahl eingetragen haben: Text steht linksbündig, Zahlen rechtsbündig. Die Eingabe von 1oo oder 1,,50 oder 31-11-2020 wird zu Text und steht linksbündig. Auch: 1000000:30. Das ist keine Zahl; Excel kann damit nicht rechnen; die Funktion ISTTEXT kann das prüfen. Und diese müssen Sie auch verwenden.

Wenn die „zu lange Uhrzeit“ Text ist, müssen Sie sie als Text behandeln, sonst als Uhrzeit.

=WENN(ISTTEXT(B3);WERT(LINKS(B3;SUCHEN(„:“;B3)-1));STUNDE(B3))

Übrigens: Sie haben Ihre „Texte“ rechtsbündig formatiert …

schafft Abhilfe.

Hilft da?

schöne Grüße Rene Martin

Lass mich – ich muss mich da erst mal reinsteigern!

Hallo Herr Martin,

Ich bin dabei, Stunden zu analysieren, dabei bin ich auf ein Problem gestoßen.

Ich habe Stundenzahlen im 2, 3, 4 und 5 stelligen Bereich, die ich durch Mitarbeiterzahlen dividieren muss,

Obwohl mein Zahlenformat [hh]:mm bei den Stundenwerten nach meiner Ansicht korrekt ist, bekomme ich beim dividieren von 5 stelligen Stundenzahlen immer einen Fehlerwert. Könnten Sie mir bei meinem Problem helfen?

Hallo Herr J.,

werfen Sie mal einen Blick auf die Seite „Spezifikationen und Beschränkungen in Excel“:

https://support.microsoft.com/de-de/office/spezifikationen-und-beschr%C3%A4nkungen-in-excel-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3

Dort steht:

Maximale Uhrzeit, die eingegeben kann: 9999:59:59

Ich habe es ausprobiert:

=ZEIT(32000;0;0) -> funktioniert

=ZEIT(33000;0;0) -> liefert einen Fehler

Wie komme ich darauf? Ich habe Ihre Uhrzeiten mit dem Zahlenformat Standard formatiert. 1490:18 -> klappt; 11773:26 -> nichts passiert.

Schade!

Vor einigen Jahren hatte ich einen Teilnehmer in meiner Excelschulung; ein Mitarbeiter des Katasteramts der Stadt München, der Gebäudedaten eintragen wollte. Ein Gebäude in Schwabing wurde am 01.01.1875 eingeweiht. Keine Chance in Excel.

Schade, war meine Antwort.

schöne Grüße

René Martin

Hormone – ab in die Ecke! Und nachdenken, was ihr da gerade gemacht habt!

Excelschulung. Ich zeige Tastenkombinationen. Mit [Strg] + [A] markiere ich einen zusammenhängenden Bereich:

Mit [Umschalt] + [Strg] + [#] „springe“ ich die vier Ecken des Bereiches an. Warum? So kann ich schnell berausfinden, ob Leerzeilen oder Leerspalten vorhanden sind; ob sich Teile der Liste darunter oder daneben befinden – getrennt durch eine leere Spalte oder Zeile.

Eine Teilnehmerin meldet sich und sagt, das in ihrem Bereich plötzlich nur Datumsangaben zu sehen sind:

Ich schmunzle und antworte: „Sie müssen [Umschalt] + [Strg] + [#] drücken. Sie haben nur [Strg] + [#] gedrückt! Das formatiert die Zellen von Zahlenformat „Datum“.

Oh, schon September! Heizung an, Blätter fegen, Lebkuchen kaufen. Frohes Neues Jahr!

Erstellt man eine Excelliste mit Zahlen, die als Datum oder als Währung formatiert sind und verwendet diese Liste als Basis eines Word-Serienbriefs, werden die Zahlenformate in Word nicht übernommen.

Drei Lösungen für dieses Problem habe ich gefunden:

  1. In Excel eine Hilfsspalte einfügen, die die Zahlen mit der Funktion TEXT in einen Text umwandelt. Er wird übernommen.
  2. In Word Schalter verwenden, um die Zahlen zu formatieren. Beispielsweise: {MERGEFIELD Geldbetrag \# $####,0.0} oder {MERGEFIELD zahlbar_bis \@ „TT.MM.JJJJ“}
  3. DDE

Diese drei Optionen habe ich in diesem Blog mehrfach beschrieben, beispielsweise in:

https://www.excel-nervt.de/word-serienbriefe/

https://www.excel-nervt.de/ich-sags-jetzt-nur-noch-einmal/

https://www.excel-nervt.de/kann-spuren-von-erdnuessen-und-anderen-nuessen-enthalten/

Am vergangenen Wochenende „musste“ ich folgende Mail schreiben:

Hallo Angelika,

DDE ist (noch) in Word drin – Du hast recht – aber es wird wohl nicht mehr unterstützt.

In den Optionen / Erweitert findest du ganz unten in der Gruppe „Allgemein“ die Option „Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen“.

Dann DDE (für Excel) ausgewählt.

In Word und Excel 2016 funktioniert das noch – allerdings: jetzt in Office 365 nicht mehr („Word konnte keine neue DDE-Verbindung zu Microsoft Excel herstellen, um die aktuelle Aufgabe zu beenden.“)!?!

Also bleiben nur noch zwei Möglichkeiten für Währung und Datum: Schalter in Word oder Funktion TEXT in Excel.

Und – was meinst du: nachher Mittag essen gehen?

Liebe Grüße  

René

Hätte der Mensch die Sprungkraft eines Flohs, könnte er 90 Meter weit und 50 Meter hoch springen. Stellen Sie sich mal vor, was passieren würde, wenn im Supermarkt eine zweite Kasse geöffnet wird!

Heute mal nichts zu nörgeln. Heute bin ich begeistert.

Auf der Seite von Sam Radakovitz

http://samradapps.com/

habe ich einen Date-Picker gefunden. Sehr praktisch das Teil – es wird in der Registerkarte „Start“ angezeigt und schlägt bei Datumsangaben den Assistenten vor:

Diesen Hinweis habe ich auf dem excel-ticker vom Mourad Louha entdeckt:

http://www.excel-ticker.de

genauer – auf:

http://www.excel-ticker.de/wolfram-datentypen-in-excel-verwenden/?fbclid=IwAR2QsMJlt4q5m7K5rQhfMEwPxYlzWJ1IPr2H-OWYfa6US9monQpaN4EXkMQ

Tipps für einen flachen Bauch: nur flache Sachen essen. Schokolade zum Beispiel. Oder Pizza.

Hallo Herr Martin,
Das Feld für die Prozessnummer ist zu kurz. Mit 20 Zeichen muss es dann aber passen.

Hallo Herr H.,
voilà – jetzt mit 20 Zeichen Prozessnummer.
schöne Grüße
Rene Martin

PS: Ich traue Ihnen ja nicht. Besser: in vorauseilendem Gehorsam habe ich die Prozessnummer als Text formatiert – sollten Sie mal eine Nummer wie 12345678901234567890 haben würde Excel 1,2345E+19 machen …

Hallo Herr Martin,
Gut mitgedacht! Die Prozessnummern werden mit Punkten getrennt und Excel macht in vorauseilendem Gehorsam ein Datum daraus, wenn es passen könnte. Ich habe das bisher immer mit einem Hochkomma umschifft .

Sommer kommt – fuck the Pullis!

Das Telefon klingelt.
„Hallo René, ich bin’s: Angelika. Hast du mal nen Moment Zeit?“

Kennt ihr Gespräche, die so beginnen? „Hast du mal einen Moment Zeit?“ Das dauert normalerweise sehr, sehr lange. Egal – ich nehme mir die Zeit für Angelika.

