Eine Liebeserklärung an MS Excel
Die Idee von Laura Szepesi ist gut:
Die Anzahl der Symbole in der bedingten Formatierung ist begrenzt. Aber: fügt man in Zellen Bilder ein, kann man mit XVERWEIS darauf zugreifen:
Die Formel lautet hier:
=XVERWEIS([@Höhe];$K$6:$K$10;$L$6:$L$10;;-1)Gute Idee – danke, Laura!
Warum kann Excel eigentlich keine Bilder, will Bernd wissen. Eine dynamische Bildanzeige. In einem Listenfeld.
Doch – mit ein paar Zeilen VBA geht das schon, erkläre ich ihm. Und zeige ihm meine „Bilddatenbank“:
Ja, aber VBA – das wird schwierig beim Kunden, meint Bernd. Das wollen sie sicherlich nicht.
Ich überlege weiter: Was passiert, wenn die Bilder in SharePoint liegen? Kann die Funktion BILD darauf zugreifen?
Wir sind beide verblüfft: Excel kann das – die Bilder müssen gar nicht im Web liegen …
Okay, ich habe den Kunden falsch verstanden. Nur das Logo soll per VBA in die Kopfzeile eingefügt werden.
Der Befehl – füge Bild in die Kopfzeile ist schnell gefunden. Jedoch das PrintCommunication bringt mich um!
Nach einigen Versuchen klappt es.
Beispielsweise so:
Application.PrintCommunication = False
With Datei.Worksheets(j).PageSetup
.RightHeader = ""
End With
Application.PrintCommunication = True
With Datei.Worksheets(j).PageSetup
.RightHeader = "&4" & Chr(10) & "&10&G"
.RightHeaderPicture.Filename = Bildpfad
.RightHeader = "&4" & Chr(10) & "&10&G"
End With
Application.PrintCommunication = True
PowerPoint-Schulung. Der Klassiker: Warum kann ich mit dem Pinsel, also mit dem Werkzeug „Format übertragen“ eine der Formen nicht formatieren?
Die Antwort ist schnell gefunden: wird die Form markiert, ist die kontextsensitive Registerkarte nicht mit „Formformat“ beschriftet, sondern mit „Bildformat“. Beim Kopieren wurde die Form aus Versehen als Grafik eingefügt …
Sicherlich hätte ich sehr, sehr lange gesucht. Und mich gewundert. Zum Glück hat mir Tanja Kuhn geholfen. Beziehungsweise mich schon vorher aufmerksam gemacht.
Die Aufgabe: in einem Wordformular soll dynamisch, das heißt per VBA, die Kopfzeile (und auch die Fußzeile) ausgetauscht werden:
Ich beginne mit dem Löschen der Kopfzeile.
ActiveDocument.Sections(i).Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.DeleteObwohl weder das Dokument noch einer der Abschnitte geschützt ist, erhalte ich eine Fehlermeldung:
Die Antwort: das Bild befindet sich in einem Inhaltssteuerelement und das wurde im Entwurfsmodus in den Eigenschaften geschützt. Folglich kann auch nicht die Kopfzeile gelöscht werden …
Böse! Ganz böse!
Ein Bild. Ein sehr großes und scharfes Bild. Eine Architekturzeichnung:
Ich füge es in eine Excel-Arbeitsmappe, speichere sie, öffne sie und sehe:
Unscharf!
Okay – Excel stellt die Option „Bilder in Datei nicht komprimieren“ zur Verfügung. Hätte ich auswählen sollen:
Allerdings: in Visio? Was mache ich in Visio, wo eigentlich Bilder hingehören und herkommen? Dort suche eine solche Einstellung vergebens. Dort wird ab einer bestimmten Dateigröße komprimiert:
Okay – zugegeben – dort kann man die VDSX-Datei als ZIP umbenennen, extrahieren und dann im Ordner „media“ das verkleinerte Bild durch das Original ersetzen:
Danke an Tanja Kuhn für den Hinweis!
Guten Abend Herr Martin,
ich freue mich sehr über Ihre unterstützende Rückmeldung.
Wenn ich Ihre Erklärung in dieser Mail richtig verstehe, kann man in der Notiz (ehem. Kommentar) also keine Bilder einbringen!?.
Falls doch, würde ich mich über ein kurze Anleitung sehr freuen.
Vielen herzlichen Dank schon jetzt für die Zeit, die Sie sich für mich nehmen.
Ich wünsche Ihnen noch einen schönen Sonntag
Vielen, vielen Dank Herr Martin, für Ihre Lösung.
Ich habe eigentlich nur den Fehler gemacht, in das geöffnete
Kommentarfeld hineinzuklicken und dann zu formatieren – klar,
zeigt es nur die Schrift-Formatierung an und keine eigentliche
Formatierung des gesamten Rahmens.
Anhand Ihres formatierten Feldes habe ich es dann begriffen.
Das hilft mir sehr weiter.
Fatal!
