Eine Liebeserklärung an MS Excel
In der Excelschulung fragte eine Teilnehmerin, warum die Funktionstaste [F9] nicht funktioniere. Ich hatte erklärt, dass man mit [F9] das Ergebnis eines Teils einer Formel anzeigen lassen kann:
Ich musste es mir zeigen lassen.
Der Grund: [F9] wandelt die Markierung nicht in einen Wert um, wenn man die Maustaste gedrückt hält! Man muss sie loslassen!
Hallo Herr Martin,
eine Frage habe ich noch…
Die Artikelliste ist inzwischen ausgewertet und ich muss diese vollständige Auswertung in ein anderes Datenblatt kopieren und noch weiter bearbeiten, was er mir leider nicht macht.
Was muss ich tun, damit das klappt?
Bin morgen ab 7:30 telefonisch erreichbar
Danke schon mal
Hallo Frau P.,
Es gibt zwei Lösungen:
Entweder Sie markieren den Bereich und kopieren ihn und fügen den Inhalt als Werte auf ein anderes Tabellenblatt
Oder Sie verwenden Power Query.
Ich denke, die erste Variante können Sie selbst (hat den Nachteil, dass die Daten nicht aktualisiert werden.)
Die zweite Variante können wir gerne „zusammen“ machen – ich kann Ihnen gerne per teams zeigen.
Liebe Grüße
Rene Martin
Guten Morgen Herr Martin,
mit copy-paste hatte es eben nicht geklappt. Doch ich habe heute morgen einfach mich fürs Tippen entschieden, da ich einen Teil normal kopieren konnte, war es dann doch nicht mehr allzu viel.
Lieben Dank für die Unterstützung und einen schönen Start in den Freitag.
Guten Morgen, Frau P.,
ups – ich dachte, Sie kennen diese Technik.
Wenn Sie den Bereich mit den Formeln kopieren, können Sie mit der rechten Maustaste an eine andere Stelle klicken und dort die Option „Werte (123)“ anklicken:
Dann werden nicht die Formeln, sondern nur die Zahlen übernommen.
Alternativ verwenden Sie „Inhalte einfügen“. Dort können Sie auswählen – beispielsweise „Werte und Zahlenformate“. Oder Sie verwenden den Assistenten zwei Mal: einmal mit „Werte“, einmal mit „Formate“
Liebe Grüße und: ein schönes Wochenende
Rene Martin
Ich bin begeistert. Mal nichts zu nörgeln:
Microsoft hat in Excel für Inhalte einfügen als Werte eine Tastenkombination spendiert: [Umschalt] + [Strg] + [V].
Ich bin begeistert!
Warum findet Excel „Bielefeld“ nicht?
Ich sehe den Text doch in Zelle B19.
Der Grund: In B19 steht nicht „Bielefeld“, sondern eine Formel:
Stimmt – ich muss die Option „Suchen in“ umschalten von „Formeln“ auf „Werte“. Dann wird auch „Bielefeld“ gefunden:
Erstellt man in Pivottabellen ein Stripset, wird es nur angezeigt, wenn die Option „Gebänderte Zeilen“ aktiviert ist.
Erstaunlicherweise verschwinden die Farben auch dann, wenn keine Werte vorhanden ist – das heißt: man kann mit den Stripsets keine gruppierte Liste formatieren:
Danke an Christian Steckmann für diesen Hinweis.
Ich erhalte eine Mail mit folgender Frage:
„Können Sie mir eine Formel nennen, welche eine Formel in Werte verwandelt?“
Ich schmunzle und antworte ihn, dass man dies mit Kopieren / Inhalte einfügen als Werte erledigen kann:
Meine Freundin und Kollegin Angelika ruft an:
„Hallo René – ich hab ja während der Weihnachtsfeiertage alles vergessen. Wie geht das nochmal, dass ich Formeln in Werte umwandle?“
„Angelika, das meinst du jetzt nicht ernst? Das weißt du doch: kopieren – Inhalte einfügen als Werte“. Da gibt es ein Symbol mit einem [123].
„Nein, nein, das meine ich nicht. Das kenne ich natürlich. Nein – da gab es doch einen Trick?“
„Ach – du meinst: am Rand mit der RECHTEN Maustaste ziehen und dann fallenlassen. Dann kann man über das Kontextmenü „Hierher als Werte einfügen“:
„Ja! Genau! Das war’s! Danke!“
Böse und gefährlich!