„Jep, schieß los – was gibt’s?“
„Ach mein Excel nervt wieder! Ich bereite gerade eine Schulung vor. Excel zeigt mir immer nur die Formeln an, nicht die Ergebnisse. Ich bin völlig verzweifelt; ich weiß nicht, was ich machen soll!“
„Hast du die Formel-Anzeige eingeschaltet? – Formeln / Formeln anzeigen.“
„Ne, da habe ich schon geschaut.“
„Wie sind denn die Zellen formatiert? Wie lautet das Zahlenformat“
„Na – als Standard sind sie formatiert!“
„Mach mal einen Doppelklick auf die Zelle mit der Formel! Und dann [Enter]“
„Ach – jetzt geht es! Was war das?“
„Ich frag mal zurück: was hast du gemacht?“

„Also von vorne. Ich bereite gerade die Excelschulung für nächste Woche vor. Ich habe eine Liste mit Telefonnummern:

Ich füge Spalten ein und zeigen den Teilnehmern den Assistenten Daten / Text in Spalten.

Dann will ich die Teile wieder zusammenbauen. Und: egal, was ich verwendet habe: das &-Zeichen, VERKETTEN, TEXTKETTE, TEXTVERKETTEN … immer die Formel statt das Ergebnis!“

„Klar! Du hast die Telefonnummern als Text formatiert.“ Durch das Spalten Einfügen übernimmst du das Textformat. Und deshalb rechnet die Formel nicht mehr, sondern wird als Text eingefügt.“

„René – danke! Ich wusste doch, dass Excel nervt. Und dass du mir helfen kannst!“

Woran erkennt man, dass man zu viel mit Excel gearbeitet hat? Wenn man die Augen schließt und sich das Excel-Grid in die Netzhaut eingebrannt hat (Daniel Kogan – excelhero)

Verblüffend!

Man schreibe in eine Zelle den Text ‚WAHR. Das Ergebnis wird linksbündig als Text angezeigt. Das Gleiche passiert, wenn man eine Zelle als Text formatiert und anschließend mit den Buchstaben WAHR füllt.

Soweit so gut. Die Überprüfung mit der Funktion ISTTEXT bestätigt, dass ein Text in der Zelle steht; ISTLOG verneint die Existenz eines booleschen Wertes (WAHR oder FALSCH). Auch die Überprüfung mit =Zelle=WAHR und =ZELLE=“WAHR“, verneint das erste und bestätigt das zweite:

Irritierend ist nun, dass die Funktion ZÄHLENWENN 0 liefert, wenn man den TEXT „WAHR“ zählt:

Der Blick in den Funktionsassistenten irritiert:

Verblüffend!

An alle, denen ich zu Weihnachten ein Buch geschenkt habe – es muss heute wieder in der Bibliothek abgegeben werden.

Schade eigentlich. Ab und zu benötige ich die benutzerdefinierte Formatierung der Form

[Rot][<-2]0;[Blau][>5]0;Standard

Es gibt Stellen in Excel, in denen nicht mit der bedingten Formatierung gearbeitet werden kann – beispielsweise in Diagrammen. Allerdings: man kann leider nur maximal zwei Farben verwenden plus die Standardfarbe. Schade!

Das wichtigste am Knackarsch ist das „n“!

Word-Schulung. Wir erstellen einen Serienbrief. Ich beginne mit einer einfachen Liste – Punkte für das Zertifikat, das die Azubis erreicht haben. Ich frage sie nach ihrer Punktzahl, sie witzeln; einer sagt: „0,1“. Ich trage es in Excel ein und speichere die Datei.

Ich erstelle einen Serienbrief und verwende diese Liste:

Die Vorschau offenbar Erstaunliches:

Auch hier ein Rundungsfehler! Natürlich kann man ihn in Word mit den entsprechenden Schaltern wegformatieren ( \# „0,00“) oder in Excel in einen Text umwandeln =WENN(B2<1;TEXT(B2;“0,00″);TEXT(B2;“0″))

Erstaunlich ist es trotzdem …

Mit meiner Frau zu diskutieren ist genauso wie die AGB zu lesen. Am Ende ignoriert man alles und klickt auf „Ich stimme zu!“

Hallo René,

ich habe einmal wieder ein Excel-Phänomen.

Eine Lösung zur gleichen Anzeige habe ich gefunden. Ich weiß allerdings nicht, warum Zahlenwerte mit Standardformat als Exponential-Zahl angezeigt werden (s. Attachment).

Hast Du eine Idee?

Liebe Grüße

Traudl

Hallo Traudl,

Wenn du in Excel eine 11-stellige Zahl eingibst, bleibt sie „normal“ als Zahl in der Zelle stehen. Eine 12-stellige Zahl wird ins Exponentialformat umgewandelt.

Tipp mal ein!

Rene

Ups, dies habe ich noch gar nicht gewußt, René. Danke.

Ups, dies habe ich noch gar nicht gewußt, René. Danke. Bisher hatte ich die komplette Anzeige immer, wenn ich die Spalte breiter gemacht…

Ich lerne immer dazu

Einen schönen Abend wünscht Dir

Traudl

Sicher? Nö – das war schon immer so. Ich vermute, du hast noch nie so große Zahlen eingegeben. Und am 15 Stellen wird gerundet. Probier mal!

Darf ich die Brötchen zusammen in eine Tüte packen? – Bitte jedes einzeln! Die haben sich beim letzten Mal fürchterlich gestritten.

In einem Excelforum finde ich die Frage, ob Excel Datumsangaben nicht richtig sortiert:

Die Antwort ist einfach: „Unter“ der Datumszahl befindet sich Text. Auch wenn die Zahlenformatierung korrekt „Datum“ anzeigt, muss das Textformat entfernt werden. Dass es sich um Text handelt kann man leicht mit einem Doppelklick und [Enter] auf eine Zelle verifizieren – dann sortiert Excel korrekt.

In dem Artikel

zeige ich mehrere Lösungsansätze auf, wie man dieses merkwürdige Format entfernen kann.

Wenn mein Kind später Techno hört…dann kommt es ins Heim

Man sollte die Zeit messen, wie lange die Verblüffung anhält bis sie sich in Verständnis aufgelöst hat.

In dieser Woche habe ich eine große Excel-Datei erhalten, die angepasst werden soll. Damit auch das aktuelle Jahr 2019 erscheint wird die Pivottabelle aktualisiert:

Mit Erstaunen schaue ich auf die neue Zahl, die so gar nicht zu den anderen passt:

Ich schätze, dass mein Erstaunen zwei Sekunden gedauert hat, bis ich verstand: die neue Zahl ist „falsch“ formatiert – das heißt in einem anderen Zahlenformat als die Werte der Vorjahre. Klaro – ich muss sie auch als „Buchhaltung“ formatieren – das Ergebnis war korrekt – jetzt versteht es auch jeder – sogar ich!

Schaue immer auf Deinen Charakter, denn um Deinen schlechten Ruf kümmern sich schon die Anderen

Eine Liste mit Zahlen, die im Zahlenformat „Standard“ gespeichert sind, mit mehr Nachkommastellen zu formatieren ist nicht schwierig. Schwierig wird es dagegen, wenn die erste markierte Zelle (also die aktive Zelle) leer ist – dann verweigert Excel dieses Zahlenformat.

Dabei ist es gleichgültig, ob man die leere Zelle darüber oder darunter verwendet. Man muss zuerst das Zahlenformat „Zahlenformat“ einschalten (früher hieß es „Zahl“). Dann klappt es. Ich wollte schon über leere Zellen schimpfen – allerdings: befindet sich in der aktiven Zelle Text, verweigert Excel ebenso Dezimalstellen hinzuzufügen oder zu entfernen.

Und das ist der Grund, warum man bei langen Kolonnen mit einer Überschrift zuerst das Zahlenformat ändern muss, bevor man mehr (oder weniger) Dezimalstellen hinzufügen kann.

Ich sag’s einfach mal so euphorisch wie möglich: Montag!

Lieber René,

 

wie geht es dir?

 

Kannst du mir bitte kurz einen Tip geben? Seit einer Woche, werden in unserer Excel Datei die Negativwerte in Klammern statt mit dem Minus angezeigt. Ich habe auf dem Account-Blatt, die Formatierung für die entsprechenden Spalten wieder auf „Buchhaltung“ formatiert aber für alle verbleibenden Blätter kann/will ich das natürlich nicht manuell machen. Ich habe auch durch ein paar Suchen herausgefunden, dass es sich das durch Spracheinstellungen geändert haben könnte. In den Regionseinstellungen stimmen die Einträge (-1,1) jedenfalls.

