Autor: Medardus

Das ist mir ja noch nie aufgefallen:

In einer Datei habe ich 26 Tabellenblätter, die A, B, C, … Z heißen.

Von einem weiteren Blatt aus greife ich darauf zu:

Erstaunlicherweise wird der Blattnamen C in Apostroph gesetzt: ‚C‘. Ebenso ‚R‘, ‚S‘ und ‚Z‘.

Klar: row und column – diese beiden Begriffe sind geschützt. Das ist wichtig zu wissen, wenn man per Programmierung den Tabellenblattnamen aus der Formel =A!A1 und=’C‘!A1 herauslöst.

Lieber Rene,

ich habe mal wieder eine Aufgabe (für Sie bestimmt eine Kleinigkeit), die ich als PDF-Formular nicht vollständig gelöst bekomme, aber auch als EXCEL-„Formular“ möglicherweise zu lösen wäre:

„Ich sende an unsere Partner ein Formular mit 6 Dekor-Beispielen. Jedes der 6 Dekor-Beispiele soll mit einer Note von 1 – 6 bewertet werden.

Dabei soll jede Note nur einmal vorkommen, sodass eine eindeutige Bewertungs-Reihenfolge entsteht.
Bis jetzt habe ich 6 kleine Zahlengruppen (von 1 – 6) jeweils mit Optionsfeldern belegt.

Wie kann ich verhindern, dass z.B. das Dekor 2 und das Dekor 5 versehentlich beide mit der Note 1 bewertet werden?
…oder anders herum, versehentlich 2 Bewertungen in einer Zahlengruppe eingegeben werden

Ich würde mich riesig freuen, wenn Sie mir hierzu einen Lösungstipp auch in EXCEL geben könnten.

Ganz herzlichen Dank vorab

Christoph

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Hallo Christoph,

ich würde in jeder Zelle mit der Datenüberprüfung die Werte 1 … 6 zulassen. Dann würde ich mit einer bedingten Formatierung die Zellen rechts neben jeder Zelle überprüfen, ob einer der Werte dem Wert der Zelle entspricht. Beispielsweise mit:
=UND(ODER(A1=B1:F1);A1<>““)

ChatGPT verblüfft. Ich habe etwas gewühlt.

was bedeutet die Zellformatierung ;;; in Excel?

lautet meine Frage. Die Antwort:

Wenn du beispielsweise eine Zahl eingibst, die mit einem Nullenprefix beginnt (z.B. „01234“), würde Excel sie automatisch als Zahl formatieren und die Nullen entfernen. Wenn du die Formatierung „;;;“ verwendest, wird die Zahl als Text behandelt und die Nullen bleiben erhalten.

Um die Zellformatierung „;;;“ in Excel zu verwenden, kannst du die Zelle auswählen und dann auf den „Zahlenformatierungs-Typ“ klicken, der sich in der Registerkarte „Start“ im Bereich „Zahlenformatierung“ befindet. Du kannst auch die Tastenkombination „STRG + 1“ verwenden, um die Zahlenformatierung aufzurufen, und dann „Text“ auswählen.

Nein – das kann ich so nicht durchgehen lassen.

Nächste Frage:

In Microsoft Excel kannst du den Nachnamen aus einem vollen Namen extrahieren, indem du eine Kombination aus Textfunktionen verwendest. Hier sind einige Möglichkeiten, wie das funktionieren kann:

Die Funktion "RECHTS": Die Funktion "RECHTS" kann verwendet werden, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der rechten Seite einer Zeichenfolge zu extrahieren. Hier ist ein Beispiel:

=RECHTS(A2,LEN(A2)-FIND(“ „,A2))

Diese Formel sucht den Leerraum im Namen und berechnet die Anzahl der Zeichen bis zum Leerraum. Die Funktion „RECHTS“ extrahiert dann die gleiche Anzahl von Zeichen vom Ende des Namens.

Die Funktion "TEIL": Die Funktion "TEIL" kann verwendet werden, um einen Teil einer Zeichenfolge anhand eines bestimmten Zeichens zu extrahieren. Hier ist ein Beispiel:

=TEIL(A2,FIND(“ „,A2)+1,LEN(A2))

Diese Formel sucht den Leerraum im Namen und extrahiert alles nach dem Leerraum als Nachnamen.

Die Funktion "TEXTVOR": Die Funktion "TEXTVOR" kann verwendet werden, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen von einer Zeichenfolge zu entfernen. Hier ist ein Beispiel:

=TEXTVOR(A2,“ „)

Diese Formel sucht den Leerraum im Namen und entfernt alles nach dem Leerraum als Vornamen.