Ich erstelle zwei Listen mit Schulnoten einer Klassenarbeit von verschiedenen Schülern. Ich berechne Maximum und Minimum der ersten Klassenarbeit – allerdings in nicht nebeneinanderliegenden Zellen.
Ich kopiere die beiden Zellen, in denen die Funktionen stehen.
Und füge sie in einer Zelle ein, wo sie die Ergebnisse für die zweite Klassenarbeit liefern sollen.
Erstaunlicherweise fügt Excel die Werte ein.
Und ja – ich weiß – über das Smarttag des Kontextmenüs kann man auf Formeln umschalten …
Ich habe für eine Firma ein kleines Add-In geschrieben: Daten werden von A nach B übertragen und andere Daten zurück von B nach A. Um die korrekten Daten zu ermitteln verwende ich die Formeln – man kann es mit SVERWEIS machen – ich habe mich für die flexiblere Variante INDEX und VERGLEIC entschieden. Diese Formel wird in den Bereich eingefügt, der Bereich wird kopiert und als Werte wieder eingefügt:
On Error Resume Next
[...]
xlBereich.Copy
xlBereich.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesDas Programm läuft. Nach einigen Tagen erhalte ich einen Anruf:ein Fehler ist aufgetreten. Ich schaue es mir an. Sie Anwenderinnen haben auf den Bereich einen Filter gesetzt und gefiltert! Klaro – nun kann mein Makro nicht mehr die Inhalte als Werte einfügen:
Also überprüfe ich, ob ein Filter eingeschaltet ist. Wenn ja – dann wird er ausgeschaltet. Und schon kann das Programm wieder sauber die Daten übertragen …
Achtung!
Wir haben eine Liste, auf die wir einen Filter anwenden:
Schreibt man in eine andere Zelle einen Wert, kopiert ihn und fügt ihn über die gefilterten Daten ein, funktioniert dies:
Kopiert man jedoch einen Wert und fügt ihn mit Inhalte einfügen / Werte ein, so werde die dazwischenliegenden Werte überschrieben:
Die Lösung: man muss nach dem Filtern die nur sichtbaren Zellen auswählen (Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Inhalte auswählen). Die Tastenkombination [Alt] + [Shift] + [,] (also: [Alt] + [Shift] + [;]) tut das Gleiche.
DANN sind Sie auf der sicheren Seite.
Amüsant. Wollte gerade etwas ausprobieren:
Ich nenne eine Spalte „Name“. Eine zweite Werte. Ich trage Phantasienamen und -werte ein. Setze eine Pivottabelle auf. Nö – „Werte“ wird nicht akzeptiert – das muss schon Werte2 heißen!
Es könnte alles so schön sein. Aber nein – ist es nicht. Doch von vorne.
Ich habe eine Liste. In dieser Liste befinden sich in Spalte B Bundesländer, in Spalte C einige Städte. Dummerweise befinden sich Lücken dazwischen: Also: für Baden-Württemberg sind vier Zeilen reserviert, für Bayern drei und so weiter:
Ich hätte gerne die Spalte B durchgehend gefüllt, also Ba-Wü, Ba-Wü, Ba-Wü, Ba-Wü, BY, BY, BY und so weiter.
Eigentlich kein Problem. Man markiert die Spalte B und wählt den Befehl Start (Gruppe Bearbeiten) Suchen und Auswählen / Inhalte auswählen und dort die Option „Leerzellen“:
Freundlicherweise markiert Excel nur die Leerzellen innerhalb des benötigten Bereichs:
In diese wird die Formel
=B2
eingetragen. Da die Formel auf alle Zellen angewendet werden muss, wird sie mit [Strg] + [Enter] beendet:
Nun stehen in allen Zellen die Werte, die sich darüber befinden. So weit so gut. Also nur noch kopieren und Inhalte als Werte einfügen.
Erster Schritt: die markierten Zellen kopieren und beispielsweise über das Kontextmenü Inhalte einfügen / Werte:
Padautz! „Diese Aktion funktioniert nicht bei einer Mehrfachauswahl!“
Ach, ja, ich erinnere mich.
Also: Ganze Spalte markieren, erneuter Versuch – und:
Nöööö! „Sie können dies hier nicht einfügen, da der Kopieren-Bereich und der Einfügebereich nicht die gleiche Größe haben“:
Excel und ich – wir sprechen einfach nicht die gleiche Sprache. Warum tut er nicht, was ich will. Drei Anläufe – beim dritten klappt es: Markierung auflösen, erneut die gesamte Spalte B markieren, kopieren – und nun endlich darf ich die Inhalte als Werte einfügen.
Geschafft!!!