Schlagwort: Bereich

Ich heile Dummheit durch Handauflegen. – Du hast mich geschlagen. – Schnelles Handauflegen.

Fehlermeldungen

Excelschulung. Ich zeige, wie man mit der Funktion LINKS den ersten Buchstaben aus einem Text herauslöst. Beispielsweise, um aus dem Ländernamen das Länderkennzeichen zu generieren.

Eine Teilnehmerin meldet sich: Sie hätte eine Fehlermeldung:

Die eingegebene Formel kann über die Ränder des Arbeitsblatts hinausgehen.

Ich schaue es mir an:

Klar: der Cursor befindet sich in E2. Die Formel versucht auf die ganze Spalte D zuzugreifen – damit „fehlt“ eine Zelle …

Also korrekt:

=LINKS(D2;1)

oder den Vorschlag von Excel:

=LINKS(@D:D;1)
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Chef: „Du hast morgen einen Termin bei der Mobbing-Beauftragten.“ – Ich: „Bei der Fetten? Warum?“

Excel rechnet falsch

Excelschulung. Wir üben SUMMEWENN.

Ein Teilnehmer fragt, warum seine Formel ein anderes Ergebnis liefert als meine. Ich schaue es mir an:

Die Formel:

=SUMMEWENN(D2:D51;"Spanien";I:I)

Klar: die erste Zelle der Spalte I ist I1. Sie wird verwendet, wenn in D2 der korrekte Wert (hier: „Spanien“) steht. Somit werden „versetzte“ Werte geholt.

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Gilt das Kopftuchverbot auch für Nonnen, Yogalehrerinnen und Piraten?

Merkwürdige Diagramme

Irgendwie doof!

Erstellt man ein Diagramm, so lautet der Bezug

Tabellenname!Bereich

Das bedeutet: kopiert (oder verschiebt) man das Diagramm auf ein anderes Tabellenblatt ist es resistent gegenüber der Verschiebeaktion und greift auf die gleichen Daten zu.

Erstellt man eine Datenüberprüfung mit Liste und einer Quelle, lautet der Bereich ohne Blattname

Kopiert man die Datenüberprüfung, verweist der Bereich auf das andere, aktuelle Tabellenblatt. Ist meistens nicht gewollt!

Selbst das Eintragen des Blattnames nützt nichts – der Tabellenblattname wird aktualisiert!

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Hast du in den 15 Sekunden, die ich nicht im Raum war, die ganze Schokolade alleine gegessen? – Mach mich nicht für deine Fehler verantwortlich!

Tabellen (Intelligente Tabellen)

Excelschulung. Schwerpunkt: Listen.

Ich erkläre den Nutzen und die Vorteile von (intelligenten) Tabellen. Beispielsweise Diagramme. Setzt man auf eine intelligente Tabelle ein Diagramm auf:

so wird die Erweiterung der Liste sofort ins Diagramm aufgenommen:

Was mich jedoch irritiert: Warum zeigt das Diagramm weder im Diagrammbereich, in den Achsenbeschriftungen noch in den Legendeneinträgen den Namen der Tabelle an – sondern immer noch den Bereich?

Die Pivottabelle zeigt doch auch die „korrekte“ Datenquelle an:

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Sweet dreams are made of cheese, who am I to dis a Brie?

Power Query, Tabellen (Intelligente Tabellen)

In der letzten Excelschulung waren wir erstaunt. Wir verknüpfen mehrere Tabellen miteinander:

Warum dauert das Verknüpfen der Daten in PowerQuery so lange?

Die Ursache war schnell gefunden: die Teilnehmerin hatte den Cursor nicht in die Liste gesetzt und so aus der Liste eine (intelligente) Tabelle erzeugt, sondern die ganzen Spalten markiert und dann diese (mit den leeren Zeilen) in eine Tabelle umgewandelt.

Der Anfang der Tabelle:

Und das Ende:

Als wir den Fehler entdeckt hatten, wollte die Teilnehmerin den Bereich „per Hand“ nach oben ziehen:

Ich werde nervös, wenn Aktion SOOO lange dauern. Ein kurzer Blick … das muss doch schneller gehen … und wirklich: es geht schneller. Das Werkzeug „Tabellengröße ändern“ in der Registerkarte „Tabellenentwurf“ bietet eine schnelle Möglichkeit Tabellen zu vergrößern und verkleinern. Man muss nur $A$1:$E$2156 tippen – und schon ist die Tabelle kleiner. Und PowerQuery schneller!