Okay, schon ganz gut, denke ich. Aber: bitte alles auf Deutsch (nicht LEN) und bitte Semikolon statt Komma!

wie ermittle ich die Anzahl der Sonntage eines Monats in Excel?

will ich wissen. Und erhalte die Antwort:

In Microsoft Excel kannst du die Anzahl der Sonntage eines Monats mit einer Kombination aus Funktionen berechnen. Hier ist ein Beispiel, wie das geht:

Verwende die Funktion "NETZWERKDIENSTAG" für das erste Datum des Monats:

=NETZWERKDIENSTAG(DATE(Jahr,Monat,1))

In dieser Formel:

"Jahr" ist das Jahr, für das du die Anzahl der Sonntage berechnen möchtest
"Monat" ist der Monat, für den du die Anzahl der Sonntage berechnen möchtest

Verwende eine Schleife, um die Anzahl der Sonntage für jeden Tag des Monats zu berechnen:

=SUMME(WENN(NETZWERKDIENSTAG(DATE(Jahr,Monat,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31}))=1,1,0))

In dieser Formel:

Die Funktion "WENN" überprüft, ob jeder Tag ein Sonntag ist
Die Funktion "SUMME" addiert schließlich die Anzahl der Sonntage zusammen.

Uff – was bitte ist NETZWERKDIENSTAG ?

Auch die Antwort auf die Frage, wie man eine Quersumme berechnen kann, liefert ein kurioses Ergebnis:

In Microsoft Excel kannst du die Quersumme einer Zahl berechnen, indem du die Zahl in eine Zeichenfolge umwandelst und dann jede Ziffer einzeln addierst. Hier ist ein Beispiel, wie du das mit einer Formel tun kannst:

less

=SUMME(WENNTEIL(Zahl,ROW(INDIREKT(„1:“ & LÄNGE(Zahl))))=““,0,WENNTEIL(Zahl,ROW(INDIREKT(„1:“ & LÄNGE(Zahl))))))

In dieser Formel:

"Zahl" ist die Zahl, deren Quersumme berechnet werden soll
Die Funktion "LÄNGE" bestimmt die Anzahl der Zeichen in der Zahl
Die Funktion "INDIREKT" und "ROW" erstellen eine Zeichenfolge mit der Anzahl der Zeichen in der Zahl
Die Funktion "WENNTEIL" teilt die Zahl in einzelne Zeichen auf
Die Funktion "SUMME" addiert schließlich alle Zeichen zusammen, um die Quersumme zu berechnen.

WENNTEIL würde ein Schmunzeln hervorrufen – ein Anwender wird sicherlich verärgert sein, weil er überhaupt nicht weiß, wie man diese Formel umbauen kann/muss, damit sie ein korrektes Ergebnis liefert.

In letzter Zeit wird viel über ChatGPT diskutiert. Ich habe es mir angesehen und bin nicht sehr glücklich über die Antworten, die ich dort erhalte.

Ich will Folgendes wissen:

was ist der Unterschied zwischen SVERWEIS und XVERWEIS?

Und erhalte die Antwort:

Der Unterschied zwischen „SVERWEIS“ und „XVERWEIS“ liegt darin, wie sie mit fehlenden oder mehreren Übereinstimmungen umgehen.

„SVERWEIS“ gibt immer den ersten Wert zurück, der dem Suchkriterium entspricht, auch wenn es mehrere Übereinstimmungen gibt. Wenn kein Wert gefunden wird, gibt „SVERWEIS“ den Fehlerwert „#NV“ (Nicht verfügbar) zurück.

„XVERWEIS“ kann jedoch so konfiguriert werden, dass es bei mehreren Übereinstimmungen den ersten, den letzten oder einen bestimmten Wert zurückgibt. Wenn kein Wert gefunden wird, kann „XVERWEIS“ auch einen alternativen Wert zurückgeben, den Sie angeben, anstatt einen Fehler auszulösen.

Zusammenfassend ist „SVERWEIS“ schneller und einfacher zu verwenden, während „XVERWEIS“ mehr Flexibilität und Kontrolle bei der Verarbeitung von Suchergebnissen bietet.

Okay – diese Antwort ist richtig, aber XVERWEIS weist noch weitere Fähigkeiten auf, die ich bin SVERWEIS vermisse: Platzhaltersuche, matrixfähig, Standard die exakte Suche, die Spalte, in der die Werte stehen, die zurückgegeben werden, kann auch VOR der Suchespalte stehen, …)

Der Kommentar, dass „SVERWEIS“ schneller und einfacher zu verwenden,“ ist, halte ich für bedenkenswert.

Will man Formeln in Werte verwandeln, sind mehrere Schritte nötig:

• Die Zellen mit den Formeln kopieren
• Über das Kontextmenü auf das Symbol [123] klicken

Hierfür sind mehrere Klicks nötig. Etwas schneller geht es mit der Tastenkombination [Strg] + [Alt] + [V] – damit wird der Dialog „Inhalte einfügen“ aufgerufen. [Alt] + [W] (für Werte) und mit [Enter] bestätigen.

Damit Excel etwas weniger nervt.

Randbemerkung: Man kann auch den Bereich mit der rechten Maustaste verschieben und wieder an gleicher Stelle fallen lassen und anschließend die Option „Hierhin nur als Werte kopieren“ auswählen: