Eine Liebeserklärung an MS Excel
Warum denn der XVERWEIS, den wir in der Excelschulung geübt haben, nicht funktioniere, will eine Teilnehmerin wissen:
Die Ursache ist schnell gefunden: sie hatte ein Komma statt eines Semikolons getippt.
Eine andere Teilnehmerin gibt ihr den Tipp den Funktionsassistenten zu verwenden, statt die Formel per Hand zu schreiben. Ich pflichte ihr bei.
Ärgerlich.
Speichert man in Excel eine Datei im Datenformat CSV, so wird das Semikolan als Trennzeichen verwendet:
Exportiert man die Datei per VBA,
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= Rennfahrer.csv“, FileFormat:=xlCSV
so verwendet Excel das Komma:
Also: Datei öffnen, „ersetzte Komma durch Semikolon“, speichern und schließen. Wenn das mal nicht schiefgeht!
Ich korrigiere mich – genauer: ich werde (zu recht) korrigiert:
Der Schalter Local:=True berücksichtigt das lokal eingestellte Trennzeichen und nutzt somit das Semikolon als Trennzeichen beim Export über VBA.
Ein Treuer Besucher Ihrer Webseite.
Mit freundlichen Grüßen
Sven Schimanski
Dennoch: mein Nörgeln bleibt: Warum zeichnet der Makrorekorder diesen Parameter nicht auf?
Warum „versteht“ Excel die länderspezifische Einstellung (bei uns in der Regel „;“) und nicht das globale „,“?
Man muss so aufpassen …
Danke an Herrn Schimanski für den nützlichen Kommentar.
Gestern in der Outlook-Schulung hat ein Teilnehmer gefragt, warum Outlook (Kontakte) nicht mehr als Excelmappe speichern kann. Die Antwort – ich weiß nicht, warum diese Export-Option entfernt wurde. Zwar kann man in eine CSV-Datei speichern:
Das Öffnen durch Excel funktioniert nicht richtig
weil die Daten durch Kommata getrennt wurden. Benennt man die Datei mit der Endung TXT und öffnet sie nun Excel, wo mal das Komma als Trennzeichen wählt, dann klappt es:
Jedoch: schon einige wenige Tests zeige, dass DIES nicht der Weisheit letzter Schluss ist … Wenn ich Kontakte von einem Rechner zu einem anderen exportieren möchte, so verschicke ich sie per Mail.
Kann ich mit der Summe nicht mehrere getrennte Bereiche addieren?
Doch. Aber die Bereiche werden nicht mit einem Leerzeichen, sondern mit einem Semikolon (;) getrennt.
Also – nicht so:
=SUMME(G5:G18 G30:G42 G56:G71 G80:G93)
sondern so:
=SUMME(G5:G18;G30:G42;G56:G71;G80:G93)
Übrigens: das Leerzeichen hat auch eine Funktion – es bedeutet: Schnittmenge. Man könnte berechnen:
=SUMME(C5:H21 G5:G26)
Damit würde die Summe über die Zelle G1:G21 gezogen werden.
Meine Empfehlung – tun Sie das nicht – das versteht kein Mensch, was Sie da tun! Und: wenn die Schnittmenge leer ist, quittiert Excel dies mit der Fehlermeldung #NULL!
Summe rechnet nicht.
Richtige Schreibweise: ; statt Leerzeichen!
Leerzeichen bedeutet Schnittmenge!
Das würde funktionieren; ist aber unverständlich!