 

Hast du noch eine Idee, wie ich das für die gesamte Datei wieder auf die Negativzahl-Anzeige zurück stellen kann?

Hallo Janet,

ich habe nachgeschaut: die Formatvorlagen sind es nicht. Mit Suchen & Ersetzen kann man sie auch nicht zurückkonvertieren.

Ich habe heute Abend auf dem Excelstammtisch gefragt, ob jemand das Problem kennt – negativ. Es kamen natürlich Vermutungen, woran es liegen könnte – wahrscheinlich wirklich durch den Austausch und Multilanguage-Package. Spannend … sollte man mal nachforschen …

Ein richtiger Mann kann auch ohne zu zielen beim Pinkeln die Klobrille treffen.

Lieber René,

in Excel gab es einmal eine Einstellung, mit der sich Zellen mit einem Zeichen (z.B. —-) füllen ließ, auch egal, wie breit die Spalte ist.

Dies wurde durch eine Tastenkombination abgelöst. Meine Notiz darüber finde ich leider nicht mehr und im Internet habe ich gar nichts mehr gefunden.

Hast Du diese Kombination zufällig bei der Hand?

Danke.

LG Traudl

Hallo Traudl,

Tastenkombination?

Du kannst es mit der Funktion WIEDERHOLEN auffüllen lassen:

=WIEDERHOLEN(„Excel nervt „;999)

oder mit Zellformat / Ausrichtung / Horizontal / Ausfüllen:

Oder du kannst das benutzerdefinierte Format „*“ verwenden, beispielsweise „*_0“:

Damit kannst du beispielsweise einen Text linksbündig und einen rechtsbündig darstellen („München“* TT.MM.JJJJ)

Sonst fällt mir nichts ein.

LG :: Rene

Wer nicht die Regeln kennt, erlebt nicht das Vergnügen gegen sie zu verstoßen.

Sehr geehrter Herr Martin,

Wir nutzen in der Firma eine Excelliste zur Maßnahmenverfolgung. Dazu erstellen wir regelmäßig ein Reporting über eine Pivot Tabelle. Leider wird in der Grafik die Jahreszahl mit dem € Symbol versehen. Der Kollege der die Pivot Tabelle für uns erstellt hat, konnte den Fehler leider auch nicht finden. Ich habe mich durchs Internet gesucht und probiert, leider hat bisher nichts funktioniert. Leider sind meine Kenntnisse von Excel und/oder Pivot sehr eingeschränkt. Können Sie mir vielleicht weiterhelfen? Vielen Dank.

Freundliche Grüße

Das ist eine hübsche Fingerübung für die Mittagspause

Sehr geehrte Frau W.,

Ich habe auf Ihrer Datenquelle eine neue Pivottabelle aufgesetzt und bin stutzig geworden, weil die Jahreszahlen und die Anzahl der Lfd.Nr als Währung angezeigt wird.

Dann habe ich in den Formatvorlagen nachgeschaut und festgestellt, dass jemand in dieser Datei die Formatvorlage „Standard“ als Währung formatiert hat.

Die Lösung für Ihr Problem: Ändern Sie die Formatierung der Formatvorlage „Standard“. Erstellen Sie die Pivottabelle und das Diagramm neu! Aktualisieren hat bei mir nichts genützt!

Und voilà: Jahre ohne Euro …

schöne Grüße

Rene Martin

Wenn man gut sitzt, braucht man keinen Standpunkt.

Amüsant. Ich zeige in der Excelschulung, dass man ein Datum auch auf dem rechten Ziffernblock eingeben kann, also:

17-6-18

oder auch:

17-6

Das Jahr wird ergänzt; man müsste das Ganze umformatieren. Immerhin – Excel wandelt 17-6in ein Datum um.

Die Teilnehmer „spielen“ ein bisschen, probieren – bis ein Teilnehmer sich beschwert:

17.6.

funktioniert aber nicht. Tatsächlich – DAS wird nicht als Datum erkannt.

Schade – dann halt nicht!

Nein, Luke – ich bin der Tellerwäscher

Hallo Herr Martin

Leider nein. Die usprungsdatei hat leider auch kein währungsformat. Ich bin mittlerweile echt ratlos….

Mit freundlichen Grüßen

#####

sorry, Herr W. – ich war zu schnell … nochmal nachgeschaut … ich habe den Fehler gefunden:

In der Datei ist die Zellformatvorlage „Standard“ auf „Buchhaltung“ gestellt.

Und so geht es: Wechseln Sie in Start / Formatvorlagen zu „Standard“ und ändern Sie diese über das Kontextmenü. Dort sehen Sie ein Währungsformat als Zahlenformat – das muss raus!

#####

Hallo Herr Dr. Martin,

Sie sind Spitze !!! Echt klasse.

Draußen nur Kännchen

Erstaunlich. Eine Excel-Schulung. Wir üben die Grundrechenarten und Summe. Formatieren die Tabelle – unter anderem mit dem Buchhaltungsformat.

Wir schauen und das Ergebnis in der Seitenvorschau an (Datei / Drucken):

Upps – kein Eurozeichen! Ich vergrößere den Zomm – und schwups – da sind sie!

Das Erstaunliche: bei einigen Teilnehmern hat es funktioniert, bei einigen wurden nur einige (nicht alle) € verschluckt; und: nach einer Weile wurden sie korrekt angezeigt: rein – raus – rein – raus …

Ich gehe absichtlich nicht ins Fitnessstudio – ich möchte nicht so aussehen, als könnte ich irgendwem beim Umzug helfen !

Es ist schon verblüffend: In einer Datei stehen Uhrzeiten. Sie werden mit dem benutzerdefinierten Format „mm“ formatiert.

Speichert man die Datei, schließt sie und öffnet sie erhält man andere Angaben:

Ein Blick in das Format verrät, dass aus mm MM wurde:

Die Lösung: man muss sie mit [mm]. Dann übersteht dieses Format auch das Speichern:

Danke an meine Kollegin Angelika Meyer für die Frage und an meinen Kollegen Stefan Lau.

Ein Text ist ein Text ist ein Text

Was passieren kann, wenn man einen Text als Text formatiert – darauf habe ich schon hingewiesen. Auch was passiert, wenn man einen (langen) Text als Buchhaltung formatiert:

Amüsant ist dagegen auch folgendes Phänomen: Wenn man einen Text als Datum, Prozentwert oder Währung formatiert:

und dann mit der Funktion LÄNGE weiter rechnet – allerdings mit mindestens zwei Rechenoperationen (beispielsweise LÄNGE – 1 oder LÄNGE x 1), dann wird das Zahlenformat übernommen:

Erstaunlicherweise: FINDEN und SUCHEN liefern auch Zahlen – sie übernehmen jedoch nicht das Zahlenformat.

Ungeschoren bleiben ist der Wunsch aller Schafe

Sehr geehrter Herr Martin!

Ich verfolge begeistert Ihre V2B Kurse!

Ich bin Anfänger in Excel und habe für ein  spezifisches Problem bislang keine passende Lösung gefunden.

Wär fein, wenn Sie mir weiterhelfen können.

Ich möchte die negativen Stunden in Spalte F mit Vorzeichen „minus“ und in roter Farbe angezeigt bekommen. Formatiert als Zeit, so dass ich die Spalte summieren kann.

Rechenvorgang: D44-G44-E44 bzw. AZ IST minus AZ SOLL minus Mittagspause 30 Minuten (nur bei AZ IST größer als 6 Stunden, bis größer gleich 6 Stunden, keine Mittagspause).

Wäre nett, wenn Sie mir hier weiterhelfen können.

Vielen Dank im Voraus!

Mit freundlichem Gruß

######

Hallo Herr D.,

eigentlich geht das nicht.

Excel beginnt bei den Datumsangabe am 01.01.1900. Das heißt: 12:00 Uhr wird intern behandelt wir ein halber Tag seit dem 01.01.1900 – also 0,5. Wenn Sie nun -06:00 Stunden haben möchten, wird dies als 31. Dez. 1899 18:00 Uhr behandelt – das geht eigentlich nicht.

