Wenn an Türen ein Schild ist „Diese Tür muss immer geschlossen sein“ – warum gibt es sie dann überhaupt?
Thema der Excelschulung: Fremde Excelmappen analysieren.
Ich zeige eine Excelmappe mit einem Tabellenblatt und einigen Bildern:
Und zeige, dass diese Arbeitsmappe recht träge arbeitet.
Was liegt in der Datei in diesem Tabellenblatt? Der Auswahlbereich (Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen) gibt Auskunft:
Mehrere Tausend Bilder! Das erklärt, warum die Datei so langsam reagiert.
Wie kommt so etwas zustande? Die Antwort: Der Anwender markiert das ganze Tabellenblatt, kopiert es und fügt es wieder ein. So erhält man die doppelte Anzahl der Bilder. Nach erneutem Kopieren und Einfügen hat man die vierfache Anzahl der Bilder. Danach die achtfache. Und so steigert sich die Anzahl exponentiell.
Aber warum ist die Dateigröße dann so klein, will ein Teilnehmer wissen. Wie sieht das XML-Archiv aus? Liegen dort auch Tausende von Bildern?
Wir sehen nach:
Nein! Jedes Bild liegt nur einmal dort. Sehr cleveres Speichermanagement von Excel – beim Kopieren wird das Bild intern nicht dupliziert.
Allerdings: Die vielen Bilder und die langsamen Geschwindigkeiten nerven. Jedes Bild sollte nur einmal auf dem Blatt liegen!