Wir diskutieren auf dem Excelstammtisch über die App Forms. Ich öffne sie und zeige, dass dort die eingetragenen Daten in einer Exceltabelle ausgegegben werden.
Ich erkläre, dass ich Emailadressen mit der Funktion TEXTVERKETTEN zusammenfasse und sie so nach Outlook übertrage:
Erhard (easy2know-how) macht mich darauf aufmerksam, dass dies nicht nötig sei. Man könne die Excelspalte markieren, kopieren und nach Outlook einfügen:
Und dort einfach mit [Tab] bestätigen:
Cleverer Tipp – danke Erhard – so nervt Excel etwas weniger.
Sehr geehrter Herr Martin, Heute habe ich folgende Frage. Wenn ich Wörter miteinander verketten möchte, habe ich bisher die Funktion Verketten genommen, wo ich auch zwischen 2 Wörtern ein Komma setzen konnte:
So weit, so gut. Nehme ich aber die Funktion Textverketten, funktioniert es nicht mit dem Komma:
Frage: Was müßte ich tun bei der letzten Funktion, um z. B. zwischen Nachname und Ort ein Komma zu setzen, dem ein Leerzeichen folgt?
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Hallo Herr F.,
nein, mit TEXTVERKETTEN können Sie nicht mit unterschiedlichen Trennzeichen verketten. Der Gedanke ist, dass TEXTVERKETTEN mit Bereichen arbeitet:
=TEXTVERKETTEN(„; „;WAHR;A2:H2)
Wenn Sie einzeln verbinden möchten, müssen Sie auf das «&» zurückgreifen oder die alte VERKETTEN-Funktion verwenden.
Ich benutze TEXTVERKETTEN gerne, wenn ich eine Reihe an Mailadressen habe – dann verbinde ich sie zu einer Zeile:
=TEXTVERKETTEN(„;“;WAHR;A1:A555)
und kann sie so über Outlook in das An-Feld eintragen. DAS würde mit VERKETTEN nicht funktionieren.
Die Frage ist gut – die Antwort leider nicht befriedigend.
Eine Liste von Namen und eine Liste von Abteilungen.
Soweit so gut – die Zuweisung kann per Datenüberprüfung erfolgen:
Allerdings: eine Person kann für mehrere Abteilungen arbeiten (eine klassische n : m-Beziehung). Die Namen sollen untereinander aufgelistet werden. Also so:
Leider kann man über die Liste der Datenauswahl nur einen Eintrag auswählen und keine Mehrfachselektion vornehmen. Auch mit einer Formel funktioniert es nicht: „addiere zu dem vorhandenen Wert einen weiteren hinzu“ – das wäre ein klassischer Zirkelbezug.
Meine Lösung war folgende: Neben der Liste werden die einzelnen Einträge ausgewählt:
Die ausgewählten Einträge werden darunter zu einer Zeichenkette verkettet:
Die Funktion
=TEXTVERKETTEN(ZEICHEN(10);WAHR;H2:H10)
löst dieses Problem.
Wichtig ist hierbei, dass der Textumbruch eingeschaltet ist, sonst sieht man den Effekt nicht.
Diese Zelle kann nun kopiert und als Wert in eine andere Zelle eingefügt werden.
Excel
nervt nicht, ich weiß nur noch nicht ob es kann was ich gerne hätte.
Ich
müsste Zellen in Spalten verknüpfen, wenn diese einer Bedingung in einer
anderen Zelle
Entsprechen.
So wie SummeWENN ich diese Zellen zusammenaddieren kann ist die Frage ob
Ich
den Inhalt der Zellen auch verkettet ausgeben kann.
Vielen Dank
Bevor ich eine Antwort gebe, Frau L.,
zwei Gegenfragen: sind die Daten sortiert (nach den
Kategorien, nach denen sie gruppiert werden sollen) und: haben Sie die
Funktionen FILTER und EINDEUTIG? Haben Sie XVERWEIS? (damit geht es „recht
einfach“)
Liebe Grüße
Rene Martin
So
ist es mir recht,
leider
kein XVERWEIS und kein WENNS… hoffe auf ein besseres 2021…
Eindeutig?
Index? Geht nicht mit Liste sondern nur Matrix oder Bezug, damit kenn ich mich
nicht aus…
Gruppiert nach der Nummer insofern dass sie untereinander geschrieben wurden (händisch…) allerdings Filter vorhanden
Die
erste Spalte soll als Referenz herangezogen werden die letzte Spalte beinhaltet
die Informationen die ich gerne zusammen verkettet hätte, also
Für
20-44 sollte dort MFM, MFM; CPS, PIB stehen, fantastisch wäre, wenn jeder Wert
nur 1x vorkommen würde, aber soweit wage ich nicht zu träumen…
Beim
Trennzeichen wäre ich emotional flexibel
Die
erste Spalte wird in einem Übersichtssheet sozusagen als Einzeiler ausgegeben.