Und jetzt zum „eigentlich“:

Sie können in den Optionen /Erweitert den beginn auf 1904 „hochsetzen“ – dann haben Sie zwischen 199 und 1904 vier Jahre „Puffer, in denen Sie mit negativen Uhrzeiten rechnen können.

Ich rate allerdings davon ab, weil dann alle Datumsangaben in dieser Datei um vier Jahre verschoben werden. Und ich sehe in Ihrer Liste 28.05.2016

Alternative: Ich würde Hilfsspalten verwenden: +/- AZ pos:

=WENN(D8-G8-E8>0;D8-G8-E8;0)

+/- AZ neg:

=WENN(D8-G8-E8<0;ABS(D8-G8-E8);0)

Hilft Ihnen das?

######

Hallo Herr Martin!

Ja, so mach ich`s.

Vielen herzlichen Dank für Ihre Hilfe!

Schöne Grüße nach München!

Ich kann auch ohne Alkohol lustig sein. Aber sicher ist sicher.

Über merkwürdige Prozente / Prozentwerte habe ich hier in diesem Blog schon einige Male mich geäußert. Nun wieder:

Geben Sie ein paar Prozentwerte ein. Legen Sie eine bedingte Formatierung drüber mit einem Symbolsatz. Das Ergebnis verblüfft:

Warum wird die Zelle, in der 70% steht mit einem vollen Kreis gekennzeichnet – 70% ist doch nicht >=80 Prozent?

Des Rätsels Lösung: Wenn Sie jeden Wert in Verhältnis zum größten Wert setzen, also beispielsweise

=D2/MAX($D$2:$D$16)

dann ergeben sich andere Werte – nämlich 88% bei 70%.

Das heißt: 80% heißt bei Excel:

80% des größten Wertes der Liste. Dabei wird die Liste dynamisch erweitert oder verkleinert wenn Sie Werte löschen oder hinzufügen. Warum sagen die das nicht gleich? So? Denn: wenn Wert >= 80% ist so falsch!

Ein großes Dankeschön an Peter, der mich auf diese Merkwürdigkeit, auf dieses verwirrende Phänomen und auf dieses auf den ersten Blick erstaunliche Verhalten hingewiesen hat. Er schreibt dazu:

„Es ist eben für den arglosen Benutzer nicht erkennbar, dass die Auswahl Prozent in der Symbolformatierung eine gänzlich andere Rechenlogik besitzt als die Formatierung Wert.“

Als ich von den schlimmen Folgen des Trinkens las, gab ich sofort das Lesen auf.

Amüsant. Ist Ihnen das schon aufgefallen? – Wenn man mehrere Zellen in Excel markiert, steht in der Statuszeile Anzahl, Summe, … Man kann die Liste der Funktionen erweitern.

Noch nie aufgefallen ist mir Folgendes: Wenn man formatierte Zahlen markiert – beispielsweise Zahlen mit Tausenderpunkt und ohne Nachkommastellen, wird die Summe und der Mittelwert ebenso formatiert. Ebenso Minimum und Maximum. Anzahl und Numerische Zahl jedoch nicht:

Als „Standard“ formatierte Zahlen erhalten folgendes Ergebnis:

Das ist konsequent, dass Anzahl keine Nachkommastellen hat – aber ein Tausendertrennzeichen hätte man der armen Anzahl schon spendieren können. Finden Sie nicht?

Ich bin nicht dumm. Habe nur Pech beim Denken

Ich dachte, das Zahlenformat „Standard“ bedeutet, dass Zahlen „in Frieden“ gelassen werden. Also: ohne Tausendertrennzeichen, ohne Rundungen der Nachkommastellen.

Denkste!

Eine Zahl, die insgesamt mindestens elf Ziffern hat (beispielsweise acht Ziffern vor dem Komma und drei danach oder auch: eine Ziffer vor dem Komma und zehn nach dem Dezimaltrennzeichen) werden trotz oder auch beim Zahlenformat „Standard“ gerundet formatiert.

Die wichtigsten Dinge sind ja sowieso nicht Dinge.

Heute in der VBA-Schulung war ich verblüfft. Wir wollten herausfinden, wie der Befehl für das Zahlenformat „Währung“ lautet. Ich forderte die Teilnehmer auf, den Befehl „formatiere“ eine Zelle als Währung aufzuzeichnen und sich das Ergebnis anzusehen. Wir erhielten vier verschiedene Ergebnisse.

Vier? Zwei hätte ich verstanden. Währung und Buchhaltung. Aber vier? Die VBA-Befehle lauten:

‚ — Buchhaltung
Selection.NumberFormat = _
„_-* #,##0.00 [$€-de-DE]_-;-* #,##0.00 [$€-de-DE]_-;_-* „“-„“?? [$€-de-DE]_-;_-@_-“

Selection.NumberFormat = „_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* „“-„“??_);_(@_)“

‚ — Währung
Selection.NumberFormat = „#,##0.00 $“

Selection.NumberFormat = „$#,##0.00_);[Red]($#,##0.00)“

Schaut man das genauer an, findet man die Unterschiede:

Denn – es ist ein Unterschied, ob man das Symbol „Buchhaltungszahlenformat“ in der Gruppe „Zahl“ verwendet oder „Buchhaltung“ aus dem Kombinationsfeld der gleichen Gruppe (oder über den Dialog Zellen formatieren / Zahlen / Buchhaltung).

Es ist ein Unterschied, ob Sie das Symbol „Währung“ verwenden (oder über den Dialog Zellen formatieren / Zahlen / Währung) oder – die Tastenkombination [Shift] + [Strg] + [$]. Ob das nicht zu Problemen führen kann?

Das Leben ist kurz… Iss den Nachtisch zuerst!

Amüsant.

Ich gebe in Excel eine große Zahl ein. Ich kann sie mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat 0.. formatieren. Damit werden die letzten sechs Ziffern nicht mehr dargestellt, das heißt: wegformatiert.

Das funktioniert prima, wenn in der Windows-Systemsteuerung als Sprache Deutsch (Deutschland) oder Deutsch (Österreich) eingestellt ist. Ist jedoch Deutsch (Schweiz) voreingestellt, so finden sich in den „Weiteren Einstellungen“ bei dem Symbol für Zifferngruppierung ein Apostroph als Zeichen und nicht ein Punkt. Somit funktioniert dieses benutzerdefinierte Zahlenformat mit dieser Einstellung nicht. Das heißt: bei den „normalen“ Schweizer Einstellungen klappt das nicht.

Die Windows-Einstellungen

Amüsante Randbemerkung: Ich Deutscher öffne Excel, formatiere eine Zahl mit 0..

Stelle nun das Symbol für Zifferngruppierung auf Apostroph um.
Excel ändert die benutzerdefinierte Formatierung mit.

Bei einer Neuformatierung verweigert er sich natürlich bei 0..
Kann praktisch – kann ärgerlich sein – Stichwort: Datenaustausch.

Radfahrer aller Länder vereinigt Euch! Ihr habt nichts zu verlieren, außer Euren Ketten!

Böses Excel! Oder besser: Böser Excel-Anwender!

Ich wundere mich: in einer Liste steht der Text „Umsatz“ als Überschrift. Zwischen dem Zellrand und dem ersten Buchstaben klafft allerdings eine kleine Lücke:

20161210luecke01

Das Editieren der Zelle hilft nicht weiter – vor dem „U“ befindet sich kein Leerzeichen:

20161210luecke02

Also gehe ich auf die Suche. Ein Format? Ein Einzug? Ein Blick in den Dialog bringt auch keine Lösung des Problems:

20161210luecke03

Plötzlich entdecke ich das Zahlenformat. Die Zelle mit dem Text ist als „Buchhaltung“ formatiert. Wahrscheinlich hat der Anwender die ganze Spalte (also mit der Überschrift) so formatiert:

20161210luecke04

Zahlenformat „Standard“ – und schon funktioniert es! Der Text sitzt am linken Rand. Ohne Lücke.

