Eine Liebeserklärung an MS Excel
Heute in der Outlook-Schulung kam die Frage auf, warum der Export- und Importassistent, verschwunden ist, mit dem man Kontakte nach Excel exportieren, beziehungsweise importieren konnte. Ich blieb der Teilnehmerin eine Antwort schuldig. Wahrscheinlich würde Microsoft antworten, dass keiner mehr diese Funktion benutzt hat …
Die Reste des Assistenten
Amüsant: Ich verwende den Assistenten Daten / Text in Spalten, um die Postleitzahl vom Ort zu trennen. Die erste Zeile – Frankfurt am Main habe ich vergessen:
Die Daten wurden getrennt – nur einer nicht.
Kein Problem: Doppelklick auf die Zelle, Ortsnamen markieren und ausschneiden:
Jedoch beim Einfügen bin ich verblüfft: Excel hat sich den Assistenten gemerkt und trennt diesen Text:
Eh! – Das will ich nicht!
Wenn Sie schon mit Excel 2003 (oder noch älteren Versionen) gearbeitet haben, haben Sie sich vielleicht gefragt, wo denn der alte Pivottabellen-Assistent geblieben ist. Damit konnte man mehrere Excel-Tabellen zusammenfassen.
Nun die Antwort ist einfach: Er ist seit Office 2007 nicht verschwunden, sondern nur sehr versteckt: Man muss ihn als Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Er befindet sich beispielsweise in der Kategorie „Nicht im Menüband enthaltene Befehle“ und heißt „PivotTable- und PivotChart-Assistent“.
Der „alte“ Pivottabellen-Assistent, mit dem man mehrere Bereiche zusammenfassen konnte.