Ich habe Liebe gefunden. Im Duden. Seite 342.
Und schon wieder nervt copilot. Kolossal! Das Kontextmenü ist weg! Nur ein kleines Kästchen.

Auch copilot weiß keinen Rat. Kann nicht auf sich selbst zugreifen und sich reparieren.
Ärgerlich!
Eine Liebeserklärung an MS Excel
Und schon wieder nervt copilot. Kolossal! Das Kontextmenü ist weg! Nur ein kleines Kästchen.

Auch copilot weiß keinen Rat. Kann nicht auf sich selbst zugreifen und sich reparieren.
Ärgerlich!
Ich bin mal wieder genervt:
Gefühl jede Woche (oder jeden Tag?) sieht das copilot-Symbol anders aus, beziehungsweise versteckt sich an anderer Stelle.
In Word sitzt es im Menüband und wird in der Registerkarte „Start“ gefunden:

In Excel schwebt es rechts unten über dem Tabellenblatt:

Hi Rene,
Aber ich hätte etwas für deinen Blog: Hast du gewusst, dass es auch ein Excel 2023 gibt (aber kein 2024)?

Eines der großen ungelösten Rätsel der Menschheit…
Liebe Grüße, Martin
(tabellenexperte.de)
Ernst hat das Prozedere gefunden und beschrieben. Ich möchte es an dieser Stelle noch einmal wiederholen.
Die Frage: Wie kann man gleiche Notizen (früher: Kommentare) gleichzeitig in mehrere Zellen auf einem Formular eintragen? Dort sind einige der Zellen, in welchen die Notizen stehen sollen, verbunden:

Schritt I: In einer leeren, unverbundenen (!) Zelle wird die Notiz2, die in allen Zellen stehen soll, eingetragen:

Diese Zelle wird kopiert.
Über den Suchen-Befehl werden in den Optionen über das Suchen-Format die nicht gesperrten Zellen (Schutz) gesucht:

Es werden alle Zellen gesucht:

Während der Dialog geöffnet bleibt, drückt man [Strg] + [A]. Im Hintergrund werden alle Zellen markiert.

Das Dialogfenster wird geschlossen und über Start / Zwischenablage / Inhalte einfügen. Dort kann man dann die Notizen einfügen:

Uff! Ganz schön viel Aufwand!

Herzlichen Dank an Ernst an dieser Stelle, der mir dabei geholfen hat die Schwellen der einzelnen Schritte zu überwinden.
Noch schneller nach Excel? Um noch schneller genervt zu sein? *lach* – ja, das geht!
In den Tiefen des Internets habe ich die Tastenkombination
[Umschalt] + [Strg] + [Win] + [Alt] + [X] gefunden, um Excel zu starten.
Okay, die Finger sind verknotet, aber Excel ist offen.
Nachtrage: Es geht auch mit [W] für Word, [P] für PowerPoint und [O] für Outlook.

Clevere Idee: Wie kann man Tabellenteile schützen? Damit sie nicht überschrieben werden? Beispielsweise die Überschriften?

Beispielsweise mit einer Datenüberprüfung: Einer benutzerdefinierten Einstellung mit einem Wert, beispielsweise „Hallo“. Und dort kann man auch Hinweis und Fehlermeldung definieren:

Gute Idee. Danke an Jan Karel Pieterse für den Tipp. So nervt Excel ein bisschen weniger.
Schöne Frage in der Excelschulung: Wie kann man schnell in allen nicht gesperrten Zellen die gleiche Notiz (in älteren Excelversionen: den gleichen Kommentar) einfügen?

Leider kann man nicht mehrere Zellen markieren und eine Notiz einfügen.
Man kann die Zelle mit der Notiz markieren, kopieren und mit Inhalte einfügen / Kommentare und Notizen auf weitere markierte Zellen übertragen.
Über den Suchen-Dialog kann man nicht gesperrte Zellen finden. Einzeln. Oder alle auflisten lassen.

Und alle markieren? Ich wüsste nicht wie …
Nachtrag: Erst weiß wie es geht:
Hallo Rene,
man kann über den Suchen-Dialog alle nicht gesperrten Zellen anzeigen lassen. Wenn nun die Taste STRG-a gedrückt wird, werden auch alle Zellen markiert.
Salü
Ernst
Allerdings: Da die Zellen zum Teil verbunden ist, kann man sie zwar auf diese Art markieren, jedoch nicht den Inhalt der Notizen einfügen.

Also doch einzeln …
Am vorletzten Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Das ist mir ja noch nie aufgefallen:
In der Statuszeile stehen Funktionen und deren Ergebnisse, wenn ich Excel mehrere Zellen markiert sind:

Das Ergebnis wird nicht nur angezeigt, so erklärt Bob Umla, sondern mit einem Klick auf den Wert auch in die Zwischenablage kopiert.
Und kann mit [Strg] + [V] in eine beliebige Zelle eingefügt werden:

Eine Wermutstropfen hat diese Aktion allerdings: die Zahlen im obigen Beispiel wurden benutzerdefiniert mit
#.##0,00 "km²"
formatiert. Excel schreibt nicht den Wert in die Zelle, sondern den formatierten Text. Schade!
Nachtrag: Bernd hatte die Idee unter die Liste den Wert 0 in einer mit dem Zahlenformat „Standard“ formatierten Zelle einzutragen. Dann so markieren, dass 0 in der aktiven Zelle steht (also ab der 0 markieren). Dann übernimmt die Summe in der Statuszeile DIESE Formatierung.
Guter Tipp – danke!
Am vorletzten Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Dass man Notizen mit Bildern versehen kann, ist hinlänglich bekannt:

Bon Umla zeigt, dass man das Notizfenster auch mit einer Form darstellen kann:

Lustig – allerdings: ob man DAS in Excel braucht?
Am vorletzten Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Bob Umla zeigt, dass man in der englischen Oberfläche von Excel mit der Tastenkombination [Umschalt] + [Strg] + [U] die Bearbeitungsszeile vergrößern und verkleinern kann:

Im Excel mit der deutschsprachigen Oberfläche bewirkt die Tastenkombination, dass der Text der Zelle unterstrichen wird.
Ich schaue auf die Microsoft-Seite:

Microsoft behauptet, dass diese Tastenkombination auch für das deutschsprachige Excel funktioniert. Funktioniert sie aber nicht. Schade!
Am Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Chandoo hat darauf aufmerksam gemacht, dass in den Optionen in Excel in „Daten“ sich nun der Abschnitt „Automatische Datenkonvertiertung“ befindet.

Praktisch – mit dieser Option ist es nun möglich, dass beispielsweise Namen von Genomen nicht mehr „zerschossen“ werden:


Deaktiviert man die Option „Konvertieren von Ziffern mit dem Buchstaben „E“ in eine Zahl in wissenschaftliche Notation“, bleiben die Texte 1700043E15 und 230009E13 unangerührt.
Am Samstag fand der Global Excel Summit Community Day 2026 statt, an dem ich zugehört habe.
Man kann Kontrollkästchen leicht mit der Leertaste ein- und ausschalten.

Chandoo beschwerte sich, dass man mehrere Kontrollkästchen, die man ausgewählt hat, nicht schnell ausschalten kann.
Doch: einfach alle markieren und mit der Leertaste zuerst einschalten und dann ausschalten. Geht doch!

Alexander ist genervt. Er möchte in Excel eine Liste nach Farben filtern:

Man kann nach einer Farbe filtern:

Das Ergebnis:

Alle Farben werden aufgelistet:

Man kann auch nach den Zellen filtern, die ohne Farbe formatiert sind:

Jedoch: Die Umkehrung geht nicht. Man kann nicht nach allen Zellen filtern, die mit irgendeiner Farbe versehen. Auch eine Mehrfachselektion oder ein „zur Auswahl hinzufügen“, findet sich in dem Dialog leider nicht.
Schade.
Gefunden in den Tiefen des Internets. Geschmunzelt.

Und: dieser Witz funktioniert natürlich nur im Englischen.
Ehrlich: Mich nerven Namen in Excel. Ich bevorzuge Zellbezüge.
Ehrlich: Mich nerven viele Namen in Excel sehr! Ganz extrem:

Vor allem, weil ich bei fremden Dateien mir einen Wolf suche, ob hinter den Namen Formeln stecken, ob sie sich auf Zellen beziehen, ob sie sich auf andere Namen beziehen …
Martin Weiß (tabellenexperte.de) hat mir einen Tipp gegeben (damit Namen mich nicht mehr so sehr nerven): Über die Schaltfläche „Liste einfügen“ kann man sich alle Namen auflisten lassen:

Guter Hinweis!
Hallo René,
ich habe einen Kunden in Hessen, der seit Mitte Januar Probleme mit Zoom-Einstellungen in Excel hat:
Wenn er die XLSM. Datei (14;B) auf 97-2003 XLS runterkonvertiert (dann 75 MB), dann geht es.
Der Kunde sagt, es gäbe vielleicht ein Problem mit dem letzten Update.
Daher habe ich ihm gesagt, dass er die Updates zurücknehmen soll und prüfen, ob
JETZT MEINE FRAGEN AN DEN EXCEL-GURU:
Kurze Antwort langt völlig
Gaaaanz vielen lieben Dank
& Liebe Grüße Stefan
####
Hi Stefan,
die kurze Antwort: NEIN. DAS kenne ich nicht.
Die lange Antwort: ich habe heute eine Excelschulung (läuft noch) – da hatte ich eine bedingte Formatierung mit Formel – tut nicht, wie ich will – zuerst dachte ich, Fehler in der Formel. Nein: Grafikproblem: Zoom größer und kleiner – dann hat er die Anzeige aktualisiert und wieder korrekt dargestellt.
Fragen:
*Werden auch Bilder, SmartArts, Grafiken in Excel ausgeblendet? Oder nur Diagramme?
*Passiert das bei allen Zoom-Stufen? Oder tauchen sie irgendwann auf?
*Nur am Bildschirm? Was passiert in der Druckansicht? Was passiert bei Ansicht/Seitenansicht?
*In den Exceloptionen werden die Objekte in Erweitert angezeigt, oder?

*Was passiert bei XLSB?
* Ist die Livevorschau (auch Optionen) ein- oder ausgeschaltet?
Uff – mehr fällt mir im Moment nicht ein …
Und wenn wir die KI fragen?
ChatGPT empfiehlt die Hardwarebeschleunigung deaktivieren:
3️⃣ Hardwaregrafik-Beschleunigung macht Ärger
Sehr häufige Ursache – besonders bei:
Test (sehr empfehlenswert):
Datei → Optionen → Erweitert
→ Anzeige
→ ✅ „Hardwaregrafikbeschleunigung deaktivieren“
➡️ Excel neu starten
➡️ Problem oft sofort weg
Liebe Grüße
Rene
Beim letzten Excelstammtisch haben wir über „gute Tabellen“ diskutiert. Ausgangsbasis war der Artikel von Martin Weiß:
Gestern schrieb mir Conny Neumeier:
Zum Aufbau der Tabellen:
In meiner Firma wird noch sehr viel gedruckt. Ich weiß, analoge Dinosaurier. Aber wenn der Chef das so will, dann kann ich das leider nicht sofort ändern. Daher noch mein persönlicher Tipp: Immer in die Fußzeile den Dateipfad angeben lassen. Oftmals wird man mit alten Ausdrucken konfrontiert und dann heißt es schnell die Datei finden.

Guter Hinweis – danke, Conny.
Ach wie doof – hätte man das nicht irgendwie anders nennen können?
In PowerBI gibt es sowohl in Power Query („Daten transformieren“) Parameter:

Als auch in der Registerkarte „Modellierung“:

Zwei ganz unterschiedliche Dinge. Hätte man sie nicht auch unterschiedlich benennen können?
Warum ich copilot in Excel nicht mag. Teil X
Ich habe mal nachgeschaut: Was schreibt wikipedia über copilot:

Kritik
Andrew Cunningham äußerte auf Ars Technica Bedenken über die Geschwindigkeit, mit der Microsoft in letzter Zeit KI-gestützte Produkte und Investitionen auf den Markt gebracht hat. Dies habe zu Fragen über die ethische Verantwortung bei der Prüfung solcher Produkte geführt.[28]
Eine weitere Kritik besteht darin, dass in Copilot verwaltete Daten mit Standardeinstellungen anfällig gegenüber Prompt Injection sind und beispielsweise für Phishing-Angriffe genutzt werden können.[29][30][31]
Jan-Keno Janssen bezeichnete 2024 bei Heise online die Qualität und den Funktionsumfang als „Frechheit“.[32]
Die Einführung der Recall-Funktion wurde 2024 unter anderem in The Verge als Desaster in der Cyber-Sicherheit bezeichnet.[24] Die Datenschutzbehörde in Großbritannien und jene weiterer Länder untersuchten den Fall.[26]
Der Standard bezeichnete die Funktion 2025 als „teuer, aber unnütz“.[33]
BR24 bezeichnete die Software im Dezember 2025 als unfertig und berichtete über interne Dokumente, in denen Satya Nadella Kritik übte.[34]
Auch im englischsprachigen wikipedia wird Kritik geäußert:
Tom Warren, a senior editor at The Verge, has noted the conceptual similarity of Copilot and other Microsoft assistant features like Cortana and Clippy.[90] Warren also believes that large language models, as they develop further, could change how users work and collaborate.[90] Rowan Curran, an analyst at Forrester, states that the integration of AI into productivity software may lead to improvements in user experience.[109]
Concerns over the speed of Microsoft’s recent release of AI-powered products and investments have led to questions surrounding ethical responsibilities in the testing of such products.[62] One ethical concern the public has vocalized is that GPT-4 and similar large language models may reinforce racial or gender bias.[90] Individuals, including Tom Warren, have also voiced concerns for Copilot after witnessing the chatbot showcasing several instances of artificial hallucinations.[90] In June 2024, Copilot was found to have repeated misinformation about the 2024 United States presidential debates.[110]
In response to these concerns, Jon Friedman, the Corporate Vice President of Design and Research at Microsoft, stated that Microsoft was „applying [the] learning“ from experience with Bing to „mitigate [the] risks“ of Copilot.[90] Microsoft claimed that it was gathering a team of researchers and engineers to identify and alleviate any potential negative impacts.[62] The stated aim was to achieve this through the refinement of training data, blocking queries about sensitive topics, and limiting harmful information.[62] Microsoft stated that it intended to employ InterpretML and Fairlearn to detect and rectify data bias, provide links to its sources, and state any applicable constraints.[62]
Auch die russische Seite kritisiert:
В ноябре 2024 года стало известно, что в некоторых компаниях Copilot предоставлял сотрудникам доступ к конфиденциальной информации от личных дел коллег до писем гендиректоров. Причиной этому оказались слабые настройки разрешений на уровне IT-отделов[9]. В связи с этим ряд компаний приостановил процедуру внедрения Copilot[10].
Kritik
Im November 2024 wurde bekannt, dass Copilot in einigen Unternehmen Mitarbeitern Zugang zu vertraulichen Informationen gewährte, von persönlichen Akten von Kollegen bis hin zu E-Mails von Geschäftsführern. Der Grund dafür waren schwache Berechtigungseinstellungen auf IT-Ebene[9]. In diesem Zusammenhang haben mehrere Unternehmen die Einführung von Copilot ausgesetzt[10].
Dann habe ich einfach mal ChatGPT gefragt. Dort erhalte ich als Antwort:
ChatGPT:
Microsoft Copilot – egal ob in Microsoft 365, als Browser-Copilot oder als GitHub Copilot für Programmierer – bringt zwar viele Vorteile, hat aber auch einige Nachteile und Einschränkungen. Hier sind die wichtigsten Kritikpunkte im Überblick:
⚠️ Nachteile & Kritikpunkte von Copilot
Reaktion 1
🧠 1. Ungenaue oder falsche Ergebnisse
🔒 2. Datenschutz- und Sicherheitsbedenken
💸 3. Kosten und Preisgestaltung
📈 4. Eingeschränkte Genauigkeit & Kontextverständnis
🔄 5. Abhängigkeiten & Kompetenzverlust
📶 6. Internet- und Serverabhängigkeit
📊 7. Eingeschränkte Anpassbarkeit
🔄 8. Fehlende Automatische Ausführung
📉 Weitere Aspekte, die manche Nutzer kritisieren
👉 Zusammengefasst: Copilot kann vieles erleichtern und produktiver machen, aber es ist kein perfekter Ersatz für menschliche Kontrolle, fachliches Wissen oder Datenschutzmaßnahmen. Seine Vorschläge müssen kritisch geprüft werden, und in professionellen oder sicherheitskritischen Szenarien sollte man besonders vorsichtig sein.
Reaktion 2
❗ Nachteile von Copilot in Excel
🧠 1. Ungenaue oder inkonsistente Ergebnisse
Copilot kann bei komplexen Daten oder tieferen analytischen Aufgaben nicht immer präzise oder konsistent reproduzierbare Ergebnisse liefern – gleiche Eingaben können unterschiedliche Ausgaben erzeugen. Das kann vor allem bei wissenschaftlichen, juristischen oder finanziellen Analysen problematisch sein.
📊 2. Begrenzte Datenverarbeitung
Copilot in Excel hat technische Limits, z. B.:
🧾 3. Daten müssen richtig formatiert sein
Damit Copilot sinnvoll funktioniert, müssen Daten als Excel-Tabellen strukturiert sein. Bereiche mit komplizierten Layouts, verbundenen Zellen oder Zwischenüberschriften kann Copilot schlecht interpretieren.
📁 4. Einschränkungen bei Datenzugriff und Speicherort
Copilot funktioniert nur mit Dateien, die auf OneDrive oder in SharePoint gespeichert sind – lokale Dateien ohne Online-Sync werden nicht unterstützt.
🧠 5. Komplexe Abfragen erfordern oft Nachbesserung
Copilot hat Probleme mit:
☁️ 6. Cloud- und Internetabhängigkeit
Copilot nutzt Microsoft-Server zur Verarbeitung – ohne Internet geht’s nicht. Verzögerungen oder Verbindungsprobleme können die Nutzung behindern.
💰 7. Lizenzkosten & zusätzlicher Aufwand
Copilot ist nicht standardmäßig in allen Microsoft-365-Plänen enthalten und kostet extra pro Benutzer. Für manchen Nutzer kann das im Verhältnis zum Nutzen teuer sein.
🧠 Fazit
Copilot in Excel ist ein sehr nützliches Assistenzwerkzeug – vor allem für schnelle Analysen, Formelhilfe oder Zusammenfassungen.
Aber es ersetzt nicht die klassische, präzise Datenarbeit und erfordert:
✔️ saubere Datenstruktur,
✔️ Überprüfung der Ergebnisse,
✔️ Verständnis seiner technischen Limits.
Reaktion 3
Hier sind die wichtigsten Nachteile und Einschränkungen von Microsoft 365 Copilot in Excel – also was du bedenken solltest, bevor du es im Alltag oder beruflich nutzt:
❗ 1. Ungenaue oder falsche Ergebnisse
Copilot kann Berechnungen, Analysen oder vorgeschlagene Formeln inkorrekt oder ungenau erzeugen. Das heißt: Du musst die Ergebnisse immer selbst prüfen – besonders wenn es um Zahlen, Auswertungen oder wichtige Entscheidungen geht.
➡️ Für exakte, reproduzierbare Berechnungen (z. B. Finanzberichte, Jahresabschlüsse etc.) wird ausdrücklich nicht empfohlen, sich allein auf Copilot zu verlassen.
📉 2. Begrenzte Verlässlichkeit bei komplexen Daten
Copilot funktioniert am besten mit einfach strukturierten, sauberen Tabellen. Bei komplexen Layouts, vielen Arbeitsblättern, verschachtelten Beziehungen oder gemischten Daten kann es Probleme geben – die KI versteht nicht immer den richtigen Kontext.
🧠 3. Häufige Fehler (halluzinieren, missverstehen)
Wie andere generative KI-Modelle kann Copilot „halluzinieren“ – also plausible, aber falsche Ausgaben erzeugen. Beispielsweise kann es bei Interpretation von Aufgaben oder Bezeichnungen in Daten fehlerhafte Zusammenfassungen oder falsche Schlussfolgerungen geben.
📊 4. Leistungs- und Größen-Limits
Copilot kann große Datenmengen nicht unbegrenzt verarbeiten. Es gibt praktische Grenzen für die Anzahl der Zellen, die gleichzeitig analysiert werden können, und bei sehr großen Tabellen kann die Verarbeitung langsam werden oder gar abbrechen.
⌛ 5. Antwortzeit & Performance
Bei umfangreichen Datenanalysen oder mehreren aufeinanderfolgenden Anfragen kann Copilot langsam sein oder Verzögerungen aufweisen – was den Arbeitsfluss verlangsamen kann.
🧩 6. Einschränkungen bei Funktionalität
Einige Aufgaben – wie das automatische Ausführen komplexer Filter oder das direkte Ändern/Automatisieren von Inhalten – werden nicht von Copilot erledigt. Oft gibt es nur Empfehlungen, aber keine automatische Aktion.
🔐 7. Datenschutz & Sicherheit
Copilot analysiert deine Excel-Inhalte, um Vorschläge zu machen. Das kann in sensiblen Unternehmens- oder personenbezogenen Daten Datenschutzrisiken darstellen, wenn nicht klar geregelt ist, wie Daten verarbeitet und gespeichert werden – besonders bei generativen KI-Funktionen.
💰 8. Kosten & Lizenz
Copilot ist nicht standardmäßig in jedem Microsoft 365-Abo enthalten. Die Nutzung von Copilot in Excel kann zusätzliche Lizenzkosten verursachen – und ist oft nur in höheren Geschäftspaketen verfügbar.
📡 9. Internetabhängigkeit
Da Copilot auf Cloud-KI basiert, braucht es eine stabile Internetverbindung. Offline-Arbeit oder Arbeiten ohne direkte Cloud-Anbindung sind eingeschränkt oder nicht möglich.
🧪 10. Beta-Funktionen und Reifegrad
Einige der Copilot-Features in Excel befinden sich (noch) in Beta-Phase – d. h., sie können Fehler aufweisen, instabil sein oder sich noch ändern.
✅ Kurz gesagt: Copilot kann in Excel ein starkes Werkzeug zur Zeitersparnis und Datenanalyse sein, aber es ist (noch) nicht perfekt. Es kann Fehler machen, liefert manchmal ungenaue Ergebnisse, braucht korrekt strukturierte Daten und muss immer kritisch überprüft werden – vor allem bei wichtigen oder geschäftskritischen Aufgaben.
Möchtest du konkrete Beispiele (z. B. typische Fehlerbeispiele oder wann Copilot besonders unzuverlässig ist) sehen?
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Formularbeginn
Formularende
Warum ich copilot in Excel nicht mag. Teil IX
Ich habe eine Liste:

Ich möchte die Liste rumdrehen, also in umgekehrter Reihenfolge haben. Also: Veitli soll unten stehen, Schulz oben. Wie mache ich das?
Nun, ich frage copilot:
Wie kann ich diese Liste "rumdrehen, so dass Schulz (11) unten und Veitli (16) oben stehen?
Er ist begriffsstutzig. Die Antwort lautet:
Um die Liste „rumzudrehen“, brauchst du sie einfach absteigend zu sortieren, sodass Veitli (16) oben und Schulz (11) unten steht.
Da deine Tabelle zwei Spalten hat („Name“ und „Wert“), mach Folgendes:
Ich erwidere:
Nein! Nicht sortieren. Ich hätte die Liste gerne in umgekehrter Reihenfolge: Schulz oben und Veilti unten!
Dann folgen die Lösungen:
12➡️ Ergebnis: Die Liste steht in exakt umgekehrter Reihenfolge — ohne nach Namen oder Werten zu sortieren.
Wenn du die Liste in einer neuen Spalte gespiegelt darstellen willst:
Angenommen:
Dann:
=INDEX($A$2:$A$17; ZEILEN($A$2:$A$17)+1-ZEILE()+1)
=INDEX($B$2:$B$17; ZEILEN($B$2:$B$17)+1-ZEILE()+1)
Einfach nach unten ziehen → vollständige gespiegelte Liste.
Und wieder mein Erstaunen – obwohl die Liste auf oneDrive liegt, schafft es copilot nicht, den korrekten Bereich zu ermitteln. Die Formel muss angepasst werden:

Gibt es dafür auch eine Array-Funktion?
Ich erhalte:
=INDEX(tblNamensliste[Name]; ZEILE(tblNamensliste[Name])-MIN(ZEILE(tblNamensliste[Name]))+1; 1; 1)
Und frage:
Geht das auch mit SORTIERENNACH?

Klar – die Lösung:
=SORTIERENNACH(tblNamensliste; ZEILE(tblNamensliste[Name]); -1)
Geht doch! Warum nicht gleich!?!
Nachtrag: Mich irritiert: Copilot setzt Excel in Microsoft 365 voraus. Warum liefert copilot dann die „alten“ Excelfunktionen? Der Anwender hat doch die aktuellen zur Verfügung!
Ich will es wissen. Ich habe eine Datei mit fast 50 Tabellenblättern. Für die Jahre 1990 bis 2024 wurde jeweils ein Blatt angelegt. Für einige der Jahre gibt es auch Blätter mit „Programmiertätigkeiten“:

Auf den Blättern befinden sich Listen mit Rechnungsnummern, Kundennamen, Rechnungsbeträge und weitere Informationen:

Problematisch wird es, weil nicht alle Überschriften identisch sind:

Noch schwieriger: In einigen Jahren wurde die Liste um weitere Spalten ergänzt:

Und: Die Liste beginnt leider nicht immer in A1 …
Keine leichte Aufgabe.
Ich fordere copilot auf:
Rolle: Ich bin IT-Trainer und habe seit 1990 meine Einnahmen in einer Excelmappe verwaltet.
Aufgabe: In dieser Datei befinden sich Jahresblätter (1990, 1991, 1992, ... 2024). Diese 34 Blätter bis 2024 sollen in einer Liste zusammengefasst werden. Dabei sollen keine Leerzeilen zwischen den Gruppen stehen. Die Summe soll nicht mit aufgenommen werden!
Schreibe die Rechnungsnummer in Spalte A.
Schreibe das Institut in Spalte B.
Schreibe den Rechnungsbetrag in Spalte C.
Schreibe die Schulungstage in Spalte D.
Schreibe - falls vorhanden - das Thema in Spalte E.
Ich möchte diese Ergebnisdatei herunterladen. Beachte, dass die Überschriften nicht einheitlich sind! Beachte, dass die Tabellen sich nicht immer an der gleichen Position befinden!
Das Ergebnis:
Sieht auf den ersten Blick ja ganz gut aus:

Allerdings endet die Liste im Jahr 2011. Ab 2012 wurden Leerzeilen und Leerspalten eingefügt:

Als ich nachhake, erhalte ich die (patzige) Antwort:
Alles gut – deine Datei wurde bereits vollständig bis einschließlich Jahr 2024 verarbeitet.
Die konsolidierte Ergebnisliste enthält alle Jahresblätter von 1990 bis 2024, genau wie gewünscht.
Hier nochmals der Download‑Link der fertigen Datei:
Und ich erhalte die gleiche Datei.
Ich habe etwas ein Dutzend Mal versucht, copilot zu bewegen, ALLE Jahresblätter einzusammeln.
KEINE CHANCE.
Okay – dann ChatGPT.
Gleiche Frage.
Erste Antwort:

Man sieht schon, dass Rechnungsnummer und Rechnungsbetrag identisch sind. Jedoch: Die Daten wurden bis 2024 (Zeile 2724) korrekt eingesammelt:

Zweiter Versuch ChatGPT – und: Ich bin begeistert: Sofort die korrekte Datei!

Ein dickes „Autsch“ für copilot!
Warum ich copilot in Excel nicht mag. Teil VII
Ich will es wissen:
Wie kann ich die Liste Sheet1 auf mehrere Tabellenblätter aufteilen, so dass auf jedem der Blätter nur die Daten einer Membership-Kategorie (Spalte K) stehen?

Ich erhalte mehrere Lösungen. Auch Office Skript. Ich bin gespannt:

Uff! Ich soll:
See line 49, column 33: Explicit Any is not allowed.
Immerhin: wenn ich das „as any“ lösche – dann klappt es. Geht doch!

Warum ich copilot in Excel nicht mag. Teil VI
Ich weiß, Power Query ist besser.

Trotzdem: Ich frage copilot:
Schreibe ein VBA-Makro, dass alle XLSX-Dateien des Ordners
D:\Eigene Dateien\Excel\Daten aufbereiten\Plan_IstAusMehrerenDateien\
zusammenfasst: das erste Tabellenblatt soll in eine neue Datei kopiert werden und diese Datei gespeichert werden als:
D:\Eigene Dateien\Excel\Daten aufbereiten\Plan_IstAusMehrerenDateien\Final.xlsx.
Melde, wenn das Makro fertig ist!
Ich erhalte ein sehr langes Makro.
Beim Scrollen entdecke ich:

Uff! – Was läuft denn hier falsch? Ich frage copilot und erhalte eine sehr ausführliche Antwort:
Guter Hinweis – danke!
Die problematische Zeile Plain Textvba wird nicht vollständig unterstützt. Die Syntaxhervorhebung basiert auf Plain Text.If StrComp GetFullPathSafe(wb), targetPath, vbTextCompare Then
Weitere Zeilen anzeigen
ist syntaktisch falsch und nutzt StrComp nicht korrekt. StrComp liefert -1/0/1, daher musst du die Rückgabe mit = 0 prüfen und Klammern setzen: Plain Textvba wird nicht vollständig unterstützt. Die Syntaxhervorhebung basiert auf Plain Text.If StrComp(GetFullPathSafe(wb), targetPath, vbTextCompare) = 0 Then
wb.Close SaveChanges:=False
hadExistingTarget = True
Exit For
End If
Weitere Zeilen anzeigen
StrComp liefert 0, wenn die Strings gleich sind. Ohne = 0 ist der Ausdruck kein Boolean und führt zu einem Fehler.Ersetze den gesamten Block, der die geöffnete Zieldatei schließt, durch: Plain Textvba wird nicht vollständig unterstützt. Die Syntaxhervorhebung basiert auf Plain Text.‘ Falls Zieldatei offen ist, schließen (ohne Speichern), damit wir sauber neu schreiben können
hadExistingTarget = False
Dim wb As Workbook
For Each wb In Application.Workbooks
‚ Vergleiche vollständigen Pfad des offenen Workbooks mit targetPath, case-insensitive
If StrComp(GetFullPathSafe(wb), targetPath, vbTextCompare) = 0 Then
wb.Close SaveChanges:=False
hadExistingTarget = True
Exit For
End If
Next wb
Weitere Zeilen anzeigen
Tipp (robuster): Bei nicht gespeicherten/temporären Arbeitsmappen liefert
FullNameggf. leer. Du hast dafür schonGetFullPathSafe. Falls du ganz sicher gehen willst, dass leere Pfade nicht „gleich“ sind, ist die obige Variante schon safe, weilStrComp("", targetPath, …)≠ 0 ist.
Warum nicht gleich korrekt?
Warum ich copilot in Excel nicht mag. Teil V
Eine Liste in Excel ist mit der Schriftart Calibri formatiert. Ich bin mir nicht sicher, ob nicht die „alte“ Arial irgendwo auf dem Tabellenblatt „versteckt“ ist. Eine schöne Aufgabe für den copiloten, den ich frage:
Finde in dieser Mappe alle Zellen, die mit der Schriftart Arial formatiert sind.
Die erste Antwort ist korrekt:
Dann folgt ein VBA-Beispiel, das mich nicht interessiert.
Ich bitte ihn, mir die Zellen zu nennen, welche mit Arial formatiert sind.
Früher hat copilot die Mappe manipuliert. Das tut er nicht mehr, sondern liefert eine neue Datei.
Allerdings:

Ich habe keinen Zugriff auf deine Mappe, daher kann ich die Fundstellen nicht direkt auslesen. Ich kann dir aber zwei Wege geben, mit denen du dir die Fundstellen (Adresse/Blatt) sofort anzeigen (und weiterverwenden) kannst:
Okay – also hochladen nach Onedrive.
Und dort befindet sich ein Blatt in der Mappe – allerdings leer. Klar: Es gibt ja keine Arial.
Und als ich den copiloten bitte
Ersetze in alle Zellen mit grauem Hintergrund, also in Zeile 5, 7, 9, ... die Hintergrundfarbe durch ein helles Blau!
Ich erhalte VBA-Lösungen. Ich erhalte Office Skript-Lösungen.
Als ich insistiere und nach der Lösung frage, antwortet Copilot:
Kurzantwort: Noch nirgends – solange du das Makro/Script nicht ausführst, gibt es keine Änderungen in deiner Datei.
Und noch einmal meine Bitte, mir eine Datei zu liefern:
Geht doch – ich erhalte
Lebensmittel_Hellblau.xlsx

Jedoch: Hellblau ist das nicht!
Warum ich copilot in Excel nicht mag. Teil IV
Transponieren müsste Copilot doch kennen, oder?

Ich frage Copilot:
Wie kann ich Zeilen und Spalten vertauschen?
Ich möchte die Monatsnamen in der ersten Zeile haben und die Zahlen in der ersten Spalte.
Die erste Antwort ist korrekt:
Damit werden Zeilen zu Spalten und Spalten zu Zeilen.
Jedoch folge als Alternative:
TRANSPOSE() (dynamisch)Wenn sich die Daten später noch ändern können, ist diese Variante besser.
=TRANSPOSE(A1:L2)
Ich stutze: Es gibt doch gar keine Funktion TRANSPOSE. So heißt sie auf Englisch. Also die Bitte um Übersetzung.
Die Antwort:
In der deutschen Excel‑Version heißt TRANSPOSE:
Du findest es z. B. über
Start → Inhalte einfügen → Transponieren
oder als Funktion:
=TRANSPONIEREN(A1:L2)
Wenn Du magst, zeige ich Dir kurz, wo der Befehl in Deiner Excel‑Version steht.
Ich bin gespannt, wo TRANSPONIEREN steht – diese Funktion gibt es nämlich nicht.
Und ich erhalte wieder die gleiche Antwort wie zu Beginn.
Warum ich copilot in Excel nicht mag. Teil III
In einer Excelmappen sind Lücken. Copilot liefert die fast richtige Lösung für das Problem: Der Assistent „Inhalte auswählen“ hilft:

Ich bitte um eine Formellösung:

Falls du lieber Formeln nutzt, kannst du z. B. in D1 schreiben:
=IF(C1="",D0,C1)
…und nach unten ziehen.
(Da du selbst oft mit Excel arbeitest, vermutlich weniger nötig.)
Uff! Die einfache WENN-Funktion wird in meinem deutschen Excel vom deutschen Copiloten nicht auf Deutsch geliefert. Auch die Syntax ist US-amerikanisch (Komma statt Semikolon)
Ich fordere copilot auf, die Formel auf Deutsch zu „übersetzen“. Und erhalte:
Copilot
Gerne – hier ist die deutsche Excel‑Formel, um leere Zellen mit dem darüberstehenden Wert zu füllen:
Wenn du z. B. in Zelle D2 automatisch den Wert aus C1 übernehmen willst, falls C2 leer ist, lautet die Formel:
=WENN(C2=““;D1;C2)
oder – wenn du direkt in Spalte C arbeiten möchtest (temporär mit Formeln):
=WENN(C2=““;C1;C2)
Bedeutung:
WENN(C2="";C1;C2) bedeutet:Nach dem Ausfüllen nach unten einfach alles kopieren → Inhalte einfügen → Werte, damit die Formeln zu Text werden.
Auch hier ärgere ich mich über die Antwort: Ich werde weder in D2 eine Formel schreiben (dort stehen bereits Daten), noch in C2. Letzteres würde einen Zirkelbezug verursachen.
Warum ich copilot in Excel nicht mag. Teil II
Ich verfüge über die Lizenzversion von Copilot. Ich bezahle jeden Monat dafür Geld:

Na, dann probieren wir es aus.
Ich habe eine Liste in Excel mit Lücken.

Zwar ist erkenntlich, dass in Baden-Württemberg Stuttgart, Karlsruhe, Mannheim und Freiburg liegen, man sieht, dass München, Nürnberg und Augsburg zu Bayern gehören; jedoch: die Spalte C (Bundesland) kann man weder sortieren noch filtern. Auch in Pivottabellen kann man diese Spalte nicht verwenden. Also frage ich Copilot:
Wie kann ich die Bundesländer in Spalte C so organisieren, dass der oberste Text in den darunterstehenden Leerzellen steht?
Die Antwort:
=C12Fertig – alle Leerzellen enthalten jetzt den jeweils darüberstehenden Text.
####
Uff! – Nein – stopp! – Nicht C12! C2.
Obwohl Copilot auf meine Daten zugreift, erkennt er nicht die erste gefüllte Zelle unter der Überschrift!
Warum ich copilot in Excel nicht mag. Teil I
Copilot steht in Excel in Microsoft 365 als Copilot Chat zur Verfügung und kann kostenfrei genutzt werden.
Es gibt auch ein Symbol in PowerBI:

Klickt man auf das Symbol, erhält man folgenden Dialog:

Mit einem Arbeitsbereich verbinden, der Copilot unterstützt
Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, der Copilot-Anforderungen erfüllt. Dieser Schritt dient nur zur Verwaltung der Copilot-Nutzung und nicht zum Veröffentlichen Ihres Berichts. Wenn Sie keinen kompatiblen Arbeitsbereich finden, haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf Copilot.
Ihr zuvor ausgewählter Arbeitsbereich funktioniert nicht mehr. Dies ist wahrscheinlich auf Änderungen der Arbeitsbereichskapazität oder -berechtigungen zurückzuführen. Wählen Sie einen neuen aus.
Ich habe die Bezahlversion von copilot. Ich bezahle jeden Monat für dieses Lizenzmodell Geld. Mit einem Klick auf den Link erfahre ich:

Ihre Organisation benötigt eine kostenpflichtige Fabric-Kapazität (F2 oder höher).
Das heißt: Ich soll nicht nur für PowerBI bezahlen, für Copilot, sondern auch für Fabric. Frech! Sehr frech!
Guten Morgen Herr Martin,
meine Kollegen habe die Datei überarbeitet und nun können wir sie zusammenführen.
Wieso die Datei nun so groß mit 14 MB ist, versteht Frau B. nicht. Haben Sie eine Idee, was passiert sein kann? Zudem wäre es toll, wenn sie wieder kleiner wird. Sie können sie dazu auch gerne kontaktieren.
Lieben Dank schon mal und ein schönes Wochenende.