20161210luecke05

ich hätte es nicht geglaubt

Manchmal bin ich selbst verblüfft. Heute habe ich Excel 2007 unterrichtet. Doch, doch, es gibt viele Firmen in Deutschland und anderen Ländern, die Office 2007 einsetzen.

Und ich hätte felsenfest behauptet, dass es nicht stimmt, was eine Teilnehmerin behauptete. Sie fragte mich: In einer Spalten stehen Mengenangaben, in einer anderen Preise. Die Preise sind als Euro formatiert. Warum wird bei =B4*D4 das Ergebnis nicht auch als Währung oder Buchhaltung formatiert?

Format wird nicht mitgenommen

Format wird nicht mitgenommen

Tatsächlich: Während in „meinem“ Excel 2016 das Ergebnis korrekt formatiert wird, war dies in Excel 2007 noch nicht der Fall. Übrigens: bei =B4+D4 wurde das Ergebnis mit einem Eurozeichen angezeigt. Schön, dass dieses Fehlen behoben wurde.

Man hat nie zu viele Kleider, sondern immer zu wenig Schrank.

Hallo Herr Martin,

seit mein Kollege an meinem Rechner war, zeigt er nicht mehr 6.000,00 an sondern 6 000,00. Ist zwar auch hübsch, aber so möchte ich das nicht. Was hat er gemacht?

Warum plötzlich Leerzeichen als Tausendertrennzeichen?

Warum plötzlich Leerzeichen als Tausendertrennzeichen?

Die Ursache kann entweder in der Systemsteuerung liegen. Schauen Sie mal unter „Region“ nach, welches Tausendertrennzeichen dort eingestellt ist:

Systemsteuerung?

Systemsteuerung?

Falls dies korrekt ist, werfen Sie einen Blick in die Excel-Optionen – genauer: in „Erweitert“. Dort muss eingestellt sein, dass das „Trennzeichen vom Betriebssystem übernommen“ wird.

Hier ist der Haken!

Hier ist der Haken!

Calc nervt auch – sogar noch mehr!

Letzte Woche habe ich LibreOffice Calc unterrichtet. Dort gibt es wohl noch mehr Bugs, Ungereimtheiten, Merkwürdigkeiten und sonderbare Phänomene als in Excel.

Beispielsweise existiert in Calc ein Zahlenformat „Wahrheitswert“. Und ähnlich wie in Excel schiebt auch Calc bei einigen Aktionen nach bestimmten Regeln dieses Format unter die Zellen. Das bewirkt, dass nicht die Ergebniszahl 50 angezeigt wird, sondern „WAHR“. Man wundert sich:

50 wird als WAHR formatiert.

50 wird als WAHR formatiert.

Als freuen wir uns über das kleinere Übel Excel und leben mit seinen Fehlern und Schwächen. Und hoffen, dass Excel DAS nicht übernimmt.

Excel kann alles – außer Kaffee kochen und rechnen.

Kennen Sie den?

Tragen Sie in eine Spalte die Uhrzeiten 0:00 und 0:01 untereinander ein, markieren beide Zellen und ziehen sie herunter. Tragen Sie daneben die Uhrzeiten 8:00 und 8:01 ein, markieren beide und ziehen sie ebenfalls herunter. Berechnen Sie daneben die Differenz:

Kein Problem

Kein Problem

Lassen Sie sich mit der Formel

=F2=F1

anzeigen, ob die Werte der beiden übereinanderliegenden Zellen identisch ist:

Komisch?!

Komisch?!

Das Ergebnis erstaunt. Warum ist manchmal 08:00 = 08:00, manchmal jedoch nicht?

Die Antwort auf die Frage erhält man, wenn man die Differenzen als Standard formatiert und sich die Nachkommastellen anzeigen lässt:

20160831Uhrzeit03

Das Problem der 15 Nachkommastellen wurde schon häufig beschrieben

Rechenungenauigkeit II
Excel rechnet falsch
Nicht ganz rund die Sache

– auch hier taucht es auf.

Danke an Andreas Thehos für diesen Hinweis.

Satzzeichen können Leben retten: „Komm wir essen Opa!“

Amüsante, aber erklärbare Sache:

Ein Datum kann benutzerdefiniert, beispielsweise mit

TTTT, “ den “ TT. MMMM JJJJ

formatiert werden:

20160801Komma01

Ändert man das Format in:

„München“, „den“ TT.MM.JJJJ

erhält man eine Fehlermeldung:

20160801Komma02

Der Grund: JETZT wird das Komma als Zahlentrennzeichen interpretiert, wie man leicht zeigen kann, wenn man eine Zahl so formatiert:

Lustiges Ergebnis

Lustiges Ergebnis

Komisch?

Wirklich komisch. In unserer Firma gibt es Abteilungen. Sie tragen Nummern der Form 1 oder 1.5 oder 1.3.1. Erstaunlicherweise zeigt Excel bei „1“ und bei „1.3.1“ grüne Ecken an. Bei „1.5“ allerdings nicht …

Viele grüne Ecken, aber nicht überall ...

Viele grüne Ecken, aber nicht überall …

Die Antwort finden Sie, wenn Sie mit der Maus über das Smarttag fahren:

Unterschiedliche "Fehler"

Unterschiedliche „Fehler“

Die Antwort:

„1“ wir interpretiert als Zahl 1, die als Text formatiert wurde.

„1.3.1“ wird interpretiert als Datum: 01.03.2001, das als Text formatiert wurde.

„1.5“ – hum – keine Ahnung – eigentlich interpretiert es Excel als Datum (01.05. im aktuellen Jahr). Warum hier kein Smarttag erscheint – keine Ahnung …

Und schon wieder ist einer reingefallen

Sehr geehrter Herr Martin,

als ich in einem Gespräch erwähnte, mich mit Excel zu befassen, wurde ich gleich mit einem für mich nicht lösbaren Problem konfrontiert.

Das Problem besteht darin, daß beim Eintippen der Zahl 100 in eine Zelle diese sofort nach Enter in 1,0 umgewandelt wird.

Ich hatte über rechten Mausklick auf diese Zelle unter Zellen formatieren… nachgesehen, konnte aber nichts finden, was dieses Problem verursacht haben könnte.

Als ich diese Datei auf meinem PC öffnete und die Zahl 100 eingab und mit Enter bestätigte, blieb die 100 stehen und verwandelte sich nicht um in 1,0.

Hätten Sie eine Idee, wie es zu diesem Problem gekommen sein resp. wie man dieses Problem beheben könnte?

Mit freundlichen Grüßen

KF

#####

Ja, Herr F.,
In den Optionen gibt es eine Einstellung „Dezimalstellen automatisch einfügen“. DER Haken muss raus.
Ich hatte das Problem mal und habe die Lösung gefunden und in einem der Artikel auf meiner Seite

Seltsame Zahlen

beschrieben.
Schöne Grüße :: Rene Martin

Sehr geehrter Herr Martin,

Die von Ihnen vorgeschlagene Lösung war die erste, die ich probierte. Dennoch: gab man die Zahl 100 ein und bestätigte die Eingabe durch Enter, wurde daraus die Zahl 1. Es war ja nicht einmal so, daß statt 100 > 1,00 stand, sondern 1,0.

Und wenn man sich über rechten Mausklick die Zellenformatierung ansah, stand dort statt 100 die 1, was ja irgendwie logisch ist, (wenn auch aus unerfindlichen Gründen aus 100 eine 1 wurde, obwohl vorher die 100 eingegeben wurde).

Haken raus!

Haken raus!

Frage an Radio Eriwan

Excel-Schulungen sind klasse. Vor allem, wenn andere Trainer und Gruppen vor mir im Schulungsraum waren und die Rechner nicht zurückgesetzt wurden. Oder auch wenn Teilnehmer irgendwo rumklicken und dann behaupten, dass sie nichts gemacht haben.

Heute fragte mich ein Teilnehmer, warum bei ihm nicht „Datum, kurz“ und „Datum, lang“ in der Liste der Zahlenformate steht. Ich glaubte ihn zuerst nicht – aber er hatte recht:

Nur Datum

Nur Datum

Die Ursache dieses merkwürdigen Phänomens war schnell gefunden: jemand hatte das Gebietsschema auf „Armenien“ umgestellt …

Wo bitte ist Armenien?

