Eine Liebeserklärung an MS Excel
Nicht aufgepasst.
Ich arbeite seit einer Weile in einer Excelmappe, die ich dann schließe. Öffne eine neue Datei, trage eine 1 ein und wundere mich über die Fehlermeldung:
Sie müssen eine Form auswählen.
Mir dämmert es. Die letzte Aktion in der letzten Datei war das Arbeiten mit Grafik – ich hatte das Werkzeug „Objekte auswählen“ aktiviert und nicht wieder zurückgeschaltet:
Word ist manchmal auch recht anstrengend.
In der letzten Word-Schulung erkläre ich wie man ein Formular mit Eingabefeldern erstellt.
Ich erkläre, dass man die Felder auf ein gültiges Datum begrenzen kann:
Wir testen:
Prima! 2. Test:
Der dritte Test funktioniert. Man kann das Datum auch in der Form 1-10-20 (wie in Excel) eingeben:
Allerdings aus der Eingabe 31-11-20 wird:
Und jetzt das kleine Erstaunen: Verboten sind Angaben wie:
1–1
1,,1
31.11.2020
1o.1o.2o
l0.l0.2020
Jedoch wird umgewandelt:
1,1 wird zu 01.10.2020
31-11-20 wird zu 20.11.1931
1-1-1-1 wird zu 01.01.2001
Noch erstaunlicher ist die Begrenzung auf Zahlen:
Während Texte stillschweigend gelöscht werden (ohne Warnhinweis!) wird konvertiert:
1,,50 wird zu 0,01 € (5,
ebenso: 1,0,5
1.50 wird zu 150 €
1-50 wird zu 150 €
1oo zu 1,00 €
l00 zu 0,00 €
Sehr seltsam. Sehr inkonsequent und inkonsistent. Vor allem das stillschweigende Löschen von falschen Eingaben kann dazu führen, dass ein Formular nicht korrekt ausgefüllt wird.
In der letzten Excelschulung beschwert sich eine Teilnehmerin, dass sie nicht markieren kann. Es ist nicht möglich, so beschwert sie sich, mehrere Zellen auszuwählen:
Der Fehler war schnell gefunden: der Cursor befand sich noch IN der Zelle und nicht AUF der Zelle. Woran ich das gesehen habe? die beiden Symbole x und √ (Haken) sind in der Bearbeitungszeile sichtbar:
Ich wiederhole, dass man in Excel nach der Eingabe einer Zahl, eines Textes oder einer Formel immer [Enter] drücken muss. Dass Excel unterscheidet zwischen „in der Zelle“ und „auf der Zelle“. Etwa die Hälfte der 12 Teilnehmerinnen und Teilnehmer hört interessiert und sichtlich nicht wissend zu. Ich bin erstaunt: ein Excel-Aufbaukurs …
Schon doof: ich füge in Zellen eine Datenüberprüfung ein – zugelassen sind nur die beiden Werte intern;extern.
Leider ist es möglich „intern “ einzugeben – das heißt: hinter den Text Leerzeichen einzufügen. Das ist doch wohl schlecht, oder?
Und schon wieder libreOffice Calc unterrichtet. Und schon wieder den Kopf geschüttelt.
Wenn man in Calc ein Datum eingeben möchte, so kann man dies – ebenso wie in Excel – über den Zahlenblock. Beispielsweise 19-11-18. Allerdings akzeptiert Calc nicht die Eingabe 19-11-2018. Und: die Grenzen für diese Eingaben sind 2001 bis 2031. Datumsangaben vor 2001 und Angaben nach 2013 muss man mit einem Punkt eingeben. Schade.
Übrigens bin ich nicht der einzige, der nörgelt. Heute fragte ein Teilnehmer nach einem Shortcut für Summe (wie in Excel: [Alt] + [=]). Gibt es nicht; kann man leider auch nicht anlegen. Leider kann man auch nicht aus dem Funktionsassistenten heraus Bereiche per Tastenkombinationen markieren. Alles ein bisschen hölzern und altbacken …
Letzte Woche in der Excel-Schulung. Ich erkläre, dass es manchmal besser ist, den Funktionsassistenten zu verwenden, weil dort einige Informationen angeboten werden, manchmal ist die Eingabe über die Tastatur die bessere Wahl, weil Parameter aufgelistet und erklärt werden.
Ein Teilnehmer meldet sich und fragt traurig, warum er keine Formelvervollständigung hat:
och!
Die Lösung war schnell gefunden: In den Option war in der Kategorie „Formeln“ die Option „AutoVervollständigen für Formeln“ deaktiviert.
… und der Teilnehmer war wieder glücklich …
Ich weiß, dass ich nicht zwei Datenüberprüfungen verketten kann oder – wie bei der bedingten Formatierung – nacheinander anwenden kann. Trotzdem – es wäre doch schön, wenn der Anwender aus einer Liste bestimmte Werte eintragen darf (Liste) – jedoch nur, wenn kein Feiertag und kein Wochenende ist:
Datenüberprüfung / Liste
Die Antwort: Wenn Sie mit der Datenüberprüfung eine benutzerdefinierte (Formel) eingeben, dann funktioniert es. Beispielsweise so:
=UND(ZÄHLENWENN(Feiertage!$B$1:$J$20;DATUM($B$2;$C$2;D$5))=0;WOCHENTAG(D$5;2)<=5;ODER(D7=“U“;D7=“M“;D7=“S“;D7=“K“;D7=“TZ“))
Das Ergebnis:
geht doch!
Zur Erklärung:
ZÄHLENWENN überprüft die Anzahl der berechneten Datumsangaben
DATUM($B$2;$C$2;D$5)
auf dem Tabellenblatt Feiertage. Die Zahl muss 0 sein, das heißt, sie ist nicht vorhanden – also ist das Datum kein Feiertag.
WOCHENTAG ermittelt, ob es sich um einen Tag von 1 – 5, also um einen Tag von Montag bis Freitag handelt.
ODER(D7=“U“;D7=“M“ …
prüft, ob wirklich nur einer der Texte eingegeben wurde.
Da alle drei Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein müssen, werden mit der Funktion UND verkettet.