Tag Archives: Umbruch

Heute war ich eine Stunde auf dem Laufband. Morgen schalte ich es vielleicht sogar ein.

Nach der Excelschulung zeigt mir ein Teilnehmer eine Pivottabelle. Er möchte dort eine Berechnung durchführen. Eigentlich recht einfach: einen Wert durch 1.000 teilen. Kein Problem, oder?

Allerdings erhalten wir eine Fehlermeldung:

Es dauert eine Weile, bis ich dahinter komme, dass ich mir die Liste einmal anschauen sollte. Und tatsächlich: dort finde ich eine Spaltenüberschrift

in der sich nicht nur Leerzeichen und Sonderzeichen ([ ]) befinden, sondern auch noch Zeilenumbrüche ([Alt] + [Enter]).

Also noch ein Versuch: Da ich die unterste Zeile nicht sehe, drücke ich so lange die Taste [Pfeil unten] und [Pfeil rechts], bis ich glaube, das Ende erreicht zu haben. Dann füge ich die Rechnung (hier: / 1000) ein.

Geht doch:

Das Glas ist leer, möchtest du noch eins? – Was soll ich mit zwei leeren Gläsern?

Hallo Rene

Darf ich dich noch etwas Fragen?

Ich habe eine Excel Arbeitsmappe, mit welcher Offerten gerechnet werden.

Der Artikelstamm liegt in einer SharePoint Liste und die besagte Arbeitsmappe verfügt über mehrere Tabellenblätter bei welchem jeweils eine gefilterte Abfrage auf den zentralen Artikelstamm gemacht wird.

Die auf diese Weise gruppierten bzw. gefilterten Artikel werden mit einer Anzahl versehen, sodass Preise ermittelt werden können.

Das klappt soweit auch alles doch am Schluss möchte ich das Ganze so ausdrucken können, dass keine fixen Seitenumbrüche pro Tabellenblatt gemacht werden.

Die Kopf und Fusszeile sollten gemeinsam benutzt werden und pro Tabellenblatt müssten drei Wiederholungszeilen bestehen, dann jeweils n Zeilen mit Artikeln, aber eben nicht immer eine neue Seite. Meinst Du ist das machbar oder habe ich da wiederum ein Problem?

Hallo,

kurz und knapp,

die Antwort auf diese Frage findest du in den Tiefen meines Blogs: es geht nicht. Die Frage habe ich vor einigen Jahren erhalten, weil man in Lotus 1-2-3 mehrere Tabellen auf einem Blatt ausdrucken konnte. In Excel ist so eine fortlaufende Tabelle nicht möglich.

Sorry!

Liebe Grüße

Rene

Magst du das Kribbeln im Nacken? – Ja – Gut, dann lasse ich die Spinne da. *wie ich zu meinem Tinnitus kam*

Vorgestern haben wir auf dem Excelstammtisch über folgendes Phänomen diskutiert. Trägt man in Excel längeren Text (mit Textumbruch) ein:

ist der Zeilenumbruch beim Ausdruck anders:

Auch das Verwenden eines anderen Druckers hilft nicht:

* Keiner kennt ein Tool/Add-In/Workaround, mit dem das lösbar wäre.

* Christian empfiehlt einen Blick auf:

Excel Print Preview not matching the actual printed document – Microsoft Tech Community

* Ebenso kann es helfen in Datei / Optionen / Erweitert in der Gruppe „Allgemein“ die Option „Inhalt für die Papierformate skalieren“ zu deaktivieren:

* Josef hat festgestellt, dass bei Nichtproportionalschriften (bspw. Courier) der Umbruch häufig bestehen bleibt. Das heißt: diese merkwürdige Umbruch-Geschichte muss etwas mit den Schriften zu tun haben. Vielleicht gibt es andere Schriftfamilien (statt TrueType besser OpenType oder echte Druckerschriften …), die gegen die falschen Umbrüche resistent sind.

Vielleicht – so kam der Vorschlag – sollte man die Wingdings verwenden. Dann kann man zwar nichts mehr lesen, aber dann spielt der Umbruch auch keine Rolle mehr.

Und schließlich erreichte mich noch folgende Mail von Josef:

„Mir ist heute morgen nochmal die Test-Mappe in die Hände gefallen mit den abweichenden Zeilenumbrüchen – hab die wohl nicht zugemacht gestern Abend… und prompt ist die Neugier wach geworden… 🙂

Schaut mal, was ich gefunden hab:   https://support.microsoft.com/de-de/topic/the-column-width-is-not-the-same-when-printed-in-excel-9756db9b-ba72-e6b8-7d94-db84e148dd85

Microsoft scheint das Problem schon ne ganze Weile zu kennen. Schuld ist angeblich Windows, nicht Excel.   Auch Programme haben wohl Kommunikationsprobleme.

Den Workaround mit der Zellformatvorlage „Standard“ habe ich ausprobiert, war aber nicht wirklich erfolgreich.   Der Text sah zwar anders aus (logisch), die Zeilenumbrüche waren auch anders, aber immer noch falsch… 😛

May your coffee be strong and your Monday be short!

