Eine Liebeserklärung an MS Excel
Ich erkläre die Wiederholungszeilen in Excel: „Klicken Sie auf Seitenlayout und dort auf Drucktitel …“ Ein Teilnehmer meldet sich und sagt, dass bei ihm kein Drucktitel im Seitenlayout vorhanden ist.
Ich schaue es mir bei ihm an:
Ich schmunzle: Stimmt: der Befehl „Seitenlayout“ im Register „Ansicht“ heißt genau so wie eine Registerkarte …
Amüsiert. Ich habe eine große Excel-Dummy-Liste mit 20.000 Zeilen. Ich schaue in der Druckvorschau nach:
1.203 Seiten.
Ich verringere die Seitenzahl, indem ich eine Seite breit und 200 Seiten hoch einstelle:
Ein erneuter Blick in die Seitenansicht ergibt 146 Seiten. Ich habe es mit anderen großen Dokumenten probiert – ähnlich Ergebnisse.
Die Vermutung: Excel passt auf eine Seite breit an und berechnet dann die Anzahl der Seiten in der Höhe selbst.
Erstaunlich. Eine Excel-Schulung. Wir üben die Grundrechenarten und Summe. Formatieren die Tabelle – unter anderem mit dem Buchhaltungsformat.
Wir schauen und das Ergebnis in der Seitenvorschau an (Datei / Drucken):
Upps – kein Eurozeichen! Ich vergrößere den Zomm – und schwups – da sind sie!
Das Erstaunliche: bei einigen Teilnehmern hat es funktioniert, bei einigen wurden nur einige (nicht alle) € verschluckt; und: nach einer Weile wurden sie korrekt angezeigt: rein – raus – rein – raus …
Schade eigentlich, dass man das Seitenlayout des Tabellenblatts, das mit PowerView erstellt wurde, nicht anpassen kann:
Warum darf ich keinen Druckbereich festlegen?
Geht nicht!
Die Antwort: Sie haben mehrere Tabellenblätter markiert. Man kann zwar Seiteneinstellungen auf mehreren Tabellenblättern vornehmen, allerdings nicht den Druckbereich auf mehreren Tabellenblättern festlegen:
Der Grund
Übrigens dürfen Sie auch nicht auf mehrere Tabellenblättern gleichzeitig Wiederholungszeilen einschalten:
Geht auch nicht.
In Word geht das doch auch! Wo ist denn in Excel der Schalter in der Seitenansicht, mit dessen Hilfe ich mir mehrere Seiten anzeigen lassen kann?
Seitenansicht in Word – viele Seiten
Seitenansicht in Excel – nur eine Seite!
Die Antwort: Sorry, aber Excel stellt seit vielen Versionen bei der Seitenansicht nur eine Seite dar. Jedoch haben Sie die Möglichkeit über die Ansicht „Seitenlayout“ oder „“Umbruchvorschau“ sich mehrere Seiten nebeneinander darstellen zu lassen:
Excel kann auch mehrere – aber nicht über die Seitenansicht.
Komisch – in der Seitenlayoutansicht werden die Linien angezeigt, in der Seitenansicht (Drucken) dagegen nicht. Gibt es eine Erklärung dafür?
Obere Linie (über dem Gemüse und links vom Gemüse): sichtbar
Obere Linie (über dem Gemüse und links vom Gemüse): unsichtbar
Die Antwort: Sie lassen sich in der Seitenansicht die Seitenrändern anzeigen. Diese überlagern die Linien der Tabelle:
Die Seitenränder sind schuld!
Hallo zusammen. Ich bin ja nicht ganz verblödet – aber irgendetwas läuft beim Drucken schief. Die Tabelle sieht so aus:
Die Tabelle
Und in der Seitenansicht so:
Die Seitenansicht
Ich wage ja gar nicht zu drucken … Wer weiß, was dann auf dem Papier zu sehen ist.
Die Antwort: Wenn Sie im Druckdialog genau hinschauen – Sie haben dort die Option „Auswahl drucken“ gewählt – nun – dann wird eben nur die eine (gerade ausgewählte Zelle) gedruckt …
Auswahl drucken
Kann es sein, dass die sogenannte Ansicht / Seitenlayout alles mögliche anzeigt, aber nicht das Seitenlayout?
Seitenlayout
Ganz so heftig würde ich die Seitenlayout-Ansicht nicht kritisieren. Aber ich geben Ihnen zum Teil recht: Man sieht dort nicht, ob die Gitternetzlinien gedruckt werden. Man sie nicht, ob die Tabelle horizontal und/oder vertikal zentriert wurde. Man sieht zwar, dass alles auf einer Seite steht, aber nicht, ob die Option anpassen 1 Seite breit / 1 Seite hoch aktiviert wurde.