Christian und ich erstellen zusammen in PowerBI ein Dashboard. Auf der einen Seite befindet sich eine Tabelle, auf der anderen eine Matrix.
Er wundert sich, dass in der Matrix nicht alle Daten angezeigt werden. Mein Blick fällt auf den Datenschnitt (alles korrekt) und auf den Aufgabenbereich „Filter“. Auch dort: es wurde nichts gefiltert!
Ich musste eine Weile hinschauen, bis ich entdeckt hatte, dass eine Tabellenzeile markiert war. Sieht man bei der gebänderten Tabelle nicht sehr gut. DAS war der Filter. Wir schalten die Synchronisierung ab.
Manchmal sind einfache Fragen verblüffenderweise gar nicht einfach..
Ich zeige in der Power Query-Schulung, wie man in Excel einer Zelle einen Namen geben kann und diesen als Parameter für die Filterung einer Liste verwenden kann:
Dann kommt die Frage, wie man alle Daten sehen kann, wenn das FIlterkriterium leer ist:
Da Power Query kein If-Statement kennt, um Befehle bedingt auszuführen, also IF nicht in der Abfolge der M-Befehle kennt, sondern nur als Funktion, muss man sich mit einem Trick behelfen. Beispielsweise mit einer Funktion;
=if Ortsfilter = null then
"x"
else
if [Ort] = Ortsfilter then
[Ort]
else
null
Ich habe ein Add-In für einen Kunden erstellt. Per Knopfdruck sollen Daten (eine Liste der Debitoren) in eine bestehende Datei importiert werden.
Ich entscheide mich für VBA, weil ich so die Datei und die Daten prüfen kann.
Klappt:
Ich erhalte die Rückmeldung:
„Wir haben nun das File beim ersten Kunden getestet und dabei ist uns aufgefallen, dass aus den Debitor Stammdaten leider nur Einträge mit Kürzel exportiert werden und jene ohne nicht.“
Ich wundere mich. Ich importiere doch alle Daten:
xlBlattDebitoren.Range("A1").CurrentRegion.Copy Destination:=ThisWorkbook.Worksheets("Debitoren").Range("A1") ' -- kopiere die Daten
Ich ahne wo das Problem ist.
Wenn die ursprüngliche Liste gefiltert war, werden nur die sichtbaren Daten kopiert.
Also muss ich vorher prüfen, ob ein Filter eingeschaltet war. Falls ja, wird er entfernt:
' -- schalte mögliche gesetzten Filter aus
If xlBlattDebitoren.FilterMode = True Then
xlBlattDebitoren.Range("A1").AutoFilter
End If
Ich habe schon eine Weile überlegen müssen. Folgende Frage erreichte mich:
„Allerdings möchte ich nun in einer Spalte, die nicht fest definiert ist, filtern. Ist dies möglich?
Ziel: Ich möchte das es mir nur die Zeilen anzeigt, die in einer bestimmten Jahres-Spalte einen Wert haben.
Der Anwender des Tools sollte die Möglichkeit haben, ein Jahr einzugeben in einem bestimmten Feld.
Hier wählt der Anwender das Jahr aus. Daraufhin sollte in Power Query in der Spalte, mit der Bezeichnung 2026, nach Werten <> null gefilter werden. Im Screenshot würde dann nur noch die erste Zeile erscheinen, da in der Spalte 2026 nur in der ersten Zeile ein Wert enthalten ist. Ich hab schon viel rumprobiert und bekomm es nicht hin.“
Ich ziehe das Ergebnis des Filters (versehen mit dem Namen „Jahr“) nach PowerQuery und benennen die Abfrage „Jahr“. Sie sieht folgendermaßen aus:
Die Aufgabe lautet: ich möchte die Anzahl der Zeilen wissen, in denen in mindestens einer der vier Spalten etwas steht. Oder Anzahl der Spalten, bei denen Wert Spalte A <> „“ oder Wert Spalte B <> „“ oder Wert Spalte C <> „“ oder Wert Spalte D <> „“.