Ich füge ein Bild in Excel auf einem Tabellenblatt ein:
Ich speichere die Datei, ändere die Endung des Dateinamens in .ZIP und entzippe die Datei. Im Ordner
xl\drawings
liegt die Datei
drawing1.xml
die ich mit einem XML-Editor öffne. Das Element
<a picLocks noChangeAspect="1"/>
wird geändert in:
<a picLocks noChangeAspect="1" noSelect="1" noMove="1"/>
Das Archiv wird gespeichert und wieder in .XLSX umbenannt. Die Mappe geöffnet und – keine Chance die Datei auszuwählen (und damit zu löschen oder zu verschieben) … Sie wird auch über den Dialog „Inhalte auswählen“ in „Suchen und Auswählen“ nicht gefunden!
Danke an Mourad Louha für den Hinweis!
Übrigens: Der VBA-Befehl
MsgBox ActiveSheet.Shapes.Count
liefert 1. Jedoch kann ich per VBA nicht auf das Shape (und damit auf das Bild) zugreifen:
ActiveSheet.Shapes(1).Left
liefert:
Der Index in der angegebenen Sammlung ist außerhalb des zulässigen Bereichs.
Und: das Foto habe ich im Erika-Fuchs-Haus in Schwarzenbach a. d. Saale aufgenommen. Ein sehr schönes Museum, wie ich finde. Weitere Infos:
Ich versuche mittels VBA ein Bild auf 10 cm zu verkleinern. Beim ersten teil hilft der Makrorekorder. Jedoch: wenn das Bild nicht im Querformat, sondern im Hochformat vorliegt, muss ich die Height und nicht die Width verändern. Also gehe ich auf die Suche nach dem Befehl „Winkel“. In Visio heißt er Angle. Jedoch in Excel VBA?
Ein Blick in den Eigenschaften-Dialog (Größe und Position) zeigt: auf diesem Dialog heißt er „Drehung“. Und richtig: unter „Rotation“ werde ich fündig.
Kann Microsoft die Objekte, Eigenschaften und Methoden in den einzelnen Applikationen nicht gleich benennen? Es nervt!
Ärgerlich: viele Dinge kann man auf mehreren Blättern gleichzeitig erledigen, wenn man mehrere Blätter mit [Strg9- oder [Shift]-Taste markiert (also den Gruppenmodus aktiviert): Zellen formatieren, beschriften, Formeln einfügen, Spalten verbreitern, die Seite einrichten. Leider nicht einen Blattschutz auf alle selektierten Blätter anwenden. Und: Folgende Sache geht leider auch nicht:
Man kann zwar auf allen Blättern in Kopf- oder Fußzeile ein Bild einfügen. Ändern man jedoch die Bildgröße, wird sie nur auf einem Blatt geändert. Schade!
Letzte Woche in der Excel-VBA-Schulung. Um die Objekte näher zu bringen, beginne ich mit mit dem Makrorekorder. Wir zeichnen eine Reihe Befehle auf. Beispielsweise:
Füge in die Kopfzeile ein Bild ein:
ActiveSheet.PageSetup.RightHeaderPicture.Filename = _
„F:\Eigene Bilder\Bali\PIC00020.jpg“
Application.PrintCommunication = False
With ActiveSheet.PageSetup
.PrintTitleRows = „“
.PrintTitleColumns = „“
End With
Application.PrintCommunication = True
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = „“
Application.PrintCommunication = False
With ActiveSheet.PageSetup
.LeftHeader = „“
.CenterHeader = „“
.RightHeader = „&G“
.LeftFooter = „“
.CenterFooter = „“
.RightFooter = „“
[…]
Das Ergebnis:
Wir löschen das Bild und führen das Makro erneut aus. Das Ergebnis: nichts! Ein Blick in den Dialog „Seite einrichten“ zeigt jedoch, dass etwas in der Kopfzeile ist. Ein Bild?
Der Grund ist schnell gefunden: Die Zeile:
Application.PrintCommunication = False
„Gibt an, ob die Kommunikation mit dem Drucker aktiviert ist.“ Deshalb wird zwar das Bild eingefügt aber nicht angezeigt. Also: Zeile löschen – und schon funktioniert es. Manchmal (oft!?!) liefert der Makrorekorder eben doch nicht den besten Code …
Übrigens: auf der Microsoft-Seite findet sich folgende Erklärung:
„Legen Sie die PrintCommunication-Eigenschaft auf False fest, um die Ausführung von Code zu beschleunigen, der PageSetup-Eigenschaften festlegt. Legen Sie die PrintCommunication-Eigenschaft auf True fest, nachdem Sie Eigenschaften zum Ausführen eines Commits aller zwischengespeicherten PageSetup-Befehle festgelegt haben.“
Aha!
Hilfe! Ein Kollege hat mir in einer meiner Excel-Mappe, in der ich mein Haushaltsbuch führe, ein Bild eingefügt. Ich bekomme es nicht mehr weg. In der Kopfzeile liegt es nicht!
Batman stört und soll verschwinden!
