Schlagwort: aktualisieren

Machst du heute Abend noch irgend etwas? – Nein, ich altere nur so vor mich hin.

Power Query

Hallo Herr Martin,

Aktuell habe ich ein Problem mit Power Query.

Ich habe in einer Datei 46 Abfragen programmiert. Wenn ich die Abfragen manuell einzeln aktualisiere funktioniert das einwandfrei.

Wenn ich aber alle Daten aktualisieren lasse, dann stürzt mein Excel aufgrund zu wenig Ram ab.

Gibt es eventuell Einstellungen die ich ändern muss um Ram zu sparen?

Ich nutze aktuell eine 32 Bit Version von Excel. Laut unserer IT könnte ich eine 64 Bit Version bekommen. Liegt es eventuell daran?

Problem ist nur, dass später andere Personen die Datei nutzen sollen die unter Umständen keine 64 Bit Version nutzen.

Vielen Dank

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Ich schaue es mir an: in verschiedenen Ordnern liegen Excelmappen:

Davon wird jeweils die neuste Datei verwendet, was man mit Sortieren und Zeilen beibehalten leicht erreichen kann.

Aus dieser Datei werden bestimmte Informationen (Datum, Status) ausgelesen:

Für eine Datei gibt es zwei (!) Abfragen, deren Tabellen nebeneinander stehen. Also jeweils: eine Zeile Überschrift und eine Zeile Inhalt:

Und tatsächlich: Bei Aktualisierung der Abfragen stürzt Excel auf einer 32-Bit-Maschine ab:

Die Lösung: Wir versuchen es. Wir erstellen EINE Abfrage, welche auf den übergeordneten Ordner zugreift, dort die Dateien der untergeordneten Ordner ausliest und mit geschickten Transformationen erhalten wir das Ergebnis in einer Tabelle. Diese lässt sich problemlos aktualisieren.

Wir sind beide begeistert!

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Wusstest du, dass man drei Schafe braucht, um einen Wollpullover zu stricken? – Nein, ich wusste nicht, dass Schafe stricken können.

Pivottable, Power Query

Eine Abfrage wird mit Power Query auf Basis einer anderen Datei erstellt. Man kann in den Optionen einstellen, dass sie beim Öffnen der Datei aktualisiert wird.

Auf Basis dieser Tabelle wird eine Pivottabelle erstellt. Auch dort wird festgelegt, dass sie bei Öffnen aktualisiert wird:

Allerdings ist die Reihenfolge wichtig: zuerst muss die Abfrage aktualisiert werden und anschließend die Pivottabelle. Das ist so nicht gegeben.

Die Lösung: man muss mit dem Datenmodell arbeiten. Verwendet die Pivottabelle das Datenmodell, wird korrekt aktualisiert.

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2 Uhr, Verkehrskontrolle, zwei sehr junge Polizisten, halbe Kinder. Kopf: „Sag jetzt nichts Falsches!“. Ich: „Wissen eure Eltern, dass ihr noch wach seid?“

Excel rechnet gar nicht

Guten Morgen,

Im gleichen „Atemzug“ habe ich dann noch ein Problem mit [=ZELLE(„dateiname“)] gefunden. Das ist scheinbar nicht immer zwingend das aktuelle Workbook, welches dort angezeigt wird bzw. der Inhalt aktualisiert sich nicht automatisch. Wenn zwischenzeitlich eine andere Arbeitsmappe geöffnet war, steht noch deren Pfad im Feld….

Viele Grüße,

Jörn

Hallo Jörn,

ja – ich weiß – ZELLE wird nicht aktualisiert – es gibt da so einige Funktionen in Excel, beispielsweise JETZT(). Mit [F9] oder Formeln / Neu berechnen kann man die Neuberechnung manuell erzwingen.

Liebe Grüße

Rene

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Manchmal komme ich mir vor wie in einem Asterix-Comic: Umzingelt von den Kollegen Denktnix, Machtnix, Weissnix und Kannnix.

Datenaustausch

Hallo Rene,

Ein anderes Problem tritt bei der Planung noch auf seit wir das neue Office 365 im Einsatz haben und zwar werden Bildinhalte von anderen Tabellen dargestellt (siehe Screenshot; blau markiert)

Man kann die Zellen dahinter aber ganz normal füllen usw.?

Gibt es da einen Trick damit Excel die Ansicht aktualisiert?

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Hallo Mario,

so etwas (ähnliches) kenne ich: ab und zu hat Excel eine Meise bzgl. Bildschirmdarstellungen:

* bei Datei / Drucken

* bei Kommentaren

Ich habe es auch schon beim Programmieren erlebt: ich erzeuge per VBA eine neue Datei; schreibe Informationen aus einer anderen Datei hinein – und am Bildschirm passieren „komische“ Dinge. Ich vermute, wenn du die Datei zu- und dann wieder aufmachst, klappt es, oder? Sieht alles okay aus?

Und sorry: nein! – ich weiß dafür leider keine Lösung – bin immer mal wieder drüber gestolpert; habe ein bisschen gesucht und nichts gefunden

 

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Wenn du nach den Sternen greifst, solltest du die Achselhaare rasieren.

Pivottable

Ich öffne eine PivotTabelle. Erstaunlich: Neben den Monatsnamen befinden sich auch die Zahlen der Monate als Vorschlag. Aber beim Einblenden wird nichts angezeigt:

Auch in der Ursprungsliste befinden sich diese Werte nicht. Ein Blick auf die Datenherkunft zeigt, dass in der Liste eine Formel steht:

=WENN(ISTZAHL(A2);TEXT(DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2);1);“MMM“);““)

Wahrscheinlich wurde eine alte Formel, wie beispielsweise:

=WENN(ISTZAHL(A2);MONAT(A2);““)

durch diese Formel ersetzt.

Ein Aktualisieren der Pivottabelle nützt nichts, um die alten, nicht mehr vorhandenen Werte, zu löschen. Auch ein Entfernen der Spalte „Monat“ nützt nichts. Man muss beides machen: das Feld entfernen, aktualisieren und erneut einfügen. Dann sind die „überflüssigen“ Werte weg:

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Pivottabelle rechnet nicht richtig

Pivottable

Warum taucht in der Pivottabelle noch die Kategorie „Forschung“ auf? Die haben wir doch längst mit der Abteilung „Forschung und Entwicklung“ zusammengelegt.

Pivottabelle nicht korrekt

Pivottabelle nicht korrekt

Wenn der Bereich der Datenquelle korrekt ist, so wurde die Pivottabelle möglicherweise nicht aktualisiert. Sie können (und müssen!) den Refresh erzeugen über das Kontextmenü, über Analysieren / Daten / Aktualisieren. Oder indem Sie in Analysieren / PivotTable / Optionen / Optionen / Daten die Option einschalten „Aktualisieren beim Öffnen der Datei“.

Pivottabellen müssen aktualisiert werden.

Pivottabellen müssen aktualisiert werden.

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