Ich probiere. Mit & werden die vier Zellen verkettet:
mir ist doch noch etwas besseres eingefallen, lässt sich aber auch nicht umsetzen…
Ich wollte jetzt direkt in Power Query filtern nach den Zeilen, welche im Jahr, welches ich im Excel Blatt auswähle, ungleich 0 sind.
Irgendwo passt was noch nicht, hoffe du kannst mir helfen 😀
Hallo Nadine,
Wenn du Leerzeilen / Leerzellen rausfiltern möchtest, dann nicht wie in Excel mit zwei Anführungszeichen, sondern mit Null. Ähnlich wie Datenbanken hat PowerQuery einen eigenen Datentyp für leere Zellen: null:
= Table.SelectRows(#“Geänderter Typ“, each [Datum] <> null)
Und: der Feldname darf nicht in Anführungszeichen gesetzt werden – das Feld heißt: [Datum], nicht [„Datum“].
ich habe schon einiges in Power Query bearbeitet und bin gerade auf dem Stand, dass ich mir durch Filter genau die Daten aus Power Query ziehe welche ich benötige.
Aktuelles Problem: Ich möchte nur die Zeilen haben, welche in dem Jahr Werte haben, welches ich als Filter eingebe. Ich will aber nicht nur das Jahr, sondern alle Werte dann, wenn in diesem speziellen Jahr ein Wert vorhanden ist.
Den Filter „Jahr“ habe ich nicht in Power Query benutzt, da ich noch keine Lösung gefunden habe.
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Hallo Nadine,
1.) wenn du einen Filter definierst, kannst du ihn auch in PowerQuery „reinziehen“. Danach würde ich ihn als Drilldown in einen Wert umwandeln – etwas so:
2.) Filtere ein beliebiges Datum. Es sieht dann so aus:
= Table.SelectRows(#“Gefilterte Zeilen“, each [Datum] >= #date(2020, 1, 1))
Und nun ersetze ich die Jahreszahl 2020 durch meine „Variable“ aus Schritt 1.
PowerQuery-Schulung. Ein Teilnehmer sagt, dass er nicht den gesamte Ordnernamen sehen kann und deshalb nicht den richtigen Ordner deselektieren kann.
„Dann schieben Sie halt die Bildlaufleiste nach rechts“, meine ich. „Geht nicht!“
Was ist pasiert?
Wir üben in der PowerQuery-Schulung den Zugriff auf Ordner:
Der Teilnehmer hat die Dateien (auf OneDrive) in einem sehr, sehr langen Ordnernamen abgelegt. Und wirklich: es ist dann leider nicht mehr möglich, die Bildlaufleiste so zu verschieben, dass ich das rechte Ende des Ordners sehen kann:
Die Lösung: Da ich den Text kenne, der am Ende steht, kann ich den gewünschten Ordner auch über „endet nicht mit“ filtern. DAS klappt.
Zuerst hört sich die Frage ganz einfach an, aber dann kam ich ins Schleudern:
„Hallo Rene
zum Thema Datumsberechnungen hätte ich gleich eine Frage:
kann Excel auch Zeiträume erkennen, die sich überschneiden, aber
unterschiedliche Anfangs- und Endzeiten haben?
Also zum Beispiel:
Mitarbeiter A arbeitet vom
01.05.2021 bis 31.08.2021
Mitarbeiter B arbeitet vom
01.06.2021 bis 15.09.2021
In welchem Zeitraum haben
beide gearbeitet
Oder
Von
Bis
Thema
8:00
12:00
Nachdenken
11:30
12:30
Pause
12:30
15:00
Nix tun
Ich überlege. Und erweitere das Beispiel. Das Oktoberfest hätte in diesem Jahr vom 18. September bis 03. Oktober stattgefunden. Adelheid ist von 01.09. bis 30.09 in München; Basti vom 25.09. bis 25.10.; Christoph vom 27.09. bis 30.09.; Doris vom 10.09. bis 10.10.; Erich vom 01.09. bis 10.09. und Franziska vom 10.10. bis 20.10. Wie viele Tage hätten sie aufs Oktoberfest gehen können?