Die Antwort: Es würde über die Registerkarte „Seitenlayout“ eingefügt und kann dort über das Symbol „Hintergrund löschen“ (Gruppe: „Seite einrichten“) wieder entfernt werden.
Heute in der Schulung: Wir duplizieren Formen und beschriften sie. Ein Teilnehmer rief mich zu seinem Platz und fragte mich, warum er eine Form nicht beschriften kann. Bei der ersten war es kein Problem, die anderen lassen sich auch beschriften – lediglich die letzte – dort ließ Excel keinen Text zu:
Mir fiel schnell auf, dass die ersten Formen die Registerkartengruppe „Zeichentools“ aufweisen, die letzte jedoch „Bildtools“. Wie war das möglich? Wurde doch nur kopiert …
Die Antwort lieferte der Anwender selbst:
Ich glaube, ich habe beim Kopieren und Einfügen die Option „Einfügen“ gewählt …
Wusste ich auch nicht, dass man so aus einer Form ein nicht beschreibbares Bild machen kann.
Des Rätsels Lösung
Ich weiß, dass man über Optionen / Erweitert / Optionen für diese Arbeitsmappe anzeigen die Option „Objekte anzeigen als Nichts (Objekte ausblenden)“ aktivieren kann. Oder die Tastenkombination [Strg] + [6] drücken kann. Dann zeigt Excel meine Bilder weder auf dem Tabellenblatt noch auf dem Papier beim Ausdruck an.
Jedoch: Hier sehe ich das Bild in Excel – allerdings nicht bei Ausdruck. Warum?
Das Bild ist in der Datei.
Das Bild wird nicht gedruckt.
Die Antwort: Im Kontextmenü des Bildes befindet sich die Option „Größe und Eigenschaften“. Dort wurde die Eigenschaft „Objekt drucken“ ausgeschaltet.
Das Bild soll/darf nicht gedruckt werden.
Ich gestehe: ich habe zirka fünf Minuten gesucht. Ich habe eine Datei erhalten, über die jemand sagte, dass in einer Zelle ein merkwürdiges Zeichen sei, das er nicht löschen könne. Mein Hinweis, dass die Funktion SÄUBERN dieses Zeichen möglicherweise „wegputzt“ wurde nicht bestätigt. Ich habe mir dann die Datei schicken lassen:
Das Telefon
Der Blick in die Bearbeitungsleiste zeigt mir, dass die Zelle leer ist. Das Symbol steht auch nicht ein einer anderen Zelle, die mit dem Befehl „über Auswahl zentrieren“ in der Zelle A6 dargestellt wird. Das Verbinden von Zellen, rechtsbündig, an der Unterkante ausrichten, … brachte keinen Erfolg:
Wo ist das Telefon?
Das Telefon befindet sich wirklich in der Zelle wie das Einfügen von Zeilen bewies:
Das Telefon lässt sich verschieben, aber ist nicht auffindbar.
Ich gesteht: Ich habe zufällig Entdeckt, dass das Telefon kein Sonderzeichen (Wingdings?) war, sondern ein Bild, das AUF der Tabelle liegt. Der sich ändernde Mauszeiger liefert den entscheidenden Hinweis:
DA ist das Telefon!
Und dann war klar: markieren und löschen!
Und so geht es fort!
Hilfe! Ich weiß nicht, was mein Kollege da gemacht hat – in einer Exceltabelle ist „hinter“ der Tabelle ein Bild. Das sieht zwar lustig aus, aber es nervt! Wie bekomme ich es denn wieder weg? Ich habe nachgeschaut – in der Kopfzeile ist es nicht.
Ein lustiges Bild. Oder ist das weniger lustig?
Das ist hübsch! Aber sie können es über die Registerkarte „Seitenlayout“ entfernen. Dort finden Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ den Befehl „Hintergrund löschen“. Und mit diesem Symbol („Hintergrund“) hat Ihr Kollege das Bild auch eingefügt.
Hier geht es wieder weg.
Das ist nicht komisch, was der Kollege da gemacht hat. Ich arbeite seit einer Weile in einer Excel-Datei – erst beim Drucken entdecke ich, dass ein Bild mit der Tabelle ausgedruckt wird. Ich sehe es aber nicht. Wenn ich es über Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Gehe zu / Inhalte / Objekte suche – dann findet er auch kein Bild. Was kann ich nur tun?
Ein Bild wird mit der Datei gedruckt.
Es ist aber nicht sichtbar noch auffindbar.
Die Antwort: Wechseln Sie in die Seitenlayout-Ansicht (Ansicht / Arbeitsmappenansichten / Seitenlayout). Dort sehen Sie das Bild (auch wenn Sie es dort so nicht finden können). Wechseln Sie in die Kopfzeile (oder Fußzeile). Sie sehen dort den Text „&[Grafik]“. Wenn Sie ihn markieren können Sie das Bild löschen.
In der Layoutansicht sieht man das Bild
In der Layoutansicht kann man das Bild löschen.