Allerdings stelle ich mit Entsetzen fest, dass, wenn die Fehlertabelle angezeigt wird, die Formel nicht nur einen Fehler liefert (den könnte man abfangen), sondern sich mit #BEZUG! selbst zerstört:
Eine Aktualisierung der Tabelle mit einem korrekten Bezug stellt leider die Formel nicht mehr her! Sehr schlecht – diese Lösung kann ich leider nicht verwenden!
gestern bin ich mal wieder über einer großen Datei gesessen und um es mir zu vereinfachen, habe ich 2 Bildschirme genutzt (Ansicht – Neues Fenster). Als ich dann im neuen Fenster die Zeilen und Spalten oben fixieren wollte, bin ich versehentlich auf den Knopf Ausblenden gekommen.
Das Wort „versehentlich“ sagt doch eigentlich schon alles…..ein Fenster war weg und ganz egal, wo ich gesucht habe – es war weg.
In meiner Verzweiflung wollte ich dann einfach nochmal ein neues Fenster erstellen, schließlich muss ich irgendwann ja mal fertig werden. Da habe ich gesehen, der Knopf „Einblenden“ ist nicht mehr grau und hab mal drauf gedrückt. Hurra, mein Fenster war zurück.
Dieser Knopf „Ausblenden“ ist doch Excel eingebaut worden, damit man verzweifelt – sowas wie „Verbinden und zentrieren“.
Ich korrigiere einen Zellbezug: Ich ändere C in D:
Da ich nach der Korrektur in die nächste Zelle rechts daneben wechseln möchte, drücke ich die Tabulatortaste. Das bedeutet allerdings nicht: springe von D8 nach E8, sondern, verwende nicht „D“, sondern die vorgeschlagene Funktion „DATUM“:
Sie schreiben über Office und praktische E-Mail-Produktivität, deshalb kennen Sie die Lücke vermutlich längst: Das neue Outlook hat „Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden“ entfernt, und in Microsofts eigenen Foren haben über 70 Nutzer einen einzigen Thread markiert, der die Funktion zurückfordert. Die offizielle Antwort ist bis heute ein Link zum Feedback-Portal.
Ich bin Netzwerkarchitekt im Ruhestand. Ich hatte das Warten satt und habe die Lösung gebaut: SentRules stellt die Regel als Dienst wieder her — Ihr normaler Senden-Button, keine Installation, und die bestätigte gesendete Kopie wird nach einmal festgelegten Regeln automatisch abgelegt, auch am Telefon. Es versendet niemals E-Mails für Sie.
Ich erstelle ein Formular für eine Behörde. Dort wird eine Liste von Daten importiert und über ein Dropdownfeld zum Filtern (ein Bezirk) angeboten:
Wird nun ein Bezirk ausgewählt, erscheint im untereren Bereich eine Liste. Sie kann 50 Zeilen oder 250 Zeilen lang sein:
In den grau formatierten Feldern befinden sich Formeln; die Zellen sind geschützt, können also nicht überschrieben werden. Die weißen Zellen können und sollen ausgefüllt werden.
Soweit so gut.
Nun lautet der Wunsch, dass eine ganze Zeile frei eingetragen werden soll: Also: ID und Objekt werden wiederholt, neue Informationen werden eingetragen.
Ich überlege: Da ich Arrayfunktionen verwende, können diese nicht überschrieben werden.
Würde ich die Liste ohne Arrayfunktionen aufbauen, könnte man Zeilen einfügen oder Informationen überschreiben. Aber damit auch fälschlicherweise vorhandene Informationen überschreiben.
Oder soll ich die untere Liste per Power Query erzeugen? Dann kann man überschreiben und Zeilen einfügen (wenn man nicht erneut aktualisiert).
Oder soll ich auf einem zweiten Tabellenblatt ein „Eingabeformular“ erstellen, so dass diese Daten mit VSTAPELN übernommen werden? Dann müsste man ID und Objekt auf dem zweiten Blatt eintragen, Datum und Uhrzeit auf dem ersten Blatt. Auch unglücklich!
Dann kam noch ein neuer Wunsch:
Unter der Liste befindet sich ein Fußbereich für Name und Unterschrift:
Die gefilterte Liste soll so weit nach unten laufen, so dass nur wenige Leerzeilen über dem Fußbereich stehen.
Ich versuche die unteren Teile zu verketten (VSTAPELN), scheitere aber an der Formatierung. Und scheitere an dem zu befüllenden weißen Bereich für Name und Datum.
Was tun?
Nach vielen Diskussionen entscheiden wir uns für Gruppierungssymbole am Rand – so können die überflüssigen Zeilen (bei der entsprechenden Filterung) ausgeblendet werden:
Und: Weitere Informationen werden auf einem zweiten Blatt eingetragen. Sie werden nicht auf dem Formular angezeigt!
Wünschen kann man mal. Aber ohne VBA (oder eine andere Programmiersprache) stößt man an Grenzen …
Es gibt leider keine Möglichkeit: Formel und Nicht-Formel. Oder bedingter Zellschutz.
Hans meinte du könntest dazu evtl. eine Idee haben:
Ich bin aktuell dabei wieder ein neues Shape zu erstellen, „Zirkelschlag“. Hier habe ich ein komisches Phänomen; siehe angehängte Datei.
Es ist ein gruppiertes Shape; die Idee ist, es wird mit den Größenänderungspunkten die Position und Startwinkel definiert. Nun kann noch mit den gelben Controls der Radius und Winkel definiert werden; außerdem die Position der Pfeilspitze entlang des Bogens. Grundsätzlich funktioniert das meiste schon so wie gewünscht (blaues Shape), sobald ich dieses Shape allerdings als Master anlege und eine Instanz auf das Blatt ziehe (grünes Shape), funktionieren einige Teile nicht mehr (Ende/Position der Pfeilspitze und auch die Ausrichtung des Textes entlang der Linie). Kennst du ein solches Verhalten? Formeltechnisch schaut im ersten Moment soweit alles sauber aus, also das Visio die Referenzen richtig setzt.
Schon mal vielen Dank im Voraus!
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Hallo Philipp,
das kann verschiedene Ursachen haben.
Ich habe mir dein Shape im Zeichnungsexplorer angeschaut. Die Gruppe heißt Zirkelschlag.1 Sie greift in der Zelle User. SetControlBeginToArc auf Sheet.3 zu. Dort findet sich in EndX und EndY ein Bezug auf Sheet.1. Das ist doch ein Zirkelbezug!
Ich habe schlechte Erfahrungen gemacht ein ,Shape auf dem Zeichenblatt zu benennen. Ich lasse die Standardnamen Sheet.1, Sheet.2, …
Ich mache nie Bezüge von der Gruppe auf die Elemente in der Gruppe. Immer nur von innen nach außen. Auch da habe ich schon merkwürdige Dinge erlebt.
Und schließlich (bei dir wahrscheinlich nicht der Fall): Wenn ich „alte“ Shapes nehme, als Shapes, die in älteren Visio-Versionen erstellt wurden, passieren auch merkwürdige Dinge.
Hilft das?
Liebe Grüße
Rene PS: Dumme Bemerkung: ich würde das Shape neu (und etwas anders) erstellen …
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Hallo Rene,
hier noch die versprochene Rückmeldung; ich diese „Technik“ in ähnlicher Form auch bei anderen Shapes erfolgreich und ohne diese Probleme verwendet. Allerdings bin ich dann entsprechend an den Punkt gekommen, dass ich das Shape neu begonnen habe und die Bezüge/Abhängigkeiten anders gestaltet habe. Mittlerweile funktioniert das Shape wie gewünscht. Vielen Dank für dein Feedback! Mit freundlichen Grüßen
Zeile 2, hier: B2 bis EC2, enthält Datum, bis 31.12.2026
Zeile 3, hier C3 bis EC3, enthält einen Zahlenwert.
Mit diesen Zahlen habe ich ein Liniendiagramm mit Datenpunkten erstellt.
Frage: Ist es möglich, daß nur über dem Datenpunkt die Zahl aus Zeile 3 steht je nach aktuellem Datum, und zwar fett und rot? Und morgen die Datenbeschriftung für den 7.9. usw., wobei die Datenbeschriftung vom 6.9. wieder verschwindet. Hier eine konstruierte Abbildung des Liniendiagramms:
Ist das technisch machbar?
Vielen Dank schon jetzt für eine Lösung. Sollte es keine Lösung, wäre das bedauerlich, aber nicht zu ändern.
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Hallo Herr F.,
es gibt keine bedingte Formatierung in Excel-Diagrammen.
Ich würde eine Hilfszeile einfügen und mit einer WENN-Funktion die gewünschte Information anzeigen lassen. Diese würde ich über „Wert aus Zellen“ verwenden:
Anschließend ALLE Werte rot einfärben:
Und die „eigentlichen“ Werte ausblenden:
Hilft Ihnen das?
Liebe Grüße
Rene Martin
PS: Übrigens: Wenn Sie statt „0“ den Wert „#NV“ eintragen, schießt die Linie nicht nach unten, sondern Sie erhalten eine Lücke.
ich habe ein technisches Problem mit einer Excel-Datei.
Am rechten Rand sieht man diverse kleine Grafiken (nur sichtbar im Seitenlayout-Modus); siehe Screenshot. Ich würde sehr gern einige dieser Grafiken gegen andere austauschen, aber ich bekomme keinen Zugriff auf diese.
Über den Weg Registerkarte Start > Gruppe Bearbeiten > Suchen und Auswählen > Auswahlbereich sind diese Grafiken nicht zu sehen, um auf diese Weise auf sie zuzugreifen.
Hätten Sie eine Lösung für das Problem?
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
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Hallo Herr F.,
sind diese Grafiken in der Kopfzeile? Klicken Sie mal in der Seitenlayoutansicht in die Kopfzeile. Können Sie nun die Bilder markieren?
Schöne Grüße
Rene Martin
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Sehr geehrter Herr Martin,
vielen Dank für Ihre Antwort-
Ich habe im Seitenlayout (über Drucktitel) den Kopfbereich geöffnet). Da sieht man keine Grafiken, sondern nur das Symbol für Grafik: &[Grafik]; siehe auch Abbildung im Anhang.
Oder gibt es einen anderen Weg des Zugriffs auf die Kopf-(oder Fuß-)Zeile? Für weitere Vorschläge bin ich sehr dankbar.
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Hallo Herr Fleming,
das ist richtig: Sie können dort nur die Grafik „formatieren“, aber nicht bearbeiten: Sie könnten das Bild löschen, die Grafik neu erstellen und dann wieder einfügen. Natürlich wird das Bild mit Excel gespeichert. In den Tiefen des XML-Archivs liegt die Grafik. Aber Excel ist kein Layoutprogramm, um solche grafischen Elemente zu modifizieren
Schöne Grüße
Rene Martin
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Sehr geehrter Herr Martin,
nochmals vielen Dank und Danke für Ihre Gedild.
Besagte Grafiken sollen nicht grafisch bearbeitet werden, sonder nur entfernt oder ausgetaucht.
Bei der von Ihnen mitgeschickten Grafik kann ich leider nicht entnehmen, wie ich zu dieser Ansicht gelange.
Es wäre sehr nett, wenn Sie mitteilen, wo ich klicken muß, um zu dieser Ansicht zu gelangen.
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Wenn Sie beispielsweise über Seitenlayout / Seite einrichten / Kopf- und Fußzeile im entsprechenden Abschnitt den Platzhalter
&[Grafik]
Markieren und entfernen – dann verschwindet die Grafik.
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Hallo Herr F.,
entweder Sie wechseln über den Reiter „Seitenlayout“ über „Seite einrichten“ in den Dialog und dort „Kopf/Fußzeile“ / „benutzuerdefinierte Kopfzeile“ , setzen dort den Cursor in den rechten Abschnitt und klicken auf das Symbol „Bild einfügen“:
Oder über Ansicht / Seitenlayout / klicken dort in die Kopfzeile und dann über neuen Reiter „Kopf- und Fußzeile“ klicken dort auf „Grafik“.
Hallo Herr Martin,
Ihre hier gezeigte Vorgehensweise hilft, leider für mich nur zur Hälfte.
Ich habe eben getestet. Die Grafik habe ich erfolgreich eingefügt. Sie steht aber ganz oben zentriert.
Bleibt nur für mich die Frage unbeantwortet, wie ich die Grafik an den unteren rechten Rand (wenn auch mit einem gewissen Abstand der Grafik zum rechten und unteren Rand) positionieren kann.
Bei meiner Datei, die ich zum Üben bekam, wurde die Grafik in den Kopfbereich mittig eingefügt, …
… dennoch befindet sie sich im rechten unteren Bereich der Seite.
Wie kann ich also die Grafik dorthin positionieren?
Wenn ich den Platzhalter für die Grafik aus dem mittigen Kopfbereich entferne, verschwindet nach dem OK auch diese Grafik. Meine Frage ist also, wie kam sie überhaupt dorthin, also fast rechts unten?
Ich hoffe, daß ich Ihre Geduld nicht allzu sehr strapaziere. Ich bitte um Ihr Verständnis.
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Hallo Herr Fleming,
ich bin nicht sicher, ob die Grafik von der Datei, die Sie erhalten haben, wirklich im Fußbereich eingefügt wurde. Es sieht so aus, als wäre es eine „lange“ Grafik, die sich im Kopfbereich befindet.
Sie haben in Excel die Optionen links, rechts Mitte und eben oben / unten /Kopf / Fuß). Leider keine weitere Positionierungsoptionen.
Allerdings können Sie im Reiter „Seitenränder“ die Abstände von oben, bzw. unten verändern – man könnte der Kopfzeile 15 cm von oben zuweisen – dann wäre sie auch unten.
Es ist ein bisschen trial & error – und ich weiß von Wünschen meiner Kunden, dass man an die Grenzen stößt.
Probieren Sie es mal bitte!
Liebe Grüße
Rene Martin
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Hallo Herr Martin,
schnell noch ein Abschluß meiner Übungen.
Ich fand eine Lösung, die Grafik (eine Bildmontage), die tatsächlich die Größe eines A4-Blattes hatte (daher die Möglichkeit, die Werbebanner rechts unten zu platzieren), aus der Excel-Datei zu separieren.
Ich veränderte den Dateityp *.xlsx in *.zip. Dadurch wird ein ZIP-Ordner erzeugt, in dem u. a. mehrere Ordner vorhanden sind, u. a. der Ordner xl; in diesem Ordner ist ein Ordner namens media, in dem sich die Grafik befindet.
Ein ungewöhnlicher Weg, auf integrierte Grafiken heranzukommen, aber es funktioniert.
Vielleicht könnten Sie diese Vorgehensweise auf Ihre Website excel-nervt.de stellen, für den Fall, das andere auf ähnliche Probleme stoßen.
Mit freundlichen Grüßen
####
Hallo Herr F.ö,
danke für den Hinweis. Ich habe bereits mehrmals auf das XML-Archiv hingewiesen, beispielsweise in
Wer mit Power Query arbeitet, kennt sicherlich folgenden nervenden Workaround:
In einer Zelle befindet sich ein Parameter.
Und dieser wird in einer Abfrage verwendet.
Versendet man die Datei, muss man nicht nur den Inhalt der Arbeitsmappe aktivieren:
sondern auch die Firewall deaktivieren (über die Abfrageoptionen / Datenschutz der aktuellen Arbeitsmappe / Sicherheitsstufen ignorieren und die Leistung verbessern):
Das ist nervig.
Diana Sperber hat eine Lösung hierfür.
Verwendet man den Parameter in einer Funktion, also wandelt man die Abfrage, die den Wert aus der Zelle extrahiert, in eine Funktion um:
und verwendet man diese Funktion (sie wurde hier „meinPfad“ genannt) im Code:
dann taucht die lästige Abfrage nach der Firewall nicht mehr auf.
Vielen Dank, Diana, für diesen wertvollen Hinweis!
Ich habe keine Ahnung, ob das bei ExcelNervt schon mal erwähnt wurde, jedenfalls habe ich es nicht entdeckt. Es gibt einen gravierenden Unterschied zwischen der Tabellenfunktion REST und der entsprechenden VBA-Funktion Mod.
