Ich öffnme den Kühlschrank. Die Butter lacht mich an. Ich lache zurück. Fette unter sich.

Lieber Herr Martin,

wieder wende ich mich mit einer Excel-Frage an Sie.

Als Anhang schicke ich Ihnen eine Excel-Datei, in der zwei bedingte Formate eingefügt wurden:

1. Die optische Hervorhebung der aktuellen Woche.

2. Die optische Hervorhebung des aktuellen Tages.

Gibt es die Möglichkeit, daß auch die Spalte des aktuellen Tages ebenfalls farblich hervorgehoben werden kann?

Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe,

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Hallo Herr F.,

haben Sie schon von KI gehört? Von ChatGPT oder copilot?
Ich verwende sie seit einer Weile und empfehle allen, dies auch zu tun.
Es hilft!
Natürlich weiß ich die Antwort auf Ihre Frage. Ich habe die Frage bei ChatGPT gepostet und erhalte folgende Antwort:

In einer Excel-Datei befinden sich Datumsangaben. Mit zwei bedingten Formate sollen: 1. Die optische Hervorhebung der aktuellen Woche. 2. Die optische Hervorhebung des aktuellen Tages. Gibt es die Möglichkeit, daß auch die Spalte des aktuellen Tages ebenfalls farblich hervorgehoben werden kann?

ChatGPT
Ja, es ist möglich, in Excel Datumsangaben mit bedingten Formatierungen hervorzuheben. Du kannst bedingte Formatierungen verwenden, um die aktuelle Woche und den aktuellen Tag in einer Excel-Tabelle zu markieren. Um auch die gesamte Spalte des aktuellen Tages farblich hervorzuheben, müssen wir eine Kombination von Formeln und bedingten Formatierungen verwenden. Hier sind die Schritte:
Aktuelle Woche hervorheben:

  1. Markiere die Zellen, die die Datumsangaben enthalten, für die du die aktuelle Woche hervorheben möchtest.
  2. Klicke auf die Registerkarte „Start“ in der Menüleiste.
  3. Wähle „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“ aus.
  4. Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
  5. Gib die folgende Formel ein:

    =UND(WOCHENTAG(A1)<>1; WOCHENTAG(A1)<>2; WOCHENTAG(A1)<>3; WOCHENTAG(A1)<>4; WOCHENTAG(A1)<>5)
    Diese Formel markiert alle Tage außerhalb der aktuellen Woche.
  6. Klicke auf „Format“ und wähle die gewünschte Formatierung für die hervorgehobenen Zellen aus.
  7. Bestätige alles mit „OK“.
    Aktuellen Tag hervorheben:
  8. Wiederhole die Schritte 1-4.
  9. Gib die folgende Formel ein:

    =A1=HEUTE()
    Diese Formel vergleicht das Datum in der Zelle mit dem aktuellen Datum.
  10. Klicke auf „Format“ und wähle die gewünschte Formatierung für die hervorgehobenen Zellen aus.
  11. Bestätige alles mit „OK“.
    Aktuelle Spalte des aktuellen Tages hervorheben:
    Um die gesamte Spalte des aktuellen Tages farblich hervorzuheben, musst du eine Formel in der bedingten Formatierung verwenden, die die aktuelle Spalte prüft. Hier ist eine beispielhafte Formel für die Spalte A:

    =SVERWEIS(HEUTE();A:A;1;0)=HEUTE()
  12. Markiere die gesamte Spalte, in der die Datumsangaben stehen.
  13. Wiederhole die Schritte 2-4 für eine neue Regel.
  14. Gib die oben genannte Formel ein.
  15. Klicke auf „Format“ und wähle die gewünschte Formatierung für die hervorgehobene Spalte aus.
  16. Bestätige alles mit „OK“.
    Dies sollte die gewünschten bedingten Formatierungen für die aktuelle Woche, den aktuellen Tag und die gesamte Spalte des aktuellen Tages setzen. Beachte, dass die genaue Vorgehensweise je nach der Excel-Version, die du verwendest, leicht variieren kann.
    Formularbeginn

Ich habe es etwas anders gelöst. Mit den folgenden drei Formeln:

=A1=HEUTE()
(nur für die Zeile)
=A$1=HEUTE()
(für die ganze Spalte)

=KALENDERWOCHE(A1;21)=KALENDERWOCHE(HEUTE();21)

Welche Ziele haben Sie? – Feierabend? – Nein, ich meine: längerfristig! – Wochenende

Sehr geehrter Herr Martin,

ich bin aktuell verzweifelt auf der Suche nach einer Lösung und eine Freundin von mir hat mir gesagt, dass Sie ihr netterweise eine Frage beantwortet haben und da dachte ich, ich versuche mein Glück ebenfalls. Ich habe einen Jahreskalender auf Excel erstellt und über das Jahr verteilt wiederholt sich ein Termin mehrmals, nur immer an einem anderen Tag. Gibt es die Möglichkeit, dass man die gesamte Tabelle so filtert, dass einem nur noch dieser Termin angezeigt wird? Also nicht nach einzelnen Spalten filtern, das kann ich, sondern das mir dieser Termin in jedem Monat auf einer Seite gleichzeitig angezeigt wird.
Ich bedanke mich jetzt schon im Voraus vielmals!