Hallo Frau P.,
ich bin der Häuptling der korrupten Dateien – DAS ist eines meiner Spezialgebiete.
Zuerst dachte ich, es seien die beiden Bilder. Nein: Wenn Sie auf den Blättern, bspw. „Vergabevermerk“ [Strg] + [Ende] drücken, springt Excel gaaaaanz weit nach rechts (hier: in die Zelle IV53). Auf „Daten PSP“ sogar in AMA232, bei „Texte“ in A65536.
Waren das mal libreOficce-Dateien? Oder hatte jemand ans Ende etwas reingeschrieben oder reinformatiert?
Die Idee mit XLSB ist gut; besser: Müll markieren und entsorgen (löschen). Dann werden sie Dateien wieder niedlich klein
Schönes Wochenende
Rene Martin
Ärgerlich. Ich erstelle Lernvideos mit einer Aufzeichnungssoftware (Bandicam) zum Thema Excel & copilot.
Startet man zuerst die Aufzeichnungssoftware, verweigert sich copilot:

Zum Glück gibt es eine Lösung: Zuerst Excel starten, die Datei öffnen, das Copilot-Fenster öffnen (und möglicherweise danach wieder schließen) und DANN mit der Aufzeichnung beginnen.
Geht doch!
Wyn Hopkins hat einen Wunsch:

Stimmt: Mich nervt das ständige Symbol auch …
Gefunden auf LinkedIn. Geschmunzelt.
Hallo Rene,
mal wieder ein paar gesammelte PowerBI Fragen:
Kann man diese Status – Unterscheidung (Einstellung angeboten und Eingestellt) nicht gleich im Tacho abbilden?

Hallo Christian,
die Antworten:
Tacho hat doch „nur“ die Felder Wert, Min, Max, Ziel und Quickinfo. In die Quickinfo kannst du weitere Felder reinziehen – aber die magst du doch nicht so sehr, oder?

Nein – ich würde daneben eine Karte machen.
Alternative: ich habe geschaut: Es gibt bei „Weitere Visuals“ drei Tachos – Annik hat beispielsweise noch mehr Varianten. Du müsstest prüfen, ob die passen:

Eine Teilnehmerin in der Excelschulung fragt mich nach einer Tastenkombination zum Löschen.
Ich bin irritiert.
Ja, erklärt sie – wenn sie mehrere Zellen markiert – wie kann man sie alle auf einmal löschen.

Mir dämmert es: Sie drückt nicht die Tasten [entf], sondern die Rückschritttaste, also die Taste [Backspace]:

Mit Backspace wird nur die erste Zelle gelöscht und der Cursor steht in der Zelle:

Wird „Fenster fixieren“ nicht gespeichert, will eine Teilnehmerin in der Excelschulung wissen. Doch, lautet meine Antwort: Wenn in einer Excelmappe eine Zeile oder mehrere Zeilen fixiert sind, wird diese Information an die Excelmappe gebunden.
Normalerweise funktioniert es auch bei ihr, erklärt sie, aber in einer Datei kommt eine komische Warnmeldung.
Aha, denke ich.
Und lasse mir die Datei, beziehungsweise Warnmeldung zeigen:

„Kunden.ods“ enthält möglicherweise Features, die nicht zu diesem Format kompatibel sind. Möchten Sie das Speichern in diesem Format fortsetzen?
Klicken Sie auf „Hilfe“, um weitere Informationen zu inkompatiblen Features und zum Ändern des Standarddateiformats zu erhalten.
Aha – da steht es doch.
Und ein zweiter Blick fällt in die Titelzeile – Dort steht die Dateiendung ODS – eine libreOffice oder openOffice-Calc-Arbeitsmappe …

Einfach als XLSX speichern – und schon ist der Spuk verschwunden …
Och, liebe Microsoftis – bitte, bitte ändert doch nicht immer die Beschriftungen. Das macht das Unterrichten so schwierig!
Ich erkläre in der Excelschulung Kommentare und Notizen. Mit dem Befehl „Nächster Kommentar“ kann man zum nächsten Kommentar wechseln:

Eine Teilnehmerin sagt, dass sie das Symbol nicht habe. Sie schaut erneut ins Menüband: „Ah, bei mir heißt es ‚Weiter'“
*ggrrrrrr*

Frage einer Teilnehmerin in der Excelschulung: Warum findet mein Excel manchmal Texte nicht, die ich in das Suchen-Fenster eingebe?

Meine Antwort: Wahrscheinlich sind die Texte nicht Teil einer Formel, sondern das Ergebnis von Formeln – sie solle umschalten auf „Suche in Werten“ von „Suche in Formeln“:

Excelschulung.
Wir erstellen eine intelligente Tabelle. Ich sage: „Nennen Sie die Tabelle ‚tblVerkäufe‘, aber bitte ohne Leerzeichen:

Später benennen wir ein Tabellenblatt um; ein Teilnehmer sagt mir, dass ich doch vorhin darum gebeten hatte: „ohne Leerzeichen“!
Ich komme ins Grübeln.
Bei einigen Elementen sind Leerzeichen verboten, beispielsweise:
An vielen Stellen sind sie erlaubt:
Was habe ich vergessen? Egal.
Interessant ist die Liste der Konsequenzen von Elementen, bei denen Namen erlaubt sind.
Blattnamen
Zugriff ohne Leerzeichen:
=Tabelle1!A1
Zugriff mit Leerzeichen:
='meine Tabelle'!A1
Schritte in Power Query – ohne und mit Leerzeichen:

Überschriften in intelligenten Tabellen
Zugriff ohne Leerzeichen:
=[@Preis2025]
Zugriff mit Leerzeichen:
=[@[Preis 2026]]
Diese kleine unvollständige Auswahl zeigt schon: Es empfiehlt sich, die Leerzeichen wegzulassen, auch wenn sie möglich sind …
Excelschulung.
Ich zeige in der Excelschulung, dass man in mehrere Assistenten die Tastenkombination [Strg] + [J] eingeben kann, um eine Zeilenschaltung ([Alt] + [Enter]) zu definieren.
Also beispielsweise, wenn sich in einer Liste in mehreren Zellen Zeilenschaltungen befinden, kann diese mit dem Ersetzen-Dialog durch ein anderes Zeichen ersetzt werden:

Suchen nach: [Strg] + [J] (dort blinkt ein Punkt) Ersetzen durch: ~
Das Ergebnis:

Eine Teilnehmerin sagt, dass man auch die Zeilenschaltung markieren könne:

und in den Ersetzen-Dialog einfügen könne:

Es klappt.
Ich lache: Man kann das Zeichen der Zeilenschaltung zwar markieren, aber nicht kopieren (und auch nicht einfügen). Es hat bei ihr geklappt, weil im Dialog noch das erste Zeichen der Zeilenschaltung vorhanden war. Man sieht es nicht …
Hätte sie Excel geschlossen und wieder aufgemacht, hätte sie gemerkt, dass es nicht funktioniert …
Excelschulung. Wir erstellen eine Preisliste mit lustigen Artikelnamen:

Ein Teilnehmer möchte wissen, wie man das Autovervollständingen übernehmen kann und sofort ans Ende des Textes springen kann:

Die Antwort: [F2]. Mit [F2] wechselt man zwischen dem Modus „Eingeben“ und „Bearbeiten“. Und gelangt so mit der Pfeiltaste schnell ans Ende des vorgeschlagenen Textes:

So nervt Excel ein bisschen weniger.
Der Teilnehmer ist zufrieden.
Eine Teilnehmerin in einer Excelschulung beschwert sich: Sie arbeitet in mehreren Dateien. In Datei A erstellt sie eine Formel, in Datei B formatiert sie etwas, in Datei A schreibt sie einen Text. Klickt Sie nun auf den Rückgängig-Button wird die letzte Aktion zurück genommen. Dann die vorletzte. Aber leider nicht die vorletzte in der Datei, sondern in Excel.
Das kann ganz schön nerven!
Und sie hat recht: Leider kann man nicht einstellen: Bitte Rückgängig nur in der aktuellen Datei.
Schade …

Was erhalte ich denn da für eine Meldung beim Starten meines PCs?

OneDrive schickt mir etwas – aber ich verstehe nicht …

Die haben aber ganz schon geklaut!
Eine Alternative von will grokipedia zu wikipedia sein – bislang nur auf Englisch.
Schauen wir doch einmal nach, welchen Artikel grokipedia.com zu Excel liefert:

Und wikipedia? Die englischsprachige Seite?

Das sieht ja ziemlich ähnlich aus: Der Hintergrund ist schwarz; Bilder sind keine vorhanden.
Probieren wir es: Ich kopiere beide Seiten als Text in ein Worddokument und vergleiche sie:

Wenig Unterschiede. Vor allem die Quellenangaben fehlen auf grokipedia.
Und eine Gesamtübersicht?

Auch hier: nur ein kleiner Teil unterscheidet sich. Man müsste nun noch nachsehen, was genau anders ist oder fehlt.
Fazit: Auch wenn ich nur wenige Seiten verglichen habe, bezweifle ich, dass die Wissensplattform von Elon Musk grokipedia den Status wie wikipedia erreichen wird. Ich befürchte, dass er sich viel Ärger einhandeln wird. Und: den Umfang von wikipedia wird seine Seite wohl nie erreichen.
PowerBI-Schulung auf Englisch. Man kann die Sprache der Oberfläche ändern.
Danach: PowerBI-Schulung auf Deutsch. Also ändere ich die Spracheinstellungen wieder auf Deutsch:

und wundere mich, warum die Namen der Schritte in Power Query auf Englisch angezeigt werden. Klar: In den Optionen muss man auch DIESE zurück auf Deutsch stellen!

Gefunden in den Tiefen des Internets. Genauer auf der Seite:
https://github.com/Kamik423/passierschein-a38?tab=readme-ov-file

Den Passierschein A38 kennt sicher jeder, der Asterix (und Obelix) mag.
Hans Schülein hat das ‚Antragsformular für den Passierschein A38‘ von blinry in einer modern gestalteten LaTex-Fassung auf GitHub bereitgestellt (CC BY-SA 4.0).
Das Dokument karikiert in grandioser Form die oft überformalisierte deutsche öffentliche Verwaltung. Prädikat: wunderbar 🙂
Die Alternative (für Berlin):
https://moeckernkiez.org/wp-content/uploads/2023/12/Moeckernkiez-Passierschein-A38.pdf
Auf Probleme mit XLSB-Dateien haben schon einige hingewiesen. Auch von mir gibt es einen Artikel dazu:
Martin (tabellenexperte) hat einige der Probleme zusammengefasst:
https://www.tabellenexperte.de/power-query-und-das-excel-binaerformat-xlsb/
Vielen Dank für die guten Erläuterungen!
Martin beschreibt in seinem letzten Podcast, worauf man achten sollte, damit Excelmappen „ordentlich“ sind. Was das bedeutet, kann man sich anhören:
https://www.tabellenexperte.de/tipps-fuer-ein-besseres-tabellen-design-excel-best-practise/
Damit Excel weniger nervt …
Alexander hat mich gebeten, nachzuschauen. Warum bei ihm im Taskmanager Excel mit mehreren Instanzen vorhanden ist:

Wir haben seinen ganzen Rechner nach temporären Dateien durchsucht. Per Makro versucht die Dateien zu ermitteln. Sämtliche Add-Ins und Add-Ons deaktiviert. Rechner runter- und wieder hochgefahren. Excel ohne Datei geöffnet. Eine neue, leere Datei über das Kontexmenü auf dem Desktop geöffnet. Nichts gefunden; wird haben diese fünf Einträge nicht wegbekommen. Ich schaue bei mir zu Hause auf meinem Rechner nach – das gleiche. Auf einem anderen sieht es so aus:

Ich bin ratlos.
Schöne Frage in der Excelschulung: Ich formatiere die Notizen. Kann ich so eine Vorlage abspeichern?

Leider nein. Die einzige Möglichkeit, die mir einfällt, ist eine formatierte Notiz zu kopieren und dann den Text zu ändern …
Vor einer Weile habe ich die Unterschiede zwischen der Desktop-Version von Excel und der online-Version zusammengefasst. Zeit, mal nachzusehen, was sich geändert hat.
Leider nicht freiwillig:
Gestern im Schulungsraum, bitte ich die Teilnehmer eine Excelmappe zu öffnen. Fehlanzeige: Sie müssen sich in Office 365 anmelden – aber das schlägt (aus einem mir nicht verständlichen Grund) im Schulungsraum fehl. Was tun? Excel unterrichten ohne Excel (okay: ich hatte meinen Laptop dabei ..) ist ein bisschen mühsam …
Jemand schlägt vor die online-Version zu verwenden. Gute Idee – SO kann ich unterrichten. Das Thema: Listen in Excel und Pivottabellen.
Ich gebe zu: Darauf war ich nicht gefasst und musste einige Male suchen und schlucken und auch erstaunt feststellen, was alles NICHT in der online-Version vorhanden ist. Hier einige Beispiele:
Der Assistent Daten / Teilen von Text in Spalten

bietet weder die Option einer festen Zeichenlänge, noch kann ein Zahlenformat unter die resultierende Spalte geschoben werden.
Der AutoFilter lässt sogar nur eine Variante zu (die Desktop-Version hat immerhin zwei, die mit UND, beziehungsweise ODER verknüpft werden können):

Wählt man über den Funktionsassistenten eine Funktion aus

… und klickt dann auf Zelle, auf die Bezug genommen wird, passiert: Gar nichts!

Man muss vorher in die Klammer klicken! Sehr umständlich. Wählt man dagegen die Funktion über das Symbol f(x) aus, klappt es hervorragend!?!


Den Assistenten „Teilergebnis“ vermisse ich:

Pivottabellen bieten weder Kurzformat oder Gliederungsformat an, noch die Option Gesamtergebnisse oder Teilergebnisse auszublenden:

Man kann Zeilen von Pivottabellen nicht gruppieren.
Berechnete Felder und berechnete Elemente stehen nicht zur Verfügung.
Und so einiges andere.
Immerhin: Man kann gut mit der online-Version arbeiten. Und die Schulung hat auch geklappt, auch wenn ich einige Male schlucken musste. Habe ich etwas vergessen? Ja: Das Positive! Einige Dinge finde ich sehr angenehm:
Man kann Spalten VOR und NACH der ausgewählten Spalte einfügen:

Die Beschriftung lautet „Löschen Spalte D“ und nicht „Zellen löschen“.
Die Tastenkombination für „Inhalte einfügen als Werte“ ([Umschalt] + [Strg] + [V]) wird angezeigt:

Die Tastenkombinationen funktionieren weitgehend. Achtung: Zeile oder Spalte einfügen ([Strg] + [+]: Man kann nur die Plustaste auf dem Zahlenblock verwenden!
Beim Filtern werden Leerwerte oben in der Liste angezeigt!

In der Pivottabelle muss man beim Filter nicht explizit die Mehrfachauswahl einschalten.

Das sind einige der Punkte, die mir in der Schulung aufgefallen sind. Sicherlich fehlt noch vieles.
Heißt: Man kann gut mit der online-Version arbeiten. Der versierte Excelkenner, die gewiefter Excelkennerin wird keine (großen) Probleme beim Umstieg haben. Anfängerinnen und Anfänger werden jedoch an vielen Stellen suchen …
Kann man mit Power Query auf Word, oder besser: auf Word-Tabellen, zugreifen?
Nein!
Aber man kann ein Word-Dokument als PDF speichern.
Beispiel: in diesem Dokument befindet sich eine Tabelle:

Wie man sieht, ragt die Tabelle über die Seite hinaus.
Speichert man es als PDF und greift darauf zu, zerlegt Power Query das Dokument in mehrere Tabellen (so werden sie wohl intern gespeichert) und Seiten.

Beim Transformieren fällt auf, dass die letzten Spalten, also die Spalten, die zwar im Worddokument vorhanden waren, aber nicht in das PDF gespeichert wurden, nicht mitgenommen wurden:

Was tun?
Die Antwort: Die Tabelle in Word auf eine Seite quetschen. Entweder die Spalten sehr klein machen oder die Schriftgröße auf einen Punkt setzen:

Da Power Query Formatierungen übergeht, werden JETZT alle Daten der PDF-Datei gezogen:

Geht doch!
Ich erkläre die Wiederholungszeilen in Excel: „Klicken Sie auf Seitenlayout und dort auf Drucktitel …“ Ein Teilnehmer meldet sich und sagt, dass bei ihm kein Drucktitel im Seitenlayout vorhanden ist.
Ich schaue es mir bei ihm an:

Ich schmunzle: Stimmt: der Befehl „Seitenlayout“ im Register „Ansicht“ heißt genau so wie eine Registerkarte …
Warum sieht meine Pivottabelle anders aus als bei Ihnen, möchte eine Teilnehmerin der Excelschulung wissen.
Meine Pivottabelle:

Hier werden pro Region (Nord, Ost, Süd und West) die Zahlen abwechselnd absolut und prozentual dargestellt.
Ihre Pivottabelle:

Hier werden zuerst die Regionen gruppiert und per Block die Zahlen einmal als Absolutwerte, einmal als Prozentwerte dargestellt.
Woher rührt der Unterschied?
Die Antwort findet sich im Block „Spalten“ – je nach Reihenfolge der Zeilen geschieht eine andere Gruppierung:

Und das entsteht beim „Herunterziehen“ aus der Feldliste. Schnell beantwortet; schnell geklärt!
Ein Teilnehmer will wissen, warum die Datenüberprüfung nicht im Register „Überprüfung“ in Excel zu finden sei.

Er hat recht: Eigentlich würde es dort besser hinpassen.
Excelschulung. Heute: Excel 2019. Wir erinnern uns: damals hießen die Notizen noch Kommentare.
Frage einer Teilnehmerin: Wie mache ich es, dass bei den Kommentaren nicht mein Name angezeigt wird? Ich muss ihn immer löschen – ich mag ihn nicht im Kommentar haben …

Ich zeige ihr, dass Excel den Namen aus den Optionen herausholt:

Ich weise darauf hin, dass der Name an anderen Stellen auch verwendet wird, beispielsweise in den Dateieigenschaften.
Die Teilnehmerin entscheidet sich dafür, weiterhin den Namen per Hand zu löschen
FMWC DACH ist der neu-gegründete deutschsprachige Ableger der Microsoft Excel Weltmeisterschaft. Wer Interesse hat, wirft mal einen Blick auf die Seite.
https://fmwc-dach.eu/
Wir haben gelacht …
Was passiert denn da? Alexander zeigt mir eine Datei. Sie ist sehr langsam. Warum? Wir kommen dahinter: In der Datei befinden sich sehr, sehr viele Bilder.

