Eine Liebeserklärung an MS Excel
Amüsant:
Trägt man in einer List in der Spalte der Ort beim Autofilter in das Suchen-Feld den Text Ulm ein, werden auch Orte wie Kulmbach oder Neckarsulm gefunden:
Abhilfe schafft ein Anführungszeichen am Anfang und am Ende: „Ulm“
Allerdings: beim Suchen wird „Ulm“ nicht gefunden:
Hier muss man die Option „Gesamten Zellinhalt“ bemühen.
Excelschulung. Wir üben die WENN-Funktion. Ich erkläre, dass man Text in Excel in Anführungszeichen setzen muss – manche Assistenten machen dies automatisch; andere nicht.
Meine Empfehlung: Immer per Hand die Anführungszeichen setzen:
Danach üben wir die bedingte Formatierung – auch eine Art „WENN“. Da die Teilnehmerinnen und Teilnehmer meinen Rat befolgen, tragen Sie den Text in Anführungszeichen ein:
Was passiert? – Nichts! Der Grund:
Excel wandelt den Text „Pandora Papers“ in „““Pandora Papers“““ um – Excel geht davon aus, dass die Anführungszeichen Teil des Suchtextes sind. Also raus damit!
Schon seltsam.
Eine Liste enthält Texte und Zahlen. Ich möchte herausfinden, wie viele Zellen gefüllt sind. Ich versuche ZÄHLENWENN. Wir wissen, das zwei Anführungszeichen innerhalb eines Textes als ein Anführungszeichen interpretiert wird. Also versuche ich:
=ZÄHLENWENN(C2:C15;“<>“““““)
Es scheitert!
Obwohl die Bedingung <>““ korrekt arbeitet, muss man die Bedingung folgendermaßen formulieren:
=ZÄHLENWENN(C2:C15;“<>“)
Analog werden die Anzahl der leeren Zellen ermittelt:
=ZÄHLENWENN(C2:C15;“=“)
Dann klappt es.
Beim nächsten Mal verwende ich wieder:
=ANZAHL2(C2:C15)
oder:
=ZEILEN(C2:C15)-ANZAHLLEEREZELLEN(C2:C15)
Gestern in der Excel-Schulung. Wir üben die WENN-Funktion. Standard-Beispiel: eine Provisionsberechnung. Ein Teilnehmer ruft mich, weil er eine Fehlermeldung erhält:
Ich gestehe: ich habe drei Mal hinschauen müssen, bis ich es entdeckt hatte: das schließende Anführungszeichen bei dem Sonst-Zweig (Wert_wenn_falsch) fehlt.
Heute in der Excel-Schulung. Ein Teilnehmer zeigt mir seine Lösung, wie er die Anzahl der Zahlen im 90er-Bereich ermittelt hat: Er berechnet die Differenz zweier ZÄHLENWENN-Funktionen:
=ZÄHLENWENN(C8:C37;“<100″)-ZÄHLENWENN(C8:C37;“<90″)
Ich zeige seinen Ansatz der Gruppe. Mit dem Funktionsassistenten rufe ich Zählenwenn auf:
Schritt 1
Normalerweise trägt Excel im Funktionsassistenten um die Bedingung <100 automatisch die Anführungszeichen ein. Jedoch ein Klick in die Bearbeitungsleiste lehrt mich eines Besseren:
Schritt 2
Ich fahre fort: tippe ein Minus und rufe erneut den Funktionsassistenten auf:
Schritt 3
Der Blick in die Bearbeitungsleiste zeigt mir, dass die Anführungszeichen in der ersten Funktion fehlen. Und richtig: Das Bestätigen der Funktion wird mit einer Fehlermeldung quittiert:
Schritt 4
Schade – denn gerade der Funktionsassistent nimmt Anwendern und Anwenderinnen, die mit Formeln noch nicht so sehr geübt sind, die Arbeit an vielen Stellen ab …
Also doch: Ich zeige dem Teilnehmer ZÄHLENWENNS, die ihm sehr gut gefällt …
Hallo Herr Martin,
warum stehen die „-Zeichen nicht in der Mitte der Zelle? Ich habe Sie doch zentriert?