Gegeben sind zwei Werte a und b. Wert für a (Bsp.): 65468284,8784835 Wert für b (Bsp.): 360
Ergebnis bei der EXCEL-Funktion REST: 124.878483496606 ( =REST(B1;B2) ) Ergebnis bei der VBA-Funktion MOD: 125.000000000000 ( =Org_Mod(B1;B2) )
MOD ist da sehr irritierend und schlichtweg falsch. Und der „Notnagel“ mit Application.WorksheetFunction(mod(a, b)) klappt auch nicht, da Mod nicht als Ausdruck existiert.
Die eigentlich simple VBA-Funktion
Function Org_Mod(a As Double, b As Double) As Double
Org_Mod = a Mod b
End Function
liefert immer einen Integer-Wert zurück. Erst eine Suche im Internet brachte dann einen Hinweis die Funktionsweise von Mod bei VBA und eine Lösung: gefunden habe ich die Lösung hier:
Und Microsoft erklärt dazu folgendes: Beispiel In diesem Beispiel wird der Mod -Operator zum Dividieren von zwei Zahlen verwendet, wobei nur der Rest zurückgegeben wird. Wenn es sich bei einer der beiden Zahlen um eine Gleitkommazahl handelt, wird sie zunächst auf eine Ganzzahl gerundet. siehe:
Function Neu_Mod(a As Double, b As Double) As Double
Neu_Mod = a - b * Int(a / b)
End Function
Das muss man wissen, sonst ist man ewig auf Fehlersuche….
Die Fehler bei der Gleitkommaberechnung lasse ich außen vor, das kann man EXCEL nicht unbedingt ankreiden. mit freundlichen Grüßen Heinz-Jürgen Ladberg
#####
Ein Nachtrag von mir:
Richtig: ich habe bislang noch einen Artikel über die Excel-Funktion REST, beziehungsweise über den Verknüpfungsoperator MOD in VBA geschrieben.
Eigentlich ist Modulo für Ganzzahlen definiert. Bei wikipedia lese ich:
Wenn zwei natürliche Zahlen, der Dividend a und der Divisor m (ungleich 0), mit Rest dividiert werden sollen, wenn also a : m
berechnet werden soll, so wird gefragt, wie man die Zahl a als Vielfaches von m und einem „kleinen Rest“ darstellen kann: a = m ⋅ q + r
Hier ist q der sogenannte Ganzzahlquotient und r der Rest. Entscheidende Nebenbedingung ist, dass r eine der Zahlen 0 , 1 , … , m − 1 ist. Hierdurch wird r eindeutig bestimmt.
Also ist Rest (modulo) eigentlich definiert für ganze Zahlen. So habe ich ihn bisher eingesetzt.
Allerdings hat Heinz-Jürgen recht:
Die Funktion REST ist nicht in der Liste der Application.WorksheetFunction zu finden
Bei Dezimalzahlen recht REST anders als MOD. Das heißt: Man muss in VBA die Funktion REST nachbauen.
Excelschulung. Ich zeige, dass man Formeln suchen (und finden) kann:
Ein Teilnehmer meldet sich und sagt, dass das doof ist – man könne sie nicht in Werte verwandeln. Wenn man die getrennten Bereiche kopieren will, kommt es zu einer Fehlermeldung:
Ich schmunzle und erkläre ihn, dass er DAFÜR nicht die Formeln finden muss. Er könne ja das ganze Tabellenblatt markieren und als Werte einfügen – so werden die Texte und Zahlen als Texte und Zahlen überschrieben udn die Formeln in Werte umgewandelt.
Menschen haben seltsame Wünsche. Und ich stehe ratlos davor:
Eine Teilnehmerin in einer Excelschulung stellt mir folgende Frage:
In einer Spalte stehen Zahlen. Sie möchte gerne in dieser Spalte die Zahlen durch Formeln erstellt haben. Also: es stehen die Zahlen 49, 49, 29, 49, … in einer Spalte:
Diese Zahlen sollen durch eine Formel, beispielsweise
=49+B7
=49+B8
=49+B9
=49+B10
...
ersetzt werden:
Und nein: eben keine Hilfsspalte. Aus diesen Zahlen sollen Formeln werden.
Ich trage einen Termin am 04. ein. Und wundere mich, warum er nicht angezeigt wird. Okay – dann halt noch einmal. Er steht immer noch nicht im Kalender!
Doch: jetzt sehe ich es – hinter dem grauen Balken mit der +2 verbergen sich meine beiden neuen Termine – anderer Bildschirm, andere Ansicht …
Schöne Frage in der Excelschulung: Wie kann man eine Liste ohne die erste Zeile und ohne die erste Spalte markieren?
Die Antwort: Mit [Strg] + [A] wird die ganze Liste markiert.
Anschließend deselektiert man die erste Spalte, indem man den Spaltenkopf A mit gedrückter [Strg]-Taste hinzu markiert und mit einem zweiten Klick ([Strg] nicht vergessen!) wieder entfernt. Ebenso die erste Zeile: markieren, Markierung auflösen:
Am Mittwoch, 10. Juni werde ich ab 19 Uhr auf dem DACH Excel & PowerBI-Meetup ein Referat über Power Query und Arrayfunktionen halten. Ich werde ein kleines Projekt vorstellen, in welchem mit einer Ausschreibung umgesetzt wurde: In einem Ordner befinden sich Formulare, welche mit Power Query zusammengefasst werden und der billigste Anbieter (bei wechselnden Kriterien) ermittelt wird. Ich werde ein paar (vielleicht nicht bekannte) Tipps und Tricks und Werkzeuge zeigen.
Ich fordere ChatGPT auf ein VBA-Makro zu schreiben, das Daten von einer Visio-Zeichnung nach Excel schreibt.
ChatGPT verwendet late binding:
Später fordere ich ihn auf eine Funktion zu schreiben, welche die exportierten Daten, die in einer Pivottabelle zusammengefasst sind, zu überprüfen, ob in der Spalte „Phase“ leere Zelle vorhanden sind (diese werden gefiltert):
Natürlich liefert diese Funktion einen Fehler, weil hier early bindung verwendet wird.
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
Dim pi As PivotItem
Also flux in „Object“ verwandeln – dann läuft der Code. Hätte ich ChatGPT sagen sollen!
Seit dem 01. Mai ist Dominik Krause der neue Oberbürgermeister von München.
Trägt man in Excel in Microsoft 365 in eine Zelle „München“ ein, kann man diese Information über die Registerkarte Daten als „München Stadt“ festlegen – nicht den Landkreis München:
Nun kann man über das Smarttag den „Anführer“ auswählen:
Und der lautet: „Dominik Krause“
Und woher weiß Excel das? Woher bezieht Excel die aktuellen Informationen?
Excel greift auf die Suchmaschine Bing von Microsoft zu.
Ich finde, dass Tabellen praktische Werkzeuge sind – auch in Word und PowerPoint:
Tabellen in WordEine Tabelle in PowerPoint
Jedoch: In der letzten PowerPoint-Schulung habe ich (mal wieder) feststellen müssen, dass dort Tabellen – im Vergleich zu Word so viel weniger können:
Eine Mehrfachselektion mit [Strg]-Taste ist nicht möglich
Word kann in Tabellen rechnen
Die Überschrift wiederholen
Die Tabelle in Text verwandeln
Sortieren
Gebänderte Zeilen und Spalten
Tabelle teilen
WordPowerPoint
Ich vermisse den Dialog „Rahmen und Schattierung“ in PowerPoint:
Word
Ich vermisse die Tabelleneigenschaften in PowerPoint:
Word
Es fehlt der Befehl „Zelle auswählen“
Word
Überhaupt: Beide Programme besitzen die kontextsensitiven Registerkarten „Tabellenentwurf“ und „Tabellenlayout“. Jedoch sehen beide recht unterschiedlich aus:
Es gibt praktische Tastenkombinationen in Excel. Mit
[Umschalt + [Shift] + [Pfeil] kann man schnell große, zusammenhängende Bereiche markieren.
Das zeige ich in einer Excelschulung. Und erkläre, dass man mit der Tastenkombination [Strg] + [Rück] wieder zur aktiven (weißen) Zelle zurückspringen kann, ohne, dass die Markierung aufgehoben wird:
Das ist beim Erstellen von Formeln nützlich:
Ein Teilnehmer fragt, ob man wieder zur letzten Zelle der Markierung zurückspringen kann.
Die Antwort: Ja. Mit der Tastenkombination [Strg] + [Umschalt] + [#]
Sie bewirkt, dass die aktive Zelle in jede der vier Ecken des markierten Bereichs gesetzt wird:
Excelstammtisch. Ich nörgle mal wieder über Namen in Excel. Als jemand, der eine solche Mappe zugeschickt bekommt, kann eine große Anzahl an Namen sehr verwirrend sein:
Man widerspricht mir. Man kann über die Schaltfläche „Liste einfügen“ die Namen auf ein Tabellenblatt schreiben:
Das ist mir nie aufgefallen. In der letzten PowerBI-Schulung bemerkte es ein Teilnehmer:
Scrollt man in PowerBI in der Tabellenansicht bei einer Tabelle nach unten, wird möglicherweise nicht der letzte Wert angezeigt, weil die Tabelle „zu groß“ ist. In anderen System (Excel, Power Query, …) wird darauf hingewiesen, dass die Liste (möglicherweise) nicht vollständig ist. In PowerBI leider nicht …
Ernst hat das Prozedere gefunden und beschrieben. Ich möchte es an dieser Stelle noch einmal wiederholen.
Die Frage: Wie kann man gleiche Notizen (früher: Kommentare) gleichzeitig in mehrere Zellen auf einem Formular eintragen? Dort sind einige der Zellen, in welchen die Notizen stehen sollen, verbunden:
Schritt I: In einer leeren, unverbundenen (!) Zelle wird die Notiz2, die in allen Zellen stehen soll, eingetragen:
Diese Zelle wird kopiert.
Über den Suchen-Befehl werden in den Optionen über das Suchen-Format die nicht gesperrten Zellen (Schutz) gesucht:
Es werden alle Zellen gesucht:
Während der Dialog geöffnet bleibt, drückt man [Strg] + [A]. Im Hintergrund werden alle Zellen markiert.
Das Dialogfenster wird geschlossen und über Start / Zwischenablage / Inhalte einfügen. Dort kann man dann die Notizen einfügen:
Uff! Ganz schön viel Aufwand!
Herzlichen Dank an Ernst an dieser Stelle, der mir dabei geholfen hat die Schwellen der einzelnen Schritte zu überwinden.
Clevere Idee: Wie kann man Tabellenteile schützen? Damit sie nicht überschrieben werden? Beispielsweise die Überschriften?
Beispielsweise mit einer Datenüberprüfung: Einer benutzerdefinierten Einstellung mit einem Wert, beispielsweise „Hallo“. Und dort kann man auch Hinweis und Fehlermeldung definieren:
Gute Idee. Danke an Jan Karel Pieterse für den Tipp. So nervt Excel ein bisschen weniger.
Wie kann man in einem Balkendiagramm die Reihenfolge der Balken benutzerdefiniert sortieren?
Die Antwort: Gar nicht! Man kann zwar die Kategorien in umgekehrter Reihenfolge anordnen lassen, aber man kann weder alphabetisch sortieren, noch der Größe nach oder einzelne Balken nach oben oder unten schieben. Das muss man in den Daten in Excel machen – in dieser Reihenfolge werden dann die Balken im Diagramm angezeigt.
Excelschulung. Wir üben Diagramme. Die Aufgabe: ein Diagramm zu erstellen, bei dem die Linien waagrecht laufen, das heißt: den Wert von Punkt A bis Punkt B konstant behalten. Beispielsweise beim Zinssatz:
Ein Teilnehmer ruft mich und fragt, warum sein Diagramm so seltsam aussieht:
Ich habe drei Mal hingeschaut – dann habe ich es entdeckt: er hatte eine Zahl falsch getippt:
Nun schickt mir Ernst folgende Lösung, die ohne Formelhilfsspalte auskommt:
Mithilfe von KI habe ich eine interessante Variante entdeckt, mit der eine gruppenweise Formatierung auch ohne zusätzliche Hilfsspalte möglich ist.
Gehe dazu wie folgt vor: Markiere zunächst den Bereich $A$2:B$21 und rufe anschließend das Menü für die bedingte Formatierung auf. Dort kannst du die folgenden Formeln hinterlegen:
Für die erste Farbformatierung verwendest du: =ISTUNGERADE(SUMMENPRODUKT(–($A$1:$A1<>$A$2:$A2)))
Die Zuweisung der zweiten Farbe erfolgt über diese Formel: =ISTGERADE(SUMMENPRODUKT(–($A$1:A1<>$A$2:$A2)))
Damit werden die Namensblöcke automatisch abwechselnd eingefärbt.
Um die Lösung zu verstehen, habe ich die Formel in eine Hilfsspalte geschrieben:
Das heißt: In jeder Zelle werden die beiden zueinander versetzten und gleich großen Bereiche ab A1, beziehungsweise ab A2 miteinander vergleichen. Und es wird gezählt, ob sich die Anzahl der vorkommenden Namen unterscheidet. Und diese Formel kann man auch in der bedingten Formatierung verwenden. Eine tolle Lösung – danke an Ernst fürs Mitsuchen und Mitknobeln.
Nachtrag von Ernst:
Ich möchte noch eine wichtige Anmerkung zu meinem Beitrag ergänzen. Wie ich oben bereits erwähnt habe, wurde die Formel mithilfe einer KI erstellt. Obwohl ich danach recherchiert und keine Treffer im Internet gefunden habe, wurde ich nun darauf hingewiesen, dass diese Formel bereits in einem Buch von Bob Umlas veröffentlicht wurde. Somit stammt also auch diese Formel ursprünglich von ihm.
Nachtrag von mir: Das Amüsante: Obwohl er selbst eine solche Formel gefunden hat, hatte er uns auf der Konferenz seine Lösung mit der Hilfsspalte gezeigt …
Hallo Rene,
ich habe noch eine Anmerkung zu meinen Beitrag. Mir ist aufgefallen, dass man die Funktion SUMMENPRODUKT auch durch die einfache SUMME-Funktion ersetzen kann.
Falls wir zusätzlich eine Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung benötigen, lässt sich die folgende Formel anwenden:
Schöne Frage in der Excelschulung: Wie kann man schnell in allen nicht gesperrten Zellen die gleiche Notiz (in älteren Excelversionen: den gleichen Kommentar) einfügen?
Leider kann man nicht mehrere Zellen markieren und eine Notiz einfügen.
Man kann die Zelle mit der Notiz markieren, kopieren und mit Inhalte einfügen / Kommentare und Notizen auf weitere markierte Zellen übertragen.
Über den Suchen-Dialog kann man nicht gesperrte Zellen finden. Einzeln. Oder alle auflisten lassen.
Und alle markieren? Ich wüsste nicht wie …
Nachtrag: Erst weiß wie es geht:
Hallo Rene, man kann über den Suchen-Dialog alle nicht gesperrten Zellen anzeigen lassen. Wenn nun die Taste STRG-a gedrückt wird, werden auch alle Zellen markiert. Salü Ernst
Allerdings: Da die Zellen zum Teil verbunden ist, kann man sie zwar auf diese Art markieren, jedoch nicht den Inhalt der Notizen einfügen.
Am vorletzten Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Tony de Jonker stellt die Funktion NACHSPALTE mit den Funktionen im zweiten Parameter vor:
Und weist darauf hin, dass „SUMME“ natürlich länderspezifisch sei. Leider gibt er keine Antwort, was bei einem Sprachen wechsel passiert.
Na, dann schauen wir nach und stellen Englisch ein. Das Ergebnis:
Nicht nur die Funktion NACHSPALTE wird zu BYCOL übersetzt, sondern auch der Parameter SUMME zu SUM. Prima.
Übrigens nicht nur von Deutsch nach Englisch, sondern auch beim Wechseln in eine beliebige andere installierte Sprache, beispielsweise Spanisch oder Russisch:
Am vorletzten Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Schöner Tipp von Bob Umla: In einer Excelmappe liegen mehrere Tabellenblätter vor. Eines davon wurde mit bestimmten Seite-einrichtungs-Optionen versehen:
Die anderen Blätter jedoch nicht. Da der Format-übertragen-Pinsel nur für Zellen, aber nicht für Tabellenblätter funktioniert, muss man sich etwas anderes einfallen lassen.
