Schlagwort: Datentyp

Kurios – je älter ich werde, umso mehr Männer interessieren sich für mich! – Die nennt man Ärzte, meine Liebe.

Power Query, sortieren

Einfach nicht aufgepasst!

Power Query-Schulung.

Ich möchte eine Liste sortieren:

Und erhalte einen Fehler:

Es fällt mir ein: in der Liste befinden sich mehr als 140.000 Datensätze – einige enthalten die Information „< 1919“. Da nur die ersten 1.000 Zeilen ausgewertet werden, ist dieser Fehler nicht in Power Query sichtbar.

Das heißt: der Datentyp der Spalte muss korrekt in Text verwandelt werden

Dann funktioniert die Sortierung:

Frage: Wer macht denn so etwas? – Zahlen und Texte in einer Spalte mischen? Seltsames Datenbanksystem, das hier verwendet wurde …

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Mama, ich bin noch nicht in Hausaufgabenstimmung. Könntest du mich bitte böse anschauen und mir sagen, dass ich nicht so faul sein soll!

Fehlermeldungen

„Ein in der Formel verwendeter Wert ist vom falschen Datentyp“, behauptet Excel und liefert den Fehler #WERT beim XVERWEIS:

Nein, lieber XVERWEIS – DAS ist nicht die Ursache des Fehlers, sondern weil die beiden Bereiche unterschiedlich groß sind:

$A$1:$A$297872 und $F$1:$F$297782

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Seit ich nicht mehr rauche, fast keinen Alkohol mehr trinke und mehr Sport treibe, lüge ich häufiger.

Power Query

Kennst du das? Man möchte in PowerQuery in mehreren Spalten den Datentyp ändern. Ein Klick auf das kleine Symbol und alle Markierungen werden aufgehoben:

Abhilfe schafft der Befehl Transformieren / Datentyp. Lästig:

Die Lösung zeigt Frank Arendt-Theilen:

Man muss die [Strg]-Taste halten und zwei Mal auf das kleine Symbol klicken. Dann klappt es:

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Gestern habe ich alkoholfreies Bier gekauft und mit Karte bezahlt. Heute ruft mich die Bank an und fragt, ob meine Karte gestohlen wurde …

Fehlermeldungen, VBA-Befehle

Excel-VBA-Schulung. Wir üben das Programmieren von eigenen Funktionen (also function), die in Excel verwendet werden sollen. Ich zeige einen Fehler:

Und erkläre, dass man die Ursache gut finden kann, indem man einen Haltepunkt in Excel setzt:

Dann muss man die Funktion editieren (doppelklick oder [F2]) und sie wird erneut aufgerufen und berechnet:

Allerdings: nichts passiert. Ich brauche eine Weile, bis ich verstehe. Die Parameter sind vom Typ Double deklariert. Einer der Eingabewerte ist jedoch keine Zahl:

Und so wird die Funktion schon direkt nach dem Aufruf abgebrochen und liefert die Fehlermeldung #WERT, ohne dass die Zeile mit dem Haltepunkt erreicht wird. Also flugs den Wert der Zelle in eine Zahl ändern und schon wird der Haltepunkt erreicht.

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Ich bin nicht oberflächlich, ich hab auch hässliche Freunde!

Power Query

Gestern Abend auf dem Excelstammtisch. Wir diskutieren über Listen und über verschiedene Möglichkeiten sie zu vergleichen. Beispielsweise mit Power Query (Daten abrufen und transformieren). Man muss nicht nur eine Spalte verwenden (die ID), sondern kann auch mehrere Spalten als Primärschlüssel verwenden. Man muss sie markieren. Ich versuche es – padautz – es geht nicht!

Die Lösung ist schnell gefunden: Ich habe in der ersten Liste Spalte 1 und dann Spalte 2 markiert, in der unteren dagegen Spalte 2 und anschießend Spalte 1.

Die Fehlermeldung ist merkwürdig: „Wählen Sie Spalten desselben Typs aus, um den Vorgang fortzusetzen.“ Habe ich doch!

Wenn man genau hinschaut, kann man die Nummer der Reihenfolge als Beschriftung in der Spalte sehen:

Also: richtig markieren – dann darf ich auch verknüpfen:

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Ich höre, dass der Wein atmen muss. Ich will ihn doch trinken und nicht wiederbeleben.

Datenaustausch

In Excel kann man keine Datentypen definieren. Okay – man kann Zellen formatieren. Man kann über eine Datenüberprüfung festlegen, dass nur Datumsangaben oder Zahlen in eine Spalte eingetragen werden soll.

Was geschieht aber in folgendem Fall: in einer Personalliste stehen Mitarbeiternamen mit Abteilungsnummern. Die meisten Abteilungsnummern sind numerisch; jedoch nicht alle. Werden diese Daten nach Access importiert, überprüft Access die ersten (16?) Datensätze. Wird beispielsweise in Zeile 8 ein Text gefunden, wird der Spalte (dem Feld) der Datentyp Text zugewiesen.

Befindet sich jedoch der erste Text in Zeile 50, wird von einem Zahlentyp ausgegangen und der nun „falsche“ Wert wird in eine Importfehlertabelle geschrieben.

Auch ein Anfügen an eine vorhandenen Tabelle, in der der Datentyp definiert ist, bringt keinen Erfolg, da zuerst die Access-Prüfung stattfindet und anschließend angefügt wird. Man könnte die Importschritte speichern oder per Programmierung die Excelmappe öffnen und in der entsprechenden Spalte die Formatierung auf Text ändern. Doof!

Danke an Stefan, den Excel-Killer, für diesen Hinweis.

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