Die Antwort erhalten Sie, wenn Sie die Zellen linksbündig formatieren. Vor den Anführungszeichen befinden sich noch Leerzeichen – wahrscheinlich wollte jemand „per Hand“ die Gänsefüßchen in die Litte der Zelle schieben.
Ich habe drei mal hinschauen müssen, bis ich den Fehler in folgender VBA-Codezeile gesehen habe:
Was mich stutzig gemacht hat, war, dass der Kommentar nicht grün formatiert war. Ein Nachzählen der Gänsefüßchen hat dann ergeben, dass beim benutzerdefinierten Zahlenformat (Kilometer) nur zwei und nicht drei Anführungszeichen nach dem Text stehen. Das Textende wird durch das Ende der Zeile definiert …
Und schon geht es:
Nein, konsequent ist Excel nicht. An einigen Stellen muss man bei Texten Anführungszeichen eintragen, bei einigen kann man an anderen Stellen wiederum darf man nicht.
Ich habe im Artikel
Die bedingte Formatierung funktioniert nicht
darauf hingewiesen. Bei der Funktionseingabe ist Excel auch inkonsequent:
Während man bei Tippen einer Funktion immer die Anführungszeichen eingeben muss, muss man es im Funktions-Assistenten nicht. Das Wort Achtung wird beim Verlassen des Textfeldes umgewandelt in „Achtung“. Jedoch: Wenn man im Funktionsassistenten eine innere Funktion einträgt, beispielsweise
und(B2=Fotografie;G2>100)
wird dies mit einer Fehlermeldung quittiert. Nicht konsequent, oder?
Manchmal muss man, manchmal muss man eben nicht.
Meine Empfehlung: Wenn Sie nicht wissen, ob man muss oder nicht: Tragen Sie die Anführungszeichen ein.
Hallo zusammen.
Ich brauche nochmal Ihre Hilfe. Ich habe in einer Tabelle Postleitzahlen. Damit Excel die deutschen Postleitzahlen, die mit einer führenden „0“ beginnen, als solche darstellt, habe ich die Funktion TEXT verwendet. Klappt prima.
Ich habe diese Funktion erweitert, damit er mir das Länderkennzeichen „D“ mit der PLZ anzeigt:
=TEXT(G2;“D-00000″)
klappt prima
Wenn ich jedoch mit einer WENN-Funktion überprüfe, ob Österreich oder Schweiz, dann zickt er bei der Schweiz. Warum? Österreich geht doch auch. Die Funktion lautet:
=WENN(I2=“D“;TEXT(G2;“D-00000″);WENN(I2=“CH“;TEXT(G2;“CH-0000″);TEXT(G2;“A-0000″)))
Schweiz – geht nicht!
Die Antwort: bei den benutzerdefinierten Zahlenformaten sind einige Zeichen reserviert: T, M, J für Tag, Monat und Jahr, H, m, S für Stunde, Minute, Sekunde und einige andere. „D“ und „A“ und „C“ zufälligerweise nicht – aber eben der Buchstabe „H“. Sie müssen DIESEN Text in Anführungszeichen setzen. Da die Funktion TEXT das Format allerdings schon in Anführungszeichen verlangt, müssen die Anführungszeichen doppelt geschrieben werden – dann interpretiert Excel sie als einfaches Anführungszeichen. Es geht also so:
=WENN(I2=“D“;TEXT(G2;“D-00000″);WENN(I2=“CH“;TEXT(G2;“““CH““-0000″);TEXT(G2;“A-0000″)))
so klappt es!
Warum kann ich nicht mit der bedingten Formatierung bestimmte Länder hervorheben?
Die bedingte Formatierung funktioniert nicht
Wenn Sie eine Formel verwenden, die einen Zelle mit einem Text vergleicht, muss der Text in Anführungszeichen geschrieben werden. Dann funktioniert es:
Texte immer in Anführungszeichen!
Zugegeben: An vielen Stellen ist Excel nicht konsequent. Wenn Sie sich die Texte über die „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ anzeigen lassen, müssen – ja DÜRFEN – Sie keine Anführungszeichen setzen:
Hier ohne Anführungszeichen!