Wir wundern uns – woher stammen diese identischen Bilder, die exakt übereinander liegen?

Wir überlegen, was er mit der Datei gemacht hat. Beispielsweise alle Zellen des Blattes markiert, kopiert und eingefügt. Damit wird eine Kopie der Grafik eingefügt. Später erneut: markieren, kopieren, einfügen. So wie aus einem Bild zwei Bilder aus zwei werden vier, aus vier werden acht, … Und so hat man bei elf Durchläufen schon 2.048 Bilder …
Und bekommt man sie weg?
Entweder alle markieren: Start / Suchen und auswählen / Inhalte auswählen / Objekte:

Oder man wählt das Werkzeug „Objekte auswählen“ aus (Start / Suchen und auswählen) und zieht einen Kasten um die Bilder, die man danach löschen kann.
Möchte man ein Bild behalten, kann man es aus der Selektion im Auswahlbereich mit gedrückter [Strg]-Taste deselektieren:

Alexander ist zufrieden.
Netter Versuch. Geht nur leider nicht.
Die Aufgabe an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lautete: mit der Datenüberprüfung soll eine Begrenzung einer Zelle auf Werte zwischen 0% und 10% festgelegt werden. Trägt man 10% in die Datenüberprüfung ein – erhält man eine Fehlermeldung:

Ein Teilnehmer meldet sich und sagt, dass er die 10% eintragen konnte. Ich schaue nach:

Er hatte bei „zulassen“ „Benutzerdefiniert“ gewählt und als Wert 0-10% eingetragen. Auf meine Frage, ob er 4% eintragen könne, musste er leider passen …

Hallo Rene!
hätte jetzt aber eine Frage zu einer Datei die mit 5 MB nicht sonderlich groß ist, aber plötzlich seeeeehr lange beim öffnen braucht
hast Du eine Idee wie die Datei wieder schneller geöffnet werden kann?
LG
Nikolaus
####
Hi Nikolaus,
ich habe mal nachgeschaut: nein – die Geschwindigkeit hängt nicht mit den Formeln zusammen. Auch nicht mit den Makros oder der Power Query-Abfrage. Auch nicht mit den Excel 4.0-Makros.
Mach mal den Auswahlbereich auf (Start / Suchen und Auswählen).
Dort finden sich auf fünf Tabellenblättern sehr viele Objekte:

Wenn ich auf all diesen fünf Blätter alle Objekte lösche (mit Inhalte auswählen, kannst du sie markieren):

Dann wird die die Datei schneller.
Diese vielen Hundert Grafiken bremsen die Datei aus. Ich vermute (den Fall hatte ich schon mehrmals), dass die Bilder die Grafikkarte zwingen den Bildschirmaufbau zu berechnen. Auch wenn das Blatt nicht angezeigt wird.
In der alten Datei hattest du die drei Blätter Weine, Süßwaren und Gewürze noch nicht. Und somit einige Hundert Grafiken weniger. Ich vermute, dass dies der Flaschenhals ist.
Übrigens: Inquire findet leider, leider nicht die Grafiken – da muss man selbst suchen …
Ich hänge mal die Datei ohne diese Bilder (und Diagramme) an.
######
Hallo Rene!
Du hast mein Problem gelöst! es waren die vielen Icons auf den M. xxx-Seiten
jetzt öffnet die Datei wieder in akzeptabler Zeit
hast was gut bei mir wenn Du mal nach Wien kommen solltest!
Vor einigen Wochen habe ich ein Osterrätsel mit folgender Aufgabe gestellt:
„Leo liebt Primzahlen seine Freunde essen und Kommas weglassen. Leo hat 64 (leider keine Primzahl) Zahlen (Primzahlen!) auf dem Blatt „Tabelle1“ der Datei „Osterraetsel.xlsx“ versteckt.
Wie lautet die Summe dieser Zahlen, die Leo versteckt hat? (eine Primzahl)
Fügt man an der richtigen Stelle ein Komma ein – wie heißt diese Zahl?
Tipp: man findet sie mehrmals in Excel.
Du kannst die Datei von compurem.de/Osterraetsel.xlsx herunterladen.
Für die richtige Antwort gibt es: ein großes Lob! Von mir und von Leo.“
Öffnet man die Datei, sieht man ein leeres Blatt. Richtig: in Tabelle1 befinden sich die Zahlen. Das Blatt Tabelle1 muss man einblenden:

Dort befinden sich viererlei Dinge:


Wie habe ich die hineinbekommen?
Die Zahlen habe ich mit einem VBA-Skript in zufällige Zellen geschrieben. Ebenso die Kommentare mit den Werten:
Const Zahl As String = "|41597|30851|31139|1481|49043|44159|36877|22901|29021|25367|59197|52379|52081|27211|55829|58391|28211"
Dim MyValueZeile As Long
Dim MyValueSpalte As Integer
Dim i As Integer
Dim xlZelle As Range
Randomize
For i = 1 To 17
MyValueSpalte = Round((16000 * Rnd), 0) + 1
MyValueZeile = Round((1000000 * Rnd), 0) + 1
Set xlZelle = ActiveSheet.Cells(MyValueZeile, MyValueSpalte)
With xlZelle
.AddComment
.Comment.Visible = False
.Comment.Text Text:=CStr(Split(Zahl, "|")(i))
.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Font.Size = 32
End With
Next i
MsgBox "fertig"
Und die Grafiken in den Kommentaren? Die kann man mit PowerPoint erstellen. Man erstellt eine Folie mit einer Form:

Mit ein bisschen VBA-Code wird die Form mit den Primzahlen „beschossen“:
Const Zahlen As String = "30269|40483|5669|10313|31159|40883|37549|24043|46589|56779|46601|43691|34687|41621|43961|9067|17027|30497|56531|24953|50993|47309|23743"
Sub MacheBilder()
Dim i As Integer
For i = 0 To UBound(Split(Zahlen, "|"))
ActivePresentation.Slides(1).Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = Split(Zahlen, "|")(i)
ActivePresentation.SaveCopyAs2 "C:\Osterratsel24\Folie1.jpg", ppSaveAsJPG
FileCopy "C:\Osterratsel24\Folie1.jpg", _
"C:\Osterratsel24\Bild\" & Chr(i + 65) & ".jpg"
Next i
End Sub
Das Ergebnis:

Und die kann man nach Excel importieren:
Dim MyValueZeile As Long
Dim MyValueSpalte As Integer
Dim i As Integer
Dim xlZelle As Range
For i = 1 To 22
MyValueSpalte = Round((16000 * Rnd), 0) + 1
MyValueZeile = Round((1000000 * Rnd), 0) + 1
Set xlZelle = ActiveSheet.Cells(MyValueZeile, MyValueSpalte)
With xlZelle
.AddComment
.Comment.Visible = False
.Comment.Text Text:=""
.Comment.Shape.Fill.UserPicture "C:\Osterratsel24\Bild\" & Chr(i + 64) & ".jpg"
End With
Next i
MsgBox "fertig"
Zugegeben: Die fehlenden fünf Bilder habe ich per Hand beschriftet und eingefügt.
####
Wie bekommt man die Zahlen wieder heraus?
Eine Lösung wäre VBA.
Eine andere Power Query. Ich zeige mal Power Query:
Im openXML der Datei steckt ja alles drin:

In der Datei sharedStrings.xml befinden sich die Zahlen:

Und die kann man mit Power Query auslesen …
In der Datei „comments1.xml“ befinden sich die Werte der Kommentare:

Und die kann man mit Power Query auslesen …
Und die Bilder? Die befinden sich als Binärdateien im Ordner „media“:

Und wie kann man „schnell“ diese Zahlen auslesen, ohne sie abtippen zu müssen?
Power Query stellt in Excel in Microsoft 365 den Connector „Bild aus Datei“ zur Verfügung. Leider kann man nicht auf alle Bilder eines Ordners zugreifen. Sondern nur auf ein Bild. Das stellt jedoch kein Problem dar: Fertigt man einen Screenshot der Bilder an, speichert ihn ab und greift darauf zu:

so kann man die Daten nach Excel einfügen:

Und dann? Power Query – oder:
=FILTER(ZUSPALTE(A1:U10);(ZUSPALTE(A1:U10)>0)*(ISTZAHL(ZUSPALTE(A1:U10))))

Und die Bilder? Die werden in Excel aufgelistet in Start / Bearbeiten / Suchen und auswählen / Aufgabenbereich:

Oder aus der Datei drawing1.xml:

Und so lassen sich dann die 64 Zahlen in eine Tabelle eintragen und summieren:

Das Ergebnis der vier Summen lautet: 2718281. Setzt man ein Komma nach der ersten Ziffer, also 2,718281, so hat man die Eulersche Zahl e. Und richtig: Man kann sie nicht nur durch =EXP(1) in Excel erzeugen – „e“ befindet sich auch zwei Mal in „Excel“.
Übrigens: Euler hieß mit Vornamen Leonhard. Eben jener geniale Leo, dem ich dieses Rätsel widme. Er hat sich über die vier korrekten Antworten gefreut. Ich mich auch.
Schöne Frage in der Excelschulung:
Ich zeige Tastenkombinationen. Ich möchte gerne die Spannweite – also die Differenz zwischen dem Maximum und dem Minimum berechnen.
Ich beginne:
=MAX(H51

Ich markiere nach oben mit der Tastenkombination [Umschalt] + [Strg] + [Pfeil oben]:

Ich verringere den Bereich um eine Zelle, mit der Tastenkombination [Umschalt] + [Pfeil unten]

Ich „verschiebe“ den Bildschirm mit [Strg] + [Rückschritt]:

Ich schreibe die Formel weiter:
=MAX(H2:H51)-MIN(H51

markiere wieder nach oben mit [Umschalt] + [Strg] + [Pfeil oben]. Dann eine Zelle weg: [Umschalt] + [Pfeil unten]:

und wechsle wieder zur aktiven Zelle ([Strg] + [Rückschritt]), wo ich anschließend die Klammer schließe:

Mit der Tastenkombination [Strg] + [Rückschritt] kann man zur aktiven Zelle wechseln. Ob man auch wieder nach oben „springen“ kann, fragt eine Teilnehmerin. An die Oberkante der Markierung?
Dafür gibt es meines Wissens keine Tastenkombination.
Alexander bittet mich, eine Datei anzusehen, die sehr langsam wurde. An der Größe kann es nicht liegen, war mein erster Gedanke. Ich prüfe:
Alles im grünen Bereich. Eine Verknüpfung auf eine andere Datei macht mich stutzig. Sogar in über 2.000 Formeln wird auf eine Datei, die auf dem Sharepoint liegt, verwiesen. Raus damit. Speichern, schließen, öffnen. Immer noch langsam!
Dann fällt mein Blick auf einige Bilder auf einem Tabellenblatt:

Ich sehe im Auswahlbereich (Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Auswahlbereich) nach – richtig: Die Liste scheint sehr lang zu sein:

Ich lasse mir mit VBA anzeigen, wie viele Objekte auf dem Blatt liegen:
MsgBox ActiveSheet.Shapes.Count
und erhalte das Ergebnis: 3449. Ganz schön viele Bilder auf so einem Tabellenblatt!
Ich markiere alle Bilder über Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Inhalte auswählen / Objekte:

Und lösche sie. Datei gespeichert, geschlossen und geöffnet – die Datei rast wieder. Und Alexander ist glücklich!
Schöne Frage in der Excelschulung: Ob man die Einträge der Liste, welche eine Dropdownmenü liefert, auch farblich gestalten könne?

Meines Wissens nicht … Lediglich Emojis kann man anzeigen – aber auch nicht farbig:

Ich erkläre die Tastenkombination [Strg] + [1], mit der man den Dialog „Zellen formatieren“ öffnen kann.

Warum es bei ihr nicht funktioniere, will eine Teilnehmerin der Excelschulung wissen.
Klar: man darf die Taste [1] nicht auf dem Zahlenblock drücken – einige der Tastenkombinationen funktionieren nicht mit diesen Tasten!

Die neue Funktion PROZENTVON ist praktisch. Sie befindet sich als Parameter in den Funktionen GRUPPIERENNACH und PIVOTMIT:

Allerdings: Welcher Praktikant hat diese Funktion in die Kategorie „Text“ eingeordnet und nicht in „Mathematik & Trigonometrie“ platziert?

Schöne Frage einer Teilnehmerin in der Excelschulung:
Warum ändert die AutoKorrektur in Excel nicht am Satzanfang die Kleinschreibung?

Nach einem Satz wird doch auch mit einem Großbuchstaben begonnen …

Ich wusste keine Antwort … In Word wird auch zu Beginn des Dokuments geändert …
Excelschulung. Ich zeige Kommentare.
Auf einen Kommentar kann man antworten:


Eine Teilnehmerin sagt, das sei bei ihr nicht möglich. Sie könne nicht antworten:

Die Ursache ist schnell gefunden: Sie muss zuerst den Kommentar bestätigen (grüne Schaltfläche oder [Strg] + [Enter]). DANN wird der Kommentar in die Zelle eingefügt und DANN kann sie auf diesen Kommentar antworten.
Hallo Martin!
Ich füge Daten aus SAP in Excel ein.
Vergangene Woche hat es noch funktioniert:

Das Ergebnis sollten eigentlich durchgehende Zeilen sein, aus denen ich mit =TEIL die entsprechenden Stellen auslese.
Seit kurzem wird aber nicht ein String je Zeile eingefügt sondern bei jedem Leerzeichen eine neue Spalte begonnen.
Ich wüsste nicht was ich umgestellt habe (weder in SAP noch in Excel).
hast Du eine Idee wie ich dem Computer wieder beibringen kann die Daten als Zeilen ohne Spaltenwechsel einzufügen?
vielen Dank im Voraus
####
Hi N.,
Ich verwende Excel V 2509
Bei mir wandelt er Texte, die mit einem [Tab] getrennt sind, in verschiedenen Zellen ein.
Ich habe weder SAP hier, noch euer SAP.
Fragen:
* Hast du mal deinen „Download“ in einen Texteditor – besser: in Word eingefügt? Sind es wirklich Leerzeichen zwischen den Texten? Waren vorher wirklich Leerzeichen dazwischen?
* Schau mal (probier mal) unter Datei / Optionen / Daten / Automatische Datenkonvertierung. Wurde hier etwas verstellt?
* Warum speicherst du die Daten nicht als Text mit Tabulatoren getrennt auf die Festplatte und greifst per Power Query darauf zu?
* Kannst du herausbekommen, ob euer SAP die Spezifikation geändert hat?
* ich verfolge zwar die Neuerungen in Excel; aber ich weiß, dass sie manchmal „Kleinigkeiten“ ändern, die nicht kommuniziert werden.
Zusammenfassung: ich würde die Daten, die rauskommen, analysieren – und dann in Excel einen (geänderten?) Workflow bauen.
Hilft das?

Microsoft Excel kann nicht beendet werden.
Was für ein schrecklicher Gedanke! Was für eine schreckliche Fehlermeldung!
Was habe ich gemacht?
In einer Zelle wurde eine benutzerdefinierte Datenüberprüfung hinterlegt, beispielsweise: Der eingegebene Text darf kein Leerzeichen am Ende haben. Also:
=RECHTS(K1;1)<>" "
Wird nun ein „falscher“ Text eingetragen, also befindet sich ein Leerzeichen am Ende, so erhält man eine Fehlermeldung. Man kann die Eingabe wiederholen, befindet sich aber in der Zelle. Und: im Schreibmodus darf Excel nicht beendet werden. Excel kann auch die Eingabe nicht abschließen, da sie die Datenüberprüfung unterläuft:

Ein schrecklicher Gedanke: gefangen im Excelgefängnis!

Ich versuche rauszubekommen, ob man zwischen den zwei Ansichten/Modus umschalten kann.
Wenn ich in eine xls Version als xlsx abspeichere, habe ich z.T. trotzdem die untere Ansicht/ Modus – das nervt sehr, denn da sind die Funktionen z. T. ausgegraut, bzw. es sind die Voreinstellungen anders.

Hallo Tamara,
Ich fürchte nicht, dass du umschalten kannst. Schau dir mal die Dateigröße an – XLSX ist kleiner als XLS – das ist ein ganz anderes Dateiformat, das einige Dinge nicht kann.
Und: wenn du es im anderen Format speicherst, muss du Excel schließen und dann wieder öffnen – dann siehst du die Änderungen.
Liebe Grüße
Rene
„Bei einer Auswahl, die sowohl ganze Zeilen oder Spalten, als auch einzelne Zeilen enthält, ist die Ausführung dieses Befehls nicht möglich. Versuchen Sie nur ganze Zeilen, ganze Spalten oder nur Gruppen von Zellen auszuwählen.“

Warum er keine Spalten löschen könne, fragt ein Teilnehmer in der Excelschulung. Warum er so eine merkwürdige Meldung erhält, will er wissen.
Eigentlich beschreibt die Meldung genau das, was er gemacht hat:

Er hat eine Zelle und mehrere Spalten markiert, DAS kann nicht gelöscht werden. Ich vermute, er wollte mit der [Strg]-Taste mehrere Spalten markieren, hat aber schon VOR dem Selektieren der ersten Spalte die [Strg]-Taste gedrückt …
Übrigens: versucht man dies in einer intelligenten Tabelle, wird der Zellen-Löschen-Befehl nicht angeboten:

Lustige Frage heute in der Excelschulung:

Wo denn die Leerspalte herkomme, wollte eine Teilnehmerin wissen. Und wie man sie wieder entfernen könne?
Ich schmunzelte – das war natürlich keine Zwischenspalte, sondern die Seitenansicht, welche nicht nur die Papierränder, sondern auch einen Teil des „Schreibtisches“ anzeigte:

Nerviges Teilchen!
Ich überarbeite gerade mein Excel-Formelbuch und mache einige Screenshots.
Unterhalb einer Liste befinden sich einige Formeln:

Ich klicke auf das f(x)-Symbol, um den Funktionsassistenten aufzurufen:

Excel verschiebt den Bildschirm und zeigt mir die ersten Zeilen an. Ich möchte jedoch den Bereich sehen, in dem sich die Formelzelle befindet.
Zum Glück gibt es die Tastenkombination [Strg] + [Rückschritt]. Damit wird der Bildschirm zur aktiven Zelle verschoben.

