Schlagwort: Visio

Der Wille war da. Hab ihn wieder weggeschickt.

Visio nervt auch

Hallo Rene,

Hans meinte du könntest dazu evtl. eine Idee haben:

Ich bin aktuell dabei wieder ein neues Shape zu erstellen, „Zirkelschlag“. Hier habe ich ein komisches Phänomen; siehe angehängte Datei.

Es ist ein gruppiertes Shape; die Idee ist, es wird mit den Größenänderungspunkten die Position und Startwinkel definiert. Nun kann noch mit den gelben Controls der Radius und Winkel definiert werden; außerdem die Position der Pfeilspitze entlang des Bogens. Grundsätzlich funktioniert das meiste schon so wie gewünscht (blaues Shape), sobald ich dieses Shape allerdings als Master anlege und eine Instanz auf das Blatt ziehe (grünes Shape), funktionieren einige Teile nicht mehr (Ende/Position der Pfeilspitze und auch die Ausrichtung des Textes entlang der Linie). Kennst du ein solches Verhalten? Formeltechnisch schaut im ersten Moment soweit alles sauber aus, also das Visio die Referenzen richtig setzt.

Schon mal vielen Dank im Voraus!

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Hallo Philipp,

das kann verschiedene Ursachen haben.

  1. Ich habe mir dein Shape im Zeichnungsexplorer angeschaut. Die Gruppe heißt Zirkelschlag.1 Sie greift in der Zelle User. SetControlBeginToArc auf Sheet.3 zu. Dort findet sich in EndX und EndY ein Bezug auf Sheet.1. Das ist doch ein Zirkelbezug!
  1. Ich habe schlechte Erfahrungen gemacht ein ,Shape auf dem Zeichenblatt zu benennen. Ich lasse die Standardnamen Sheet.1, Sheet.2, …
  2. Ich mache nie Bezüge von der Gruppe auf die Elemente in der Gruppe. Immer nur von innen nach außen. Auch da habe ich schon merkwürdige Dinge erlebt.
  3. Und schließlich (bei dir wahrscheinlich nicht der Fall): Wenn ich „alte“ Shapes nehme, als Shapes, die in älteren Visio-Versionen erstellt wurden, passieren auch merkwürdige Dinge.

Hilft das?

Liebe Grüße

Rene PS: Dumme Bemerkung: ich würde das Shape neu (und etwas anders) erstellen …

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Hallo Rene,

hier noch die versprochene Rückmeldung; ich diese „Technik“ in ähnlicher Form auch bei anderen Shapes erfolgreich und ohne diese Probleme verwendet. Allerdings bin ich dann entsprechend an den Punkt gekommen, dass ich das Shape neu begonnen habe und die Bezüge/Abhängigkeiten anders gestaltet habe. Mittlerweile funktioniert das Shape wie gewünscht. Vielen Dank für dein Feedback! Mit freundlichen Grüßen

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Und dann, eines Tages werde ich die Fenster putzen. Rein aus Neugier.

Datenaustausch, Visio nervt auch

Amüsiert hat es mich schon. Visio 2019 Professional stellt einen Assistenten zur Verfügung, mit dem man aus einer Exceltabelle ein Ablaufdiagramm erzeugen kann (Daten/Aus Daten erstellen/Erstellen). Im ersten Schritt kann man eine Excel-Arbeitsmappe auswählen.

Ein Klick auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ startet den Öffnen-Dialog. Das Kombinationsfeld, in dem verschiedene Dateitypen ausgewählt werden können bietet nur eine einzige Option: Microsoft Excel-Arbeitsmappen (*.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xls, *.xlw). Erstaunlich, dass man hier von einer Auswahl spricht, wenn nur eine Variante angeboten wird.

Noch erstaunlicher: Microsoft stellt eine Dummy-Datei zur Verfügung, mit deren Hilfe man den Assistenten ausprobieren kann:

AUDIT_DATAVISUALIZERPROCESSMAP.XLTX

Trägt man nun das Textfeld *.xl* oder *.* ein, wählt diese Datei aus, so erhält man eine Fehlermeldung:

Die ausgewählte Datei ist keine Excel-Datei (!)

Okay – also die Datei als XLSX speichern (besser noch: die Liste in eine leere Arbeitsmappe kopieren und diese als XLSX speichern. Dann funktioniert der Assistent.

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Erst wenn man es nicht mehr hat, weiß man, dass man es hätte gebrauchen können

filtern

Diese Woche in der Visio-Schulung.

Wir importieren als Datenquelle ein Tabellenblatt von Excel an eine Zeichnung.

Leider kann man dort weder filtern noch suchen. Das macht das Auffinden bei mehreren Tausend Datensätzen mühsam. Selbst bei 200 Zeilen nützt das Sortieren nicht viel, weil man nun mühevoll mit dem Mausrädchen nach unten scrollen muss. Sollte in Visio implementiert werden.

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Visio

Datenaustausch

Es ist wunderbar, dass Visio einen Assistenten zur Verfügung stellt, mit dem man leicht die Daten, die man in Visio an die Shapes gebunden hat, exportieren kann. Leider haben unsere Büros Nummer, wie beispielsweise 1-18, 2-22 oder 4-07. Nach dem Export nach Excel wandelt Excel die Daten leider in Datumsinformationen um. Kann man das verhindern?

Visio exportiert und wandelt 1-04 in den 01. April um.

Visio exportiert und wandelt 1-04 in den 01. April um.

Da Sie den Assistenten nicht „aufbrechen“ können, müssten Sie ihn entweder nachprogrammieren (was sehr mühsam ist) oder vor der Büronummer ein Hochkomma (‚) eingeben. Dann wird die Information als Text übergeben. Das ist leider in vielen anderen Systemen auch der Fall – Excel interpretiert einige Zeichen so wie er sie versteht und nicht so, wie Sie es gerne hätten.

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