Wo bitte ist Armenien?

today is only yesterday’s tomorrow

Hallo Herr Martin,

ich erhalte regelmäßig Daten von einem System (ORBIS). Diese muss ich anschließend filtern. Nun passiert es regelmäßig, dass er in Den Spalten, in denen sich ein Datum befindet, nicht „Datumsfilter“ anzeigt, sondern „Textfilter“. Ich benötige aber Datumsfilter. Was ist da los?

Falsches Datum

Falsches Datum

Die Antwort: Viele Datenbanksystem „schieben“ beim Excelexport Text unter die Zahlen oder Datumsangaben. Erstaunlicherweise kann man das weder sehen noch per Formatierung ändern.

Die Lösung: Sie müssen diese „falsche“ Datumsspalte markieren und mit dem Assistenten Daten / Text in Spalten in das überführen, was eigentlich drin ist.

Weitere Lösungsansätze finden Sie in meinem Artikel vom 09. Jan 2015 „SAP & co

Komische Uhrzeit

Ich wollte nur einen kleinen S-Bahn-Fahrplan erstellen. Da die S-Bahn alle 20 Minuten fährt, habe ich zwei Spalten mit den Uhrzeiten eingetragen, markiert und rübergezogen. Aber irgendwie will der nicht …

Komische Uhrzeiten

Komische Uhrzeiten

Die Antwort können Sie selbst erkennen: Sie haben keine Uhrzeiten eingetragen, sondern diese als Text gekennzeichnet (’05:11 statt 05:11). Deshalb erkennt Excel diese nicht als Uhrzeiten und zählt nur die „Zahlen“ weiter.

Mag der keine Schweizer?

Hallo zusammen.

Ich brauche nochmal Ihre Hilfe. Ich habe in einer Tabelle Postleitzahlen. Damit Excel die deutschen Postleitzahlen, die mit einer führenden „0“ beginnen, als solche darstellt, habe ich die Funktion TEXT verwendet. Klappt prima.

Ich habe diese Funktion erweitert, damit er mir das Länderkennzeichen „D“ mit der PLZ anzeigt:

=TEXT(G2;“D-00000″)

klappt prima

klappt prima

Wenn ich jedoch mit einer WENN-Funktion überprüfe, ob Österreich oder Schweiz, dann zickt er bei der Schweiz. Warum? Österreich geht doch auch. Die Funktion lautet:

=WENN(I2=“D“;TEXT(G2;“D-00000″);WENN(I2=“CH“;TEXT(G2;“CH-0000″);TEXT(G2;“A-0000″)))

Schweiz - geht nicht!

Schweiz – geht nicht!

Die Antwort: bei den benutzerdefinierten Zahlenformaten sind einige Zeichen reserviert: T, M, J für Tag, Monat und Jahr, H, m, S für Stunde, Minute, Sekunde und einige andere. „D“ und „A“ und „C“ zufälligerweise nicht – aber eben der Buchstabe „H“. Sie müssen DIESEN Text in Anführungszeichen setzen. Da die Funktion TEXT das Format allerdings schon in Anführungszeichen verlangt, müssen die Anführungszeichen doppelt geschrieben werden – dann interpretiert Excel sie als einfaches Anführungszeichen. Es geht also so:

=WENN(I2=“D“;TEXT(G2;“D-00000″);WENN(I2=“CH“;TEXT(G2;“““CH““-0000″);TEXT(G2;“A-0000″)))

so klappt es!

so klappt es!

Diagramme schummeln XVI

Heute erzählte mir eine Teilnehmerin in der Excelschulung, dass sie eine Bevölkerungspyramide dargestellt hat. Als Exceldiagramm. Erzählte mir, dass sie zwei Diagramme erstellt hätte, eines gespielt hat, beide nebeneinander gestellt hat. Auf meine Nachfrage, warum sie die Glocke nicht in einem Diagramm dargestellt hat, war ihre Antwort: Weil die x-Achse auf einer Seite negativ dargestellt wird. Und die Zahlen ebenso:

Die Bevölkerungspyramide

Die Bevölkerungspyramide

Ich überlegte kurz und erwiderte, dass man die Zahlen doch benutzerdefiniert formatieren kann: Wenn sie den Typ 0;0 verwendet, werden negative Zahlen auch positiv dargestellt. Sie war von der Lösung begeistert:

Aus Minus mach Plus

Aus Minus mach Plus

jetzt oder nie!

Das ist seltsam: Ich kenne die beiden Tastenkombinationen [Strg] + [.] und [Strg] + [:]. Damit wird das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in die Zelle geschrieben. Was mich jedoch erstaunt ist, dass die erste Zelle als „Datum“ formatiert wird, die zweite „benutzerdefiniert“. Warum?

DatumUhrzeit20151014_1

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit

Zugegeben: das ist ein bisschen verwirrend. Allerdings: Wenn Sie die Uhrzeit mit 14:00 eintragen, wie sie auch „benutzerdefiniert“ formatiert – in der Form „hh:mm“. Das Format „Uhrzeit“ setzt Stunde:Minute:Sekunde voraus. Wenn Sie es so eingeben, wird es als „Uhrzeit“ formatiert. Sonst eben „benutzerdefiniert“. Übrigens erhalten Sie auch das Zahlenformat „benutzerdefiniert“, wenn Sie ein Datum in der Form 24-12 oder 24.12 eintragen.

Heute hier morgen dort …

Ich verstehe es nicht. Ich habe eine Spalte vom Typ „Text“ formatiert und trage dort unsere Abteilungsnummern ein. Ich muss sie als Text formatieren, weil wir Nummern in der Form 4.2, aber auch 4.4.4 oder 3.1.2 haben. Excel würde aus allen Abteilungsnummern ein Datum machen. Erstaunlicherweise zeigt er nur bei den Abteilungen der x und x.x.x eine Fehlerüberprüfung (ein grünes Eck) an. Interessant, nicht wahr?

Das grüne Eck erscheint nicht bei allen Abteilungen

Das grüne Eck erscheint nicht bei allen Abteilungen

Ja, wirklich interessant. Übrigens: Wenn Sie in eine Zelle die Abteilungsnummer mit einem Hochkomma eingeben, also: ‚3.1.1 erhalten Sie auch eine Fehlerüberprüfung, bei 3.1 nicht.

Ist heute schon der 33.?

Was habe ich falsch gemacht? Ich wollte das heutige Datum in der Form Jahr – Monat – Tag darstellen, aber Excel macht aus dem Tag die Zahl 33?

Falsches Datum

Falsches Datum

Die Antwort: Wenn Sie das benutzerdefinierte Zahlenformat anschauen, dann sehen Sie beim Tag nicht „TT“, sondern „T T“. Zwischen den beiden Ts befindet sich ein Leerzeichen. Deshlab wird der Tag zwei Mal angezeigt – nicht als 03. Oktober, sondern als 3 3. Oktober.

So will ich das nicht!

Ich verstehe es nicht: meine Zelle J2 ist mit dem Zahlenformat „Standard“ formatiert, wie man deutlich sehen kann. Sobald ich jedoch den Wert für den Cash-Flow (23) eintrage, macht mir Excel 23% daraus. Ist das normal?

vorher ...

vorher …

... nachher

… nachher

Die Antwort: In den Zellen links neben J1 stehen mehrere Zahlen, die bereits als Prozent formatiert sind. Excel „vermutet“, dass es sich bei dem neuen Wert auch um einen Prozentwert handelt. Diese „Hilfe“ kann man leider nicht abschalten – die einzige Lösung: die Formatierung in Nachhinein ändern oder im Vorfeld auf explizit Zahl, bzw. Währung/Buchhaltung formatieren.

Die Antwort kenn‘ ich wohl – allein mir fehlt die Frage

Ich weiß nicht, wann Excel das macht – logisch ist es nicht:

Rauten

Rauten

In der Spalte stehen Texte – lange Texte – aber einige werden durch Zahlenzeichen (Rauten) gekennzeichnet – so als wären es Zahlen, die nicht in die Zellen passen. Diese Anzeige dürfte eigentlich nicht erfolgen.