Im ersten Schritt habe ich das visualisiert:
Ich beginne mit Erich und Franziska: Wenn Ende < Beginn Oktoberfest, dann 0. Wenn Anfang > Ende Oktoberfest, dann 0:
=WENN(B33<$B$21;0)
Dann die umschließenden Bereiche:
=WENN(UND(B28>=$B$21;B29<=B22);B29-B28+1;0)
Und schließlich die überschneidenden Bereiche:
Wenn Anfang <= Anfang Oktoberfest und Ende <= Ende Oktoberfest, dann Ende – Anfang Oktoberfest:
=WENN(UND(B24<=$B$21;B25<=$B$22);B25-$B$21+1;0)
Analog die zweite Überschneidung:
Wenn Ende >= Ende Oktoberfest und Anfang >= Anfang Oktoberfest, dann Ende Oktoberfest – Anfang:
=WENN(UND(B27>=$B$22;B26>=$B$21);$B$22-B26+1;0)
Dabei fällt auf, dass die ersten beiden Fälle mit einbezogen werden – man muss sie explizit ausschließen, beispielsweise mit einem dritten Fall:
und Ende >= Anfang Oktoberfest, beziehungsweise: Anfang <= Ende Oktoberfest:
Ein Summieren der Varianten verbietet sich, da stets mit >= und <= gearbeitet wurde. So könnte ein Datumsbereich vom 18.09. bis 20.09. in zwei der sechs Kategorien fallen. Entweder man ändert einige der <=in < oder man baue den Baum auf:
Fall: leere Menge
Fall: ganzer Bereich
Fall: Überschneidung
Fall:
=WENN(ODER(B33<$B$21;B32>$B$22);0)
2. Fall a: Datumsbereich liegt im Oktoberfestzeitraum:
Natürlich hätte man die Bedingungen auch umdrehen können.
Natürlich hätte man den Bedingungsbaum auch anders aufbauen können:
Fall: Anfang <= Oktoberfest Anfang? Ja: Fall a) Ende vor Oktoberfest Anfang? Fall b) Ende nach Oktoberfest Ende? Fall c) Ende zwischen Oktoberfest Anfang und Ende? […]
Die Teilnehmerinnen waren begeistert und erschöpft. Leider haben sie nur Excel 2016. Ich überlegte mir, ob man das Problem nicht mit den Matrixfunktionen SEQUENZ & co lösen kann. Die Antwort: Man kann:
Wir beginnen mit Adelheid. Im ersten Schritt werden alle Adelheid-Tage und Oktoberfesttage aufgelistet. Die Funktion SEQUENZ hilft hierbei:
=SEQUENZ(A6-A5+1;1;A5)
Nun kann man zählen, wie oft jeder Adelheid-Tag in der Oktoberfest-Tagesliste vorkommt – einmal oder kein Mal:
Für die anderen Personen muss diese Formel nur entsprechend angepasst werden. Gibt es keine Überschneidung wie bei Erich und Franziska gibt die Formel den Wert #NULL! aus. Wichtig ist das Leerzeichen in der Mitte der Formel. Dadurch wird die Schnittmenge ermittelt.
Salü
Ernst
PS: Nachtrag:
Allerdings
kann man durch eine kleine Änderung der Formel meines Lösungsvorschlages (aus
Zeilen() mache Zeile() und gebe die Formel als Matrixformel ein) eine
einspaltige Matrix erzeugen, in der die Datumswerte der Schnittmenge
eingetragen sind.
Und schließlich kann man das Problem auch mit VBA lösen. Man muss zwei Bereiche (Range) definieren und die Schnittmenge (Application.Intersect) bestimmen:
Dim xlBereich1 As Range
Dim xlBereich2 As Range
Dim xlSchnittmenge As Range
With ThisWorkbook.Worksheets("Helmut")
Set xlBereich1 = .Range(.Cells(Range("B2").Value2, 1),
.Cells(.Range("B3").Value2, 1))
Set xlBereich2 = .Range(.Cells(Range("B5").Value2, 1),
.Cells(.Range("B6").Value2, 1))
End With
Set xlSchnittmenge = Application.Intersect(xlBereich1, xlBereich2)
MsgBox xlSchnittmenge.Cells.Count
Hoffe, dass du, deine Familie und dein Umfeld alle gesund seid.