Ich rufe mein Snagit auf und klicke auf „Aufnehmen“:

Padautz: Excel verschiebt schon wieder den Bildschirm. Zum Glück habe ich eine Zeitverzögerung eingeschaltet und kann mit [Strg] + [Rückschritt] wieder zum unteren Rand springen.
Nerviges Teilchen!
Baoh – schon wieder ein neues Zeichen in Excel in Microsoft 365! Schon entdeckt? Vor Kurzem wurde in Excel in Microsoft 365 wurde der Punkt vor und nach dem Doppelpunkt eingeführt: Neben dem Doppelpunkt, der einen Bereich aufspannt, also:
A1:A1
A1:A17
A1:G17
$A$1:$G$17
und so weiter, gibt es nun noch den Punkt. Also:
A1.:A17
A1:.A17
A1.:.A17
Damit werden leere Zellen oberhalb, beziehungsweise unterhalb des gefüllten Bereiches (genauer: der obersten Zelle, beziehungsweise der untersten Zelle) übergangen. Ein Beispiel erklärt es deutlich:
Auf eine Liste (keine intelligente Tabelle) setzt eine Funktion auf, beispielsweise SORTIEREN:
=SORTIEREN(A2:D11;3)

Möglicherweise vergrößert sich die Quellliste. Deshalb wurde „übers Ziel rausgeschossen“ und nun stehen störende Nullen am Ende der Zielliste. Die Lösung heißt „.“:
=SORTIEREN(A2:.D11;3)

Das bedeutet: Der Punkt „beendet“ die Liste am Ende. Wird die Liste nun erweitert, wird der neue Bereich mit eingefügt:

Das bedeutet: greift eine Datenüberprüfung auf einen Bereich zu, kann man jetzt schreiben:
=$A$2:.$A$25

Wird die Liste nun erweitert, verlängert sich die Liste der Einträge der Datenüberprüfung:

Auch in der bedingten Formatierung funktioniert es. In einer Liste (B3:B29) stehen die 27 EU-Länder. In einer anderen Liste wird in der bedingten Formatierung auf die Quellliste zugegriffen und überprüft, ob ein Wert vorhanden ist:
=ZÄHLENWENN(Tabelle1!$B$3:.$B$48;$A6)>0

Wird nun die Liste erweitert:

So ändert sich die bedingte Formatierung automatisch, ohne dass der Bereich aktualisiert werden muss:

Jedoch: In Diagrammen funktioniert der Punkte leider nicht!

Fazit: sehr praktisch – allerdings sicherlich auch verwirrend für Anfänger und Anfängerinnen …
Und ja: Natürlich kann man eine intelligente Tabelle verwenden. Aber schon beim Zusammenspiel mit der Datenüberprüfung wird es schwierig. Oder man könnte mit der Funktion FILTER arbeiten. Das erweitert jedoch den Funktionsumfang …
Warum sie den Inhalt von Zellen nicht löschen könne, fragt eine Teilnehmerin?
Ich frage sie, was sie macht.
„Nun: markieren und löschen“, lautet die Antwort.
Ich frage sie, ob sie wirklich die Taste [entf] drücke? Ob der Bereich wirklich markiert sei?
Sie bestätigt es.
Ich schaue es mir an:
Sie markiert den Bereich:

Sie drückt die Backspace-Taste (die Rückschritt-Taste):
Dadurch wird der Inhalt der ersten Zelle gelöscht und der Cursor steht nun in der Zelle:

Drückt sie nun [entf] passiert – nichts! Nachdem dies geklärt war – sie darf nur mit [entf] den Inhalt eines markierten Bereiches löschen und nicht mit [Rück], klappt es auch.
Excelschulung. Grundlagen.
Ich erkläre, dass Excel drei verschiedene Mauszeiger für die Zellen hat: das dicke, weiße Kreuz, wenn man markieren möchte:

das dünne schwarze Kreuz, wenn man ziehen möchte (hier: die Reihe der Monate fortsetzen möchte):

den weißen Pfeil mit Vierfachkreuz, wenn man eine Zelle verschieben möchte:

Ein Teilnehmer meldet sich und sagt, dass es noch einen vierten Mauszeiger gibt: wenn man in der Zelle ist:

Ja und nein: AUF der Zelle gibt es nur die oben genannten drei und richtig: wenn ich mit Doppelklick oder [F2] die Zelle editiere, also IN der Zelle bin, dann gibt es einen weiteren Mauszeiger.
Verblüffend. Manchmal ist es nötig, eine Eingabe in einer Zelle mit einem vorangestellten Apostroph zu schreiben. Damit der Text nicht verändert wird. Beispielsweise bei führenden Nullen, wenn der Text mit einem Gleichheitszeichen oder einem Minus beginnt. Oder einfach, wenn Excel für diesen Text (diese Zahl) etwas anderes vorsieht als gedacht:

Löscht man nun den Text und trägt einen anderen Text ein, fügt Excel automatisch den Apostroph wieder ein:

Es ist unmöglich, den Apostroph zu löschen:

Außer man löscht die Formate –

– dann verschwindet der Spuk …
Warum sie denn keine neuen Einträge in die Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen dürfe, fragt eine Teilnehmerin in der Excelschulung:

Die Antwort ist schnell gefunden: der Cursor befand sich IN einer Zelle und nicht AUF einer Zelle:

Frage in der Excelschulung: mein Suchen-Dialog sieht aber ganz anders aus als Ihrer.
Mein Dialog:

Ihr Dialog:

Der Unterschied war zum Glück schnell gefunden – man muss nur auf „Optionen“ klicken …
Gestern auf dem Excelstammtisch stellt Martin (tabellenexperte.de) die Funktion GRUPPIERENNACH vor. Und macht Witze über die Schlampigkeit von Microsoft, die seit einer Weile nicht mehr die Parameternamen übersetzen:

Ebenso erstaunt uns, dass die Funktionen mit einer Fehlermeldung im Funktionsassistenten quittiert werden:

Trotz englisch und trotz #WERT! – die Funktion GRUPPEIRENNACH ist klasse. Und: Martin hat recht: eine Übersetzung wäre schön und hilfreich gewesen – niemand weiß, was „Total_depth“ bedeutet …
Lieber Herr Martin,
danke noch einmal für die hervorragenden Fortbildungen, die ich gestern und vorgestern bei Ihnen besuchen durfte. War viel für mich dabei!
Zwei kleine Fragen zu der gestrigen Fortbildung „Daten aufbereiten mit Excel“ hätte ich noch, weil ich genau diese Situation oft habe, wenn ich Daten aus dem SAP erhalte. Und da ich vermute, dass Sie hier ganz schnell eine Lösung herzaubern können, schicke ich Ihnen diese Fragen ganz frech.
In der angehängten Datei habe ich meine bisherigen Schritt dokumentiert: Links ist die Ausgangssituation, dann die angewendete Formel, dann noch einmal als Wert eingefügt und so weiter, bis ich nicht mehr weiter gekommen bin. Dann rechts die Frage für die gelb markierten Zellen.
Ich würde mich sehr, sehr freuen, wenn Sie mir ein Bisschen helfen könnten!
1) Sie hatten in der Beispieldatei „01_01_unglückliche_Daten“ im „Datenblatt 4“ das Beispiel mit dem Minus hinter dem Wert. Da haben wir aber – soweit ich mich erinnern kann – keine Lösung für erarbeitet. Da ich dieses Problem oft habe, würde ich mich über eine Lösung sehr freuen.
2) Außerdem habe ich die Situation, dass ich Daten aus einer Zelle in mehrere aufsplitten möchte. Sofern die Formatierung immer gleich ist (oberer Bereich), habe ich es hinbekommen. Für den unteren Bereich habe ich leider keine Lösung, weil sowohl Positionstext links als auch Kosten rechts jeweils unterschiedlich viele Zeichen haben. Ich würde gerne die Kosten rechts, also den Wert hinter dem letzten Leerzeichen separieren.
Vielen Dank im Voraus und herzliche Grüße
####
Hallo Frau A.,
Danke für das Lob.
Ja – das Beispiel mit dem Minus am Ende haben wir nicht mehr geschafft … ich wollte es als Übung geben … zu wenig Zeit …
Die Lösung heiße WENN:
Sie überprüfen, ob das letzte Zeichen (Rechts(Zelle;1) ) ein Minus ist.
Wenn ja, dann wird das Minus gelöscht (bspw. mit WECHSELN und davor ein Minus gesetzt. Falls nicht ist alles okay.

Sie können die Texte leichter mit der Funktion TEXTVOR (und TEXTNACH) trennen: trenne nach dem LETZTEN Leerzeichen heißt: TEXTNACH(Zelle;“ „;-1)
Werfen Sie mal einen Blick in die Datei – die blauen Zellen sind von mir
Kommen Sie damit klar?

Guten Morgen,
oh, wow! Vielen herzlichen Dank!
Das mit dem Minus ist ja doch komplizierter als erwartet…. Aber jetzt habe ich es ja als Formel, an der ich üben kann. Das bringt mich weiter! Ganz lieben Dank und herzliche Grüße
Amüsant: unter einer Zelle liegt eine Datenüberprüfung. Es werden nur Werte zwischen 0% und 10% zugelassen:

Ich teste und trage 25 ein. Das Prozentzeichen bleibt:

Eine Fehlermeldung ist die Folge:

Ich bestätige. Nun sind alle Zeichen der Zelle markiert – auch das Prozentzeichen.

Trägt man nun „5“ ein, wird das Prozentzeichen überschrieben:

Ich wollte doch nur die Versionsnummer in den Dateieigenschaften ändern.
Aber der Dialog „Eigenschaften“ lässt mich nicht.

Da bemerke ich, dass die Datei noch geöffnet ist. Kein Wunder …
Hallo Rene,
ich wünsche Dir einen schönen Donnerstag und möchte Dir von dem seltsamen Verhalten des Excel-Updates berichten.
Auf meinem Computer ist Microsoft Office Professional Plus 2021 installiert. Nach einem Update im Juli war die Excel-Funktion „IMAGE“ (in meiner deutschen Version „BILD“) aufrufbar. Es hat auch wunderbar funktioniert und ich habe einige .XLSX-Testdateien gespeichert.
Nach dem letzten Update (Version 2409 Build 18025.20140) ist diese Funktion spurlos verschwunden. Wenn ich die Datei lade, die ich im Juli gespeichert habe, wird in der Zelle nicht mehr das Bild sondern nur noch =@_xlfn.IMAGE(D4) angezeigt. Öffne ich die Datei mit 7z sehe ich aber, dass unter xl\media die Datei Image1.jpg gespeichert ist.
Es ist ein sonderbares Verhalten von Microsoft Funktionen wieder zu entfernen. Ist dir dieses Phänomen auch schon einmal aufgefallen?
Salü
Ernst
####
Hi Ernst,
ja. Und nein.
Excel hatte mal den Befehl Zeile darüber/darunter einfügen – der ist wieder verschwunden.
Manchmal bringt Excel neue Funktionen heraus und benennt sie um: LET hieß am Anfang „SEI“ (nur sehr kurz …)
Dass Excel eine Funktion, die er mir spendierte hatte, wieder weggenommen wurde, ist mir noch nie passiert. Kann aber gut sein …
Ich kann es ja mal in meinem Blog posten – vielleicht kennt jemand das Problem (bei BILD)
Liebe Grüße Rene
Wie man denn erkennen kann, ob ein Tabellenblatt geschützt ist, frage ich in der gestrigen Excelschulung.
Eine Teilnehmerin erklärt mir, dass sie in die Symbolleiste für den Schnellzugriff das Symbol „Blatt schützen“ eingefügt hat. Und da diese Symbolleiste bei ihr unterhalb des Menübandes liegt, zeigt das Symbol entweder „Blatt schützen“ oder „Blattschutz aufheben“ an:

Sehr clever, finde ich! So nervt Excel ein bisschen weniger.
Schöne Frage in der Excelschulung.
Erstellt man eine Datenüberprüfung (beispielsweise nur ganze Zahlen) und trägt etwas ein, dass dieser Regel widerspricht (beispielsweise einen Text), wird der Text zwar eingetragen und die Fehlermeldungen in Excel angezeigt, jedoch wird der Wert nicht übernommen. Die Datenüberprüfung muss abgebrochen werden und der Spuk verschwindet wieder:

Martin Weiß (tabellenexperte.de) hat auf unserem letzten Excelstammtisch den Befehl „Änderungen anzeigen“ in Excel online in Excel in Microsoft 365 vorgestellt. Und dabei erklärt, dass beispielsweise angezeigt wird:
* Verschieben
* Sortieren
* Einfügen
* Löschen von Zellen oder Bereichen
Erstaunlicherweise werden nicht angezeigt:
* Erstellen und Änderungen an Diagrammen, Formen oder anderen Objekten
* PivotTable-Vorgänge
* Formatierungsänderungen
* Ausblenden von Zellen oder Bereichen und Filterung

Ob das Absicht ist, fragen wir uns? Oder wird dieses Werkzeug noch erweitert?
Dennoch: interessant und wichtig ist es.
UND ist nicht UND; ODER ist nicht ODER.
Augen auf bei den logischen Konjunktoren in DAX – sie sind nicht konsistent!
Über die Funktion CALCULATE kann ein Filterkontext mitgegeben werden (oder man einen Filter auch aufheben). Allerdings leider nicht konsistent, was UND beziehungsweise ODER betrifft:

Beginnen wir mit ODER:
|| ist das Zeichen für das logische „ODER“ und kann für eine Spalte verwendet werden:
J Oder01 :=
CALCULATE (
SUM ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] );
tbl_Kunden[Mitgliedschaft] = "Platinum"
|| tbl_Kunden[Mitgliedschaft] = "Gold"
)
Platinum oder Gold – kein Problem! Auch die Alternative mit der Funktion OR klappt:
J Oder02 :=
CALCULATE (
SUM ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] );
OR (
tbl_Kunden[Mitgliedschaft] = "Platinum";
tbl_Kunden[Mitgliedschaft] = "Gold"
)
)
Filtert man jedoch über zwei verschiedene Spalten, scheitert ||:
J Oder03 :=
CALCULATE (
SUM ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] );
tbl_Kunden[Mitgliedschaft] = "Platinum"
|| tbl_Kunden[Jahresbeitrag] > 180
)
aber auch OR liefert einen Fehler:
J Oder04 :=
CALCULATE (
SUM ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] );
OR ( tbl_Kunden[Mitgliedschaft] = "Platinum"; tbl_Kunden[Jahresbeitrag] > 180 )
)
Also muss man die Funktion FILTER verwenden. Kein Problem bei ||:
J Oder05 :=
CALCULATE (
SUM ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] );
FILTER (
tbl_Kunden;
tbl_Kunden[Mitgliedschaft] = "Platinum"
|| tbl_Kunden[Jahresbeitrag] > 180
)
)
Allerdings versagt hier die Funktion OR:
J Oder06:=
CALCULATE(sum(tbl_Kunden[Jahresbeitrag]);FILTER(or(tbl_Kunden;tbl_Kunden[Mitgliedschaft]="Platinum" ; tbl_Kunden[Jahresbeitrag]>180 )))
OR wird nicht in der Funktion FILTER akzeptiert!
Und wie sieht bei der Verkettung zweier logischer Bedingungen mit UND aus?
J Und01 :=
CALCULATE (
SUM ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] );
tbl_Kunden[Jahresbeitrag] > 140
&& tbl_Kunden[Jahresbeitrag] < 180
)
&& stellt kein Problem dar. Auch die Funktion AND nicht:
J Und02 :=
CALCULATE (
SUM ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] );
AND ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] > 140; tbl_Kunden[Jahresbeitrag] < 180 )
)
Die Funktion CALCULATE bietet die Möglichkeit mehrere getrennte Bedingungen mit einem Semikolon zu trennen. Auch das klappt problemlos:
J Und03 :=
CALCULATE (
SUM ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] );
tbl_Kunden[Jahresbeitrag] > 140;
tbl_Kunden[Jahresbeitrag] < 180
)
Und wie sieht es bei zwei verschiedenen Spalten aus? Ähnlich wie bei ODER liefern die beiden Varianten it && und AND einen Fehler:
J Und04 :=
CALCULATE (
SUM ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] );
tbl_Kunden[Jahresbeitrag] > 140
&& tbl_Kunden[Mitgliedschaft] = "Gold"
)
Und auch das führt zu einem Fehler:
J Und05 :=
CALCULATE (
SUM ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] );
AND ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] > 140; tbl_Kunden[Mitgliedschaft] = "Gold" )
)
Also bleibt die Variante mit dem Semiloka – sie funktioniert:
J Und06 :=
CALCULATE (
SUM ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] );
tbl_Kunden[Jahresbeitrag] > 140;
tbl_Kunden[Mitgliedschaft] = "Gold"
)
Und die Funktion FILTER? Analog zu ODER klappt &&:
J Und07 :=
CALCULATE (
SUM ( tbl_Kunden[Jahresbeitrag] );
FILTER (
tbl_Kunden;
tbl_Kunden[Jahresbeitrag] > 140
&& tbl_Kunden[Mitgliedschaft] = "Gold"
)
)
AND ist im Kontext von FILTER (ebenso wie OR) verboten:
J Und08:=
CALCULATE(sum(tbl_Kunden[Jahresbeitrag]);FILTER(tbl_Kunden;and(tbl_Kunden;tbl_Kunden[Jahresbeitrag] > 140 ; tbl_Kunden[Mitgliedschaft] ="Gold")))
Und da FILTER nur ein Filterkriterium akzeptiert, führt auch die letzte Lösung zu einem Fehler:
J Und09:=
CALCULATE(sum(tbl_Kunden[Jahresbeitrag]);FILTER(tbl_Kunden;tbl_Kunden;tbl_Kunden[Jahresbeitrag] > 140 ; tbl_Kunden[Mitgliedschaft] ="Gold"))
Fazit:Man muss bei der Und- beziehungsweise Oder-Filterung gut aufpassen, welche der Varianten man verwendet.
Hier noch einmal der Screenshot mit den sechs Oder-FIlterungen und den neun Und-Filtern:

Amüsiert.
Ich erkläre in der Excel-Schulung, dass man mit der Taste [entf] eine Zelle oder mehrere markierte Zellen löschen kann. Eine Teilnehmerin beschwert sich, dass es bei ihr nicht funktioniere:

Klar: sie hat nicht die Taste [entf], sondern [Backspace] ([Rückschritt] gedrückt. Ich erkläre ihr den Unterschied:

Was Excel so alles macht …
Excelschulung. Ich erkläre die AutoKorrektur.
Eine Teilnehmerin legt auf das Kürzel „HS“ den Namen der Gemeinde Höhenkirchen-Siegertsbrunn:

Sie trägt „hs“ in die Tabelle ein – nichts passiert:

Ich bitte sie, die Schreibweise von „HS“ in „hs“ zu ändern:

Nicht passiert.
Man muss in der AutoKorrektur den alten Eintrag löschen, bestätigen, die AutoKorrektur erneut aufrufen und dann noch einmal „lernen lassen“.
Nichts passiert:

Es dämmert mir. Die Teilnehmerin schreibt „hs“ unter die Liste der „hs“. Jetzt greift nicht die AutoKorrektur, sondern das AutoVervollständigen. Ich bitte sie den Text in eine Zelle NEBEN der Liste einzutragen:

Und tatsächlich: DORT und JETZT funktioniert es!

