Schlagwort: Reihenfolge

Kennt ihr die Kinder, die früher bei anderen Leuten geklingelt haben und dann weggerannt sind? Die arbeiten heute bei der DHL.

Oberfläche, Pivottable

Warum sieht meine Pivottabelle anders aus als bei Ihnen, möchte eine Teilnehmerin der Excelschulung wissen.

Meine Pivottabelle:

Hier werden pro Region (Nord, Ost, Süd und West) die Zahlen abwechselnd absolut und prozentual dargestellt.

Ihre Pivottabelle:

Hier werden zuerst die Regionen gruppiert und per Block die Zahlen einmal als Absolutwerte, einmal als Prozentwerte dargestellt.

Woher rührt der Unterschied?

Die Antwort findet sich im Block „Spalten“ – je nach Reihenfolge der Zeilen geschieht eine andere Gruppierung:

Und das entsteht beim „Herunterziehen“ aus der Feldliste. Schnell beantwortet; schnell geklärt!

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Dringend gesucht! Du bist ein Mann? Kletterst gerne? Hast keine Angst vor Wasser? Dann melde dich schnell – ich suche jemanden zum Fensterputzen.

Userforms

Amüsiert. Ich erstelle in Excel mit VBA eine Eingabemaske, in der verschiedene Begriffe stehen:

Wenn aus allen drei Listenfeldern etwas ausgewählt wird, werden die drei Begriffe in die entsprechenden Spalten eingetragen.

Klappt.

Danach wird die Auswahl entfernt

ListIndex = -1

Klappt nicht. Der Grund: das Ereignis Click deselektiert die drei Listen und DANN wird der Klick durchgeführt; das heißt: NUN ist ein Eintrag markiert.

Doof!

Ich mache mich auf die Suche, ob eines der Ereignisse ein Parameter Cancel besitzt, mit dessen Hilfe man ihn abbrechen könnte.

Fehlanzeige.

Also noch einmal schauen und probieren. Dann finde ich die Lösung: ich muss Click durch MouseUp ersetzen – DANN funktiert es: zuerst wird der Mausklick durchgeführt und DANACH der Code abgearbeitet (nicht umgekehrt wie beim Ereignis Click:

Private Sub lstRechts_MouseUp(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)

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Ich bin nicht oberflächlich, ich hab auch hässliche Freunde!

Power Query

Gestern Abend auf dem Excelstammtisch. Wir diskutieren über Listen und über verschiedene Möglichkeiten sie zu vergleichen. Beispielsweise mit Power Query (Daten abrufen und transformieren). Man muss nicht nur eine Spalte verwenden (die ID), sondern kann auch mehrere Spalten als Primärschlüssel verwenden. Man muss sie markieren. Ich versuche es – padautz – es geht nicht!

Die Lösung ist schnell gefunden: Ich habe in der ersten Liste Spalte 1 und dann Spalte 2 markiert, in der unteren dagegen Spalte 2 und anschießend Spalte 1.

Die Fehlermeldung ist merkwürdig: „Wählen Sie Spalten desselben Typs aus, um den Vorgang fortzusetzen.“ Habe ich doch!

Wenn man genau hinschaut, kann man die Nummer der Reihenfolge als Beschriftung in der Spalte sehen:

Also: richtig markieren – dann darf ich auch verknüpfen:

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If you can’t convince, confuse…

sortieren

Manchmal muss ich wirklich ganz genau hinschauen, was meine Teilnehmer machen.

Heute in der Excel-Schulung. Wir sortieren Daten. Eine Teilnehmerin meldet sich und fragt, warum ihre Daten „anders aussehen als meine“. Was sie damit meine, will ich wissen. Sie erklärt es mir: Bei mir steht „Karola Schwarz“ in der ersten Datenzeile, bei ihr dagegen „Erik Froehlings“. Wir haben doch beide nach dem Jahresbeitrag aufsteigend sortiert: der kleinste Beitrag steht oben.

Ich muss zwei Mal hinschauen: die Teilnehmerin hat bei den vielen Sortiervorgängen anders sortiert als ich: die Dummy-Kunden mit dem kleinsten Jahresbeitrag 74 (Euro) steht oben – davon gibt es vier Datensätze. Karola war in ihrem Beispiel an dritter Stelle …

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Wer schwankt hat mehr vom Weg!

Merkwürdige Diagramme

Nachtrag zum Beitrag

Manchmal rede ich mit mir selbst. Und dann lachen wir beide.

Ich habe ein Diagramm mit gestapelten Säulen in Excel 2007 erstellt. Ich öffne es in Excel 2016, erstelle auf Basis der Daten ein weiteres Diagramm. Tatsächlich – die Einträge der Legende sind vertauscht.

20161130diagramm

Übrigens – wenn ich in Excel 2016 im „alten“ (oberen) Diagramm die Legende entferne und neu einfüge, erhalte ich die „neue“ Reihenfolge. Ich hätte es auch nicht anders erwartet.

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Manchmal rede ich mit mir selbst. Und dann lachen wir beide.

Merkwürdige Diagramme, PowerPoint nervt auch

Ist mir nie aufgefallen. Heute in der PowerPoint-2016-Schulung ist mir aufgefallen, dass bei den Diagrammen mit gestapelten Säulen die Legende „umgekehrt“ angezeigt. Während in PowerPoint 2007 noch Ausland | Inland angezeigt wurde:

20161123diagramm01

wird in PowerPoint 2016 nun Inland | Ausland angezeigt:

20161123diagramm02

Eigentlich nicht schlimm – es geht ja schließlich nur darum, welche Kategorie durch welche Farbe repräsentiert wird. Dennoch: amüsant!

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Hunde sollten mindestens so groß sein, dass man sie morgens nicht mit den Socken verwechselt …

Merkwürdige Diagramme

Okay – verstanden. Ich habe ein Ringdiagramm erstellt. Allerdings hätte ich nun gerne die Demokraten auf der rechten Seite und die Republikaner links. Ich finde diese Option jedoch nicht:

Wo vertausche ich links und rechts?

Wo vertausche ich links und rechts?

Die Antwort: Leider gibt es diese Option nicht bei den Kreis- und Ringdiagrammen. Sie müssen die Reihenfolge der Daten in der Tabelle ändern.

Und: ja, ich weiß: bei Säulen- und Balkendiagrammen darf man die Reihenfolge ändern …

Hier geht es.

Hier geht es.

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