Du hast mir vor einiger Zeit geholfen mehrere Belegnummern in eine Zelle zu schreiben. Nun wollte ich auch das Datum (auch mehrere) auf gleiche Weise anzeigen lassen. Herausgekommen sind dann die Zahl(en) vom Datum. Wenn nur eine Zahl (=Datum) angezeigt wurde konnte ich das Datumformat. Wenn nur ein Zahlenwert vorhanden ist, habe ich, wie gelernt, die Formel mit 1 multipliziert und dann das Datumformat angewendet. Meine Vermutung ist, dass man die Formel um eine Formatierungsformel ergänzt. Videos über die allgemeine Formatierung mit Formeln in der Zelle habe ich leider nicht gefunden. Bitte um Lösung.
ich filtere in dem Kunden-Excel die Werte mittels einer
Pivot-Tabelle. Der Filter zeigt aber nur die tatsächlich vorhandenen Werte an.
Jetzt möchte ich im Pivot einen festen Wertefilter
definieren, unabhängig welche aktuellen Werte vorhanden sind:
Beispiel:
Ich möchte immer alle Einträge < 24 Stunden gefiltert
haben
Aktuelle Werteinträge sind 1 und 2 Stunden. Den Filter 24 Stunden kann ich aber erst auswählen, wenn es mindestens einen Eintrag mit 24 Stunden gibt. Lässt sich dies im Pivot einstellen. Ich habe bislang keine Möglichkeit gefunden.
Hallo Herr H.,
der Gedanke der Pivottabelle ist ja, die vorhandenen Werte zu gruppieren und die Zahlen zusammenzufassen (aggregieren, also: summieren, zählen, …) Wenn Sie andere Werte sehen möchten, müssen diese in der Liste stehen (man müsste sie ausblenden).
Hallo Herr Martin,
es gibt im Office 365 Excel den Befehl FILTER, der genau das
macht, was ich benötige. Nur hat mein Kunde leider eine ältere Version. Lässt
sich das in einem älteren Excel mit einem workaround bauen?
Viele Grüße
Hallo Herr H.,
Nein – bitte nicht die Funktion FILTER verwenden – sonst hat
die Firma ein Problem!
Was würde ich tun?
* entweder die Daten dazwischen verstecken (und die Zeilen ausblenden)
* oder die Daten auf einem anderen Blatt sammeln und dort
alle notwendigen Daten einsammeln.
Hum. Sonst? Müsste mal überlegen
Liebe Grüße
Rene Martin
Hallo Herr Martin,
Filter geht beim Kunden nicht, aber ist die Funktion so
gefährlich?
Ich habe mittels Pivot die Daten auf ein anderes Blatt
ausgelagert und nutze das Ergebnis für die Dropdown-Felder.
Ich habe jetzt einen Dummy-Wert eingefügt, damit die Pivots die Auswahlfelder behalten, auch wenn keine Daten auszuwerten sind. Ggf. wäre eine Lösung ganz ohne Pivots zu arbeiten, aber dazu bräuchte ich so etwas wie die Filter-Funktion.
Hallo Herr H.,
nein, nein: FILTER & co sind klasse – Problem: nicht
jeder hat diese Funktionen. Deshalb: bauen wir den Filter doch nach!
Werfen Sie mal einen Blick in meine Liste: In Spalte H befinden sich die sechs Werte. Einer wird in J2 ausgewählt. In Spalte L ermittle ich die Zeilennummer, falls gefunden. In Spalte M sammle ich diese Nummern ein; gruppiere sie also. Mit BEREICH.VERSCHIEBEN baue ich die Liste ab O1 auf (ich hätte auch INDIREKT oder INDEX / VERGLEICH verwenden können).
