Ob der Kuchen im Kühlschrank auch nicht schlafen kann, weil er gerade an mich denken muss?

Alexander ist genervt. Er möchte in Excel eine Liste nach Farben filtern:

Man kann nach einer Farbe filtern:

Das Ergebnis:

Alle Farben werden aufgelistet:

Man kann auch nach den Zellen filtern, die ohne Farbe formatiert sind:

Jedoch: Die Umkehrung geht nicht. Man kann nicht nach allen Zellen filtern, die mit irgendeiner Farbe versehen. Auch eine Mehrfachselektion oder ein „zur Auswahl hinzufügen“, findet sich in dem Dialog leider nicht.

Schade.

4 Kommentare

  • Ernst-Albrecht Börgener

    Hallo Rene,
    ich hoffe, du bist wohlauf.

    Bezüglich deiner Anmerkung, dass eine Filterumkehr bei ungefärbten Zellen nicht praktikabel sei, möchte ich eine kleine Korrektur anbringen. Tatsächlich lässt sich dieser Prozess durch eine spezifische Abfolge von Schritten realisieren:

    Nachdem der Filter gesetzt wurde, markiert man zunächst den Datenbereich einer Spalte. Über den Befehl ‚Gehe zu‘ (F5) -> ‚Inhalte‘ schränkt man die Auswahl auf ‚Nur sichtbare Zellen‘ ein. Hebt man die Filterung im Anschluss auf, bleibt die Selektion der zuvor gefilterten (farblosen) Zellen bestehen. Mittels des Tastenkürzels STRG+9 lassen sich diese Zeilen verbergen, wodurch das gewünschte inverse Ergebnis erzielt wird.

    Besonders effizient gestaltet sich dieser Workflow, sofern die Funktion ‚Sichtbare Zellen markieren‘ direkt in die Symbolleiste für den Schnellzugriff integriert wurde, da dies den manuellen Dialog über das Inhalts-Menü ersetzt.

    Salü
    Ernst

    • Medardus

      Sehr clevere Lösung – danke Ernst
      Allerdings: über den Filterassistenten geht es wohl nicht.
      Schade eigentlich …

      • Anonym

        Hallo Rene.

        Mit einer (von dir ungeliebten) Namendefinition einer Makrofunktion und einer zusätzlichen Spalte in der Liste geht dies allerdings doch.

        Markiere die Zelle A1. Klicke auf den Reiter Formeln -> Namen definieren. Vergebe den Name: _F und bezieht sich auf: =ZELLE.ZUORDNEN(63+JETZT()*0; !A1)>0

        In die zusätzliche Spalte der Liste schreibst du nun: =_F.

        Ist die Zelle farbformatiert wird WAHR angezeigt, ansonsten FALSCH. Nun können die eingefärbten Zellen per Filterassistent angewählt werden.

        Allerdings gibt es einen Nachteil bei dieser Methode. Die Formeln in der Zusatzspalte berechnen sich bei einer Änderung der Farbformatierung nicht automatisch. Es muss nach einer Farbformatierungsänderung immer die F9-Taste gedrückt werden.

        Salü
        Ernst

Antworte auf den Kommentar von Ernst-Albrecht Börgener Antwort abbrechen

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.