Man markiert alle Tabellenblätter und ruft den Dialog „Seite einrichten“ auf:
Bestätigt die Einstellungen und schon sind die Optionen auf alle Blätter übertragen.
Am vorletzten Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Das ist mir ja noch nie aufgefallen:
In der Statuszeile stehen Funktionen und deren Ergebnisse, wenn ich Excel mehrere Zellen markiert sind:
Das Ergebnis wird nicht nur angezeigt, so erklärt Bob Umla, sondern mit einem Klick auf den Wert auch in die Zwischenablage kopiert.
Und kann mit [Strg] + [V] in eine beliebige Zelle eingefügt werden:
Eine Wermutstropfen hat diese Aktion allerdings: die Zahlen im obigen Beispiel wurden benutzerdefiniert mit
#.##0,00 "km²"
formatiert. Excel schreibt nicht den Wert in die Zelle, sondern den formatierten Text. Schade!
Nachtrag: Bernd hatte die Idee unter die Liste den Wert 0 in einer mit dem Zahlenformat „Standard“ formatierten Zelle einzutragen. Dann so markieren, dass 0 in der aktiven Zelle steht (also ab der 0 markieren). Dann übernimmt die Summe in der Statuszeile DIESE Formatierung.
Am vorletzten Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Bob Umla zeigt, dass man in der englischen Oberfläche von Excel mit der Tastenkombination [Umschalt] + [Strg] + [U] die Bearbeitungsszeile vergrößern und verkleinern kann:
Im Excel mit der deutschsprachigen Oberfläche bewirkt die Tastenkombination, dass der Text der Zelle unterstrichen wird.
Ich schaue auf die Microsoft-Seite:
Microsoft behauptet, dass diese Tastenkombination auch für das deutschsprachige Excel funktioniert. Funktioniert sie aber nicht. Schade!
Am vorletzten Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Doch – so etwas gibt es wirklich! Systeme, die negative Zahlen mit einem Minuszeichen HINTER der Zahl schreiben:
Was tun? Bob Umla hat eine Lösung (neben einer WENN-Funktion) gefunden: Der Assistent Daten / Text in Spalten besitzt die Option „Nachstehendes Minuszeichen für negative Zahlen“.
Damit werden die Zahlen schnell korrekt dargestellt:
Am vorletzten Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Ein schönes Beispiel, das Alan Murray zeigt: Menschen steigen an einer Haltestelle ein und aus. Wie viele Personen sind im Zug? Das Problem kann man leicht mit SCAN lösen:
Jedoch: diese Funktion – anders als beispielsweise GRUPPIERENNACH oder TEILERGEBNIS oder AGGREGAT (oder andere) zeigt nicht die Liste der verfügbaren Funktionen. Man muss sie eintippen:
Am vorletzten Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Alan Murray zeigt eine Tabelle mit einer Überschrift:
Und klickt auf die erste Zelle. Sofort erscheint der Text:
Und so auch für die nächsten Punkte:
Dem aufmerksamen Betrachter ist natürlich nicht entgangen, dass hinter den Zellen Kontrollkästchen liegen, die mit weißer Farbe wegformatiert sind. Die die Texte? Entweder werden sie mit einer Formel – oder einer bedingten Formatierung ein- und ausgeblendet.
Am Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Chandoo hat darauf aufmerksam gemacht, dass in den Optionen in Excel in „Daten“ sich nun der Abschnitt „Automatische Datenkonvertiertung“ befindet.
Praktisch – mit dieser Option ist es nun möglich, dass beispielsweise Namen von Genomen nicht mehr „zerschossen“ werden:
Deaktiviert man die Option „Konvertieren von Ziffern mit dem Buchstaben „E“ in eine Zahl in wissenschaftliche Notation“, bleiben die Texte 1700043E15 und 230009E13 unangerührt.
entschuldigen Sie bitte wenn ich Sie direkt ansprechen, allerdings habe ich mit PowerQuery als Anfänger ein Problem, das ich dringen lösen muss und für unser Haus von Wichtigkeit ist.
Ich hoffe daher auf Ihre kurze Unterstützung.
Folgendes Problem:
In der nachstehenden Tabelle sind Art.-Nr. (Columm1), Bezeichnung(Column2) und Werte unter Column3.
Die Werte stehen jeweils eine Zeile Tiefer wie die Bezeichnung und die Art.-Nr. (Wundern Sie sich bitte nicht, die Werte kommen aus einem alten System deren Programmierung leider nicht nachvollziehbar ist)
Ich finde im Internet leider keine Lösung um die Werte in Spalte Column3 in die jeweilig passende Zeile zu bekommen.
Gibt es hierzu eine Möglichkeit? Ich würde mich freuen, wenn Sie mir hierzu eine Rückmeldung geben könnten, vielen Dank!
####
Hallo Herr K.,
ich würde den Befehl Transformieren / Ausfüllen / Nach oben verwenden.
Und anschließend die überflüssigen Zeilen (weg-)filtern.
Alexander ist genervt. Er möchte in Excel eine Liste nach Farben filtern:
Man kann nach einer Farbe filtern:
Das Ergebnis:
Alle Farben werden aufgelistet:
Man kann auch nach den Zellen filtern, die ohne Farbe formatiert sind:
Jedoch: Die Umkehrung geht nicht. Man kann nicht nach allen Zellen filtern, die mit irgendeiner Farbe versehen. Auch eine Mehrfachselektion oder ein „zur Auswahl hinzufügen“, findet sich in dem Dialog leider nicht.
ich habe die neue Datei eingespielt . Leider wird dort das Datum falsch übermittelt. Ich habe nun die Preise vom Februar auf den Januar übertragen, weil ich das nicht koontrolliert habe.
Können Sie das bitte wieder anpassen
Danke und viele Grüße AR
Hallo Frau R.,
das ist ein „lustiger“ Fehler. Ich schicke Ihnen nicht die korrigierte Datei, sondern: das können Sie selbst bereinigen:
Wenn Sie im Tabellenblatt „Inhalte der Dateien“ auf eine Zelle in der Spalte „Gültig ab“ klicken:
Sehen Sie in Excel 2.1. – in der Bearbeitungszeile 01.02.
Das heißt: Die Formatierung ist falsch (hat sich irgendwo was eingeschoben: Monat und Tag ist vertauscht).
Die Lösung:
Markieren Sie die Spalten E und F und wählen in Register „Start“ das Zahlenformat „Datum“.
leider habe ich heute beim Einspielen der aktuellen Preise in unsere Excel Datei Datenaustausch einen Fehler erhalten.
Die Daten wurden mehrmals eingespielt, obwohl der Eintrag nur einmal vorhanden ist. Ich kann leider keinen Fehler erkennen.
Ich habe Ihnen die entsprechenden Dateien angehängt.
Könnte Sie mich bitte unterstützen.
Vielen Dank und viele Grüße AR
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Hallo Frau Rumpel,
ich habe den Fehler gefunden: in den neuen SAP-Dateien war ein Druckbereich festgelegt – unser Programm hat nun die alten Daten plus die Daten aus dem Druckbereich (also zwei Mal) eingelesen.
Das habe ich korrigiert.
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Was habe ich gemacht?
Ich habe nicht nur „Data“ anzeigen lassen, sondern auch „Kind“:
Dort sieht man den Fehler. Nun kann man „Sheet“ filtern und die Spalte „Kind“ wieder löschen. Und so werden die Daten nur ein Mal eingefügt.
Ich hatte letztens Ärger mit dem Visual Tortendiagramm (m/w/d)
Bei einer Größenordnung von 800 Bewerbungen m und 800 Bewerbungen w sind 5 d Bewerbungen einfach nicht angezeigt worden.
Wenn man die Torte großzieht dann werden sie irgendwann angezeigt. Kennst du das Phänomen?
Viele Grüße
Christian
Hi Christian,
schöne Frage: fünf von 800 – das sind 0,625%, also zirka ein halbes Prozent. Das verschwindet!
Ich habe mal nachgeschaut: das ist das gleiche Verhältnis wie Saarland zu Deutschland.
Und: da ihr 2 x 800 habt, ist das nur die Hälfte, also zirka Fläche Berlin : Fläche Deutschland.
Oder: ich habe mal 800 (40 x 40) Kästchen in CorelDraw gezeichnet (er hat ein Werkzeug dafür) und dann fünf Kästchen farbig markiert.
Ich würde eine Erklärung liefern. Und die Zahlen!
Liebe Grüße
Rene
Hallo Rene,
oder eine andere Visualisierung in Form einer Tabelle J.
Bin da etwas hin und hergerissen – ja ich bin bei Dir dass es eigentlich total egal ist…
Aber wenn die Aufsicht einen Gleichstellungsbericht wünscht dann ist es plötzlich notwendig diese Zahlen zu liefern.
Und dann ist es blöd wenn PowerBI das unterschlägt.
In dem Fall war es sogar noch ein bisschen blöder weil wir hatten auch noch 30 Kandidaten die kein Geschlecht angegeben haben und somit hat die Anzahl der Bewerbungen mit der Anzahl der einzelnen Geschlechter nicht übereingestimmt…
VG
Christian
Hi Christian,
wahrscheinlich wird es auf so eine Anzeige rauslaufen: Tabelle erscheint mir gut – wenn andere die ZAHLEN haben wollen und diese schwer zu visualisieren sind. Bei Balkendiagrammen kann man ja mit zwei Achsen arbeiten -aber hier – die Zahlen gehören ja zu einer Kategorie. Schwierig.
Ich habe mal ChatGPT gefragt – er kommt zu ähnlichen Antworten …
Ich bin verblüfft: Nun hat Microsoft mir schon zwei Mal in Excel den Befehl „Automatisch aktualisieren“ in der PivotTable-Analyse eingefügt und ebenso zwei Mal wieder weggenommen. Heute (25.02.2026) ist er mal nicht vorhanden:
Letzte Woche war er noch – da habe ich ja darüber geschrieben:
Ehrlich: Mich nerven Namen in Excel. Ich bevorzuge Zellbezüge.
Ehrlich: Mich nerven viele Namen in Excel sehr! Ganz extrem:
Vor allem, weil ich bei fremden Dateien mir einen Wolf suche, ob hinter den Namen Formeln stecken, ob sie sich auf Zellen beziehen, ob sie sich auf andere Namen beziehen …
Martin Weiß (tabellenexperte.de) hat mir einen Tipp gegeben (damit Namen mich nicht mehr so sehr nerven): Über die Schaltfläche „Liste einfügen“ kann man sich alle Namen auflisten lassen:
Ich habe mich immer gefragt, wie man Formulare erstellen kann, bei denen Zellen, die vom Anwender ausgefüllt werden sollen, farblich gekennzeichnet werden, aber nicht farblich gedruckt werden.
Die Antwort: Man muss den Schwarzweißdruck aktivieren:
Dann übergeht Excel beim Drucken die grauen oder bunten Felder:
Danke an Angelika Meyer für den wertvollen Hinweis.
Eigentlich ist die neue Funktion „Automatisch aktualisieren“ in Pivottabellen praktisch.
Eigentlich.
Jedoch:
Auf einer Liste, die als intelligente Tabelle formatiert ist, sitzt eine Pivottabelle mit Datenschnitt:
Die Liste wird erweitert:
Sowohl in der Pivottabelle als auch im Datenschnitt wird ein Feld „leer“ angezeigt. Das ist korrekt, da der Datensatz noch nicht komplett eingetragen wurde:
Die Eingabe wird mit neuen Informationen, die weder in der Pivottabelle noch im Datenschnitt vorhanden sind, vervollständigt.
Und erst wenn der Wert eingetragen wird, ist alles komplett.
Alles? Nein – der Datenschnitt „merkt“ sich die leere Zelle, die während der Eingabe auftauchte.
Wie bekommt man das wieder weg?
In den Optionen findet sich die Einstellung „Anzahl der pro Feld beizubehaltenden Elemente“. Sie wird auf „Keine“ gesetzt.
Sieht man in PowerBI, dass eine Rolle verwendet wurde?
Ja: Man muss genau hinschauen: In der Titelzeile befindet sich ein roter Balken: Darin steht, dass eine Rolle verwendet wurde. Und es steht der Name der Rolle darin.
ich habe einen Kunden in Hessen, der seit Mitte Januar Probleme mit Zoom-Einstellungen in Excel hat:
Zoom in Excel sorgt dafür, dass Diagramme nicht mehr angezeigt werden (bei 100% geht es, bei kleiner 100% verschwinden die Diagramme)
Wenn er die XLSM. Datei (14;B) auf 97-2003 XLS runterkonvertiert (dann 75 MB), dann geht es.
Der Kunde sagt, es gäbe vielleicht ein Problem mit dem letzten Update.
Daher habe ich ihm gesagt, dass er die Updates zurücknehmen soll und prüfen, ob
JETZT MEINE FRAGEN AN DEN EXCEL-GURU:
Hast Du so etwas schon mal erlebt?
Hast Du eine Idee, was es sein könnte?
Kurze Antwort langt völlig
Gaaaanz vielen lieben Dank
& Liebe Grüße Stefan
####
Hi Stefan,
die kurze Antwort: NEIN. DAS kenne ich nicht.
Die lange Antwort: ich habe heute eine Excelschulung (läuft noch) – da hatte ich eine bedingte Formatierung mit Formel – tut nicht, wie ich will – zuerst dachte ich, Fehler in der Formel. Nein: Grafikproblem: Zoom größer und kleiner – dann hat er die Anzeige aktualisiert und wieder korrekt dargestellt.
Fragen:
*Werden auch Bilder, SmartArts, Grafiken in Excel ausgeblendet? Oder nur Diagramme?
*Passiert das bei allen Zoom-Stufen? Oder tauchen sie irgendwann auf?
*Nur am Bildschirm? Was passiert in der Druckansicht? Was passiert bei Ansicht/Seitenansicht?
*In den Exceloptionen werden die Objekte in Erweitert angezeigt, oder?
*Was passiert bei XLSB?
* Ist die Livevorschau (auch Optionen) ein- oder ausgeschaltet?
Uff – mehr fällt mir im Moment nicht ein …
Und wenn wir die KI fragen?
ChatGPT empfiehlt die Hardwarebeschleunigung deaktivieren:
Erstellt man ein PowerBI einen Parameter über die Modellierung, also eine aufsteigende Reihe:
Reihe = GENERATESERIES(1, 1.45, 0.05)
kann man daraus einen Datenschnitt erstellen:
Jedoch: das Inkrement (hier: 0,05) zählt nicht bis einschließlich 1,5 hoch, sondern stoppt darunter! Also muss man den Endwert (das Maximum) höher setzen – beispielsweise 1,5. Dann klappt es.
Und natürlich kann man die Werte auch als Prozentzahlen formatieren.
In meiner Firma wird noch sehr viel gedruckt. Ich weiß, analoge Dinosaurier. Aber wenn der Chef das so will, dann kann ich das leider nicht sofort ändern. Daher noch mein persönlicher Tipp: Immer in die Fußzeile den Dateipfad angeben lassen. Oftmals wird man mit alten Ausdrucken konfrontiert und dann heißt es schnell die Datei finden.
Wenn ich in PowerBI ein Datumsfeld in einer berechneten Spalte verwende, werden am Ende Funktionen angezeigt, die aus einem Datum das Jahr, den Montag, den Tag, …herausrechnen:
In einer Datei jedoch nicht. Warum?
Ich werde fündig: In den Optionen gibt es zwei Einstellungen:
und:
Sowohl in „Global“ als auch in „Aktuelle Datei“ kann in „Daten laden“ die Zeitintelligenz ausgeschaltet sein. Dann wird dieser Teil nicht mehr angezeigt – ja: In vorhandenen Dateien wird ein Fehler erzeugt.
Der Nachteil der Option „Autom. Datum/Uhrzeit“ wird auf der zugehörigen Seite von Microsoft beschrieben:
Automatische Datums-/Uhrzeittabellen sind dauerhaft ausgeblendet, selbst für Modellierer. Sie werden nicht im -Felderbereich oder im Modellansichtsdiagramm angezeigt, und ihre Zeilen werden nicht in der Tabellenansicht angezeigt. Darüber hinaus können die Tabelle und zugehörige Spalten nicht direkt über DAX-Ausdrücke referenziert werden.
Das heißt: Das Datenmodell wird mit „Schatten“-Kalendertabellen überfrachtet.