Ich könnte es auch mit AGGREGAT aufbauen – aber lassen wir das …
Die Teilnehmerin der Excelschulung überlegt sich für jede Kategorie ein eigenes Tabellenblatt zu erstellen. So kann sie es leichter als PDF speichern und verschicken.
Ich überlege, ob die Berichtsfilterseiten ein geeignetes Werkzeug sein könnten. Ich erstelle eine Pivottabelle und achte darauf, dass die Daten NICHT zum Datenmodell hinzugefügt werden. Sonst kann man keine Berichtsfilterseiten erstellen:
Dennoch: der Befehl „Berichtsfilterseiten erstellen“ ist ausgegraut …
Ich habe eine Weile überlegt. Dann fiel mir ein: damit ich Berichtsfilterseiten erstellen kann, muss ich in der Pivottabelle einen Filter erstellen:
Die Daten, die auf den einzelnen Tabellenblättern dargestellt werden sollen, müssen als Filter vorliegen.
Tatsächlich! JETZT geht es!
Also: zwei Voraussetzungen, um Berichtsfilterseiten zu erstellen :
Beim Erstellen der Pivottabelle NICHT dem Datenmodell hinzufügen!
Dynamic array resizes may trigger additional calculation passes to ensure the spreadsheet is fully calculated. If the size of the array continues to change during these additional passes and does not stabilize, Excel will resolve the dynamic array as #SPILL!.
Nochmal langsam:
This error value is generally associated with the use of RAND, RANDARRAY, and RANDBETWEEN functions. Other volatile functions such as OFFSET, INDIRECT, and TODAY do not return different values on every calculation pass.
Ich probiere es aus: In einer Spalte stehen Zufallswerte:
=ZUFALLSBEREICH(„1.1.2020″;“31.12.2020“)
Die beiden Funktionen SORTIEREN und SORTIERENNACH funktionieren problemlos:
Jedoch erzeugen die beiden Funktionen FILTER und EINDEUTIG regelmäßig einen Fehler:
=FILTER(A3:A100;A3:A100>44000) und =EINDEUTIG(A3:A100)
Allerdings nicht immer:
Die Funktion ZUFALLSMATRIX, welche die Funktion ZUFALLSBEREICH in den Parametern min und max verwendet, bleibt erstaunlicherweise stabil:
Zum
Jahresende fallen die Auszahlungen der Subventionen an.
Die
vorgelegten Unterlagen entsprechen nicht immer den Formvorschriften.
Damit bei dem Jahresbericht zu lesen ist warum etwas nicht anerkannt wurde habe ich die beiliegende Tabelle erstellt.
Nun möchte ich, dass bei der Zusammenfassung der Paare bei den Anmerkungen und Beleg-Nr. die Ziffern aus der Aufstellung jeweils in einer Zwelle eingetragen werden.
Bitte
um deine bewährte Hilfe.
Bleib
gesund,
mit
besten Grüßen
Peter
Meine erste Überlegung: mit VERGLEICH(F28;tbl_KF_Kosten[Turnierpaar];1)-VERGLEICH(F28;tbl_KF_Kosten[Turnierpaar];0) kann ich die Differnez zwischen letzten gefundenem Wert und erstem gefundenem Wert ermitteln. BEREICH.VERSCHIEBEN liefert mir den Bereich; TEXTVERKETTEN fasst sie zusammen. Das Problem hierbei ist jedoch, dass die Werte nicht gruppiert untereinander stehen und auch nicht alphabetisch sortiert sind. Also: zweiter Versuch: FILTER:
Was mache ich falsch? Die Gruppe „Sortieren und filtern“ zeigt das Symbol „Löschen“ aktiv an. Ich habe einen Filter gesetzt.
Ich habe auch noch das Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff gezogen – dort ist es allerdings inaktiv:
Die Antwort: Richtig – Sie haben das Symbol „Filter löschen“ hinzugefügt. Wenn Sie sich das Symbol in dem Optionen ansehen, so sehen Sie den englischen Begriff „PivotClearFilters“.
Eben. Sie müssen das Symbol „Alle Filter löschen“ hinzufügen. Dann klappt es!
