Gestern in der Excelschulung kam eine Teilnehmerin mit einer Datei. Ob ich sie mir mal ansehen könne? – Klar! Mein erstes Erstaunen: Die Datei hatte eine Größe von fast 10 MByte!
![Ziemlich groß!](http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2016/10/20161006Batch01-300x33.png)
Ziemlich groß!
Das Öffnen dauerte – wie befürchtet – sehr lange.
Ein Blick in die Statuszeile zeigte mir an, dass die Datei 58.300 Seite lang war!
![58.300 Seiten ?!?](http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2016/10/20161006Batch02.png)
58.300 Seiten ?!?
Mit [Strg] + [Ende] zur letzten Zelle U1048576. Diese Spalte war leer!
![20161006batch03](http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2016/10/20161006Batch03-300x26.png)
Also zurück zu U1. Von dort markierte ich mit [Shift]+[Strg]+[Ende] bis zur letzten Zelle und löschte Inhalt und Format der nicht benötigten Spalten.
![Alles muss raus!](http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2016/10/20161006Batch04-300x154.png)
Alles muss raus!
Ein Blick: „nur“ noch 29.150 Seiten
![nur noch halb so viele Blätter](http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2016/10/20161006Batch05-300x260.png)
nur noch halb so viele Blätter
Meine Nachfrage, ob sie denn alle Blätter benötigt, wurde verneint. Also: Ab A10000 wurde der „Rest“ der Tabelle nach unten markiert und ebenfalls gelöscht.
![Raus damit!](http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2016/10/20161006Batch06-300x100.png)
Raus damit!
Und schließlich habe ich festgestellt, dass unterschiedliche Linienstärken und Zellformate verwendet wurden. Raus mit den Formaten; alles markieren und neu und einheitlich formatieren.
![Doch nicht so!](http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2016/10/20161006Batch07-300x120.png)
Doch nicht so!
Und schließlich müssen nicht alle fortlaufenden Nummern der ersten vier Spalten bereits eingetragen sein – dies kann man mit Hilfe einer Formel erledigen, die man elegant runterziehen kann:
![20161006batch08](http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2016/10/20161006Batch08-300x64.png)
Das Ergebnis: 230 Seiten und eine Datei, die nur noch 610 Byte groß ist.
![Das sieht schon besser aus.](http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2016/10/20161006Batch10-300x257.png)
Das sieht schon besser aus.