Manchmal verblüffen mich die Teilnehmer von Excelschulungen.
Heue zum Beispiel.
Ich erkläre, wie man in Formeln Zellen fixiert. Erkläre, dass man Absolutbezug mit einem $-Zeichen oder der Funktionstaste [F4] erzeugen kann.
Ein Teilnehmer fragt, warum man in Excel nicht der Zelle selbst das Fixierungszeichen zuweisen kann. Als Eigenschaft der Zelle.
Warum eigentlich nicht?
Meine Antwort lautete: es könnte ja sein, dass eine Zelle von einem relativen Bezug und an anderer Stelle von einem absoluten Bezug verwendet wird.
Andererseits denke ich: das ist halt so. Das wurde halt so festgelegt …
Dennoch: clevere Frage.

Conny hat mich folgende Anomalie aufmerksam gemacht:
Markiert man in einer intelligenten Tabelle eine Zeile

und drückt [Strg] + [+], wird eine Zeile eingefügt:

Markiert man in einer intelligenten Tabelle zwei Zeilen

und drückt [Strg] + [+], werden zwei Zeilen eingefügt:

Markiert man jedoch DREI Zeilen

und drückt [Strg] + [+], dann werden zwei SPALTEN eingefügt.

Dies passiert jedoch nicht, wenn man über das Kontextmenü Zeilen einfügt:

Danke für den guten Tipp an Cornelia.
Hallo ,
Ich sehe Ihre Website excel-nervt.de sie ist beeindruckend. Ich frage mich, ob auf Ihrer Website Werbeoptionen wie Gastbeiträge oder Anzeigeninhalte verfügbar sind?
Was ist der Preis, wenn wir auf Ihrer Website werben möchten?
Hinweis: Artikel darf nicht als gesponsert oder Werbung gekennzeichnet sein.
Danke schön
####
Hallo Frau M.,
meine Seite excel-nervt bleibt werbefrei
Liebe Grüße
Rene Martin
Hallo!
Leider werden im Bereich Kundengeschäftsvolumen die Daten der Kostenstellen im aktuellen Monat nicht eingelesen.
Es hat sich jedoch an der Basis nichts geändert.
Könnten sie da vielleicht einen Blick drauf werfen?
Besten Dank vorab. Liebe Grüße
####
Hallo Frau G.,
doch – an der Basis hat sich etwas geändert:
die beiden Dateien heißen „Bilanzgeschäft Kostenstelllen *“
Da sind DREI „L“ im Namen Kostenstelllen

Peinlich, oder? Wer auch immer das gemacht hat …
Mit zwei „L“ klappt es …
Liebe Grüße
Rene Martin
Aber ich mache doch gar nichts!?!

Was ist passiert?
Ich öffne eine Excelarbeitsmappe. Öffne den Power Query-Editor. Und wähle eine Schritt aus.
Ich hatte eingestellt, dass beim Öffnen der Datei eine Abfrage aktualisiert wird. Und das wurde sie auch noch, während ich im Power Query-Editor arbeite …

Schöne Frage in der letzten Excelschulung. Eine Teilnehmerin wollte Folgendes wissen: Sie erhalten regelmäßig Listen, bei denen die Texte in Großbuchstaben stehen. Wie kann man sie in Groß/Kleinschreibung ändern?

Die Antwort: Die Funktion GROSS2 hilft hierbei.
Denn anders als Word gibt es in Excel weder eine Tastenkombination noch eine Formatieranweisung, um die Buchstaben von Versalien in Groß/Kleinschreibung zu ändern.
Ich habe zwei Mal hinschauen müssen. Wo verbirgt sich in Excel online in Excel in Microsoft 365 der Befehl Inhalte einfügen / Werte?

Schließlich habe ich ihn entdeckt: „Sonderzeichen einfügen“!?! Hätte man ihn nicht genauso nennen können wie in der Desktop-Version? Wer hat denn hier übersetzt?
Wir lernen in der Excelschulung die Taste [F4] oder [Strg] + [Y] kennen. Um den letzten Befehl zu wiederholen.
Eine Teilnehmerin probiert es aus: leider wiederholt Excel keine Formeleingabe.

Word hingegen wiederholt die letzte Eingabe
Wenn ich Power Query unterrichte, erzähle ich, dass es – anders als in Excel – keine Tastenkombinationen gibt, um Befehle aufzurufen.
Ich werde diesen Satz in den nächsten Schulungen modifizieren. In den letzten Tagen bin ich im Internet über mehrere Listen von Shortcuts in Power Query gestolpert. Allerdings: einige der Tastenkombinationen funktionieren nur in der englischen Oberfläche – in der deutschen gibt es andere. Und: einige funktionieren in DAX-Editoren oder in Power Query in Power BI, aber nicht in Power Query in Excel.
Ich habe hier einige der Tastenkombinationen für Power Query in Excel aufgelistet (und werde sicherlich weiter sammeln) und auf unserem Excelstammtisch im Juli vorstellen.
Viel Spaß damit, die Arbeit mit Power Query mit folgenden Kombis zu beschleunigen:
2.) Umgang mit Spalten im Editor
[Strg] + [A] alle Spalten markieren
Pos1/Ende wechsle zur ersten Spalte/letzten Spalte oder zum Anfang/Ende der Tabelle
Pfeiltaste wenn Spalte markiert ist: weitere Spalten auswählen
[Umschalt] + [Pfeiltaste] mehrere nebeneinander liegende Spalten auswählen
[Strg] + [Pfeiltaste] / [Strg] + [Leertaste]
mehrere nicht zusammenhängende Spalten markieren
[Alt] + [Pfeil unten] Filter
[Menütaste] Kontentmenü der Spalte
erste Spalte / [Pfeil links] / [Enter] öffnet Kontextmenü der Tabelle
[Leertaste] verschiebt den Bildschirm, ohne die Cursorposition zu verändern
[Strg] + [Leertaste] wechselt zwischen Zelle markieren und Spalte markieren

Ich bin erstaunt und verblüfft.
In Excel in Microosoft 365 ist es nun möglich ein Kalender-Steuerelement einzufügen. Man findet es in den Add-Ins in der Registerkarte Start:

Ich bitte einen Bekannten, der Excel 2016 hat, dies in seinem Excel zu öffnen. Ich bin erstaunt: es funktioniert! Keine Fehlermeldung!

Letzte Woche auf dem Excelstammtisch habe ich die Ecken und Kanten der Blitzvorschau vorgestellt. Sind Texte zu „chaotisch“ eingetragen, kann die Blitzvorschau nicht die Logik erfassen. Jedoch: mir sind noch weitere „Knackpunkte“ aufgefallen:
* die Blitzvorschau kann nur Texte mit einer Länge unter 255 Zeichen verarbeiten.
* Verwendet man sie in einer intelligenten Tabelle, wird sie beim Erweitern der Tabelle leider nicht automatisch erweitert.
* Früher hat ein mehrmaliges Verwenden und Rückgängig zu einer Fehlermeldung geführt. Dies scheint bereinigt worden zu sein.
* Drückt man jedoch [Strg] + [E] und anschließend [Strg] + [Z], kann man unter den Eintrag keinen zweiten Text schreiben, der die Blitzvorschau aktivieren würde. [Strg] + [E] funktioniert jedenfalls noch.
* Und schließlich etwas Amüsantes zum Schmunzeln:

Am vergangenen Montag habe ich auf dem Excelstammtisch die Blitzvorschau vorgestellt. Oder genauer: ich habe versucht den Algorithmus zu beschreiben, wie die Blitzvorschau die Daten analysiert und nach welchem Muster die Daten geholt werden.
Ein Problem bei „großen“ Tabellen (also vielen Spalten und mehreren Informationen in Zellen) ist: soll eine Information aus einer Zelle links neben der aktuellen herausgeholt werden, greift die Blitzvorschau auf die linkestmögliche Zelle zu und holt DORT den Wert heraus. Das Gleiche passiert auch, wenn in einer Zelle mehrmals der gesuchte Wert steht: Stets wird der linkeste Wert geholt.
Wir haben eine Lösung gefunden: Man muss zwei Werte untereinander eintragen und dann mit [Strg] + [E] die Blitzvorschau aktivieren. Sind diese beiden Werte eindeutig (es müssen nicht die ersten beiden sein), dann funktioniert die Blitzvorschau.

Auch wenn es aufgehübscht ist, es nervt dennoch kolosal: Verknüpfungen in Excel auf andere Arbeitsmappen:

Immerhin: Man kann sie jetzt auch in einem Aufgabenbereich einsehen (und: wenn es funktioniert: dort löschen!)

Oder klassisch: Über Datei in den Informationen:

Schleswig-Holstein will als nach eigenen Angaben als erstes Bundesland bis 2025 komplett auf Büro-Software des US-Giganten Microsoft verzichten und durch freie Software ersetzen. Einen entsprechenden Bericht des SHZ-Verlages vom Mittwoch bestätigte das Digitalisierungsministerium in Kiel. Minister Jan Philipp Albrecht twitterte, damit gehe Schleswig-Holstein voran und verabschiede sich weiter von geschlossenen Sourcecodes. „Damit sorgen wir für digitale Souveränität im Land (…), können die Daten unserer Bürgerinnen noch besser schützen & gewinnen Handlungsspielräume bei der Digitalisierung.“ Laut Ministeriumssprecher werden die auslaufenden Microsoft-Lizenzen etwa für das Programm Word vom Land ab 2021 schrittweise auf „Libre Office“ umgestellt.
Dadurch sollen jedes Jahr Millionenbeträge eingespart werden. Dass 25 000 Landesbedienstete auf ihren PCs Word, Excel und Powerpoint nutzen, koste jährlich 2,5 Millionen Euro. Bereits jetzt habe die Landesverwaltung ihren Rahmenvertrag mit Microsoft reduziert und spare damit in den nächsten fünf Jahren 6,8 Millionen Euro. Nach der Umstellung auf „Libre Office“ würden weitere 1,5 Millionen Euro pro Jahr eingespart.
Minister Albrecht wird zu dem Thema Open-Source-Software am Freitag in Kiel im Landtag einen Regierungsbericht vorstellen. Den Bericht hatten die Jamaika-Koalitionspartner von CDU, Grünen und FDP im Juni 2018 angefordert. Albrecht sagte dem SHZ-Verlag, zentral sei die Wiedergewinnung „digitaler Souveränität“.
„Libre Office“ enthält Programme für Präsentation, Textverarbeitung, und Tabellenkalkulation. Da für die Bedürfnisse vieler Behörden Optimierungen nötig seien, geht es laut Ministerium auch mit der freien Software nicht völlig kostenlos. „Wir haben die Chance, bei jedem Speichern eines Dokumentes Energie zu sparen. Das ist ein sehr wichtiger Nebeneffekt, sagte Albrecht. Der SHZ Verlag berichtete, laut einem Test des Bundesumweltamts soll ein Microsoft-Programm dafür 3,5-mal mehr Strom verbrauchen als Open-Source-Produkte.
„Ich hoffe, dass wir mit unserer ambitionierten Strategie anderen zeigen können, dass eine Verwaltung langfristig ohne die Abhängigkeit von digitalen Großunternehmen auskommen kann“, sagte Albrecht. Ein Schritt zur Vorbereitung ist laut Ministerium bereits getan: Die Schnittstelle zwischen „Libre Office“ und der elektronischen Akte, die das Land absehbar einführen wird, steht.
Als Beispiele für IT-Systeme, die bereits mit einer Open-Source-Struktur laufen, wird nach Angaben der Landtagsverwaltung in dem Regierungsbericht das Landesportal der Regierung sowie das Intranet der Landespolizei genannt. Auch für den vom Land angebotenen Basisdienst KSH (Kommunales Recht Schleswig-Holstein), mit dem Kommunen ihr geltendes Ortsrecht im Internet zur Verfügung stellen können, sei ein unter freier Lizenz stehendes, quelloffenes System verfügbar. Bei dem im Aufbau befindlichen Schulportal Schleswig-Holstein habe sich das Bildungsministerium ebenfalls für ein System auf Open-Source-Basis entschieden.
Die Umstellung der IT-Systeme in der Landesverwaltung, so heißt es im Bericht, könne Schleswig-Holstein nicht im Alleingang leisten. Es erscheine auch nicht sinnvoll, „die Softwareentwicklung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein vom Vorgehen der anderen Bundesländer und des Bundes zu entkoppeln“. Neben der bundesweiten Koordination werde es entscheidend sein, ein Netzwerk zu etablieren, „um vergleichbare Vorhaben zu analysieren, von deren Erfahrungen zu lernen und eigene Konzepte erfolgreich fortzuentwickeln“.
https://www.sueddeutsche.de/politik/regierung-kiel-albrecht-land-will-bis-2025-auf-microsoft-verzichten-dpa.urn-newsml-dpa-com-20090101-200617-99-457136
Hi, in meiner Postfacheinstellung wird die Größe meines Postfaches nicht angezeigt. Woran liegt das?


Meines Wissens werden bei IMAP/SMTP-Konten die Postfachgröße nicht angezeigt; bei einem Konto, das mit einem Exchange-Server verbunden ist, jedoch schon.
Aufpassen! Immer aufpassen.
Ich erhalte eine Liste. In der Länderspalte befinden sich die drei Abkürzungen AT, DE und CH:

Ich hätte gerne die drei Ländernamen Deutschland, Österreich und Schweiz in der Liste. Nun: bei drei Ländern kann man schnell ersetzen. Ich beginne: ersetze AT durch Österreich:

Dann: ersetze DE durch Deutschland:

Und schließlich: CH durch Schweiz:

Ups – nicht aufgepasst – „ch“ steckt ja auch in Deutschland und Österreich …
Also: sofort zurück und noch einmal ersetzen: Beachte die Groß/Kleinschreibung und vergleiche den gesamten Feldinhalt. Okay – eine der beiden Optionen hätte genügt:

Oder – wenn ich aufgepasst hätte – hätte ich auch zuerst CH durch die Schweiz ersetzen lassen können und anschließend die anderen beiden Länder.
Zu früh gefreut!
In einem größeren Excel-Projekt sollen Daten zusammengefasst werden. Das kann man wunderbar mit einer Pivottabelle erledigen. Und über der Tabelle sollen sich Schaltflächen befinden, über welche man die Tabelle filter kann.
Auch kein Problem, denke ich – da kann man doch einen Datenschnitt verwenden:

Zu früh gefreut: mit einem Klick auf eine Schaltfläche soll sich die Farbe der Pivottabelle ändern. Okay – DAS könnte man noch mit einer bedingten Formatierung abfangen.
Allerdings soll auch jeder Button eine andere Farbe haben. DAS geht leider nicht!
Also überlege ich, Schaltflächen zu verwenden. Und einige wenige Zeilen VBA-Code:


Allerdings: der Kunde möchte die Beschriftung zweizeilig haben – in der unteren Zeile soll eine zweite Information stehen.
Also doch Formen. An diese kann man auch VBA-Code binden. Und somit die Pivottabelle filtern:

Man kann auch hier filtern:

Übrigens: die Farben der Pivottabelle habe ich über die Pivottable-Formate gesteuert: einem benutzerdefinierten Format werden die entsprechenden Farben zugewiesen.
Ein interessanter Kommentar von Josef Feißt zum Thema Forms und Dezimalzahlen. Sehr interessant – vielen Dank für den Hinweis!
Mit Microsoft Forms auf dem Weg zur Weltherrschaft?
Manchmal frage ich mich, wie bei Microsoft eine Weltkarte aussieht … gibts da noch was anderes als die USA? 😉
Ich wollte per Forms Formular ein paar Informationen einsammeln. Dafür ist das Ding ja da, dachte ich.
Dann freue ich mich auch noch, dass sich ein Eingabefeld auf das Format „Nummer“ beschränken lässt. Dass das auf Deutsch besser „Zahl“ heißen sollte, würde ich ja noch großzügig übersehen. Übersetzungen sind nicht unbedingt die Stärke von Microsoft. Aus dem englischen „Number“ wurde „Nummer“. Nicht schön, aber verkraftbar.
Nach einigen fröhlichen Eingaben wundere ich mich doch über die Ergebnisse. Erwartet hätte ich überwiegend Zahlen von 0 bis 10, vielleicht ein paar im Bereich bis 20, aber die Zahlen sind irgendwie viel größer.
5, 10, 15, 45, 65, 75, sogar 125, …
Was war passiert ⁉
Beim Eingeben ist das Formular doch mit dem Komma einverstanden, ich konnte es abschicken!
Microsoft Forms hat ganz frech die Kommas über Bord geworfen! Einfach weg!
So wurde dann aus einer 0,5 eine 5, aus 1,5 eine 15, aus 6,5 eine 65, … ihr wisst schon …
Jetzt wollte ich das genau wissen und hab ein Forms Formular mit 3 einfachen Fragen gebaut:
1️⃣ Textfeld ohne Limit
2️⃣ Textfeld mit Einschränkung auf Nummer
3️⃣ Textfeld mit Einschränkung auf >= 10
Es klappt nur, wenn man beim Eingeben einen Punkt als Dezimaltrennzeichen verwendet.
Hätte ich mir ja denken können! Macht man in Amerika ja so!
Es ist wohl noch niemand auf die Idee gekommen, dass es in anderen Ländern ein Komma als Dezimaltrennzeichen gibt.
Passt auf, wenn ihr Dezimalzahlen per Forms einsammeln wollt!

Schöne Frage in der Excelschulung:

„Ich möchte gerne an eine Zelle zwei Links binden. Wie mache ich das?“
Das geht leider nicht …
Das ist schon irgendwie doof.
Bevor man in PowerBI ein Flächenkartogramm aktivieren kann:

muss man in den Optionen in der Kategorie „Vorschaufeatures“ die Option „Visuelles Formzuordnungselement“ aktivieren:

Auch das Visual Azure-Landkarte muss aktiviert werden:

Allerdings nicht in den Optionen, sondern im Admincenter von Microsoft 365:
Dort in den Mandanteneinstellungen / in den Integrationseinstellungen:

Sonst erhält man die Fehlermeldung: „Ihr Mandantenadministrator hat die Verwendung von Azure Maps leider nicht aktiviert.“
Letzte Woche fand in London das dreitägige Excel summit statt. Viele spannende und lehrreiche Vorträge!
Bob Umlas hat auf folgendes amüsante Phänomen aufmerksam gemacht:
Mit der Kamera kann man einen Screenshot eines Bereiches erstellen, welcher dynamisch geändert wird:

Schiebt man nun den fotografierten Bereich über den Quellbereich, wird der Originalbereich mehrmals gezeigt (Stichwort: Spiegel im Spiegel im Spiegel …)

Ändert man nun allerdings einen Wert, wird er nur ein MAL geändert angezeigt:

Ändert man ihn erneut, wird er erneut einmal weiter gegeben, der alte Wert wandert ebenso eine Ebene tiefer.

Amüsant und erstaunlich!
Diese Woche werde ich nicht nörgeln. Ich verspreche es.
Excel ist schon klasse.
Und: in Excel kommen regelmäßig neue, brauchbare Funktionen hinzu. Wer Microsoft 365 hat, wird sie schon entdeckt haben. Hier Technik V:
In der online-Version von Excel gibt es einen date-Picker.