Ich habe mal nachgeschaut: Was schreibt wikipedia über copilot:
Kritik
Andrew Cunningham äußerte auf Ars Technica Bedenken über die Geschwindigkeit, mit der Microsoft in letzter Zeit KI-gestützte Produkte und Investitionen auf den Markt gebracht hat. Dies habe zu Fragen über die ethische Verantwortung bei der Prüfung solcher Produkte geführt.[28]
Eine weitere Kritik besteht darin, dass in Copilot verwaltete Daten mit Standardeinstellungen anfällig gegenüber Prompt Injection sind und beispielsweise für Phishing-Angriffe genutzt werden können.[29][30][31]
Jan-Keno Janssen bezeichnete 2024 bei Heise online die Qualität und den Funktionsumfang als „Frechheit“.[32]
Die Einführung der Recall-Funktion wurde 2024 unter anderem in The Verge als Desaster in der Cyber-Sicherheit bezeichnet.[24] Die Datenschutzbehörde in Großbritannien und jene weiterer Länder untersuchten den Fall.[26]
Der Standard bezeichnete die Funktion 2025 als „teuer, aber unnütz“.[33]
BR24 bezeichnete die Software im Dezember 2025 als unfertig und berichtete über interne Dokumente, in denen Satya Nadella Kritik übte.[34]
Auch im englischsprachigen wikipedia wird Kritik geäußert:
Reception
Tom Warren, a senior editor at The Verge, has noted the conceptual similarity of Copilot and other Microsoft assistant features like Cortana and Clippy.[90] Warren also believes that large language models, as they develop further, could change how users work and collaborate.[90] Rowan Curran, an analyst at Forrester, states that the integration of AI into productivity software may lead to improvements in user experience.[109]
Concerns over the speed of Microsoft’s recent release of AI-powered products and investments have led to questions surrounding ethical responsibilities in the testing of such products.[62] One ethical concern the public has vocalized is that GPT-4 and similar large language models may reinforce racial or gender bias.[90] Individuals, including Tom Warren, have also voiced concerns for Copilot after witnessing the chatbot showcasing several instances of artificial hallucinations.[90] In June 2024, Copilot was found to have repeated misinformation about the 2024 United States presidential debates.[110]
In response to these concerns, Jon Friedman, the Corporate Vice President of Design and Research at Microsoft, stated that Microsoft was „applying [the] learning“ from experience with Bing to „mitigate [the] risks“ of Copilot.[90] Microsoft claimed that it was gathering a team of researchers and engineers to identify and alleviate any potential negative impacts.[62] The stated aim was to achieve this through the refinement of training data, blocking queries about sensitive topics, and limiting harmful information.[62] Microsoft stated that it intended to employ InterpretML and Fairlearn to detect and rectify data bias, provide links to its sources, and state any applicable constraints.[62]
Auch die russische Seite kritisiert:
Критика
В ноябре 2024 года стало известно, что в некоторых компаниях Copilot предоставлял сотрудникам доступ к конфиденциальной информации от личных дел коллег до писем гендиректоров. Причиной этому оказались слабые настройки разрешений на уровне IT-отделов[9]. В связи с этим ряд компаний приостановил процедуру внедрения Copilot[10].
Kritik
Im November 2024 wurde bekannt, dass Copilot in einigen Unternehmen Mitarbeitern Zugang zu vertraulichen Informationen gewährte, von persönlichen Akten von Kollegen bis hin zu E-Mails von Geschäftsführern. Der Grund dafür waren schwache Berechtigungseinstellungen auf IT-Ebene[9]. In diesem Zusammenhang haben mehrere Unternehmen die Einführung von Copilot ausgesetzt[10].
Dann habe ich einfach mal ChatGPT gefragt. Dort erhalte ich als Antwort:
ChatGPT:
Microsoft Copilot – egal ob in Microsoft 365, als Browser-Copilot oder als GitHub Copilot für Programmierer – bringt zwar viele Vorteile, hat aber auch einige Nachteile und Einschränkungen. Hier sind die wichtigsten Kritikpunkte im Überblick:
⚠️ Nachteile & Kritikpunkte von Copilot
Reaktion 1
🧠 1. Ungenaue oder falsche Ergebnisse
Copilot kann bei komplexen oder spezifischen Aufgaben falsche, ungenaue oder irreführende Antworten liefern, die manuell überprüft werden müssen. Das gilt für Texte, Datenanalysen oder Programmier-Vorschläge.
🔒 2. Datenschutz- und Sicherheitsbedenken
Weil Copilot auf Daten aus Microsoft 365 zugreift oder Code-Snippets in die Cloud sendet, gibt es Bedenken hinsichtlich Datenschutz, Datenzugriff und möglicher unbeabsichtigter Sichtbarkeit sensibler Informationen.
💸 3. Kosten und Preisgestaltung
Für die volle Nutzung, etwa von Microsoft 365 Copilot, fallen zusätzliche Lizenzkosten an – oben auf den bestehenden Microsoft-365-Plan. Das kann besonders für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen teuer werden.
Copilot kann Schwierigkeiten haben, tiefere Kontextinformationen zu berücksichtigen oder komplexe kodierungs- bzw. inhaltsbezogene Zusammenhänge korrekt zu interpretieren. Besonders bei grossen Codebasen oder komplexen Excel-Daten ist das ein Problem.
🔄 5. Abhängigkeiten & Kompetenzverlust
Entwickler oder Nutzer könnten sich zu stark auf die Vorschläge verlassen und so eigene Fähigkeiten oder Problemlösungsfertigkeiten weniger trainieren.
📶 6. Internet- und Serverabhängigkeit
Tools wie GitHub Copilot benötigen dauerhafte Internet-Verbindung und funktionieren grundsätzlich nicht offline – was für manche Arbeitsumgebungen ein Hindernis ist.
📊 7. Eingeschränkte Anpassbarkeit
Die Standardversion bietet nur begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung an sehr spezialisierte, individuelle Workflows oder domänenspezifische Geschäftsdaten.
🔄 8. Fehlende Automatische Ausführung
In Anwendungen wie Word oder Excel liefert Copilot oft nur Vorschläge und Erklärungen, führt Aktionen aber nicht immer automatisch aus – was für viele Nutzer enttäuschend ist.
📉 Weitere Aspekte, die manche Nutzer kritisieren
Verwirrende Produktbezeichnungen: Microsoft nutzt „Copilot“ für verschiedene Tools, was zu Verwirrung führen kann.
Leistung & Ausfälle: Bei Server- oder Cloud-Problemen kann Copilot unerreichbar sein oder nur eingeschränkt funktionieren.
Limitierte Offline-Funktion: Ohne Internetzugang praktisch unbrauchbar.
👉 Zusammengefasst: Copilot kann vieles erleichtern und produktiver machen, aber es ist kein perfekter Ersatz für menschliche Kontrolle, fachliches Wissen oder Datenschutzmaßnahmen. Seine Vorschläge müssen kritisch geprüft werden, und in professionellen oder sicherheitskritischen Szenarien sollte man besonders vorsichtig sein.
Reaktion 2
❗ Nachteile von Copilot in Excel
🧠 1. Ungenaue oder inkonsistente Ergebnisse
Copilot kann bei komplexen Daten oder tieferen analytischen Aufgaben nicht immer präzise oder konsistent reproduzierbare Ergebnisse liefern – gleiche Eingaben können unterschiedliche Ausgaben erzeugen. Das kann vor allem bei wissenschaftlichen, juristischen oder finanziellen Analysen problematisch sein.
📊 2. Begrenzte Datenverarbeitung
Copilot in Excel hat technische Limits, z. B.:
es kann nur mit Tabellen bis etwa 2 Mio. Zellen arbeiten – größere Datenmengen können zu Problemen führen.
🧾 3. Daten müssen richtig formatiert sein
Damit Copilot sinnvoll funktioniert, müssen Daten als Excel-Tabellen strukturiert sein. Bereiche mit komplizierten Layouts, verbundenen Zellen oder Zwischenüberschriften kann Copilot schlecht interpretieren.
📁 4. Einschränkungen bei Datenzugriff und Speicherort
Copilot funktioniert nur mit Dateien, die auf OneDrive oder in SharePoint gespeichert sind – lokale Dateien ohne Online-Sync werden nicht unterstützt.
🧠 5. Komplexe Abfragen erfordern oft Nachbesserung
Copilot hat Probleme mit:
Analysen über mehrere Tabellenblätter hinweg,
komplizierten Berechnungen oder mehrschichtigen Abfragen. Du musst oft die Eingabe mehrfach anpassen, um korrekte Ergebnisse zu bekommen.
☁️ 6. Cloud- und Internetabhängigkeit
Copilot nutzt Microsoft-Server zur Verarbeitung – ohne Internet geht’s nicht. Verzögerungen oder Verbindungsprobleme können die Nutzung behindern.
💰 7. Lizenzkosten & zusätzlicher Aufwand
Copilot ist nicht standardmäßig in allen Microsoft-365-Plänen enthalten und kostet extra pro Benutzer. Für manchen Nutzer kann das im Verhältnis zum Nutzen teuer sein.
🧠 Fazit
Copilot in Excel ist ein sehr nützliches Assistenzwerkzeug – vor allem für schnelle Analysen, Formelhilfe oder Zusammenfassungen. Aber es ersetzt nicht die klassische, präzise Datenarbeit und erfordert:
✔️ saubere Datenstruktur, ✔️ Überprüfung der Ergebnisse, ✔️ Verständnis seiner technischen Limits.
Reaktion 3
Hier sind die wichtigsten Nachteile und Einschränkungen von Microsoft 365 Copilot in Excel – also was du bedenken solltest, bevor du es im Alltag oder beruflich nutzt:
❗ 1. Ungenaue oder falsche Ergebnisse
Copilot kann Berechnungen, Analysen oder vorgeschlagene Formeln inkorrekt oder ungenau erzeugen. Das heißt: Du musst die Ergebnisse immer selbst prüfen – besonders wenn es um Zahlen, Auswertungen oder wichtige Entscheidungen geht.
➡️ Für exakte, reproduzierbare Berechnungen (z. B. Finanzberichte, Jahresabschlüsse etc.) wird ausdrücklich nicht empfohlen, sich allein auf Copilot zu verlassen.
📉 2. Begrenzte Verlässlichkeit bei komplexen Daten
Copilot funktioniert am besten mit einfach strukturierten, sauberen Tabellen. Bei komplexen Layouts, vielen Arbeitsblättern, verschachtelten Beziehungen oder gemischten Daten kann es Probleme geben – die KI versteht nicht immer den richtigen Kontext.
Wie andere generative KI-Modelle kann Copilot „halluzinieren“ – also plausible, aber falsche Ausgaben erzeugen. Beispielsweise kann es bei Interpretation von Aufgaben oder Bezeichnungen in Daten fehlerhafte Zusammenfassungen oder falsche Schlussfolgerungen geben.
📊 4. Leistungs- und Größen-Limits
Copilot kann große Datenmengen nicht unbegrenzt verarbeiten. Es gibt praktische Grenzen für die Anzahl der Zellen, die gleichzeitig analysiert werden können, und bei sehr großen Tabellen kann die Verarbeitung langsam werden oder gar abbrechen.
⌛ 5. Antwortzeit & Performance
Bei umfangreichen Datenanalysen oder mehreren aufeinanderfolgenden Anfragen kann Copilot langsam sein oder Verzögerungen aufweisen – was den Arbeitsfluss verlangsamen kann.
🧩 6. Einschränkungen bei Funktionalität
Einige Aufgaben – wie das automatische Ausführen komplexer Filter oder das direkte Ändern/Automatisieren von Inhalten – werden nicht von Copilot erledigt. Oft gibt es nur Empfehlungen, aber keine automatische Aktion.
🔐 7. Datenschutz & Sicherheit
Copilot analysiert deine Excel-Inhalte, um Vorschläge zu machen. Das kann in sensiblen Unternehmens- oder personenbezogenen Daten Datenschutzrisiken darstellen, wenn nicht klar geregelt ist, wie Daten verarbeitet und gespeichert werden – besonders bei generativen KI-Funktionen.
💰 8. Kosten & Lizenz
Copilot ist nicht standardmäßig in jedem Microsoft 365-Abo enthalten. Die Nutzung von Copilot in Excel kann zusätzliche Lizenzkosten verursachen – und ist oft nur in höheren Geschäftspaketen verfügbar.
📡 9. Internetabhängigkeit
Da Copilot auf Cloud-KI basiert, braucht es eine stabile Internetverbindung. Offline-Arbeit oder Arbeiten ohne direkte Cloud-Anbindung sind eingeschränkt oder nicht möglich.
🧪 10. Beta-Funktionen und Reifegrad
Einige der Copilot-Features in Excel befinden sich (noch) in Beta-Phase – d. h., sie können Fehler aufweisen, instabil sein oder sich noch ändern.
✅ Kurz gesagt: Copilot kann in Excel ein starkes Werkzeug zur Zeitersparnis und Datenanalyse sein, aber es ist (noch) nicht perfekt. Es kann Fehler machen, liefert manchmal ungenaue Ergebnisse, braucht korrekt strukturierte Daten und muss immer kritisch überprüft werden – vor allem bei wichtigen oder geschäftskritischen Aufgaben.
Möchtest du konkrete Beispiele (z. B. typische Fehlerbeispiele oder wann Copilot besonders unzuverlässig ist) sehen?
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Einfach nach unten ziehen → vollständige gespiegelte Liste.
Und wieder mein Erstaunen – obwohl die Liste auf oneDrive liegt, schafft es copilot nicht, den korrekten Bereich zu ermitteln. Die Formel muss angepasst werden:
Nachtrag: Mich irritiert: Copilot setzt Excel in Microsoft 365 voraus. Warum liefert copilot dann die „alten“ Excelfunktionen? Der Anwender hat doch die aktuellen zur Verfügung!
Ich will es wissen. Ich habe eine Datei mit fast 50 Tabellenblättern. Für die Jahre 1990 bis 2024 wurde jeweils ein Blatt angelegt. Für einige der Jahre gibt es auch Blätter mit „Programmiertätigkeiten“:
Auf den Blättern befinden sich Listen mit Rechnungsnummern, Kundennamen, Rechnungsbeträge und weitere Informationen:
Problematisch wird es, weil nicht alle Überschriften identisch sind:
Noch schwieriger: In einigen Jahren wurde die Liste um weitere Spalten ergänzt:
Und: Die Liste beginnt leider nicht immer in A1 …
Keine leichte Aufgabe.
Ich fordere copilot auf:
Rolle: Ich bin IT-Trainer und habe seit 1990 meine Einnahmen in einer Excelmappe verwaltet.
Aufgabe: In dieser Datei befinden sich Jahresblätter (1990, 1991, 1992, ... 2024). Diese 34 Blätter bis 2024 sollen in einer Liste zusammengefasst werden. Dabei sollen keine Leerzeilen zwischen den Gruppen stehen. Die Summe soll nicht mit aufgenommen werden!
Schreibe die Rechnungsnummer in Spalte A.
Schreibe das Institut in Spalte B.
Schreibe den Rechnungsbetrag in Spalte C.
Schreibe die Schulungstage in Spalte D.
Schreibe - falls vorhanden - das Thema in Spalte E.
Ich möchte diese Ergebnisdatei herunterladen. Beachte, dass die Überschriften nicht einheitlich sind! Beachte, dass die Tabellen sich nicht immer an der gleichen Position befinden!
Das Ergebnis:
Sieht auf den ersten Blick ja ganz gut aus:
Allerdings endet die Liste im Jahr 2011. Ab 2012 wurden Leerzeilen und Leerspalten eingefügt:
Als ich nachhake, erhalte ich die (patzige) Antwort:
Alles gut – deine Datei wurde bereits vollständig bis einschließlich Jahr 2024 verarbeitet. Die konsolidierte Ergebnisliste enthält alle Jahresblätter von 1990 bis 2024, genau wie gewünscht.
Hier nochmals der Download‑Link der fertigen Datei:
Und ich erhalte die gleiche Datei.
Ich habe etwas ein Dutzend Mal versucht, copilot zu bewegen, ALLE Jahresblätter einzusammeln.
KEINE CHANCE.
Okay – dann ChatGPT.
Gleiche Frage.
