Eine Liebeserklärung an MS Excel
Dass Excel Text „unter“ eine Zelle schiebt, in der sich Zahlen, Datumswerte oder Uhrzeiten befinden, ist hinlänglich bekannt. So etwas wird normalerweise von (Datenbank-)systemen erzeugt, bei denen der Excelexport schlecht programmiert wurde (SAP & co).
Perfide ist es allerdings, wenn in einer Zelle nicht eine Zahl steht, sondern die Zahl mit einem Gleichheitszeichen beginnt …
Hübsche Fehlermeldung: „Zu wenige Zeilenfortsetzungen“.
Die Ursache: Mit dem Makrorekorder wird der Befehl Datei / Öffnen (eine Textdatei) aufgezeichnet. Da die Textdatei zirka 200 Spalten hat, kann dies nicht in einem Array gespeichert werden, der in diesem Makro intern verwendet wird:
Hallo Renè,
kannst du mir bitte wieder helfen?
Es dreht sich um das Datum.
Aus dem Internet habe ich diese Tabelle kopiert. Einmal wird ein richtiges Datum und dann ein Datum in Textformat angezeigt. Bei der Textform fehlt nach dem Tag der Punkt.
Die Formatierung soll natürlich österreichisch sein ;-). Datum und Uhrzeit von dir haben mir bei dieser Tabelle auch nicht weiter geholfen. Zumindest habe ich nichts entdeckt.
Die Liste wird mit einer anderen verglichen um zu sehen ob der Start gemeldet wurde.
Bedanke mich für deine Unterstützung,
mit bestem Gruß
Peter
Hallo Peter,
hübsche Fingerübung. Kommst du mit der Lösung klar?
In Spalte E steht das Datum als Datum; in F als Text.
Übrigens: Hübsches Problem – da im Englischen April, August, September und November genauso heißen wie bei uns, machen diese Monate keine Probleme.
schöne Grüße aus dem Land, wo die Jänners Januare heißen
Rene
Die rechte Formel sieht wie folgt aus:
{=TEXT(WENN(ISTZAHL(D2);D2;DATUM(RECHTS(D2;4);VERGLEICH(TEIL(D2;SUCHEN(“ „;D2)+1;LÄNGE(D2)-8);{„January“;“February“;“March“;“April“;“May“;“June“;“July“;“August“;“September“;“October“;“November“;“December“};0);LINKS(D2;2)));“TT.MMM JJJJ“)}
die linke ohne die Funktion TEXT.
Heute in der Outlook-Schulung kam die Frage auf, warum der Export- und Importassistent, verschwunden ist, mit dem man Kontakte nach Excel exportieren, beziehungsweise importieren konnte. Ich blieb der Teilnehmerin eine Antwort schuldig. Wahrscheinlich würde Microsoft antworten, dass keiner mehr diese Funktion benutzt hat …
Die Reste des Assistenten
In Sharepoint-Listen kann man gruppieren und Daten zusammenfassen – beispielsweise Zwischensummen (Teilergebnisse) und Endsummen berechnen:
Schade, dass die Zwischensummen und Endergebnisse beim Export nach Excel verloren gehen …
Hallo Herr Martin,
ich hatte bei Ihnen im Jahr 2013 einen Excel Kurs 😉
Leider bin ich jetzt an meine Grenzen gestoßen… 🙁
Habe von einem Kunden aus China „.txt“ Dateien mit sehr vielen Daten erhalten. (siehe Anhang)
Diese wollte ich nun ins Excel importieren um die Daten entsprechend grafisch (Kurve, Diagramme) darzustellen.
Die ersten 54 Zeilen werden auch korrekt importiert (dargestellt). Jedoch ab Zeile 55 Spalte 1 stellt er die „ursprünglichen“ Daten teilweise als Datumsformat dar.
Ich möchte jedoch alle Zellen als reine Daten (Zahl) im Excel haben.
Vielleicht können Sie mir helfen?
Besten Dank im Voraus J
Plötzlich Datum
Hallo Herr N.,
Sie müssen beim Importieren der Liste beim letzten Schritt angeben, dass die Informationen nicht als Datum (Standard) interpretiert werden sollen, sondern als Text. Dann klappt es.
Das gleiche Ergebnis haben Sie, wenn Sie in eine Zelle 0.84 eintragen. Nichts passiert, weil Excel das nicht als Datum „versteht“. Jedoch bei 1.2 „denkt“ er, dass es hierbei um ein Datum handelt. Die Lösung: VORHER als Text formatieren:
So klappt der Import
Ich exportiere eine Exceltabelle in eine Textdatei oder eine csv-Datei. Manchmal kann ich sie wieder in Excel importieren – manchmal nicht.
Der Export
Der Import – aus den Währungen wird Text.
Das ist ein großes Problem. Leider kann man in Excel keine genauen Exportspezifikationen festlegen – das heißt – wie das Datum und Zahlen (Tausendertrennzeichen, Dezimaltrennzeichen, Formatierungen, …) exportiert werden sollen. Man muss stets ein wenig „probieren“ – ob alles mitgenommen wird – Zahlen, Datumsangaben, Umlaute, …
Machen Sie die Probe aus Exempel und exportieren Sie die Datei in die verschiedenen Textformate – Sie werden sich wundern …
Erstaunliche Unterschiede – kein einheitliches Datenformat