Toll! Ich hoffe, dass er auch bald in die Desktop-Version einziehen wird.
Diese Woche werde ich nicht nörgeln. Ich verspreche es.
Excel ist schon klasse.
Und: in Excel kommen regelmäßig neue, brauchbare Funktionen hinzu. Wer Microsoft 365 hat, wird sie schon entdeckt haben. Hier Technik III:

Im Kontextmenü befindet sich ein Textfeld für Suchbegriff. Damit gelangt man schnell zu Befehlen, die tief verborgen sind oder von denen man nicht weiß, in welchem Dialog / hinter welchem Symbol sie sich verbergen.

Man kann sie nun direkt aus dem Kontextmenü heraus verwenden:

Diese Woche werde ich nicht nörgeln. Ich verspreche es.
Excel ist schon klasse.
Und: in Excel kommen regelmäßig neue, brauchbare Funktionen hinzu. Wer Microsoft 365 hat, wird sie schon entdeckt haben. Hier Technik I:
Man kann jetzt mit der Tastenkombination [Umschalt] + [Strg] + [V] kopierten Text als Wert einfügen und somit Formeln in Werte verwandeln.

Eine schöne Frage: in einer Datei befindet sich eine Tabelle.

In einer anderen Datei werden Teile dieser Tabelle verknüpft. Dahinter werden zu den entsprechenden Spalten weitere Informationen eingetragen. (Hier: Spalte A:C sind durch Power Query verknüpft; D wurde per Hand als zusätzliche Information eingetragen):

Nun wird in der Quelltabelle gearbeitet: Zeilen werden gelöscht; neue Daten eingetragen; die Liste wird sortiert. Egal ob man die zweite Datei per Formeln verknüpft hat (mit einem Bezug oder einer Formel) oder ob man Power Query verwendet hat – die Reihenfolge zu den per Hand eingegebenen Daten passt nicht mehr …
Die neue Quelltabelle:

Die Zieltabelle ist korrupt:

Ich weiß in Excel keine Lösung zu diesem Dilemma.
Das heißt: man muss alle Daten in EINER Tabelle halten!
Sehr geehrter Herr Martin,
[…]
Das andere Problem ist, dass ich die Tabelle davor schützen muss, dass meine Kollegen aus Versehen Eintragungen löschen können (wir arbeiten gemeinsam über eine NAS). Lediglich das Feld Doku soll geöffnet und genutzt werden können. Den Arbeitsmappenschutz habe ich auch hinbekommen, aber dann lässt sich die Doku nicht mehr öffnen.
Mit herzlichem Dank und freundlichen Grüßen
###
Hallo Frau H.,
Markieren Sie die Zellen, die alle bearbeiten dürfen. Über „Zellen formatieren“ (rechte Maustaste) und dort Registerkarte „Schutz“ heben Sie den Schutz („gesperrt“) auf.
Anschließend schützen Sie das ganze Blatt (Überprüfen / Schützen / Blatt schützen). Das Blatt ist geschützt außer den Zellen, die vorher „entsperrt“ wurden.

Sehr geehrter Herr Martin,
nachdem ich intensiv bei excel-nervt.de und in Ihren Youtube-Videos gesucht habe, aber leider keine Lösung gefunden habe, möchte ich anfragen, ob Sie mir helfen können.
Ich habe mich an eine Excel-Tabelle gewagt, komme jetzt aber nicht weiter. Ich habe Ihnen einen Ausschnitt der Tabelle angehängt. Gelungen ist mir das Einfügen von Bildern mit Mouse-Over-Effekt. Nun scheitere ich aber bei der Doku. Wir müssen aufschreiben, was wir mit den Klienten machen und ich habe ein Doku-Formular entworfen.
Auch das konnte ich in der Tabelle bereits einfügen, bin aber noch nicht zufrieden. Zum einen wäre es sehr hilfereich, wenn das Doku-Formular sich über =EINBETTEN(„Worksheet“;““) aus der Haupttabelle die entsprechenden Informationen wie Name, Vorname etc. „zieht“, so dass wir dies nicht immer per Hand eintragen müssen.

Hallo Frau Hantschick,
ein paar Tipps:
* ich würde das Einfügen folgendermaßen gestalten: Öffnen Sie beide Dateien. Klicken Sie in die Zelle, in welcher der Wert verknüpft ist und verweisen mit „=“ auf die andere Datei und dort auf die Zelle. Wandeln Sie den absoluten Bezug in einen relativen um (F4). Runter- und rüberziehen.
Also:
=[DOKU1.xlsx]Tabelle1!A1
Wenn Sie in einer Zelle eine Verknüpfung haben möchten, würde ich einen Link verwenden. Beispielsweise über das Kontextmenü.

Will ich das? Nein, das will ich nicht! Gestern kam eine neue Aufforderung beim Klicken auf Datei / Speichern unter / Durchsuchen:

Sie können mehr erreichen, indem Sie auf OneDrive speichern.
Zum Glück kann man den Assistenten ausschalten: das heißt: er soll mich nicht mehr fragen!
Guten Tag Herr Martin
Ich hoffe, sie hatten eine schöne Weihnachtszeit und ein guten Start ins neue Jahr.
Immer wieder werde ich darauf angesprochen ob, VBA in den neuen O365 Packeten enthalten wird.
Ich spüre ein Deaktivieren von VBA Beispiel im neuen Outlook. Welches nur mit einem Mausklick oben rechts am Bildschirm aktiviert werden kann.
(ich habe es probiert und alle VBA’s gingen dann nicht mehr. Nach dem Googlen wurde mir klar, dass hier die Funktion «stillschweigend» deaktiviert wurde. )
Im Excel gibt es nun Automatisieren.

Aber damit werde ich nicht ganz schlau. So wie ich das gesehen habe, dann ich nur ein Prozess aufnehmen und eingeschränkt eingreifen. Gestartet muss es mit einem Mausklick oben auf dem Ribbon.
Einige Funktionen fehlen mir, welche VBA anbieten.
Ich hoffe, dass Sie mir hierbei Auskunft geben können.
Freundliche Grüsse
Hallo Herr S.,
ich wünsche auch Ihnen ein gesundes, glückliches und aufregendes Jahr 2024.
Zu Ihrer VBA-Frage.
Inzwischen gibt es in Excel eine Reihe an Programmiersprachen:
Habe ich etwas vergessen?
Der Haken an VBA ist, dass es nicht im Internet läuft. Browser unterstützen kein VBA. Deshalb hat Microsoft JavaScript, beziehungsweise TypeScript ein. Ich habe es vor Kurzem wieder versucht: zeichnet man mit dem Makorekorder etwas auf, das die deutsche Sprache benötigt, also beispielsweise „Formatiere eine Zahl mit 0 „km“ oder formatiere ein Datum als TT-MM-JJJJ“ liefert das Abspielen einen Fehler.
Und ja: es gibt dort (noch) keine Dialoge: Interaktionen mit Anwendern sind mühsam. Auch das globale Verteilen auf mehreren Rechnern ist schwierig. Es gibt eine ganze Reihe an Hürden. Ehrlich: ich habe noch NIE eine Anfrage für TypeScript-Schulung oder -Programmierung erhalten.
Bald wird Python kommen – aber auch hier wird wohl nur der Umfang der Funktionen und Diagramme erweitert werden, wie ich das Ganze überblicke. Python bietet als offene Programmiersprache sehr viele Bibliotheken, die auch erweiterbar sind – MEHR als VBA, aber Python ist eigentlich nicht in erster Linie für MS Office-Produkte erstellt worden.
Schließlich kann man Excel „von außen“ programmieren: mit VS.NET und dort beispielsweise mit den Sprachen C# oder VB.NET. Da haben Sie mehr Möglichkeiten (beispielsweise bei Versionierung, Mehrsprachigkeit, weitere Steuerelemente, …) jedoch: das Debuggen ist sehr mühsam!
Hilft Ihnen das?
Liebe Grüße
Rene Martin
PS: ich habe JavaScript/TypeScript (also „Automatisieren“) übersprungen – ich werde mir aber Python ansehen, wenn ich es in Excel haben werde.
Das hat mir Hanna geschickt. Ich habe geschmunzelt.

Auf dass Excel in Neuen Jahr nicht mehr so sehr nervt.
Ein aufregendes neues Jahr 2024 wünscht
René
Hurra – mein neues Buch ist erschienen:

Schaltzentrale Excel
Wenn Sie viel mit Excel arbeiten, kennen Sie das Problem sicherlich: von einem anderen Menschen oder einem System erhält man Daten, die man beim besten Willen so nicht weiterverarbeiten kann. Um solche Daten zu „putzen“ gibt es nun mehrere Ansatzmöglichkeiten: Man kann sie mit einem der vielen Assistenten in Excel bereinigen, mit einer Funktion oder Formel oder mit Power Query. Natürlich stehen Ihnen auch Programmiersprachen zur Verfügung – aber darum soll es in diesem Buch nicht gehen.
Neben dem zentralen Thema „Daten in Form bringen“, besser: die Daten so aufzubereiten, dass man mit ihnen effektiv arbeiten oder dass ein anderes System sie weiterverarbeiten kann, stehen einige weitere, kleinere Themen im Zentrum:
Das und noch viele weitere Dinge habe ich zusammengefasst in meinem neuen Buch:
ISBN-10 : 3758319862
ISBN-13 : 978-3758319860
Preis: 15 Euro – auch als e-book erhältlich
„In der beigefügten Datei sind einige Weihnachtszellen nicht froh. Die Zeilennummern ergeben das Lösungswort.“
excel-nervt.de/FROHEWEIHNACHTEN.xlsx

Was habe ich gemacht?
Einige Buchstaben sind in UTF-8 nicht nur im lateinischen Alphabet vorhanden, sondern auch im Griechischen oder Kyrillischen:

Und wie findet man diese Texte? Es fällt auf, wenn man einen Autofilter setzt, dass zwei Mal ein „ähnlicher“ Text in jeder Spalte steht:

Folgende Lösungsansätze habe ich gefunden, beziehungsweise wurden mir zugeschickt:

='Frohe Weihnachten'!A1="FROHE WEIHNACHTEN"
auf einem zweiten Tabellenblatt kann man die Zellen ermitteln:

3. Die Bedingte Formatierung liefert ein Werkzeug zum Auffinden:

4. Oder auch der Befehl „Zeilenunterschiede“, der im Assistenten Start / Suchen und Auswählen / Inhalte auswählen aktiviert werden kann. In Zeile 87 werden von Zelle B87:Q87 markiert – also unterscheidet sich A87

5. Oder man fragt ChatGPT oder Copilot:
https://chat.openai.com/share/bd7f8888-2560-40a9-8c6f-c0fafb2c89cd

Nun gilt es, die Zeilennummer herauszufinden. Beispielsweise mit XVERGLEICH:
=XVERGLEICH(FALSCH;A1:A123)

Wichtig: die Zeilennummern müssen von links nach rechts – nicht von oben nach unten gelesen werden. Von oben nach unten käme das Lösungswort „Weghikorstuvy“ heraus.
Übrigens habe ich auch als „Lösungswörter“ erhalten:
A87,H101,P103,B104,C105,E107,J107,O110,K111,I114,D115,L115,M116,N117,G118,F121
256117151431010911121384
Adventskranzlicht ???
HijackSoftwareSolution ???
Gänsebraten???
Diese Lösungen kann ich leider nicht gelten lassen.
Wie wandelt man die Zahlen in Buchstaben um? Offensichtlich handelt es sich hierbei um den ASCII-Code oder ANSI-Code von Zeichen. Die Funktion ZEICHEN, aber auch UNIZEICHEN wandeln sie um, TEXTKETTE baut den Text zusammen:
Whiskyverkostung

Christian Neuberger hat mir folgende, sehr clevere Lösung geschickt:
=TEXTKETTE(MTRANS(WENN(A1:Q225<>"FROHE WEIHNACHTEN";ZEICHEN(ZEILE(A1:Q225));"")))
Er wandelt alle Zeilennummern der Zellen in die Buchstaben um, wenn in der Zelle nicht „Frohe Weihnachten“ steht oder löscht den Text („“). Das Ergebnis verkettet er und erhält das Lösungswort. Großartig!
Neun richtige Einsendungen habe ich erhalten. Der Gewinner wird am Montag Abend ausgelost.
####
Aus den vielen Mails, die ich erhalten habe, hat sich folgende interessante Diskussion mit Alexander entsponnen.
Ich dachte immer, dass SO Mailadressen oder Internetseiten gefälscht werden. Wenn ich also statt des Buchstaben „x“ das kyrillische „x“ oder das griechische „x“ verwende, erhalte ich so:
eχcel-nervt.de
oder
eхcel-nervt.de
Bei manchen Schriften sieht man den Unterschied deutlich, bei anderen gar nicht.
Versucht man nun diese Seite zu öffnen, wird der Text plötzlich anders codiert. Die Seite kann nicht geöffnet werden (was korrekt und gut ist!):

Daraus hat sich mit Alexander Vogelmann folgende interessante Diskussion entwickelt:
„Das bringt mich auf eine fiese idee um vba und excel menschen zum nachdenken zu bringen. Schau mal in der angehängten datei gibt es 2 sheets mit identischem namen“

Sub lateinNameMitDeutscherTastaturGetippt()
' funzt
Sheets("Weihnachten").Range("C3").Value = "latein"
End Sub
Sub kyrillischNameMitcAufRussischGetippt()
' funzt nicht
Sheets("WeihnaÑhten").Range("C3").Value = "kyrillisch"
End Sub
Sub kyrillischNameAusSheetKopiwert()
' funzt auch nicht
Sheets("Weihna?hten").Range("C3").Value = "kyrillisch"
End Sub
„Und per makro kannst du nur das eine ansteuern, das in lateinsichem Zeichensatz benamt wurde, beim andern keine chance, auch nicht wenn man den sheet namen ins makro kopiert,
denn beim makroschreiben sit die Taste C eine andere als die Taste C beim sheet benamen oder werte in eine zelle schreiben verrückt…und witzig“
Danke für den guten und wertvollen Hinweis von Alexander Vogelmann und danke an alle, die mitgeknobelt haben.
Der Assistent „Inhalte auswählen“, den man über [F5] oder Start / Suchen und Auswählen erreicht, bietet die Option „Zeilenunterschiede“ zu markieren.
Das heißt: wählt man zwei oder mehrere Spalten aus, werde die Zellen markiert, die einen anderen Wert beinhalten als die Zellen links daneben.
Praktisch.

Jedoch: auch wenn im Internet anderes behauptet wird: es gibt keine Tastenkombination dafür.
Schöne Frage in der Excelschulung: ob man einen hängenden Einzug in Excel einschalten kann. Wie in Word.

Natürlich nicht!
Guten Abend René,
damit du auch wieder einmal etwas von mir liest,
so sende ich dir eine einfache Frage.
Wie erklärst du in deinen Schulungen „Datei“ (im Ribbon)?

HI Jürgen,
ich spreche von „Registerkarten“. „Datei“ erkläre ich nicht gesondert. Das „Blatt“, das sich über das Programmlegt heißt „Backstagebereich“.
Übrigens: die kleinen Ecken in den Gruppen unten rechts heißen „Schnellstartsymbol für integrierte Dialogfelder“ oder kurz „Schnellstartsymbol“ oder auch „Startprogramme“.
Liebe Grüße
Rene
Hallo Herr Martin,
eine Frage habe ich noch…
Die Artikelliste ist inzwischen ausgewertet und ich muss diese vollständige Auswertung in ein anderes Datenblatt kopieren und noch weiter bearbeiten, was er mir leider nicht macht.
Was muss ich tun, damit das klappt?
Bin morgen ab 7:30 telefonisch erreichbar
Danke schon mal
Hallo Frau P.,
Es gibt zwei Lösungen:
Entweder Sie markieren den Bereich und kopieren ihn und fügen den Inhalt als Werte auf ein anderes Tabellenblatt
Oder Sie verwenden Power Query.
Ich denke, die erste Variante können Sie selbst (hat den Nachteil, dass die Daten nicht aktualisiert werden.)
Die zweite Variante können wir gerne „zusammen“ machen – ich kann Ihnen gerne per teams zeigen.
Liebe Grüße
Rene Martin

Guten Morgen Herr Martin,
mit copy-paste hatte es eben nicht geklappt. Doch ich habe heute morgen einfach mich fürs Tippen entschieden, da ich einen Teil normal kopieren konnte, war es dann doch nicht mehr allzu viel.
Lieben Dank für die Unterstützung und einen schönen Start in den Freitag.
Guten Morgen, Frau P.,
ups – ich dachte, Sie kennen diese Technik.
Wenn Sie den Bereich mit den Formeln kopieren, können Sie mit der rechten Maustaste an eine andere Stelle klicken und dort die Option „Werte (123)“ anklicken:

Dann werden nicht die Formeln, sondern nur die Zahlen übernommen.
Alternativ verwenden Sie „Inhalte einfügen“. Dort können Sie auswählen – beispielsweise „Werte und Zahlenformate“. Oder Sie verwenden den Assistenten zwei Mal: einmal mit „Werte“, einmal mit „Formate“

Liebe Grüße und: ein schönes Wochenende
Rene Martin
Eine Teilnehmerin in der Excelschulung fragt, wie man Dropdownlisten der Datenüberprüfung konfigurieren kann, damit eine Mehrfachauswahl möglich ist.

Ich erkläre ihr, dass das nicht möglich sei – für Mehrfachauswahl benötige sie ein Steuerelement. Und/oder VBA-Programmiercode.
Als ich nachfrage, warum sie mehrere Elemente auswählen möchte und was mit den ausgewählten Daten passiere, kommt sie ins Schleudern. Also vielleicht doch zwei oder drei Spalten mit solchen Datenüberprüfungslisten.
Gestern in der Excelschulung. Warum die Blitzvorschau inaktiv ist, möchte eine Teilnehmerin wissen:

Ich werfe einen Blick auf das Menüband. Andere Symbole sind auch inaktiv:

Mein Blick geht noch weiter nach oben. In der Titelzeile finde ich die Lösung:

Die Teilnehmerin hatte aus Versehen zwei Tabellenblätter ausgewählt:

Warum? Wir hatten den Befehl [Umschalt] + [Strg] + [Pfeil] verwendet. Sie hatte fälschlicherweise auf [Umschalt] + [Strg] + [Bild unten] geklickt – so wird das zweite Blatt mit dem ersten selektiert.
Auch nicht schön.
Ich wollte die Datei nur schließen und nicht speichern. Ich erhalte folgenden Dialog:

Aber wie „verwerfe“ ich die Änderungen? Wie gelange ich zu der unteren Schaltfläche?
Zum Glück gibt es an der rechten Seite einen Rollbalken (Scrollleiste):

Amüsant: die Funktion TEILERGEBNIS liefert die Fehlermeldung #KALK:

Ich dachte, dass #KALK! nur bei den Arrayfunktionen als Fehlermeldung herauskommen kann.
Nein: wenn eine Arrayfunkion den Fehler #KALK! liefert und eine der „alten“ Funktionen damit weiter rechnet, kann dieser Fehler weiter gereicht werden:

Schade eigentlich. Vor einer Woche war in Excel online in Microsoft 365 noch ein Datepicker vorhanden:

Heute ist er weg:

Kommt der wieder? Kommt der dann auch in Excel Desktop? Warum macht Microsoft das? Dürfen die das? – einfach das Internet löschen ….
Fragen über Fragen.
Ich erhalte einige LibreOffice-Calc-Dateien mit der Bitte sie nach Excel zu konvertieren.
Kein Problem, denke ich und öffne die erste Datei in Excel: sechs Tabellenblätter, einige Formatierungen, einige Formeln, einige Dropdownlisten – nichts Aufregendes:

Ich speichere die Datei und bin erstaunt: die Dateigröße wächst von 70 KB auf 43 MB:

Die Ursache ist schnell gefunden: mit der Tastenkombination [Strg] + [Ende] springt Excel in die Zelle IW65538 – also das Ende von LibreOffice …

Heißt: Spalten markieren und löschen. Zeilen markieren und löschen. Und schon hat die neue Datei eine angenehme Dateigröße.
Ich bin begeistert: Formatiert man in Excel online eine Zelle als Datum und trägt dann eine Zahl ein, wird ein Datepicker angezeigt zur bequemen Datumswahl.