Erste Antwort:
Man sieht schon, dass Rechnungsnummer und Rechnungsbetrag identisch sind. Jedoch: Die Daten wurden bis 2024 (Zeile 2724) korrekt eingesammelt:
Zweiter Versuch ChatGPT – und: Ich bin begeistert: Sofort die korrekte Datei!
Wie kann ich die Liste Sheet1 auf mehrere Tabellenblätter aufteilen, so dass auf jedem der Blätter nur die Daten einer Membership-Kategorie (Spalte K) stehen?
Ich erhalte mehrere Lösungen. Auch Office Skript. Ich bin gespannt:
Uff! Ich soll:
See line 49, column 33: Explicit Any is not allowed.
Immerhin: wenn ich das „as any“ lösche – dann klappt es. Geht doch!
Schreibe ein VBA-Makro, dass alle XLSX-Dateien des Ordners
D:\Eigene Dateien\Excel\Daten aufbereiten\Plan_IstAusMehrerenDateien\
zusammenfasst: das erste Tabellenblatt soll in eine neue Datei kopiert werden und diese Datei gespeichert werden als:
D:\Eigene Dateien\Excel\Daten aufbereiten\Plan_IstAusMehrerenDateien\Final.xlsx.
Melde, wenn das Makro fertig ist!
Ich erhalte ein sehr langes Makro.
Beim Scrollen entdecke ich:
Uff! – Was läuft denn hier falsch? Ich frage copilot und erhalte eine sehr ausführliche Antwort:
Guter Hinweis – danke! Die problematische Zeile Plain Textvba wird nicht vollständig unterstützt. Die Syntaxhervorhebung basiert auf Plain Text.If StrComp GetFullPathSafe(wb), targetPath, vbTextCompare Then Weitere Zeilen anzeigen
ist syntaktisch falsch und nutzt StrComp nicht korrekt. StrComp liefert -1/0/1, daher musst du die Rückgabe mit = 0 prüfen und Klammern setzen: Plain Textvba wird nicht vollständig unterstützt. Die Syntaxhervorhebung basiert auf Plain Text.If StrComp(GetFullPathSafe(wb), targetPath, vbTextCompare) = 0 Then wb.Close SaveChanges:=False hadExistingTarget = True Exit For End If Weitere Zeilen anzeigen
Warum?
Klammern: Funktionsaufrufe in Bedingungen brauchen Klammern um die Argumente.
Vergleich auf Gleichheit: StrComp liefert 0, wenn die Strings gleich sind. Ohne = 0 ist der Ausdruck kein Boolean und führt zu einem Fehler.
Korrigierter Ausschnitt (Drop-in Replacement)
Ersetze den gesamten Block, der die geöffnete Zieldatei schließt, durch: Plain Textvba wird nicht vollständig unterstützt. Die Syntaxhervorhebung basiert auf Plain Text.‘ Falls Zieldatei offen ist, schließen (ohne Speichern), damit wir sauber neu schreiben können hadExistingTarget = False Dim wb As Workbook For Each wb In Application.Workbooks ‚ Vergleiche vollständigen Pfad des offenen Workbooks mit targetPath, case-insensitive If StrComp(GetFullPathSafe(wb), targetPath, vbTextCompare) = 0 Then wb.Close SaveChanges:=False hadExistingTarget = True Exit For End If Next wb Weitere Zeilen anzeigen
Tipp (robuster): Bei nicht gespeicherten/temporären Arbeitsmappen liefert FullName ggf. leer. Du hast dafür schon GetFullPathSafe. Falls du ganz sicher gehen willst, dass leere Pfade nicht „gleich“ sind, ist die obige Variante schon safe, weil StrComp("", targetPath, …) ≠ 0 ist.
Eine Liste in Excel ist mit der Schriftart Calibri formatiert. Ich bin mir nicht sicher, ob nicht die „alte“ Arial irgendwo auf dem Tabellenblatt „versteckt“ ist. Eine schöne Aufgabe für den copiloten, den ich frage:
Finde in dieser Mappe alle Zellen, die mit der Schriftart Arial formatiert sind.
Die erste Antwort ist korrekt:
1) Alle Zellen mit Schriftart Arial finden
Ohne VBA (über Suchen/Ersetzen nach Formaten):
Strg+F → Optionen » aufklappen.
Klicke Format… (rechts neben „Suchen nach“).
Schrift-Register → bei SchriftartArial eintragen → OK.
Suchen in:Arbeitsmappe wählen (falls du alle Blätter prüfen willst).
Alle suchen klicken → Excel listet alle Treffer, die du markieren kannst.
Dann folgt ein VBA-Beispiel, das mich nicht interessiert.
Ich bitte ihn, mir die Zellen zu nennen, welche mit Arial formatiert sind.
Früher hat copilot die Mappe manipuliert. Das tut er nicht mehr, sondern liefert eine neue Datei.
Allerdings:
Ich habe keinen Zugriff auf deine Mappe, daher kann ich die Fundstellen nicht direkt auslesen. Ich kann dir aber zwei Wege geben, mit denen du dir die Fundstellen (Adresse/Blatt) sofort anzeigen (und weiterverwenden) kannst:
Okay – also hochladen nach Onedrive.
Und dort befindet sich ein Blatt in der Mappe – allerdings leer. Klar: Es gibt ja keine Arial.
Und als ich den copiloten bitte
Ersetze in alle Zellen mit grauem Hintergrund, also in Zeile 5, 7, 9, ... die Hintergrundfarbe durch ein helles Blau!
Ich erhalte VBA-Lösungen. Ich erhalte Office Skript-Lösungen.
Als ich insistiere und nach der Lösung frage, antwortet Copilot:
Kurzantwort: Noch nirgends – solange du das Makro/Script nicht ausführst, gibt es keine Änderungen in deiner Datei.
Und noch einmal meine Bitte, mir eine Datei zu liefern:
In einer Excelmappen sind Lücken. Copilot liefert die fast richtige Lösung für das Problem: Der Assistent „Inhalte auswählen“ hilft:
Ich bitte um eine Formellösung:
✅ Methode 3: Einfache Hilfsformel
Falls du lieber Formeln nutzt, kannst du z. B. in D1 schreiben:
=IF(C1="",D0,C1)
…und nach unten ziehen.
(Da du selbst oft mit Excel arbeitest, vermutlich weniger nötig.)
Uff! Die einfache WENN-Funktion wird in meinem deutschen Excel vom deutschen Copiloten nicht auf Deutsch geliefert. Auch die Syntax ist US-amerikanisch (Komma statt Semikolon)
Ich fordere copilot auf, die Formel auf Deutsch zu „übersetzen“. Und erhalte:
Copilot
Gerne – hier ist die deutsche Excel‑Formel, um leere Zellen mit dem darüberstehenden Wert zu füllen:
✔️ Deutsche Formel
Wenn du z. B. in Zelle D2 automatisch den Wert aus C1 übernehmen willst, falls C2 leer ist, lautet die Formel:
=WENN(C2=““;D1;C2) oder – wenn du direkt in Spalte C arbeiten möchtest (temporär mit Formeln):
=WENN(C2=““;C1;C2) Bedeutung:
WENN(C2="";C1;C2) bedeutet: Wenn C2 leer ist, nimm den Wert aus C1, sonst nimm den Wert aus C2 selbst.
Nach dem Ausfüllen nach unten einfach alles kopieren → Inhalte einfügen → Werte, damit die Formeln zu Text werden.
Auch hier ärgere ich mich über die Antwort: Ich werde weder in D2 eine Formel schreiben (dort stehen bereits Daten), noch in C2. Letzteres würde einen Zirkelbezug verursachen.
Ich verfüge über die Lizenzversion von Copilot. Ich bezahle jeden Monat dafür Geld:
Na, dann probieren wir es aus.
Ich habe eine Liste in Excel mit Lücken.
Zwar ist erkenntlich, dass in Baden-Württemberg Stuttgart, Karlsruhe, Mannheim und Freiburg liegen, man sieht, dass München, Nürnberg und Augsburg zu Bayern gehören; jedoch: die Spalte C (Bundesland) kann man weder sortieren noch filtern. Auch in Pivottabellen kann man diese Spalte nicht verwenden. Also frage ich Copilot:
Wie kann ich die Bundesländer in Spalte C so organisieren, dass der oberste Text in den darunterstehenden Leerzellen steht?
Die Antwort:
✅ Methode 1: Mit „Gehe zu → Inhalte… → Leere“ (ohne Formeln)
Spalte C markieren
Menü Start → Suchen und Auswählen → Gehe zu…
Inhalte… wählen
Leere anhaken → OK → Nun sind alle leeren Zellen ausgewählt.
Ohne irgendwohin zu klicken: =C(obereZelle) eingeben Beispiel: Wenn die erste markierte Leerzelle C3 ist → =C12
WICHTIG: Mit Strg + Enter bestätigen → Die Formel wird in alle leeren Zellen eingefügt.
Alles noch markiert lassen → Kopieren → Inhalte einfügen → Werte
Fertig – alle Leerzellen enthalten jetzt den jeweils darüberstehenden Text.
####
Uff! – Nein – stopp! – Nicht C12! C2.
Obwohl Copilot auf meine Daten zugreift, erkennt er nicht die erste gefüllte Zelle unter der Überschrift!
Copilot steht in Excel in Microsoft 365 als Copilot Chat zur Verfügung und kann kostenfrei genutzt werden.
Es gibt auch ein Symbol in PowerBI:
Klickt man auf das Symbol, erhält man folgenden Dialog:
Mit einem Arbeitsbereich verbinden, der Copilot unterstützt
Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, der Copilot-Anforderungen erfüllt. Dieser Schritt dient nur zur Verwaltung der Copilot-Nutzung und nicht zum Veröffentlichen Ihres Berichts. Wenn Sie keinen kompatiblen Arbeitsbereich finden, haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf Copilot.
Ihr zuvor ausgewählter Arbeitsbereich funktioniert nicht mehr. Dies ist wahrscheinlich auf Änderungen der Arbeitsbereichskapazität oder -berechtigungen zurückzuführen. Wählen Sie einen neuen aus.
Ich habe die Bezahlversion von copilot. Ich bezahle jeden Monat für dieses Lizenzmodell Geld. Mit einem Klick auf den Link erfahre ich:
Ihre Organisation benötigt eine kostenpflichtige Fabric-Kapazität (F2 oder höher).
Das heißt: Ich soll nicht nur für PowerBI bezahlen, für Copilot, sondern auch für Fabric. Frech! Sehr frech!
meine Kollegen habe die Datei überarbeitet und nun können wir sie zusammenführen.
Wieso die Datei nun so groß mit 14 MB ist, versteht Frau B. nicht. Haben Sie eine Idee, was passiert sein kann? Zudem wäre es toll, wenn sie wieder kleiner wird. Sie können sie dazu auch gerne kontaktieren.
Lieben Dank schon mal und ein schönes Wochenende.
Hallo Frau P.,
ich bin der Häuptling der korrupten Dateien – DAS ist eines meiner Spezialgebiete.
Zuerst dachte ich, es seien die beiden Bilder. Nein: Wenn Sie auf den Blättern, bspw. „Vergabevermerk“ [Strg] + [Ende] drücken, springt Excel gaaaaanz weit nach rechts (hier: in die Zelle IV53). Auf „Daten PSP“ sogar in AMA232, bei „Texte“ in A65536.
Waren das mal libreOficce-Dateien? Oder hatte jemand ans Ende etwas reingeschrieben oder reinformatiert?
Die Idee mit XLSB ist gut; besser: Müll markieren und entsorgen (löschen). Dann werden sie Dateien wieder niedlich klein
In der letzten PowerBI-Schulung zeige ich, wie man eine Karte erstellt, auf welche mit Hilfe einer Power Query-Funktion die letzte Aktualisierung angezeigt wird:
Ein Teilnehmer fragt, wieso es für so eine wichtige Funktion kein Textbaustein oder ähnliches vorhanden ist. Gute Frage! Vielleicht kommt so etwas noch.
Ärgerlich. Ich erstelle Lernvideos mit einer Aufzeichnungssoftware (Bandicam) zum Thema Excel & copilot.
Startet man zuerst die Aufzeichnungssoftware, verweigert sich copilot:
Zum Glück gibt es eine Lösung: Zuerst Excel starten, die Datei öffnen, das Copilot-Fenster öffnen (und möglicherweise danach wieder schließen) und DANN mit der Aufzeichnung beginnen.
Laura Szepesi weist auf das Problem der leeren Zellen in Excel hin: In Excel gibt es leider keinen Wert NULL. So lässt eine Formel
=""
eine Zelle leer erscheinen – ist sie aber nicht. Die Funktion ANZAHLLEEREZELLEN interpretiert sie als leer. Die Funktion ISTLEER jedoch nicht.
Umgekehrt: Wurde eine Zelle mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat ;;; formatiert, ist sie nicht leer und wird als solche weder von ANZAHLLEEREZELLEN noch ISTLEER als solche interpretiert.
Einige dieser Fallstricke habe ich vor einigen Jahren auf
Warum ihre Funktion SUMMEWENN nicht richtig rechne, will eine Teilnehmerin wissen:
Die Ursache des Fehlers ist schnell gefunden: Die Bereiche sind nicht kongruent. Im Bereich $D$2:$D$51 wird nach einem Text gesucht und der Wert aus Spalte I wird verwendet. Wird beispielsweise „Deutschland“ in der Zelle D1 gefunden, also in der ersten Zelle des Bereichs, wird der Wert der ersten Zelle aus Spalte I zurückgegeben, also aus I1. Und somit sind die Werte zueinander versetzt.
Dieses Shape hat den Namen „Zielkomponente.1087“, wie man im Aufgabenbereich „Daten“ und im Eigenschaftenfenster sehen kann:
Jedoch klebt der Verbinder am Shape „Zielkomponente02.1087“, wie man im ShapeSheet des Verbinders sieht. Das hat mich eine Weile beim Programmieren beschäftigt …
Ich fürchte, dieser Anomalie ist entstanden, weil das Shape zwischen verschiedenen Blättern hin – und herkopiert wurde. Keine Ahnung, was die Ursache ist – Abhilfe schafft das Löschen und erneut aus der Schablone Ziehen.
Laura Szepesi macht darauf aufmerksam, dass zwei Zahlen möglicherweise nicht gleich, obwohl sie aussehen. Einer der Ursachen kann ein Textformat sein, das unter einer der beiden Zellen liegt.
Und so wird
=42="42"
verglichen.
Das bereitet in vielen Funktionen Schwierigkeiten.
Excelschulung. Ich zeige Pivottabellen. Meine Datenquelle:
Ich erstelle die Pivottabelle mit vielen Erläuterungen:
Und will eine Zeitachse hinzufügen:
Für diesen Bericht kann keine Zeitachse erstellt werden, da er kein Feld mit einem Datumsformat aufweist.
Das ist sehr seltsam: In der ersten Spalte stehen doch Datumsangaben.
Es dämmert mir: Ich hatte die Daten von 2024 in 2025 geändert, indem ich das alte Jahr durch das neue Jahr (2025) ersetzt habe. Dadurch wurde aus dem 29.02.2024 der 29.02.2025:
Und den gibt es natürlich nicht – also gibt es in dieser Spalte Zellen, die nicht als Datum vorliegen. Und nun weigert sich die Pivottabelle eine Zeitachse einzufügen …
Das kann man sich auf einer Karte anzeigen lassen.
Ich habe aber die Summierungsfunktion in der Karte genutzt – hier macht PowerBI eine dynamische Formatierung je nachdem wie hoch der Wert ist. Ich finde aber auch nichts wo ich die Formatierung anpassen kann?
Hast du da noch eine Idee?
Hallo Christian,
Die Summenfunktion in den Visuals – das sind implizite Measures. Explizite – das sind die, die ich selbst geschrieben habe. Ich empfehle explizite, weil ich dann die Kontrolle über die Berechnung habe.
Für alle lernresistenten und störrischen Menschen auf dieser Welt: Du kannst die Zahl über die Tabellenansicht formatieren: Dort Spalte markieren und Zahlenformat einstellen. DAS findet sich leider NICHT bei „Visuals formatieren“ (keine Ahnung warum). Dort finden sich jedoch die Anzeigeeinheiten:
Hallo Rene,
es hat geklappt…
Du hattest Recht Anzeigeeinheiten… wer kommt auf so eine Begrifflichkeit.