Mit freundlichen Grüßen

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Hallo Frau K.,
es kommt darauf an, wie Sie Ihren Kalender aufgebaut haben – untereinander, nebeneinander, verteilt auf mehrere Tabellenblätter.
Und: haben Sie Microsoft 365? Haben Sie die (neue) Funktion FILTER?
Gerne können Sie mir die Datei (oder einen Dummy) zuschicken – ich schaue es mir an:

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Hallo Herr Martin,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

Anbei eine Dummy Version meines Kalenders. Ich habe jetzt beliebige Beispiele in die Monate eingetragen und Sport extra mehrmals zum Filtern.

Microsoft 365 habe ich leider nicht.

Liebe Grüße

Hallo Frau Kain,

ich hoffe, Sie haben die Funktion TEXTKETTE. Sonst wird es schwierig …

In A42 wählen Sie die Kategorie aus.

In C43 wird die Liste der Datumsangaben angezeigt.

Ich habe folgende Formel verwendet:

=TEXTKETTE(WENN(B3:AG38=A42;(SPALTE(B3:AG38)-2)&"."&(GANZZAHL((ZEILE(B3:AG38)-1)/3))&ZEICHEN(10);""))

Hallo Herr Martin,

vielen Dank für die schnelle Hilfe.

Genauso hatte ich mir das vorgestellt. Ich probiere es mal in meinem Jahreskalender aus. Vielleicht kriege ich es ja auch genauso hin.

Habe letzte Nacht von der Arbeit geträumt. Habe heute acht Überstunden notiert.

Frech. Einfach frech!

;Microsoft hat in Outlook die Kalenderoptionen geändert: die Woche beginnt am Montag und die erste Woche ist die erste Kalenderwoche:

Das ist die US-amerikanische Norm; gilt aber nicht für die europäischen Länder:

Zufällig stimmt in diesem Jahr die KW in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit denen der USA überein; aber im letzten Jahr war dies anders.

Also sofort wieder korrekt einstellen:

Wenn dich jemand ignoriert – störe ihn nicht dabei!

In der letzten Outlook-Schulung kam folgende interessante Frage:

Wie kann man in Outlook die Aufgabenbereiche „Kalender“ und „Aufgaben“ so einstellen, dass statt „heute“ und „morgen“ das Datum in der Titelleiste steht?

Meines Wissens geht das nicht. Ebenso wenig wie ich im Posteingang diese Texte durch das Datum ersetzen kann:

Mami – ist das Abendessen oder Dschungelprüfung?

In Outlook-Schulungen bin ich immer wieder verblüfft, was Teilnehmer gerne hätten. Oder umgekehrt: was Outlook nicht kann.

Ein Teilnehmer wollte seine Ordner farblich kennzeichnen. Oder mit Bildern versehen, damit er sie schneller findet.

Geht natürlich nicht. Geht auch nicht im Windows-Explorer. Auch wenn ich seinen Wunsch verstehe.

Ich verstehe auch folgenden Wunsch der Teilnehmerin: Wenn man im Outlook-Kalender Feiertage importiert, sind sie immer „frei“. Schön wäre es, wenn diese Feiertage für anderen Kollegen und Kolleginnen als gebucht gekennzeichnet wären.

Das kann man weder beim Import einstellen noch im Nachhinein mit einem Klick über die Listenansicht oder ähnliches umwandeln. Schade!

Aber in meinem Kopf hat das grad noch Sinn gemacht.

Ein paar Tage unterwegs. Windows hat sich neue Installationen besorgt. Eine habe ich entdeckt: In Outlook erscheint nun die Laufrichtung des Kalenders von rechts nach links. Sehr komisch, Outlook!

Ich habe eine Weile suchen müssen. Diese Option findet sich in Datei / Optionen / Erweitert in der Gruppe „Rechts nach Links“. Dort kann man die Laufrichtung ändern. Netter, verspäteter Nikolausscherz!