Schade nur, dass dieses Feature noch nicht in der Desktop-App vorhanden ist.
Ich wundere mich, warum ich in eine Datei plötzlich keine Eigenschaften mehr eintragen kann:

Auch nicht per VBA.
Mir dämmert es: Wenn ein Arbeitsmappenschutz gesetzt ist, wird dies verhindert!

Ich bin begeistert. Mal nichts zu nörgeln:
Microsoft hat in Excel für Inhalte einfügen als Werte eine Tastenkombination spendiert: [Umschalt] + [Strg] + [V].

Ich bin begeistert!
Ich habe mal nichts zu motzen. Okay: fast nichts. Ich bin sogar ein bisschen begeistert.
Microsoft hat in Excel die Datenüberprüfung geändert:

Trägt man einen Buchstaben ein, erhält man die Liste aller Werte, die mit diesem Buchstaben beginnen.
Duplikate werden entfernt.
Man kann mit der Pfeiltaste nach unten navigieren.
Klasse!
Auf dem letzten Excelstammtisch haben wir uns über die englischsprachigen Parameternamen amüsiert:

Beispielsweise in SPALTENWAHL. Mehr noch: der Parametername lautet row_num – gemeint ist allerdings die Spalte. Also: col_num …
Man gewöhnt sich so schnell an die Vorteile, die ein Programm bietet und vermisst sie dann in einem anderen Programm.
Wenn man in Word auf ein Wort doppelklickt, wird das Wort und das nachfolgende Leerzeichen markiert. Das heißt: Drückt man die [entf]-Taste, steht zwischen beiden Wörtern nur noch ein Leerzeichen:


Wird es gelöscht, bleiben zwei Leerzeichen hintereinander stehen.

Und sollte gelöscht werden.
Ups, was ist denn das? In Excel in Microsoft 365 finde ich folgendes Symbol:

Auch im Kontextmenü des Tabellenblattes ist es vorhanden:

„Schutz pausieren“. Klingt Schweizerdeutsch. Tönt im Excelkontext merkwürdig …
kann mir jemand behilflich sein? da ich den Date Picker nicht mehr aus meiner Excel, Datei entfernen kann.. .-)
###
BÖSE!
Hallo Micha,
Du kannst über Start / Suchen & Auswählen den Aufgabenbereich öffnen. Und dort den DTPicker auswählen. Und dann löschen.

Stellt sich die Frage wie der da reinkommt.
Die Antwort:
Wenn ich das Teilchen markiere (wie oben), liefert VBA:
MsgBox Selection.Name
den Text „DTPicker1“
MsgBox TypeName (Selection)
liefert OLEObject
Dim i As Integer
Dim o As OLEObject
For i = 1 To ActiveSheet.OLEObjects.Count
Set o = ActiveSheet.OLEObjects(i)
MsgBox o.Name & ": " & o.Locked
Next
verrät mir, dass DTPicker1 Locked ist.
Das heißt: da hat jemand einen Schutz (per VBA?) auf den Datepicker gelegt …
Liebe Grüße
Wie kann man einen Anwender von Excel aussperren?
Man lege eine Excelmappe auf Sharepoint und verknüpfe diese in eine andere Mappe, die beispielsweise auf der Festplatte liegt.
Man verschicke diese „lokale“ Arbeitsmappe.
Nun wird der Anwender beim Öffnen einen Hinweis erhalten, dass er sich anmelden muss:

Da er aber keinen Zugriff auf Sharepoint hat, wird die Anmeldung verweigert. Abbrechen gibt es nicht! Die einzige Lösung: Excel im Task-Manager abschießen!
Amüsiert. Ich soll ein Spesenformular ausfüllen:

Und beachte dabei nicht, dass bei der Ausgabenbeschreibung eine Datenüberüberprüfung hinterlegt ist:

Ja, ja – Übersetzungen sich schwierig. Man muss ÜBERALL und ALLES übersetzen – sonst lacht der Anwender.
Schade aber auch:
Markiert man zwei Zellen mit Zahlen und zieht herunter – wird nicht weitergezählt:

Drückt man die [Strg]-taste und zieht herunter – wird nicht weitergezählt!

Ich habe gelacht. Eine Teilnehmerin erzählte mir, dass sie für ihre Kollegen eine Tabelle eingerichtet hat. Darin befindet sich eine Spalte „Erledigt“, über welche gekennzeichnet wird, ob dieser Prozess bereits erledigt ist:

Diese Datei wird nun mit Hilfe von PowerQuery weiter verarbeitet.
Nun gibt es einige sehr „clevere“ Kollegen, die den Erledigt-Status kennzeichnen, indem sie die Inhalte der Zellen durchstreichen:

Damit wird der DATENzugriff natürlich obsolet!
Lieber René,
ich hoffe, es geht dir gut und du bist schon auf dem Weg ins Wochenende. 😊
Ich schreibe dir weil ich verzweifelt bin, da mich diese Sache heute einiges an Zeit gekostet hat.
in Word eingebettete Excel Tabellen lassen sich nicht mehr öffnen.
Excel ist installiert, wir haben verschiedene Add-Ons deaktivieren, etc. Auch das Konvertieren des Objekts in verschiedene Versionen bringt nichts.
Die eingebettete Tabelle lässt sich nicht öffnen.

Auch wenn ich eine neue Word-Datei mit einer neuen Tabelle erstelle, ist diese nur solange bearbeitbar bis ich die Word-Datei schließe.
Danach läuft im Hintergrund wohl eine sogenannte OLE-Aktion weiter. Denn ich erhalte permanent die Fehlermeldung, dass Excel auf das Ende der OLE-Aktion wartet.
Es ist nicht dringend, da du aber schon mal eine schnelle Lösung parat hattest, wo alle anderen ratlos waren, dachte ich, ich frag dich gleich. Bitte verwende aber keine großen Bemühungen darauf.
Ich habe meine Anfrage nun an unseren IT Provider für das DMS weitergegeben, nachdem auch mithilfe unserer IT für Windows/Office nicht weitergekommen bin. Auch googeln hat nicht geholfen. Es gibt zwar mehrere Einträge dazu aber die Lösungen dort haben bei uns nichts gebracht.
Jetzt wollte ich mal anfragen, ob dir das schon einmal untergekommen ist und du vielleicht gleich eine Info parat hast.
Wenn nicht, warte ich erstmal, was das DMS Team zu sagen hat.
LG und großes Dankeschön
Janet
###
Hallo Janet,
ich kann die Datei öffnen:

Noch einmal zum Mitschreiben:
* Wo liegt die Datei? Sharepoint? OneDrive? Teams?
* Macht ihr sie in Desktop-Word auf oder Word online?
Liebe Grüße
Rene
Erstaunt schaue ich einem Kollegen über die Schulter. In „seinem“ Power BI werden nur zwei Symbole angezeigt – die Datenansicht fehlt:

Des Rätsels Lösung ist schnell gefunden: Dieser Bericht greift auf eine SQL-Datenbank zu – allerdings nur per DirectQuery. Erst wenn man irgendeine weitere Datenquelle direkt einbindet, erscheint das Symbol. Eigentlich klar, oder?
Auf der Seite
kann man es nachlesen:

Seltsam: ich darf nur Notizen einfügen – keine Kommentare:

Die Ursache ist schnell gefunden: Es handelt sich um eine XLS-Datei:

Ich amüsiere mich jedes Mal, wenn ich (auf einer Internetseite) anklicken muss, dass ich kein Roboter, sondern ein Mensch bin. Was machen denn die armen Roboter – schwindeln sie oder bleiben sie beleidigt draußen?

Sie wollen ja nur helfen. Und auf Neuerungen hinweisen. Und nützliche Funktionen zeigen.
Aber mal ganz ehrlich: diese Tropfen nerven schon, oder?

Hallo Rene,
ChatGPT nervt…
Versuche gerade Folgendes,
Ausdruck eines gefilterten Tabellenblattes durchführen mit folgenden Bedingungen:
Seitenumbrüchen aus den rausgefilterten (ausgeblendeten) Zeilen entfernen, Ausdruck starten, im Anschluss Seitenumbruch an den gleichen Stellen wieder einfügen.
Alternativ: Seitenumbrüche der rausgefilterten (ausgeblendeten) Zeilen ignorieren (nicht löschen, bei nächster Filterung könnten ja entsprechende Seite eingeblendet sein…).
Hintergrund: ohne Makro werden leere Seiten durch die vorhandenen Seitenumbrüche generiert.
Ich habe schon mal ChatGPT befragt, da meine VBA Kenntnisse hierfür nicht ausreichen, dieser hat mir folgenden Code vorgeschlagen:
Sub PrintWithoutPageBreaks()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim rng As Range
Dim i As Long
Dim pageBreaks As New Collection
Dim pageBreak As Range
‚ Set worksheet to active worksheet
Set ws = ActiveSheet
‚ Find last row of used range
lastRow = ws.UsedRange.Rows.Count + ws.UsedRange.row – 1
‚ Loop through each row in used range
For i = 1 To lastRow
‚ Check if row is hidden
If ws.Rows(i).Hidden = True Then
‚ If row is hidden, remove page break
If ws.Rows(i).pageBreak <> xlPageBreakNone Then
Set rng = ws.Rows(i).pageBreaks(1)
pageBreaks.Add rng
rng.Delete
End If
End If
Next i
‚ Print worksheet without page breaks
ws.PrintOut Preview:=False
‚ Restore page breaks to hidden rows
For Each pageBreak In pageBreaks
pageBreak.EntireRow.pageBreak = pageBreak.Address
Next pageBreak
End Sub

Gruß
Christian
####
Hallo Christian,
ja – ich habe einige Versuche mit ChatGPT gestartet. Das Problem: bekannte Dinge weiß er auch; mir unbekannte Probleme kennt er auch nicht und liefert falsche Lösungen … Also googeln …
Die Fehler:
* nicht die Zeile hat einen Umbruch, sondern das Blatt
* die Eigenschaft heißt HPageBreaks (mit «H» am Anfang)
* ich darf nicht alle Zellen durchlaufen und prüfen, ob eine Zelle/Zeile einen Umbruch hat (und ausgeblendet ist), sondern ich muss die Liste der Umbrüche durchlaufen und prüfen, ob die Zelle/Zeile ausgeblendet ist.
* man muss die Liste der ausgeblendeten Zellen «einsammeln» – gerne in der Collection, wie ChatGPT vorschlägt, aber man muss es tun. (in meinem Beispiel sammle ich sie in einem Textstring ein, getrennt mit «|» – so «sehe» ich die Liste besser.
ChatGPT muss noch viel lernen! Von uns?
Dieser Code funktioniert. Zum Test: Das Teilchen fragt, ob du drucken willst. Wenn du «nein» anklickst, stoppt es und du kannst kontrollieren. Bei «ja» erfolgt Ausdruck und die Umbrüche werden danach eingeschaltet.
Wenn du die Zeile «Exit sub» löschst, werden die Umbrüche gelöscht und dann wieder gesetzt (zur Kontrolle).
Sub PrintWithoutPageBreaks_Rene()
Dim ws As Worksheet
Dim lngAnzahlUmbrueche As Long
Dim strUmbrueche As String
Dim strUmbruchsadresse As String
Dim i As Long
‚ Set worksheet to active worksheet
Set ws = ActiveSheet
‚ ermittle die Anzahl der Umbrüche:
lngAnzahlUmbrueche = ws.HPageBreaks.Count
‚ Loop through each pagebreak
For i = lngAnzahlUmbrueche To 1 Step -1
‚ falls ausgeblendet
If ws.Range(ws.HPageBreaks(i).Location.Address).RowHeight = 0 Then
‚ merke die Adresse des Umbruchs, beispielseise $A$17
strUmbrueche = strUmbrueche & „|“ & ws.HPageBreaks(i).Location.Address
‚ lösche Umbruch
ws.HPageBreaks(i).Delete
End If
Next
‚ drucke
If MsgBox(„Soll jetzt gedruckt werden?“, vbInformation + vbYesNo) = vbYes Then
ws.PrintOut
Else
Exit Sub
End If
‚ falls Umbrüche gelöscht wurden
If strUmbrueche <> „“ Then
For i = 1 To UBound(Split(strUmbrueche, „|“))
strUmbruchsadresse = Split(strUmbrueche, „|“)(i)
‚ Umbruch einfügen
ws.HPageBreaks.Add Before:=ws.Range(strUmbruchsadresse)
Next
End If
End Sub
Liebe Grüße
Rene

Manchmal nervt IntelliSense gewaltig.
Beispielsweise in Access.
Ich möchte in einer Abfrage den Text „Warengruppe“ filtern.
Okay – ich habe ihn ohne Anführungszeichen eingetragen – diese fügt Access automatisch hinzu.
Leider werden bei der Eingabe alle benutzerdefinierten Funktionen aufgelistet -DAS möchte ich nun nicht.

Und nun stellt sich die Frage: wie beende ich die Eingabe, so dass „Warengruppe“ in der Zelle steht und nicht diese benutzerdefinierte Funktion. [Enter]? [Tab]? [Pfeiltaste]?
Die Lösung: Pfeiltaste oder mit der Maus in ein anderes Feld klicken.
Natürlich habe ich mehrmals [Enter] gedrückt!
Beim nächsten Mal werde ich den Text, den ich filtern möchte, in Anführungszeichen setzen. Ich verspreche es!
Sehr geehrter Herr Martin,
wieder eine Frage:
Mit der Funktion LINKS kann man ja von links her einen bestimmten Text ausgeben.
Beispiel italienische Gerichte mit mehreren Namen, wobei nur der erste Name ausgegeben werden soll:

Der Versuch, mit der Funktion RECHTS, also das jeweils nur letzte Wort anzeigen zu lassen, hat nicht funktioniert. Geht das überhaupt?
####
Mit RECHTS können Sie nur sehr umständlich das letzte Wort ermitteln. Verwenden Sie: TEXTNACH mit dem Parameter -1:
=TEXTNACH(„Rene Bernd Martin“;“ „;-1)

Guten Tag Herr Martin
Ich habe mal eine Funktion gesehen, ich meinte, diese haben sie mir sogar gezeigt, wie man so ein Fenster anzeigen kann, wo diese Informationen ohne VBA ersichtlich sind.
Ich prüfe aktuell ein Excel mit gefühlt 10 Mio Formeln 😉 und wollte die Grösse ermitteln, damit ich danach sagen kann wie viel ich kontrollieren konnte.
Freundliche Grüsse
####
Hallo Herr Schönenberger,
Sie haben nach einer „Funktion“ gefragt.
Haben Sie den Inquire? Schauen Sie mal in Com-Add-Ins nach.

Damit ist die Analyse schnell möglich:

Danke an XLarium – oder natürlich über die Arbeitsmappenstatistik
Irgendwo im Internet habe ich vor Kurzem gelesen:
„Vergesst ChatGPT – der Editor hat jetzt Tabs!“

Ich habe gelacht!
Die Kamera ist sicherlich bekannt. Mit ihrer Hilfe kann man einen dynamischen Snapshot auf einen Teil der Excelmappe herstellen.
Christian Gröblacher hat mich darauf hingewiesen, dass zu viele Fotografien eine Excelmappe jedoch enorm verlangsamen können. Also: Vorsicht ist geboten!

Danke für diesen guten Tipp, Christian.
Kennst du diese Fehlermeldung?

Das Bild ist zu groß und wird abgeschnitten.
Ich wollte doch nur die Datei schließen. Ein kleines Bild liegt schon in der Datei. Wirklich klein! Ich schwör’s!
Ach wie doof. Wie genau muss man da hinschauen, beziehungsweise die Maus führen.
Eigentlich wollte ich die Dropdownliste der Datenüberprüfung anklicken, um die Liste zu öffnen:

Stattdessen habe ich den Mauszeiger auf den Rand der Zelle platziert und die Zelle verschoben:

So kam der hässliche Unterbau zum Vorschein.
Zum Glück gibt es die Rückgängig-Funktion.
Ist euch das schon einmal aufgefallen?
In der Registerkarte „Überprüfen“ gibt es in der Gruppe „Schutz“ die beiden Symbole „Blatt schützen“ und „Arbeitsmappe schützen“:

Aktiviert man den Blattschutz, ändert sich der Text:

Aktiviert man den Schutz der Arbeitsmappe, wird das Symbol grau unterlegt – der Text wird nicht geändert:

Gefunden in den Tiefen des Internets. Geschmunzelt: Endlich ein Rezept zum Keksbacken, das auch für Techniker und Mathematiker geeignet ist:

Und damit verabschiede ich mich in die Tiefen der Weihnachtsferien und wünsche allen Leserinnen und Lesern entspannte Weihnachtstage und einen guten Rutsch ins neue Jahr.
Ein bisschen überlegen musste ich schon bei der Antwort auf die Frage, was der Unterschied zwischen „Gleich“ und „Textinhalt“ (in der bedingten Formatierung):

Im Englischen ist es etwas besser erklärt, finde ich: die eine Option bedeutet „exakt“, die andere „enthält“:

Das ging doch früher, oder nicht? In Word funktioniert es. Noch!
Man konnte (und in Word kann man noch) mit der Tastenkombination [Strg] + [Rückschritt] das letzte Wort löschen:

In Word funktioniert es. Noch!
Wie man denn Links auf einem Tabellenblatt schnell löschen können, möchte eine Teilnehmerin meiner Excelschulung wissen. Ich schaue mir die Datei an:

Seltsam, denke ich, der Link ist nicht an eine Zelle gebunden. Ich klicke auf den Link und stelle fest, dass er an ein Rechteck (ohne Füllfarbe und ohne Rahmenfarbe) gebunden ist, das auf dem Tabellenblatt liegt.

Nun – dann kann man doch alle Objekte markieren:

Und die gefühlten 10.000 Rechtecke löschen.
Die Teilnehmerin hat sich gefreut.
Wo finde ich eine Liste der Links? Und wie kann ich alle Links eines Tabellenblatts löschen?

Das geht in Excel leider nicht – das muss man (mit VBA) programmieren.