Eine Liebeserklärung an MS Excel
Erstaunlich – man kann eine Zahl mit mehreren Dezimalstellen mit einem Tausendertrennzeichen im Zahlenformat trennen, beispielsweise (für Deutschland und Österreich)
#.##0oder (für die USA)
#,##0oder für die Schweiz
#'##0Allerdings versagt das Leerzeichen:
# ##0Es funktioniert erst dann, wenn man in den Optionen / Erweitert das Leerzeichen als Tausendertrennzeichen definiert und dann die Zellen als Zahl mit Tausendertrennzeichen festlegt.
Letzte Woche war ich in einer Rechtsanwaltskanzlei und habe gefühlte 15.000 Diagramme bearbeitet. Dabei sind mir eine Reihe an Dingen aufgefallen. Beispielsweise waren wir plötzlich sehr irritiert, warum auf einmal die Differenz zweier Zahlen so hoch ausfällt:
33 881 285 – das ist zu viel!
Der zweite Blick fällt auf den kleinen Bobbel – die Zelle wurde anders formatiert – mehrere Nachkommastellen … Es handelt sich um ein Komma als Dezimaltrennzeichen und nicht um einen Punkt als Tausendertrennzeichen. Alles in Ordnung – und den Schweiß von der Stirn wischen!
Amüsant. Ist Ihnen das schon aufgefallen? – Wenn man mehrere Zellen in Excel markiert, steht in der Statuszeile Anzahl, Summe, … Man kann die Liste der Funktionen erweitern.
Noch nie aufgefallen ist mir Folgendes: Wenn man formatierte Zahlen markiert – beispielsweise Zahlen mit Tausenderpunkt und ohne Nachkommastellen, wird die Summe und der Mittelwert ebenso formatiert. Ebenso Minimum und Maximum. Anzahl und Numerische Zahl jedoch nicht:
Als „Standard“ formatierte Zahlen erhalten folgendes Ergebnis:
Das ist konsequent, dass Anzahl keine Nachkommastellen hat – aber ein Tausendertrennzeichen hätte man der armen Anzahl schon spendieren können. Finden Sie nicht?
Ich dachte, das Zahlenformat „Standard“ bedeutet, dass Zahlen „in Frieden“ gelassen werden. Also: ohne Tausendertrennzeichen, ohne Rundungen der Nachkommastellen.
Denkste!
Eine Zahl, die insgesamt mindestens elf Ziffern hat (beispielsweise acht Ziffern vor dem Komma und drei danach oder auch: eine Ziffer vor dem Komma und zehn nach dem Dezimaltrennzeichen) werden trotz oder auch beim Zahlenformat „Standard“ gerundet formatiert.
Hallo Herr Martin,
seit mein Kollege an meinem Rechner war, zeigt er nicht mehr 6.000,00 an sondern 6 000,00. Ist zwar auch hübsch, aber so möchte ich das nicht. Was hat er gemacht?
Warum plötzlich Leerzeichen als Tausendertrennzeichen?
Die Ursache kann entweder in der Systemsteuerung liegen. Schauen Sie mal unter „Region“ nach, welches Tausendertrennzeichen dort eingestellt ist:
Systemsteuerung?
Falls dies korrekt ist, werfen Sie einen Blick in die Excel-Optionen – genauer: in „Erweitert“. Dort muss eingestellt sein, dass das „Trennzeichen vom Betriebssystem übernommen“ wird.
Hier ist der Haken!
Heute in der VBA-Schulung hat ein Teilnehmer etwas Interessante ausprobiert und festgestellt:
Eine InputBox gibt einen String zurück. Wandelt man ihn mit CInt in eine Integerzahl um oder übergibt ihn an eine vom Typ Integer* deklarierte Variable, so wird der eingegebene Wert 1.5 als 15 zurückgegeben. Ich hätte gedacht, dass 1.5 als Datum (01.05.2016) interpretiert wird. Nein! – Auch jeder andere Wert mit einem Punkt bekommt diesen gelöscht: Punkt ist weder Dezimaltrennzeichen, Tausendertrennzeichen noch Datumstrennzeichen. Erstaunlich, nicht?
Punkte verschwinden
*) Übrigens auch bei allen anderen Zahlenformaten: Byte, Long, Single, Double und Currency