Kann man diese Status – Unterscheidung (Einstellung angeboten und Eingestellt) nicht gleich im Tacho abbilden?
Hallo Christian,
die Antworten:
Tacho hat doch „nur“ die Felder Wert, Min, Max, Ziel und Quickinfo. In die Quickinfo kannst du weitere Felder reinziehen – aber die magst du doch nicht so sehr, oder?
Nein – ich würde daneben eine Karte machen.
Alternative: ich habe geschaut: Es gibt bei „Weitere Visuals“ drei Tachos – Annik hat beispielsweise noch mehr Varianten. Du müsstest prüfen, ob die passen:
Power Query stürzt ab. Und wieder. Und erneut ein Absturz:
Woran liegt es? Windows 11? Teams und Internet und ClickView? Keine Ahnung. Nervig. Und vor allem: SO heftig hatte ich das noch nie. Bislang war Power Query sehr stabil!
Wird „Fenster fixieren“ nicht gespeichert, will eine Teilnehmerin in der Excelschulung wissen. Doch, lautet meine Antwort: Wenn in einer Excelmappe eine Zeile oder mehrere Zeilen fixiert sind, wird diese Information an die Excelmappe gebunden.
Normalerweise funktioniert es auch bei ihr, erklärt sie, aber in einer Datei kommt eine komische Warnmeldung.
Aha, denke ich.
Und lasse mir die Datei, beziehungsweise Warnmeldung zeigen:
„Kunden.ods“ enthält möglicherweise Features, die nicht zu diesem Format kompatibel sind. Möchten Sie das Speichern in diesem Format fortsetzen?
Klicken Sie auf „Hilfe“, um weitere Informationen zu inkompatiblen Features und zum Ändern des Standarddateiformats zu erhalten.
Aha – da steht es doch.
Und ein zweiter Blick fällt in die Titelzeile – Dort steht die Dateiendung ODS – eine libreOffice oder openOffice-Calc-Arbeitsmappe …
Einfach als XLSX speichern – und schon ist der Spuk verschwunden …
In der Spalte ‚Paarname‘ (12.000 Datensätze) sind viele Namen zu berichtigen.
Paarnamen die nicht geändert werden, sollen in der gleichen Spalte stehen.
Durch die Änderung der Umlaute habe ich gelernt, dass das mit einer Tabelle
gelöst werden kann.
Leider habe ich keine Formeln für die Namensänderungen gefunden 🙁
Vielen Dank Peter
Die AusgangslisteDie Suchen- und Ersetzen-Liste
Hallo Peter,
mit dieser Funktion kannst du das lösen:
// Funktion: fnErsetzeNamen
// Parameter:
// text – der zu bearbeitende Text (z. B. aus der Spalte "Paarname")
// tabelleNamen – Tabelle mit den Spalten [suchen] und [ersetzen]
let
fnErsetzeNamen = (text as text, tabelleNamen as table) as text =>
let
// Alle Zeilen der Ersetzungstabelle abrufen
ersetzteTexte = List.Accumulate(
Table.ToRecords(tabelleNamen),
text,
(zustand, aktueller) => Text.Replace(zustand, aktueller[finden], aktueller[ersetzen])
)
in
ersetzteTexte
in
fnErsetzeNamen
Ein Teilnehmer in der Excelschulung beschwert sich:
Wenn die Schriftfarbe einer Zelle mit Text geändert wurde, zeigt das Symbol „Schriftfarbe“ nicht die gewählte Schriftfarbe an, sondern die zuletzt verwendete:
Ich entgegne: Aber wenn man den Dialog aufklappt, wird die „aktive“ Schriftfarbe angezeigt, das heißt „unterlegt“:
Er erwidert: Bei Schriftname und Schriftgröße wird ja auch die Größe und Schrift der gewählten Zelle angezeigt. Ebenso bei fett, kursiv und unterstrichen.
Ich entgegne: Bei den Symbolen „Rahmenlinie“ und „Füllfarbe“ wird auch die zuletzt verwendete, angezeigt.
Das ist nicht konsequent, meint er.
Er hat recht.
Hätte man anders machen können. Dann hätten sich sicherlich andere beschwert.
Wie man in Excel eine Kopfzeile auf der ersten Seite einschalten könne, möchte eine Teilnehmerin der Schulung wissen. Jedoch soll diese Kopfzeile nicht auf Seite 2, 3, 4, … erscheinen.
Im Dialog „Seite einrichten“ kann man lediglich festlegen, dass die Kopfzeile der ersten Seite anders sein soll:
Wechselt man allerdings über Ansicht in die Seitenlayoutansicht, hat man dort über die Registerkarte Kopf- und Fußzeile nicht nur die Option, sondern auch die Möglichkeit festzulegen, was auf Seite 1 und was auf den restlichen Seiten des Dokuments stehen soll:
Frage einer Teilnehmerin in der Excelschulung: Warum findet mein Excel manchmal Texte nicht, die ich in das Suchen-Fenster eingebe?
Meine Antwort: Wahrscheinlich sind die Texte nicht Teil einer Formel, sondern das Ergebnis von Formeln – sie solle umschalten auf „Suche in Werten“ von „Suche in Formeln“:
In einem längeren Dokument fällt auf, dass eine kleine Liste durch Semikola statt durch Absatzmarken getrennt sind. Ruft man den Ersetzen-Dialog auf ([Strg] + [H]), trägt die zu ersetzenden Zeichen ein (beispielsweise ersetze „; “ durch „^p“ (also Absatzmarke))
und markiert anschließend den Absatz, in dem die Zeichen ersetzte werden sollen:
erstaunt die Meldung, dass 187 Zeichen ersetzt wurden:
Nein – nicht in dem markierten Absatz, sondern im ganzen Text!
Das heißt: beim Aufrufen des Ersetzen-Dialog „merkt“ sich Word, ob etwas markiert wurde oder nicht und ist resistent gegenüber einer nachträglichen Markierung. Seltsam. Und gefährlich!
Ich sage den Teilnehmern und Teilnehmerinnen, dass sie den Cursor in die Liste setzen sollen.
Und nun den Bereich in eine intelligente Tabelle verwandeln sollen:
Auf Basis dieser intelligenten Tabelle erstellen wir nun eine Pivottabelle:
Warum bei ihr die Kategorie „Leer“ auftauche, will eine Teilnehmerin wissen:
Die Ursache ist schnell gefunden: Ihre intelligente Tabelle ragt bis zur Zeile 1048576. Warum? Sie hat den Cursor nicht in die Liste gesetzt, sondern die Spalten markiert:
Zum Glück gibt es ja das Symbol „Tabellengröße anpassen“ – damit kann die intelligente Tabelle schnell „auf Form“ gebracht werden.
Ich zeige in der Excelschulung, dass man in mehrere Assistenten die Tastenkombination [Strg] + [J] eingeben kann, um eine Zeilenschaltung ([Alt] + [Enter]) zu definieren.
Also beispielsweise, wenn sich in einer Liste in mehreren Zellen Zeilenschaltungen befinden, kann diese mit dem Ersetzen-Dialog durch ein anderes Zeichen ersetzt werden:
Eine Teilnehmerin sagt, dass man auch die Zeilenschaltung markieren könne:
und in den Ersetzen-Dialog einfügen könne:
Es klappt.
Ich lache: Man kann das Zeichen der Zeilenschaltung zwar markieren, aber nicht kopieren (und auch nicht einfügen). Es hat bei ihr geklappt, weil im Dialog noch das erste Zeichen der Zeilenschaltung vorhanden war. Man sieht es nicht …
Hätte sie Excel geschlossen und wieder aufgemacht, hätte sie gemerkt, dass es nicht funktioniert …
Schulung Power Query. Wir greifen auf Dateien eines Ordners zu.
Eine Teilnehmerin fragt, was der Unterschied zwischen Date accessed und Date modified ist.
Ich bin nicht ganz sicher. Bevor ich Blödsinn erzähle, frage ich ChatGPT. Die Antwort:
🗓️ Date accessed („Zugriffsdatum“)
Zeigt an, wann eine Datei zuletzt geöffnet oder gelesen wurde.
Es bedeutet nicht, dass die Datei geändert wurde — nur, dass jemand oder ein Programm sie angesehen oder verwendet hat.
Beispiel: Wenn du eine Excel-Datei nur öffnest, um sie anzuschauen, und sie dann wieder schließt, → „Date accessed“ wird aktualisiert, → „Date modified“ bleibt gleich.
📝 Date modified („Änderungsdatum“)
Zeigt an, wann der Inhalt der Datei zuletzt geändert wurde.
Wenn du also in einer Datei etwas speicherst oder bearbeitest, → „Date modified“ wird auf diesen Zeitpunkt gesetzt.
Beispiel: Du öffnest die Datei, änderst Werte und speicherst sie, → „Date modified“ aktualisiert sich, → „Date accessed“ wird ebenfalls aktualisiert (weil du sie geöffnet hast).
💡 In Power Query
Wenn du z. B. den Ordnerinhalt über
Daten → Aus Ordner → Transformieren
lädst, siehst du oft beide Spalten:
Date accessed
Date modified
Du kannst also entscheiden:
Willst du wissen, wann zuletzt jemand auf die Datei zugegriffen hat → Date accessed
Willst du wissen, wann sie inhaltlich zuletzt geändert wurde → Date modified
Ob man denn die Beschriftungen, die Excel beim Erstellen einer Pivottabelle vergibt, voreinstellen könne, möchte eine Teilnehmerin in der Pivottabellen-Schulung wissen. Also: Ob es möglich sei, dass ein bestimmter Text in der Titelzeile steht:
Man kann den Text zwar ändern, aber Vorbelegen kann man ihn, meines Wissens nach, leider nicht. Also leben wir weiter mit den nicht sehr geschmeidigen Texten wie „Zeilenbeschriftungen“ und „Summe von xxx“
Eine Teilnehmerin der Excelschulung beschwert sich in der Excelschulung: Im Namensmanager werden intelligente Tabellen und Datenschnitte aufgelistet; nicht jedoch Pivottabellen und Diagramme.
Ob ich helfen könne, einen Fehler in einer Excelmappe zu finden, werde ich gebeten.
Eigentlich kein Problem, denke ich.
Beim Ändern von Zellinhalten oder Speichern der Datei taucht folgende Fehlermeldung auf:
Excel hat ein Problem mit mindestens einem Formelbezug in dieser Arbeitsmappe festgestellt. Überprüfen Sie, ob alle Zellbezüge, Bereichsnamen, definierte Namen und Verknüpfungen mit anderen Arbeitsmappen in Ihren Formeln richtig sind.
Ich mache mich auf die Suche:
Inquire hilft bei der Formelauswertung der zirka 50 Tabellenblätter. Kein Fehler
Inquire hilft auch bei der Bedingten Formatierung. Auch dort findet sich kein Fehler
In der Datei liegen keine Verknüpfungen auf andere Arbeitsmappen vor. Auch hier: Fehlanzeige.
Es wurden keine Namen definiert – lediglich die intelligenten Listen tauchen im Namensmanager auf.
Die Anzahl der Datenüberprüfungen ist überschaubar. Auch hier: kein Fehler!
Ich komme ins Grübeln. Und entdecke zufällig ein Diagramm. Ah – auf mehreren Tabellenblättern befinden sich Diagramme. Und tatsächlich: eines der Titel war mit einer Zelle verknüpft, die Zeile wurde wohl gelöscht und das Diagramm lieferte den Fehler.
Excelschulung. Wir erstellen eine Preisliste mit lustigen Artikelnamen:
Ein Teilnehmer möchte wissen, wie man das Autovervollständingen übernehmen kann und sofort ans Ende des Textes springen kann:
Die Antwort: [F2]. Mit [F2] wechselt man zwischen dem Modus „Eingeben“ und „Bearbeiten“. Und gelangt so mit der Pfeiltaste schnell ans Ende des vorgeschlagenen Textes:
Ob man denn, will ein Teilnehmer in der Excelschulung wissen, eine Farbpalette definieren kann, so dass bestimmte Werte eine bestimmte Farbe zugeordnet bekommen.
Wahrscheinlich dachte er an den XVERWEIS oder ähnliches.
Das ist leider nicht möglich. Wenn man diesen Wunsch mit der bedingten Formatierung umsetzt, muss man jede Farbe einzeln definieren:
Eine Teilnehmerin in einer Excelschulung beschwert sich: Sie arbeitet in mehreren Dateien. In Datei A erstellt sie eine Formel, in Datei B formatiert sie etwas, in Datei A schreibt sie einen Text. Klickt Sie nun auf den Rückgängig-Button wird die letzte Aktion zurück genommen. Dann die vorletzte. Aber leider nicht die vorletzte in der Datei, sondern in Excel.
Das kann ganz schön nerven!
Und sie hat recht: Leider kann man nicht einstellen: Bitte Rückgängig nur in der aktuellen Datei.
Warum kann man das nicht identisch machen? Will eine Teilnehmerin wissen. Sie hat recht:
Schulung Power Pivot in Excel. Da mehrere der Teilnehmer auch mit PowerBI arbeiten, erwähne ich die Unterschiede zwischen Power Pivot In Excel und PowerBI.
Beispielsweise:
Excel hat in PowerBI keine DAX-Funktion Quarter
Der Funktionsassistent fehlt in PowerBI
In Excel schreibt man die Measures mit := in PowerBI mit =
In Excel kann man eine Kalendertabelle generieren lassen.
In Excel kann man bei berechneten Spalten auf die Spalte klicken, um den Namen in der Formel zu haben – in PowerBI nicht.
Was habe ich vergessen? Sicherlich einiges …
Und ja – die Teilnehmerin hat recht: Man hätte sicherlich viele dieser Punkte angleichen können …
wir hatten doch im Sommer das PowerQuery Seminar mit Ihnen.
Wir kann ich nochmal Word Dateien mit Tabellen nach Excel in PowerQuery bearbeiten ohne vorher in PDF umzuwandeln?
Was hatten Sie hier herausgefunden?
Freundliche Grüße
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Hallo Frau M.,
sorry – das geht nicht! Power Query hat keinen Connector für Word. Sie müssen es entweder als PDF speichern oder als HTML. Oder nach Excel kopieren oder als Textdatei speichern …
Sorry!
Liebe Grüße
Rene Martin
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Hallo Herr Martin,
Danke für die Info. Hab mir jetzt ein Makro gebaut, was mir alle Words in PDF automatisch umwandelt und dann kann ich PowerQuery nutzen.
Excelschulung. Wir lernen Pivottabellen. Ich zeige, wie man die Zahlen in der Pivottabelle sortieren kann:
1.) Über das Kontextmenü
2.) Über das Dropdownpfeilchen neben den Zeilenbeschriftungen und dort „Weitere Sortieroptionen“
3.) indem man den Cursor NEBEN die Pivottabelle setzt und den Filter einschaltet. Dann hat die Wertespalte, beziehungsweise der Wertebereich auch Filtersymbole, über die man sortieren kann
Eine Teilnehmerin meldet sich sagt, dass sie keine „Weitere Sortieroptionen“ hat:
Stimmt: DIESE Option ist ausgeschaltet, wenn das Filtersymbol aktiviert ist (Variante 3)
Eine Alternative von will grokipedia zu wikipedia sein – bislang nur auf Englisch.
Schauen wir doch einmal nach, welchen Artikel grokipedia.com zu Excel liefert:
Und wikipedia? Die englischsprachige Seite?
Das sieht ja ziemlich ähnlich aus: Der Hintergrund ist schwarz; Bilder sind keine vorhanden.
Probieren wir es: Ich kopiere beide Seiten als Text in ein Worddokument und vergleiche sie:
Wenig Unterschiede. Vor allem die Quellenangaben fehlen auf grokipedia.
Und eine Gesamtübersicht?
Auch hier: nur ein kleiner Teil unterscheidet sich. Man müsste nun noch nachsehen, was genau anders ist oder fehlt.
Fazit: Auch wenn ich nur wenige Seiten verglichen habe, bezweifle ich, dass die Wissensplattform von Elon Musk grokipedia den Status wie wikipedia erreichen wird. Ich befürchte, dass er sich viel Ärger einhandeln wird. Und: den Umfang von wikipedia wird seine Seite wohl nie erreichen.
