Eine Liebeserklärung an MS Excel
Nicht aufgepasst. In einer Liste existiert eine Datenüberprüfung. Die Quelle der Liste ist jedoch keine „feste Liste“, sondern liegt in einem Zellbereich:
Per VBA kopiere ich diese Liste auf ein anderes Tabellenblatt und wundere mich, warum die Datenüberprüfung nicht mehr funktioniert. Die Antwort: der Verweis wird auf das neue Blatt gesetzt …
In der letzten Outlook-Schulung erzählt mir ein Teilnehmer, dass er gerne mit Kategorien arbeitet. Er hat sich mehrere Kategorien angelegt und weist den Mails diese Kategorien zu. Manche Mails liegen auch auf zwei Kategorien. Dann sortiert (also gruppiert) er nach Kategorien. Soweit so gut.
Nun möchte er eine Mail aus einer Kategorie löschen. Diese Mail steht jedoch ein zweites Mal in einer anderen Kategorie. DORT soll sie jedoch nicht gelöscht werden. Er will auch nicht die Kategorie von der Mail entfernen, da die Kategorie im Archivordner noch benötigt wird.
Er hat die Antwort selbst gegeben: Er kopiert die Mail, so dass sie zwei Mal vorhanden ist. Eine andere Lösung habe ich auch nicht gefunden.
Ich überarbeite für eine Firma ein Formular. Auf diesem Formular befinden sich eine Reihe an Dropdownfeldern (Datenüberprüfungen).
Ich kopiere das Tabellenblatt in eine andere Arbeitsmappe:
In der anderen Datei stelle ich fest, dass ich die Liste nicht mehr öffnen kann:
Ein Blick in Daten / Datenüberprüfung verrät mir warum: eine Liste wird zugelassen. Die Quelle der Liste verweist auf die erste Datei:
Klar: eine Datenüberprüfung (und eine bedingte Formatierung) können keinen Bezug auf andere Dateien nehmen. Also kopiere ich auch das fehlende Blatt in meine Datei. Was passiert? Nichts! Die Quelle verweist noch immer auf die erste Datei.
Also noch einmal: ich kopiere das Formularblatt und alle Blätter, auf denen die Daten für die Datenüberprüfungen liegen, in die zweite Datei. Dann funktioniert es.
Einfach blöde. Ich habe einen Verweis von einer Excelmappe auf eine andere:
vorher …
Diese Mappe wird unter einem anderen Namen gespeichert. Der Verweis wird nun auf die neue Datei gesetzt; bleibt nicht mehr bei der alten:
… nachher
Leider stellt Excel keinen Schalter zur Verfügung, diesen Verweis NICHT mitzunehmen.
Besteht eine Liste aus einer Datenreihe, wird die Überschrift ins Diagramm übernommen:
Besteht eine Liste jedoch aus mehreren Spalten, werden Überschriften nicht im Titel angezeigt (nur in der Legende):
Die Kamera ist nicht unbedingt das eleganteste Werkzeug.
Abhilfe schafft ein Verweis auf die Zelle, in der sich der Text befindet. Das funktioniert in der Titelzeile
oder auch eine Form, die in das Diagramm eingefügt wurde.
Achtung: Die Eingabe muss über die Bearbeitungsleiste funktionieren! Und: man muss den Tabellenblattnamen angeben!