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Eine Glatze ist FKK auf höchster Ebene.

Power Query

Power Query bei Ken Puls zu lernen ist ein Genuss.

Teil II

Auch deshalb (aber nicht nur deshalb), weil er auch so gerne über Excel, Ungereimtheiten und Schwächen lästert. Hier eine kleine Auswahl seiner spöttischen Bemerkungen über Power Query & co:

Der Dialog „gruppieren nach“ ist klasse – aber er zeigt die drei Pünktchen erst dann, wenn man mit der Maus darüber fährt.

Importiert man einen Bereich nach Power Query wird daraus eine Tabelle!?! Der Name der Tabelle: Tabelle1!

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Der nachfolgende Text enthält Produktplatzierungen!

VBA-Befehle

Und ich predige es in allen VBA-Schulungen

  • Keine langen Codezeilen!
  • Nicht zu viele verschachtelte Befehle!
  • Lieber ein paar Variablen zu viel als zu wenig!

Also nicht so:

Halte ich mich selbst daran? Nicht unbedingt!

Und was passiert? Ich soll eine Korrektur in einem Programm vornehmen, das ich vor einigen Monaten geschrieben habe. In der Spalte BC sollen nun auch die Werte übertragen werden. Also schnell den alten Code von oben kopieren, ändern, testen und: staunen. Warum? Klar – an einer Stelle habe ich vergessen BG3 in BC3 umzubenennen – deshalb wird der Bereich nun nicht von BC3:BC300 aufgespannt, sondern von BC300:BG3, also von BC3:BG300. Ich musste eine Weile suchen.

Also:

  • Keine langen Codezeilen!
  • Nicht zu viele verschachtelte Befehle!
  • Lieber ein paar Variablen zu viel als zu wenig!



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Ich habe mich gerade bei parship angemeldet. Bin aufgeregt: nur noch 11 Minuten Single.

Tabellen (Intelligente Tabellen), Text in Spalten

Amüsant.

Ich erstelle eine kleine Liste und trage unter ihr Daten ein:

Diese Daten werden gelöscht. Die Liste wird ein eine (intelligente/dynamische) Tabelle umgewandelt. Klappt hervorragend: die benutzten Zellen werden nicht verwendet:

Bemüht man nun den Assistenten Daten / Text in Spalten, so „erkennt“ dieser die ehemaligen Informationen …

und erweitert die Tabelle. Schön blöde!

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Manchmal wäre ein bisschen weniger doch ein bisschen hilfreicher

Merkwürdige Formeln

Excel-Schulung. Ich erkläre die Funktion SUMME. Anschließend eine Übung. Unter der Spalte mit den laufenden Nummern soll die Summe der Preise gezogen werden. Die Preise befinden sich jedoch in einer anderen Spalte.

Ich schaue einer Teilnehmerin über die Schulter: Sie klickt auf die leere Zelle, in der sich die Summe befinden soll:

SUMME

SUMME

Der Vorschlag wird verworfen, indem sie auf der erste Zelle der Zahlenkolonne klickt:

Hier beginnt die SUMME

Hier beginnt die SUMME

Anschließend tippt sie einen Doppelpunkt:

SUMME bis ...

SUMME bis …

Und schaut mich nun erstaunt an, was Excel „tut“. Zugegeben: Excel schlägt eine Zelle vor bis zu der der Bereich ausgedehnt werden könnte. Jedoch ist die Anfängerin überfordert, weil nach der Eingabe eines Doppelpunktes etwas „anderes“ in der Formel steht.

Vielleicht wäre hier keine Hilfe besser gewesen.

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Excel hat es nicht so mit den Zahlen, oder?

Excel rechnet falsch

Wie kann denn so etwas sein? Ich erhalte einen Download aus SAP, bewegen mich mit [Strg] + [↓] ans Ende der Liste (Zeile 572), markiere die Spalte (C) und lese in der Statuszeile Anzahl: 636. Wer kann hier nicht zählen?

Zählt Excel falsch?

Zählt Excel falsch?

Die Antwort: Drücken Sie erneut [Strg] + [↓]. Weiter unten auf dem Tabellenblatt befindet sich ein weiterer Bereich, der auch mitgezählt wird, den Sie aber nicht sehen …

Noch mehr Daten - also doch richtig gezählt.

Noch mehr Daten – also doch richtig gezählt.

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