Wird eine Zelle als Buchhaltung formatiert, wird dort ein langer Text eingefügt, dann wird er manchmal als „zu lange Zahl“ angezeigt. Die Lösung: man muss die Zelle(n) mit dem Zahlenformat „Standard“ formatieren. Dann wird der Text wieder sichtbar dargestellt.

Wo ist das Minuszeichen?

Seltsam! Man hat mich schon mal penibel genannt – trotzdem: es ist mir wichtig! In einer Spalte steht das Minuszeichen am linken Rand, in einer Spalte steht es direkt vor der Zahl. Ich möchte, dass es immer vor der Zahl steht. Geht das?

Minus - mal so mal so ...

Minus – mal so mal so …

Die Antwort: Sowohl beim Zahlenformat „Zahl“ als auch bei „Währung“ wird das Minuszeichen direkt vor die Zahl gestellt. Bei der Kategorie „Buchhaltung“ jedoch steht es am Anfang der Zelle. Sie müssen die einzelnen Spalten also auf die gleiche Art und Weise formatieren, beispielsweise als Währung.

Falsche und richtige Schalttage

Haben Sie einmal folgende amüsante Sache versucht? Tragen Sie in eine Zelle das „falsche“ Datum 29-2-2015 ein. Excel „sucht“ eine interne Zahl dazu; findet keine und stellt das ganze als Text linksbündig in der Zelle dar. So weit, so klar. Wird diese Zelle nun nach unten gezogen, wird die „letzte“ Zahl 2015 weiter gezählt. Auch noch klar. Allerdings existiert der 29-2-2016 (und natürlich der 29-2-2020, …). Obwohl die Zelle mit dem Zahlenformat „Standard“ formatiert ist, wandelt Excel dieses Datum nicht als Datum um. Irgendwie „merkt“ er sich die Textinformation der ersten „falschen“ Zelle. Erst ein Doppelklick auf die Zelle und ein Verlassen mit [Enter] oder [Tab] wandelt nun das Datum in ein Datum um.

Schalttage ...

Schalttage …

[Strg]+[,]

In der letzten Excel-Schulung habe ich gelernt, dass man mit der Tastenkombination [Strg]+[,] die Information von der darüber liegenden Zelle wiederholen kann. Bei „Hexachloral active sample 1“ und bei „30“ hat es prima geklappt – eine tolle Tastenkombination, die Kopieren und Einfügen spart. Allerdings – beim Datum und bei der Uhrzeit – sehr seltsam, was hier passiert. DAS steht bestimmt nicht drüber!

Informationen wiederholen

Informationen wiederholen

Die Antwort: Die leeren Zellen sind mit dem Zahlenformat „Standard“ formatiert. Wenn Sie nun das Datum und die Uhrzeit in diese so formatierte Zelle schreiben, übernimmt Excel leider nur den Wert – man muss die Zelle noch als Datum und Uhrzeit formatieren. Hier ist [Strg]+[,] gegenüber kopieren und einfügen sicherlich kein Gewinn.

Sie könnten entweder die Spalte als Datum, beziehungsweise Uhrzeit vorformatieren – dann klappt [Strg]+[,]. Oder Sie ziehen die obere Zelle mit gedrückter [Strg]-Taste am Rand herunter – mit Drag & Drop kann man sie auch kopieren.

Währungen am Rande

Ich verstehe es einfach nicht – manchmal stehen Geldbeträge am rechten Rand, manchmal sind sie ein wenig eingerückt. Kann mir das mal einer erklären?

Mal ganz rechts, mal ziemlich rechts

Mal ganz rechts, mal ziemlich rechts

Excel stellt zwei Varianten für Währungen zur Verfügung: Währung und Buchhaltung. Wenn Sie Währung wählen, steht die Währungszahl immer am rechten Rand, bei Buchhaltung bleibt eine kleine Lücke zum rechten Rand. Lösung: Markieren Sie die Spalte und wählen Sie nur eines der beiden Formate.

Januar geht nicht

Wenn ich in meinem Excel den Text „Januar 2015“ eintrage, steht Jan 15 in der Zelle. Bei meiner Kollegin lässt er den Text „Januar 2015“ in Frieden. Warum?

Datum

Datum

Excel „erkennt“ das Datum „Januar 2015“ als Datum und formatiert es um. Wahrscheinlich ist bei Ihrer Kollegin in der Ländereinstellung nicht Deutsch/Deutschland eingestellt, sondern ein anderes Land (beispielsweise Österreich). Wenn Sie den Monatsnamen in der entsprechenden Sprache eingibt (bei Österreich „Jänner 2015“), wird er auch formatiert.

Die Windows-Ländereinstellung

Die Windows-Ländereinstellung

Gleich ist nicht gleich

Seltsam – ich habe zwei identische Tabellen – aber einige der Werte unterscheiden sich trotzdem. Warum?

Gleich und doch nicht gleich

Gleich und doch nicht gleich

Die Antwort: Schauen Sie mal in den Optionen nach. Möglicherweise wurde in einer der beiden Dateien die Option „Genauigkeit wie angezeigt festlegen“ eingeschaltet. Das bewirkt, dass Dezimalstellen, die nicht angezeigt werden, beim Rechnen auch nicht zur Kenntnis genommen werden.

Genauigkeit wie angezeigt

Genauigkeit wie angezeigt

Achtung: Diese Option ist gefährlich! Machen Sie Probe aufs Exempel. Schreiben Sie einige Dezimalzahlen in mehrere Zellen, beispielsweise 0,1234. Formatieren Sie sie auf wenige Nachkommastellen. Schalten nun die Option „Genauigkeit wie angezeigt festlegen“ ein. Versuchen Sie nun die Nachkommastellen wieder durch Formatieren anzeigen zu lassen – sie sind weg! Das heißt: würde jemand aus Versehen eine Zahl formatieren, wären die Werte geändert!

Excel warnt - noch steht 0,1234 in den Zellen ...

Excel warnt – noch steht 0,1234 in den Zellen …

... aber der Wert wird geändert auf 0,12.

… aber der Wert wird geändert auf 0,12.

Warum kann ich keine m²?

Ich habe von einer Kollegin eine Datei mit den Flächenangaben von Räumen geschickt bekommen. Sie hat dort benutzerdefiniert die Zahl als 0,00 „m²“ formatiert. Wie mache ich das?

qm oder m²

qm oder m²

Die Antwort: Sie können das leider nicht. Der Macintosh unterstützt leider nicht die beiden hochgestellten Sonderzeichen ² und ³ im Standardzeichensatz. Erstaunlicherweise – wenn Sie dieses Format auf andere Zellen desselben Tabellenblattes, auf ein anderes Tabellenblatt oder in eine andere Datei kopieren – dann funktioniert es. Aber in einer neuen, leeren Datei können Sie nur als 0,00 „qm“ formatieren.

Punkt statt Komma

Nicht lachen – auch diesen Fehler habe ich schon mehrfach gesehen. Ein Anwender vertippt sich und trägt einen Punkt statt eines Kommas ein – man muss schon genau hinschauen, damit man feststellt, dass in der Zelle E27 nicht 10,10 sondern 10.10 – also der 10. Oktober – steht. Damit man es nicht gleich sieht, habe ich die Zelle noch ein wenig formatiert …

Punkt statt Komma

Punkt statt Komma

Summe funktioniert nicht

Sehr geehrter Herrn Martin,

In der Excel Tabelle die im Anhang beigefügt ist, bekommen wir Daten von unsere EDV (sehe Sheet 1 vor Verarbeitung). Ich gehe dann in „DATA“ und „Text to Columns“ und spalte diese Tabelle so dass sie nach diese Schritte wie im 2. Sheet (Daten nach Verarbeitung) aussieht.

Das Problem liegt indem einige Zahlen immer noch so erscheinen „1 150,000“ und keine weitere Formatierung möglich ist. Da ich auch eine Summe daraus ziehen möchte.

Wie kann man diese Problem Lösen ?

