Eine Liebeserklärung an MS Excel
Erstaunlich – man kann eine Zahl mit mehreren Dezimalstellen mit einem Tausendertrennzeichen im Zahlenformat trennen, beispielsweise (für Deutschland und Österreich)
#.##0oder (für die USA)
#,##0oder für die Schweiz
#'##0Allerdings versagt das Leerzeichen:
# ##0Es funktioniert erst dann, wenn man in den Optionen / Erweitert das Leerzeichen als Tausendertrennzeichen definiert und dann die Zellen als Zahl mit Tausendertrennzeichen festlegt.
Kennen Sie die beiden Symbole „Dezimalstelle hinzufügen“ und „Dezimalstelle entfernen“? Verwechseln Sie diese beiden Symbole auch regelmäßig?
Greg Nash (https://www.dearwatson.net.au/) gibt einen Tipp:
To add or remove decimal places in #Microsoft #Excel first click on the WRONG button several times, then click on the correct button twice as much as you had to.
Eine Liste mit Zahlen, die im Zahlenformat „Standard“ gespeichert sind, mit mehr Nachkommastellen zu formatieren ist nicht schwierig. Schwierig wird es dagegen, wenn die erste markierte Zelle (also die aktive Zelle) leer ist – dann verweigert Excel dieses Zahlenformat.
Dabei ist es gleichgültig, ob man die leere Zelle darüber oder darunter verwendet. Man muss zuerst das Zahlenformat „Zahlenformat“ einschalten (früher hieß es „Zahl“). Dann klappt es. Ich wollte schon über leere Zellen schimpfen – allerdings: befindet sich in der aktiven Zelle Text, verweigert Excel ebenso Dezimalstellen hinzuzufügen oder zu entfernen.
Und das ist der Grund, warum man bei langen Kolonnen mit einer Überschrift zuerst das Zahlenformat ändern muss, bevor man mehr (oder weniger) Dezimalstellen hinzufügen kann.
Sehr geehrter Herr Martin,
als ich in einem Gespräch erwähnte, mich mit Excel zu befassen, wurde ich gleich mit einem für mich nicht lösbaren Problem konfrontiert.
Das Problem besteht darin, daß beim Eintippen der Zahl 100 in eine Zelle diese sofort nach Enter in 1,0 umgewandelt wird.
Ich hatte über rechten Mausklick auf diese Zelle unter Zellen formatieren… nachgesehen, konnte aber nichts finden, was dieses Problem verursacht haben könnte.
Als ich diese Datei auf meinem PC öffnete und die Zahl 100 eingab und mit Enter bestätigte, blieb die 100 stehen und verwandelte sich nicht um in 1,0.
Hätten Sie eine Idee, wie es zu diesem Problem gekommen sein resp. wie man dieses Problem beheben könnte?
Mit freundlichen Grüßen
KF
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Ja, Herr F.,
In den Optionen gibt es eine Einstellung „Dezimalstellen automatisch einfügen“. DER Haken muss raus.
Ich hatte das Problem mal und habe die Lösung gefunden und in einem der Artikel auf meiner Seite
beschrieben.
Schöne Grüße :: Rene Martin
Sehr geehrter Herr Martin,
Die von Ihnen vorgeschlagene Lösung war die erste, die ich probierte. Dennoch: gab man die Zahl 100 ein und bestätigte die Eingabe durch Enter, wurde daraus die Zahl 1. Es war ja nicht einmal so, daß statt 100 > 1,00 stand, sondern 1,0.
Und wenn man sich über rechten Mausklick die Zellenformatierung ansah, stand dort statt 100 die 1, was ja irgendwie logisch ist, (wenn auch aus unerfindlichen Gründen aus 100 eine 1 wurde, obwohl vorher die 100 eingegeben wurde).
Haken raus!
Seltsam – ich habe zwei identische Tabellen – aber einige der Werte unterscheiden sich trotzdem. Warum?
Gleich und doch nicht gleich
Die Antwort: Schauen Sie mal in den Optionen nach. Möglicherweise wurde in einer der beiden Dateien die Option „Genauigkeit wie angezeigt festlegen“ eingeschaltet. Das bewirkt, dass Dezimalstellen, die nicht angezeigt werden, beim Rechnen auch nicht zur Kenntnis genommen werden.
Genauigkeit wie angezeigt
Achtung: Diese Option ist gefährlich! Machen Sie Probe aufs Exempel. Schreiben Sie einige Dezimalzahlen in mehrere Zellen, beispielsweise 0,1234. Formatieren Sie sie auf wenige Nachkommastellen. Schalten nun die Option „Genauigkeit wie angezeigt festlegen“ ein. Versuchen Sie nun die Nachkommastellen wieder durch Formatieren anzeigen zu lassen – sie sind weg! Das heißt: würde jemand aus Versehen eine Zahl formatieren, wären die Werte geändert!
Excel warnt – noch steht 0,1234 in den Zellen …
… aber der Wert wird geändert auf 0,12.
Funktionstasten F1 Rückgängig F2 Ausschneiden von Text aus der aktiven Zelle UMSCHALT+F2 Bearbeiten eines Zellkommentars F3 Kopieren von Text aus der aktiven Zelle UMSCHALT+F3 Öffnen des Formel-Generators F4 Einfügen von Text in die aktive Zelle UMSCHALT+F4 Wiederholen des letzten Befehls Suchen (Weitersuchen) ⊕+F4 Schließen des Fensters F5 Anzeigen des Dialogfelds Gehe zu UMSCHALT+F5 Anzeigen des Dialogfelds Suchen ⊕+F5 Wiederherstellen der […]
» WeiterlesenDie wichtigsten Shortcuts: [Alt] + [F11] VBA-Editor anzeigen [F1] Online-Hilfe bzw. den Office-Assistenten aufrufen [F2] Markierte Zelle bearbeiten [F4] Letzte Aktion wiederholen [F7] Befehl Rechtschreibung ausführen [F9] Alle Blätter in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen [F11] Neues Diagrammblatt einfügen [Shift] + [F9] Aktives Tabellenblatt berechnen [Shift] + [F11] Neues Tabellenblatt einfügen [Strg] + [.] Aktuelles Datum in die markierte/aktive Zelle einfügen […]
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» WeiterlesenManchmal stimmt die Summe nicht. Was ist los?
Die Summe rechnet falsch?!
Der Blick in die Gruppe „Zahl“ auf das Zahlenformat „Zahl“ macht stutzig. Ein genauer Blick darauf, wie die Zelle formatiert ist und welcher Wert eigentlich in der Zelle steht, ergibt, dass die Zahl 0,6 ohne Dezimalstellen formatiert wurde. Die Lösung: Lassen Sie sich (mehr) Dezimalstellen anzeigen. Excel rechnet mit dem Wert, der sich in der Zelle befindet und nicht mit dem Wert, den Sie sehen.
0,6 ohne Nachkommastelle formatiert.
Mehr Nachkommastellen!
Dateneingabe Die Autokorrektur nimmt keine Formate auf. Obwohl Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Access auf die gleiche Autokorrektur zugreifen, und obwohl es möglich ist in Word H2SO4 durch den Text in H2SO4 zu ersetzen, funktioniert dies in Excel (und Visio) nicht. An einigen Stellen ist Excel inkonsistent: zum Fixieren muss man den Cursor unter die zu fixierende Zeile setzen, beim […]
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