Der Chef sagt, ich solle mehr Entscheidungen treffen. Wir haben jetzt eine Hüpfburg im Foyer.

Guten Morgen Herr Martin,

meine Kollegen habe die Datei überarbeitet und nun können wir sie zusammenführen.

Wieso die Datei nun so groß mit 14 MB ist, versteht Frau B. nicht. Haben Sie eine Idee, was passiert sein kann? Zudem wäre es toll, wenn sie wieder kleiner wird. Sie können sie dazu auch gerne kontaktieren.

Lieben Dank schon mal und ein schönes Wochenende.

Hallo Frau P.,

ich bin der Häuptling der korrupten Dateien – DAS ist eines meiner Spezialgebiete.

Zuerst dachte ich, es seien die beiden Bilder. Nein: Wenn Sie auf den Blättern, bspw. „Vergabevermerk“ [Strg] + [Ende] drücken, springt Excel gaaaaanz weit nach rechts (hier: in die Zelle IV53). Auf „Daten PSP“ sogar in AMA232, bei „Texte“ in A65536.

Waren das mal libreOficce-Dateien? Oder hatte jemand ans Ende etwas reingeschrieben oder reinformatiert?

Die Idee mit XLSB ist gut; besser: Müll markieren und entsorgen (löschen). Dann werden sie Dateien wieder niedlich klein

Schönes Wochenende

Rene Martin

Macht Rapunzel das Fenster auf, kommt der Traumprinz. Mache ich das Fenster auf, kommen die Mücken.

Ich erhalte einige LibreOffice-Calc-Dateien mit der Bitte sie nach Excel zu konvertieren.

Kein Problem, denke ich und öffne die erste Datei in Excel: sechs Tabellenblätter, einige Formatierungen, einige Formeln, einige Dropdownlisten – nichts Aufregendes:

Ich speichere die Datei und bin erstaunt: die Dateigröße wächst von 70 KB auf 43 MB:

Also genauer hinschauen – was bläht diese Datei auf?

Die Ursache ist schnell gefunden: mit der Tastenkombination [Strg] + [Ende] springt Excel in die Zelle IW65538 – also das Ende von LibreOffice …

Heißt: Spalten markieren und löschen. Zeilen markieren und löschen. Und schon hat die neue Datei eine angenehme Dateigröße.

Ich bin ein Mann! Ich kann tun und lassen, was meine Frau will.

Ein Bild. Ein sehr großes und scharfes Bild. Eine Architekturzeichnung:

Ich füge es in eine Excel-Arbeitsmappe, speichere sie, öffne sie und sehe:

Unscharf!

Okay – Excel stellt die Option „Bilder in Datei nicht komprimieren“ zur Verfügung. Hätte ich auswählen sollen:

Allerdings: in Visio? Was mache ich in Visio, wo eigentlich Bilder hingehören und herkommen? Dort suche eine solche Einstellung vergebens. Dort wird ab einer bestimmten Dateigröße komprimiert:

Okay – zugegeben – dort kann man die VDSX-Datei als ZIP umbenennen, extrahieren und dann im Ordner „media“ das verkleinerte Bild durch das Original ersetzen:

Danke an Tanja Kuhn für den Hinweis!

Früher als die Erde noch eine Scheibe war, konnte man die Idioten einfach vom Rand runterwerfen.

Hallo Rene,

ich habe ein Problem mit meiner Excelliste, die ich als Datensatz für die Visios nutze. Vielleicht hast Du dazu eine Idee.

Die Liste ist in der Dropbox gespeichert. Wir bearbeiten sie meistens online über die Dropbox Webseite mit „Excel for the web“, damit wir gemeinsam daran arbeiten können. Seit gestern habe ich das Phänomen, dass bei nur wenigen Einträge in die Liste, die Dateigröße massiv steigt. Und wenn ich nur eine leere Zeile einfüge, dann sogar von aktuell 2,3MB auf mehr als 18MB. So kann ich sie dann auch nicht mehr online öffnen. Mein Kollege kann das von seinem Rechner aus genauso beobachten.

Woran könnte das liegen?

Grüße, Gunnar

Hallo Gunnar,

Ich habe mal probiert – weder bei DropBox noch bei OneDrive habe ich Größenänderungen festgestellt.

Gegenfrage: mit [Strg] + [Ende] singt Excel auf die letzte gefüllte Zelle und nicht auf XFD1048576?

schöne Grüße
Rene

Wenn ich der alten Datei [Strg] + [Ende] drücke, lande ich in Zelle XFC823. In der Neuen bei AF558, also am Ende des befüllten Bereichs – viel besser.

Grüße