Originaldaten

Originaldaten

Daten nach dem Trennen

Daten nach dem Trennen

Die Antwort: Dummerweise liefert Ihr System die Spalte E so, dass nach dem Tausenderwert als Tausendertrennzeichen ein Leerzeichen verwendet wird. Diese müssen Sie löschen. Ich würde die Spalte (hier E) markieren und dann mit Home / Find & Replace (ganz rechts) das Leerzeichen (einfach ein Blank eintippen) durch nichts ersetzen.

 

Excel rechnet falsch

Manchmal stimmt die Summe nicht. Was ist los?

Die Summe rechnet falsch?!

Die Summe rechnet falsch?!

Der Blick in die Gruppe „Zahl“ auf das Zahlenformat „Zahl“ macht stutzig. Ein genauer Blick darauf, wie die Zelle formatiert ist und welcher Wert eigentlich in der Zelle steht, ergibt, dass die Zahl 0,6 ohne Dezimalstellen formatiert wurde. Die Lösung: Lassen Sie sich (mehr) Dezimalstellen anzeigen. Excel rechnet mit dem Wert, der sich in der Zelle befindet und nicht mit dem Wert, den Sie sehen.

0,6 ohne Nachkommastelle formatiert.

0,6 ohne Nachkommastelle formatiert.

Mehr Nachkommastellen!

Mehr Nachkommastellen!

Seltsame Datumsangaben

Ich habe mal nachgeschaut: Heute, am 07. Januar 2015 verwendet Excel intern die Zahl 42.011. Das erhalte ich, wenn ich die Zelle als Standard formatiere. In meinem openOffice und libreOffice genauso. Allerdings ist der 1. Januar 1900 bei Excel die Zahl 1, in openOffice und libreOffice die Zahl 2. Kann mir das mal einer erklären?

Fehlt ein Tag?

Fehlt ein Tag?

Das ist ganz einfach. Da hat einer nicht aufgepasst! Jedes Jahr, das durch vier teilbar ist, ist ein Schaltjahr. Alle Hundert Jahre ist kein Schaltjahr, alle 400 haben wir wieder ein Schaltjahr. Das heißt: 2016, 2020 und 2024 werden wir ein Schaltjahr haben, im Jahre 2000 hatten wir eines, aber nicht 1900. Die Macher von Excel haben das übersehen. Wenn Sie den 29.02.1900 eingeben, dann erhalten sie ein gültiges Datum, was Sie daran erkennen können, dass die Zahl rechtsbündig steht. Die Macher von openOffice/libreOffice haben dies richtig erkannt und dieses Datum weggelassen. Nun, da Excel im Jahre 1900 anfängt, sind also die ersten beiden Monate falsch. Also: geben Sie keine Datumsangaben zwischen dem 1.Januar 1900 und dem 28.Februar 1900 ein. Aber das haben Sie sowieso nicht vor, oder?

Prozente werden falsch berechnet

Warum rechnet Excel manchmal falsch mit Prozentwerten?

Das Ergebnis ist falsch!

Das Ergebnis ist falsch!

Ein Blick auf die Zelle, in der die vermeintlichen 19% stehen, liefert die Antwort. In dieser Zelle stehen nicht 19%, sondern die Zahl 19. In der Gruppe „Zahl“ wird angezeigt, dass diese Zelle „benutzerdefiniert“ formatiert wurde. Ein Blick in die Zahlenformate liefert schließlich das Ergebnis: Der Anwender hat nicht 19% in die Zelle eingetragen oder die Zahl 0,19 als Prozent formatiert, sondern hat die Zahl 19 eingetragen und hinter diese Zahl benutzerdefiniert ein Prozentzeichen formatiert (so wie man m² oder kg formatieren kann). Deshalb rechnet Excel natürlich mit der Zahl 19 und „übergeht“ das Prozentzeichen.

Die Lösung: ein perfides Zahlenformat

Die Lösung: ein perfides Zahlenformat

Excel summiert Uhrzeiten nicht richtig

Doch. Aber Excel schafft den Sprung in den neuen Tag, also über die 24-Stunden-Grenze nicht.

Die Lösung: Sie müssen die Uhrzeit vom Typ [h]:ss formatieren. Oder in der Kategorie „Uhrzeit“ finden Sie ein Beispiel „37:30:50“. Das macht das Gleiche.

Stunden werden falsch formatiert.

Stunden werden falsch formatiert.

Die Summe ist korrekt; sie muss mit [h]:ss formatiert werden.

Die Summe ist korrekt; sie muss mit [h]:ss formatiert werden.

Datum funktioniert nicht

Ich wollte Datumsangaben im ISO-Format, also: jjjj-mm-tt formatieren, aber es funktioniert nicht.

Die Antwort: Excel unterscheidet (fast) an keiner Stelle zwischen Groß- und Kleinschreibung – eine der wenigen Stellen ist die Formatierung des Monats. Hier muss man ein großes „M“ schreiben. Ein kleines „m“ ist reserviert für Minuten.

Merkwürdige Darstellung von Datumsangaben

Merkwürdige Darstellung von Datumsangaben

Ort und Datum kann nicht kombiniert werden

Die Formel

=“Hamburg, „&HEUTE()

funktioniert nicht.

Stimmt. Beim Verketten von Texten (übrigens würde die Funktion Verketten das gleiche Ergebnis liefern), wird nicht die formatierte Datumsinformation verwendet, sondern der interne Wert des Datums. Lösung schafft die Funktion:

=“Hamburg, „&TEXT(HEUTE();“TT.MM.JJJJ“)

Oder ein benutzerdefiniertes Datumsformat.

Datum verketten - funktioniert nicht

Datum verketten – funktioniert nicht

Mit der Funktion TEXT klappt es ...

Mit der Funktion TEXT klappt es …

... oder mit einem benutzerdefinierten Datumsformat (Zahlenformat)

… oder mit einem benutzerdefinierten Datumsformat (Zahlenformat)

Excel formatiert automatisch

Doch, doch. An vielen Stellen! Probieren Sie es aus! Schreiben in drei Zellen untereinander einen beliebigen Wert. Formatieren Sie die drei Zellen, beispielsweise als Buchhaltung. Schreiben Sie nun in die unformatierte, leere Zelle direkt darunter einen weiteren Wert – und er wird so formatiert wie die drei Zellen darüber formatiert sind.

Excel formatiert automatisch - manchmal

Excel formatiert automatisch – manchmal

Plötzlich stehen andere Zahlen in der Zelle

Ich schreibe eine Zahl in eine Zelle, beispielsweise 500. Plötzlich steht eine andere Zahl in der Zelle. Warum passiert das manchmal?

Die Antwort ist leicht: in der Zelle hat sich schon etwas befunden; beispielsweise ein Datum. Wenn Sie die Taste [Entf] drücken, wird zwar der Inhalt gelöscht, nicht aber die Formatierung. Man kann es erkennen, indem man auf die Registerkarte „Start“ wechselt und einen Blick in die Gruppe „Zahlen“ wirft. Dort steht das Zahlenformat. Schwierig wird es allerdings, wenn im Kombinationsfeld „Benutzerdefiniert“ steht. Das kann alles mögliche bedeuten. Wurde beispielsweise 2.5 eingegeben, so interpretiert Excel dies als benutzerdefiniertes Datum bestehend aus Tag und Monat. So wird nun 500 dargestellt – als 500. Tag seit „Beginn von Excel“ – seit dem 01. Januar 1900.

Sie bekommen das weg, indem Sie aus dem Kombinationsfeld das Zahlenformat „Standard“ wählen. Oder „alles löschen“  dann wird Inhalt und Format gelöscht.

Die Zelle ist als Datum formatiert.

Die Zelle ist als Datum formatiert.

Das hat Auswirkungen auf die Eingabe der Zahl 500.

Das hat Auswirkungen auf die Eingabe der Zahl 500.

Die Zelle ist benutzerdefiniert formatiert.

Die Zelle ist benutzerdefiniert formatiert.

Das hat Auswirkungen auf die Eingabe der Zahl 500.

Das hat Auswirkungen auf die Eingabe der Zahl 500.

Die Lösung: Entweder alles löschen oder als "Standard" formatieren.

Die Lösung: Entweder alles löschen oder als „Standard“ formatieren.