Geneigte Leserin, verehrter Leser,
hat jemand von euch eine Idee?
####

Hallo René,

Jetzt habe ich eine Sache, die ich nicht wirklich gebacken bekomme. Ich habe bisher keine Möglichkeit gefunden, eine Frage zu stellen, die dann jemand vorbereitet beantworten kann. Nachdem die Lösung (wenn sie vorhanden ist) wahrscheinlich umfangreicher ist, frage ich mal einfach an, ob ja jemand weiter helfen kann.

Ich hänge an der „AutoFit“-Funktion für Zeilenhöhen. Das Problem ist eigentlich ein alter Bekannter: Man hat einen Text, der länger ist als die Zelle es ermöglicht, stellt die Zelle auf „Zeilenumbruch“, und weist Excel entweder händisch (Doppelklick auf Zeilenhöhe) oder per VBA (AutoFit) an, die passende Zeilenhöhe einzustellen. Jetzt ist Excel aber kein Layoutprogramm, und macht nur WYSI ungefähr WYG. Die Zeilenhöhen sind auf dem Bildschirm nicht immer wirklich passend, manchmal sind es zu große Zeilen (zu kleine eher selten).

Noch schlimmer wird es, wenn ich auf die Druckvorschau (bzw. später den Druck) gehe. Da werden dann die Zeilenumbrüche neu gesetzt (in der Regel passt in die Zeile im Druck mehr als auf dem Bildschirm), und die Zeilenhöhe passt dann noch weniger als vorher.

Zu allem Überfluss scheint das Ergebnis auch vom verwendeten Drucker abzuhängen. Natürlich könnte ich jetzt die Zeilenhöhen manuell nacharbeiten, aber bei längeren automatisch erstellten Dokumenten ist das echt mühsam und nicht gerade geeignet, das einem Kunden zu verkaufen. Vor allem, wenn da die Seitenumbrüche dran hängen.

Kennst du oder jemand dazu eine befriedigende Lösung, mit der sich sicher passende Zeilenhöhen erstellen lassen?

Schöne Grüße

Peter

Hallo Peter,

[…]

Zu „autofit“. Ich kenne das Problem, habe es aber nicht eingrenzen können.

Autofit ist eine Methode – sie macht einmalig und keine Eigenschaft, die man vielleicht mit ein paar Parametern überlisten könnte …

Mir ist auch aufgefallen: Manchmal (in letzter Zeit seltener) ist der Umbruch in der Seitenansicht nicht der gleiche wie in der Normalansicht.

Ich habe ab und zu in VBA-Programmierungen „kleine“ Lösungen gebaut („suche“ die Überschriftszeilen und sorge dafür, dass sie nicht am Ende der Seite stehen oder erhöhe die Zeilenhöhe vor dem Speichern als PDF um 1 pt …)

Eine Packung Toffifee hat 600 Kalorien. Aber das stört mich nicht – ich esse ja nicht die Packung!

In einem Formular steht eine Formel. Okay – es befinden sich eine Reihe an Formeln dort – aber einige sind besonders lang. Manchmal soll die Zelle mit einem Wert überschrieben werden und nicht mehr variablen sein (wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden, welche die Formel nicht abbildet); dann wiederum soll die Formel zurückgesetzt werden. Also gehe ich auf die Suche – wie heißt der VBA-Code der Formel. Die Berechnung lautet:

=WENN(Datenblatt_Logistikdaten!$B$40="";"";WENN(UND(Datenblatt_Logistikdaten!$B$39="Paket";Datenblatt_Logistikdaten!$B$40="DHL Paket");Datenblatt_Logistikdaten!L16; WENN(UND(Datenblatt_Logistikdaten!$B$39="Paket";Datenblatt_Logistikdaten!$B$40="Hermes Paket");Datenblatt_Logistikdaten!M16; WENN(UND(Datenblatt_Logistikdaten!$B$39="2MH";Datenblatt_Logistikdaten!$B$40="Hermes 2-MH");Datenblatt_Logistikdaten!L47; WENN(UND(Datenblatt_Logistikdaten!$B$39="2MH";Datenblatt_Logistikdaten!$B$40="AO");Datenblatt_Logistikdaten!M47; WENN(UND(Datenblatt_Logistikdaten!$B$39="Spedition";Datenblatt_Logistikdaten!$B$40="DSV");Datenblatt_Logistikdaten!L30; WENN(UND(Datenblatt_Logistikdaten!$B$39="Spedition";Datenblatt_Logistikdaten!$B$40="Hellmann");Datenblatt_Logistikdaten!M30;"")))))))

Ich zeichne mit dem Makrorekorder auf und stutze:

Ein seltsamer Umbruch! Noch erstaunlicher ist er am Ende der Zeile:

Der Makrorekorder bricht die Codezeile nach einer bestimmten Anzahl von Zellen um, was sehr merkwürdig wirkt:

