Gestern in der Excelschulung kam die Frage, ob man bedingte Formatierungen mit Formeln global in Excel abspeichern kann. So wie man Ansichten speichern kann. Oder Formatvorlagen.
Eine schöne Frage. Da bedingte Formatierungen in einer Datei ihre Anwendung finden, kann man sie nur an eine Vorlage binden. Oder über ein Add-In per Makro erzeugen. Aber nicht global an Excel. Schade – eigentlich.
Schnell eine Funktion mit VBA erstellt. Sie heißt ReCo und wird im Funktionsassistenten angezeigt, wenn die Datei, in der sie sich befindet, offen ist.
Statt des Umwegs über ein Add-In beschließe ich diese Funktion in der Datei Personal.xlsb zu speichern. Was passiert? Nichts! Die Funktion wird nicht angezeigt!
Also doch ein Add-In!
In Excel 2016 auf Einfügen / Add-Ins / People Graph geklickt. Leider wird der Zugriff dieses Add-Ins von Firmenseite nicht gestattet. Und wie geht das wieder weg?
Die Antwort: gaaaaanz vorsichtig mit der Maus an den Rand fahren – dann kann man es markieren und löschen.
Das erste Add-In ist installiert. Es folgt eine zweite Version. Die zweite Datei.xlam wird an einem anderen Speicherort abgelegt.
Wird nun das Add-In erneut installiert, erhält man eine Meldung:
Klar soll sie ersetzt werden – was für eine Frage!
Und was passiert? NICHTS!
Heißt: Man muss erst das alte Add-In löschen und dann das neue installieren. Besser: das neue an den gleichen Ort speichern, in dem sich das alte Add-In befand – das alte also durch das neue ersetzen. Schon perfide!
Ich programmiere ein Excel-Add-In für eine Firma. Ich schicke dem Mitarbeiter, der damit arbeiten soll, eine Beschreibung wie er das Add-In installieren soll.
„Bei mir gibt es aber keine Schaltfläche «Los»“, meint er traurig am Telefon.
Kurz überlegt: „Stimmt in Excel 2013 war sie noch mit «GeheZu» beschriftet. Grrrrrr.
Ein Add-In in Excel zu erstellen ist nicht schwierig – man muss nur eine Excelmappe mit Makros als Add-In speichern.
Ein Add-In einzubinden ist auch nicht schwierig. Unter Datei / Optionen / Add-Ins / Excel-AddIns [Los] findet man die Schaltfläche „Hinzufügen“. Damit kann ein Add-IN eingebunden werden.
Man kann es deaktivieren – aber wie bekommt man es eigentlich weg?
Die einzige Möglichkeit ist das Add-In umzubenennen, es dann erneut zu aktivieren und/oder deaktivieren. Dann wird erkannt, dass es nicht mehr vorhanden ist:
In Excel 2010 musste man die PowerPivots hinzuladen. In Excel 2016 sind sie in Excel integriert. Und Excel 2010? Nun – man muss sie aktivieren: Datei / Optionen / Add-Ins / Verwalten – und ein Klick auf PowerPivot? Aber wo sind sie? Auch „Hinzufügen“ hilft nicht weiter – ich finde sie nicht.
Wo ist PowerPivot?
Die Antwort: Das PowerPivot-Add-In ist kein Excel-Add-In, sondern ein COM-Add-In. Wird diese Option ausgewählt, kann man sie leicht hinzufügen:
Und schon erscheinen PowerPivot, Inquire und Power View.