In einer Excelliste befinden sich Rechnungsnummern als Zahlen. Jedoch wird diese Liste an einigen Stellen durch Texte unterbrochen. Auf diese Liste greift Power Query zu:
Bei der Transformation muss die erste Zeile als Überschrift verwendet werden:
Dadurch fügt Power Query nun zwei Schritte ein – der Datentyp wird auch automatisch bestimmt (diese Option wurde nicht deaktiviert):
Power Query hat sich für den Datentyp „Beliebig“ entschieden:
Ich ändere ihn auf „Zahl“ und bin erstaunt, dass kein Fehler erscheint:
Obwohl sich in Zeile 54 ein Fehler befindet:
Das Problem: Power Query hat den Datentyp „Any“ zugewiesen. Das Ändern des Datentyps bewirkt keine Änderung der Anzeige. Auch „Vorschau aktualisieren“ hilft erstaunlicherweise auch nicht.
Man muss zu einem anderen Schritt wechseln und dann wieder zurück – dann erscheint der Fehler!
Umgekehrt ebenso: Wird der Datentyp in „Text“ geändert, bleibt der Fehler stehen, obwohl er nicht mehr vorhanden ist. Auch hier hilft ein Wechsel zu einem anderen Schritt.
Schöne Frage in der Power Query-Schulung. Was ist der Unterschied zwischen dem Befehl „Spalten auswählen:
und: Andere Spalten entfernen:
Beide Befehle liefern den Code:
Table.SelectColumns
Eigentlich nur das Vorgehen: Beim „Spalten auswählen“ stellt ein Assistent eine Liste der Spalten zur Verfügung, die ausgewählt werden können, bei „Andere Spalten entfernen“ müssen die Spalten markiert werden. Sonst sehe ich keinen Unterschied.
PowerBI-Schulung auf Englisch. Man kann die Sprache der Oberfläche ändern.
Danach: PowerBI-Schulung auf Deutsch. Also ändere ich die Spracheinstellungen wieder auf Deutsch:
und wundere mich, warum die Namen der Schritte in Power Query auf Englisch angezeigt werden. Klar: In den Optionen muss man auch DIESE zurück auf Deutsch stellen!
Den Passierschein A38 kennt sicher jeder, der Asterix (und Obelix) mag. Hans Schülein hat das ‚Antragsformular für den Passierschein A38‘ von blinry in einer modern gestalteten LaTex-Fassung auf GitHub bereitgestellt (CC BY-SA 4.0).
Das Dokument karikiert in grandioser Form die oft überformalisierte deutsche öffentliche Verwaltung. Prädikat: wunderbar 🙂
Die Alternative (für Berlin): https://moeckernkiez.org/wp-content/uploads/2023/12/Moeckernkiez-Passierschein-A38.pdf
Excelschulung. Ich zeige, wie man mit der Funktion LINKS den ersten Buchstaben aus einem Text herauslöst. Beispielsweise, um aus dem Ländernamen das Länderkennzeichen zu generieren.
Eine Teilnehmerin meldet sich: Sie hätte eine Fehlermeldung:
Die eingegebene Formel kann über die Ränder des Arbeitsblatts hinausgehen.
Ich schaue es mir an:
Klar: der Cursor befindet sich in E2. Die Formel versucht auf die ganze Spalte D zuzugreifen – damit „fehlt“ eine Zelle …
Bei der Arbeit mit EXCEL ist mir ein Problem untergekommen. Und zwar geht es um das Verhalten einer Zelle mir einem dynamischen Hyperlink. In der Zelle steht eine ziemlich umfangreiche Formel. Die bewirkt, je nach einiger Bedingungen entweder der Hyperlink ausgeführt wird oder aber ein Hinweistext angezeigt wird. Hier einmal die Formel:
Meine Frage ist nun: Gibt es eine Möglichkeit das je nach dem Wahrheitswert der Abfrage entweder der Fehlertext angezeigt wird UND ein Klick auf den Text nichts bewirkt oder der [Freundliche_Name] vom Hyperlink angezeigt wird UND ein Klick wie erwartet die entsprechende Internetseite öffnet?
Der Versuch das Verhalten mit WENNFEHLER abzufangen, bringt leider nichts.
Und eine letzte Frage: Gibt es eine Möglichkeit bei aktivem Zellschutz und geschütztem Tabellenblatt einen Link trotzdem anzuklicken?
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Hallo Herr Ladberg,
sehr interessante Frage.
Ich habe probiert: sobald die Funktion HYPERLINK in einer Funktion steckt, macht Excel einen Hyperlink daraus.
Das macht sie auch, wenn ich HYPERLINK in LET „verstecke“.
Umgekehrt wird HYPERLINK nicht mehr ausgeführt, wenn er in einem Namen steckt.
Ein Verweis auf die Zelle mit HYPERLINK liefert nur den Wert der Formel, aber nicht den Hyperlink.
Und schließlich. Es gibt leider keine Funktion EVALUATE, die einen Text in eine Formel verwandelt. Früher gab es EVALUATE(), welche noch über den Namensmanager als Excel-4-Makro zur Verfügung steht – aber dann haben wir wieder einen Namen, der nicht als Hyperlink ausgewertet wird (drehen wir uns im Kreis).
Ich fürchte, das geht nicht.
Auch das zweite scheint nicht zu gehen. Jedoch: Wenn Sie eine Form verwenden und dort einen Hyperlink drauf legen und beim Einstellen des Blattschutzes „Objekte bearbeiten“ zulassen, dann funktioniert der Hyperlink noch.
Liebe Grüße
René Martin
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Vielen Dank an Heinz-Jürgen Ladberg für diese beiden guten Bemerkungen.
Power Query-Schulung. Englische Unterrichtssprache; britische Teilnehmer und Teilnehmerinnen. Da die Firma eine deutsche ist, verwenden sie als Dezimaltrennzeichen das Komma, als Datumsformat TT-MM-JJJJ.
Ich zeige, wie man US-amerikanische Daten ins lokale Format konverviert. Eine Datumsspalte liegt in der Form MM/TT/JJJJ vor. Also zeige ich den Befehl „Using Locale“:
Klappt prima.
Eine Teilnehmerin meldet sich und sagt, dass bei ihr Fehler auftauchen:
Ich sehe es mir an:
Tatsächlich: Sie hat nicht genau hingeschaut und statt English (United States) aus Versehen English (United Kingdom) ausgewählt. Macht der Gewohnheit?
Ich erstelle häufig Power Query-Lösungen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen verschiedener Firmen. Dabei werden oft Parameter in andere Zellen ausgelagert. Beispielsweise der Ordner, aus dem die Dateien herausgeholt werden.
Sollte der Anwender nun einen falschen Ordnernamen eintragen, soll eine Fehlermeldung kommen. Das geht nicht in Power Query. Aber warum nicht eine Tabelle mit dem Hinweis, dass dieser Ordner nicht existiert. Bei korrekter Eingabe erfolgt die Transformation und das Laden der gewünschten Tabelle in Excel. Hier eine Auflistung der Dateinamen des Ordners:
Wie macht man so etwas?
Man benötigt eine Weiche.
Der eingetragene Pfad wird als Tabelle/Bereich in Power Query verwendet. Nun kommt der Befehl try ins Spiel, der entweder einen Fehler produziert oder nicht. Und je nachdem – Fehler oder nicht – wird die eine Abfrage oder die andere Abfrage aufgerufen. Hier der Code:
let
Dateipfad = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Pfad2"]}[Content]{0}[Column1],
// holt den eingetragenen Verzeichnisnamen aus der Zelle, die "Pfad2" heißt
Quelle = try Table.RowCount(Folder.Files(Dateipfad)),
// der try-Befehl
Ausgabe = if Logical.From(Quelle[HasError]) then Ergebnis_FalscherPfad else Ergebnis_KorrekterPfad
// Weiche zu der Abfrage/Tabelle, welche angezeigt wird, wenn der Pfad korrekt oder falsch ist
in
Ausgabe
man probiert also irgendeinen Befehl, beispielsweise Folder.Files. Der Befehl try hat den Parameter HasError, der True oder False liefert – je nachdem, ob Fehler oder nicht:
PowerBI-Schulung. Eine Teilnehmerin sagt, dass sie nicht eine Tabelle aus einer Excelarbeitsmappe abrufen könne. Die Schaltfläche „Daten transformieren“ sei ausgegraut:
Klar: Sie hat den Fehler selbst schnell entdeckt: Sie muss das Kontrollkästchen aktivieren. Warum hatte sie es vergessen?
Vorher haben wir Power Query in Excel geübt: DORT genügt eine einfache Auswahl der Tabelle:
ich habe Ihre Videos zum „Erstellen eines Kalenders in Excel“ gesehen und nach Ihrer Anleitung diesen Kalender erstellt. Es war alles verständlich und hat gut funktioniert.
Meine Frage dazu: Sie haben in diesem Kalender eine Spalte „Info“, wie kann ich in dieser Spalte eine Eingabe auf einen bestimmten Termin fixieren, sodass beim Wechsel in ein anderes Jahr bzw. Halbjahr diese Info nicht erscheint sondern nur bei diesem speziellen Datum angezeigt wird?
Gibt ein weiteres Video oder eine Anleitung von Ihnen, in dem dieses Thema behandelt wird?
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Hallo Frau K.,
Sie können mit SVERWEIS oder XVERWEIS arbeiten.
Ich habe ein Tabellenblatt „Info“ eingefügt und dort zu einem Datum ein bestimmtes Ereignis hinterlegt (ChatGPT hat mir geholfen ….).
Ich „suche“ nun das Datum in der Spalte A und lasse mir die Information aus Spalte B zurückgeben.
Meinen Sie so etwas? Hilft Ihnen das?
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Ja, genau so habe ich es gemeint, vielen Dank für die Hilfe
seit kurzer Zeit passiert folgendes: ich öffne Word und will von da aus eine schon abgespeicherte Word-Datei öffnen. So weit, so gut. Aber neben der zuletzt geöffneten Datei bleibt die zuerst geöffnete leere Datei auch geöffnet. Ich entsinne mich, daß das vor wenigen Tagen, vielleicht sehr wenigen Wochen nicht der Fall war. Ist das wieder so eine sinnlose „Neuerung“ von Word? Kann man dieses neue Verhalten irgendwie deaktivieren?
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Hallo Herr F.,
haben Sie hier auch KI befragt? Mein ChatGPT antwortet:
Es klingt, als würdest du seit Kurzem Folgendes beobachten: Du startest Word, öffnest eine bereits gespeicherte Datei – alles gut – aber zusätzlich bleibt die standardmäßig geöffnete leere Datei aktiv. Vor einigen Tagen oder Wochen war das offenbar noch anders. Das Verhalten ist mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Änderung durch Word, aber kein grundsätzlich sinnvolles oder unveränderliches Feature.
Warum passiert das?
Word zeigt beim Start – in neueren Versionen ab Word 2013 und Office 365 – standardmäßig eine leere Dokumentvorlage (meist Normal.dotm) und gleichzeitig eine Liste deiner zuletzt verwendeten Dokumente („Startbildschirm“). Auch beim Öffnen eines bestehenden Dokuments bleibt dieses leere Dokument oft aktiv.
Was kannst du dagegen tun?
1. Startbildschirm deaktivieren
Diese Option bewirkt, dass Word beim Öffnen nur noch ein Dokument startet — typischerweise genau dieses leere „Dokument1“ oder direkt ein neues leeres Dokument je nach Einstellung.
So deaktivierst du den Startbildschirm:
Navigiere zu Datei → Optionen → Allgemein.
Deaktiviere dort die Option „Startbildschirm anzeigen, wenn diese Anwendung gestartet wird“.
Speichere mit OK.
Damit sollte Word entweder direkt mit einem leeren Dokument öffnen oder – je nach Version – nur noch das zuletzt verwendete Dokument anzeigen. Microsoft Q&ACyberText Newsletter
2. Word ganz ohne leeres Dokument starten
Falls du gar kein leeres „Dokument1“ beim Start möchtest, gibt es einen Trick via Programm-Verknüpfung:
Rechtsklick auf das Word-Icon → Eigenschaften.
Über dem Feld Ziel fügst du am Ende folgenden Parameter hinzu:
Copilot antwortet:
Das, was du beschreibst, ist kein „Bug“ im eigentlichen Sinne, sondern hängt mit einer Änderung im Startverhalten von Word zusammen. Früher hat Word beim Öffnen einer gespeicherten Datei das automatisch erstellte leere Dokument („Dokument1“) geschlossen bzw. ersetzt. In neueren Versionen – vor allem nach manchen Office‑Updates – bleibt dieses leere Dokument einfach zusätzlich geöffnet.
Warum passiert das?
Word startet standardmäßig immer mit einem neuen, leeren Dokument.
Wenn du dann aus diesem leeren Dokument heraus eine andere Datei öffnest, wird diese in einem zweiten Tab/Fenster geladen, das leere Dokument bleibt aber bestehen.
Das ist kein Fehler, sondern eine bewusste Änderung im Verhalten, vermutlich um paralleles Arbeiten zu erleichtern.
So kannst du es umgehen oder „deaktivieren“:
Word ohne leeres Dokument starten
Datei → Optionen → Allgemein
Unter Startoptionen den Haken bei „Startbildschirm beim Start dieser Anwendung anzeigen“ setzen oder entfernen – je nach Version.
In manchen Versionen musst du zusätzlich unter Erweitert → Allgemein die Option „Beim Start kein leeres Dokument öffnen“ (oder ähnlich) deaktivieren.
Ergebnis: Word startet mit der Startseite, und du wählst direkt die gewünschte Datei – es wird kein zusätzliches leeres Dokument erzeugt.
Dateien direkt aus dem Explorer öffnen
Wenn du eine Datei per Doppelklick im Explorer öffnest (statt erst Word zu starten), wird nur diese Datei geladen – kein leeres Dokument.
Leeres Dokument manuell schließen
Falls es doch geöffnet wird, einfach Strg+W oder auf das „X“ im Tab klicken.
💡 Tipp: Manche Nutzer berichten, dass sich das Verhalten nach einem Office‑Update wieder ändert – Microsoft testet solche „Verbesserungen“ gern in Wellen. Es kann also sein, dass es in einer späteren Version wieder wie früher funktioniert.
Wenn du magst, kann ich dir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für deine genaue Word‑Version geben, damit das leere Dokument gar nicht erst erscheint. Möchtest du, dass ich das für dich herausarbeite?
Ich vermute: da ist etwas in die Normal.dotx „reingekommen“. Irgend etwas, das eine Veränderung der Vorlage erzwingt.
Ich habe noch eine andere Frage zu Excel. Eine Bekannte fragte mich, weil sie mich wohl für einen Excel-Experten hält, ob man mit diversen Funktionen und bedingter Formatierung eine Art Kalender so gestalten kann, daß, wenn ein Tag, wo vorher die Zelle rot gefärbt war, dann z. B. auf grün wechselt, wenn er vergangen ist.
Ich habe etwas experimentiert (siehe Anhang), aber ich bin damit nicht so richtig zufrieden. Gäbe es eine Lösung, die weniger aufwendig ist als mein Versuch? Es darf aber kein VBA sein, weil weder meine Bekannte noch ich Ahnung vom Programmieren haben.
Hallo Herr F.,
meine natürliche Intelligenz würde die gleiche Antwort liefern: wenn Sie drei dynamische Farben benötigen, müssen Sie drei bedingte Formatierungen erzeugen. Das kann man nicht zusammen fassen.
Zieht man in PowerBI in das Visual „Liniendiagramm“ zuerst“ eine Kalenderhierarchie (also Jahr, Halbjahr, Quartal, Monat, …) und anschließend einen Wert, dann sieht das Ergebnis so aus:
Zieht man jedoch umgekehrt zuerst den Wert in die Y-Achse und anschließend den Kalender in die X-Achse, so gestaltet sich das Visual folgendermaßen:
Es wird nicht nach dem Datumswert, sondern nach dem Wert der Y-Achse sortiert …
Eigentlich nicht schlimm, denn man kann nach der X-Achse sortieren lassen. Hierfür stehen die drei Pünktchen am oberen, rechten Rand des Visuals zur Verfügung:
Frage einer Teilnehmerin: Hätte man diese Option nicht auch zu den Formatierungen auslagern können? DORT findet es doch niemand! Sie hat recht!