ActiveCell.FormulaR1C1 = _
"=IF(Datenblatt_Logistikdaten!R40C2="""","""",IF(AND(Datenblatt_Logistikdaten!R39C2=""Paket"",Datenblatt_Logistikdaten!R40C2=""DHL Paket""),Datenblatt_Logistikdaten!R[-41]C[8], IF(AND(Datenblatt_Logistikdaten!R39C2=""Paket"",Datenblatt_Logistikdaten!R40C2=""Hermes Paket""),Datenblatt_Logistikdaten!R[-41]C[9], IF(AND(Datenblatt_Logistikdaten!R39C2=""2MH"",Datenblatt_L" & _
        "ogistikdaten!R40C2=""Hermes 2-MH""),Datenblatt_Logistikdaten!R[-10]C[8], IF(AND(Datenblatt_Logistikdaten!R39C2=""2MH"",Datenblatt_Logistikdaten!R40C2=""AO""),Datenblatt_Logistikdaten!R[-10]C[9], IF(AND(Datenblatt_Logistikdaten!R39C2=""Spedition"",Datenblatt_Logistikdaten!R40C2=""DSV""),Datenblatt_Logistikdaten!R[-27]C[8], IF(AND(Datenblatt_Logistikdaten!R39C2=""Sped" & _
"ition"",Datenblatt_Logistikdaten!R40C2=""Hellmann""),Datenblatt_Logistikdaten!R[-27]C[9],"""")))))))" & _
        ""

Nun ja – das kann (und sollte) man ja korrigieren!

Ich hatte auch mal Körper und Seele im Einklang. Aber da lag ich noch im Bett.

Kennt ihr das? Ich bislang nicht. Ich erhalte eine Exceldatei, die auf dem Macintosh erstellt wurde. Ich versuche die Datei als PDF zu speichern im Format PDF/A:

Excel weigert sich mit der Bemerkung:

Das Dokument wurde nicht gespeichert. Das Dokument ist möglicherweise geöffnet, oder beim Speichern ist ein Fehler aufgetreten.

Ich kreise den Fehler ein und finde ihn schließlich in einer Zelle. Darin befinden sich Zeilenumbrüche ([ALT] + [Enter]). Die mag mein PDF/A für PC nicht …

Tipps gegen Schimmel im Badezimmer: Langsam mit einer Karotte ins Bad gehen. Dann zum nächsten Pferdehof locken.

Sind mehrere Texte in einer Zelle untereinander geschrieben, kann man sie mit dem Assistenten Daten / Text in Spalten trennen.

Und die Blitzvorschau? Ein Versuch ist es wert:

Sieht gut aus – jedoch:

Okay zu lang. Na ja! Und der zweite Wert? Versagt, weil in der zweiten Zeile nur ein Wert steht. Die Anzahl der Werte, die sich untereinander befinden, ist unterschiedlich groß:

Auf ein Neues: PowerQuery. Seit einigen Versionen stellt PowerQuery – anders als der Assistent „Text in Spalten“ als Trennzeichen den Zeilenumbruch zur Verfügung:

Splitter.SplitTextByDelimiter(„#(lf)“

Klappt! Klappt hervorragend!

Können Sie M? Da wir wissen, dass der Zeilenumbruch in Excel dem Wert 10 entspricht hätte man auch verwenden können:

Character.FromNumber(10)

Also:

„Split Column by Delimiter“ = Table.SplitColumn(Source, „Anbauländer“, Splitter.SplitTextByDelimiter(Character.FromNumber(10), QuoteStyle.Csv), …

Klappt auch:

So tun, als ob man sich beim Abendessen verschluckt hat, damit man das Bier auf Ex trinken kann …

Hallo René,

ich habe ein paar Online-Trainings zugesagt, für die ich erst jetzt die Themeninhalte bekommen habe und vielleicht kannst Du mir kurz sagen, was folgende Bezeichnung bedeutet? – Diagramme: mehrzeilige Achsenbeschriftung …

Hallo Angelika,

man kann die einzelnen Elemente der Achse weder editieren, also ändern noch formatieren. Ich kann nicht eine Jahreszahl einfärben oder fett formatieren. Ich kann auch nicht die Ausrichtung ändern.

Aber man kann in den Zellen einen Umbruch einschalten ([Alt] + [Enter]) und somit einen Umbruch in der Beschriftung der Achsen erzeugen. Ich schicke dir mal ein (uraltes) Diagramm:

Übrigens: hast du es gelesen? – Messi will seinen Vertrag mit dem FC Barcelona auflösen. Fabrizio Romano schreibt, dass Barcelona auf der Ausstiegsklausel über 700 Millionen Euro bestehe.

Eine Ehe besteht aus zwei Menschen, von denen einer der dominante ist und einer der Ehemann.

Merkwürdig – wird eine Excelmappe aus SharePoint geöffnet, so „springt“ der Text, wenn man die Zelle editiert. Auf der Zelle:

In der Zelle:

Besonders krass ist es, wenn mit Zeilenumbrüchen ([Alt] + [Enter]) gearbeitet wird. Danke an Herrn Streller für diesen Hinweis.

Kennt jemand eine Lösung? Ich nicht!