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Vier Stunden Zocken soll süchtig machen. – Ich gehe acht Stunden arbeiten, aber süchtig danach bin ich noch nicht.

Excel rechnet falsch

Nicht aufgepasst:

In der Excelschulung stoßen wir auf folgendes Problem:

Ein Datenbanksystem liefert die Daten einer Spalte entweder als Jahreszahl – Q1 (oder Q2, Q3, Q4) oder < 2018 Q1.

Angenommen man möchte nach dem Quartal oder dem Jahr filtern. Dann wäre es sinnvoll, diese Informationen in eigenen Spalten zu haben. Ich zeige die drei Techniken:

  1. Daten / Text in Spalten
  2. Blitzvorschau
  3. Formeln

Als Formel, um das Jahr zu extrahieren, verwende ich:

=WENN(LINKS(K2;1)="<";TEIL(K2;3;4);LINKS(K2;4))

Ein Teilnehmer fragt, was denn wäre, wenn statt einem „<“ ein „>“ als erstes Zeichen in der Zelle stünde.

„Nun“, so lautet meine Antwort, dann könnte man überprüfen, ob das erste Zeichen eine Ziffer ist. Beispielsweise so:

=WENN(ISTZAHL(LINKS(K2;1));LINKS(K2;4);TEIL(K2;3;4))

Die Lösung ist leider falsch:

Auch ISTTEXT funktioniert nicht. Das Problem: LINKS(K2;1) liefert immer einen Text – egal, ob es sich um eine Ziffer oder ein anderes Zeichen handelt. Eine Lösung für dieses Problem wäre beispielsweise:

=WENN(ISTFEHLER(LINKS(K2;1)*1);TEIL(K2;3;4);LINKS(K2;4))

Man multipliziert das erste Zeichen mit 1. Ist das erste Zeichen ein Buchstabe oder ein anderes, nichtnumerische Zeichen, ist ein Fehler die Folge. Dieser kann abgefangen werden.

Der Teilnehmer ist zufrieden.

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Bei Hagenbeck gewesen. Drei Stunden im Streichelzoo gestanden – nix passiert! Selbst die dicke Ziege wurde mehr befummelt als ich!

Pivottable

Man muss einfach immer genau hinschauen. Immer!

Ich habe eine Excelliste, in der trage ich Informationen zu meinen Schulungen ein. Ich habe eine Spalte „Stunden außerhalb“, in der ich bislang Texte eingetragen habe wie „2 x 24“ oder „3 x 10“. Nun hätte ich gerne die Summe der Tage ermittelt, also die Zahlen, die vor dem „x“ stehen summiert. Nichts leichter als das:

=LINKS(I351;SUCHEN(„x“;I351)-2)

liefert die Zahlen. Allerdings: steht kein Text in der Zelle, so liefert SUCHEN(„x“;I351) einen Fehler. Der kann bequem mit WENNFEHLER abgefangen werden:

=WENNFEHLER(LINKS(I351;SUCHEN(„x“;I351)-2);““)

Das Ergebnis:

Darauf setzte ich eine Pivottabelle auf und ändere den Vorschlag „ANZAHL“ in „SUMME“:

Eine Fehlermeldung ist die Folge. Vielleicht hängt es mit dem „“ der Funktion WENNFEHLER zusammen? Ich ändere die Formel in:

=WENNFEHLER(LINKS(I351;SUCHEN(„x“;I351)-2);0)

Die leeren Zellen werden mit einer „0“ aufgefüllt. Sieht nicht schön aus. Also ändere ich das Zahlenformat in ein benutzerdefiniertes:

0;-0;;

Und wundere mich erneut. Alles ist weg!

Langsam dämmert es mir: klar – die Funktion LINKS liefert einen Text. Das heißt: der Text „2“ wird durch das benutzerdefinierte Zahlenformat weggeblendet. Und: Excel erkennt keine Zahlen für die Pivottabelle, die summiert werden könnten. Also noch einmal die Formel anpassen. Der Text muss in eine Zahl konvertiert werden: mit WERT, mit „–“ oder mit „*1“

=WENNFEHLER(WERT(LINKS(I351;SUCHEN(„x“;I351)-2));0)

Und dann kann die Pivottabelle auch summieren:

Aktualisieren nicht vergessen!

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Schokoladenfondue macht man aus Schokoladenresten. – Ich verstehe diesen Satz nicht.

Zellformate

Ich verstehe es nicht. Ich erhalte eine Datei. In einer Spalte stehen die Zahlen (Zahlenformat: Standard) linksbündig in der Zelle. Die Zellen sind zentriert formatiert!

Auf den Zellen liegt eine bedingte Formatierung. Schalte ich sie aus, sieht das Ganze so aus:

Zellenformat links; Ausrichtung: zentriert. Schalte ich eine bedingte Formatierung ein, fällt auf, dass die Zellen, welche die Bedingung erfüllen, ihre Ausrichtung ändern ?!?

Ich erstelle ein neues Tabellenblatt – die Grundausrichtung ist – linksbündig!

Ich kopiere das neue Blatt in eine neue Arbeitsmappe und schaue mir den XML-Code an. Ich finde im XML-Code ZWEI Zellformate:

Normalerweise steht bei einer leeren Tabelle in der Datei „styles.xml“ im Knoten cellXfs nur die erste Zeile.

