Eine Liebeserklärung an MS Excel
Es nervt: Über das Kontextmenü ändere ich an vielen Stellen die Spaltenbreite in Excel. Der Dialog wird angezeigt, der Mauszeiger befindet sich darüber – allerdings vor dem „?“-Symbol, so dass sich das Quickinfo „Hilfe“ über das Eingabefeld für die Zahlen schiebt. Immer!
Ein bisschen nervt es schon. Bill Jelen (Mr. Excel) hat bereits darauf hingewiesen.
Wenn man einen Teil einer Formel nicht korrekt markiert, erhält man einen Fehler oder einen Fehlerwert.
Ich wollte in einer Schulung doch nur schnell etwas erklären und zeigen. Und natürlich kam die Frage, wieso ich ein #NAME am Bildschirm stehen habe:
Hurra – ich habe die Funktion (genauer: die Hilfe) auch!
Während man früher einen Teil einer Formel markieren und dann mit [F9] sich das Ergebnis anzeigen lassen konnte, ist es jetzt möglich lediglich einen Formelteil zu markieren – ein Quickinfo zeigt den berechneten Wert an:
Außerdem, so meint er, kann die Anzeige ein fehlerhaftes Ergebnis anzeigen, wenn falsch markiert wurde (das konnte bei [F9] allerdings auch schon passieren):
Korrekt wäre (hätte man die 31 und nicht die 1 markiert):
Ich bin erstaunt und amüsiert.
Was ist passiert?
Ich erstelle ein Eingabeformular in Excel für eine Firma. Da mit einem Wert, beispielsweise 7,75 €, weitergerechnet wird, lösche ich den Text „7,75 € (nicht enthalten in Frachtraten)“, der in der Zelle stand, ersetze ihn durch die Zahl 7,75 und formatiere die Zelle mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat
0,00" € (nicht enthalten in Frachtraten)"Nach einer Weile stelle ich erstaunt fest, dass der Text als Quickinfo angezeigt wird. Was passiert hier? Was habe ich hier gemacht?
Nein – es liegt keine Notiz und kein Kommentar unter der Zelle.
Nein – es liegt keine Datenüberprüfung mit einer Eingabemeldung unter dem Text.
Nein – es wurde auch kein QuickInfo eines Hyperlinks verwendet:
Erstaunt reibe ich die Augen. Das habe ich selbst gemacht! Aber wie?
Schließlich komme ich hinter des Rätsels Lösung:
Trägt man in Excel in eine Zelle eine Zahl ein, formatiert diese Zahl (beispielsweise als Währung) und verkleinert die Spalte so, dass die formatierte Zahl in der Zelle nicht angezeigt werden kann, wird die formatierte Zahl als Quickinfo angezeigt, wenn sich der Mauszeiger darüber bewegt. Aha!
Wenn ich nun mehrere Zellen markiere und die formatierte Zahl „über die Auswahl zentriere“:
wird die Zahl klar lesbar in den Zellen angezeigt. Da die Zahl aber für die Zelle, in der sie sich befindet, zu „breit“ ist, bleibt das QuickInfo stehen:
Eben! Und so kann ich eine Zahl über mehrere Zellen ausrichten …
… und formatieren, beispielsweise (hier:) mit
0" - Die Antwort auf alle Fragen!"
Und dann habe ich gelacht!
Da bin ich über meine eigenen Füße gestolpert. Man (ich!) sollte sich (mir!) merken, was man (ich) gemacht habe.
Ich habe ein Formular für einen Kunden erstellt. Die Prozessnummer soll nun von fünf Zeichen auf zwölf erweitert werden:
Also schnell die Notiz (den Kommentar) anpassen. Ich stutze! Ich finde sie nicht. Weder über die Registerkarte „Überprüfen“:
noch über die Suche – in der Registerkarte „Start“:
Mit dämmert es: kein rotes Eck – vielleicht ist das gar keine Notiz! Richtig: es handelt sich um die Eingabemeldung einer Datenüberprüfung. Und DORT kann ich sie auch ändern – ebenso wie die Datenüberprüfung selbst:
Die QuickInfos können schon sehr nerven! Welches bitte ist die Spalte AE?
Zum Glück kann man sie zur Seite schieben.