Vielen Dank
Hallo Frau L.,
ich hoffe, Sie
haben die Funktion TEXTVERKETTEN. DAMIT klappt es.
Entweder Sie setzen eine Pivottabelle auf die Liste auf, gruppieren die Daten und verketten dann die Infos der letzten Spalte. Dann haben Sie allerdings Duplikate.
Oder Sie erstellen zwei Pivottabellen: eine für die gruppierten Infos der ersten Spalte und eine mit den Werten der ersten und letzten Spalte. Und verketten so die Texte.
Das Telefon klingelt. „Hallo René, ich bin’s: Angelika. Hast du mal nen Moment Zeit?“
Kennt ihr Gespräche, die so beginnen? „Hast du mal einen Moment Zeit?“ Das dauert normalerweise sehr, sehr lange. Egal – ich nehme mir die Zeit für Angelika.
„Jep, schieß los – was gibt’s?“ „Ach mein Excel nervt wieder! Ich bereite gerade eine Schulung vor. Excel zeigt mir immer nur die Formeln an, nicht die Ergebnisse. Ich bin völlig verzweifelt; ich weiß nicht, was ich machen soll!“ „Hast du die Formel-Anzeige eingeschaltet? – Formeln / Formeln anzeigen.“ „Ne, da habe ich schon geschaut.“ „Wie sind denn die Zellen formatiert? Wie lautet das Zahlenformat“ „Na – als Standard sind sie formatiert!“ „Mach mal einen Doppelklick auf die Zelle mit der Formel! Und dann [Enter]“ „Ach – jetzt geht es! Was war das?“ „Ich frag mal zurück: was hast du gemacht?“
„Also von vorne. Ich bereite gerade die Excelschulung für nächste Woche vor. Ich habe eine Liste mit Telefonnummern:
Ich füge Spalten ein und zeigen den Teilnehmern den Assistenten Daten / Text in Spalten.
Dann will ich die Teile wieder zusammenbauen. Und: egal, was ich verwendet habe: das &-Zeichen, VERKETTEN, TEXTKETTE, TEXTVERKETTEN … immer die Formel statt das Ergebnis!“
„Klar! Du hast die Telefonnummern als Text formatiert.“ Durch das Spalten Einfügen übernimmst du das Textformat. Und deshalb rechnet die Formel nicht mehr, sondern wird als Text eingefügt.“
„René – danke! Ich wusste doch, dass Excel nervt. Und dass du mir helfen kannst!“
Hallo Rene, ich mache zurzeit Ihre Ecel Schulung Tipps & Tricks, bis jetzt bin ich begeistert, vielen Dank. Eventuell können Sie mir mit einer Formel helfen? Ich habe zwei Tabellenblätter und möchte Emailadresse, die in Blatt 1 in Spalten aufgelistet sind, zu Blatt 2 einen automatischen Bezu herstellen, sodass dort in einer Zelle die EMailadressen automatisch erscheinen, wenn ich sie in Blatt 1 eingetippt habe. Ich danke bereits für Ihre Hilfe.
Hallo Anna, wenn sich der Cursor auf der Zelle befindet, wo die Email-Adresse stehen soll, genügt ein „=“, dann ein Klick auf das erste Tabellenblatt und ein zweiter Klick auf die Zelle, in der sich die Mailadresse befindet. Achtung: Nicht zurückklicken! Sondern mit [Enter] bestätigen! Dann steht in der Zielzelle beispielsweise =Tabelle1!C3 Hilft das? Oder denke ich zu einfach? schöne Grüße Rene Martin
Lieber Rene, danke für die supr schnelle Antwort. Es ist leider doch ein wenig komplizierter, aber ich denk für Sie ebenfalls problemlos zu lösen. Ich füge ein Beispieldokument ein zum besseren Verständnis. Aus Tabelle1 möchte ich automatische alle Email-adressen von Runde 1 in aufgelistet in ein Zelle im Tabellenblatt ‚Mailverteiler‘ auflisten. Wie lautet die Formel des Zellbezugs? Besten Dank für Ihre Hilfe.
Hallo Anna, hast du eine neueres Excel? Und dort die Funktion TEXTVERKETTEN? Damit geht es LG :: Rene