Nun meine Frage: Hat jemand eine Idee, wie man die Grundausrichtung eines Tabellenblattes ändern kann? Also eine Arbeitsmappe so manipulieren kann, dass ein neu erzeugtes Tabellenblatt in dieser Datei eine Grundausrichtung „links“ hat.

Und: nein – nicht über Zellformatvorlagen (habe ich nachgeschaut – die sind nicht angerührt):

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Ich bin schon mit dem Besten zufrieden…

Merkwürdig übersetzt

Manche Übersetzungen sind wirklich sehr merkwürdig.

In der letzten Excel-Schulung fragte eine Teilnehmerin, was folgende Erklärung bedeutet:

Text: „ist die Zeichenfolge mit den Zeichen, die Sie kopieren wollen“

Noch erstaulicher ist die Beschreibung für die Funktion T:

T „wandelt die Argumente in Text um.“ T benötigt  einen Wert, „den Sie überprüfen wollen. Wenn der Wert kein Text ist, werden zwei Anführungsstriche (leerer Text) zurück gegeben.“

Versteht ihr das?

Microsoft hat Besserung gelobt – mal sehen …

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Und jedem Anfang wohnt ein Zauber inne (Hesse)

Dateneingabe

Hallo Herr Martin. Ich habe eine große Tabelle, bei ich Zeile 1 und Spalte A fixiert habe.

Oben und links wurde fixiert.

Oben und links wurde fixiert.

Wie gelange ich schnell in die linke, obere Ecke?

– Meine Antwort: Drücken Sie [Strg] + [Pos1]

Nicht ganz links oben

Nicht ganz links oben

– Ich weiß – allerdings landet der Cursor dann in der Zelle B2, weil ja Zeile 1 und Spalte A fixiert sind.

– Dann tippen Sie doch den Zellnamen A1 in das Namensfeld!

Links und oben? - Nicht ganz!

Links und oben? – Nicht ganz!

– Ich weiß – allerdings wird dann die Tabelle nicht nach links und nicht nach oben mitbewegt – ich würde dann auch gerne Spalte B und Zeile 2 sehen.

– Sorry – aber ich glaube, DAFÜR gibt es keine Lösung!

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Blumen/Texte pflücken während der Fahrt verboten

Dateneingabe

Meine Kollegin hat häufig lange Texte in einer Exceltabelle. Ich würde gerne die Texte aufteilen und zwar so, dass die erste Zelle bis zum rechten Rand gefüllt ist, der „Rest“ dann in der Zelle daneben steht. Geht das?

Pflücke den Text!

Pflücke den Text!

Ich fürchte, dass das, was Sie möchten, so nicht funktioniert. Excel hat keine Methode zu erkennen, ob die Zelle/Spalte „voll“ ist. Da Sie mit einer Nichtproportionalschrift schreiben, sind die Buchstaben unterschiedlich breit – das „W“ ist breiter als das „i“. Man kann mit dem Assistenten „Text in Spalten“ den Text zerpflücken – allerdings nach einer festen Anzahl Zeichen. Das bewirkt, dass die übrigen Texte länger oder kürzer sind.

Ebenso Funktionen, beispielsweise

=LINKS(A2;65)

=TEIL(A2;66;9999) (der Rest)

oder RECHTS, …

Das Ergebnis wird allerdings nicht besser:

Spalten20151213_2

Schön ist anders - anders schön

Schön ist anders – anders schön

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Texte zerschneiden

Excel rechnet falsch

Ich habe in der letzten Excelschulung gelernt, dass man mit Textfunktionen Texte „manipulieren“ kann. Das wollte ich ausprobieren.

Ich habe eine Liste mit Vor- und Zunamen. Die Vornamen löse ich mit:

=LINKS(A2;FINDEN(“ „;A2)-1)

heraus. Klappt prima. Bei den Nachnamen bei der Formel

=RECHTS(A2;FINDEN(“ „;A2)-1)

macht er aber bei einigen Namen Blödsinn. Warum?

RECHTS klappt nicht!

RECHTS klappt nicht!

Das Problem: Die Funktion FINDEN (oder auch SUCHEN) findet einen Text innerhalb eines anderen VON LINKS. Das bedeutet: Sie schneiden aus dem Text VON RECHTS so viele Buchstaben heraus wie der Vorname lang ist. Das kann zufälligerweise funktionieren, normalerweise aber nicht. Sie lösen das Problem entweder mit der Gesamtanzahl der Buchstaben LÄNGE:

=RECHTS(A2;LÄNGE(A2)-FINDEN(“ „;A2))

oder mit der Funktion TEIL, die ab einem bestimmten Zeichen herausschneidet:

=TEIL(A2;FINDEN(“ „;A2)+1;999)

(zugegeben: die Zahl 999 ist „geschummelt“ – Sie schneiden nach dem Leerzeichen 999 (oder eine noch höhere Anzahl Buchstaben heraus) – aber es funktioniert)

Oder Sie löschen die ersten Buchstaben weg:

=ERSETZEN(A2;1;FINDEN(“ „;A2);““)

All das funktioniert.

So funktioniert es - drei Varianten

So funktioniert es – drei Varianten

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