Frage eines Teilnehmers in der PowerBI-Schulung: Kann man die Farben des Visuals „Formenkartogramm“ (ein Vorschaufeature) ändern? Die Grundfarben, die Farben für nicht selektiert, die Farbe, wenn der Mauszeiger darüber fährt?
Leider nein! Beim Visual „Schaltflächenslicer“ ist dies möglich:
Wir erstellen eine Pivottabelle; ich erkläre das Prinzip und die Möglichkeiten, die Pivots bieten. Ich zeige, was bei einer Datenänderung oder beim Anfügen von neuen Daten an eine Pivottabelle passiert …
… und bin schockiert: Die Daten werden automatisch aktualisiert.
Ja stimmt: ich habe es ja gelesen – die Schaltfläche „Automatisch aktualisieren“ soll kommen. Tatsächlich – ich habe sie!
Normalerweise werden am linken Rand, das heißt im linken Aufgabenbereich von PowerBI immer die drei Bereiche Berichtsansicht, Tabellenansicht und Modellansicht angezeigt. Und in letzter Zeit einige weitere.
Allerdings fehlen nun die unteren Symbole. Warum? Ich befrage ChatGPT und erhalte folgende korrekte Antwort:
Das Verhalten, das du beschreibst, deutet darauf hin, dass in deinem Power BI Desktop die Modellansicht (Beziehungsansicht) ausgeblendet oder nicht verfügbar ist. Es gibt ein paar mögliche Gründe:
1. Du nutzt Power BI Report Server Desktop statt Power BI Desktop (Standard)
In der Report Server Version fehlen einige Features, darunter die moderne Modellansicht.
Dort kannst du nur die Tabellen- und Berichtsansicht sehen. 👉 Lösung: Prüfe, ob du „Power BI Desktop (Report Server)“ installiert hast. Falls ja, lade dir die normale Power BI Desktop Version von Microsoft herunter.
2. Du hast nur eine Live-Verbindung zu einem Dataset
Wenn dein Bericht eine DirectQuery-Liveverbindung (z. B. zu einem Power BI-Dataset oder Analysis Services) nutzt, ist die Modellansicht nicht verfügbar, da das Datenmodell nicht in deinem PBIX lokal gespeichert ist. 👉 Lösung:
Falls möglich, statt einer Live-Verbindung einen Import verwenden, dann erscheint auch die Modellansicht.
Oder das Modell in der Quelle pflegen.
3. Du bist im neuen „Modellansicht-Layout“ eingeschränkt
Microsoft hat die Modellansicht überarbeitet. Manche Versionen von Power BI Desktop zeigen diese Ansicht nur, wenn ein Datenmodell vorhanden ist. 👉 Lösung: Stelle sicher, dass du mindestens zwei Tabellen mit Beziehungen im Datenmodell hast. Erst dann wird die Modellansicht aktiv.
🔍 Prüfen kannst du das so:
Oben links auf Datei → Info → dort steht, ob du „Power BI Desktop“ oder „Power BI Desktop (Report Server)“ hast.
Oben in den Reitern: Bericht | Daten | Modell – fehlt „Modell“, liegt es an den Punkten 1 oder 2.
Antwort 2 war korrekt: Wir hatten eine Verbindung zu Navision hergestellt …
Irgendwie sieht sein PowerBI anders aus als meins, wundert sich ein Teilnehmer in der PowerBI-Schulung. Beispielsweise fehlt das Symbol zum Formatieren der Visuals. Auch sonst ist einiges anders platziert:
Wir gehen auf die Suche.
In den Optionen in den Vorschaufeatures ist die Einstellung „Interaktion auf dem Objekt“ aktiviert. Also: raus damit! Und schon hat der Spuk ein Ende!
Alexander hat mich gebeten, nachzuschauen. Warum bei ihm im Taskmanager Excel mit mehreren Instanzen vorhanden ist:
Wir haben seinen ganzen Rechner nach temporären Dateien durchsucht. Per Makro versucht die Dateien zu ermitteln. Sämtliche Add-Ins und Add-Ons deaktiviert. Rechner runter- und wieder hochgefahren. Excel ohne Datei geöffnet. Eine neue, leere Datei über das Kontexmenü auf dem Desktop geöffnet. Nichts gefunden; wird haben diese fünf Einträge nicht wegbekommen. Ich schaue bei mir zu Hause auf meinem Rechner nach – das gleiche. Auf einem anderen sieht es so aus:
Vor einer Weile habe ich die Unterschiede zwischen der Desktop-Version von Excel und der online-Version zusammengefasst. Zeit, mal nachzusehen, was sich geändert hat.
Leider nicht freiwillig:
Gestern im Schulungsraum, bitte ich die Teilnehmer eine Excelmappe zu öffnen. Fehlanzeige: Sie müssen sich in Office 365 anmelden – aber das schlägt (aus einem mir nicht verständlichen Grund) im Schulungsraum fehl. Was tun? Excel unterrichten ohne Excel (okay: ich hatte meinen Laptop dabei ..) ist ein bisschen mühsam …
Jemand schlägt vor die online-Version zu verwenden. Gute Idee – SO kann ich unterrichten. Das Thema: Listen in Excel und Pivottabellen.
Ich gebe zu: Darauf war ich nicht gefasst und musste einige Male suchen und schlucken und auch erstaunt feststellen, was alles NICHT in der online-Version vorhanden ist. Hier einige Beispiele:
Der Assistent Daten / Teilen von Text in Spalten
bietet weder die Option einer festen Zeichenlänge, noch kann ein Zahlenformat unter die resultierende Spalte geschoben werden.
Der AutoFilter lässt sogar nur eine Variante zu (die Desktop-Version hat immerhin zwei, die mit UND, beziehungsweise ODER verknüpft werden können):
Wählt man über den Funktionsassistenten eine Funktion aus
… und klickt dann auf Zelle, auf die Bezug genommen wird, passiert: Gar nichts!
Man muss vorher in die Klammer klicken! Sehr umständlich. Wählt man dagegen die Funktion über das Symbol f(x) aus, klappt es hervorragend!?!
Den Assistenten „Teilergebnis“ vermisse ich:
Pivottabellen bieten weder Kurzformat oder Gliederungsformat an, noch die Option Gesamtergebnisse oder Teilergebnisse auszublenden:
Man kann Zeilen von Pivottabellen nicht gruppieren.
Berechnete Felder und berechnete Elemente stehen nicht zur Verfügung.
Und so einiges andere.
Immerhin: Man kann gut mit der online-Version arbeiten. Und die Schulung hat auch geklappt, auch wenn ich einige Male schlucken musste. Habe ich etwas vergessen? Ja: Das Positive! Einige Dinge finde ich sehr angenehm:
Man kann Spalten VOR und NACH der ausgewählten Spalte einfügen:
Die Beschriftung lautet „Löschen Spalte D“ und nicht „Zellen löschen“.
Die Tastenkombination für „Inhalte einfügen als Werte“ ([Umschalt] + [Strg] + [V]) wird angezeigt:
Die Tastenkombinationen funktionieren weitgehend. Achtung: Zeile oder Spalte einfügen ([Strg] + [+]: Man kann nur die Plustaste auf dem Zahlenblock verwenden!
Beim Filtern werden Leerwerte oben in der Liste angezeigt!
In der Pivottabelle muss man beim Filter nicht explizit die Mehrfachauswahl einschalten.
Das sind einige der Punkte, die mir in der Schulung aufgefallen sind. Sicherlich fehlt noch vieles.
Heißt: Man kann gut mit der online-Version arbeiten. Der versierte Excelkenner, die gewiefter Excelkennerin wird keine (großen) Probleme beim Umstieg haben. Anfängerinnen und Anfänger werden jedoch an vielen Stellen suchen …
Wir erstellen auf Basis einer Liste eine Pivottabelle:
Das Problem hierbei ist natürlich der „feste“ Bereich (hier: A1:F76). Werden neue Daten unter der Liste eingetragen, tauchen sie in der Pivottabelle nicht auf:
Erweitert man den Bereich, hat man leere Datensätze in der Pivottabelle:
Die leeren Datensätze kann man rausfiltern.
Kommen nun wieder weitere Datensätze hinzu, werden die neuen allerdings nicht angezeigt – sie sind ebenso „weggefiltert“, wie die leeren Datensätze:
Alles irgendwie blöde!
Und dann zeige ich, dass man die Liste VOR dem Erstellen einer Pivottabelle in eine intelligente Tabelle umwandeln muss. Dann hat man das Problem mit den leeren Zeilen nicht.
Ein Teilnehmer meldet sich und sagt, dass er trotz intelligenter Tabelle immer noch „leer“ in seiner Pivottabelle hätte …
Die Ursache ist schnell gefunden: Er hat die Liste in eine intelligente Tabelle verwandelt, nicht indem er eine Zelle ausgewählt hatte, sondern – er hatte die gesamten Spalten markiert. klar – und dann „schießt“ die intelligente Tabelle weit übers Ziel hinaus …
Zum Glück kann man schnell den Bereich der intelligenten Tabelle anpassen:
Schöne Frage in der Power Query-Schulung: kann man mit Power Query die Daten des XML-Dokuments einer e-Rechnung, die im ZUGFeRD-Format erstellt wurde, also aus dem PDF, auslesen?
Greift man mit dem Connector XML auf das PDF-Dokument zu, werden nur die PDF-Informationen angezeigt, aber nicht die internen XML-Daten:
Ich wüsste nicht, wie man das mit Power Query-Mitteln lösen könnte …
Kann man mit Power Query auf Word, oder besser: auf Word-Tabellen, zugreifen?
Nein!
Aber man kann ein Word-Dokument als PDF speichern.
Beispiel: in diesem Dokument befindet sich eine Tabelle:
Wie man sieht, ragt die Tabelle über die Seite hinaus.
Speichert man es als PDF und greift darauf zu, zerlegt Power Query das Dokument in mehrere Tabellen (so werden sie wohl intern gespeichert) und Seiten.
Beim Transformieren fällt auf, dass die letzten Spalten, also die Spalten, die zwar im Worddokument vorhanden waren, aber nicht in das PDF gespeichert wurden, nicht mitgenommen wurden:
Was tun?
Die Antwort: Die Tabelle in Word auf eine Seite quetschen. Entweder die Spalten sehr klein machen oder die Schriftgröße auf einen Punkt setzen:
Da Power Query Formatierungen übergeht, werden JETZT alle Daten der PDF-Datei gezogen:
Excelschulung. Wir erstellen eine bedingte Formatierung. Eine Zeile soll eingefärbt werden, wenn der Wert aus Spalte J größer als 900 ist. Also:
=$J2>900
Eine Teilnehmerin ruft mich und fragt mich, warum bei ihr nichts angezeigt wird:
Der Fehler ist schnell gefunden: Sie hatte ein „§“ statt eines „$“ eingegeben. Schnell korrigiert – und schon funktioniert es auch bei ihr:
Das Erstaunliche an der Bedingten Formatierung ist immer wieder, dass „Tippfehler“ übergangen werden. Klar: die Formel ist falsch, wird also nicht ausgeführt.
Ein Teilnehmer in der Excelschulung fragt mich, warum in einer Spalte die Formeln anstelle der Werte angezeigt werden. In allen anderen Spalten steht Text:
Die Lösung: unter die Spalte hat sich ein Textformat „geschummelt“. Ähnlich wie bei Zahlen kann man es beispielsweise mit dem Assistenten Daten / Text in Spalten entfernen.
Eine Teilnehmerin in der Excelschulung sagt, dass sie keine Formel mehr berechnen könne. Das Gleichheitszeichen funktioniere nicht mehr:
Nun – das war schnell gefunden – sie hat die Sprache auf Englisch umgestellt:
Warum? Ich habe die Tastenkombination [Alt] + [=], also [Alt] + [Umschalt] + [0] für SUMME erklärt. Und sie hat aus Versehen nur [Alt] + [Umschalt] gedrückt …
Excelschulung. Wir diskutieren das Problem, dass einige Anwender und Anwenderinnen ein Leerzeichen hinter einen Text einfügen. Dadurch sortiert Excel „falsch“, in Pivottabellen tauchen die Texte mehrmals auf, ZÄHLENWENN & co rechnet „falsch“ … Und ich zeige, dass man die Leerstellen mit GLÄTTEN entfernen kann.
Ein Teilnehmer hat die clevere Idee, mit den Funktionen EINDEUTIG und SORTIEREN diese Problemtexte herauszufischen. Gute Idee!
Ich freue mich, wenn die Teilnehmerinnen und Teilnehmer eigene Lösungen mit dem Stoff, den sie gelernt haben, entwickeln.
Zuerst habe ich alleine gelacht. Dann haben wir beide gelacht. Als der Denkfehler klar wurde.
Excelschulung
Wir berechnen die Spannweite: Die Differenz aus Maximum und Minimum. Also:
Ich zeige an diesem Rechenbeispiel die Tastenkombinationen [Umschalt] + [Strg] + [Pfeil] zum schnellen Markieren und [Strg] + [Backspace] zum Verschieben.
Eine Teilnehmerin ruft mich zu sich und fragt, warum ihre Formel falsch rechne:
Ich erkläre ihr, dass sie Minus rechnen müsse. Aber sie habe doch Minus gerechnet, erwidert sie. Nein, lautet meine Antwort: Die Formel rechnet Max Mal Min. – „Ja, eben: Minus!“ erwidert sie.
Mir dämmert, dass sie MIN mit Minus verwechselt. Ihr war nicht klar, dass MIN für Minimum stehe und nicht für Minus. Dann haben wir es beide verstanden. Und beide gelacht.
Ich erkläre die Wiederholungszeilen in Excel: „Klicken Sie auf Seitenlayout und dort auf Drucktitel …“ Ein Teilnehmer meldet sich und sagt, dass bei ihm kein Drucktitel im Seitenlayout vorhanden ist.
Ich schaue es mir bei ihm an:
Ich schmunzle: Stimmt: der Befehl „Seitenlayout“ im Register „Ansicht“ heißt genau so wie eine Registerkarte …
Schöne Frage heute in der Excelschulung: Wie man einen Strich in der Fußzeile erzeugen kann? Um beispielsweise die Bankverbindung von der Rechnungstabelle zu trennen.
Das Problem hierbei sind die drei Felder in der Fußzeile:
Man kann mit dem langen, tiefgestellten Strich eine durchgezogene Linie erzeugen. Die drei Linien aus dem linken, mittleren und rechten Bereich können sich überlagern:
Eine gute Hilfe hierfür stellt das Seitenlayout im Register „Ansicht“ dar:
Ich habe natürlich mal wieder PowerBI Fragen – aber diesmal nur kleine Design Themen…
Kannst Du mir da bitte wieder helfen?
Gibt es denn in PowerBI auch so etwas wie einen Zellenumbruch in Excel? Der Datenwert heisst Ausbildung Bankkaufmann/-frau 2025… und die Jahreszahl wäre echt wichtig. Ich kann sie mir nur mit nem Mouse Over anzeigen lassen.
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Hallo Christian
Ich fürchte nein. Ich habe ein bisschen probiert und im Internet gewühlt. Es finden sich einige Seiten mit Fragen nach Textumbruch – allerdings ohne Lösung. Trägt man in Excel einen Zeilenumbruch ein (Alt + Enter) wird er in PowerBI als „harter Umbruch“ interpretiert. Ein bedingter Zeilenumbruch aus Word (¬) wird als solcher angezeigt:
Ich kann zwar Zeichenumbrüche in Power Query löschen, aber nicht einfügen ….
Excelschulung. Heute: Excel 2019. Wir erinnern uns: damals hießen die Notizen noch Kommentare.
Frage einer Teilnehmerin: Wie mache ich es, dass bei den Kommentaren nicht mein Name angezeigt wird? Ich muss ihn immer löschen – ich mag ihn nicht im Kommentar haben …
Ich zeige ihr, dass Excel den Namen aus den Optionen herausholt:
Ich weise darauf hin, dass der Name an anderen Stellen auch verwendet wird, beispielsweise in den Dateieigenschaften.
Die Teilnehmerin entscheidet sich dafür, weiterhin den Namen per Hand zu löschen
und der Divisor m 
(ungleich 0), mit Rest dividiert werden sollen, wenn also a : m 
der sogenannte Ganzzahlquotient und r 
der Rest. Entscheidende Nebenbedingung ist, dass r 
ist. Hierdurch wird r 
