„Oft sind es die, die man am meisten liebt, die uns am schersten verletzen.“ – „Alter, du hast dich an der Pizza verbrannt!“
Schöne Frage: In einer Datei befinden sich sehr viele Notizen:
Wie kann man alle Texte einsehen und weiter verarbeiten?
Ich kenne folgende Lösungen dafür:
In „Seite einrichten einstellen, dass die Kommentare und Notizen am Ende des Blattes stehen:
Anschließend die Datei als PDF speichern. Nun hat man Zugriff auf die Texte der Notizen:
Oder man öffnet das openXML-Archiv – dort findet man auch die Notizen:
Oder eben doch ein paar Zeilen VBA-Code …
Hallo Rene
ich habe vor 5 Tagen im Excel-Blog von Martin einen Kommentar genau mit dieser Problemlösung vorgestellt.(unter http://www.tabellenexperte.de/excel-quickies-vol-68).
Excel-Notizen und Kommentare können folgendermaßen über die Druckfunktion exportieren werden.
1. Alle Blätter auswählen: Durch Rechtsklick auf einen beliebigen Tabellenreiter und Wahl im Kontextmenü „Alle Blätter auswählen“.
2. Inhalte ausblenden: Durch Drücken der Tastenkombination Strg + 9, alle belegten Zeilen auszublenden. Der Trick dabei: Der Zellinhalt wird beim Drucken ignoriert, aber die Notizen in den ausgeblendeten Zeilen werden trotzdem ausgegeben.
3. Seitenlayout anpassen: Im Menüband den Reiter Seitenlayout auswählen und im Bereich Seite einrichten auf Drucktitel klicken. Im nächsten Fenster öffnen des Reiter Blatt. Das Dropdown-Menü bei Kommentare und Notizen auf „Am Ende des Blattes“ stellen.
4. Druckdialog öffnen: Direkt in diesem Menü den Button Drucken…. auswählen.
5. Druckeinstellungen festlegen: In den Druckoptionen (oder im Druckmenü) die Optionen „Gesamte Arbeitsmappe drucken“ und „Druckbereich ignorieren“ aktivieren.
6. Ergebnis: Excel listet nun alle Notizen – sauber getrennt für jedes Tabellenblatt auf einer eigenen Seite (ideal auch für den Export als PDF).
Salü
Ernst
Hallo Ernst,
danke – das ist eine sehr gute Idee, die Inhalte vor dem PDF-Export auszublenden. So vermischt man nicht Inhalte und Notizen/Kommentare.
Danke für den Tipp.
LG :: Rene