Lars Krismes verhaftet! Es sitzt jetzt im Verlies Navidad.
Es fing harmlos an. Ein Anruf am Wochenende. Ob ich mal kurz helfen könne. „Worum geht es denn?“ In einer Liste tauchen Werte mehrmals auf – sie sollen auf einer Serienbrief-Seite stehen. „Machen Sie doch eine Pivottabelle“, war meine lapidare Antwort. Ganz so einfach gestaltet sich das Problem allerdings nicht.
Die Banken (aus der letzten Spalte) wiederholen sich, sie sollen gruppiert werden und zu jeder Bank alle Kunden aufgelistet werden, die bei ihr Mitglied sind. Mit weiteren Informationen.
Für das Gruppieren beginnen wir mit der Funktion EINDEUTIG, entscheiden uns aber später für eine Pivottabelle, weil man hier am leichtesten filtern kann:
Alle Kunden sollen aufgelistet werden. Warum nicht mit FILTER?
Die Formel
=FILTER(Tabelle1!$A$2:$O$12384;Tabelle1!$N$2:$N$12384=A3)tut gute Dienste:
Alle Spalten werden geliefert. Ich benötige aber nur die Namen. Also wird reduziert:
=FILTER(Tabelle1!$D$2:$D$12384;Tabelle1!$N$2:$N$12384=A3)
Allerdings sollen die Daten ja nicht untereinander, sondern in einer Zelle stehen. Also muss man die Texte verketten. Die Funktion TEXTVERKETTEN hilft hierbei:
=TEXTVERKETTEN(ZEICHEN(10);WAHR;FILTER(Tabelle1!$D$2:$D$12384;Tabelle1!$N$2:$N$12384=A3))
Das Ergebnis verblüfft. Klar – man muss noch den Textumbruch einschalten:
Herunterziehen – und wieder ein Erstaunen:
Das müssten doch mehr Namen sein! – Klar: man muss die optimale Zeilenhöhe aktivieren. Doppelklick – dann funktioniert es:
Und so wird der Rest ausgefüllt. Allerdings – bei den Währungen und Datumsangaben muss man sich noch mit der Funktion TEXT behelfen:
=TEXTVERKETTEN(ZEICHEN(10);WAHR;"€ "&TEXT(FILTER(Tabelle1!$H$2:$H$12384;Tabelle1!$N$2:$N$12384=A3);"#.##0,00"))
Außerdem soll noch ein bestimmter Datumswert gefiltert werden. Das Jahr wird ausgelagert. Man könnte mit der Funktion JAHR arbeiten – wir entscheiden uns für einen ZWISCHEN-Bereich, also >= und <=
=TEXTVERKETTEN(ZEICHEN(10);WAHR;TEXT(FILTER(Tabelle1!$K$2:$K$12384;(Tabelle1!$N$2:$N$12384=A3)*(Tabelle1!$L$2:$L$12384<=DATUM($L$2;12;31))*(Tabelle1!$L$2:$L$12384>=DATUM($L$2-100;1;1)));"TT.MM.JJJJ"))
Und so kann man auf Basis dieser Tabelle einen Serienbrief erstellen.
Die Bank wird einmal aufgelistet; die Namen alle einzeln untereinander:
Und das Ganze in der Vorschau:
Ein Stückchen Arbeit – aber ein Mensch war glücklich und ich zufrieden.
Übrigens: die Matrixfunktionen FILTER, EINDEUTIG, SEQUENZ & co sind seeeehhhhhr langsam. Beim Herunterziehen meldet Excel:
Und benötigt leider seeeeeehhhhhhhr viel Zeit:
